Manual para participantes. Sala virtual multiplataforma

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1 Sala virtual multiplataforma

2 Informações importantes Antes do evento: Recomendamos que entre na sala virtual que temos aberta ao público, na página principal de nosso site, evitando qualquer tipo de transtorno no momento de participar de seu evento. Caso tenha qualquer dúvida, a Net Salas está a sua disposição. Durante o evento: Caso a sua recepção de áudio ou imagem esteja falhando, isto pode indicar que a sua conexão está lenta. Para normalizar a transmissão, você pode desabilitar a transmissão da imagem (clicando sobre o ícone da web cam) ou fechar a sua tela, saindo da sala e retornando em seguida. Se o problema for com a conexão do palestrante, todos os participantes terão o mesmo problema de recepção. Aguarde o palestrante tomar as medidas necessárias para normalizá-la. Quando o palestrante estiver utilizando o microfone, este recurso ficará desabilitado para os participantes. Coloque suas perguntas e comentários através do chat, e aguarde a resposta do palestrante. Caso o palestrante não esteja utilizando web cam, o espaço destinado a transmissão da imagem do palestrante permanecerá em branco, mesmo quando ele estiver utilizando o microfone. Não mantenha conversas paralelas no chat. Respeite todos os envolvidos no evento.

3 Entrando na sala virtual

4 Após clicar no link fornecido para o acesso à net sala onde será realizado seu evento, aguarde até que o download seja concluído. Lembramos que é necessário possuir o software Adobe Flash Player instalado e atualizado em seu computador. Caso não o tenha, acesse e baixe gratuitamente. Caso deseje conhecer a sala virtual Net Salas antes de participar de um evento (nós recomendamos que o faça), temos uma sala aberta ao público com acesso através da página principal de nosso site.

5 Em seguida, será necessária a sua identificação. Digite o seu nome Verifique se aparece a opção NO e a mantenha desta forma Digite a senha de acesso à sua net sala Caso a net sala em que seu evento seja realizado não possuir senha de acesso, o referido campo aparecerá desabilitado. Desta forma, apenas digite seu nome e clique em Connect.

6 Quando aparecer a tela acima, clique no botão "Allow/Permitir" para ativar os recursos de áudio e vídeo da sala virtual.

7 Recursos disponíveis na sala virtual

8 CONEXÃO A velocidade de sua conexão é indicada através das barras azuis, conforme figura acima. Colocando o mouse sobre as barras, terá as informações de velocidade de upload e download de sua conexão. Estas informações podem variar de acordo com o seu sinal de internet. Quanto maior a sua velocidade, melhor a sua recepção.

9 AJUDA Quando você tiver alguma dúvida sobre a utilização da sala virtual, clique no botão Ajuda. Este manual será automaticamente aberto em sua tela, e poderá sanar todas as suas dúvidas.

10 IDIOMA Na primeira vez em que entrar na sala virtual, o idioma padrão é o inglês. Para modificá-lo, basta clicar sobre o ícone da bandeira, localizado na parte superior direita de sua tela, e escolher o idioma de sua preferência, clicando sobre ele. Esta alteração é feita apenas em sua tela.

11 CONFIGURAÇÃO - Áudio e vídeo Para configurar seu microfone e sua web cam corretamente, clique no botão Configuração, localizado na parte direita da barra superior. A tela abaixo aparecerá. Verifique se todos os itens estão corretos. Indicativo de áudio: ao utilizar o microfone, as barras verdes deverão movimentar-se Sua imagem Reduz o eco ao utilizar o microfone Clique para desativar a transmissão do áudio Microfone que está sendo utilizado Clique para desativar a exibição da imagem Web cam que está sendo utilizada

12 CONFIGURAÇÃO - Opções de imagem Caso não queira que sua imagem de web cam seja transmitida ao utilizar o microfone, você pode escolher uma das imagens disponíveis na sala virtual. Você ambém tem a opção de escolher uma borda quando a sua imagem de web cam for transmitida. Para ativar a utilização da imagem, clique neste botão para que apareça SIM Clique nesta aba para escolher a imagem Para ativar a utilização da borda em sua imagem de web cam, clique neste botão para que apareça SIM Clique na borda que deseja que apareça em volta da sua imagem de web cam Após as suas escolhas, este botão será disponibilizado. Clique nele para ativar suas configurações Clique na imagem que deseja que apareça no lugar de sua imagem de web cam

13 CONFIGURAÇÃO Sair da sala Se você pretende sair da sala virtual por alguns instantes, clique no botão Sair. A tela da sala permanecerá aberta e o botão Ingressar será ativado. Para retornar, clique nele. Se desejar sair definitivamente, feche a tela de seu navegador. Atenção: Caso tenha havido alguma interrupção em sua conexão e houve a suspensão da transmissão de seu áudio/vídeo, não utilize este botão. Saia da sala fechando sua tela e retorne em seguida para que a transmissão seja restabelecida corretamente.

