Universidade Federal do Pará Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional. Como será a elaboração do novo PDI da UFPA?

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Ana Beatriz Aldeia Franco
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1 Universidade Federal do Pará Pró-Reitoria de Planejamento e esenvolvimento Institucional Como será a elaboração do novo PI da UFPA?

Premissas básicas para a construção do Novo PI Participação multidisciplinar Transparência Atendimento da legislação e metas governamentais

2 Premissas básicas para a construção do Novo PI Participação multidisciplinar Transparência Atendimento da legislação e metas governamentais Utilização da metodologia do BSC Clareza, simplicidade e objetividade Economia Escrito por várias mãos Tempestividade Periodicidade de 10 anos Viabilidade

3 Cronograma simplificado da construção do Novo PI? Nº Etapas Jun Jul Ago Set Out Nov ez 01 Portaria de designação 02 Reuniões setoriais 03 iagnóstico estratégico 04 Workshops 05 Recebimento de contribuições 06 Consolidação de dados 07 Minuta do PI 08 Submissão ao Consun 09 Conclusão PI

formação de grupos de trabalhos; Via recepção de e-mails; Por meio da construção de um

4 Como viabilizar a construção do Novo PI? Através de reuniões; Por meio de entrevistas; Via workshops e seminários; Através da formação de grupos de trabalhos; Via recepção de s; Por meio da construção de um site; Via acolhimento de opiniões da sociedade; Via orientações legais; Através de decisões superiores; Via esforço coletivo e participativo

Macroprocesso do PI COMO ESTAMOS? QUEM SOMOS?

ATINGIREMOS? Iniciativas Estratégicas COMO MEIREMOS?

5 Macroprocesso do PI COMO ESTAMOS? QUEM SOMOS? Missão Visão Valores Estrutura Organizacional Análise SWOT iagnóstico Estratégico O QUE QUEREMOS? Objetivos Estratégicos Sociedade Processos Pessoas Tecnologia Orçamento COMO ATINGIREMOS? Iniciativas Estratégicas COMO MEIREMOS? Indicadores Estratégicos Quantitativos Qualitativos COMO CORRIGIREMOS? Reunião de Avaliação da Estratégia COMO EXECUTAREMOS? Plano de Ação COMO ENGAJAREMOS? Plano de esenvolvimento da Unidade

6 ecreto nº de 09/05/2006 Perfil institucional Avaliação e acompanhamento do desenvolvimento institucional Cronog. implantação e desenv. da IES e dos cursos Políticas de atendimento aos discentes Eixos Temáticos Essenciais do PI Infraestrutura Perfil do corpo docente Aspectos financeiros e orçamentários Organização administrativa da IES Projeto Pedagógico Institucional

7 P Processo do Novo PI da UFPA ( ) INSUMOS PROCESSO PROUTOS Melhorias do processo do PI anterior. PLANEJAR O NOVO PI A UFPA Plano para o PI na UFPA. QUEM PARTICIPA Proplan PI atual; Relatórios; Atas. AVALIAR PI ANTERIOR PI anterior avaliado; Balanço das ações; Superior iretrizes da Superior; PI atual; PNE; Políticas; Legislações; Relatórios; Entrevistas; Projetos. ESTABELECER CENÁRIOS REGIONAIS FAZER O IAGNÓSTICO INTERNO FAZER IAGNÓSTICO ESTRATÉGICO Oportunidades & Ameaças. Forças & Fraquezas. Análise estratégica. UFPA UFPA UFPA; Superior PI anterior; iagnóstico estratégico; Referenciais estratégicos atuais ANALISAR E AJUSTAR REFERÊNCIAIS ESTRATÉGICOS Missão; Visão; Princípios. UFPA; Superior

Macroprocesso do Novo PI da UFPA (2016-2025) INSUMOS PROCESSO PROUTOS iagnóstico estratégico; Referenciais estratégicos. Mapa estratégico ; Cesta de indicadores.

