SENADO FEDERAL GABINETE DO SENADOR PEDRO TAQUES

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1 OF-CIRCULAR. GSPTAQ Nº 594/2013 SENADO FEDERAL GABINETE DO SENADOR PEDRO TAQUES Brasília, 23 de outubro de Ilustríssimos(as) Prefeitos(as) e Vereadores(as) Municípios de Mato Grosso Assunto: Edital de Chamamento Público de Projetos de Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico Prezados(as) Senhores(as), 1. Informo que o Ministério do Turismo publicou o edital Chamamento Público de Projetos de Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico para a seleção de projetos de Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico que contribuam para a promoção do destino, o desenvolvimento dos segmentos turísticos e o aumento da movimentação de fluxos regionais, nacionais ou internacionais de turistas no Brasil. 2. Dentre os eventos de fortalecimento ao desenvolvimento turístico poderão ser elegíveis projetos de eventos que tenham por objeto específico o Aniversário da cidade, desde que o município esteja inserido nos 65 (sessenta e cinco) destinos indutores do desenvolvimento turístico regional, conforme estabelece o 3º, Art. 52, Portaria MTur nº 112, de 2013 (Cuiabá e Cáceres). 3. Os Projetos de eventos deverão deter reconhecimento de seu caráter tradicional e de notório conhecimento popular, mediante apresentação de Declaração firmada pelo órgão oficial de turismo do Estado, conforme estabelece o 1º do art. 52 da Portaria MTur nº 112, de 2013 e suas alterações. A ausência da Declaração implicará da eliminação sumária da Participação do Projeto no Certame. 4. Será admitida a participação no Programa somente por intermédio da rede mundial de computadores no portal do SICONV, programa , no endereço eletrônico no período entre dia 23 de outubro de 2013 a 07 de novembro de As Propostas de projetos de eventos deverão ser inseridas no Portal de Convênios SICONV, mediante a inserção do Termo de Referência/Projeto Básico inserido na aba PROJETO BÁSICO/TERMO DE REFERÊNCIA, conforme modelo constante do edital. 6. O apoio do Ministério do Turismo para a realização dos eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico restringir-se-á aos seguintes itens do Projeto: I. Locação de palco; Ala Senador Afonso Arinos Anexo II Gabinete 4 Telefone: (61) Fax: (61) CEP Brasília - DF PedroTaquesMT Facebook: Pedro Taques pedrotaques@senador.leg.br

2 SENADO FEDERAL GABINETE DO SENADOR PEDRO TAQUES II. Locação de espaços destinados à execução do objeto, tais como: auditórios, centro de convenções e salão; III. Locação de tenda; IV. Locação de som; V. Locação de iluminação; VI. Locação de banheiro químico; VII. Contratação de serviços de segurança, desde que efetuado por empresa especializada no ramo e credenciada junto ao órgão competente; VIII. Locação de alambrados ou fechamentos; IX. Locação de estandes X. Locação de gerador de energia; XI. Locação de arquibancadas; XII. Contratação de recepcionistas; XIII. Locação de vídeo e imagem (telão projetor); e XIV. Divulgação do evento, que deverá ocorrer por meio de rádio, mídia televisiva, jornais e internet, limitado a trinta por cento do valor do repasse. 7. Mais informações no edital, que segue anexo. Dúvidas e esclarecimentos adicionais deverão ser encaminhadas à Comissão de Seleção dos Projetos exclusivamente via correio eletrônico, por meio do endereço chamadaeventos@turismo.gov.br. 8. Conte com o apoio de nossa assessoria de orçamento em Brasília para mais informações, através do fone (61) com Lyel Campanatti ou Cleverson Sérgio. 9. Aproveito para convidá-lo a curtir nossa página do Facebook onde divulgamos essas notícias sempre que disponíveis. 10. Na oportunidade, renovo votos de consideração e apreço. Atenciosamente, PEDRO TAQUES Senador da República (PDT/MT) Ala Senador Afonso Arinos Anexo II Gabinete 4 Telefone: (61) Fax: (61) CEP Brasília - DF PedroTaquesMT Facebook: Pedro Taques pedrotaques@senador.leg.br

