MANUAL PARA O PROGRAMA DE INCUBAÇÃO INEAGRO-UFRRJ

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1 MANUAL PARA O PROGRAMA DE INCUBAÇÃO INEAGRO-UFRRJ 2009

2 Índice Introdução...3 O que é Base Tecnológica?...3 O que é o Programa de Incubação?...3 Para quem é o Programa de Incubação?...4 Para que serve o Programa de Incubação?...5 Como participar do Programa de Incubação?...5 Como funciona o Programa de Incubação?...7 O que o Programa de Incubação oferece?...7 O que é Plano de Negócios Estendido?...9 Quais as obrigações dos empreendedores apoiados?...9 Entidades parceiras...10 Nossos contatos...10 INEAGRO Incubadora de Empresas 2

3 Introdução Incubadora de empresas é uma estrutura disponibilizada a empreendedores para auxiliar na criação e no fortalecimento de empresas, de modo a estimular o desenvolvimento sócio-econômico de uma região. Sendo assim, as incubadoras são iniciativas coordenadas e apoiadas por diversas instituições, públicas e privadas, cujo interesse é promover o desenvolvimento regional. Inserida nesse cenário, a INEAGRO-UFRRJ é uma incubadora voltada para o estímulo ao desenvolvimento de empresas de base tecnológica e difusão de uma visão empreendedora entre alunos, professores e pesquisadores, principalmente no ambiente universitário. A INEAGRO-UFRRJ acompanha e apóia a geração e o crescimento de novas empresas de base tecnológica, oferecendo capacitação aos empreendedores de acordo com o estágio de desenvolvimento do negócio. O que é Base Tecnológica? Uma Empresa de Base Tecnológica é aquela que tem como objetivo principal o desenvolvimento de produtos, processos e serviços a partir de novas tecnologias. Por exemplo, uma empresa que irá desenvolver softwares ( a tecnologia ) é considerada de base tecnológica. No entanto, uma empresa que prestará um serviço que apenas utilizará um software não é considerada de base tecnológica, pois não desenvolve tecnologia - apenas a utiliza. O que é o Programa de Incubação? Criar e gerir uma empresa não é tarefa simples. Requer orientação, planejamento, organização e dedicação. Quando se trata de empresa baseada em novas tecnologias, o processo é ainda mais delicado e complexo, já que pode envolver mudanças jurídicas, mercadológicas e gerenciais. 3

4 A Incubação é um programa de desenvolvimento que permite às empresas crescer e aumentar sua capacidade competitiva. Esse programa consiste em: espaço físico, realização de cursos, palestras, treinamentos, serviços de orientação gerencial (consultorias, assessorias) e acesso a uma rede de contatos privilegiada, entre outros benefícios. As incubadoras são ambientes dotados de capacidade técnica, gerencial, administrativa e infra-estrutura para amparar o pequeno empreendedor. Elas disponibilizam espaço apropriado e condições efetivas para abrigar idéias inovadoras e transformá-las em empreendimentos de sucesso (Fonte: Associação Nacional de Entidades Promotoras de Empreendimentos Inovadores - ANPROTEC). Para quem é o Programa de Incubação? O Programa de Incubação da INEAGRO-UFRRJ empreendedores cuja empresa se encontre em estágio inicial de desenvolvimento. Para participar do processo de seleção não é necessário que a empresa esteja legalmente constituída, mas, uma vez selecionado, o empreendedor tem o prazo de 60 dias para fazê-lo. Alunos, funcionários e professores da UFRRJ bem como pesquisadores externos à Universidade, podem participar do processo de seleção. O requisito básico para participar é ter um Plano de Negócios para a gestão de uma empresa de base tecnológica. E muito entusiasmo para colocá-lo em prática. Na Incubação o empreendedor já deve ter a idéia detalhada do negócio a ser criado. Deve ter definido os recursos necessários, as etapas a serem seguidas e o prazo de execução. Caso tenha apenas a idéia de um produto ou serviço cujo potencial ainda não foi avaliado em detalhe, o projeto está na fase de Pré-Incubação (ver nosso Roteiro de elaboração de Proposta) 4

