25 de junho + 2 de julho Alidata 2014

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1 25 de junho + 2 de julho Alidata

2 15h00 - Abertura Novidades Alidata - Sessão I 1. Novas Soluções Alidata 2. Interfaces para comunicação entre aplicações 16h00 - Coffee Break Novidades Alidata - Sessão II 1. Processo automático das atualizações das aplicações 2. ERP Alidata Nova versão Novas funcionalidades Perguntas & Respostas 17h00 - Encerramento 2

3 Sessão I 1. Novas soluções Alidata 2. Interfaces para comunicação entre aplicações 3

4 a) Gestão de Refeitórios b) Gestão Hoteleira c) Portalweb i. Express ii. Gabinetes de Contabilidade iii. Reclamações d) Gestão documental e) BPM workflow f) App Mobile CRM g) xpresscad h) BI i) Gestão de alugueres 4

5 a) Gestão de Refeitórios Gestão de Clientes e Cartões de Refeição Gestão de horários de Refeições associadas a cada cliente/cartão Registo de refeições, extrato de movimentos e histórico de consumos 5

6 b) Gestão Hoteleira Gestão de Quartos Reservas e marcações Gestão de Vouchers Gestão de Consumos Gestão de salas e mesas Gestão dos pedidos e consumos por sala e mesa Pagamentos Totais e Parciais Gestão de pedidos de impressão 6

7 c) Portalweb Portalweb Express Catálogo de Produtos e/ou serviços Carrinho de Compras Criação de Encomendas ou Pedidos de orçamento Histórico de Documentos/Encomendas Controlo de documentos pendentes Otimizado para ios e Android 7

8 c) Portalweb Portalweb Gabinetes de Contabilidade Disponibilização online aos clientes do gabinete de contabilidade com as opções de: Mapas Contabilísticos Balancetes (Analítico/ Razão) Extratos conta corrente Extrato de Pendentes Mapa de Idade de Saldos 8

9 c) Portalweb Portalweb Reclamações Devoluções e Reclamações 9

10 d) Gestão Documental PAPEL DIGITALIZAÇÃO ENTRADA DE DOCUMENTOS DIGITAL ( ) REGISTO DISTRIBUIÇÃO ASSOCIAÇÃO A PROCESSOS SAÍDA DE DOCUMENTOS SISTEMA CENTRAL DOSSIERS PROCESSOS DOCUMENTOS PESQUISA DE TODA A INFORMAÇÃO 10

11 d) Gestão Documental Arquivo digital de documentos de compra/venda e tesouraria Classificação automática de documentos por natureza Importação automáticos dos documentos a partir de uma fila de impressão ou pasta de rede 11

12 e) BPM Workflow Definição de workflows de aprovação Definição de níveis de aprovação e responsabilidades Pedidos de parecer e propostas de pagamento Envio de notificações 12

13 f) App CRM Mobile 13

14 g) xpresscad 14

15 h) BI Aplicação web Recurso a toda a informação constante nos restantes módulos da Solução Alidata Dimensões Transversais Relatórios Ilimitados Possibilidade de drill down e drill up pela informação (tabelas e gráficos) Controlo de acessos dos utilizadores por gráfico e/ou tabela com informação Possibilidade de Exportação de Dados para Excel 15

16 i) Gestão Alugueres Gestão e Controlo de Viaturas Análise de Valores Adicionais Faturação pelas diversas rubricas 16

17 Sessão I 1. Novas soluções Alidata 2. Interfaces para comunicação entre aplicações 17

18 a) Marcas i. Eurotax ii. GT Estimate iii. TecDoc iv. Autodata v. Renault Trucks vi. VW vii. Skoda viii. Audi ix. Nissan x. Peugeot xi. Citroen xii. Galp e Gasodata b) Add-ins i. Importação de documentos a partir de ficheiro SAFT ii. Excel iii. Interface com iv. Interface de Exportação de Dados v. Envio de SMS/ vi. Integração de balanças 18

19 a) Marcas 19

20 a) Marcas 20

21 b) Add-ins Importação de ficheiro SAFT de outras aplicações Importação entidades, produtos e taxas de iva Importação de documentos de faturação e transporte Importação de dados de balanços e demonstração de resultados para Excel (multi-empresa) 21

22 b) Add-ins Interface com Interface de Exportação de Dados Html, xml, ftp, excel, csv, pdf, txt Envio de SMS/ Integração de balanças 22

23 23

24 Sessão II 1. Processo automático das atualizações das aplicações 2. ERP Alidata Nova versão : Novas funcionalidades 24

25 Possibilidade de escolha do utilizador, se pretende ou não usufruir das atualizações automáticas. Para clientes que optem por fazer atualizações automáticas, é agora possível consultar as novidades da nova versão, antes de atualizar. 1. Verificar se há novas atualizações, a partir da Gestão Comercial; 2. Consultar as novidades da versão instalada, desde a última atualização que foi feita. 3. Acompanhamento de notificações/ocorrências 25

