Orientação às empresas Respondentes sobre mudanças climáticas em nome dos investidores e membros da cadeia de abastecimento

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1 Orientação às empresas Respondentes sobre mudanças climáticas em nome dos investidores e membros da cadeia de abastecimento Carbon Disclosure Project info@cdproject.net +44 (0) Licença dos Questionários do CDP Os direitos autorais do(s) questionário(s) do CDP são propriedade do Carbon Disclosure Project, uma instituição sem fins lucrativos, registrada sob o número e uma companhia limitada, registrada na Inglaterra sob o número Qualquer utilização de qualquer parte do questionário, incluindo as perguntas deve ser autorizada pelo Carbon Disclosure Project. Qualquer uso não autorizado é proibido e o Carbon Disclosure Project sereserva ao direito de proteger seus direitos autorais por todos os meios legais necessários. Entre em contato comlicense@cdproject.net para maiores detalhes.

2 Controle das Versões Versão Data de Nr. revisão de Dezembro de 2012 Publicação Dezembro de 2012 Resumo da revisão Essa versão antecipada da orientação foi preparada para possibilitar que as empresas vejam o formato completo e as exigências do questionário antes do período de divulgação em Fevereiro de Entretanto, algumas funcionalidades do Sistema de Respostas Online ainda estão em desenvolvimento e, portanto, estão sujeitas a alterações. Quando este for o caso, estará indicado no documento.

3 Conteúdo Informações importantes para o CDP de O que muda para 2013?... Qual é o prazo para entrega dos questionários?... Mudanças nas Respostas... Ajuda para responder ao CDP... Envio de feedback para o CDP... Orientação para o Módulo de Introdução Página de Introdução... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas... Orientações para o Módulo de Gestão Página da Governança... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas Página da Estratégia... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas Metas & Iniciativas... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a

4 Orientações específicas sobre as Perguntas Comunicação... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas... Orientações para o Módulo de Riscos & Oportunidades Os Riscos da Mudança Climática... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas As Oportunidades da Mudança Climática..... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas... Orientações do Módulo de Emissões Metodologia das Emissões... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas Dados das Emissões... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas Distribuição das Emissões do Escopo 1... Fluxograma das Perguntas...

5 Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas Distribuição das Emissões do Escopo 2...,,,...,... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas Energia... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas Desempenho das Emissões... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações sobre Questões Específicas Comercialização das Emissões.... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações específicas sobre as Perguntas Emissões do Escopo 3... Fluxograma das Perguntas... Orientações Gerais... Principais Mudanças em relação a Orientações sobre Questões Específicas... Orientações do Módulo de Assinatura...

6 Introdução a este documento Este documento deve ser lido por todos que responderão ao CDP em 2013, independentemente de já ter respondido ao CDP antes. Ele contém informações importantes sobre o processo de divulgação deste ano e principais fontes de informação que contribuam para a preparação das questões para o CDP em Se você não tem familiaridade para usar nosso Sistema de Resposta Online, por favor leiao Guia do ORS - ver Caso você nunca tenha respondido a um pedido de informações para o CDP, ou queira obter mais informações sobre o processo do CDP em termos mais gerais, veja nossa orientação para as empresas que estão respondendo pela primeira vez ( Esse documento foi elaborado para as empresas que respondem ao pedido de informações sobre mudanças climáticas em nome dos investidores e membros da cadeia de abastecimento do CDP. Foram preparadas orientações à parte para ajudar as empresas que estão respondendo ao pedido de informações sobre água ver O que mudou para 2013? Assim como em 2012, o CDP seguiu a abordagem de alterações mínimas para O formato principal da orientação continua o mesmo e nenhum módulo setorial está sendo introduzido para esse período de divulgação. As mudanças às questões no módulo principal estão limitadas a: o A Questão 2.3 foi alterada (juntamente com sua orientação) para permitir que as empresas separem seus métodos de engajamento com os formuladores de políticas em atividades diretas e indiretas o As questões 8.1, 8.2b, c, d e 8.3b, c, d foram removidas para refletir um alinhamento na definição de limite de controle financeiro entre o Protocolo GHG (GHG Protocol) e o Conselho de Parâmetros de Divulgação Climática (Climate Disclosure Standards Board). As empresas que utilizam o Climate Change Reporting Framework (CCRF) devem selecionar controle financeiro como seu limite na Questão 8.1, reportar suas emissões de Escopo 1 e Escopo 2 adequadamente nas Questões 8.2 e 8.3, e então fornecer seu fracionamento (breakdown) em uma nova opção disponível nas Questões 9.2 e 10.2.

7 o Uma questão adicional para Verificação Externa ou Garantia, a Questão 8.6c, foi incluída em 2013, para captar as atividades das empresam que usam Sistemas de Monitoramento de Emissões Contínuas (Continuous Emissions Monitoring Systems) (CEMS) sob regimes regulatórios o Foram feitas alterações às Questões 9.1a e 10.1ª para incluir regiões multinacionais que podem ser selecionadas para a desagregação do país. A opção para selecionar Other foi removida para evitar o reporte de desagregações regionais não especificadas. o A Questão 9.2b foi alterada para pedir que as empresas reportem as coordenadas de latitude e longitude em suas informações de desagregação por instalação para suas emissões do Escopo 1. o Para o alinhamento com a abordagem emergente para contabilização de energia verde pelo Procolo GEE (GHG Protocol), a Seção 11 de 2012 sobre Emissões Contratuais de Escopo 2 foi removida e duas colunas foram acrescentadas à Questão 10.1a para i)eletricidade, calor, vapor ou refrigeração compradas e consumidas, e ii) Eletricidade, calor, vapor ou refrigeração de baixo carbono compradas e consumidas. Uma nova questão, 11.4, foi acrescida na seção de Energia para permitir a divulgação de informações relacionadas às quantidades contabilizadas de eletricidade, calor, vapor ou refrigeração contabilizadas em um fator de emissões de baixo carbono. o A seção 14, anteriormente seção 15, sobre as emissões do Escopo 3 foi alterada para se alinhar ao Standard de Escopo 3 do Protocolo GEE (GHG Protocol), publicado em dezembro de Orientação da versão antecipada: A funcionalidade para permitir que os anexos sejam feitos diretamente nas questões está atualmente em desenvolvimento. Espera-se que ela esteja disponível para o período de divulgação de 2013, embora isso não possa ser confirmado atualmente. Qual é o prazo para as respostas? O prazo para o ínicio e o término diferem dependendo da solicitação ao qual você está respondendo. O pedido de informações em nome dos investidores será lançado em Fevereiro de 2013 e a data limite para inscrições é 30 de Maio de O pedido de informações em nome dos membros da cadeia de abastecimento do CDP será lançado em Abril de 2013 e a data limite para inscrições é 31 de julho de Se você está respondendo às duas solicitações, você pode começar a responder assim que os módulos estiverem

