COB MANUAL DE PROCEDIMENTOS GERENCIA GERAL ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA

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1 COB MANUAL DE PROCEDIMENTOS GERENCIA GERAL ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA Nº PCF027 TÍTULO: FLUXO DE RECURSOS LEI AGNELO/PIVA Pg. 1/11 ÓRGÃO EMITENTE: PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO Data: 29/03/10 Rev. 0 SUMÁRIO 1 OBJETIVO 2 CAMPO DE APLICAÇÃO 3 ABREVIAÇÕES E SIGLAS 4 REFERÊNCIAS 5 DEFINIÇÕES 6 PROCESSOS Análise Crítica José Maria de Santucci Aprovado Sérgio Lobo

2 CONTROLE DE REVISÕES Rev. Data Descrição Análise Crítica Aprov. 0 29/03/10 Emissão inicial José Maria de Santucci Sérgio Lobo Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 2 de 11

3 1 OBJETIVO Sistematizar o fluxo referente aos recursos captados através da Lei Agnelo/PIVA. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO Aplicamse ao COB e para as Entidades Nacionais de Administração dos Desportos Olímpicos. 3 ABREVIAÇÕES E SIGLAS COB TES GGAR PCF APC SEE SEAF CEF OE OU IFE CBDU Comitê Olímpico Brasileiro Tesouraria Gerência Geral de Alto Rendimento Planejamento e Controle Financeiro Área de Prestação de Contas do COB Superintendência Executiva de Esportes Superintendência Executiva Administrativa e Financeira Caixa Econômica Federal Olimpíadas Escolares Olimpíadas Universitárias Gerência Geral de Iniciação, Fomentos e Eventos Confederação Brasileira de Desporto Universitário 4 REFERÊNCIAS Formulário OnLine PCF001 Formulário 2 Formulário 3 Formulário 4 Formulário de solicitação de aplicação dos recursos Solicitação de passagem, hospedagem, transfer e diárias. Solicitação para aquisição de passagem aérea Uso das Confederações Solicitação de Hospedagem Uso das Confederações Prestação de Contas. Lei Agnelo/ De 16 de Julho de Dois por cento da arrecadação bruta dos concursos de prognósticos e loterias federais e similares cuja realização estiver sujeita a autorização federal, deduzindose este valor do montante destinado a prêmios. Do total de recursos financeiros resultantes do percentual de que trata o inciso VI do caput, oitenta e cinco por cento serão Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 3 de 11

4 PIVA Decreto Nº IN 01/2005 IN 01/2005 IN 02/2005 IN 01/2006 destinados ao Comitê Olímpico Brasileiro e quinze por cento ao Comitê Paraolímpico Brasileiro, devendo ser observado, em ambos os casos, o conjunto de normas aplicáveis à celebração de convênios pela União. Dos totais de recursos correspondentes aos percentuais referidos no 1 o, dez por cento deverão ser investidos em desporto escolar e cinco por cento, em desporto universitário. De 12 de Julho de Dispõe sobre a aplicação dos recursos financeiros referente ao art. 9º e o inciso VI do art. 56 da Lei nº 9.615, de 24 de Março de Instrução Normativa que disciplina a aplicação dos recursos financeiro decorrentes da Lei de 16 de Julho de 2001 Lei Agnelo/Piva, regulamentada pelo Decreto nº de 12 de Julho de 2004, em projetos e programas do Comitê Olímpico Brasileiro e das Entidades Nacionais de Administração do Desporto Olímpico, filiadas ao COB, do Desporto Escolar e do Desporto Universitário. Instrução Normativa que disciplina a concessão de recursos financeiros, através da modalidade de Pronto Pagamento, previsto no item 10.6 da Instrução Normativa INCOB nº. 01/2004 Instrução Normativa que disciplina a aplicação dos recursos financeiros decorrentes dos art.s 9º e 56, inciso VI, da Lei nº /98, altera a redação do disposto no item 5 e seus subitens, da IN COB 1/2004, ratificando o disposto nos itens 9 e 21 da mesma IN e disciplina a utilização do demonstrativo sintético conversão de moeda estrangeira e do demonstrativo mensal de conciliação bancária. Instrução Normativa que altera a redação do disposto no item IV da IN COB 2/2005 no que se refere ao item 5 e seus subitens, da IN COB 1/2004, ratificando o disposto nos itens I, III e V da mesma IN COB 2/ DEFINIÇÕES Extranet Formulário OnLine Sistema Arrecadação Conselho Executivo Acesso via web à rede (COB x Confederações) Sistema de Gestão Operacional do COB Tratase do recurso captado através da Lei Agnelo/PIVA Constituído pelo Presidente, VicePresidente, membros brasileiros do COI, Secretário Geral, quatro membros nomeados e eleitos pela assembléia e por dois membros na qualidade de Diretores de Departamento. Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 4 de 11

