segunda-feira, 17 de Outubro de 2011

Transcrição

1 Relatório de Feedback da Avaliação 360º segunda-feira, 17 de Outubro de 2011 Teste 360 Questionário de Vendas Privado & Confidencial

2 Conteúdos Introdução Compreender o seu Relatório de Feedback da Avaliação 360º Médias por competências Gráfico das 5 declarações com maiores e menores médias Resumo do nível de importância de cada competência para a função Áreas de desenvolvimento que seriam mais importantes tendo em conta a sua função Pontos Fortes e como são observados em contexto de trabalho Plano de Desenvolvimento Pessoal Notas Apêndice Pontuações em cada uma das categorias de competências Informação Adicional 2

3 Introdução Este relatório 360º é confidencial. O objectivo deste relatório é a realização de uma análise detalhada da informação obtida a partir de vários indivíduos e posteriormente tratada pelo Sistema Thomas 360º. Relação Definido Completo O próprio 1 1 Gestor 2 2 Par 0 0 Equipa 0 0 Cliente 0 0 Entrevistado 3 3 Se o número de respostas for menor do que o número mínimo esperado, a validade deste relatório é reduzida pelo que recomendamos a obtenção de Feedback adicional. Este relatório fornece um resumo dos resultados da sua chefia directa e dos elementos que responderam ao questionário de Avaliação 360º. Os resultados estão resumidos em cada uma das seguintes categorias de competências. - Profissional de Excelência - Directivo - Visão Estratégica - Organização - Trabalho em Equipa - Foco no Cliente - Comunicação - Impacto - Influência A análise dos parâmetros identifica a média para cada categoria de competências (incluindo e excluindo o próprio) e mostra o intervalo de pontuações que lhe foram atribuídas. Para além disso, as informações são apresentadas graficamente e exibem as cinco declarações com pontuação mais elevada e mais baixa, para identificar seus pontos fortes e áreas de desenvolvimento, respectivamente. Também poderá comparar o grau de variação do ranking de importância das categorias de competências com os seus colegas. 3

4 Compreender o seu Relatório de Feedback da Avaliação 360º Objectivos Principais deste Relatório Um Feedback proveniente de uma única fonte raramente é abrangente para ser consideravelmente robusto e de boa qualidade, onde os funcionários são considerados habilitados a fazer seus próprios trabalhos e interagir efectivamente com os outros, os gestores são considerados como 'coacher' para ajudar e orientar os seus colaboradores para obterem níveis elevados de desempenho. A Avaliação 360º é cada vez mais uma metodologia popular na obtenção de um Feedback de boa qualidade que permite a manutenção e melhoria do desempenho, parte essencial do desenvolvimento pessoal. O objectivo da avaliação 360º é não só obter um bom Feedback, como também envolver uma grande variedade de pessoas no processo. Objectivos da Avaliação 360º - Desenvolver uma consciência de como o seu comportamento é percebido em contexto laboral. - Enfatizar as mudanças que precisa de fazer para se desenvolver. - Fornecer informações que lhe permitirão compreender o que faz bem. - Ter a oportunidade de explorar as razões da pontuação obtida. - Preparar o modo como poderá agir. - Ter a oportunidade de ser responsável pelo seu próprio desenvolvimento. Este relatório é uma compilação de todos os questionários que foram enviados para as pessoas com as quais trabalha. 4

5 Médias por competências A seguinte tabela resume as pontuações da sua avaliação relativamente a cada uma das categorias de competências. Quanto maior a pontuação obtida, maior a percepção de que existe manifestação desse comportamento. As competências estão ordenadas de modo a que a competência com a média mais elevada (excluindo auto-avaliação) encontra-se apresentada na parte superior. 5