8 disponíveis; mas você deve enviar sua resposta preparada para os investidores antes de enviar sua resposta aos membros da cadeia de abastecimento. Para ciência, os prazos acima também se aplicam se as informações sobre água tiverem sido solicitadas a você. Detalhes adicionais estão disponíveis em Alterações das Respostas As alterações de respostas apresentadas antes do prazo final Para as empresas que estão respondendo ao pedido de informação como Investor CDP, as respostas apresentadas antes do prazo de divulgação de 31 de maio podem ser alteradas pela empresa e reenviadas até a data final. Para as empresas que também preenchem o Módulo Supplier, as questões podem ser reenviadas até o prazo de 31 de julho desse programa. Se você precisar fazer alterações à suas respostas enviadas antes dos prazos acima, envie um para respond@cdproject.net. Alterações às respostas depois do prazo final Alterações às respostas após os prazos acima podem ser feitas somente pelo pessoal do CDP e podem incorrer uma taxa de administração. O CDP não aceitará alterações para todas as perguntas. Portanto, se você descobrir um erro em suas respostas após os prazos acima, entre em contato com o CDP ( respond@cdproject.net) para verificar se é possível alterar o erro. Por favor, note que essas alterações podem não aparecer nos relatórios anuais do CDP e que o CDP se reserva o direito de utilizar as informações já apresentadas. Pontuação A metodologia de pontuação para 2013 será fornecida no site do CDP. Além disso, as orientações sobre as questões incluem informações importantes a respeito da abordagem de pontuação. Os princípios da pontuação estão detalhados no documento Guidance for first-time responders ( Outros documentos de orientação Orientações em separado foram preparadas para ajudar as empresas a responderem aos quatro módulos setoriais (Petróleo & Gás, Serviços de Eletricidade, Automóveis & Fabricação de auto -peças & TI) e para

9 responder ao módulo de cadeia de abastecimento (como passado do pedido de informações dos membros da cadeia de abastecimento do CDP). Todos estes estão disponíveis em: Ajuda para responder ao CDP Além da orientação listada no início deste documento, há uma série de outras fontes de apoio para que os participantes prepararem suas respostas ao CDP. Os detalhes completos estão disponíveis em alguns dos recursos principais são descritos abaixo. Roteiro de Divulgação Novo para 2013, um roteiro de divulgação foi preparado para ajudar as empresas a avançarem com sua divulgação. Veja Workshops e seminários online O CDP faz uma série de workshops e tem seminarios on line disponíveis no site para ajudar as empresas nas respostas ao CDP. Recurso da web para resolução de problemas O sistema do CDP é geralmente fácil de usar, porém você pode encontrar algumas dicas de solução de problemas comuns em nosso site. A página é atualizada constantemente durante o ciclo de divulgação. Você quer que suas respostas ao CDP sejam verificadas? Quando sua empresa tiver concluído as respostas dos módulos principais do Investor CDP ou CDP Supply Chain, elas podem ser verificadas antes da entrega final. A Verificação de Respostas é um serviço de verificação realizado antes do envio final, elaborado para garantir que as respostas tenham sido preenchidas adequadamente e da forma mais completa possível. O serviço de Verificação de Respostas é realizado por consultorias parceiras credenciadas pelo CDP que receberam treinamento sobre a metodologia e o processo de Verificação de Respostas do CDP. Para saber mais visite nossa web page.

10 Para providenciar sua Verificação de Respostas com uma consultoria parceira credenciada pelo CDP, por favor entre em contato com CDP Reporter Services Membership O Reporter Services Membership é concebido para capacitar sua organização a reduzir as emissões e melhorar o desempenho do negócio, apoiando sua jornada através da observância da eficiência operacional e por fim, da vantage m estratégica. O pacote inclui: Um gerente de conta dedicado a orientá-lo no processo de divulgação, a responder suas questões em relação à metodologia de pontuação, e apoiar a sua utilização do software de análise para garantir que você obtenha o pleno valor da filiação. Uma abrangente ferramenta de análise online (com base em software SAP) que lhe dá acesso completo aos dados do CDP para habilitar o benchmarking rápido e eficaz e análise para identificar as melhores práticas em comunicação e ação. Uma série de webinars especializados, boletins e eventos com networking exclusivo e oportunidades de marketing/perfil. Verificação de respostas de uma consultoria parceira do CDP antes do envio. Parceiros Operacionais O CDP está trabalhando com fornecedores de software que podem apoiar as empresas na coleta, medição, emissão de relatórios e gerenciamento de seus dados sobre clima e sustentabilidade. Eles também podem apoiar as empresas no desenvolvimento e implementação de uma estratégia relacionada às mudanças climáticas adequadas para reduzir seu impacto e exposição ambientais. Todos os parceiros operacionais do CDP foram selecionados com base em critérios de parceria, ferramentas e serviços. CDP Calculation Partnerships (Parcerias de contabilização): Os softwares de sustentabilidade credenciados pelo CDP foram testados pelo Greenhouse Gas Management Institute e são compatíveis com o Greenhouse Gas Protocol (GHG protocol). Os parceiros de cálculo de carbono do CDP podem oferecer suporte ao mudar o uso de complexas planilhas do Excel para sistemas de gestão integrada para toda a empresa. Essa transformação permitirá que as empresas identifiquem eficiências ao longo do

