DATA DE APROVAÇÃO Conselho Deliberativo Ata 456, de 25/04/2012

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2 DATA DE APROVAÇÃO Conselho Deliberativo Ata 456, de 25/04/2012 Titulares Diego Hernandes (presidente) Jorge José Nahas Neto Nilton Antonio de Almeida Maia Paulo César Chamadoiro Martin Paulo Teixeira Brandão Ronaldo Tedesco Vilardo Suplentes Agnelson Camilo da Silva Alexandre Aparecido de Barros Claudia Padilha de Araújo Gomes Danilo Ferreira da Silva Eurico Dias Rodrigues Fernando Leite Siqueira DIRETORIA EXECUTIVA Presidente Luís Carlos Fernandes Afonso Diretores Carlos Fernando Costa Maurício França Rubem Newton Carneiro da Cunha

3 Sumário Introdução 05 Glossário Objetivo Princípios gerais Conduta básica e relacionamentos do público alvo alcançado por este Código de Conduta e Ética Condutas não aceitáveis Conflito de interesse Comitê de Conduta e Ética 14 4

4 Introdução Agindo eticamente é que adquiro a prática da virtude. As palavras de Aristóteles, para o qual ética só se define pela ação, vêm ao encontro da filosofia da Fundação Petrobras de Seguridade Social Petros. De nada vale a publicação de normas rigorosas se não se pratica a ética. A palavra ética é muito utilizada nos dias que seguem. Cabe a nós, no entanto, colocá-la na prática na busca da virtude, realizando assim o pensamento do filósofo grego. A Ética, segundo Antonio Houaiss, in Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa, é a parte da Filosofia responsável pela investigação dos princípios que motivam, distorcem, disciplinam ou orientam o comportamento humano, refletindo a respeito das normas, valores, prescrições e exortações presentes em qualquer realidade social. O conjunto de medidas, ora apresentado, não tem a ambição de esgotar o assunto, embora tenha sido concebido para obter eficácia quanto à sua aplicação, sempre considerando que os empregados, dirigentes e os participantes e assistidos, que giram em torno da Petros, são dotados da virtude e do melhor padrão profissional. Esta ação é facilitada em nossa Fundação, em que permeia o espírito de comprometimento de respeito próprio e a todos os protagonistas que formam a Petros. 5

5 Glossário I Cargos de confiança são titulares de Secretaria, Gerências e Setores, bem como Assistentes e Assessores da Diretoria da Fundação; II Empregado cedido é pessoa física que mantenha relação de emprego com Patrocinadora e esteja a serviço da Fundação; III Empregados de empresas contratadas é pessoa física empregada de empresa fornecedora de serviços ou produtos contratada pela Fundação Petros; IV Empregado é pessoa física que mantenha relação trabalhista com a Fundação; V Fundação é a Fundação Petrobras de Seguridade Social Petros; VI Instituidores é pessoa jurídica de caráter profissional, classista ou setorial que mantenha convênio de adesão com a Fundação, nos termos da legislação vigente; VII Liberalidade ato a título gratuito, de mera disponibilidade de patrimônio, independente de favorecer ou trazer benefícios a outrem; VIII Participantes pessoa física inscrita nos Planos de Benefícios administrados pela Fundação; IX Beneficiários pessoa inscrita pelo participante em plano administrado pela Fundação para recebimento de benefício. X Assistidos o participante ou o beneficiário que esteja recebendo Benefício de Prestação Continuada. 6

6 XI Patrocinadora é pessoa jurídica domiciliada no País que mantenha Convênio de Adesão com a Fundação, nos termos da legislação vigente; XII Órgãos Estatutários são o Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e a Diretoria Executiva da Fundação; XIII Público alvo são, em conjunto, os membros dos órgãos estatutários, os ocupantes de cargos de confiança, empregados da Fundação, os empregados cedidos, os estagiários, os empregados de empresas contratadas, os membros de comitês consultivos e representantes indicados para os Conselhos de Administração e Fiscal de empresas onde a Fundação tenha participação. 7

7 1. Objetivo Este Código tem as seguintes finalidades: a) tornar claras as regras de conduta a serem atendidas pelo público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética; b) preservar a imagem e a reputação da Petros e do público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética; c) fortalecer as relações internas do público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética; d) estabelecer regras básicas sobre conflitos de interesse; e) definir princípios básicos sobre a conduta nos negócios e nas operações da Petros, bem como na gestão do seu patrimônio e de seus planos de benefícios; e f) criar mecanismo de consulta sobre conduta ética para o público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética. 8

8 2. Princípios gerais O público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética deverá observar e fazer que sejam observados os seguintes princípios gerais: a) os participantes e assistidos são a razão de ser da Petros e o centro das atenções do público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética, que tem o dever de contribuir para que esse princípio esteja presente no desenvolvimento de suas ações; b) o patrimônio dos planos administrados pela Petros deve ser gerido, visando o seu fortalecimento quantitativo e qualitativo; e o público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética, no exercício de suas funções, tem o dever de contribuir para que este princípio esteja presente na orientação interna e na condução dos negócios da Petros; c) a realização dos negócios da Petros deve ser norteada pelos critérios de probidade e transparência, com ênfase na rentabilidade, liquidez, segurança e responsabilidade social, de modo a garantir o atendimento dos seus programas de benefícios e a sua função social; e d) os interesses privados e o uso dos bens e instalações da Petros devem ser subordinados aos interesses da Petros, abstendo-se, o público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética, de exercer suas funções para finalidades estranhas aos interesses da comunidade que a Petros representa. 9

