Procedimento Institucional Gestão de EPI

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1 Tipo de Documento Procedimento Institucional Título do Documento Equipamento de Proteção Individual Elaborado por Paulo Sérgio Bigoni Área Relacionada Saúde e Segurança do Trabalhador Processo ESTRUTURAÇÃO DA SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL 1. Introdução A segurança e a saúde nos ambientes de trabalho devem ser garantidas por medidas de ordem geral ou específicas que assegurem a proteção coletiva dos trabalhadores. Porém, na inviabilidade da adoção de medidas de segurança em caráter coletivo, ou quando estas não garantem a proteção total do trabalhador, ou ainda como uma forma adicional de proteção, devem ser utilizados equipamentos de proteção individual (EPI). Outras situações onde a adoção de EPI é requerida; Durante a fase de implementação de medidas coletivas de proteção Para atender situações de emergência Dessa forma todos os trabalhadores envolvidos em atividades sujeitas a riscos de naturezas diversas devem utilizar os EPIs adequado a atividade a ser executada. Entende-se por equipamentos de proteção individual ou simplesmente EPI, de acordo com a Norma Regulamentadora NR-6, todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo trabalhador destinado à proteção de riscos susceptíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho. Da mesma forma entende-se por equipamento conjugado de proteção individual, todo aquele composto por vários dispositivos, que o fabricante tenha associado contra um ou mais riscos que possam ocorrer simultaneamente e que sejam suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho. Devem se fornecidos aos trabalhadores, gratuitamente, EPI adequado ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento. A implantação dos EPIs deve ser realizada mediante orientação e treinamento do trabalhador sobre o uso adequado, guarda e Procedimento Institucional 1

2 conservação. A higienização, manutenção e testes deverão ser realizados periodicamente, em conformidade com procedimentos específicos. Finalmente os EPIs devem ser selecionados e implantados, após uma análise criteriosa realizada por profissionais legalmente habilitados em que serão considerados principalmente os aspectos: a melhor adaptação do usuário, visando minimizar o desconforto natural pelo seu uso; atender as peculiaridades de cada atividade profissional; adequação ao nível de segurança requerido face à gradação dos riscos. 2. Objetivos Este Procedimento Institucional é parte integrante da Política da Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental COSTSA, da UNESP e tem por objetivos: - Estabelecer regras, critérios e procedimentos para aquisição, fornecimento, registros, treinamento, utilização, fiscalização, guarda e conservação de Equipamentos de Proteção Individual - EPIs, de acordo com a legislação vigente e os padrões da Instituição. 3. Requisitos 3.1. Antes da atribuição do EPIs devem ser consideradas as seguintes condições de controle: a. Eliminação ou substituição da fonte geradora por outra de menor risco; b. Controle de engenharia (modificação de método e processo, Equipamento de Proteção Coletiva - EPC etc); c. Redução ou minimização através de sinalização, alertas e/ou controles administrativos; 3.2. Os servidores devem utilizar os EPIs adequados aos riscos, em perfeito estado de conservação e funcionamento, nas seguintes circunstâncias: a. Sempre que as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra os riscos de incidentes do trabalho; Procedimento Institucional 2

3 b. Enquanto as medidas de proteção coletiva estiverem sendo implantadas; e c. Para atender as situações de emergência Todos os EPIs, obrigatoriamente, devem ser qualificados conforme especificação técnica do Ministério do Trabalho e Emprego através do Certificado de Aprovação CA. 4. Responsabilidades 4.1. Coordenador da COSTSA Coordenadoria de Saúde do Trabalhador, Segurança e Sustentabilidade Ambiental: a. Subsidiar os profissionais da COSTSA, especializados em engenharia e em medicina do trabalho, quanto à atribuição de EPIs, aos servidores; b. Comunicar aos referidos profissionais e à Reitoria quaisquer alterações ocorridas referente ao assunto em questão; e c. Manter sistema informatizado de gestão de EPIs (Sistema Integrado de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho - SOC) COSTSA: a. Fazer gestão junto às Unidades Universitárias com o objetivo de realizar compras com a periodicidade e quantidade necessárias para manter o estoque mínimo permanente de equipamentos e materiais; b. Desenvolver e manter atualizado o Anexo III - Catálogo de Equipamentos de Proteção e Segurança do Trabalho, conforme as Normas Regulamentadoras, normas técnicas da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT e demais legislações pertinentes; c. Manter gestão sobre a validade dos Certificados de Aprovação CA e Certificados de Importação - CI, garantindo o fornecimento de EPIs em conformidade com a legislação; e d. Inspecionar e homologar EPIs Unidades (Diretoria): Procedimento Institucional 3

