K I T R E C R U T A M E N T O

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1 K I T R E C R U T A M E N T O K I T R E C R U T A M E N T O R A M O A V E Z I N H A 1

2 Índice K I T R E C R U T A M E N T O 1. O que é Recrutamento? 2. Recrutamento junto dos futuros elementos 3. Recrutamento junto dos Pais 4. Panfletos 5. Cartazes 6. Perguntas e Respostas Chave 7. Conclusão 2

3 1 O que é Recrutamento? A definição de recrutamento diz que este é um conjunto de técnicas e procedimentos que visam atrair candidatos potencialmente qualificados, capazes de assumirem cargos dentro da organização. No âmbito do Guidismo, e em especial no Ramo Avezinha, o objectivo é encher o Bando, pois as Avezinhas são o pilar principal da Companhia, ou seja, nos anos seguintes irão providenciar elementos para os restantes ramos, garantindo assim a continuidade da Companhia. Por exemplo, se o Ramo Aventura está desfalcado, é uma boa estratégia fazer recrutamento na 4.ª classe (9 anos). Além disso, um bando cheio permite uma competição saudável entre as avezinhas. Algumas considerações: No planeamento das actividades, tem que estar pelo menos uma actividade de recrutamento programada. Esta deve ser no mês de Setembro ou Outubro. A utilização da farda é extremamente importante. É ela que nos identifica. Não se deve discriminar os rapazes. Se se estiverem a fazer actividades com as crianças, estes podem ser incluídos, mas deve-se explicar que a Associação é só para meninas. 3

4 2 Recrutamento junto dos futuros elementos Neste capítulo, serão apresentadas algumas considerações sobre o recrutamento junto dos futuros elementos. De salientar que no caso específico do Ramo Avezinha é mais importante a abordagem junto dos pais do que propriamente a abordagem junto das raparigas. Porque são estes que decidem que as suas filhas ingressam na Associação ou não. Mas esta abordagem será melhor explicitada no Capítulo 3. Nas páginas seguintes serão apresentadas duas Fichas de Actividade elaboradas por Dirigentes do Ramo Avezinha, com diferentes actividades que podem ser realizadas em salas de aula do 1.º ciclo ou nas salas de Catequese. NOTA: Apesar de estarmos a falar com crianças é importante não falarmos com elas com um tom infantilizado. 4

5 Actividade K I T R E C R U T A M E N T O Recrutamento 1 Para quem? Quando? Onde? Duração Objectivos Específicos Provas a Realizar Dinâmica Crianças com idades entre os 6 e os 10 anos de idade Setembro e Outubro Escola 1º Ciclo e salas de catequese 20 minutos Apresentar a AGP Motivar as raparigas a conhecer a associação Recrutar avezinhas Em qualquer dos sítios pode aproveitar-se o facto de haver Avezinhas e estas também participarem na apresentação. E nesse dia podem ir fardadas para a escola. Dizemos o nosso nome e que somos Guias, isto é, fazemos parte da AGP. Nas Guias temos raparigas dos 6 aos 21 anos e dependendo da idade usam um lenço diferente mostrar um cartaz com 4 raparigas diferentes com os 4 lenços e o nome dos 4 ramos (feito pelas guias). 5 min. Em seguida podemos pedir voluntários (oito) para montarem dois puzzles: um é o símbolo das guias e outro pode ser o símbolo de um ramo (feitos em cartão forte ou em esferovite e depois pintados). 5 min. É importante também referir as actividades que fazemos, principalmente acampamentos e acantonamentos em cidades/ sítios aonde nunca antes fomos mostrar fotos de actividades 5 min. Em seguida pode cantar-se uma música ou fazer-se um jogo com todos. No final pode distribuir-se panfletos que apresentem a associação mas apenas a raparigas. 5 min. 5 Esta dinâmica resultará melhor se a apresentação for feita