11 processo de coleta de dados e efetivamente aumentem a qualidade dos dados através da automação e da arquitetura de informação adequada Para saber mais visite a web page de parcerias do CDP para o cálculo de carbono. CDP Consultancy Partnerships (Parcerias de consultoria): O CDP está trabalhando com um número de parceiros de consultoria que demonstraram um compromisso em trabalhar com o CDP no incentivo da alta qualidade da divulgação e ação relacionadas às mudanças climáticas. Os parceiros podem ajudar as empresas por meio de conhecimentos técnicos para definir e implementar uma estratégia adequada a respeito da mudança climática ou da sustentabilidade. Os parceiros de consultoria do CDP têm um histórico comprovado e possuem uma bem sucedida carteira de clientes. Além disso, nossos parceiros de consultoria certificados foram treinados pela equipe técnica do CDP na verificação de respostas (Response Check). A Verificação de respostas é um serviço verificador, concebido para assegurar que as respostas tenham sido preenchidas adequadamente para encorajar aprimorar as respostas. Para saber mais, visite nossa página na web. CDP Verification Partnerships (Parcerias de verificação): Os serviços de verificação fornecidos pelas organizações parceiras fornecem às empresas verificação de terceira parte e garantia de dados sobre clima ou sustentabilidade. O CDP incentiva a verificação/garantia da informação divulgada. Em geral, a verificação e garantia de terceira parte garante uma divulgação de dados precisos e comparáveis, o que deve ser o objetivo de todas as empresas na geração de relatórios. Os serviços dos parceiros de verificação do CDP são acreditados sob padrões reconhecidos internacionalmente, incluindo as normas ISO ou ISAE pertinentes e estão acreditados para executar certificações no âmbito de regimes como o RCLE-UE e a Western Climate Initiative. Alternativamente, os parceiros pertencem à International Federation of Accountants Code of Ethics for Professional Accountants (Código de Ética da Federação Internacional de Contabilistas (IFAC)). entre outros órgãos. Para saber mais visite a web page de parcerias de verificação do CDP. CDP Carbon Reduction Partnerships (Parcerias de Redução de Carbono do CDP): As tecnologias e serviços de redução de carbono são realizadas por organizações parceiras do CDP que possuem um histórico de realização de reduções de emissões de carbono em diversos setores. O programa de parceria complementa a Carbon Action initiative do CDP uma iniciativa liderada por investidores para acelerar as ações da empresa nas

12 atividades de redução de emissões, que proporciona um retorno satisfatório do investimento. Para saber mais visite a web page de parcerias de redução de carbono do CDP. CDP Education and Training Partnerships (Parcerias de Educação e Treinamento do CDP): O CDP incentiva as organizações globais a empreenderem uma formação em gestão de carbono de alta qualidade para melhorar a consciência e a compreensão dos funcionários sobre como as mudanças climáticas afetam suas organizações. Os parceiros credenciados do CDP fornecem uma ampla gama de programas de formação para que as organizações melhorem a qualidade de sua resposta ao CDP. Para saber mais, visite a web page parcerias de educação e treinamento do CDP. Contate-nos Caso não consiga resolver seus problemas através de um dos recursos listados acima, entre em contato conosco: respond@cdproject.net Feedback ao CDP Assim como em 2012, será dada uma oportunidade para fornecer feedback ao CDP por meio de uma pequena pesquisa on-line. Um link para esta pesquisa será enviado para você por depois que você enviar sua resposta. Qualquer feedback dado não será associado às suas respostas e não será divulgado publicamente. Orientação da versão antecipada: A funcionalidade para permitir que os anexos sejam feitos diretamente nas questões está atualmente em desenvolvimento. Espera-se que ela esteja disponível para o período de divulgação de 2013, embora isso não possa ser confirmado atualmente. Modulo de Introdução Orientações

13 Modulo de Introdução Orientações 0. Página de introdução Fluxograma das Perguntas As seguintes perguntas são mostradas na página da Introdução. 2e* # 0.1: Introdução*# 0.2 Ano Base # 0.3: Configuração da lista de países # Se você estiver respondendo para o programa Supply Chain e não se identificou como uma PME Se você estiver respondendo apenas para o pedido de membros de supply chain e se identificou como SME 0.4: Seleção da moeda # 0.5: Informe se você deseja preencher um pedido de informações mais curto* # Se você estiver respondendo ao pedido de investidores : Módulos FIM Notas: # Questões incluídas no questionário das PME

