PREFEITURA MUNICIPAL DE BARRACÃO - RS TOMADA DE PREÇOS Nº 013/2012

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1 PREFEITURA MUNICIPAL DE BARRACÃO - RS TOMADA DE PREÇOS Nº 013/2012 TOMADA DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE ESTRUTURA PARA STANDS, ESTRUTURA DE COBERTURA PARA PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO, ESTRUTURA DE COBERTURA PARA SHOWS, ESTRUTURA DE PALCO, CAMARIM, SONORIZAÇÃO, ILUMINAÇÃO, BANHEIROS QUIMICOS, GERADOR DE ENERGIA E EQUIPE DE SEGURANÇAS PARA A REALIZAÇÃO DA 9ª FESTA DO PINHÃO E 10º EXPO-FEIRA DE BARRACÃO - RS. O PREFEITO MUNICIPAL DE BARRACÃO, no uso de suas atribuições legais e de conformidade com a lei nº 8.666/93, torna público, para conhecimento dos interessados, que às 10(dez) horas do dia 03 de Maio de 2012, em Barracão, no Departamento de Licitações e Contratos Administrativos, se reunirá a Comissão de Licitações, com a finalidade de receber propostas para aquisição de SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE ESTRUTURAS E DEMAIS ITENS PARA A REALIZAÇÃO DA 9ª FESTA DO PINHÃO E 10º EXPO-FEIRA DE BARRACÃO - RS. DO OBJETO: Aquisição de serviços de locação de estrutura para stands, estrutura de cobertura para praça de alimentação, estrutura de cobertura para shows, estrutura de palco, camarim, sonorização, iluminação, banheiros químicos, gerador de energia e equipe de seguranças para a realização da 9ª Festa do Pinhão e 10º Expo-Feira de Barracão RS, conforme itens e descrição mínima conforme Anexo I. 2 DA HABILITAÇÃO:

2 Para efeitos de cadastramento, os interessados deverão apresentar até o terceiro dia útil anterior a abertura das propostas, ou seja, até o dia 30 de abril de 2012, os seguintes documentos: Habilitação Jurídica: a) Cédula de Identidade dos Diretores; b) Registro Comercial, no caso de empresa individual; c) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedade comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhamento de documentos de eleição de seus administradores Regularidade Fiscal: a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ; b) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes do Estado ou do Município, se houver, relativo ao domicilio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade; c) Prova de regularidade com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal, sendo a ultima do domicílio ou sede do licitante; d) Prova de regularidade relativa a Seguridade Social(INSS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei; e) Prova de regularidade ao Fundo de Garantia por tempo de serviço (FGTS); f) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas(CNDT) Qualificação Técnica: Certidão ou Atestado de Órgão Publico ou Privado Certificando ou Atestando que já forneceu objeto igual ou similar a o exigido nesta licitação Qualificação Econômica Financeira: Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica Declaração de que aceita os termos e condições do Edital de Tomada de Preços em epígrafe. 2.2 Os documentos constantes dos itens a poderão ser apresentados em original, por cópia autenticada por tabelião ou por funcionário do Município ou publicação em órgão da imprensa oficial. 2.3 A documentação referente à habilitação deverá ser apresentada até o dia 30 de abril de 2012, para que a comissão nomeada emita o Certificado de Registro Cadastral, o qual substituirá toda a documentação apresentada no momento do julgamento desta licitação.

3 3 DO RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS: As propostas serão recebidas pela Comissão de Licitações no dia, hora e local mencionados no preâmbulo, em 01(uma) via datilografada e/ou digitada, assinada em sua ultima folha e rubricadas nas demais pelos proponentes ou seus procuradores constituídos, sem entrelinhas, emendas ou rasuras, em 02(dois) envelopes distintos, fechados, contendo, na sua parte externa e fronteira, a seguinte inscrição: AO MUNICÍPIO DE BARRACÃO RS EDITAL DE TOMADA DE PREÇOS Nº 013/2012. ENVELOPE Nº 1 DOCUMENTAÇÃO PROPONENTE: (NOME COMPLETO DA EMPRESA) AO MUNICÍPIO DE BARRACÃO RS. EDITAL DE TOMADA DE PREÇOS Nº 013/2012. ENVELOPE Nº 2 PROPOSTA PROPONENTE: (NOME COMPLETO DA EMPRESA) 3.1 O envelope nº 1 deverá conter: a) Certificado de Registro Cadastral fornecido exclusivamente pelo município de Barracão RS. b) Se o proponente for representado por procurador, deverá juntar procuração com poderes para decidir a respeito dos atos constantes da presente licitação. 3.2 O envelope nº 02 deverá conter: O Anexo I deste edital preenchido com o valor unitário e total do objeto desta licitação. 4 DO JULGAMENTO: 4.1 O julgamento será realizado pela Comissão Julgadora, levando em consideração o MENOR PREÇO UNITÁRIO POR ITEM. 4.2 Para efeitos de julgamento, esta licitação é do TIPO MENOR PREÇO UNITÁRIO. 4.3 Esta licitação será processada e julgada com observância do previsto nos artigos 43 e 44

