FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DA JORNADA DE TRABALHO

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1 FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DA JORNADA DE TRABALHO Nome do Setor: Assessoria de Comunicação, Cerimonial e Eventos Servidores Envolvidos: Andreza Cunha Jornalista Mikael Marques de Medeiros Técnico em Audiovisual Thais Teixeira da Silva Produtora Cultural Turnos de Funcionamento: Manhã, Tarde e Noite Horário de Funcionamento Contínuo: 09h00 às 21h00. Justificativa do Dirigente da Unidade: Para justificar o funcionamento ininterrupto do setor, segue a lista de atividades, com os respectivos usuários a serem atendidos (publico), cargos dos servidores que farão o revezamento no atendimento e tempo em que ela ficará disponível para o público. Após a tabela de atividades, segue uma justificativa textual com as demais informações e posicionamento do dirigente. Rua Alberto Hoffmann, nº Bairro Restinga - CEP: Porto Alegre/RS. Sítio eletrônico: - Telefone: (51) gabinete@restinga.ifrs.edu.br 1

2 Lista de Atividades do Setor p/ Justificar o Atendimento Ininterrupto/Contínuo Atividades Andreza Cunha (Jornalista) Servidores Envolvidos Mikael Marques (Téc. em Audiovisual) Thais Teixeira (Produtora Cultural) Usuários Atendidos Tempo Diário Atendimento presencial a alunos, servidores e Atendimento telefônico para prestar informações e esclarecimentos. Publicação de documentos oficiais do Campus. 2

3 Elaboração dos Boletins de serviço do Campus. Elaboração e disponibilização de materiais gráficos e de divulgação. Manutenção e atualização do site institucional e das redes sociais do Campus. Organização e apoio à realização de eventos institucionais e acadêmicos e formaturas. 3

4 Apoio à comunicação entre direção e interna X X X Servidores e estudantes. Apoio às atividades de caráter didático-pedagógico, artístico, cultural, desportivo e científico que envolvam a escolar. Distribuição de material de divulgação. Apresentação do Campus aos visitantes e acolhimento de sugestões e críticas. Empréstimos de materiais audiovisuais para a realização de atividades no Campus. X X X Servidores e estudantes. 4

5 Cobertura audiovisual e jornalística de ações realizadas pelo Campus. Planejamento e coordenação de cerimonial das solenidades oficiais e eventos do Campus. Orientação e supervisão dos eventos oficiais do Campus. Planejamento, assessoramento, organização e execução de atividades pertinentes a eventos promovidos pelo Campus ou relacionados à instituição. 5

6 Participação de reuniões de organização de atividades acadêmicas e institucionais e de comissões e núcleos do Campus. X X X Servidores e estudantes. 6

7 Observações ou Justificativa Textual (apontando o interesse e/ou benefício social para o setor funcionar no horário estabelecido acima): Existe interesse institucional para atendimento ininterrupto durante os três turnos de trabalho, devido as seguintes demandas: Entidades parceiras do campus demandam eventos nos três turnos de trabalho. Muitas associações e ONGs da Restinga usam o espaço do campus para realizar reuniões ou oficinas. A cobertura destes eventos é realizada pela Assessoria de Comunicação e eventos e pode ser demandado nos três turnos de trabalho, pois muitas lideranças comunitárias procuram o Campus no turno da noite; Eventos de extensão, pesquisa e ensino, bem como eventos institucionais ocorrem nos três turnos de trabalho do Campus. O setor assessora a organização destas atividades e realiza o registro através de registros fotográficos, filmagens e reportagens em sites e redes sociais. Deste modo, a comunicação do Campus deve estar disponível nos três turnos, possibilitando o apoio à realização e registro de todos eventos; Publicações de editais e seus respectivos resultados e retificações bem como demais publicações oficiais ocorrem nos diferentes turnos de trabalho; Sendo assim, para atender com maior qualidade o público interno e externo, formado por trabalhadores que muitas vezes trabalham no centro de Porto Alegre, distantes 20 km do Bairro Restinga, necessitamos que os diferentes espaços do Campus permaneçam em funcionamento por no mínimo diárias. Deste modo, é possível atender com isonomia os entidades que procuram o Campus em diferentes turnos. Ou seja, é possível atender com a mesma qualidade tanto o público que procurar o Campus no turno da manhã e tarde, quanto os que procurarem o Campus no turno da noite. Assinaturas das Chefias Imediatas: Gleison Samuel do Nascimento Diretor Geral Portaria do IFRS nº 317/2016 Proposta de Escala de Trabalho (opcional): Conforme planilha em anexo. 7