14 BARRA INFERIOR Controle para a transmissão de áudio de seu microfone Controle do volume de recepção de seu áudio Indicativo de utilização do microfone Botão para ativar seu microfone Controle para a transmissão de imagem Controle do volume de áudio transmitido pelo seu microfone

15 ÁUDIO Enquanto ninguém estiver utilizando o microfone, este indicativo aparecerá desta forma Aperte este botão para desativar a transmissão de seu áudio. Uma tarja vermelha aparecerá sobre ele Clique com seu mouse sobre os triângulos e arraste para a esquerda (diminui) ou para a direita (aumenta) para controlar a recepção do volume de áudio e do volume de transmissão de seu microfone Aperte este botão uma vez para ativar seu microfone O nome da pessoa que estiver utilizando o microfone aparecerá neste espaço A barra de progresso indicará que o áudio está sendo transmitido, ao movimentar-se. Enquanto seu microfone estiver ativado, este botão ficará na cor vermelha. Caso este botão esteja desativado (cor cinza), indica que outra pessoa está utilizando o microfone

16 IMAGEM Aparecerá o nome, em vermelho, da pessoa que estiver utilizando o microfone Aparecerá a imagem da pessoa que estiver falando, caso a web cam dela esteja ativada. Se não estiver, este espaço permanecerá em branco Para suspender a transmissão de imagem, clique no botão da web cam. Uma tarja vermelha aparecerá sobre ele.

17 PESQUISA Você pode pesquisar por um nome na lista de participantes, e também pode escolher a ordem em que os nomes dos participantes serão apresentados em sua tela. Clique no botão AZ para que a lista de participantes seja apresentada em ordem alfabética crescente. Clique no botão ZA para que a lista seja apresentada na ordem inversa. Para localizar um participante na sala, digite o nome dele neste campo. Uma tarja azul aparecerá sobre o nome dele, caso ele esteja na sala virtual.

18 INDICAÇÃO DE STATUS Para alterar seu status para os demais participantes da sala, clique na seta ao lado do botão Em linha, localizado na parte inferior direita da sala virtual. As seguintes opções serão apresentadas. Escolha aquela que atende a sua necessidade, clicando sobre ela. Clicando nesta opção, você sairá da sala Caso queira fazer uma pergunta, clique nesta opção. Seu nome aparecerá na cor vermelha, sublinhado. No momento oportuno, o palestrante poderá liberar o microfone ou solicitar que digite sua pergunta no chat Indica seu status atual na sala virtual

19 BAIXAR ARQUIVOS DISPONIBILIZADOS Caso o palestrante tenha disponibilizado algum arquivo, no momento oportuno, ele te informará que poderá baixá-lo. Para isso, clique no botão indicativo participantes. A tela abaixo aparecerá., localizado logo abaixo da lista de Clique no ícone verde ao lado do arquivo para baixá-lo. Após a conclusão, feche a tela.

20 BATE-PAPO DE TEXTO (CHAT) Você também poderá alterar o aspecto de sua tela de bate-papo. Veja, abaixo, as opções disponíveis. Aumenta o tamanho da letra que aparece em sua tela Diminui o tamanho da letra que aparece em sua tela Você pode escolher a cor de fundo da sua tela de chat Remove/ativa a mensagem inicial que aparece na tela do chat quando você entra na sala virtual Remove/ativa a opção de mostrar a hora em que as mensagens foram postadas no chat

21 BATE-PAPO DE TEXTO (CHAT) Para alterar a cor de fundo de sua tela de chat, siga as instruções abaixo: 1. Clique no botão para poder escolher qual a cor que deseja para a sua tela de chat. 2. A tela abaixo aparecerá. Clique em NÃO para habilitar a mudança. Em seguida, escolha a opção de sua preferência e clique sobre ela. Ao clicar sobre os modelos existentes, eles aparecerão na sua tela de chat, para que você veja como ficará ao escolher por esta opção. Depois de escolher, basta fechar a tela. Caso não queira nenhuma opção, clique no SIM para desabilitar.

22 BATE-PAPO DE TEXTO (CHAT) Ao passar seu mouse sobre a tela do chat, os controles de aumento e redução da letra serão ativados. Clique sobre eles para que a exibicação do texto fique de acordo com sua preferência Espaço onde aparecerão todas as mensagens postadas na sala virtual Aperte Enviar após digitar sua mensagem. Ela aparecerá no espaço acima Opção para chamar a atenção do moderador Espaço para escrever sua mensagem

23 BATE-PAPO DE TEXTO (CHAT) Para postar um smile na tela de texto, clique sobre o ícone que aparece na parte direita inferior da tela de texto. Escolha aquele que deseja postar, clicando sobre a imagem. Em seguida, clique em Enviar.

24 Configurações básicas Computador: Configuração mínima: Pentium III ou superior, 64Mb de RAM, Windows 98SE ou superior, resolução de tela 800X600, Conexão de 20 Kbps linha discada, placa de som, 1Mb de espaço em disco e microfone. Nós recomendamos, para melhor aproveitamento: Pentium III ou superior, 128Mb de RAM, Windows XP, resolução de tela 1024X768, Banda larga ou DSL, placa de som, 2Mb de espaço em disco e microfone. Navegadores e sistemas operacionais: Nossas salas virtuais podem ser utilizadas em qualquer navegador (IE, Chrome, Firefox etc.), e também em qualquer sistema operacional. Se você utilizar o Internet Explorer (IE) para acessar a sala virtual, apertando a tecla F11 em seu teclado, a tela da sala é transmitida em tamanho maior em seu monitor. Para voltar ao tamanho original, aperte novamente a tecla F11.

25 Agradecemos sua atenção Caso tenha qualquer dúvida, por favor, entre em contato conosco. Telefone:

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