14 Orientações Gerais As informações inseridas na página de Introdução determinam aspectos importantes do questionário. Essa é a razão pela qual você não verá todo o conjunto de perguntas antes de salvar com êxito a página de introdução pelo menos uma vez. Caso você já tenha respondido ao CDP no ano passado, as perguntas selecionadas nesta página podem ser preenchidas automaticamente (ver a orientação sobre perguntas específicas). Para fazer uso dessa função, clique em copy from last year (Copiar do ano passado) antes de introduzir quaisquer dados na página. Principais Mudanças em relação a 2012 Não há mudança nas questões dessa página Pré-preenchimento Se você respondeu ao CDP no ano passado, as questões 0.1, 0.3 e 0.4 nessa página são elegíveis para prépreenchimento. Para aproveitar essa função, clique copy from last year antes de inserir qualquer dado na página. Versão SME As questões 0.1, 0.2, 0.3, 0.4, e 0.5 nessa página estão incluídas no questionário SME. Regras de validação Orientação da versão antecipada: As regras de validação realizam verificações de dados básicos na fase inicial de envio do questionário preenchido. As regras de validação para 2013 estão atualmente em desenvolvimento. Todas as regras que se aplicam para essa página do questionário estarão listadas na versão final da orientação publicada em Fevereiro de Orientações específicas sobre as questões Q0.1: Introdução Por favor, faça uma descrição e introdução geral de sua organização. Não é necessário fazer uma introdução sobre sua empresa, mas por favor, faça se assim quiser.. Q0.2: Ano base Por favor informe as datas de início e de fim do ano para o qual você está relatando dados. O ano base atual é o último/mais recente período de 12 meses para os quais os dados são relatados. Insira as datas deste ano em primeiro lugar. Esse mesmo período de referência deve ser utilizado em suas respostas para o Pedido de Informações, a menos que o recurso para especificar outros períodos de declaração seja fornecido, por exemplo em módulos setoriais específicos. No momento o CDP não exige que as empresas alinhem o ano base com o seu ano fiscal. Quando as empresas estiverem relatando a intensidade de emissões, usando uma métrica financeira, no entanto, as informações sobre emissões e finanças fornecidas devem alinhar-se com o ano base definido na resposta para esta pergunta.

15 Para as questões de contabilização das emissões das páginas 8, 9 e 10 do questionário, podemos solicitar dados de mais de um período. Por favor, se você não forneceu essa informação antes, ou se for a primeira vez que você responde a um pedido de informações do CDP, forneça os dados dos três anos anteriores ao ano atual. Se isso se aplica a você, forneça as datas desses mesmos períodos aqui. Todos os anos precisam ser inseridos na ordem inversa, começando pelo ano atual. Isso permitirá que você insira vários anos de dados quando você atingir as questões 8, 9 e 10. A fim de reduzir a carga de trabalho associada com a preparação de relatórios das PME, este grupo específico de empresas não precisa fornecer os três anos de dados históricos, No entanto, se a PME possui os dados e os quer fornecer, elas devem seguir as instruções dadas acima e haverá questões que pedem pelo total das emissões do Escopo 1 do Escopo 2 e a metodologia utilizada para estimar essas emissões para os anos inseridos na questão 0.2. Você também pode optar por reapresentar os dados anteriormente fornecidos ao CDP, por exemplo, para garantir que os dados históricos reflitam o seu atual limite organizacional. Se quiser fazer isso, você deve fornece o período da reapresentação aqui. Quando você atingir as páginas relativas a isso no questionário (páginas 8, 9 e 10 para o(s) ano(s) para o qual você deseja reapresentar os dados), por favor, use o campo de informações adicionais para identificar que se trata de uma reapresentação e a razão para isso. Se houver uma mudança nos relatórios de anos anteriores fornecidos ao CDP (por exemplo, de relatório de ano civil para relatório do exercício financeiro, ou vice-versa) para que o novo ano de exercício sobreponha-se ao ano do relatório do ano passado, você deve anotar tal fato no campo de informações adicionais na parte inferior da página de Introdução. Se forem fornecidos diversos dados, apenas os relativos ao ano reportado mais recente serão pontuados. Por favor insira as datas no seguinte formato: Dia(DD)/Mês(MM)/Ano(YYYY) na íntegra, ou seja, 31/01/2001. Insira de trás para frente a partir do ano de emissão de relatórios mais recente. Se você não tiver os dados para a totalidade do seu ano de relatório, você tem as seguintes opções: 1. Extrapolar os dados para cobrir todo o ano de emissão de relatórios. Esta fonte potencial de imprecisão pode ser registrada na resposta à pergunta 8.5; ou 2. Deixar a questão em branco. Q0.3: Configuração da lista de países Por favor selecione os países para os quais você fornecerá os dados. Esta seleção será mantida para ajudálo a concluir suas respostas. Selecione, no menu suspenso, todos os países onde você opera. Estes países serão, então, parte de uma lista de valores que podem ser usadas em outras tabelas do ORS. Se você excluir um país desta pergunta, o país será removido da lista de valores. Além disso, se você excluir o país depois de ter introduzidos dados para aquele país, os dados associados também serão excluídos. Os valores em "Select country" (Selecionar país) incluem uma lista de países, "Resto do mundo", "espaço aéreo internacional" e "Águas internacionais", mas nenhum valor "Outro". Para o sistema configurar o questionário, você deve selecionar pelo menos um país.

16 Q0.4: Seleção da moeda Por favor selecione a moeda na qual você gostaria de enviar sua resposta. Todas as informações financeiras contidas nas respostas devem estar na moeda escolhida. Por exemplo, se você selecionar USD($), ao apresentar seus parâmetros financeiros de intensidade em resposta à pergunta 12.2, você deverá fornecer em toneladas métricas de CO2e por US$. Q0.5: Informe se você deseja preencher um pedido de informações mais curto Você pode recebido a opção de atender um pedido de informações curto porque (a) você identificou que satisfaz os critérios para as pequenas e médias empresas (PME) no portal do ORS ou (b) o perfil da empresa (por exemplo, onde sua empresa está sediada e o número de vezes que você foi solicitado a responder) indica que você é elegível. O conjunto de perguntas que você irá receber diferem dependendo dos critérios de qualificação que serão aplicados (a ou b).em ambos os casos eles são um subconjunto da lista completa das perguntas e conservam a mesma numeração do questionário completo. Assim, os números das perguntas apresentados no questionário para PME ou no curto não serão necessariamente sequenciais. Empresas elegíveis para um dos questionários curtos são bem-vindas em mostrar sua liderança no campo do reporte sobre as mudanças climáticas, preenchendo o questionário completo. Se esse for o caso, por favor, selecione "No". 6: Módulos Como parte da solicitação de informações do Investor CDP, os serviços públicos de eletricidade, as Empresas com atividades ou bens de serviços de eletricidade, as empresas dos setores de fabricação de autopeças ou de automóveis, as empresas do setor de petróleo e gás e as empresas dos setores de tecnologia da informação e telecomunicações devem responder às perguntas complementares além das questões dos módulos centrais. Esses módulos são apenas para as empresas com atividades nestes setores. Estes Módulos não devem ser respondidos pelas empresas que somente utilizam eletricidade, automóveis, óleo & gás ou hardware/serviços de TI em seu trabalho. As empresas desses setores devem responder às perguntas 1 a 14 para todos os negócios em seu limite consolidado e fornecer informações específicas para os negócios desses setores ao responder às perguntas adicionais. Observe que os módulos setoriais não aparecerão até que que você salve a página de introdução no ORS. A apresentação dos módulos dependem da classificação da empresa de acordo com o Global Industry Classification Standard (GICS). Os padrões aplicáveis são:

17 Código GICS (em nível sub industrial ou setorial) Módulos setoriais Serviços públicos de eletricidade Módulo dos Serviços Utilidades públicas de Multi-serviço de Eletricidade Exploração e Produção de Petróleo e Gás Módulo depetróleo & Gás Grupo Integrado de Petróleo e Gás Autopeças e equipamentos Módulo de Automóveis Fabricação de Automóveis 50 Serviços de Telecomunicações Módulo de TI 45 Tecnologia da Informação Você pode ver sua classificação GICS na página de seu perfil (Profile page). Caso deseje consultar sua classificação, por favor envie para respond@cdproject.net. Caso tenha sido oferecido um módulo de setor que você considera inadequado para a sua empresa responder, assinale a opção para selecionar o módulo abaixo. Se quiser ver as questões previamente, visite:

18 Modulo de Gestão Orientação 1. Página de governança Fluxograma das Perguntas As perguntas a seguir são mostradas na página de governança. 1.1: Onde está o mais alto nível de responsabilidade direta sobre climáticas dentro de sua empresa? Indivíduo, sub-grupo do C onselho ou outro Comitê apontado pelo Conselho; Diretor/Gerente S enior; ou, Outros Nenhum indivíduo ou Comitê com responsabilidade global sobre mudanças climáticas 1.1a: Identifique a posição do indivíduo ou o nome do C omitê com essa responsabilidade 1.2: Você fornece incentivos para a gestão das questões de mudanças climáticas, incluindo o cumprimento de metas? Yes No 1.2a: C omplete a tabela FIM

19 Orientações Gerais Esta página destina-a a capturar a estrutura de governança da empresa com relação às mudanças climáticas e inclui a questão de saber como os indivíduos se responsabilizam pelos riscos da mudança climática, pelas oportunidades e pelas ações e como as recompensas estão associadas às ações. No contexto da presente seção, o Conselho (também conhecido como "Conselho de administração" ou "Conselho Executivo") é o grupo de pessoas nomeadas com responsabilidades conjuntas para dirigir e supervisionar os assuntos da empresa. Todas as respostas feitas nesta seção devem basear-se nas informações mais recentes disponíveis dentro do período de reporte. Principais alterações desde 2012 Não há mudanças nas questões dessa página. A metodologia de pontuação de desempenho para a questão 1.2a foi revisada. Pré-preenchimento Se você respondeu ao CDP no ano passado, as 1.1, 1.1a, 1.2 e 1.2a nessa página são elegíveis para prépreenchimento. Para aproveitar essa função, clique copy from last year antes de inserir qualquer dado na página. Versão SME Nenhuma das questões nessa página está incluída no questionário de SME. Regras de Validação Orientação da versão antecipada: As regras de validação realizam verificações de dados básicos na fase inicial de envio do questionário preenchido. As regras de validação para 2013 estão atualmente em desenvolvimento. Todas as regras que se aplicam para essa página do questionário estarão listadas na versão final da orientação publicada em Fevereiro de Orientações específicas sobre as perguntas Q1.1 Onde está o mais alto nível de responsabilidade direta sobre mudanças climáticas dentro da sua empresa? Em resposta a esta pergunta, selecione a pessoa adequada, ou grupo, entre as seguintes opções: Indivíduo/Subgrupo do Conselho ou outro comitê designado pelo Conselho de administração; Diretor/Gerente Sênior; i.e., a pessoa de maior cargo na organização com responsabilidade direta sobre mudan ças climáticas está na equipe de gerenciamento sênior, mas não no Conselho de administração Outro Gerente/diretor; i.e., a pessoa de maior cargo na organização com responsabilidade direta por mudanças climáticas é um gerente/diretor que não está na equipe de gerenciamento sênior ou no

20 Conselho de Administração; por exemplo, este poderia ser um líder de equipe/disciplina Nenhum indivíduo ou Comitê com responsabilidade global pela mudança climática. Por favor, note que esta pergunta refere-se à pessoa com responsabilidade direta. Em termos práticos, esta é a pessoa que estaria no topo da cadeia, gerenciando especificamente as informações sobre alterações climáticas. O CEO é responsável por tudo na empresa e, portanto, em última análise, será responsável por assuntos sobre mudança climática, no entanto, esta questão procura identificar responsabilidades específicas em questões relacionadas sobre mudanças climáticas. Enquanto esta pessoa pode ser o CEO, esse não é necessariamente o caso. Se você respondeu ao CDP no ano passado, esta questão pode ser respondida automaticamente; Clique em "Copy from last year" antes de completar todos os campos desta página. Sua resposta a esta pergunta conduz a pergunta 1.1a. Pontuação de Divulgação: Pontos são concedidos para a seleção de uma opção do menu suspenso. Pontuação de Desempenho: Não existem pontos de desempenho associados a esta pergunta,mas os pontos de desempenho para 1.1a dependem da seleção feita em 1.1. Q1.1a: Identifique a posição do indivíduo ou o nome do Comité com essa responsabilidade Esta pergunta só irá aparecer se você tiver selecionado uma das seguintes opções em resposta à Pergunta 1.1: Indivíduo/Sub-grupo do Conselho ou outro comitê designado pelo Conselho de administração; Diretor/Gerente Sênior; ou Outro Diretor/Gerente. Por favor, use a caixa de texto para identificar (i) o título do cargo do indivíduo ou nome do Comité e (ii) uma descrição de sua posição na estrutura corporativa. Se você respondeu ao CDP no ano passado, esta questão pode ser respondida automaticamente; Clique em "Copy from last year" antes de completar todos os campos desta página. Pontuação de Divulgação: Se pergunta 1.1a for apresentada, o indivíduo/comité e a sua posição na estrutura corporativa devem ser dados para marcar pontos máximos de divulgação. Sua resposta deve claramente oferecer apoio à seleção de menu suspenso na 1.1. Pontuação de Desempenho: Pontos de desempenho só estarão disponíveis se a pergunta 1.1 for mostrada. Mais pontos de desempenho são concedidos para as respostas que mostram que a responsabilidade é realizada no Conselho de Administração ou no nível Diretor/Gerente sênior, conforme demonstrado pela caixa de seleção suspensa (pergunta 1.1) e narrativa de apoio (pergunta 1.1 a).