3 Ministério do Turismo Secretaria Nacional de Políticas de Turismo Edital de Chamamento Público de Projetos de Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico nº 02/2013 O Ministério do Turismo, por intermédio do Secretário Nacional de Políticas do Turismo, torna pública a realização de processo seletivo de projetos para apoio à categoria Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico, de acordo com a Portaria do Ministério do Turismo nº 112, de 24 de Maio de 2013 e suas alterações. 1. OBJETIVO 1.1. O objetivo deste Chamamento Público é a seleção de projetos de Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico 1 que contribuam para a promoção do destino, o desenvolvimento dos segmentos turísticos e o aumento da movimentação de fluxos regionais, nacionais ou internacionais de turistas no Brasil Dentre os Eventos de Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico poderão ser elegíveis projetos de eventos que tenham por objeto específico o Aniversário da cidade, desde que o município esteja inserido nos 65 (sessenta e cinco) destinos indutores do desenvolvimento turístico regional, conforme estabelece o 3º, Art. 52, Portaria MTur nº 112, de DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1. Podem participar do processo seletivo os projetos de eventos que atenderem às condições deste Edital de Chamamento Público Os Projetos de eventos deverão ser apresentados por órgãos ou entidades da Administração Pública Estadual, Municipal ou Distrital que possuam capacidade técnica e administrativa comprovada e que atendam aos critérios dispostos na Portaria Interministerial MPOG/MF/CGU n 507, de 24 de novembro de 2011 e na Portaria do Ministério do Turismo nº 112 de 2013 e suas alterações Os Projetos de eventos selecionados deverão ser realizados, exclusivamente, pelo proponente e deverão ter realização prevista para o final do ano de 2013 até o carnaval de 2014, desde que a primeira ação do Projeto esteja prevista para A participação no processo de seleção implicará, para o interessado, na aceitação plena de todos os termos, cláusulas, condições e critérios estabelecidos neste Edital de Chamamento de Projetos e em seus Anexos Os Projetos de eventos deverão deter reconhecimento de seu caráter tradicional e de notório conhecimento popular, mediante apresentação de Declaração firmada pelo órgão oficial de turismo do Estado, conforme estabelece o 1º do art. 52 da Portaria MTur nº 112, de 2013 e suas alterações. A ausência da Declaração implicará da eliminação sumária da Participação do Projeto no Certame. 1 Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico - São aqueles de caráter tradicional e de notório conhecimento popular, que comprovadamente contribuam para promoção e fomento da atividade turística do destino contemplando os segmentos (Portaria do Ministério do Turismo nº 112, de 24 de Maio de 2013). 1