6 Actividade K I T R E C R U T A M E N T O Recrutamento 1 Imaginário Fazer os puzzles Divisão de tarefas Elaborar cartazes Material necessário Cartaz com os diferentes ramos (cartolina e marcadores ou imagens, cola); puzzles para serem montados (esferovite, ou cartão e tintas); cartaz com as fotos de actividades; panfletos. Outros Orçamento 2 Observações Escola Em 1º lugar deve contactar-se o director da escola que falará com os restantes professores ou dirá para a dirigente falar individualmente com cada professor; pode também acontecer que o director/a diga que precisa da autorização do agrupamento das escolas e, nesse caso, ou é a dirigente ou a directora da escola a fazer esse contacto. Em seguida, saber da disponibilidade dos professores: se a apresentação é por turma, se todos juntos, no recreio, ou numa festa da escola, por exemplo! Catequese 6 É necessário falar com o Sr. Padre da paróquia e saber da disponibilidade dos catequistas.

7 Actividade Recrutamento 2 K I T R E C R U T A M E N T O Para quem? Crianças com idades entre os 6 e os 10 anos de idade Quando? Onde? Duração Objectivos Específicos Provas a Realizar (Conteúdos) Dinâmica Setembro e Outubro Escola 1º Ciclo e salas de catequese 60 min Apresentar a AGP Motivar as raparigas a conhecer a associação Recrutar avezinhas 5 min: Explicação e Apresentação 10 min: Quebra-gelo (Imagens dos ramos para montar puzzles, formando os grupos; Cada criança apresenta-se) 5-10 min: Apresentação Power Point com Informação sobre Associação 30 min: Concurso com perguntas sobre informação do PPT 1. Qual a cor do lenço do Ramo Avezinha? 2. Qual o símbolo do Ramo Aventura? 3. Quantos ramos existem nas Guias (10, 4 ou 100)? 4. As Guias são um grupo de a) rapazes b) raparigas? 5. Se tu quiseres entrar para as Guias para que ramo ias? 6. A divisa da Avezinha é A Avezinha ajuda : a) sempre b) nunca c) às vezes 7. Onde dormes as Avezinhas quando vão acampar? 8. Qual a diferença de um lenço de uma Avezinha e de uma Chefe? 9. As Guias existem a) só aqui b) só em Portugal c) em todo o mundo 10. Ser Guia é muito fixe 7

8 Actividade K I T R E C R U T A M E N T O Recrutamento 2 Continuação Dinâmica Entrega de Prémios 1.º lugar: medalhas; todos: rebuçados 3 a 5 min: PPT com fotos das Guias e actividades Entrega de Panfletos Incluir entre as actividades músicas e danças, jogos de mímica e mensagens com códigos Imaginário Fazer os puzzles Divisão de tarefas Elaborar panfletos, medalhas Panfletos, Puzzles, rebuçados, medalhas, apresentações PPT Material necessário Outros Orçamento 2 Observações. 8

9 3 Recrutamento junto dos Pais Neste capítulo, serão apresentadas algumas considerações sobre o recrutamento junto dos pais. Este recrutamento deve ser realizado nas Reuniões de Pais quer da Escola quer da Catequese. Na escola, pode perguntar-se à professora quando há reunião de pais e no dia antes pedir para fazer umas actividades com uma ou duas salas, por exemplo no recreio. Assim, as crianças estarão motivadas e falarão aos pais em casa. No dia seguinte, na reunião de pais as chefes devem explicar o que é o guidismo, mostrar fotos, distribuir folheto, com dados sobre companhia e reunião, etc. Quando se vai falar, numa reunião de pais, deve-se começar com uma apresentação pessoal e em seguida da Associação. NOTA 1: A dinâmica apresentada na ficha de actividade da página seguinte também pode ser utilizada para uma apresentação no final da Eucaristia, embora se deva ter em conta o tempo de duração. NOTA 2: Uma boa estratégia também a utilizar nas reuniões de pais é apresentar o testemunho de pais com filhas Avezinhas e que exponham os benefícios que a Associação trouxeram às suas filhas. 9

