Cooperativa do e-cidade.

Transcrição

1 Cooperativa do e-cidade

2 Histórico A empresa CPD Municipal foi fundada em 1992 com o objetivo de construir o sistema de informações para o Município, com software livre do pagamento de licença, para reduzir custos e gerar emprego no Município. Gerencia a Cooperativa de Profissionais do e-cidade.

3 Histórico Ano 2009 Um grande marco, quando foi lançado a parceria da DBSeller, situada em Porto Alegre/RS, com o Ministério do Planejamento a solução e disponibilização do software e-cidade no Portal do Software Público ( Ano Atuação em todo Brasil, ou através dos Parceiros regionais..

4 Solução diferenciada no Mercado - Porque adotar o sistema e-cidade? - Ele é um Software Livre - Não paga licença de uso - É 100% WEB - podendo de qualquer lugar acessar o sistema, basta ter um navegador de Internet (Firefox), que pode ser instalado em um provedor ou local - É totalmente Integrado - Acesso por senhas programadas e liberadas por usuário ou grupo - Pagamento somente pelos serviços prestados - Podendo baixar e instalar o software sem custo (com a utilização de mão de obra própria).

5 Software Livre - Portal do Software Público ( - Mais que uma empresa prestadora de serviços - O software possui licença GPL Licença Pública - Não existe bloqueio de acesso - Sem limite de acesso por usuário - Sem limite de tamanho de Banco de Dados.

6 Estrutura Tecnológica Adotada Ferramentas - Sistema Operacional - Linux - Servidor WEB - Apache - Banco Dados - Postgresql - Programação 1 PHP / AJAX - Programação 2 - JAVA - Controle de Versão CVS / SVN -IDE Desenvolvimento Eclipse - Desktop Linux / Windows - Navegador WEB Firefox - Visualizador Relatórios - FPDF

7 Abrangência Multi Instituições Prefeitura RPPS- Regime de Previdência Saneamento Câmara Municipal Autarquias Nº 7

8 Áreas

9 Como se divide e- cidade Em cinco produtos : e - cidade Intranet - (rede interna) - usuários com a operação do e-cidade. e - cidade Online comunicação entre os órgãos públicos, contribuintes, funcionários, fornecedores. e - cidade Publiq - contempla o conjunto de informações necessárias à tomada de decisão.gestor das Informações. e - cidade - GEO Informações georreferenciadas, integradas ao Tributos. e cidade - Transparência Resultado das informações processadas.

10 Acessando e-cidade Intranet Para acessar o e- cidade intranet você deve abrir o navegador Firefox e colocar no link o endereço que o sistema está instalado. Neste exemplo o sistema está instalado localmente

11 Acessando e-cidade Intranet Instituições Após o usuário logar no sistema, é apresentado a tela para seleção da instituição que fará acesso aos dados. Neste exemplo o e-cidade lista 5 Instituições: divisão administrativa do Municipio. (Prefeitura, Câmara, RPPS Regime Próprio Previdência, Autarquias, Fundações, etc..)

12 Acessando e-cidade Intranet Tela das Áreas Após a seleção da instituição, é apresentado a tela para seleção da área que será acessada. Nome da área ou depto.. (divisão física de uma instituição) onde esta sendo acessada. Àreas para acesso aos Módulos

13 Acessando e-cidade Intranet Tela dos Módulos da Área Após a seleção a área, é apresentado a tela para seleção do módulo que será acessado. Nome da Instituição que esta sendo acessada Módulos disponíveis na área selecionada

14 Acessando e-cidade Intranet Módulo Após a seleção do módulo desejado, é apresentado a tela para com opções de menus, últimos acesso, troca de exercício, departamento e outros. Nome da Instituição que esta sendo acessada Menus de acesso: Cadastro Consultas, Relatórios, Procedimentos e Help.

15 Acessando e-cidade Intranet Módulo Após a seleção do módulo desejado, é apresentado a tela para com opções de menus, últimos acesso, troca de exercício, departamento e outros. Nome da Instituição que esta sendo acessada Neste exemplo a troca de exercício Está disponível no orçamento.