4 3. DA DISTRIBUIÇÃO MACRORREGIONAL DOS PROJETOS 3.1 O presente Chamamento um limite orçamentário total de R$ ,00 (três milhões de reais), sendo previsto a destinação de até R$ ,00 (seiscentos mil) para cada uma das macrorregiões do Brasil. 3.2 O somatório dos valores dos projetos habilitados por macrorregião não poderá ultrapassar R$ ,00 (seiscentos mil), devendo, no caso, ser reduzido o valor do apoio para o último projeto habilitado. 3.3 No caso em que alguma macrorregião não consiga habilitar Projetos suficientes ao montante de recursos disponíveis, o valor remanescente será redirecionado para custear demais Projetos melhores classificados dentre todas as Propostas selecionadas, independentemente da macrorregião que pertença o autor do projeto Havendo disponibilidade orçamentária o limite estabelecido no item 3.1 poderá ser aumentado para contemplar projetos habilitados e não classificados ao recebimento de recursos. 4. DA APRESENTAÇÃO E ENTREGA DO PROJETO 4.1 Será admitida a participação no Programa somente por intermédio da rede mundial de computadores no portal do SICONV, no endereço eletrônico no período entre dia 23 de outubro de 2013 a 07 de novembro de As Propostas de projetos de eventos deverão ser inseridas no Portal de Convênios SICONV, mediante a inserção do Termo de Referência/Projeto Básico inserido na aba PROJETO BÁSICO/TERMO DE REFERÊNCIA, conforme modelo constante no Anexo I deste edital A documentação comprobatória deverá ser inserida na aba Anexos do SICONV e servirá para habilitação e classificação do Projeto. Sua aprovação final fica condicionada a entrega da documentação descrita no Anexo II e parecer da área técnica competente. 5. DOS ITENS A SEREM APOIADOS 5.1. O apoio do Ministério do Turismo para a realização dos eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico restringir-se-á aos seguintes itens do Projeto: I Locação de palco; II Locação de espaços destinados à execução do objeto, tais como: auditórios, centro de convenções e salão; III Locação de tenda; IV Locação de som; V Locação de iluminação; VI Locação de banheiro químico; VII Contratação de serviços de segurança, desde que efetuado por empresa especializada no ramo e credenciada junto ao órgão competente; VIII Locação de alambrados ou fechamentos; IX Locação de estandes X Locação de gerador de energia; XI Locação de arquibancadas; XII Contratação de recepcionistas; XIII Locação de vídeo e imagem (telão projetor); e 2

5 XIV Divulgação do evento, que deverá ocorrer por meio de rádio, mídia televisiva, jornais e internet, limitado a trinta por cento do valor do repasse A aprovação do serviço de divulgação do evento (item XIV) está condicionada à apresentação dos seguintes documentos: I Tabela de valores do veículo de comunicação; II Previsão do plano de mídia; e III Defesa de mídia para escolha do veículo; 5.3. O Ministério do Turismo manterá banco de dados em seu sítio referente às especificações dos bens e serviços descritos no subitem 5.1 neste edital. 6. DOS CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS 6.1. A Comissão de Seleção dos Projetos deverá analisar as informações e respectivos documentos comprobatórios apresentados pelos proponentes via SICONV atestando os seguintes aspectos: I. Adequação do Projeto à Portaria MTur nº 112/2013 Seção VI Dos Programas de Promoção de Eventos, a) Aspectos pertinentes ao Art.49: Art. 49 Os eventos a serem apoiados pelo Ministério do Turismo devem servir ao fortalecimento das políticas públicas, ao desenvolvimento e à promoção do turismo interno, bem como contemplar ações capazes de contribuir para: I - gerar novos empregos e ocupações, a fim de proporcionar melhoria na distribuição de renda e na qualidade de vida das comunidades; II - valorizar, conservar e promover o patrimônio cultural, natural e social com base no princípio da sustentabilidade; e III - estimular processos que resultem na criação e qualificação de produtos turísticos que caracterizem a regionalidade, genuinidade e identidade cultural do povo brasileiro. b) Aspectos pertinentes ao Art. 9º: I Promoção de acessibilidade às pessoas com deficiência sensorial ou motora ou com mobilidade reduzida, às de atendimento prioritário e a outros especificados no Decreto nº 5.296, de 02 de dezembro de II Contribuição em favor da política de enfrentamento ao tráfico e à exploração sexual de crianças e adolescentes no segmento do turismo, e da inserção da marca do Programa Turismo Sustentável & Infância. c) Aspectos pertinentes ao 1º, do Art. 52 I Os eventos a serem apoiados por meio deste Edital deverão conter declaração de reconhecimento de caráter tradicional fornecida pelo órgão oficial de turismo do Estado, de acordo com o 1º do art. 52 da Portaria MTur nº 112, de 2013 e suas alterações. 3