26 Sessão II 1. Processo automático das atualizações das aplicações 2. ERP Alidata Nova versão : Novas funcionalidades 26

27 a) Gestão Comercial Integrada b) POS c) Gestão de Obras/Oficinas d) Controlo de Produção e) Gestão de Recursos Humanos f) Mobilidade (Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas) g) Editor de Consultas 27

28 a) Gestão Comercial Integrada Exportação de ficheiro bancário formato SEPA 28

29 a) Gestão Comercial Integrada Conciliação Bancária através ficheiro de Excel do banco 29

30 a) Gestão Comercial Integrada Faturação Eletrónica Faturação de Avenças Faturação de Contratos de Aluguer 30

31 a) Gestão Comercial Integrada Bloqueio de NIFs após emissão de documentos Ficha de produto única para vários armazéns 31

32 a) Gestão Comercial Integrada COMPRAS / VENDAS 1. Atualização de documento através de importação/exportação de ficheiro Excel: a) Exportação de linhas do documento feito no Software Alidata para Excel (Ex: Pedido de Cotação a fornecedor) b) Quando o ficheiro de Excel for enviado de volta, é possível corrigi-lo e importá-lo para o Software Alidata, para que este atualize os valores conforme o fornecedor os colocou 2. Novos campos e configurações na faturação automática 3. Consulta de extrato de produtos na opção Controlo de Documentos e na Faturação Automática 4. Criação de tipo de documento "Pedido de Nota de Crédito 32

33 a) Gestão Comercial Integrada TESOURARIA 1. Controlo de duplicação de documentos lançados em tesouraria 2. Detalhe das células no orçamento de tesouraria 3. Descontos percentuais por linha, na grelha dos pagamentos automáticos 4. Utilizadores sem permissão para visualizar o separador responsabilidades nas entidades, deixam de ver os campos saldo contabilístico, responsabilidades e tipo de crédito 33

34 a) Gestão Comercial Integrada PRODUTOS 1. Código de preço linha a linha 2. Definição do tipo de margem por armazém 3. Emissão de documentos com indicação/associação da Matrícula ou Nº de Série do cliente 34

35 a) Gestão Comercial Integrada PRODUTOS 5. Segmentação de fornecedores por departamento e tipo de produto que fornecem 6. Na Análise de Produtos, é possível agora marcar e desmarcar todos os documentos, de uma forma fácil e intuitiva 35

36 a) Gestão Comercial Integrada CONTABILIDADE 1. Impressão de mapas fiscais com comparativos de 5 anos 2. Balancete analítico sem contas descriminadas (opcional) 3. Mapas e Gráficos de Exploração à data 36

37 a) Gestão Comercial Integrada GERAL / AUXILIAR 1. Gestão de tabelas com dados dos campos auxiliares configurados 2. Exportação para Excel mantendo o formato dos dados/colunas 37

38 a) Gestão Comercial Integrada GERAL / AUXILIAR 3. Parametrização de assunto e mensagem do por documento 4. Envio de com as linhas do documento. Permite que ao emitir um documento, possam ser exportadas as linhas do documento para formato Excel 38

39 a) Gestão Comercial Integrada GERAL / AUXILIAR 5. Envio de password dinâmica por 6. Anexação e digitalização por linha de documento 39

40 b) POS Cores e tamanhos Lotes Localizações/sub-armazém Cartão de pontos Múltiplos de Unidades Questionários 40

41 c) Gestão de Obras/Oficinas Possibilidade de Faturação Automática de Obras Nos pedidos de material, validação de stock e possibilidade de, além do pedido de material em stock, a emissão de encomenda ao fornecedor do material em falta 41

42 c) Gestão de Obras Gestão de obras de construção civil Autos de medição Trabalhos a mais e a menos Análise de desvios 42

43 c) Gestão de Obras/Oficinas Possibilidade de faturação parcial de Autos de Medição 43

44 c) Gestão de Obras/Oficinas Recolha de tempos Devolução de material no quiosque, com sincronização com a aplicação mobile gestão de armazéns 44

45 c) Gestão de Obras/Oficinas Painel de Gestão da Oficina: Permite criar variáveis para controlar a gestão da oficina Todos estes valores podem ser analisados comparativamente com o período homólogo e de forma acumulada 45

46 c) Gestão de Obras/Oficinas Integração dos orçamentos nas obras Permite assinalar com escala de cores as linhas de obra que vêm de orçamento consoante o valor se encontra dentro do previsto ou não Pesquisa de obras: Na pesquisa de obras, possibilidade de ver nº de linhas em cada estado por tipo de faturação 46

47 c) Gestão de Obras/Oficinas Gestão de serviços tabelados das revisões tabeladas: Quando se associa um serviço a revisões tabeladas, é possível definir o material, mão-de obra, notas técnicas e custos de deslocação Associação de faturas de fornecedor a contratos de manutenção e alugueres Encerramento automático de linhas após fluxo de validação 47