21 A empresa receberá zero entre o número de pontos possíveis para esta questão quando a narrativa claramente não oferecer apoio ao menu suspenso, ou a seleção na 1.1 significar que a pergunta 1.1a não será apresentada. Q1.2: Você fornece incentivos para a gestão das questões sobre mudanças climáticas?o cumprimento de metas está incluído? Responda a esta pergunta selecionando "Yes" ou "No" no menu suspenso. Observe que os incentivos podemser positivos (ou seja, dar algo às pessoas) ou negativo (barrar o acesso a algo) Se você respondeu ao CDP no ano passado, esta questão pode ser respondida automaticamente; Clique em "Copy from last year" antes de completar qualquer campo nesta página. Selecionar "Yes" o levará para a pergunta 1.2a. Pontuação de Divulgação: Pontos são concedidos para a seleção de uma opção do menu suspenso. Pontuação de Desempenho: Não existem pontos de desempenho associados a esta pergunta, mas os pontos de desempenho de 1.2a dependem da seleção feita em 1.2. Q1.2a: Complete a tabela Esta pergunta só aparece se você responder "Yes" à pergunta 1.2 (ver acima). O funcionário (selecionado na coluna 1) deve estar compatibilizado com o tipo de incentivo e o indicador (coluna 2 e 3) As entradas nas colunas 1 e 2 devem ser selecionadas a partir de listas mostradas na tabela a seguir. A Coluna 3 é uma caixa de texto com um limite de caracteres e nela deve ser descrito a ação que está sendo incentivada. Quem tem direito a beneficiarse destes incentivos? Selecione entre: Presidente do Conselho Conselho de administração/diretoria Diretor do Conselho Equipe de executivos CEO Diretor de Operações (COO) Diretor Executivo O tipo dos incentivo Selecione entre: Recompensa monetária Reconhecimento (Não monetário) Outra recompensa não monetária) Indicador de desempenho incentivado Descreva um indicador de desempenho incentivado e descreva como está relacionado às mudanças climáticas. Este é um texto aberto com um limite de caracteres.

22 Grupo de gerenciamento Gerente de unidade de negócios Gerenciadores de energi a Gestores de meio ambiente/sustentabilidade Gerentes de instalações Gerentes de operação do processo Gerentes de assuntos públicos Gestores de risco Todos os funcionários Outros Vários incentivos podem ser selecionados, usando o botão "Add row" (Adicionar Linha) no canto inferior direito da tabela Exemplos de tipos de incentivos: Monetário: um bônus ou alguma forma de remuneração financeira; Reconhecimento (não monetário): Prêmio ao funcionário (por exemplo funcionário do ano) ou progressão na carreira, mas não vinculada diretamente a qualquer forma de remuneração financeira; Outra recompensa não-monetária: incluindo subsídios de férias, atribuições especiais, estacionamento etc. Exemplos de indicadores de desempenho incentivado: Cumprir metas de redução de emissões; Comunicar questões sobre mudanças climáticas; Gerar negócios relacionados aos serviços de mudança climática; Vendas de produtos com baixo carbono, etc. Pontuação de Divulgação: Todas as três colunas devem ser preenchidas para marcar pontos de divulgação para qualquer linha determinada. Pontuação de Desempenho: Todas as três colunas devem ser completadas em uma dada linha para receber pontos de desempenho e os indicadores descritos devem estar claramente ligados às alterações climáticas. O número máximo de pontos está disponível para incentivos monetários e indicadores de desempenho que incentivem o cumprimento das metas de redução das emissões ou de redução de energia, e onde os seguintes indivíduos/grupos tem direito a se beneficiar: o o Board chairman (Presidente do Conselho) Board/Executive board (Diretoria executiva)

23 o o o o o Director on board(diretor de Conselho) Corporate executive team (a equipe executive corporativa) Chief Executive Officer (CEO)(Diretor executivo) Chief Operating Officer (COO)(Diretor operacional) Todos os funcionários A empresa não será pontuada onde o indicador de desempenho descrito não se relacionar diretamente com as mudanças climáticas.