6 6.2. Os proponentes que não atenderem obrigatoriamente a todos os quesitos constantes do item 6.1 serão automaticamente desclassificados e, portanto, inabilitadas, estando automaticamente eliminados do processo seletivo e participação da etapa seguinte do certame. 7. DA HABILITAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS 7.1 As propostas enviadas, de acordo com os prazos previstos neste edital, serão analisadas segundo os CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS e CLASSIFICATÓRIOS estabelecidos nos ANEXOS I e II deste edital; 7.2 Para a HABILITAÇÃO do projeto, o interessado deverá cumprir todos os CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS constantes do ANEXO II Tabela 01 deste Edital; 7.3 Para que o projeto seja CLASSIFICADO deverá obter nota igual ou superior a 12 pontos no somatório dos critérios estabelecidos no ANEXO II Tabela Para as etapas de HABILITAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO dos projetos, a Comissão de Seleção dos Projetos se valerá exclusivamente do Termo de Referência, dos documentos comprobatórios inseridos no SICONV até a data de 07 de novembro de Dentre os projetos CLASSIFICADOS, poderão ser selecionadas até 06 (seis) projetos de cada macrorregião, levando em o número de habitantes do município (IBGE), descritos na QUADRO abaixo: Número de habitantes do município Limite que poderá ser aportado pelo MTur (Portaria nº art. 56) R$ ,00 Até (vinte mil) habitantes (vinte mil e um) até Até R$ , (cinquenta mil e um) até (cem mil) habitantes, Até R$ ,00 Acima de (cem mil) Até R$ ,00 Capitais de Estado e no Distrito Federal Até R$ ,00 8. DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE 8.1 Em caso de empate na Avaliação, terá preferência o Projeto que, na seguinte ordem: a) Obter maior pontuação no Item 1 (Dos Critérios Classificatórios/ Anexo II - Tabela 2). b) Obter maior pontuação no Item 5 (Dos Critérios Classificatórios/ Anexo II - Tabela 2); c) Obter maior pontuação no item 4 (Dos Critérios Classificatórios / Anexo II - Tabela 2); d) Obter maior pontuação no item 2 (Dos Critérios Classificatórios / Anexo II - Tabela 2); e) Se ainda permanecer o empate, a Comissão de Seleção dos Projetos realizará um sorteio, a fim de estabelecer o projeto vencedor. 4

7 9. DOS VALORES APOIADOS PELO MTUR E CONDIÇÕES PARA EMPENHO 9.1. Os valores dos repasses apoiados por meio deste Edital serão fixados entre R$ ,00 (cem mil reais) e R$ ,00 (quatrocentos mil reais), independentemente do valor total do evento Os projetos que apresentarem valores fora dos limites estipulados no item anterior, poderão ser ajustados aos limites estabelecidos neste edital, para fins de participação do Chamamento. 10. DA COMISSÃO AVALIADORA A Comissão de Seleção dos projetos deverá ser composta por 5 (cinco) servidores indicados pelo Secretário Nacional de Políticas, por meio de publicação de Portaria Interna. 11. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS O resultado preliminar dos Projetos que atenderam os critérios estabelecidos neste Edital será divulgado até o dia 14/11/2013, no sítio do Ministério do Turismo O resultado final, depois de acolhidos os recursos de contestação, serão divulgados até o dia 18/11/2013; O proponente será notificado dos resultados da análise da proposta por meio de parecer conclusivo a ser inserido no portal de convênios - SICONV, bem como publicação no sítio DOS RECURSOS 12.1 O proponente poderá ingressar com Recurso de contestação deste Chamamento, devidamente fundamentado e documentado, no prazo de até 3 (três) dias corridos a contar da publicação do resultado preliminar, mediante envio de para: chamadaeventos@turismo.gov.br 13. DISPOSIÇÕES FINAIS Os casos omissos serão regidos, no que couber, pelas normas da Portaria MTur nº 112/2013, Portaria Interministerial MPOG/MF/CGU nº 507/2011, Lei nº 12465/2011 (Lei de Diretrizes Orçamentárias), Lei Complementar nº 101/2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal) bem como por outras legislações vigentes à época da publicação deste Edital, deliberados pela Comissão de Seleção dos Projetos Os Projetos serão executados de acordo com as disposições contidas na Portaria Interministerial nº 507, de 011, na Portaria MTur nº 112, de 2013 e demais normas aplicáveis à espécie As demais dúvidas e esclarecimentos adicionais deverão ser encaminhadas à Comissão de Seleção dos Projetos exclusivamente via correio eletrônico, por meio do endereço chamadaeventos@turismo.gov.br 14. ANEXOS Anexo I. Modelo de Termo de Referência/Projeto Básico. Anexo II. Critérios para Classificação dos Projetos. 5