48 c) Gestão de Obras/Oficinas Possibilidade de questionários por viatura/equipamento ou serviço Preenchimento de questionários pode dar origem a alertas técnicos na aplicação por SMS e/ou 48

49 c) Gestão de /Oficinas Conferência de obra: Na conferência da obra, passou a estar disponível a "Entidade", "Tipo de Faturação e "Conf. Material Possibilidade de consultar os dados existentes na opção "Totais da Obra Possibilidade: Impressão de simulações Mudança do pagador Analisar as divergências entre orçamentado e realizado 49

50 c) Gestão de Obras/Oficinas Controlo de estados de equipamentos Na Ficha de Viatura e Equipamento, é possível o controlo de estados dos equipamentos (com cores associadas a cada estado) Cliente livre com nome e NIF associado a uma ficha de viatura/equipamento: Possibilidade de criar ficha de viatura ou equipamento de cliente livre, com indicação do Nome e NIF 50

51 c) Gestão de Obras Orçamentação 1. Permitir efetuar orçamentos multi-moeda 2. Importação dos dados do caderno de encargos do cliente, através de Excel 3. Possibilidade de gerar o preço de venda de cada linha de serviço através de indicação dos custos e proveitos pretendidos 4. No orçamento a opção "Custos Calculados", permite definir para cada linha de artigo, qual o material e mão-de-obra correspondente a cada linha do caderno de encargos 51

52 c) Gestão de Obras Orçamentação 1. Custos calculados: 1. Mão de obra Direta 2. Mão de obra Indireta 3. Custos Fixos 52

53 d) Controlo de Produção Criação de listas de material dinâmicas a partir de condições (cores, tamanhos, caraterísticas e questionários) 53

54 d) Controlo de Produção Operações externas Gestão de Conferência de documentos oriundos/relacionados com operações de fabrico 54

55 d) Controlo de Produção Definição de critérios de inicialização de planos em massa 55

56 d) Controlo de Produção MRP - Planeamento de produção com base nas datas de entrega de encomendas de cliente/ruturas de stock 56

57 d) Controlo de Produção Detalhe de custos médios das produções na Gestão Comercial Custos automáticos 57

58 d) Controlo de Produção Distribuição de custos de operações automáticas Controlo de tempos improdutivos Visualização de extrato de plano de fabrico à data Visualização de extrato de produção nos Planos de Fabrico 58

59 d) Controlo de Produção TERMINAL DE PRODUÇÃO 1. Validação de não conformes na confirmação parcial 2. Possibilidade de ordenação na opção "Confirmar Vários 3. Visualização de documentos anexados 4. Desativação de planos iniciados 5. Opções detalhadas em todos os artigos de controlo de expedição 59

60 e) Gestão de Recursos Humanos Criação de avisos Interligação da Gestão de Recursos Humanos com a Gestão de Obras e Oficinas Lançamento de tempos na obra através das alterações mensais 60

61 e) Gestão de Recursos Humanos Nas tabelas de integração da contabilidade, possibilidade de indicar o nº de entidade do colaborador; Exclusão de horas extra em secções Possibilidade de ocultar funcionários inativos nos Recursos Humanos Registo de histórico de processamentos na gestão de alertas 61

62 f) Mobilidade: Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas Emissão de Notas de crédito em PDA Listas de carga com multidimensionais 62

63 f) Mobilidade: Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas Mobilidade Gestão Armazéns Controlo de Lotes nas entradas/saídas de material Expedição de conjuntos de mercadoria através de códigos de barras (embrulhos, atados, etc.) Inventário online e offline 63

64 f) Mobilidade: Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas Mobilidade Assistência Técnica Possibilidade de criação de Folhas de Obra Possibilidade de consulta de lista de material por equipamento e serviço 64

65 f) Mobilidade: Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas Mobilidade Gestão de Vendas Possibilidade de criação e comunicação de guias de transporte Identificação de cliente por código de barras Relatórios de visita 65

66 g) Editor de Consultas Assistente para criação do código SQL da consulta Passo 1 - Escolher as tabelas Passo 2 - Selecionar os campos das tabelas Passo 3 - Formatar dos campos selecionados 66

67 g) Editor de Consultas Assistente para criação do código SQL da consulta Passo 4 - Filtros Passo 5 Resultado Final (SQL) 67

68 g) Editor de Consultas Assistente para criação do código SQL da consulta Execução da Consulta 68

69 69

70 FERNANDO AMARAL CARLA NUNES PATRÍCIA MARCELINO PROJETOS PELO MUNDO Portugal Espanha França Alemanha Angola Moçambique Cabo Verde Brasil Inglaterra Irlanda Itália Suécia Qatar Dubai Japão Polónia Saiba mais em: 70

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