6 Gráfico das 5 declarações com maiores e menores médias 6

7 Resumo do nível de importância de cada competência para a função A seguinte tabela sumariza o modo como avalia a importância da competência no desempenho da sua função. Poderá, também, observar as diferenças entre a sua percepção e a percepção dos elementos que lhe forneceram feedback. Competências Ranking Avaliação 1 = Mais Importante 9 = Menos Importante 7 = Alto O próprio Gestor Entrevistado Média 1 = Baixo Influência ,8 3,4 Impacto ,1 3,9 Comunicação ,6 3,8 Foco no Cliente ,1 3,7 Trabalho em Equipa ,3 3,7 Organização ,6 4,2 Visão Estratégica ,1 3,8 Directivo ,1 3,9 Profissional de Excelência ,3 3,5 Comparação de Avaliações - Compare as classificações obtidas em cada competência com as suas próprias avaliações. As suas avaliações são mostradas na coluna da direita. As competências e as classificações mais elevadas estão no topo da tabela; se as classificações das competências forem elevadas e alinhadas com as suas avaliações, estão em conformidade com as prioridades da actual função. Se as suas avaliações forem baixas, comparadas com competências elevadas reflectem áreas com potencial de desenvolvimento. Diferenças de Avaliações - As células em destaque indicam as áreas com maior diferença na classificação de prioridades entre a auto-avaliação e outros grupos inquiridos. As áreas com grandes diferenças entre a classificação de competências obtida por si e pelos outros avaliadores indicam, muitas vezes, uma necessidade de esclarecer as prioridades da sua função. Grandes diferenças podem indicar possíveis áreas de tensão ou de mal-entendidos. 7

8 Observações Qualitativas Pontos Fortes e como são observados em contexto de trabalho Os comentários inseridos nesta secção serão guardados exactamente como foram introduzidos pelos avaliadores - o texto não será editado e/ou filtrado. Quando os comentários aparecem em duplicado, significa que foram inseridos por mais do que um avaliador. Respostas que foram dadas - Teste ugedswsewese4rtghy7gtg - Test mmmmm - Teste efrfre4r65gttgr5f - Test mmmmmm 8

9 Observações Qualitativas Áreas de desenvolvimento que seriam mais importantes tendo em conta a sua função Os comentários inseridos nesta secção serão guardados exactamente como foram introduzidos pelos avaliadores - o texto não será editado e/ou filtrado. Quando os comentários aparecem em duplicado, significa que foram inseridos por mais do que um avaliador. Respostas que foram dadas - Teste ojhrd - Test mmmmmmmmmmmm - Teste kujyhtgrfedwsqaswedfrgthyjukiol - Test mmmmmmmmmm 9

10 Plano de Desenvolvimento Pessoal Registo do desenvolvimento das suas necessidades e objectivos. Use esta página para delinear os seus principais objectivos de desenvolvimento, identificados na conclusão deste Questionário. Competência Necessidade de Desenvolvimento Como alcançar Data Limite Competência Necessidade de Desenvolvimento Como alcançar Data Limite Competência Necessidade de Desenvolvimento Como alcançar Data Limite 10

11 Notas 11

12 Apêndice Pontuações em cada uma das categorias de competências Explicação das seguintes tabelas Cada uma das competências foi dividida nos parâmetros, dos quais recebeu feedback. Cada instrução tem um resumo da distribuição das pontuações provenientes da auto-avaliação, do gestor, dos pares, da equipa, dos clientes e outros, conforme aplicável. Os entrevistados classificaram as declarações com base nas suas observações do seguinte modo: Bom Enquadramento (Alto) - o participante é excepcional e pode ser considerado como um exemplo a seguir nesta área Satisfatório - o participante possui um nível satisfatório tendo em conta a sua função Não muito (Baixo) - o participante precisa de um considerável apoio ou desenvolvimento nesta área. - Não observado / Não aplicável - o participante não tem a oportunidade de demonstrar essa competência, ou, não é aplicável ao seu papel. Nas tabelas que se seguem, esta coluna é rotulada de "não observado". A cada instrução é dada uma classificação média e cada competência tem uma pontuação/classificação geral. 1. A selecção da instrução "Não observado / Não aplicável" implica a exclusão desta no cálculo da média final. 2. A média para cada grupo de avaliadores é apresentada com uma casa decimal. 3. A média de cada declaração é a média ponderada de cada grupo de avaliadores. Do lado esquerdo é exibida a caixa do total das médias, excluindo a auto-avaliação, e do lado direito da caixa estão as médias com a inclusão da auto-avaliação. 4. A média da competência é calculada a partir da média ponderada das respectivas declarações (2). Se a declaração não é observada por ninguém, então não é incluída. Impacto 12

