REGULAMENTO FICE , 15 e 16 de novembro de 2017 / Polyforum Siqueiros / Cidade do México / México / América do Norte.

Transcrição

1 Data / Local / CIDADE SEDE DO FICE 2017: REGULAMENTO FICE , 15 e 16 de novembro de 2017 / Polyforum Siqueiros / Cidade do México / México / América do Norte. DATA E HORA DE PRÉMIOS FICE de 2017: 16 de novembro de Cidade do México PRAZO LIMITE DE ENTREGA DE PEÇAS / AREA DE INSCRIÇÕES/ Inscrição e pagamento de peças serão feitos até 09 de outubro de 2017 em O Festival poderá estender mais uma semana máximo as inscrições de peças se as mesmas tiveram falhas ou existiram pedidos dos participantes e a comissão técnica assim considere. QUEM PODE PARTICIPAR? Participam agências e redes multinacionais independentes de publicidade, grandes, médias e pequenas, fundadas e de capital corrente Ibero-americano. Agências independentes com capital maioritário local. Produtoras. Anunciantes In House. Agência de Meios. Estudos Criativos. Estudos de desenho. Produtores musicais. Estudos multimídia. Agências de desenvolvimento e ativação. Operadores logísticos em BTL. Boutiques criativas. Consultores de Imagem. Agências de BTL. Meios de comunicação. Agências interativas. Agências de Promoção e marketing direto. Empresas de pós-produção. Departamentos de comunicação estatais. Agências de animação. Produtoras de imagem e som. Produtoras de conteúdo. Agências de comunicação. Canais de TV. Agências de imprensa. Agências de relações públicas. Consultores de comunicação. Áreas internas de Relações Institucionais. ONGs. etc. QUEM NÃO PODE PARTICIPAR? Não participam redes multinacionais com sede em outro país de Ibero-america. Não participam freelances. Não participam agências conjuntas (associada com multinacionais), se o capital maior é multinacional. AGÊNCIAS INDEPENDENTES DO QUE PAÍSES IBERO-AMERICANOS PODEM SE INSCREVER? América do Sul: Argentina, Bolívia, Brasil, Colômbia, Chile, Equador, Paraguai, Peru, Uruguai e Venezuela (para a Venezuela é proibida a publicidade no Festival de propaganda estatal). Europa: Espanha e Portugal. América do Norte:

2 Estados Unidos (Hispânico) e México. América Central e Caribe: Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicarágua, Panamá, Porto Rico e República Dominicana. QUAIS SÃO OS MEIOS DE PAGAMENTO? Pagamento on-line: A través de PayU pagamento seguro em Pagamento do Banco Conta de poupança - Banco Davivienda. FECHAMENTO DE INSCRIÇÃO A PREMIAÇÃO A inscrição de peças fecha o 9 de Outubro de 2017 às 24 horas da Cidade do México. Após esta data, não pode registar peças exceto para exceções técnicas especiais ou definidas pelo festival. Se tais inscrições estender, o festival fará público em todas as suas redes sociais e digitais próprias. As peças enviadas sem prova de pagamento, não irão participar do festival. O material será carregado online sem exceção de acordo com as instruções técnicas estabelecidas em para que posteriormente podam ser julgados pelos jurados via online. Uma vez que o registro seja fechado, o link para carregar peças ficará bloqueado e não poderá fazer o upload de peças no portal. DUVIDAS OU CONSULTAS PARA CARREGAR MATERIAL, REGISTROS OU PAGAMENTOS Para consultas em carga de material, inscrições, dados técnicos ou processos de pagamento, entre em contato com premios@festivalesfice.com e números de contato disponibilizados em nosso site. ACEITAÇÃO DO REGULAMENTO E EXTENSÃO Os participantes devem comunicar a aceitação dos regulamentos, assinada por um responsável da empresa que inscreve com uma aceitação de difusão do material inscrito. O mesmo pode ser descarregado a partir do site do festival. Qual é a quantidade de peças que se podem inscrever? Não há limite para inscrever no FICE em categorias gerais. EXIGÊNCIAS A SEREM CUMPRIDAS EM FUNÇÃO DO MATERIAL REGISTRADO 1. O material inscrito deve ser apoiado com autorização do cliente, a marca ou anunciante. Agência e / ou proprietário dos direitos autorais do mesmo; O mesmo deve ter sido emitido, publicado ou implementado entre 1 de Junho de 2016 e 09 de outubro de 2017.

3 2. Se o participante tem o material completo, mas não publicado, a 09 outubro de 2017, mas será publicado antes de 12 de outubro de 2017, pode ser registrado precedente confirmação do cliente antes deste fato. 3. O FICE e o jurado se reservam o direito de desqualificar o material em qualquer fase do processo de julgamento que não cumpram os requisitos e condições do festival. Esta desqualificação será feita sem reembolso de taxas e custos de inscrição. 4. A organização pode requerer, se julgar necessário para o julgamento, a prova de padrão ou de implementação e / ou resultados, no caso da categoria de efetividade, que deverá ser apresentado a 24 horas. se for solicitado. 5. Não pode manter a assinatura ou marca d'água da agência que fez a peça. Para um julgamento justo é necessário que apenas mostre a marca e não a agência que fez a peça. 6. O material não pode ser modificado para participar. Deve se registrar como foi emitido, programada e / ou implementado. 7. Se a pontuação atribuída pelo júri não fora atingir o mínimo para se qualificar como ouro, o jurado só vai entregar prata e bronze. 8. Deixar a língua original da peça; se fora em Inglês ou Português, colocar legendas em espanhol. JURADOS E FORMAS DE VOTAÇÃO Os jurados não podem votar as peças de suas mesmas empresas. O sistema irá bloquear essa opção. Os jurados fazem a votação online nos seus respectivos países. O júri é composto por um conjunto altamente competitivo, o que por sua diversidade assegura imparcialidade no momento do julgamento, e é composto por profissionais de agências de publicidade nacionais, multinacionais e mistos; diretores de corporações; marcas ou clientes; empresas de investigação de marketing profissionais; jornalistas e meios, executivos de agências digitais, entre outros. O júri é constituído por profissionais da Argentina, Portugal, Brasil, Colômbia, Chile, Paraguai, México, Espanha, Panamá, Costa Rica, Venezuela e os EUA (Latinoamericano). Em 2017 alguns jurados de Ásia e Europa serem convidados. O sistema irá verificar cuidadosamente se qualquer júri favorece de forma consistente o material de seu país, para definir com o presidente da subcategoria este procedimento se revisão justifica e decisão após revisão. Se a organização detectar favoritismo especial ou alianças entre os jurados, este ou estes serão substituídos e bloqueados para não participar do FICE, quer como altofalantes ou como convidados.

