Desejamos um ótimo Curso!

Transcrição

1 Desejamos um ótimo Curso!

2 Produtividade potencializando a produtividade de seus colaboradores

3 Romeika Samara

4 Pessoas Olá, tudo bem!? são...

5 Produtividade Vamos entender o que é produtividade!!!

6 Pessoas Teoria são... Prática

7 Hora Quarta -feira Quinta- feira Sexta- feira Sábado Domingo Segunda- feira Terça - feira Quarta - feira 06:00 06:30 07:00 07:30 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 00:00

8 O que é produtividade? Produtividade é o resultado obtido quando algo ou alguém possui a qualidade de ser produtivo. Identificase como produtivo o que fez mais, ofereceu um resultado maior ou melhor gastando menos.

9 Quem quer ser mais produtivo geralmente está em busca de um ou mais itens abaixo relacionados: Ter mais tempo livre; para fazer o que quiser; Mais qualidade de vida; Melhores resultados na atividade que faz; Corrigir ou evitar alguns problemas.

10 Propósito Objetivo Onde você quer chegar O que pretende fazer

11 Se não tivermos essas questões muito claras, iremos perder muito tempo pois ser produtivo por si só é muito pouco...

12 Deve existir um motivo muito forte para que você queira encarrar a produtividade, uma vez que o processo não é tão simples quanto pode parecer.

13 Para que você consiga alcançar essa alta performance na produtividade, separamos algumas dicas que contribuirão te ajudam a ser uma pessoa mais produtiva.

14 Para se ter produtividade é preciso ter uma vida equilibrada. CORPO MENTE ESPÍRITO

15 CORPO FÍSICO Alimentação saudável e equilibrada; Beber água regularmente; Respiração correta; Praticar atividade física; Bons hábitos de higiene; Intervalos de descanso; Ter um sono de qualidade.

16 CORPO MENTAL Adotar pensamentos positivos; Eliminar pensamentos tóxicos; Manter calma em conflitos e fortes emoções; Sorrir mais vezes; Encarar os problemas com superação.

17 CORPO ESPIRITUAL Tratar as pessoas com honestidade, respeito e cordialidade; Estabelecer bons relacionamentos com pessoas que nos fazem crescer; Agregar valor aos outros; Doar-se; Busque algo que lhe traga paz espiritual.

18 Organizar tarefas Organizar as atividades principais é fundamental para que você tenha maior noção do que fazer e quando realizar. Evitando esquecer de fazer algo que julga importante. Mas é importante não perder muito tempo apenas na organização da tarefa. Por a mão na massa é o que vai garantir o cumprimento da atividade, e não apenas saber que ela existe!

19 Manter o FOCO Ao fazer suas tarefas, busque estabelecer prioridades e fazer uma de cada vez, pois é melhor entregar três atividades do que ter cinco incompletas. Saber gerenciar a distração é a grande aliada para ajustar o foco onde realmente é necessário.

20 Definir METAS Busque um tempo de trabalho ininterrupto para as suas atividades e defina metas para terminá-las. Por exemplo, se está fazendo um relatório, coloque em sua mente que ele precisa ser feito até um determinado horário e dedique-se a ele até que esteja pronto.

21 Como maximizar a PRODUTIVIDADE de seus colaboradores?

22 TORNE O AMBIENTE DE TRABALHO MAIS HUMANO As pessoas trabalham com mais afinco e eficácia em um ambiente mais harmônico.

23 Tome o tempo que for necessário e se esforce para contratar a melhor pessoa possível para cada vaga de emprego.

24 ALOQUE SEUS COLABORADORES ESTRATEGICAMENTE Existe uma linha muito tênue entre dar trabalho demais aos colaboradores e não ocupá-los o suficiente.

25 DESCREVA OS OBJETIVOS Um dos motivos mais comuns e frequentemente negligenciados para trabalhos não serem executados adequadamente é que os colaboradores nem sempre recebem orientações e objetivos claros.

26 DELEGUE SEMPRE QUE POSSIVEL Atribuir uma tarefa é uma coisa, mas responsabilizar a pessoa completamente pela sua execução bem sucedida é outra.

27 MOTIVE OS COLABORADORES A DAR OPINIÕES E CORRER RISCOS. Não pense que os funcionários expressarão suas preocupações espontaneamente. Ao invés disso, busque ativamente comentários, observações e sugestões.

28 DIVULGUE AS METAS DA EMPRESA Seus colaboradores devem conhecer as metas de curto e longo prazo da empresa.

29 Com raras exceções, a maioria das empresas de sucesso promovem as pessoas de dentro. PROMOVA AS PESSOAS INTERNAMENTE

30 DÊ O EXEMPLO APROPRIADO O velho ditado faça o que eu digo, não faça o que eu faço também não funciona bem no meio empresarial. Os gestores devem dar exemplo dos padrões que se espera que os colaboradores cumpram.