13 Estabelece credibilidade rapidamente Gestor a 3 2,0 Entrevistado a 7 5,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,8 4,6 Cria facilmente uma relação empática Gestor a 3 2,0 Entrevistado 3 5,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,5 4,3 Atinge resultados win-win Gestor 1 1 5,0 Entrevistado a 4 3,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,0 4,3 Apresenta entusiasmo e empenho Gestor a 5 4,0 Entrevistado a 6 4,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,3 4,9 Transmite uma imagem de consistência Gestor a 5 4,0 Entrevistado a 7 3,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,8 4,6 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 3,9 4,5 13

14 Influência Faz com que o cliente se sinta bem com a compra Gestor a 6 4,0 Entrevistado a 5 3,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,5 4,3 Vende bem a imagem da empresa O próprio 1 7,0 Gestor a 5 4,5 Entrevistado a 4 3,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,8 4,8 Lida eficazmente com as objecções dos clientes Gestor a 4 3,5 Entrevistado a 3 2,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 2,9 3,9 Demonstra autoconfiança Gestor a 5 4,0 Entrevistado a 4 2,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,3 3,9 Influencia as pessoas chave Gestor 2 4,0 Entrevistado a 4 3,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,5 4,3 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 3,4 4,3 14

15 Comunicação Esclarece o seu entendimento sobre as necessidades Gestor a 4 3,5 Entrevistado a 4 3,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,2 3,8 É um comunicador verbal eficaz O próprio 1 4,0 Gestor 2 4,0 Entrevistado a 4 3,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,7 3,8 Capta os sinais não-verbais dos clientes Gestor a 4 3,5 Entrevistado a 7 5,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,2 4,5 Escreve, de forma eficaz, propostas comerciais Gestor a 5 4,0 Entrevistado a 5 2,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,2 4,1 Ouve activamente sem interromper Gestor a 5 4,5 Entrevistado a 5 4,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,4 4,9 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 3,8 4,2 15

16 Trabalho em Equipa Fomenta o espírito de compromisso na equipa visando o sucesso Gestor 1 1 4,0 Entrevistado a 4 3,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,5 4,3 Partilha experiência e informação de bom grado O próprio 1 7,0 Gestor 1 1 5,0 Entrevistado 3 4,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,5 5,3 Encoraja todos na organização para que se vejam como parte de uma equipa Gestor 1 1 3,0 Entrevistado 1 2 4,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,5 4,3 Oferece ajuda e apoio a todos os membros da equipa Gestor a 5 4,5 Entrevistado a 4 2,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,6 4,1 Reparte o sucesso das vendas O próprio 1 7,0 Gestor 1 1 3,0 Entrevistado 3 4,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,5 4,7 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 3,7 4,5 16

17 Organização Conclui as tarefas administrativas a tempo Gestor a 5 4,0 Entrevistado a 7 3,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,8 4,6 Garante que as promessas e as obrigações para com os clientes são cumpridas no prazo Gestor a 6 5,5 Entrevistado a 4 2,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,1 4,4 Identifica acções para atingir metas comerciais Gestor a 3 2,0 Entrevistado 3 5,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,5 4,3 Monitoriza o cumprimento dos objectivos comerciais O próprio 1 3,0 Gestor a 7 4,5 Entrevistado a 7 5,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,8 4,2 Estabelece metas desafiantes, mas realistas Gestor a 7 4,5 Entrevistado a 7 4,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,6 5,1 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 4,2 4,5 17

