FEIRA VALORIZAR A TERRA SEIA 2015 REGULAMENTO

Transcrição

1 Capítulo I Disposições iniciais Artigo 1.º Regulamento O presente regulamento tem por finalidade estabelecer nomeadamente as normas de organização e funcionamento do evento denominado de FEIRA Valorizar a Terra Seia 2015, da iniciativa da Escola Profissional da Serra da Estrela (EPSE), sita na Avenida dos Hermínios, n.º 10, Seia, telefone e fax , estabelecimento de ensino privado propriedade da PRO SENA-Empresa Promotora de Serviços de Ensino, S.A., em parceria com a Câmara Municipal de Seia e a Junta de Freguesia da União de Freguesias de Seia, São Romão e Lapa dos Dinheiros. Artigo 2.º Âmbito de aplicação Estão sujeitos à aplicação deste regulamento todos os expositores regularmente inscritos no evento, bem como todos os visitantes da Feira. Artigo 3.º Objetivos Constituem objetivos da Feira: a)-divulgar a Escola; b)-sensibilizar a população para a importância da atividade agrícola, informando e divulgando a sua vertente sustentável, como sejam a agricultura biológica e outras agriculturas do género; c)-aproximar produtores e consumidores, de modo a facilitar o acesso destes últimos a uma alimentação à base de produtos sustentáveis; d)-sensibilizar as pessoas para a necessidade de promoção da biodiversidade e do equilíbrio dos ecossistemas; e)-valorizar a nossa terra e as nossas tradições e gentes; f)-revitalizar a economia local. Capítulo II Organização e funcionamento Artigo 4.º Local, data e horário de realização 1-A Feira Valorizar a Terra Seia 2015 terá como espaço de realização o Parque Municipal, o Pavilhão Gimnodesportivo, o Anfiteatro e toda a área circundante ao Parque Municipal. QUALIFICAR É CRESCER 1/8

2 2-O presente evento decorrerá durante os dias 03, 04 e 05 do mês de julho de O horário de funcionamento da feira é das às horas, com exceção do dia de encerramento, , que funcionará das horas até ao termo das atividades de encerramento do evento. 4-O horário de funcionamento dos bares e a animação noturna localizados na parte exterior da feira e do pavilhão prolonga-se até às horas. Artigo 5.º Visitas e entradas 1-As visitas e entradas na feira serão gratuitas. 2-A Comissão Organizadora reserva-se no direito de admissão, podendo recusá-la, sempre que a atitude e comportamento do visitante seja considerado desrespeitoso ou prejudicial ao normal funcionamento do evento. Artigo 6.º Localização dos expositores A decisão sobre a localização do stand/espaço compete exclusivamente à Comissão Organizadora, não obstante esta poder, nessa decisão, atender, por razões de adequação, à relação stand/espaço a ocupar/características da atividade do expositor. Artigo 7.º Montagem e desmontagem dos expositores 1-O horário de montagem dos expositores com stand próprio terá lugar no dia 02 de julho, entre as e as horas, e o dos expositores com stand modular ou espaço no mesmo dia, mas entre as e as horas. 2-Relativamente à desmontagem, esta deverá ter lugar no dia 06 de julho, dia seguinte ao do encerramento da feira, entre as e as horas. 3-Estes horários de montagem e desmontagem deverão ser cumpridos, sendo que, em caso de incumprimento, poderão os senhores expositores ser responsabilizados pelo pagamento de sanção pecuniária, cujo montante a pagar deverá ter em conta nomeadamente os eventuais transtornos e prejuízos causados. Artigo 8.º Requisitos de participação dos expositores QUALIFICAR É CRESCER 2/8