4 e seus incisos e parágrafos da Lei nº 8.666/ Em caso de empate entre duas ou mais propostas, será utilizado o sorteio, em ato público, com a convocação prévia de todos os licitantes, nos termos do 2º do art. 45 da Lei 8.666/93 e posteriores alterações. 5 DOS RECURSOS Em todas as fases da presente licitação serão observados as normas previstas nas alíneas, incisos e parágrafos do art. 109 da Lei nº 8.666/ PRAZO PARA ENTREGA DO OBJETO: 6.1 Os serviços desta licitação deverão serem prestados durante a 9ª Festa do Pinhão e 10ª Expo-Feira que será realizada nos dias 08 a 10 de junho de Os serviços licitados deverão estar totalmente instalados/montados e em pleno funcionamento no dia 08 de junho de 2012 até as 12:00 horas. 6.3 Os serviços de montagem e instalação dos serviços licitados deverão ser conforme orientação de local pela organização do evento, tendo como base o ANEXO II desta licitação. 7 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: 7.1 O pagamento será efetuado da seguinte forma: * 50% em até 10(dez) dias da realização do evento e 50% com 30(trinta) dias da realização do evento. 8 DISPOSIÇÕES GERAIS: 8.1 Não serão consideradas as propostas que deixarem de atender qualquer das disposições do presente edital. 8.2 Em nenhuma hipótese será concedido prazo para apresentação da documentação e propostas exigidas e não apresentas na reunião de recebimento. 8.3 Não serão admitidas, por qualquer motivo, modificações ou substituições das propostas ou quaisquer outros documentos. 8.4 Só terão direito a usar a palavra, rubricar as propostas, apresentar reclamações ou recursos, assinar atas e os contratos, os licitantes ou seus representantes credenciados e os membros da Comissão Julgadora. 9.5 Uma vez iniciada a abertura dos envelopes relativos a documentação, não serão admitidos à licitação os participantes retardatários. 9.6 O Licitante vencedor deverá prestar os serviços objetos desta licitação conforme

5 determinação da secretaria de administração. O Licitante vencedor deverá prestar os serviços objetos desta licitação isentos de TAXAS, IMPOSTOS, FRETES ou qualquer outro emolumento junto ao local onde será realizada a 9ª Festa do Pinhão e 10ª Expo-Feira. 9.7 As empresas vencedoras serão convocadas após a homologação desta licitação, para que no prazo de 05(cinco) dias compareçam na sede da Prefeitura Municipal para assinatura de contrato de prestação de serviços conforme minuta (anexo III). 9.8 Maiores informações serão prestadas aos interessados no horário das 7:45 as 11:30 horas e das 13:30 as 17:00 horas, na Prefeitura Municipal de Barracão RS, sito Av. Brasília, nº 1057, centro em Barracão RS ou pelo tele fax (0xx54) Este edital será publicado no site: no quadro mural da prefeitura, no jornal regional O INFORMATIVO REGIONAL, no Jornal do Comércio e no Diário Oficial do Estado. Estado do Rio Grande do Sul, Governo do Município de Barracão, em 16 de abril de Aparício Mendes de Figueiredo Prefeito Municipal de Barracão RS