24 2. Página de estratégia Fluxograma das Perguntas As perguntas a seguir são mostradas na página de Estratégia. 2.1: Selecione a opção que melhor descreva os procedimentos de gestão dos riscos em matéria de riscos e oportunidades da mudança climática Se for integrado aos processos de gerenciamento de risco multidisciplinar de toda a empresa; ou, um processo específico de gerenciamento de riscos de mudanças climáticas 2.1a: Forneça mais detalhes Se for integrado aos processos de gerenciamento de risco multidisciplinar de toda a empresa; Ou, um processo específico de Gerenciamento de riscos de mudanças climáticas 2.2: A mudança climática está integrada na sua estratégia de negócio # S im 2.2a: Descreva os processo e os resultados # Não 2.2b: Explique porque não. 2.3: Você se envolve em atividades que podem, direta ou indiretamente, influenciar políticas de mudanças climáticas através de algum dos seguintes? (marque todos os que se aplicam) C ontinua na página s eguinte

25 Envolvimento Direto Associações Organizações de financiamento Outro Não comerciais de pesquisa 2.3a: Em que temas você tem se envolvido agora? 2.3d: Você divulga uma lista de todas as organizações de pesquisa que financia? 2.3b: Você está no C onselho de alguma associação comercial ou financia além da filiação Yes No 2.3e: Você financia alguma organização de pesquisa que produz trabalho público sobre mudança climática? 2.3g: Forneça detalhes 2.3c: Detalhes as que são mais propensas a tomarerm posição em legislação sobre mudança climática Yes 2.3f: Descreva o trabalho e como se alinha com sua estratégia sobre mudança climática No 2.3h: Que processos você tem em vigor para garantir que todas as suas atividades, diretas ou indiretas, que influenciam políticas são coerentes com sua estratégia global sobre mudança climática? 2.3i: Explique porque não FIM Notas: # Questão incluída no questionário SME

26 Orientações Gerais Esta seção concentra-se sobre os processos e as estratégias que sua organização utiliza para estruturar sua abordagem à mudança climática. As respostas dadas nesta seção devem ser relativas ao período do relatório, mesmo que tenham sido feitas revisões para a estratégia entre o período do relatório e o momento da apresentação de sua resposta CDP. Onde for o caso, você poderá incluir mais informações atualizadas em further information na parte inferior da página. essas informações não irão gerar pontuação, mas estarão disponível para os investidores que lerão sua resposta. Caso você esteja respondendo ao questionário para PME ou o curto, somente a Questão 2.2 (e Q2.2a ou Q2.2b) estará disponível. Se você respondeu ao CDP no ano passado, algumas perguntas nesta página podem ser preenchidas automaticamente. Para fazer uso dessa função, clique em "Copy from last year" antes de introduzir quaisquer dados na página. Principais alterações desde 2012 A Questão 2.3 sobre o Envolvimento com os formuladores de políticas foi alterada e agora inclui diversos caminhos que permitem que os respondentes separem suas atividades de envolvimento. Orientações adicionais foram fornecidas sobre como responder à questão 2.3 e à sub-questão 2.3a-i. A metodologia de pontuação da questão 2.3 foi revisada significativamente. As questões 2.3, 2.3a e 2.3i serão pontuadas por divulgação. Nenhuma outra questão nesse conjunto de questões ( i) será pontuada por divulgação, e nenhuma questão nesse conjunto de questões será pontuada por desempenho. Pré-preenchimento Se você respondeu ao CDP no ano passado, as questões 2.1, 2.1a, 2.1b, 2.2, 2.2a e 2.2b nessa página são elegíveis para pré-preenchimento. Para aproveitar essa função, clique copy from last year antes de inserir qualquer dado na página. Versão SME As questões 2.2, 2.2a e 2.2b nessa página estão incluídas no questionário SME. Regras de Validação Orientação da versão antecipada: As regras de validação realizam verificações de dados básicos na fase inicial de envio do questionário preenchido. As regras de validação para 2013 estão atualmente em desenvolvimento. Todas as regras que se aplicam para essa página do questionário estarão listadas na versão final da orientação publicada em Fevereiro de 2013.

27 Orientações Específicas sobre as Perguntas Q2.1: Selecione a opção que melhor descreva os procedimentos de gestão dos riscos em matéria de riscos e oportunidades relacionados às mudanças climáticas. Esta pergunta deve ser respondida, selecionando uma das três opções disponíveis: Integrados aos processos de gerenciamento de risco multidisciplinares de toda a empresa Um processo documentado em que os riscos e as oportunidades das mudanças climáticas estão integrados no programa de gerenciamento de riscos corporativos centralizado da empresa, abrangendo todos os tipos/fontes de possíveis riscos e oportunidades Um processo específico de gerenciamento de riscos de mudanças climáticas Um processo documentado que leva em consideração os riscos e oportunidades da mudança climática de forma separada dos outros riscos e oportunidades empresariais Não há processos documentados para avaliação e gestão das mudanças climáticas Se você tiver mais de um procedimento em operação em sua organização, por favor, selecione aquele que é empregado com maior frequência. Sempre que houver um procedimento em funcionamento você terá a oportunidade de fornecer mais detalhes em resposta à pergunta 2.1a (veja abaixo). Pontos de divulgação: Pontos são concedidos para a seleção de uma opção do menu suspenso. Pontuação de desempenho: Não existem pontos de desempenho associados a esta pergunta, mas os pontos e desempenho para 2.1a dependem da seleção feita em 2.1. Q2.1a: Forneça mais detalhes Esta pergunta só irá aparecer se você tiver selecionado uma das duas primeiras opções em resposta à Pergunta 2. 1: Você deve responder a esta pergunta na caixa de texto fornecida; sua resposta não deve ultrapassar caracteres. Por favor, use os botões na parte superior da caixa de texto para formatar a sua resposta, se necessário. Por favor, note que quando se faz cópia de outro documento para o ORS, a formatação não é mantida. Esta questão se refere ao processo de análise dos riscos e oportunidades relacionados com as mudanças climáticas e não sobre os riscos e oportunidades específicos que sua empresa poderá ter que enfrentar, os quais serão apresentados nas Questões 5.1 e 6.1. No entanto, se desejar, você pode usar exemplos para ilustrar sua descrição do processo. Para responder a esta pergunta por favor aborde os seguintes pontos: i. o escopo do processo, ou seja, os tipos de riscos e oportunidades considerados pelo processo, tais como os legais, alterações comportamentais dos clientes, os relacionados à reputação e ao clima; ii. como os riscos/oportunidades são avaliados na empresa propriamente dita (por exemplo, o risco à reputação pode ter impacto na empresa toda) iii. como os riscos/oportunidades são avaliados em relação ao nível do imobilizado (por exemplo, impactos físicos podem afetar instalações individuais). O nível do imobilizado é definido como