3 Podem inscrever-se como expositores pessoas legalmente constituídas, como empresários em nome individual ou coletivo, associações, cooperativas, instituições e/ou outras entidades que cumpram as seguintes condições: a)-procederem à sua inscrição, nos termos do disposto no artigo 9.º, n.º 1 do presente regulamento, como forma de efetuar e assegurar a reserva do seu stand/espaço; b)-exerçam uma, ou mais, das seguintes atividades: i.1)-agricultura Certificada no Modo de Produção Biológico (MPB); i.2)-produção e/ou Comercialização de Produtos de Agricultura Biológica e fatores de produção; i.3)-produtores e/ou Comerciantes com Certificação do MPB; i.4)-produção e/ou comercialização de outros produtos não alimentares e/ou serviços considerados respeitadores do ambiente; i.5)-artesanato produzido a partir de matérias-primas naturais e/ou com processos de tratamento considerados não tóxicos ou não poluentes; i.6)-instituições e organismos cuja atividade se enquadre nas referências anteriores. c)-os produtores em MPB, em fase de conversão, autorizados a comercializar os seus produtos pelo organismo de controlo; d)-outros produtores agrícolas que estejam interessados em converter práticas agrícolas poluentes em práticas mais sustentáveis. Artigo 9.º Inscrição de expositores 1-Os senhores expositores interessados em participar na Feira Valorizar a Terra Seia 2015 deverão preencher corretamente a respetiva ficha de pré-inscrição, e proceder ao pagamento, aquando da sua inscrição do montante de 30,00 (trinta euros), de modo a assegurar a sua participação no evento. 2-Os interessados em participar no evento poderão obter a ficha de inscrição do seguinte modo: a)-nas páginas oficiais do evento ( e b)-solicitando seu envio via Internet, através do seguinte (valorizar.terra@epse.pt); c)-adquirindo-a diretamente na EPSE, junto da Comissão Organizadora; 3-O pagamento, a que se reporta o número um, constitui condição de admissão do expositor, pelo que a Comissão Organizadora se reserva no direito de anular a respetiva inscrição. 4-O período de inscrições para a Feira termina no dia 17 de junho de 2015, data a partir da qual não haverá possibilidade de dispor de um espaço no recinto da feira. 5-É considerada como data efetiva de inscrição na Feira a da entrega na Escola Profissional da Serra da Estrela (EPSE) do impresso a que se refere o artigo anterior, a data do carimbo dos CTT, QUALIFICAR É CRESCER 3/8

4 quando tal impresso seja expedido por carta registada com aviso de receção ou a data da receção do correio eletrónico, anexando neste o impresso de inscrição. 7-Os expositores inscritos que pretendam desistir da sua participação na Feira deverão, nos mesmos moldes, informar por escrito a EPSE até ao dia 20 de junho de A admissão das inscrições dos expositores, bem como a resolução de situações menos objetivas ou omissas é da exclusiva competência da Comissão Organizadora. Artigo 10.º Forma de pagamento O pagamento pode efetuar-se através de um dos seguintes modos: a)-por entrega pessoal em numerário, mediante comprovativo a emitir pela Comissão Organizadora; b)-por remessa de cheque bancário, entregue pessoalmente ou através de carta registada com aviso de receção, emitido à ordem de PRO SENA-Empresa Promotora de Serviços de Ensino, S.A. ou, de modo abreviado, apenas por PRO SENA,S.A. ; c)-por transferência bancária para o NIB , mediante o envio do comprovativo dessa transferência. Artigo 11.º Preçário 1-Sem prejuízo do disposto no n.º 2 do presente artigo, são devidos os seguintes preços base pelos espaços ocupados por: a)-restaurantes 800,00; b)-bares 450,00; c)- Roulottes de farturas 200,00; d)-stands de comercialização de um único produto 150,00. 2-O preço respeitante às barracas e bancas de artesanato é, respetivamente, de 30,00 e de 15,00. 3-O preço das tarjas e lonas é de 50,00 o m2. 4-O pagamento dos mesmos é efetuado no ato de inscrição e de acordo com uma das modalidades referidas nas alíneas a) a c) do artigo anterior. QUALIFICAR É CRESCER 4/8

5 Artigo 12.º Potência energética e esgotos 1-Os responsáveis pelos restaurantes, bares, e stands de comercialização de um único produto, como sejam vendedores de pipocas, caso necessitem de energia elétrica e de serviço de esgotos, deverão, aquando da sua inscrição, mencionar essa pretensão junta da Comissão Organizadora, indicando no respeitante à energia elétrica qual a respetiva potência energética. 2-As Roulottes de farturas e similares deverão obrigatoriamente, no que respeita à potência energética, requisitar diretamente à EDP as respetivas baixadas. Artigo 13.º Apresentação e comercialização de produtos 1-Não é permitida a apresentação e a distribuição/venda de produtos que sejam suscetíveis de causar prejuízos a outros expositores ou visitantes ou de deteriorar o pavimento e/ou construções/instalações existentes ou de alterar as condições e normas ambientais. 2-São igualmente excluídos os produtos que tenham a sua exposição e/ou comercialização impedida ou condicionada por lei. 3-Os senhores expositores com produtos provenientes de Agricultura Biológica não embalados deverão expor no seu stand, e em local bem visível para os visitantes a respetiva Licença e o Certificado devidamente atualizados, sendo que o incumprimento desta norma poderá constituir impedimento de continuação do expositor na Feira. 4-A limpeza e higiene da zona dos stands/espaços ocupados são da responsabilidade dos expositores que ocuparem esse espaço. 5-As formas de divulgação que incluam som, imagem ou luz que excedam os limites do respetivo stand/espaço só podem ser utilizadas mediante autorização prévia, por escrito, da Organização. 6-A instalação de aparelhos sonoros nos stands não pode ultrapassar os 60 decibéis e carecem sempre de autorização por escrito da Organização. Artigo 14.º Espaços de prova livre 1-Nestes espaços haverá provas de produtos regionais, sendo os expositores/produtores responsáveis pela colocação dos produtos/artigos nas mesas de prova, bem como pelos respetivos reabastecimentos. 2-Os produtos em prova devem cumprir as condições impostas para os produtos regionais a expor na Feira. QUALIFICAR É CRESCER 5/8