4 A votação on-line é garante que o júri seja mais autônomo para votar. Ela permite analisar em detalhe o material para ter o melhor juízo com conforto, tempo e tranquilidade que merece essa responsabilidade. O jurado receberá um login e senha para discutir um em um o material da subcategoria para o qual foi convidado a votar. O site permitirá marcar cada peça e lançará a pontuação final dando 1º, 2º e 3º lugar (ouro, prata e bronze, respectivamente). PREMIAÇÃO E PONTUAÇÃO DAS CATEGORIAS GERAIS Esta categoria oferece apenas primeiros lugares, e estes serão entregadas de acordo com a pontuação total de pontos recebidos por cada um dos prêmios (ouro, prata ou bronze). No caso da agência revelação não são tomados em consideração os prémios, no entanto o material está presente na organização (material a ser corroborada pela mesma). AGÊNCIA PUBLICITARIA IBERO-AMERICANA DO ANO (AIA): será dada à agência com mais pontos acumulados pela somatória total de ouro, pratas e bronzes recebidos. AGÊNCIA INTERATIVA DO ANO (AII): será dada à agência com mais pontos acumulados pela somatória total de ouro, pratas e bronzes recebidos. AGÊNCIA REVELAÇÃO DO ANO (ARA) é o único prêmio que reconhece a efetividade da agência em termos de crescimento de faturação, apresentações/concursos conseguidos ou crescimento comprovável. DIRETOR CRIATIVO IBERO-AMERICANO DO ANO (DCA): Profissionais de agências nacionais de publicidade feitas na Ibero-america. Será dada pela somatória de peças vencedoras do FICE e outros festivais locais ou Ibero-americanos. PONTUAÇÃO A seguinte pontuação é dada para definir aos vencedores das categorias gerais acima: OURO: 11 pontos PRATA: 8 pontos BRONZE: 4 pontos TROFÉUS E PREMIAÇÃO Em todas as categorias será atribuído prémio físico: ouro, prata e bronze e certificados para quarto posto; também reconhecemos os outros finalistas com menção na premiação e comunicados de imprensa. É muito importante confirmar ATÉ 25 de outubro a participação na cerimônia de premiação pelos finalistas, pois isso vai -nos acelerar a mesma premiação.

5 RÉPLICA DOS TROFÉUS Se a empresa quer réplica do troféu, serão entregadas até mais 2 cópias pelo vencedor. Cada réplica terá um valor de US $ 120 e custos de correio serão suportados pela empresa ou agência que o solicite. CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO Uma vez publicados os finalistas, irão confirmar a sua presença no premios@festivalesfice.com até 25 de Outubro (sem nenhum custo para 5 participantes). Então, quem assistir se resultam por ser vencedores, serão chamados pelo mestre de cerimônia para receber seu troféu ou certificado. PODERES DA ORGANIZAÇÃO FESTIVALES FICE S.A.S. pode mudar a subcategoria da peça se o júri considerar que atenda as características desta nova realocação. O festival irá combinar categorias, se o número de inscritos é mínimo do estabelecido para garantir a qualidade do julgamento. FESTIVALES FICE S.A.S. se exime de qualquer responsabilidade causada por qualquer dano e / ou prejuízo para os participantes e seus materiais inscritos a partir de: casos fortuitos, erros ao se registrar ou carregamento de materiais e / ou especificações técnicas, rações de força maior, atos de terceiros e / ou qualquer outra responsabilidade que não possa ser diretamente atribuíveis. FESTIVALES FICE S.A.S. não irá julgar nenhum trabalho que não seja acompanhado da prova de pagamento com as condições, e informações solicitados nas especificações técnicas. Situações não compreendidas por estas regras serão resolvidos pela FESTIVALES FICE S.A.S. e sua decisão é final. Ao inscrever materiais no FESTIVAL FICE implica a aceitação integral das suas regras e condições e a autoridade de seus organizadores. Os participantes autorizam expressamente ao Festival para difundir seus nomes, marcas, imagens, dados pessoais e material inscrito na mídia, sem direito a receber uma compensação por isso. Todo o material registrado pode ser usado pelo festival e incorporá-lo em seu arquivo a ser utilizado para a divulgação de FICE. Autoriza automaticamente ao FICE para fazer apresentações de prêmios, TV, rádio, internet ou mídia a considerar, e usar o material ou reproduções em livros, revistas, folhetos, sites ou qualquer outro meio de comunicação. ATN, Comitê Acadêmico 2017 FESTIVALES FICE S.A.S.