5 Para que serve o Programa de Incubação? O objetivo principal do Programa de Incubação da INEAGRO-UFRRJ é auxiliar os empreendedores a: Capacitar-se no que diz respeito à gestão de seu negócio; Criar e instalar fisicamente suas empresas; Executar o planejamento da organização, das estratégias desenvolvimento de novos produtos e de produção, venda, marketing, recursos humanos etc; Ter acesso a agências de fomento, de forma a facilitar a obtenção de recursos para investir no negócio; Estabelecer parcerias que sejam importantes competitivamente; Levar as empresas a atingir um grau de amadurecimento que viabilize sua sustentabilidade e crescimento fora do ambiente da Incubadora. Assim, ao término do Programa de Incubação, a empresa deve estar bem preparada para enfrentar as dificuldades do mercado e aumentar sua capacidade competitiva. Em conseqüência, suas chances de sucesso aumentam. Como participar do Programa de Incubação? A entrada de uma empresa no Programa de Incubação da INEAGRO- UFRRJ depende da aprovação no processo seletivo, regido por edital público. O processo seletivo é composto por três fases: (1) Inscrição e análise do Pré-projeto: A fase de pré-seleção consiste do preenchimento do Formulário de Pré- Projeto. A pré-seleção é importante, pois é quando a INEAGRO-UFRRJ realiza uma avaliação prévia da idéia da empresa. É uma etapa eliminatória no processo de seleção e somente os candidatos aprovados nesta fase serão convocados para o próximo processo( apresentação e aprovação do Conselho Diretor). Os candidatos aprovados na análise do Pré-projeto serão convocados para a elaboração do Plano de Negócios. 5

6 (2) Seleção final: Nesta fase, os empreendedores candidatos à Incubação têm que entregar cópias de documentos (identidade e CPF), e Plano de Negócios. O candidato deverá preparar uma apresentação para uma banca examinadora(conselho Direto), que analisará o Plano de Negócios sendo aprovado ou não. (3) Critérios de avaliação Critérios Propostas com objetivo de desenvolvimento de produtos, de processos ou serviços com conteúdo tecnológico inovador. Equipe gestora: qualificação profissional e dedicação da equipe; adequação da equipe aos objetivos da proposta. Viabilidade técnica, econômica e mercadológica do empreendimento. Sustentabilidade ou capacidade de gerar ou atrair recursos. Projetos que não demandem estrutura laboratorial ou outra que implique em obras civis no ambiente da incubadora. Clareza e objetividade. Objetivos, metodologia, atividades, metas e Prazos. Qualidade geral da proposta. Medida do impacto da proposta sobre a região, incluindo os aspectos sociais, econômicos e ambientais. Peso

7 Como funciona o Programa de Incubação? Uma vez aprovado, o empreendedor deve ficar atento às seguintes informações: Formalização / criação da empresa: os empreendedores têm 120 dias para constituir legalmente a empresa; Tempo de Incubação: o Contrato de Incubação tem a vigência de 3 anos, renovável por mais 2 anos. Apoio disponibilizado Sala individual de aproximadamente 6 m 2 ; Internet 24 horas; Ramal telefônico nas dependências da secretaria; Infra-estrutura compartilhada: sala de reuniões, mini-auditório equipado com recurso audiovisual, copa e recepção; Segurança e higienização; Custos da Incubação: Das empresas participantes do Programa de Incubação é cobrada uma taxa mensal, usada para cobrir os gastos com a manutenção da INEAGRO- UFRRJ. Vale lembrar que todos os serviços oferecidos pela INEAGRO-UFRRJ são fortemente subsidiados pela UFRRJ e outros parceiros, tais como SEBRAE, REINC, FAPERJ, PMS e FINEP. O que o Programa de Incubação oferece? O Programa de Incubação da INEAGRO oferece: Consultoria, quando disponível, na elaboração de projetos para captação de recursos junto às agências de fomento, quando se tratar de projetos voltados para apoiar incubadoras, empresas incubadas e de base tecnológica; 7