5 PN JO FR Campeonato Principal Despesas Diretas Despesas Indiretas Eventos de responsabilidade financeira por parte do COB Eventos de responsabilidade financeira por parte das Confederações Ciclo Olímpico Fundo Pan, de recursos destinados a preparação técnica das Confederações para os Jogos PanAmericanos. Fundo Jogos Olímpicos, de recursos destinados a preparação técnica das Confederações para os Jogos Olímpicos. Fundo Confederações, de recursos extraorçamentários destinados as Confederações. Considerase principal, por exemplo: Campeonato Mundial Indoor e Outdoor de Atletismo. O Campeonato Outdoor é a competição considerada principal. São despesas ocorridas diretamente pelo COB, incluindo as Olimpíadas Escolares e Universitárias. São despesas ocorridas pelas Confederações e pelo Desporto Universitário, cujos repasses financeiros foram efetuados pelo COB. São os eventos da ODEPA, ODESUR, ACOLOP E COI, nos quais o Brasil participa como País Membro. São os campeonatos nacionais e mundiais de somente um esporte, não sendo competições de múltiplos esportes. É o período compreendido entre o término de uma olimpíada e o início da próxima. 6 PROCESSO 6.1 Confederações Notas Gerais: a) Os critérios de repasse para as Confederações são decididos em assembléia geral ordinária, com a presença do Conselho Executivo do COB e dos Presidentes das Entidades Nacionais de Administração dos Desportos Olímpicos. b) Os critérios de distribuição dos recursos para as Confederações, por ordem de prioridade e de importância são: 1 Número de medalhas de ouro em disputa dos próximos jogos olímpicos. 2 Número de medalhas na última edição dos Jogos PanAmericanos. Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 5 de 11

6 3 Número de medalhas de ouro na última edição dos Jogos PanAmericanos. 4 Número de medalhas na categoria de acesso à principal no último campeonato mundial. 5 Classificação entre os 8 (oito) melhores colocados na última edição do campeonato mundial. 6 Número de medalhas na última edição do campeonato mundial principal. 7 Participação nas últimas edições dos Jogos Olímpicos. 8 Participação nas últimas 3 (três) edições dos Jogos Olímpicos. 9 Classificação entre os 8 (oito) melhores colocados na última edição dos Jogos Olímpicos. 10 Número de medalhas em Jogos Olímpicos. 11 Número de medalhas de ouro em alguma das últimas 3 (três) edições dos Jogos Olímpicos. 12 Número de medalhas de ouro na última edição dos Jogos Olímpicos. 13 Seqüência de medalhas olímpicas nas últimas 3 (três) edições dos Jogos olímpicos. 14 Estrutura Técnica da modalidade no Brasil. 15 Possibilidade de desenvolvimento e performance no próximo Ciclo Olímpico. 16 Gestão Administrativa da Modalidade. c) A base de repasse de recursos financeiro para as Confederações se sedimentará em um processo de pontuação calcado na quantidade de medalhas de ouro em disputa. Quantas mais medalhas de ouro em disputa, maior será a pontuação de cada Confederação, conforme o quadro abaixo: Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 6 de 11

7 6.1.2 Fluxograma da utilização de recursos pelas Confederações: Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 7 de 11

8 6.2 COB: Notas Gerais: a) Antes de iniciar o planejamento orçamentário, é realizada a previsão de arrecadação do ano subseqüente. b) O passo seguinte é analisar o histórico do ano anterior de cada Centro de Custo. c) Análise dos contratos em vigência e os que ainda estão para serem realizados. d) Análise do calendário de Eventos. e) Análise das Premissas Orçamentárias. f) O COB, através da área de Planejamento e Controle Financeiro, envia as planilhas orçamentárias a cada uma de suas gerências, para elaborarem o seu orçamento anual. g) O setor de PCF revisa os valores e o fluxo financeiro apresentado pelas gerências. h) Depois de analisado, a SEAF realiza a aprovação final do orçamento para o ano subseqüente. i) Durante o decorrer do ano, são realizadas revisões orçamentárias, realocações de verbas e liberações de despesas extraorçamentárias, de acordo com a necessidade de cada Centro de Custo Fluxograma da utilização de recursos pelo COB: Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 8 de 11