4 a. Viabilizar e promover as condições necessárias para aquisição, fornecimento, utilização, fiscalização, guarda, conservação e fiscalização dos EPIs para os servidores; b. Promover treinamento aos servidores quanto ao uso adequado, guarda e conservação dos EPIs, conforme Anexo I - Capacitação em Segurança Treinamento de EPIs e Anexo II Conteúdos Programáticos; Obs. Vale lembrar que os treinamentos serão ministrados pela equipe da COSTSA, caberá a Unidade: liberação dos servidores, disponibilização de espaço físico, etc. c. Viabilizar através dos profissionais especializados: - A recomendação quanto aos EPIs adequados à proteção do trabalhador e orientação quanto ao uso, guarda e conservação dos mesmos; e - A atribuição de EPIs aos empregados conforme atividades descritas no Grupo de Exposição e Convocação de Entrega de EPI SOC. d. Viabilizar através da STDARH: - Arquivar sempre no prontuário funcional do empregado a Relatório de Entrega de EPIs. e. Viabilizar através das STM: - Receber, armazenar e atender as solicitações de requisição de EPIs dos Departamentos e Setores solicitantes; - Garantir as condições de guarda, armazenamento, validade de produto e validade do CA dos EPIs armazenados; e - Conferir, inspecionar e aprovar os EPIs adquiridos Supervisores Técnicos de Seções: a. Requisitar EPIs às Seções Técnicas de Materiais, exigir e fiscalizar a utilização dos mesmos pelos servidores; b. Fornecer o EPI ao Servidor de acordo com o Anexo IV - Planilha de EPIs / Cargo ou Função, e repor quando o mesmo não fornecer mais a proteção adequada ou apresentar dano ou desgaste pelo uso. c. Orientar o servidor sobre o uso adequado, guarda e conservação dos EPIs. Procedimento Institucional 4

5 4.5. Servidores: a. Utilizar o EPIs apenas para a finalidade a que se destina, responsabilizando-se pela guarda e conservação dos mesmos; b. Comunicar ao seu supervisor Técnico de Seção, qualquer alteração que torne os EPIs impróprios para uso; e c. Cumprir as determinações deste Procedimento sobre a utilização dos EPIs CIPA Comissão Interna de Prevenção de Acidentes: a. Fiscalizar a utilização dos mesmos pelos servidores; b. Orientar o servidor sobre o uso adequado, guarda e conservação dos EPIs; c. Participar e opinar na elaboração e revisão do Anexo II - Catálogo de Equipamentos de Proteção e Segurança do Trabalho; d. Colaborar com a Diretoria da Unidade no desenvolvimento dos treinamentos conforme Anexo I - Capacitação em Segurança EPIs; 5. Descrição do Processo 5.1. Identificação da necessidade: Profissionais Especializados em Segurança e Saúde no Trabalho da COSTSA: a. Define os EPIs adequados para a cada atividade a ser executada pelo servidor; b. Colabora na elaboração e atualização do Anexo IV - Planilha de EPIs / Cargo ou Função. c. Atualiza no Grupo de Exposição - SOC os EPIs atribuídos para a atividade desenvolvida; d. Atende as solicitações das Unidades quanto a esclarecimentos em geral sobre EPI; e. Ministra treinamentos especializados de acordo com o Anexo II Conteúdos Programáticos; Supervisores Técnicos de Seções: Procedimento Institucional 5

6 a. Identifica os materiais necessários a cada servidor, de acordo com a relação atualizada no Grupo de Exposição SOC, estabelecido pelos profissionais especializados da COSTSA; e b. Consulta os Profissionais da COSTSA em busca de orientações no caso do empregado executar tarefas ou atividades que necessitem e EPI não previstas para o seu cargo ou função Treinamento e conscientização: Diretoria das Unidades: a. Promove treinamento quanto ao uso adequado, guarda e conservação dos EPIs aos colaboradores, conforme Anexo I - Capacitação em Segurança Treinamento de EPI; b. Promove palestras, cursos e eventos que divulguem a Prevenção sobre o assunto; Supervisores e Servidores: a. Conhecem e aplicam as instruções de uso e manutenção dos EPI específicos indicados nos Certificados de Aprovação e do Anexo III - Catálogo de Equipamentos de Proteção e Segurança do Trabalho Entrega e devolução de EPI: Supervisor Técnico de Seção ou seu designado: a. Solicita o material conforme Anexo III - Catálogo de Equipamentos de Proteção e Segurança do Trabalho; b. Entrega o EPI ao servidor; e c. Lança a entrega no SOC entrega de epi e colhe a assinatura do empregado no Relatório de Entrega de EPI, o qual, uma vez totalmente preenchida, deverá ser encaminhada a STDARH da Unidade para ser arquivada no prontuário do servidor, em caráter permanente. Procedimento Institucional 6

