Estágio do Planejamento de Projetos

Transcrição

1 Estágio do Planejamento de Projetos Consiste, basicamente, em particionar o projeto em atividades distintas, que são as unidades básicas de desenvolvimento da tarefa, consumindo tempo e recurso. Talvez seja, o estágio mais criativo. Própositos básicos: Determinação do custo e da duração do projeto; Determinação do nível de recursos necessários; Ajuda na alocação do trabalho e na monitoração do progresso, incluindo a identificação das responsabilidades; Auxilia na avaliação do impacto de qualquer mudança no projeto. O Processo é repetitivo e o replanejamento não significa sinal de falha. Processo de Planejamento de Projetos Identificar as atividades Estimar tempos e recursos Identificar relações e dependências Identificar limitações de programação Preparar a programação Saída: Estrutura Desmembrada de Trabalho ( WBS - Work Breakdown Structure). Identificar os requisitos de tempo e recursos, podendo a estimativa ser probabilística. Ex: Figura 6., pág.. Identificar a ordem com que as atividades serão executadas e se podem ser executadas em paralelo. Comparação dos requisitos do projeto com os recursos disponíveis (limitada por recursos e limitada por tempo). Desenvolver a alternativa mais adequada para o projeto.

2 Exemplo Definição do projeto Propósito: fazer o café da manhã para ser servido na cama. Resultado final: café na cama, com ovos quentes, torradas e suco de laranja. Critérios de sucesso: utilizar o mínimo de recursos de pessoal e tempo, com alta qualidade (ovos recentementes fervidos, torradas quentes,...). Escopo: o projeto começa na cozinha às 6:h e termina no quarto, com disponibilidade de um operador e equipamento normal de cozinha. Estrutura Desmembrada de Trabalho Nível Servir café da manhã na cama Produzir copo de suco de laranja Produzir ovos quentes em um porta-ovos Produzir torradas com manteiga Arrumar a bandeja suco copo Produzir ovo quente porta-ovos Produzir torrada manteiga louça e talheres bandeja ovo água e panela pão

3 Estimativas de e Recurso Atividade Esforço (pessoa/min) Duração Encher copo com suco de laranja Fatiar pão Tostar o pão Passar manteiga no pão Encher panela com água Levar bandeja cheia para o quarto Buscar, bandeja, pratos e talheres Identificar Relacionamentos e Dependências 7 min min 7 min Plano com Alocação de Recurso

4 Preparar a Programação Plano revisado com alocação de recursos Preparar a Programação Plano de qualidade

5 Estágio - Controle do Projeto O processo envolve conjuntos de decisões Monitoramento Como monitorar o projeto para checar seu progresso? Avaliação Como avaliar o desempenho do projeto? Intervenção Como intervir no projeto para fazer mudanças? Monitorando os principais objetivos de desempenho. Retornar ao planejamento para ver em que estado o projeto deveria estar em cada momento. Método do Valor Ganho «+» Fazendo uma ampla consulta com todas as pessoas afetadas. Monitoramento do Projeto Medidas monitoradas e seu efeito sobre os objetivos de desempenho Principal objetivo de Medidas monitoradas desempenho afetado excedendo o orçamento Baixo fluxo de caixa Mudanças nas preços de fornecedores Excessivas horas extras Mudanças no escopo do projeto Desempenho técnico pobre Falhas de inspeção Erros de informação Espera por atrasos de recursos Atrasos de fornecedores Consumidpr muda datas de entrega Atividades não iniciadas pontualmente Atividades não terminadas pontualmente Marcos perdidos, qualidade, tempo, custo, custo, custo