16 Acessando e- cidade Intranet Detalhamento Seleção da instituição, da área, com detalhamentos dos módulos. Módulos Área Financeira PPA e LDO Orçamento Contabilidade Empenhos Tesouraria Custos

17 PPA e LDO - Geração do Plano Plurianual - Geração da Lei de Diretrizes Orçamentárias - Cadastro de Cenários Macro Econômicos - Cadastro de Indicadores e Produtos do PPA - Emissão dos Anexos e Relatórios Legais - Previsão da Arrecadação por Exercício - Processamento Automático das Receitas - Exportação Automática para o Orçamento

18 CONTABILIDADE - Plano de Contas da União - Consolidação das Contabilidades das Instituições - Emissão dos Relatórios da LRF - Emissão dos Relatórios de Gestão Fiscal - Balancetes - Controle dos Recursos Vinculados - Controle de Transações e Eventos Contábeis - Balancetes do RPPS - Processamento do Boletim Automático

19 EMPENHO - Emissão do documento de Empenho em PDF - Gera Empenhos da Folha Automaticamente - Controle de Liquidação por Nota Fiscal - Agenda de Pagamento Integrada as Notas de Liquidação - Controle da Prestação de Contas - Controle Automáticos dos Restos a Pagar - Integração com Tesouraria

20 TESOURARIA - Arrecadação de Receita por Caixa ou Bancos - Autenticação Matricial ou Impressora Térmica - Autorização de Pagamento pelo Sistema - Agenda de Pagamento e Autorização - Geração de Arquivos dos Bancos pela Agenda - Emissão do Boletim e Integração com a Contabilidade - Não permite modificação após Integração - Controle do Extrato de Contas da Tesouraria

21 CUSTOS - Configuração do Plano de Contas de Custos - Emissão do Plano de Custos - Rateios de Custo ( Conjunto de Contas ) - Integração do Almoxarifado - Integração com Folha de Pagamento - Geração da Planilha de Custos - Processamento a Qualquer Tempo - Reestimativa do Orçamento

22 CUSTOS - Configuração do Plano de Contas de Custos - Emissão do Plano de Custos - Rateios de Custo ( Conjunto de Contas ) - Integração do Almoxarifado - Integração com Folha de Pagamento - Geração da Planilha de Custos - Processamento a Qualquer Tempo - Reestimativa do Orçamento

23 Acessando e- cidade Intranet Detalhamento Seleção da instituição, da área, com detalhamentos dos módulos. Módulos Área Tributária Arrecadação IPTU ISSQN ITBI Cemitério Diversos Divida Ativa Fiscalização

24 Acessando e- cidade Intranet Detalhamento Seleção da instituição, da área, com detalhamentos dos módulos. Módulos Área Tributária Jurídico Inflatores Marcas e Sinais Notificações Projetos Habitação Água

25 ARRECADAÇÃO - Centralização da Emissão de Boletos - Parcelamentos Conforme Leis Aprovadas - Emissão do Termo - Carnês ou Boletos Bancários ( Ficha de Compensação ) - Carnês ou Boletos Próprios ( Padrão FEBRABAN ) - Emissão de Notificação - Junção de Débitos para Parcelamento - Emissão de Notificações - Certidões de Débitos Negativas ou Positivas

26 CADASTRO TÉCNICO MUNICIPAL ( I.P.T.U. ) - Cadastro de Lotes e Matrículas - Cadastro de Loteamentos e Loteadores - Imóveis com Vários Proprietários - Imóveis com Primitente Comprador (Compra por Contrato) - Imobiliárias - Massa Falida - Integração com GEO Processamento da GEODADOS - Face de Quadra - Averbação

27 CADASTRO SÓCIO ECONÔMICO ( I.S.S.Q.N ) - Emissão de Alvarás - Integração com Cadastro de CBO's - Integração com Cadastro dos CNAE's - Porte de Empresas - Escritórios Contábeis - ISSQN Fixado e Complementar - Integração com o Simples Nacional - Emissão de Notas Fiscais Avulsas - Integração com Empresas na Emissão de Notas Eletrônica

28 I.T.B.I. - ITBI Urbana - ITBI Rural - Integração com os Cartórios para Inclusão da Guia - Avaliação da Guia de Recolhimento - Emissão do Boleto de Pagamento - Pesquisa de Pagamentos

29 Divida Ativa e Jurídico - Importação Automática de Tributos para Dívida - Geração do Livro por Exercício - Geração de Livro Complementar - Emissão de CDA's Parcial - Emissão de CDA's por Lista de Débitos - Prescrição de Divida Ativa - Configuração de Procedências - Relatórios Estatísticos da Divida Ativa