8 MINISTÉRIO DO TURISMO Secretaria Nacional de Políticas do Turismo Coordenação-Geral de Análise de Projetos ORIENTAÇÕES PARA ADEQUAÇÃO DE PROPOSTA DE EVENTOS DE FORTALECIMENTO AO DESENVOLVIMENTO TURISTICO Considerações Iniciais 2013

9 A finalidade destas orientações é de guiar e esclarecer dúvidas referentes aos critérios aplicados por esta coordenação, no que tange a análise das propostas de eventos aplicadas em Se as recomendações aqui descritas forem seguidas, havendo limite orçamentário e financeiro, toda a documentação apresentada no prazo e não havendo pendências no CAUC, com certeza a proposta será aprovada! Portanto a Cartilha é de leitura obrigatória. Problemas relacionados ao acesso Siconv deverá ser tratado diretamente com o Serpro / Ministério do Planejamento pelos telefones ou Contatos com esta coordenação: A proposta do Plano de trabalho deverá ser enviada ao Ministério do Turismo por meio do Portal dos Convênios SICONV. Toda documentação será anexada no Siconv. É necessário, a leitura da lei 8.666/1993 e das Portarias 112/2012 e 507/2011. Quando da aprovação da proposta, ficar atento, leitura integral do Termo de Convênio que será anexado na aba Dados da proposta, no dia da aprovação da mesma. Termo de Convênio (inserido Atentar-se para os critérios de prestação de contas deste ministério, depois de aprovada a proposta) principalmente na leitura do Baixar, artigo Imprimir 58 e 59 e da Ler portaria 112/2012 no que referese ao Fiscon. 2

10 A abertura da conta específica do convênio será feita de forma automática pelo SICONV, devendo o convenente informar apenas o agente financeiro (Banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal) e agência. Aguardar a comunicação por cadastrado no SICONV com informação do numero da conta especifica na qual deverá ser depositada a contrapartida. Atentar-se para a REGULARIDADE DA INSTITUIÇÃO, que deve estar regular no dia do empenho. Em caso de dúvida consultar o SIAFI: Toda comunicação e adequação da proposta serão feitas através do Siconv, o proponente deverá manter sempre os dados atualizados, principalmente telefone e endereço eletrônico (dados que constam na aba Participantes ). O modo de preenchimento da proposta será tratado por abas das quais o proponente deve ter conhecimento. Acompanhe a seguir o passo a passo para adequação de sua proposta conforme critérios desta coordenação: 3

11 Aba: Dados Na Justificativa -deverá conter as informações a seguir: Alteração da data do evento poderá ocorrer, uma única vez, com antecedência mínima de trinta dias da nova data de início da vigência. Data de realização do evento Deve estar no início da Justificativa (esta data não poderá ser anterior à data de vigência do convênio) Descrição do evento proposto Informações gerais do evento e sobre sua gratuidade. Se houver exploração de espaços restritos deve ser informado. A importância da realização do evento Os aspectos do Município- Informações sobre economia local, número de habitantes e os principais atrativos turísticos do município e região; Resultado esperado na economia do município com a realização do evento Informar estimativa de público para o evento 4