8 Macroprocesso do Novo PI da UFPA ( ) INSUMOS PROCESSO PROUTOS iagnóstico estratégico; Referenciais estratégicos. Mapa estratégico ; Cesta de indicadores. Mapa estratégico ; Painel de desempenho Legislação; Políticas; PPI atual; iretrizes superiores. Cronograma anterior; emandas da sociedade ELABORAR O MAPA ESTRATÉGICO ELABORAR O PAINEL E ESEMPENHO APRESENTAR O PORTFÓLIO E PROJETOS ELABORAR O PROJETO PEAGÓGICO INSTITUCIONAL ELABORAR CRONOGRAMA E IMPLEMENTAÇÃO E NOVOS CURSOS Mapa estratégico elaborado Painel de desempenho elaborado com indicadores e metas Carteira de projetos Novo PPI elaborado Cronograma de novos cursos estabelecido QUEM PARTICIPA UFPA; Superior UFPA; Superior UFPA; Superior PROEG; PROPESP; PROEX; AEI; E.A.; ICA; Hospitais PROEG, PROEX, PROPESP, ICA, E.A.

9 Macroprocesso do Novo PI da UFPA ( ) INSUMOS PROCESSO PROUTOS Legislação; Políticas; PI atual; iretrizes superiores. Política atual; Legislação; Cenários; Orçamento Inventários; Acervos; ocumentos da Prefeitura Legislação; Políticas; PPI atual; iretrizes superiores. ELABORAR O PERFIL O CORPO OCENTE E TÉCNICO ELABORAR A POLÍTICA E ATENIMENTO AOS ISCENTES APRESENTAR A INFRAESTRUTURA FÍSICA E INSTALAÇÕES ACAÊMICAS AVALIAR E ACOMPANHAR O ESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Perfil de pessoas elaborado; Política de pessoal revista; Política de atendimento aos discentes revista; Programas Infraestrutura física existente e planejada de ambientes acadêmicos (salas, laboratórios, bibliotecas, auditórios e etc); PTI. Metodologia para a auto-avaliação institucional; QUEM PARTICIPA PROGEP; PROEG; PROPESP; PROPLAN. PROEX; PROEG; PROPLAN. Prefeitura; Biblioteca Central; CTIC; PROEG. PROPLAN; CPA; PROEG.

10 Macroprocesso do Novo PI da UFPA ( ) PPA; LO; LOA PGO INSUMOS PROCESSO PROUTOS Estatuto; Regimento; iretrizes superiores; PI atual APRESENTAR A GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA APRESENTAR A GESTÃO INSTITUCIONAL Estratégia de gestão econômico-financeira; Planos de investimentos; Previsão orçamentária e cronograma de execução Políticas: de gestão institucional; de comunicação; de responsabilidade social e ambiental; Parcerias. QUEM PARTICIPA Superior; PROPLAN Superior; ASCOM; PROEX; UNIVERSITEC; Estatuto; Regimentos; iretrizes superiores; Organogramas APRESENTAR A ORGANIZAÇÃO AMINISTRATIVA E O ESENVOLVIMENTO A INSTITUIÇÃO Organograma revisto; esenho institucional futuro; Estatuto e Regimento potenciais. Superior; PROPLAN; PROA; Textos elaborados pelas partes; Legislação; iretrizes superiores. ESTRUTURAR, ORGANIZAR E CONCLUIR PI PI concluído PROPLAN; CONSUN.

O papel da Superior no novo PI da UFPA Monitorar o processo de gestão estratégica, tendo por base seus principais elementos analíticos (objetivos, indicadores, metas, projetos e ações estratégicas);

11 O papel da Superior no novo PI da UFPA Monitorar o processo de gestão estratégica, tendo por base seus principais elementos analíticos (objetivos, indicadores, metas, projetos e ações estratégicas); Emitir orientações e recomendações, para garantia do eficaz e harmônico desenvolvimento do PI; ecidir sobre aspectos relacionados ao cronograma e metodologia de execução do novo PI; Propor, aprovar ou autorizar ajustes em indicadores e metas estratégicas; Propor, aprovar ou autorizar alterações, substituições ou encerramento de projetos e ações estratégicas; Aprovar e priorizar, em bases metodológicas predominantemente objetivas, a execução de novos projetos e ações estratégicas;

12 Fim

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