9 6.3 Desporto Escolar: Notas Gerais: a) Antes de iniciar o planejamento orçamentário, é realizada a previsão de arrecadação do ano subseqüente. b) Logo após, é realizada a análise do histórico do ano anterior. c) A área de Gerência Geral de Iniciação, Fomentos e Eventos do COB, prepara o orçamento das Olimpíadas Escolares, já com as novas projeções e encaminham para a área de Planejamento e Controle Financeiro do COB. d) O setor de PCF revisa os valores e o fluxo financeiro apresentado pela área da Gerência Geral de Iniciação, Fomentos e Eventos. e) Depois de analisado, a SEAF e SEE realizam a aprovação final do orçamento para o ano subseqüente. f) Durante o decorrer do ano, são realizados ajustes orçamentários nas rubricas do projeto, de acordo com a necessidade do evento, mas nunca estourando o limite total disponível para a realização da Olimpíada Escolar Fluxograma da utilização de recursos pelo Desporto Escolar: FLUXOGRAMA DA UTILIZAÇÃO DE RECURSOS PELO DESPORTO ESCOLAR FASE ARRECADAÇÃO Da arrecadação diária dos recursos da Lei Agnelo/Piva, 85% são repassados para o COB. Do valor total transferido ao COB, 5% é repassado para o Desporto Universitário, 10% para o Desporto Escolar e 85% entre as Confederações e o COB. FASE REPASSE A Gerência Geral de Iniciação, Fomentos e Eventos, faz suas solicitações de recursos, via sistema interno do COB, de acordo com seu limite orçamentário. Após a aprovação Financeira, o COB efetua os pagamentos e arquiva o processo na Movimentação Financeira. Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 9 de 11

10 6.4 Desporto Universitário Notas Gerais: a) A realização das Olimpíadas Universitárias é de responsabilidade da área de Gerência Geral de Iniciação, Fomentos e Eventos do COB. b) Uma parte do valor arrecadado pelo Desporto Universitário é utilizada pelo COB para realizar as Olimpíadas Universitárias e, diariamente, parte desse valor é repassado para a conta da CBDU, de acordo com o valor previamente aprovado no Orçamento. c) Antes de iniciar o planejamento orçamentário para as Olimpíadas Universitárias, é realizada a previsão de arrecadação do ano subseqüente. d) Logo após, é realizada a análise do histórico do ano anterior. e) A área de Gerência Geral de Iniciação, Fomentos e Eventos do COB, prepara o orçamento das Olimpíadas Universitárias, já com as novas projeções e encaminham para a área de Planejamento e Controle Financeiro do COB. f) O setor de PCF revisa os valores e o fluxo financeiro apresentado pela área da Gerência Geral de Iniciação, Fomentos e Eventos. g) Depois de analisado, a SEAF e SEE realizam a aprovação final do orçamento para o ano subseqüente. h) Durante o decorrer do ano, são realizados ajustes orçamentários nas rubricas do projeto, de acordo com a necessidade do evento, mas nunca estourando o limite total disponível para a realização da Olimpíada Universitária. Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 10 de 11

11 6.4.2 Fluxograma da utilização de recursos pelo Desporto Universitário: FLUXOGRAMA DA UTILIZAÇÃO DE RECURSOS PELO DESPORTO UNIVERSITÁRIO FASE ARRECADAÇÃO Da arrecadação diária dos recursos da Lei Agnelo/Piva, 85% são repassados para o COB. Do valor total transferido ao COB, 5% é repassado para o Desporto Universitário, 10% para o Desporto Escolar e 85% entre as Confederações e o COB. Dos 5% referente ao Desporto Universitário, parte é utilizado pelo COB para realizar as Olimpíadas Universitárias. Diariamente, parte desse valor também é repassado para a CBDU de acordo com o valor previamente aprovado no orçamento. FASE REPASSE A CBDU faz suas solicitações de recursos, via formulário online, de acordo com seu fluxo orçamentário. A Gerência Geral de Iniciação, Fomentos e Eventos, faz suas solicitações de recursos, via sistema interno do COB, de acordo com seu limite orçamentário, para a realização da Olimpíada Universitária. Após a aprovação Técnica e Financeira do formulário, o COB efetua a transferência de recursos para as Confederações. Após a aprovação Financeira, o COB efetua os pagamentos e arquiva o processo na Movimentação Financeira. FASE PRESTAÇÃO Após a utilização dos recursos, as Confederações prestam contas ao COB. As Confederações possuem um prazo de 60 dias, após o término da execução, para prestar contas. Após à análise das prestações, as Confederações tem um prazo de 30 dias para sanear as Contas. Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento PCF027_Revisão 0 Página 11 de 11