12 Informações sobre eventos anteriores, nome e data do(s) evento(s), quantidade de público presente e qual o impacto gerado no turismo da região O Texto deverá ser coerente sem informações desnecessárias ou que não foram solicitadas - Objeto do Convênio: - Informar somente o nome do evento Conforme artigo 52, da Portaria 507/2011, fica vedada a alteração do objeto proposto. Atentar-se: Art. 53. Qualquer solicitação de alteração da data prevista para realização do evento deverá ocorrer durante o procedimento de análise da proposta, uma única vez, com antecedência mínima de trinta dias da nova data de início da vigência. 5

13 Vigência: Data de Início de Vigência: Inserir a data de início do convênio Data de Termino de Vigência: Inserir a data de Termino do convênio Conforme artigo 6º da Portaria 112/2012, a proposta deve ser enviada para análise da área técnica do MTur, por meio do SICONV, com antecedência mínima de 50 (cinquenta) dias da data de início do evento. Exemplo: Data do inicio de evento: 04/05/2013 Devera ser enviada para analise: até 14/03/2013 Obs. Não confundir data de cadastramento da proposta com data de envio para analise. Conforme artigo 6º da Portaria 212/2012, a proposta deve estar com todas as exigências sanadas, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data de início de execução do objeto (inicio do evento). Exemplo: Data do inicio do evento: 04/05/2013 Deverá estar com pendências sanadas: até 05/04/2013 Conforme artigo 6º da Portaria 112/2012, o inicio de vigência dos instrumentos (vigência da proposta) devera ser fixado no prazo mínimo de 15 dias da data de início da execução do objeto (inicio do evento). Exemplo: Data do inicio do evento: 04/05/2013 Data do inicio da Vigência: até 19/05/2013 6

14 do evento. Data Término Vigência: Será de 120 (cento e vinte) dias, após o término Obs: Atentar-se para que qualquer pagamento, assinatura de contratos, pagamentos e ações do convênio, seja feito dentro do prazo de vigência do convenio. Art.. 38 decreto 93872/1986. Não será permitido o pagamento antecipado de fornecimento de materiais, execução de obra, ou prestação de serviço, inclusive de utilidade pública, admitindo-se, todavia, mediante as indispensáveis cautelas ou garantias, o pagamento de parcela contratual na vigência do respectivo contrato, convênio, acordo ou ajuste, segundo a forma de pagamento nele estabelecida, prevista no edital de licitação ou nos instrumentos formais de adjudicação direta. Valor global: valor de repasse + valor de contrapartida Valor mínimo R$ ,00 (cem mil), valor de repasse + valor de contrapartida Art. 10. da portaria 507 de 2011 É vedada a celebração de convênios: I - com órgãos e entidades da administração pública direta e indireta dos Estados, Distrito Federal e Municípios cujo valor seja inferior a R$ ,00 (cem mil reais) 7

15 O Art. 54 da Portaria 112/2012 trás regras dos valores de repasse conforme numero de habitantes: Art. 54. Para os Eventos de Fortalecimento ao Desenvolvimento Turístico, os valores de repasse dos Convênios firmados com Municípios serão limitados de acordo com o número de habitantes, tendo por base os dados oficiais do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE, conforme segue: I - nos Municípios com até (vinte mil) habitantes, o limite será de até R$ ,00 (cem mil reais) por ano; II - nos Municípios com (vinte mil e um) até (cinquenta mil) habitantes, o limite será de até R$ ,00 (trezentos mil reais) por ano, não podendo exceder o valor de R$ ,00 (cento e cinquenta mil reais) por convênio; III - nos Municípios com (cinquenta mil e um) até (cem mil) habitantes, o limite será de até R$ ,00 (seiscentos mil reais) por ano, não podendo exceder o valor de R$ ,00 (duzentos mil reais) por convênio; IV - nos Municípios acima de (cem mil) habitantes, exceto capitais de Estado, o limite será de até R$ ,00 (seiscentos mil reais) por ano, não podendo exceder o valor de R$ ,00 (trezentos mil reais) por convênio; e V - nas capitais de Estado e no Distrito Federal, deverão ser obedecidos os limites de valores previstos nos arts. 51 e 52 desta Portaria, que poderão ser ampliados a critério do Ministério do Turismo. No final da pagina da aba Dados......Sempre antes de enviar a proposta para analise...gerar extrato da proposta e anexar o arquivo em PDF na aba dados com o titulo Termo de Referencia 8

