MANUAL PADRONIZAÇÃO DE ASSINATURA DE

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1 1 - Objetivo Aplicar e padronizar as assinaturas de dos colaboradores da Unimed Blumenau. 2 - Campo de Aplicação As assinaturas de padronizadas deverão ser utilizadas por todos os colaboradores da Unimed Blumenau em todos os setores. 3 - Rotinas operacionais Para padronizar a assinatura de , a fonte padrão utilizada é Calibri, tamanho 11. O colaborador deve seguir o modelo abaixo, respeitando ordem dos fatores: Unimed Blumenau Nome Completo Cargo site: Fone: XXXX Banner com link para o site da Unimed Disponibilizado pela área de Comunicação, através de Não é permitido: As assinaturas de devem seguir um padrão. Por isso, não é permitido: - Inserir na assinatura mensagens de autoajuda e frases diversas. - Inserir um banner (imagem) diferente do padrão Unimed, que será enviado pela Comunicação sempre que precisará ser alterado. - Utilizar fontes coloridas, em outro tamanho e outro padrão. 4 - Como aplicar a assinatura Para os colaboradores que utilizam a ferramenta Microsoft Outlook Para alterar a assinatura padrão é preciso acessar: - Ferramentas Opções Formato de Assinaturas Novo (inserir o nome da assinatura), conforme Figuras 1, 2, 3 e 4. Confira como montar sua assinatura: 1

2 1ª Linha: é padrão para todos os colaboradores, contendo Unimed Blumenau. 2ª Linha: deve constar o nome completo do colaborador, em negrito (Exemplo: Maria da Silva Pereira). 3ª Linha: deve constar o cargo (Exemplo: Assistente Administrativo, Coordenador de Vendas). 4ª Linha: corresponde ao do colaborador, que deve ter um hiperlink para o do mesmo. Para inserir o hiperlink, o colaborador deve escrever o seu e selecionar este texto. Em seguida, clicar no ícone hiperlink (representado por um globo com corrente). Na caixa do hiperlink colocar o do colaborador novamente em Endereço de . (conforme Figura 5 e 6) 5ª Linha: é padrão para todos os colaboradores, contendo o site da Unimed Blumenau (site: 6ª Linha: é padrão para todos os colaboradores, contendo o Twitter Unimed Blumenau 7ª Linha: corresponde ao telefone de cada colaborador. Sobre as imagens de assinatura, elas sempre serão enviadas pelo setor de comunicação, com o link para acesso ao nosso site. Caminhos para acesso: Figura 1 - Como alterar a assinatura de Passo 1 2

3 Figura 2 - Como alterar a assinatura de Passo 2 Figura 3 - Como alterar a assinatura de Passo 3 3

4 Figura 4 - Como alterar a assinatura de Passo 4 Figura 5 - Como alterar a assinatura de Passo 5 4

5 Figura 6 - Como alterar a assinatura de Passo Para os colaboradores que utilizam a ferramenta Outlook Express Para alterar a assinatura padrão é preciso acessar: - Ferramentas Opções Assinaturas Nova, conforme Figuras 7 e 8. Após criar uma nova assinatura, você digita no campo texto os passos abaixo, conforme Figuras 9 e 10. Confira como montar sua assinatura: 1ª Linha: é padrão para todos os colaboradores, contendo Unimed Blumenau. 2ª Linha: deve constar o nome completo do colaborador, em negrito (Exemplo: Maria da Silva Pereira). 3ª Linha: deve constar o cargo (Exemplo: Assistente Administrativo, Coordenador de Vendas). 4ª Linha: corresponde ao do colaborador. 5ª Linha: é padrão para todos os colaboradores, contendo o site da Unimed Blumenau (site: 6ª Linha: é padrão para todos os colaboradores, contendo o Twitter Unimed Blumenau 7ª Linha: corresponde ao telefone de cada colaborador. Sobre as imagens de assinatura, nesse padrão de Outlook não é possível inserir. 5

6 Caminhos para acesso: Figura 7 - Como alterar a assinatura de Passo 1 Figura 8 - Como alterar a assinatura de Passo 2 6

7 Figura 9 - Como alterar a assinatura de Passo 3 Figura 10 - Como alterar a assinatura de Passo 4 7

8 4.3 - Para os colaboradores que utilizam a ferramenta Outlook via Web Para criar a assinatura padrão é preciso: 1. Na parte superior da página do Outlook Web App clique em: Opções > Consultar Todas as Opções > Configurações > Na caixa Assinatura de , digite e formate sua assinatura. * Para adicionar sua assinatura a todas as mensagens de saída, marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens enviadas. 3. Clique em Salvar ou pressione CTRL+S. Caminhos para acesso: Figura 11 - Como alterar a assinatura de Passo 1 8

9 Figura 12 - Como alterar a assinatura de Passo 2 Figura 13 - Como alterar a assinatura de Passo 3 5 Informações Dúvidas e informações com a equipe de TI: Medeiros , Elias , Marciel , Baldussi e Cleiton Referências Setor de Comunicação e TI. 9

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