Integração de Ferramentas de Apoio a Processos Outubro 2010 GUSTAVO VAZ NASCIMENTO

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2 Integração de Ferramentas de Apoio a Processos Outubro 2010 GUSTAVO VAZ NASCIMENTO

3 AGENDA AGENDA 1. Sobre a Shift 2. Integração de ferramentas de apoio 1. SCMBug Integração entre SCM Tools e ferramentas de gestão de defeitos Motivação Demonstração Dificuldades durante implantação 2. Sharepoint X Project Server Gerência de projetos Motivação Demonstração Dificuldades durante implantação 3. Perguntas

4 Sobre a Shift

5 A EMPRESA Fundação: 1991 Ramo: Especializada em consultoria, treinamento e desenvolvimento de sistemas para medicina diagnóstica. Serviços: Consultoria Implementação Treinamento Acompanhamento Operacional Suporte técnico (7 x 24) Constantes atualizações Premissa: Equipe altamente qualificada oferecendo as melhores soluções em TI para laboratórios clínicos nos setores público e privado. 5

6 PRODUTOS Sistema de Informação Laboratorial (LIS). Software aplicativo para interfaceamento de equipamentos de automação laboratorial. Software aplicativo que permite ao usuário acessar, através da internet, a base de dados do laboratório. Software aplicativo para controle completo administrativo e financeiro do laboratório. Fornecimento de todas as aplicações e soluções Shift no formato ASP (Application Service Provider). 6

7 ÁREA DE ATUAÇÃO As soluções Shift estão instaladas em laboratórios de todo o Brasil e também no exterior Pará Goiás Maranhão Distrito Federal Minas Gerais Bahia Espírito Santo Mato Grosso Mato Grosso do Sul Rio de Janeiro São Paulo Paraná Santa Catarina Rio Grande do Sul Montevideo - Uruguai

8 PANORAMA NACIONAL EM RELAÇÃO AO MPS.Br 120 Quantidade de empresas no Brasil com certificação MPS.Br (Setembro /2009) Nível A Nível B Nível C Nível D Nível E Nível F Nível G Fonte: Data de obtenção dos dados: 21/09/2009

9 Integração de Ferramentas de Apoio a Processos

10 Integração de Ferramentas de Apoio a Processos Benefícios previamente conhecidos 1. Facilidade na execução dos processos 2. Facilidade na institucionalização dos processos 3. Redução de erros por falhas de operação do colaborador 4. Redução do número de não conformidades

11 SCMBug Integração entre SCM Tools e Ferramentas de Gestão de defeitos

12 SCMBug - Integração SCMBUG Motivação O processo de Gerência de Configuração era custoso, principalmente nas atividades relacionadas à Marcação de baselines e Auditoria de baselines (aproximadamente 2 horas de duração) Alto número de não conformidades relacionadas a: Gerência de Configuração Fluxo de controle de mudanças Alteração de artefatos sem autorização

13 SCMBug - Integração SCMBUG Scmbug Auxilia a estabelecer o processo de gerenciamento de mudanças Scmbug é um Server Software que integra softwares de apoio a gerência de configuração (CVS, Subversion, GIT) com softwares de Gestão de Defeitos (Mantis, Bugzilla, Request Tracker, Test Director) Auxilia na automatização de atividades relacionadas a Gerência de Configuração

14 SCMBug - Integração SCMBUG Scmbug Principais recursos Comentários enviados através dos commits na ferramenta de SCM são mantidos em sincronia com a ferramenta de Gestão de Defeitos Garante que políticas de gerência de modificações sejam seguidas e permite configurações destas políticas, podendo adaptar-se a diversos modelos de desenvolvimento Automatiza a geração de documentação de releases, pois relata com precisão as alterações realizadas

15 SCMBug Fluxo das atividades de Integração do SCMBUG Pré-commit 1. Padrão de mensagem 2. Proprietário da SM X Responsável pelo commit 3. Sincroniza log entre Subversion e Mantis 4. Modifica status da SM Pós-commit 1. s de notificação 15

16 SCMBug - Integração SCMBUG Scmbug Demonstração da integração entre Mantis X Subversion X

17 SCMBug - Demonstração Solicitação de Mudança (SM) Mensagem de Commit

18 SCMBug - Demonstração Solicitação de Mudança (SM) Mensagem de Commit

19 SCMBug - Integração SCMBUG Scmbug Principais políticas implementadas Sincronização entre mensagem de log na SCM Toll e na ferramenta de gestão de defeitos Uso de padrão de mensagens de commit Tamanho mínimo de mensagens de commit Uso de convenções para nomenclatura de Branches e Tags Verificação da existência de uma Solicitação de Mudança aberta e atribuída ao responsável pelo commit Verificação do nome do produto Notificações por Todas estas políticas são configuráveis!!! 19

20 SCMBug - Integração SCMBUG Base da integração Repositório Todas as ferramentas que possuem mecanismos de integração com o Subversion usufruem da integração!

