O que fazemos. SoftExpert ECM NF-e. Fornecedores. Concilia. Arquiva NF-e e DANFE. Recebimento de NF-e. Exporta ERP. Comunica os Responsáveis

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1 SoftExpert ECM NF-e

2 OBJETIVO Combinar a conformidade legal, agilidade operacional e redução de custos, executando automaticamente as etapas de recebimento, validação e guarda eletrônica das NF-es, assegurando a integridade dos dados recebidos sem a necessidade da interação humana.

3 O que fazemos Fornecedores Valida XML Recebimento de NF-e Arquiva NF-e e DANFE Comunica os Responsáveis Exporta ERP Concilia Dados Libera o Pagamento SoftExpert ECM NF-e Valida NF-e Autorizada

4 O que fazemos Acessamos as NFes que chegam via na caixa de entrada do cliente e validamos automaticamente a situação e conformidade da NFe junto ao SEFAZ. Cadastramos automaticamente a NFe no SoftExpert Documentos. Geramos o DANFE e armazenamos no SoftExpert Documentos. Notificamos o recebimento, validação e arquivamento através de para um ou mais grupos ou usuários específicos. Notificamos automaticamente qualquer não conformidade da NFe durante as etapas deste processo. Exportamos opcionalmente os registros da NFe para o ERP realizar as conciliações dos dados da NFe e liberação para pagamento.

5 Principais ganhos para o cliente Eliminação de erros de digitação e ou falha humana. Garantia que a NF-e está validada e em conformidade com o SEFAZ. Eliminação dos custos de pessoas que atualmente executam estas atividades de forma manual.

6 Ambiente de demonstração Instruções: Logar com usuário: softexpert Senha: Acessar a categoria 010-Suprimentos/Nfe-Notas Fiscais Eletrônicas Visualizar os exemplo de como ficarão cadastradas as NFes validadas com sucesso e as que apresentaram algum erro e que serão cadastradas na categoria insucesso. Visualizar o exemplo de enviado na etapa de comunicação. Na categoria de falhas, os motivos das falhas estarão registradas no campo resumo do documento cadastrado nesta categoria.

7 Perguntas e respostas P: Atende todas as NF-e de produtos? Atende de todos os estados? R: Atende as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) que seguem ao padrão descrito no Manual da Orientação do Contribuinte versão 5.0 de março de 2012 e que estejam dispostas na base de dados da SEFAZ (do estado em questão) e consequentemente acessíveis através do serviço (descrito no item 4.5 deste manual). Este manual pode ser acessado diretamente no portal da nota fiscal eletrônica pelo link abaixo: XfbUhs= Atende a todos os estados descritos no Protocolo ICMS 42/009, desde que estes estejam seguindo o padrão informado acima. P: Atende também NF-e de serviços? R: Somente atendem as NF-e de serviços nos municípios onde existam NF-e Conjugada e que estejam de acordo com as respostas da pergunta anterior.

8 Perguntas e respostas P: É possível pegar todos os campos da NF-e recebida e armazenar no SE Documentos? R: NÃO, apenas é possível de armazenar informações que apareçam em campos únicos na NF-e. Exemplos de campos permitidos = CNPJ Emissor, CNPJ Cliente, Número da NF, etc. Exemplos de campos NÃO permitidos = Dados dos produtos, Unidade, Valor unitário, etc. P: O SoftExpert ECM NF-e guarda a NF-e e a DANFE? R: SIM, ambos ficarão armazenados no SoftExpert Documentos.

9 Perguntas e respostas P: Esta oferta também contempla as NF-e físicas, que são recebidas e digitalizadas pela empresa? R: Pela nova legislação entende-se que hoje é obrigatório o envio da NF-e (em substituição as notas fiscais de padrão 1 e 1A ). Porém se a empresa ainda recebe algumas notas ficais somente em via física (padrão 1 e 1A") estas não estarão disponíveis no SEFAZ para validação automática através do SoftExpert ECM NF-e. Porém as mesmas após digitalizadas, poderão ser armazenadas em uma categoria específica dentro do SoftExpert Documentos e controladas fisicamente através do SoftExpert Arquivo Físico. P: Se o cliente quiser exportar os dados da NFe importada no SE Documentos automaticamente para o ERP, ele terá custos adicionais para realizar esta configuração? R: Sim, este esforço é orçado pontualmente após entendimento de qual ERP o cliente utiliza e como será esta exportação, porém o custo para configurar este recurso costuma ser baixo.

10 Glossário SEFAZ Secretaria da Fazenda NF-e Nota Fiscal Eletrônica DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é uma representação gráfica danf-e. XML extensible Markup Language: Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da internet. Informações adicionais da oferta FSER Custom artifact catalog Equipe Comercial da SoftExpert Equipe de serviços da SoftExpert

Objetivo.

Objetivo. SoftExpert ECM NF-e Objetivo Combinar a conformidade legal, agilidade operacional e redução de custos, executando automaticamente as etapas de recebimento, validação e guarda eletrônica das NF-es, assegurando

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