30 PROJETOS CONSTRUÇÕES - Cadastro da Obras dos Contribuintes - Emissão de Alvarás de Construção - Emissão de Habite-se Total ou Parcial - Controle dos Responsáveis Técnicos - Geração Automática de Arquivos para o INSS - Relatórios - Integração com Cadatro Técnico Municipal

31 NOTIFICAÇÕES - Geração de Lista por Tipo de Débito - Emissão de Notificação por Lista - Inclusão de Boleto nas Notificações - Digitação das Notificações Entregues - Integração com a Arrecadação - Emissão da Notificação para Emissão em Gráfica

32 FISCALIZAÇÃO - Controle de Vários Setores Fiscais - Inclusão de Processo Fiscal - Emissão de Notificação e Auto de Infração - Controle de Levantamento de ISSQN - Registro e Emissão de Vistorias - Registro das Gráficas Autorizadas - Controle da Liberação de Notas (AIDOF) - Controle dos Alvarás Sanitários - Controle da Situação e Andamento do Processo Fiscal

33 Acessando e- cidade Intranet Detalhamento Seleção da instituição, da área, com detalhamentos dos módulos. Módulos Área Patrimonial Compras Contratos/Licitações Materiais Almoxarifados Ouvidoria Patrimônio Protocolo Veículos / Frotas

34 Compras e Licitação - Integração das Secretarias e Setor de Compras - Impressão de Requisição de Compra - Bloqueio Orçamentário na Secretaria - Acompanhamento da Requisição - Geração de Orçamentos na Secretaria e Compras - Digitação On-Line de Orçamentos - Pesquisa de Preços das últimas Aquisições - Julgamento das Proposta e Geração de Pŕeempenho

35 Compras e Licitação - Mapa de Preços - Certificado do Fornecedor - Histórico das Aquisições e Cotações - Licitações Desertas - Licitações Integradas com Portal Municipal - Modalidade de Registro de Preço

36 Patrimônio - Classificação dos Bens Configurada pelo Usuário - Multi Instituição - Controle Financeiro Patrimonial para Contabilidade - Controle de Guarda de Bens - Controle do Andamento e Transporte dos Bens - Comissões de Avaliação - Integração com PDA's para lavantamento dos Bens - Registro de Apólices de Seguro dos Bens - Emissão de Etiquetas com Códigos de Barras

37 Almoxarifado - Depósitos Descentralizados (Vários Almoxarifados) - Requisições Automáticas - Integração do Almoxarifado com Farmácias - Integração do Almoxarifado com Merenda Escolar - Consolidação dos Estoques - Integração com Contabilidade pelo preço médio - Emissão de Relatórios e Consultas - Controle de Devolução e Doações

38 Protocolo - Configuração de tipos de Processo - Controle do Andamento dos Processos - Aviso e Relatório de Processos Atrasados - Emissão de Capa de Processo - Integração com Portal Municipal - Trâmite Interno no Departamento - Trãmite entre Departamentos - Emissão de Despachos para Assinatura

39 Acessando e- cidade Intranet Detalhamento Seleção da instituição, da área, com detalhamentos dos módulos. Módulos Área R H Estágio Probatório Recursos Humanos Folha de Pagamento

40 ESTÁGIO PROBATÓRIO - Cadastro do Estágio (quesitos, perguntas, respostas, pontuação) - Agenda do Estágio Probatório por Funcionário - Emissão e Controle dos Questionários - Avaliações e Apuração de Resultado Final

41 RECURSOS HUMANOS - Assentamentos e Afastamentos - Estágio Probatório - Termo de Posse - Portarias - Grade de Efetividade - Certidão Comprobatória de Tempo de Serviço - Currículos - Cursos

42 FOLHA DE PAGAMENTO - Cadastro de Servidores - Lotações - Interligadas ao Orçamento - Códigos - Vinculação com ítens de Materiais/Serviço - Manutenção do Ponto - Tipos de ponto - Pensões Alimentícias

43 FOLHA DE PAGAMENTO - Manutenção de Rescisão - Manutenção de Férias - Geração de Arquivos: - Bancários - Exportação / Importação de Arquivos - Controle de Convênios - Cálculos - Emissão de Contra Cheques