21 SCMBug - Integração SCMBUG Scmbug Benefícios conseguidos Redução de aproximadamente 40% do tempo gasto nas atividades de Gerência de Configuração (marcação de baselines e auditorias de configuração) Redução do número de não conformidades relacionadas a: Gerência de Configuração Fluxo de controle de mudanças Alteração de artefatos sem autorização URL para download: 21

22 Sharepoint X Project Server GPR

23 Sharepoint X Project Server Motivação Necessidade de acesso externo dos colaboradores para acompanhamento e atualização de cronogramas Necessidade de gestão de recursos automatizada Necessidade de acesso externo a informações de projetos pela diretoria e pelos integrantes das equipes dos projetos: Indicadores Decisões de projeto (atas de acompanhamento, decisões, direcionamentos, outros) Riscos e acompanhamento de riscos Cronogramas 23

24 Sharepoint X Project Server Sharepoint Ponto central de acesso a informações diversas Disponibiliza recursos de acesso via Web Disponibiliza recursos de colaboração Project Server Ponto central para o gerenciamento de projetos (portifólio de projetos da empresa) Disponibiliza recursos de acesso via Web à cronogramas e recursos de projeto Disponibiliza meios de acompanhamento refinado de projetos (indicadores, relatórios customizáveis, avisos e alertas automáticos, outros) Disponibiliza funcionalidades para gestão eficiente de recursos 24

25 Sharepoint X Project Server Integração Sharepoint X Project Server Integração nativa, desenvolvida pela própria Microsoft O Project Server utiliza os recursos do Sharepoint para executar algumas de suas tarefas Qual era o desafio? Aproveitar os recursos oferecidos pela ferramenta e adaptá-los as necessidades da empresa. 25

26 Sharepoint X Project Server Recursos do Project Server X Sharepoint que estão sendo utilizados Apontamento de horas através do Quadro de Horários Apontamento do andamento das atividades dos projetos Acompanhamento de projetos de desenvolvimento e implantação, cronograma de treinamentos organizacional, registro de treinamentos realizados, avaliações de desempenho dos colaboradores Padronização dos Espaços de Trabalho de Projeto Lista de riscos do projeto; Lista de pendências; Reuniões (padronização de espaços de reuniões de acompanhamento, pontos de controle, reuniões técnicas); Lições aprendidas do projeto Classificação de projetos em Grupos permitindo: Acompanhamento da evolução dos projetos por Grupos de Projetos Acesso ao portal de processos da empresa, aos repositórios de dados do Subversion, ao Mantis Gerenciador de Defeitos 26

27 Sharepoint X Project Server - Demonstração Sharepoint X Project Server Demonstração da integração entre Sharepoint X Project Server X

28 Sharepoint X Project Server - Demonstração Project Server Cronograma dos projetos e Visualização das minhas tarefas

29 Sharepoint X Project Server - Demonstração Project Server Meu quadro de Horários

30 Sharepoint X Project Server - Demonstração Project Server Indicadores

31 Sharepoint X Project Server - Demonstração Espaço de trabalho de projetos padronizado

32 Sharepoint X Project Server - Demonstração Espaço de trabalho de projetos padronizado

33 Sharepoint X Project Server - Demonstração Espaço de trabalho de projetos Lista de pendências

34 Sharepoint X Project Server - Demonstração Espaço de trabalho de projetos Cronograma e Atas de reuniões Atas reunidas em um único local e acessível via Web

35 Sharepoint X Project Server - Demonstração Espaço de trabalho de projetos Lições aprendidas dos projetos Lições aprendidas (benefícios da biblioteca do Sharepoint): 1. Buscas 2. Filtros 3. Classificações por assunto 4. Aprovações

36 Sharepoint X Project Server - Demonstração Conclusões Sharepoint e Project Server nos auxiliam no dia-a-dia do acompanhamento dos projetos Centraliza informações de interesse de diversos públicos alvo (diretoria, colaboradores) Disponibiliza informações pela Web

37 Perguntas? GUSTAVO VAZ NASCIMENTO Coordenador da Qualidade de Software Por você. Sempre! Rua: Independência, 3281 Centro São José do Rio Preto SPl Telefone: (17) Fax: (17)

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