8 Cursos, palestras, workshops e consultorias especializadas sobre legislação, contabilidade, comercialização, gestão empresarial, transferência tecnológica e temas correlatos à atividade empreendedora; Consultoria sobre gestão de desenvolvimento de novos produtos, aconselhamento e acompanhamento das atividades de desenvolvimento de produtos realizadas pela empresa; Interface com a UFRRJ para integração com pesquisadores e acesso à laboratórios. Este item fica condicionado à disponibilidade de pesquisadores e laboratórios. Orientação no registro de propriedade intelectual. OBS: Investimentos condicionados à disponibilidade financeira da incubadora Cursos de Capacitação: A continuidade das empresas na Incubadora e sua certificação ao término da Incubação estão condicionados à participação nos cursos e palestras. O programa inicial de cursos de capacitação para os incubados é composto por (OBS: Investimentos condicionados à disponibilidade financeira da incubadora): Curso Aspectos legais da abertura de empresas Criando a Identidade da empresa Plano de Negócio Estendido Gestão de Tecnologia: Gestão de desenvolvimento de produto, arquitetura organizacional Propriedade Intelectual Administração Financeira Palestras Empreendedorismo Caminhos para a obtenção de recursos Design aplicado a empresas e desenvolvimento de produtos Inteligência Competitiva 8

9 A continuidade do Programa de Capacitação será definida pela análise anual do perfil e necessidade do grupo de empresas incubadas. Em geral os temas abordados são: Estratégia de Marketing e Comercialização; Elaboração de Projetos; Gestão do Conhecimento; Gestão de Pessoas. O que é Plano de Negócios Estendido? É um Plano de Negócios acrescido da análise e do planejamento do desenvolvimento da tecnologia. Esse Plano deve ser capaz de auxiliar o empreendedor a entender os caminhos que a tecnologia desenvolvida pode seguir, as condições técnicas e oportunidades mercadológicas presentes em cada um desses caminhos. Assim, o empreendedor poderá decidir e direcionar a evolução a da empresa baseando-se na estratégia adotada para o desenvolvimento da tecnologia e dos produtos e serviços. Apoio: Além dos cursos de capacitação e palestras, os empreendedores incubados, de acordo com a agenda dos eventos e a disponibilidade de recursos, poderão ser apoiados na identificação de oportunidades de financiamento, participação em eventos, contatos com SEBRAE, FAPERJ, PMS, REINC. Quais as obrigações dos empreendedores apoiados? Para que o Programa atinja resultados satisfatórios para os empreendedores e para a Incubadora, devem ser respeitadas algumas obrigações: Participação em todas as reuniões; Participação em todos os cursos oferecidos; Participação nas atividades desenvolvidas ou apoiadas pela Incubadora (exposições, feiras, palestras e café empresariais); INEAGRO Incubadora de Empresas 9

10 Fornecimento de todas as informações requeridas pela Incubadora, para viabilizar o acompanhamento da evolução da empresa e orientar os serviços a serem oferecidos aos incubados; Pagamento da Taxa de Incubação (no caso de pagamento em atraso será cobrada uma multa). O não cumprimento das obrigações levará à exclusão do empreendedor do Programa de Incubação da INEAGRO-UFRRJ. Entidades parceiras UFRRJ ANPROTEC Associação nacional de entidades promotoras de empreendimentos Inovadores FAPERJ Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro FINEP - Financiadora de Estudos e Projetos SEBRAE RJ - Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas SECRETARIA DE AGRICULTURA RJ REINC RJ SISTEMA FIRJAN EMBRAPA MINISTÉRIO DA AGRICULTURA PECUÁRIA E ABASTECIMENTO REDE DE TECNOLOGIA RJ PREFEITURA DE SEROPÉDICA RJ Nossos contatos Dúvidas: consulte o portal da INEAGRO-UFRRJ (www.ufrrj.br/ineagro) ou agende uma conversa conosco pelo telefone (21) Ramal 249. BR 465 km 07 Campus da UFRRJ -IT Rua: UO, S/N.º - Seropédica RJ CEP:

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