6 ANEXO I LICITAÇÃO POR TOMADA DE PREÇOS Nº 013/2012. ITENS QTDE UNID. OBJETO PREÇO UNITÁRIO/R$ PREÇO TOTAL R$ M 2 Stands básicos, a serem montados na parte interna do ginásio, sendo stand completo com medidas médias de 3x3m, com carpete grafite interno, passarela com carpete vermelho e fitados, 01 ponto de luz com 01 lâmpada de 100w, 01 ponto de energia (tomada padrão), placa indicativa com nome da empresa. R$ M 2 Stands básicos a serem montados na parte externa, sendo stand completo com medidas médias de 3x3m, com carpete grafite interno, 01 ponto de luz com 01 lâmpada de 100w, 01 ponto de energia(tomada padrão), placa indicativa com nome da empresa M 2 Tablado para nivelamento dos stands da parte externa, sendo em chapa e com maderite de 5 cm com travessas no meio UN Cobertura em forma de pirâmides de 10m x 10 m estruturada metálica e cobertura em lona da cor branca, pé direito de no mínimo 3,0 metros com fechamento lateral, para instalação de stands externos e praça de alimentação UN Banheiros químicos luxo, composto de tampão isolante da caixa, descarga d água, papeleira, toalheira, porta álcool gel, limpeza e sucção por conta do contratante. 03 dias, com as devidas licenças necessárias a serem instalados conforme determinação da organização do evento.

7 06 60 M Grade de contenção para show, altura mínima de 1,20 metros a ser instalada na frente do palco UN Palco de 10m x 9m estruturado, com regulagem de altura montado qualquer tipo de terreno UN Camarim em carreta, medindo 2,20m x 12m, contendo provador de roupas e climatizado, com acesso principal e acesso para palco, sendo o mesmo dividido internamente em duas partes M 2 Cobertura em forma de pirâmides para abrigar público na realização de shows, para aproximadamente 5000 pessoas, medindo 20m x 40m, com estrutura treliçada, com pé direito de no mínimo 4,5 metros e fechamento lateral em lona na cor branca UN Sonorização dos shows da feira, desde a abertura oficial, talentos locais, e demais shows nacionais a serem contratados, contendo Sistema de P.A e 03 vias com caixas contendo falante duplo com potência de 600 wats RMS cada, falante mais um drive titaniun de 100 Wats RMS, totalizando no mínimo de 04 caixas por lado com potencias analógicas e digitais, 01 mesa analógica 48 canais, contendo 12 auxiliar de retorno para palco 56 vias de multicabo, 01 mesa de P.A, periféricos e efeitos descritos no rider, técnico das bandas, 12 monitores de chão no palco, bateria completa, cubos e material necessário para organizar e agilizar troca de banda no palco, 02 técnicos de som, iluminação com moving sendo 08 peças, 40 canhões de ledes par 64, 12 par 64 foco 5,08 set lithg de 500 wats, 02 mini brut, treliças para

8 palco e sistema fly, técnicos de Iluminação UN Um gerador com potência mínima de 150 kva trifásico com operadores, ligado das 9 horas da manhã as 04 horas do dia seguinte, nos dias 08, 09 e 10 de junho de UN Serviços de montagem e organização da feira, com mestre de cerimônia, comunicadores via rádios HGT e serviço de informações UN Equipe de 12 seguranças 24 horas, com escala de serviço sendo hora trabalhada para cada pessoa por dia, sem a alimentação e respeitando as normas trabalhistas, para os dias do evento. TOTAL R$ Data: Carimbo CNPJ: Nome da Empresa: Assinatura do Responsável:

9 MINUTA DE CONTRATO CONTRATO LICITAÇÃO TOMADA DE PREÇOS Nº 013/2012. O MUNICÍPIO DE BARRACÃO - RS, pessoa jurídica de direito público, inscrito no CNPJ sob nº / , com sede na Av. Brasília, nº 1057, neste ato representado pelo Prefeito Municipal Sr APARICIO MENDES DE FIGUEIREDO, simplesmente denominado CONTRATANTE e..., CNPJ:..., neste ato representada pelo Sr..., CPF nº..., doravante denominada simplesmente CONTRATADA, por este instrumento e na melhor forma de direito, acordam, vinculados a Licitação por Tomada de Preços nº 013/2012, o quanto segue: CLAUSULA PRIMEIRA: O presente contrato tem por objeto a aquisição de SERVIÇOS...(conforme item...) da Licitação Tomada de Preços nº 013/2012. CLAUSULA TERCEIRA: O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o valor de R$ ,00(...), conforme proposta na tomada de preços nº 013/2012, referente aos itens xxxxx. CLAUSULA QUARTA: O pagamento será efetuado da seguinte forma: 50% EM ATÉ 10 DIAS DA REALIZAÇÃO DO EVENTO E 50% EM ATÉ 30 DIAS DA REALIZAÇÃO DO EVENTO. CLÁUSULA QUINTA: O presente contrato passa a vigorar na data de sua assinatura, tendo seu término previsto para 11 de junho de CLÁUSULA SEXTA: As despesas decorrentes do presente contrato correrão à conta da seguinte dotação orçamentária: 03 - Secretaria Municipal de Administração Ações de Turismo Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica. CLÁUSULA SÉTIMA: Dos encargos da CONTRATANTE: a)permitir o acesso de funcionários da CONTRATADA, devidamente credenciados, a dependências da CONTRATANTE, a dados e informações necessárias ao desempenho das atividades previstas nesta licitação; b) prestar informações e os esclarecimentos atinentes ao objeto, que venham a ser solicitados pelos empregados da CONTRATADA; c) recusar os materiais que estiverem fora das especificações constantes desta licitação e solicitar a sua substituição/reparação. CLÁUSULA OITAVA: Caberá à CONTRATADA: a) entregar o material, objeto deste contrato, nos prazos fixados no Edital e na proposta da CONTRATADA; b) prestar informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATANTE; c) manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;