9 3. Conduta básica e relacionamentos do público alvo alcançado por este Código de Conduta e Ética A conduta básica a ser adotada nos relacionamentos internos e externos da Petros deverá considerar os valores referentes à transparência, lealdade, honestidade e à consciência dos princípios éticos Relacionamentos internos Nos relacionamentos internos, o público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética deve: a) respeitar as diferenças pessoais, jamais estimulando as discriminações; b) não tolerar ameaças, assédios ou intimidações de qualquer tipo; c) trabalhar de forma cooperativa, com profissionalismo e respeito entre as áreas; d) não omitir ou falsear a verdade, exercendo suas atribuições de forma transparente; e) agir com cortesia, urbanidade, atenção e presteza no trato com as demais pessoas; f) contribuir para a permanente solidez econômica e financeira da Petros; g) manter absoluto sigilo de informações e elementos, obtidos em razão de sua função, relativos a negócios da Petros e a atividades de terceiros que estudem ou mantenham negócios com a Petros, salvo aquelas classificadas como públicas; h) não se valer de oportunidades surgidas no exercício de suas atividades em benefício próprio ou de outrem, com ou sem prejuízo à Petros; i) não se omitir no exercício ou proteção de direitos da Petros, comunicando de imediato a seu superior hierárquico, ou ao Comitê de Conduta e Ética da Petros, qualquer fato que seja ou possa ser prejudicial à Petros; j) zelar e colaborar com o Comitê de Conduta e Ética da Petros na observância dos princípios estabelecidos por este Código; k) exercer, com estrita moderação, as prerrogativas funcionais que lhes são atribuídas; e l) obedecer às políticas, normas e procedimentos vigentes na Petros. 10

10 3.2. Relacionamentos externos Nos relacionamentos externos, o público alvo alcançado por este Código de Conduta e Ética deve: a) em relação aos participantes e assistidos, prestar as informações com cortesia e exatidão, em conformidade com os normativos específicos da Petros; b) em relação às patrocinadoras e instituidores, atuar de forma colaborativa, zelando pelos interesses dos participantes e assistidos; c) em relação a outros fundos de pensão, atuar de forma colaborativa, visando os princípios da responsabilidade social e os interesses dos participantes e assistidos; d) em relação a parceiros e fornecedores, tratar respeitosa e cordialmente, visando o aperfeiçoamento dos processos e à otimização de resultados; e e) nos relacionamentos institucionais, tratar respeitosa e cordialmente, com presteza e precisão, visando o adequado atendimento das demandas e a preservação da imagem da Petros. 11

11 4. Condutas não aceitáveis É vedado ao público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética: a) exercer sua função, poder ou autoridade com finalidade estranha aos interesses da comunidade representada pela Petros, mesmo que observadas as formalidades procedimentais vigentes; b) praticar ato de liberalidade às custas da Petros, salvo na hipótese de doação de bens móveis inservíveis, conforme definido em normatividade interna; c) aceitar presente, sob qualquer forma, de quem tenha interesse que possa ser afetado, direta ou indiretamente, por decisões de sua competência ou de seus subordinados hierárquicos, entendido que o aqui disposto não se aplica aos brindes promocionais, públicos, não exclusivos, sem valor comercial; d) manifestar-se em nome ou por conta da Petros, por qualquer meio de comunicação, sobre assuntos relacionados à Petros, salvo se em razão de sua competência; e) valer-se de sua posição hierárquica ou cargo na Petros para invadir a privacidade de outrem nas relações de trabalho, por meios que, implícita ou explicitamente, se configurem constrangimento ou desrespeito à individualidade; f) divulgar boatos ou informações infundadas que possam prejudicar a imagem da entidade e/ou a honra do público alvo alcançado por esse Código de Conduta e Ética; e g) ser conivente com infração à legislação, ao Estatuto, a este Código, aos regimentos e aos regulamentos internos da Petros. 12

12 5. Conflito de interesse 5.1. Os empregados, os contratados, assim como os membros integrantes dos órgãos estatutários, deverão, em qualquer ato ou matéria em que tiverem interesse conflitante com o da Petros, cientificar seu superior hierárquico da extensão do conflito de interesse Com exceção das informações devidamente classificadas como públicas, todas as demais deverão ser tratadas com o devido sigilo e conforme dispõe a legislação pertinente, não podendo ser utilizadas para a obtenção de vantagens, para si ou para outrem, mesmo que não acarrete prejuízo direto para a Petros. 13

13 6. Comitê de Conduta e Ética 6.1. O Comitê de Conduta e Ética da Petros tem por finalidade essencial dar execução a este Código, propor sua atualização e aprimoramento, esclarecer consultas e instaurar processo disciplinar em caso de infrações às disposições do presente Código O Comitê será regido por regulamento específico. 14

14 Publicação da Fundação Petrobras de Seguridade Social Petros Rua do Ouvidor, 98 Centro Rio de Janeiro RJ (21)

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