10 Actividade K I T R E C R U T A M E N T O Recrutamento 3 Para quem? Quando? Onde? Duração Objectivos Específicos Provas a Realizar (Conteúdos) Dinâmica Pais Setembro e Outubro Reuniões de Pais de Escolas 1º Ciclo e Catequese 30 min Apresentar a AGP Motivar os pais a conhecer a associação Recrutar avezinhas Breve apresentação das Chefes O que é a Associação Guias de Portugal? Movimento de educação não formal (apresentar método (JOGO; APREDNER FAZENDO, etc.), dimensão, hierarquia, organigrama e fardas) O que fazemos? Como? Constantes, progressão, Pedagogia das idades, Actividades Obrigatórias (Acampamentos, Acantonamentos, Promessas, Reuniões); segurança Informações úteis: horários, local e contacto das dirigentes O modo como esta informação é passada pode ser dinamizada de diferentes formas: apresentação PPT, cartazes, vídeos, fotos, etc. 10

11 4 Panfletos O Panfleto em anexo foi criado por uma dirigente do Ramo Avezinha, representando apenas um exemplo do panfleto tipo que se pode fazer. É importante salientar que um panfleto a divulgar a Associação deve ser sempre bem estruturado abordando pelo menos os seguintes pontos: Apresentação da Associação Local e horário das reuniões Contacto das Dirigentes Depois poderão ser incluídas informação sobre os Ramos, actividades, fotos de actividades, entre outros. NOTA: Existe ainda a nível nacional um panfleto oficial que pode ser pedido junto do Comissariado Regional, para o efeito. 11

12 5 Cartazes K I T R E C R U T A M E N T O Na página seguinte está um exemplo de um cartaz que pode ser colocado nas escolas ou na Eucaristia. As fotos são uma componente fundamental para chamar à atenção (não esquecer de mostrar Avezinhas sorridentes e bem fardadas), mas é importante também não esquecer novamente os contactos das dirigentes e o local e horário das reuniões. 12

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14 6 Perguntas e Respostas Chave Existem algumas perguntas chave que são nos sempre colocadas, quando falamos sobre esta maravilhosa Associação a que pertencemos. Uma dela é com certeza Porquê só Raparigas? Como dirigentes temos de ser capazes de responder a esta simples questão. Basicamente, porque no Guidismo as patrulhas/ninhos são constituídos por elementos da mesma idade, ou seja, que estão no mesmo nível de desenvolvimento, o que não aconteceria com rapazes ainda que da mesma idade. Além disso, nota-se que as raparigas se sentem menos inibidas dentro da patrulha. Podemos ainda acrescentar que na vida em campo, a divisão das tarefas é feita de modo igual, ou seja, todas têm que cozinhar, carregar paus, construir mesas, montar a tenda, entre outros, enquanto seguramente numa patrulha com rapazes e raparigas seria dividida pelo género: Raparigas = Arrumação + Cozinha; Rapazes = Construções Outra questão bastante importante é E a segurança? É importante explicar aos pais que todas as associadas têm garantido um seguro que é pago anualmente e que em todas as actividades e em especial os acampamentos, são tomadas todas as precauções para que seja assegurada o bem-estar das Guias. Além de contactar a Câmara Municipal do local onde estamos acampadas, são também avisados a Polícia e os Bombeiros da realização do acampamento, requerendo rondas diárias ao campo. De igual modo, é assegurado que próximo do campo existe um Hospital ou um instituto que nos pode auxiliar em caso de acidente. 14

15 7 Conclusão Através deste pequeno documento, que tem como objectivo apresentar algumas estratégias e ideias para o recrutamento para o Ramo Avezinha, foi possível perceber que afinal o recrutamento não é nenhum bicho de 7 cabeças. E se o futuro da Associação e a garantia da sustentabilidade da Companhia depende deste Ramo, é da responsabilidade das Dirigentes do Ramo Avezinha fazer com que nos meses de Setembro e Outubro explorem todas as hipóteses para encherem o seu Bando. É um desafio, mas não é impossível, pelo contrário. Este é um documento que devem guardar de ano para ano para não se esquecerem de encher o vosso Bando! Boa caça! 15 Urso Curioso

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