16 Aba: Programas Regras de Contrapartida Aba: Participantes Para convênios cujos convenentes sejam órgãos vinculados a entes públicos há a obrigatoriedade de incluir o interveniente Há também a obrigatoriedade de manter os dados atualizados, como telefone e endereço eletrônico do proponente, responsável em exercício, etc. 9

17 Aba: Crono Desembolso Em duas parcelas referentes ao mês de início de vigência 10

18 Aba: Plano de Aplicação Detalhado Especificar cada item dos bens e serviços a serem locados ou contratados para o evento, separadamente, de acordo com a descrição do tipo e especificações conforme consta no sitio Serão apoiadas somente as ações descritas no artigo 50 da Portaria 112/2012, que são as seguintes: a) Locação de palco - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização. - informar sempre ao final da descrição o espelho de calculo com Quantidade de dias, valor diário, valor total e data da locação, quando necessário. Exemplo: (1 unidade x 3 dias x R$ XXX = R$ XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. b) Locação de tenda; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização; - Informar utilidade/finalidade do uso; - informar sempre ao final da descrição o espelho de calculo com Quantidade de dias, valor diário, valor total e data da locação, quando necessário. Exemplo: (2 unidades x 3 dias x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. c) Locação de som; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização. - informar sempre ao final da descrição o espelho de calculo com Quantidade de dias, valor diário, valor total e data da locação, quando necessário. Exemplo: (2 unidades x 3 dias x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. 11

19 d) Locação de iluminação; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização; - informar sempre ao final da descrição o espelho de calculo com Quantidade de dias, valor diário, valor total e data da locação, quando necessário. Exemplo: (1 unidade x 3 dias x R$ XXXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. e) Locação de banheiros químicos; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização; - informar sempre ao final da descrição o espelho de calculo com Quantidade de dias, valor diário, valor total e data da locação, quando necessário. Exemplo: (10 unidades x 3 dias x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. f) Contratação de serviços de segurança; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização; - informar quantidade de pessoas a serem contratadas, valor diário por pessoa e valor total; colocando quando necessário o espelho de calculo e data do serviço. Exemplo: (20 seguranças x 3 dias x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. g) Locação de alambrados/fechamentos; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização. - informar sempre ao final da descrição espelho de calculo com Quantidade de dias, valor diário por metro linear, valor total e data da locação, quando necessário. Exemplo: (200 metros lineares x 3 dias x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. h) Locação de estandes; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização; 12

20 - Informar utilidade/finalidade do uso; - informar valor de locação por quantidade de estandes, quantidade de dias, valor diário e valor total; colocando o espelho de calculo e data da locação sempre ao final da descrição. Exemplo: (2 estandes x 3 dias x valor unitário = R$ XXXX,) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. i) Locação de grupo gerador de energia; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização. - informar sempre ao final da descrição espelho de calculo com Quantidade de dias, valor diário, valor total e data da locação, quando necessário. Exemplo: (2 geradores x 3 dias x R$ XXX = R$XXXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. j) Locação de arquibancadas; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização. - informar valor de locação por dia, por metro linear; colocando quando necessário o espelho de calculo e data da locação. Exemplo: (3 diárias x 50 metros x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. k) Contratação de recepcionistas; - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização; - informar quantidade de pessoas a serem contratadas, valor diário por pessoa e valor total; colocando quando necessário o espelho de calculo e data do serviço. Exemplo: (2 pessoas x 3 dias x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. l) Locação de vídeo e imagem (telão e/ou projetor); - Descrição deverá ser conforme tabela de padronização. - informar sempre ao final da descrição espelho de calculo com Quantidade de dias, valor diário, valor total e data da locação, quando necessário. 13