6 Artigo 15.º Outras obrigações dos expositores 1-Para além de outras expressamente previstas neste regulamento, os expositores devem: a)-enviar à Comissão Organizadora, no caso de utilização de equipamentos de cozinha e/ou aquecimento, as características dos mesmos, de modo a poderem obter autorização para a sua entrada; b)-respeitar a altura máxima de 2,50 metros, quer para os stands próprios, quer para os stands modulares; c)-proceder por sua conta à separação e guarda para reciclagem, o lixo produzido no seu espaço, colocando no contentor geral apenas o lixo/material que de todo seja impossível reciclar; d)-garantir que os stands/espaços estejam abertos durante todo o período de funcionamento da feira, através da presença permanente de um representante do expositor junto ao mesmo; e)-nos serviços de restauração e comercialização de bebidas apenas podem ser utilizados copos, pratos e talheres de plástico. f)-o preço a cobrar por cada imperial/fino será de 1,00, devidamente afixado em dígitos de modo visível, no caso dos stands/espaços de restauração e comercialização/consumo de bebidas. Artigo 16.º Impedimentos e proibições 1-Não será permitida: a)-a circulação de animais no recinto da feira, por razões de segurança e higiene; b)-a utilização, no mesmo espaço, de bilhas de gás, salvo casos devidamente justificados e com autorização expressa da Comissão Organizadora. 2-São também proibidas ao expositor, constituindo objeto de sanções que podem ir até ao encerramento do respetivo stand/espaço: a)-a publicidade que estabeleça comparação direta com artigos e/ou produtos de outro expositor ou não; b)-a distribuição de publicações e/ou material de propaganda fora dos respetivos stands/espaços; c)-o emprego de publicidade suscetível de, por qualquer forma, incomodar ou prejudicar outros expositores ou visitantes; d)-a colocação de letreiros ou objetos que ultrapassem os limites físicos dos stands/espaços; e)-a distribuição de balões com gás mais leve que o ar, f)-a propaganda de outros produtos/artigos que não os apresentados e/ou provenientes de outra atividade artesanal, industrial e/ou comercial que não a sua. 3-A proibição referida na alínea b) do n.º1 não é extensível à Comissão Organizadora. QUALIFICAR É CRESCER 6/8

7 Artigo 17.º Responsabilidade dos expositores Não obstante o espaço da feira dispor de serviço de segurança, os expositores são responsáveis em exclusivo: a)-pela proteção dos valores/artigos por si expostos e respetivos danos ou outras ocorrências; b)-pelos danos ou prejuízos causados pelas suas estruturas, equipamentos, artigos em exposição ou atividades no seu stand/espaço, bem como pelas ações dos seus comissários/subcontratados pelos prejuízos por estes causados a outros expositores. Capítulo III Comissão organizadora Artigo 18.º Composição A Comissão Organizadora é composta por seis elementos da Escola Profissional da Serra da Estrela. Artigo 19º Competências Para além de outras atribuições previstas no presente regulamento, compete à Comissão Organizadora coordenar todo o evento e, em particular: a)-providenciar pelo cumprimento do presente regulamento; b)-julgar todas as reclamações que possam surgir durante a realização do evento. Capítulo IV Disposições finais Artigo 20.º Cancelamento A realização de qualquer atividade incluída no evento poderá ser cancelada, nomeadamente por razões de segurança, de ordem técnica ou por motivos de força maior, designadamente razões atmosféricas que impeçam a realização da mesma, não sendo, por virtude de tais ocorrências, responsável nem a organização nem a Escola Profissional da Serra da Estrela por eventuais prejuízos ou transtornos havidos. QUALIFICAR É CRESCER 7/8

8 Artigo 21.º Captação e difusão de imagens A EPSE poderá, se assim o entender, mandar reproduzir, fotografar ou filmar os artigos/produtos expostos nos stands e utilizar as respetivas reproduções para fins exclusivamente relacionados com a sua atividade, nomeadamente a produção de material promocional. Artigo 22.º Publicidade 1-O presente regulamento é dado a conhecer a todos os expositores, através da disponibilização de uma cópia do mesmo a cada um deles no momento da sua inscrição. 2-Cada expositor poderá, porém, consultar o presente regulamento nos sites e QUALIFICAR É CRESCER 8/8