7 5.4. Uso de EPIs: Servidores: a. Usa, guarda, limpa e conserva os EPIs a ele entregues; b. Devolve o EPI quando ocorre: - A rescisão do contrato de trabalho, aposentadoria ou afastamento; - Promoção vertical e/ou alteração de cargo que exigir outro modelo de EPI ou não exigir o uso do mesmo; - Dano no equipamento; e - Desgaste natural do material/equipamento. Supervisores Técnicos de Seção: Fiscaliza os servidores, no desempenho de suas funções, quanto à utilização do conjunto adequado de EPIs, sob pena de advertência/repreensão verbal ou escrita Descarte de EPIs / Meio Ambiente: Setor de Materiais/ Supervisores Técnicos de Seção/Comissão de Ética Ambiental Descartam o material em conformidade com a legislação pertinente. 6. Pontos de Controle/Indicadores 6.1. Pontos de Controle: a. Convocação de Entrega de EPI-SOC Sistema Integrado de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho; b. Atestado do recebimento de EPI pelo empregado, através da assinatura do mesmo no Relatório de Entrega de EPI SOC Sistema Integrado de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho; e c. Custo/EPI - SOC - Sistema Integrado de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho. Procedimento Institucional 7

8 7. Glossário: Documento interno onde constam as orientações gerais a respeito dos materiais de proteção e segurança do trabalho. Sua abrangência atinge: Os supervisores técnicos de seções, diretores e chefias imediatas na orientação quanto aos materiais a serem fornecidos aos servidores e a serem adquiridos; As Seções Técnicas de Materiais, para definirem especificações de compras; Os fornecedores, como definição do material a ser fornecido. Carga horária de treinamento É o número mínimo de horas para realizar o treinamento. Certificado de Aprovação - CA É o certificado de aprovação do EPI expedido pelo órgão nacional competente em matéria de segurança e saúde no trabalho no Ministério do Trabalho e Emprego Conteúdo programático São os assuntos definidos do treinamento para cada grupo específico de servidores. Equipamento de Proteção Coletiva EPC São medidas ou recursos de ordem geral que visam à proteção coletiva dos funcionários nos ambientes de trabalho, neutralizando, reduzindo, isolando ou sinalizando os riscos de acidentes do trabalho ou doenças ocupacionais. Equipamento de Proteção Individual - EPI Todo dispositivo ou produto de uso individual, utilizado pelo trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho. Perfil do formador/instrutor É a (qualificação, capacitações, habilitação) do instrutor que realizará o treinamento. Procedimento Institucional 8

9 Periodicidade de reciclagem É o intervalo de tempo entre os treinamentos de um mesmo assunto/tema para reforçar e atualizar conhecimento e atender aos aspectos legais. Pré-requisito Determinadas exigências legais, médicas e de conhecimentos específicos que o empregado deve ter para realizar o treinamento. Público Alvo Forma de indicação para um determinado treinamento, levando em conta o cargo/função,os EPIs necessários e a atividade do servidor. Forma de Apresentação e Recursos didáticos Método de treinamento e ferramentas utilizadas como aprendizado, podendo ser vídeos, apostilas e manuais, além de aulas práticas. Relatório de Entrega de EPI Documento interno integrante do Sistema de Gestão SOC, que tem por objetivo registrar e documentar a entrega de EPIs para os servidores. Capacitação em segurança Treinamento de EPI Definição dos treinamentos, palestras e orientações quanto ao público alvo, conteúdo programático, forma, duração e reciclagem para aplicação dos conceitos de segurança e saúde do trabalho no uso de EPIs. 7. Anexos Anexo I Capacitação em Segurança Treinamento de EPI Anexo II Conteúdos Programáticos Anexo III Catálogo de Equipamentos de Proteção e Segurança do Trabalho Anexo IV Planilha de EPIs / Cargo ou Função Procedimento Institucional 9

10 Data Criação: 24/02/2010 Ultima Revisão: 12/04/2013 Vigência desde / / Procedimento Institucional 10

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