31 MOTIVE DE MANEIRA CORRETA Ao tentar motivar os seus colaboradores, a intimidação só ajudará a melhorar a produtividade no começo, pois para maioria dos colaboradores, a tática do medo não é produtiva a longo prazo.

32 PERMITA UM POUCO DE JOGO DE CINTURA Todo projeto precisa ter um prazo. O prazo deve ser razoável o suficiente para que os colaboradores não se sintam sobrecarregados.

33 ELOGIE FREQUENTEMENTE Elogie os seus colaboradores sempre que eles merecerem. Não se preocupe, elogiá-los muito não os tornará preguiçosos. A maioria das pessoas respondem bem a elogios, trabalhando com ainda mais afinco.

34 CRITIQUE COM TATO Se os seus colaboradores estiverem trabalhando de forma insatisfatória, comunique isso a eles, mas faça-o com cuidado e tato.

35 FALE A VERDADE A produtividade raramente progride em uma atmosfera infestada de boatos e desconfiança.

36 DIGA NÃO COM TATO Sempre que você for recusar um pedido feito por um colaborador explique a sua decisão e escolha as palavras de forma a não constranger o colaborador que fez o pedido.

37 AS RECOMPENSAS PODEM VARIAR As pessoas desempenham melhor quando seus esforços são recompensados mas estas recompensas não precisam necessariamente ser financeiras.

38 NÃO DEIXE DE DAR VALOR AOS PROGRAMAS DE TREINAMENTO Certifique se de que os treinamentos escolhidos estejam ensinando às pessoas novas habilidades, e não apenas demonstrando as.

39 ATRIBUA RESPONSABILIDADES INDIVIDUAIS Quanto mais pessoas compartilham a responsabilidade por um determinado projeto, mais tempo elas levarão para completá-lo.

40 LIVRE-SE DAS LARANJAS PODRES Bastam algumas poucas laranjas podres para interferir na produtividade e no clima de um departamento inteiro.

41 NÃO FAÇA VISTA GROSSA PARA AS TAREFAS DESAGRADÁVEIS Aceite o fato de que nem todos os projetos agradarão aos seus colaboradores.

42 CONTROLE O DESPERDÍCIO DE TEMPO Milhões de horas são perdidas em todas as empresas quando os colaboradores propositalmente fazem mau uso de seu tempo.

43 RECONHEÇA OS SINAIS DE UM AMBIENTE DE TRABALHO IMPRODUTIVO Muitas empresas só percebem que há problemas quando as falhas de produtividade alcançam proporções muito grandes.

44 CONVOQUE REUNIÕES APENAS QUANDO NECESSÁRIO Dizem que o sucesso de uma empresa é inversamente proporcional ao número de reuniões que ela convoca.

45 SEJA CONSISTENTE Na medida certa e sem ser rígido, seja consistente e coerente na maneira de lidar com todas as pessoas.

46 MOSTRE UM INTERESSE SINCERO NAS PESSOAS QUE TRABALHAM PARA VOCÊ Busque saber o suficiente sobre os seus colaboradores, para poder interagir com eles além do nível profissional.

47 APRENDA COM PESSOAS QUE DEIXAM A EMPRESA Entrevistas de saída com colaboradores que abandonam o emprego podem fornecer insights sobre problemas da empresa, os quais você não conseguiria de outra fonte.

48 ADMITA SEUS ERROS Quando você cometer um erro, não tente escondê-lo de seus colaboradores.

49 ESTOU MUITO OCUPADO FAZENDO COISAS QUE NÃO PRECISO PARA EVITAR FAZER O QUE EU PRECISO FAZER DE VERDADE. PROCRASTINAÇÃO

50 PROCRASTINAÇÃO é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa que está a procrastinar, isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com as suas responsabilidades e compromissos. Embora a procrastinação seja considerada normal, torna-se um problema quando impede o funcionamento normal das ações. A procrastinação crônica pode ser um sinal de problemas psicológicos ou fisiológicos.

51 Procrastinar é, em essência, dar de ombros para a felicidade. Ao definirmos metas e objetivos, tudo o que queremos é alcançá-los e poder comemorar estes momentos. Não adianta querer e ficar se sabotando ou até mesmo enrolando ; isso só piora as coisas.

52 FUGINDO DA PROCRASTINAÇÃO

53 TÉCNICA PARA SE TORNAR MAIS PRODUTIVO

54 Agradecemos a sua participação! romeika@metamorfoz.com.br (011) ROMEIKA23 SINCOFARMA/SP Tel.: (11) Rua Santa Isabel N 160, 6 Andar - Vila Buarque, São Paulo - SP - CEP