18 Directivo Demonstra persistência face às dificuldades Gestor 1 1 4,0 Entrevistado 1 2 4,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,0 4,7 Sobre pressão, mantém-se focalizado Gestor a 5 4,0 Entrevistado a 5 2,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,2 4,1 Demonstra determinação e direcção Gestor a 5 3,5 Entrevistado a 7 4,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,1 4,7 É focalizado nos resultados Gestor a 5 3,5 Entrevistado a 7 3,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,6 4,4 Identifica áreas para novas oportunidades Gestor a 7 6,5 Entrevistado a 4 2,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,6 5,1 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 3,9 4,6 18

19 Visão Estratégica Facilita as relações entre os clientes internos e externos Gestor a 5 4,0 Entrevistado a 5 2,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,2 3,8 Assegura que tem em seu poder a informação mais recente sobre os clientes e os Gestor 2 6,0 Entrevistado a 4 2,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,3 4,9 Toma riscos calculados no âmbito de decisões comerciais Gestor 2 3,0 Entrevistado a 7 5,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,0 4,3 Reconhece a necessidade de melhorar continuamente os produtos e serviços Gestor 2 4,0 Entrevistado a 5 4,0 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,0 4,7 Tira vantagem dos pontos fracos do concorrente O próprio 1 7,0 Gestor 2 4,0 Entrevistado a 4 2,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,3 4,6 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 3,8 4,4 19

20 Profissional de Excelência Procura continuamente melhorar os seus conhecimentos Gestor a 5 3,5 Entrevistado a 7 3,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,6 4,1 Demonstra profundos conhecimentos do leque de produtos Gestor a 7 4,0 Entrevistado a 5 2,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,2 4,1 Procura referências de alta qualidade a partir de uma variedade de fontes Gestor a 4 2,5 Entrevistado a 6 5,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,9 4,6 Aceita de forma positiva o feedback construtivo Gestor 2 4,0 Entrevistado a 5 3,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,8 4,2 Reconhece oportunidades de fecho de negócio Gestor a 5 3,5 Entrevistado a 4 2,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,1 4,1 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 3,5 4,2 20

21 Foco no Cliente Constrói relações de parceria com o cliente Gestor a 5 4,0 Entrevistado a 7 3,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,8 4,2 Ganha a confiança e o respeito dos clientes Gestor a 5 4,5 Entrevistado a 5 2,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,6 4,1 Garante que as necessidades do cliente são uma prioridade contra todos os outros aspectos Gestor a 3 2,0 Entrevistado a 6 5,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,7 4,1 Pede proactivamente feedback aos clientes Gestor a 5 3,0 Entrevistado a 7 5,7 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 4,3 4,6 Responde com flexibilidade às necessidades dos clientes Gestor a 4 3,0 Entrevistado a 7 3,3 Média das Classificações excluindo a auto-avaliação 3,2 3,8 Excluindo o próprio Incluindo o próprio Avaliação Global sobre esta Categoria de Competências 3,7 4,1 21

22 Informação Adicional Apresentação da Thomas International Ao longo dos últimos 25 anos a Thomas International tornou-se num fornecedor global de sistemas de gestão e ferramentas de avaliação para as empresas. Estas ajudam as organizações a recrutar, reter, desenvolver e formar o seu capital humano. Estamos presentes em mais de 60 países e a nossa avaliação comportamental está disponível em 56 idiomas diferentes. Fornecemos-lhe ferramentas para motivar, estimular e incentivar as pessoas na sua organização através da sensibilização das pessoas, auto-estima e confiança. Os Sistemas Thomas fornecem avaliações precisas, válidas e objectivas que permitem às empresas compreenderem e desenvolverem o potencial dos seus colaboradores. Fornecemos aos profissionais de Recursos Humanos, gestores e directores as ferramentas e a formação necessária para motivar, envolver e liderar os seus colaboradores. Thomas 360º Os comentários sobre o estilo e o conteúdo do relatório são sempre bem-vindos, para a Thomas Portugal. A Avaliação Thomas 360º é gerida pela Thomas International. Se precisar de apoio em relação ao sistema, por favor contacte directamente a Thomas Portugal. Caso necessário, contacte a Thomas International através de: Thomas International Harris House 17 West Street Marlow Buckinghamshire SL7 2LS United Kingdom Tel No: +44 (0) support@thomas.co.uk Web: 22