28 qualquer coisa abaixo do nível empresarial, como locais individuais e subsidiárias. iv. a frequência de monitorização em termos de semanas/meses/anos; v. critérios para determinar a materialidade/prioridades; e vi. a quem os resultados são relatados. É preferível, embora não essencial, que sua resposta seja organizada sob os pontos acima expostos Pontuação de Divulgação: Pontos são concedidos para a conclusão desta questão. Para obter pontuação máxima, você deve abordar todos os assuntos acima expostos. Pontuação de Desempenho: Quando esta pergunta for fornecida, pontos de desempenho estarão disponíveis. A pontuação máxima será concedida tanto para os processos de gerenciamento de risco integrados em toda a empresa, quanto para o processo de gerenciamento de risco específico para as mudanças climáticas, onde os riscos de mudança climática são monitorados anualmente ou com mais frequência e, ainda, caso seja afirmado claramente que os resultados são comunicados ao Conselho de Administração. Q2.2 A mudança climática está integrada em sua estratégia de negócios? Por favor responda a esta pergunta, selecionando "Yes" ou "No" no menu suspenso. Você deve responder "Yes" quando a necessidade de reduzir as emissões de carbono, a necessidade de adaptação à mudança climática e aos impactos energéticos relacionados (positivos ou negativos), a necessidade de capitalizar as oportunidades apresentadas pela mudança climática ou quando a necessidade de comunicar/aprender mais sobre a mudança climática estiverem integrados na estratégia geral de negócios da empresa. Como tal, é parte da estratégia de crescimento das receitas da empresa, ao invés de ser tratada unicamente no nível operacional. A resposta Yes" irá direcionar você à pergunta 2.2a onde você terá a oportunidade oferecer melhores explicações. Você deve responder "No" se os impactos/oportunidades das mudanças climáticas ou as reduções de emissões de carbono não tiverem qualquer influência na estratégia geral da empresa para o desenvolvimento de seu negócio. A resposta "No" irá direcioná-lo à pergunta 2.2b, onde você terá a oportunidade de oferecer melhores explicações. Se você respondeu ao CDP no ano passado, esta questão pode ser respondida automaticamente; Clique em "Copy from last year" antes de completar qualquer campo desta página. Pontuação de Divulgação: Pontos são concedidos para a conclusão desta questão. Pontuação de Desempenho: Não há pontuação de desempenho para esta questão, mas os pontos de desempenho para 2.2 e 2.2b dependem da seleção feita em 2.2. Q2.2a: Descreva o processo e os resultados Esta pergunta só aparece se você responder "Yes" à pergunta 2.2 (ver acima). Responda a esta pergunta na caixa de texto fornecida, utilizando até caracteres. Por favor, use os botões na parte superior da caixa de texto para formatar a sua resposta, se necessário. Por favor, note que quando se faz cópia de outro documento para o ORS, a formatação não é mantida.

29 Esta questão pergunta sobre o processo pelo qual sua estratégia foi influenciada e os resultados desse processo. Se desejar, você pode fornecer uma descrição da sua estratégia de negócios para oferecer informações (petróleo & gás, energia elétrica e empresas do setor de autopeças/automóveis devem ver as solicitações de informações específicas de seus setores abaixo). No entanto, pontos de divulgação e desempenho serão concedidos apenas para os dados relacionados ao processo e aos resultados, conforme especificado abaixo. Esta questão está focada na estratégia de negócios do grupo, ou seja, a entidade empresarial completa que você está relatando. No entanto, caso seja mais apropriado, você pode querer comentar sobre as estratégias das divisões (unidades empresariais). Se você está respondendo à solicitação de Supply Chain, inclua também informações específicas sobre a entidade requerente, ou seja, unidades de negócios relevantes. Sua resposta deve abranger os seguintes pontos: i.como a estratégia de negócios foi influenciada, ou seja, os processos de comunicação/reportes internos que chegaram a isso; ii.quais aspectos da mudança climática influenciaram a estratégia, por exemplo como a estratégia está ligada aos riscos e oportunidades e metas de redução de emissões (solicitada nas seções subsequentes do pedido de informação). Os componentes mais importantes da estratégia de curto prazo que foram influenciados pelas mudanças climáticas (por exemplo, mudanças nas práticas operacionais, mudanças na forma em que os negócios são comunicados, etc). Se a mudança climática só afetou a estratégia de longo prazo, este fato deve ser mencionado; iii.os componentes mais importantes da estratégia de curto prazo que foram influenciados pelas mudanças climáticas (por exemplo, mudança de foco do núcleo de negócios, desenvolvimento e incorporação de novas tecnologias, etc). Caso a mudança climática só tenha afetado a estratégia de curto prazo, este fato deve ser mencionado; iv.como isso está lhe oferecendo vantagens estratégicas em relação aos seus concorrentes; v.quais foram as decisões de negócios mais importantes, tomadas durante o ano base, que foram influenciadas por aspectos direcionados às mudanças climáticas da estratégia (por exemplo, investimento, localização, contratos, M&A, P&D). A decisão de negócios e o aspecto das mudanças climáticas que influenciaram a decisão de negócios devem estar claras na resposta. Se não houver nada a ser relatado, isso deve ser mencionado. A definição de curto e longo prazo deve ser feita pela empresa, já que elas significam coisas diferentes em diferentes indústrias (digamos, indústria da moda em relação à de infraestrutura). As empresas devem indicar o que entendem por curto ou longo prazo usando datas na resposta. É preferível, embora não essencial, que sua resposta seja formatada para distinguir entre os pontos acima expostos, enumerando os parágrafos para coincidir com os pontos relevantes.