10 d) providenciar a imediata correção das deficiências e/ou irregularidades apontadas pelo CONTRATANTE; e) arcar com eventuais prejuízos causados ao CONTRATANTE e/ou a terceiros, provocados por ineficiência ou irregularidade cometida na execução do contrato; f) aceitar nas mesmas condições contratuais os acréscimos e supressões até 25% do valor inicial atualizado do contrato ou da nota de empenho; CLÁUSULA NONA: Das obrigações sociais, comerciais e fiscais: 1º - Á CONTRATADA caberá: a) assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor; d) assumir ainda, a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação desta licitação. 2º - A inadimplência da CONTRATADA, com referência aos encargos estabelecidos no parágrafo anterior, não transferem a responsabilidade por seu pagamento à CONTRATANTE, nem poderá onerar o objeto desta contratação, razão pela qual a CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, para com a CONTRATANTE. 3º - A contratada sujeita-se ainda a todas as demais exigências contidas no edital tomada de preços nº 013/2012, bem como a lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores. CLÁUSULA DÉCIMA: Com fundamento no Art. 25 do Decreto Municipal nº 123/2006, ficará impedida de licitar e contratar com a Administração Pública, pelo prazo de até cinco anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, garantida a ampla defesa, sem prejuízo das demais cominações legais a CONTRATADA que: a) apresentar documentação falsa; b) não mantiver a proposta; c) falhar ou fraudar a execução do contrato d) comportar-se de modo inidôneo; e) fizer declaração falsa; f) cometer fraude fiscal. 1º - Em caso de atraso injustificado na prestação dos serviços poderá ser aplicada multa de mora à CONTRATADA no valor de R$ 1.000,00(um mil) reais. 2º - Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Contrato, o CONTRATANTE poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções: a) advertência; b) rescisão contratual. c) suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública, por prazo de até dois anos; e d) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida após o licitante ressarcir a Administração por eventuais prejuízos causados e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: O presente contrato poderá ser rescindido de pleno direito por qualquer dos casos elencados no artigo 78 da Lei nº 8.666/93, em especial nas seguintes situações: a) pelo descumprimento ou cumprimento irregular, ou parcial de qualquer cláusula contratual; b) pelo cometimento reiterado da falta na sua execução, anotadas na forma do parágrafo 1º do art. 67 da Lei nº 8.666/93;

11 c) pela decretação de falência ou instauração de insolvência civil da CONTRATADA; d) pela dissolução da sociedade ou falecimento da CONTRATADA; e) pela alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da empresa, que prejudique a execução do contrato; f) em razão de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa, ou seja, o Sr. Prefeito Municipal, exaradas no competente processo administrativo; g) pela ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovados, impeditivos da execução do contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Rescindindo o contrato por culpa exclusiva da CONTRATADA, sofrerá esta, além das conseqüências previstas no mesmo, mais as previstas em Lei ou regulamento. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: As partes elegem o Foro da Comarca de São Jose do Ouro - RS, para dirimir quaisquer dúvidas emergentes do presente contrato. E por estarem assim justos e contratados, assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias, de igual teor e forma, na presença de duas testemunhas. Barracão - RS,... de... de Aparício Mendes de Figueiredo Prefeito Municipal Contratante Cnpj nº CONTRATADA Fernanda Primieri Xavier Agente Administrativo TESTEMUNHA Antonio Duval Clamer Vice Prefeito Municipal TESTEMUNHA