21 Exemplo: (2 diárias x 3 dias x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. m) Locação de recintos destinados à execução do objeto tais como: auditórios, salas de espetáculos, centro de convenções, salões e congêneres; - informar tipo de local (auditório, salas de espetáculos, centro de convenções, salões e congêneres), localização, capacidade de pessoas e outras especificações sobre o local; apresentar proposta de preço em papel timbrado da empresa com CNPJ, apresentar também justificativa da escolha desse local; - informar valor diário e total colocando espelho de calculo quando necessário. Exemplo: (3 dias x R$ XXX = R$XXXX) para os dias 01, 02 e 03 de Junho. n) Divulgação; -Divulgação de mídia, poderá ser iniciada a partir do inicio da data de vigência; - Atentar-se para o valor Maximo de 30% do valor do repasse nos itens de divulgação; - Criação e arte não são apoiados, somente inserção dos anúncios; - Radio e televisão: informar nome da emissora, localidade, abrangência, numero de inserções, duração de cada inserção, valor unitário, valor total, e período que ira ao ar; - Jornais: Informar nome do jornal, localidade, abrangência, tamanho da inserção, pagina, valor unitário, valor total, data de publicação; - Internet: Informar nome da empresa, endereço eletrônico, tamanho do anúncio, valor unitário, valor total, data de publicação; - informar sempre que necessário o espelho de calculo e data do serviço ao final da descrição. 14

22 Quando a proposta estiver em complementação, é só clicar em cima da descrição do item para abrir o detalhamento, fazer as alterações necessárias Descrição detalhada do item incluindo espelho de calculo ao final da descrição Quando uma proposta é enviada para complementação, há grande possibilidade de que algum dos itens do Plano de aplicação necessitem adequação... Natureza da despesa sempre será outros serviços de terceiros pessoa jurídica. 15

23 ... nesse caso, é só clicar em cima da descrição do item para abrir o detalhamento e fazer as alterações necessárias... adequação... na Justificativa de qualquer item em complementação, haverá a solicitação do que é necessário alterar. 16

24 Aba: Crono Físico Inserir o período do evento, data de inicio e término do evento na Meta Inserir apenas o mesmo nome do objeto do convenio Se o evento for um circuito ou se as ações ocorrerem em várias cidades, distrito ou locais, deverá ser relacionadas em várias metas, quantas forem necessárias, cada qual com suas respectivas etapas, valores e datas em que acontecem. Exemplo: 02 cidades, 02 metas; 03 cidades, 03 metas 17

25 As etapas devem ser preenchidas com as ações propostas, separadamente, (mesmo nível de detalhamento do Plano de Aplicação Detalhado) especificando as datas reais de início e término de cada uma A quantidade das etapas (itens) somadas devem ser em igual numero dos itens do Plano de Aplicação Detalhado 18

26 Clicando no item, abre a descrição detalhada Etapas da Aba Crono Físico A descrição no plano de aplicação detalhado deve ser mesma das etapas do crono físico 19

27 Para evitar erro, a melhor maneira é copiar do Plano de Aplicação Detalhado e colar nas etapas do Crono Físico Datas de inicio e Termino das etapas do Crono Físico, devem ser as datas reais de locação ou contratação do item. 20

28 Aba: Anexos Deverão ser anexados os seguintes documentos: Cópia do RG RG do responsável pelo Proponente e do interveniente se necessário. Ata de Posse Cópia da Ata de Posse. Dados para contato Documento simples em formato PDF com dados da(s) pessoa(s) responsável pela adequação da proposta no Siconv, nome, telefone fixo, celular e , inclusive para contato após horário comercial, se necessário. Delegação Poderes Cópia do Ato de delegação de poderes, como por exemplo, nos casos de Governadores aos Secretários de Estado; se for o caso; 21