44 Acessando e- cidade Intranet Detalhamento Seleção da instituição, da área, com detalhamentos dos módulos. Módulos Área Educação Bibliotecas Escolas Secretaria Alimentação Escolar Transporte Escolar

45 BIBLIOTECA - Cadastro do Acervo - Cadastro de Leitores - Emissão de Carteiras para Retirada de Livros - Controle de Empréstimos - Controle de Devolução - Controle de Baixa de Acervo

46 ESCOLAS E SECRETARIAS - Cadastro Único de Alunos - Professores e Funcionários Integrados a Folha Pagamento - Emissão de Lista de Chamadas (Diário de Classe) - Emissão de Boletins e Controle da Efetividade - Calendário por Escola - Controle da Ocupação do Professor em Sala de Aula - Transferência Automática na Rede Escolar - Integração Automática com o Censo Escolar

47 ESCOLAS E SECRETARIAS - Agilidade no fluxo de informações, facilitando a gerência e o controle; - Aumento da qualidade, confiabilidade e agilidade dos serviços prestados ao aluno; - Automatização do registro escolar do aluno; - Automatização de toda a administração acadêmica e burocrática da secretaria;

48 MERENDA ESCOLAR - Controle de Estoque na Escola - Controle da Saída de Alimentos - Geração de Cardápios por Escola - Controle do Consumo por Aluno - Histórico do Consumo - Integração com Almoxarifado Central - Consulta Integrada com a Secretaria

49 TRANSPORTE ESCOLAR - Controle das Linhas de Transporte Escolar - Tipos de Serviços: Próprio ou Terceirizado - Controle da Utilização dos Veículos - Integrado com Sistema de Frotas - Emissão de Relatórios - Consumo Geral por Escola e Aluno

50 Acessando e- cidade Intranet Detalhamento Seleção da instituição, da área, com detalhamentos dos módulos. Módulos Área Saúde Agendamento Atendimento Ambulatorial Laboratorial Farmácias Vigilancia Sanitária Vacinação PSF TFD

51 AGENDAMENTO DE CONSULTAS E EXAMES - Central de Agendamento Integrada - Agendamento em Outros Municípios - Controle do Transporte de Passageiros - Emissão de Lista de Passageiros - Confirmação da Lista e Faturamento - Geração de FAA's em Lote ou Individual

52 ATENDIMENTO AMBULATORIAL - Emissão de FAA's no Atendimento - Integração com Áreas de Atendimento - Digitação da Triagem no Atendimento - Lançamento do Atendimento Médico - Geração de Receita - Controle Ficha do Paciente - Geração do Faturamento (BPA) - Análise dos Dados dos Atendimentos ( BI )

53 FARMÁCIA - Entrega de Medicamentos - Devolução de Medicamentos - Registro de Medicamentos Controlados - Emissão do Livro de Medicamentos - Análise de Medicamentos ( BI ) - Validação de Entrega de Medicamentos entre os Postos - Geração de Previsão de Compra - Análise de Medicamentos por Pacientes

54 Acessando e- cidade online - Cidadão Para acessar o e-cidade online você deve abrir o navegador Firefox e colocar no link o endereço que o sistema está instalado. Emissão de Boletos dos Tributos Certidões Negativas de Débitos Consulta Processos Informações aos Servidores ISSQN com Retenção na Fonte

55 Acessando e- cidade online - Cidadão Para acessar o e-cidade online você deve abrir o navegador Firefox e colocar no link o endereço que o sistema está instalado. Declaração Eletrônica Nota Fiscal Eletrônica

56 Acessando e- cidade Publiq Seleção da instituição, da área, com detalhamentos dos módulos. Indicadores Área Gestor Análise Orçamentária de Receitas e Despesas Financeira Tributária Folha de Pagamento Saúde Educação

57

58 Indicadores

59 Análise Orçamentária da Receita -

60 Análise Orçamentária da Despesa

61 Análise Financeira

62 Análise Tributária

63 Análise da Folha Pagamento

64 Análise Saúde

65 Análise Educação

66 Geoprocessamento - Consulta Lotes - Consulta Imóveis dos Contribuintes - Alvarás por Atividade - Logradouros - Faces de Quadra - Saúde -Educação Nº 67

67 Geoprocessamento Nº 68

68 Transparência Nº 69

69 Transparência Nº 70

70 Obrigado pela Atenção! CPD Municipal Construçao do Sistema do Municipio Vitoria-ES