MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA PARAÍBA REITORIA PROCESSO Nº: EDITAL DE LICITAÇÃO

Transcrição

1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA PARAÍBA REITORIA PROCESSO Nº: EDITAL DE LICITAÇÃO PREGÃO ELETRÔNICO Nº. 25/2013(SRP) OBJETO: FORMAÇÃO DE SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES TIPO: MENOR PREÇO POR ITEM DATA DA REALIZAÇÃO: 14/11/2013 HORA: 10H00 (HORÁRIO DE BRASÍLIA) LOCAL:

2 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA PARAÍBA REITORIA PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 25/2013 EDITAL 1 PREÂMBULO A União, por intermédio do INSTITUTO FEDERAL DA PARAÍBA REITORIA, mediante o Pregoeiro, designado pela Portaria nº 2.343/2013 de 17 de outubro de 2013, Portaria 1.495/2013 de 01 de julho de 2013 e Portaria de 23 de agosto de 2013, publicada no DOU, torna público para conhecimento dos interessados que, na data, horário e local indicados, fará realizar licitação na modalidade Pregão Eletrônico para Registro de Preços, do tipo menor preço por item, para a aquisição de MATERIAL PERMANENTE, conforme as condições estabelecidas neste edital e seus anexos. O presente certame licitatório reger-se-á pelas disposições: Lei nº , de 17/06/2002; Lei Complementar nº. 123 de 14/12/2006, alterada pela Lei Complementar nº. 127, de 14/08/2007; Lei nº , de 07/07/2011; Decreto 3.555, de 20/12/2000; Decreto nº 3.722, de 09/01/2001; Decreto nº , de 23/01/2013; 2

3 Decreto n 4.342, de ; Decreto nº , de 31/05/2005; Decreto nº , de 05/09/2007; IN 04/2010 SLTI/MPOG Subsidiariamente pela Lei nº /93, de 21/06/93 e suas alterações; Demais legislações pertinentes e, ainda, pelo estabelecido no presente Edital e seus anexos, em conformidade com a autorização contida no processo Administrativo IFPB nº conforme constam no Objeto deste Edital e seus anexos, com total sujeição as normas estabelecidas nos Diplomas legais. 2 DAS DEFINIÇÕES Para os efeitos deste Edital, são adotadas as seguintes definições: 2.1 Sistema de Registro de Preços (SRP) conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços e aquisição de bens, para contratações futuras. 2.2 Ata de Registro de Preços (ARP) documento vinculativo, obrigacional, com característica de compromisso para futura contratação, onde se registram os preços, fornecedores, órgãos participantes e condições a serem praticadas, conforme as disposições contidas no instrumento convocatório e propostas apresentadas. 2.3 Órgão Gerenciador órgão ou entidade da Administração Pública responsável pela condução do conjunto de procedimentos do certame para Registro de Preços e gerenciamento da ARP dele decorrente. Fica esclarecido que para a presente licitação o Órgão Gerenciador é a Reitoria do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba IFPB. 2.4 Órgão Participante órgão ou entidade que participa dos procedimentos iniciais do SRP e integra a ARP. 2.5 Órgão Não Participante órgão ou entidade que não participa do certame licitatório e não integra a ARP que manifeste interesse junto ao Órgão Gerenciador em utilizar a ARP para contratar nas condições lá registradas. 3

4 2.5.1 Fica esclarecido que, para o caso previsto neste subitem, é facultado ao Fornecedor Beneficiário da ARP optar pela aceitação ou não do fornecimento, independentemente dos quantitativos registrados, desde que esse fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este subitem não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos registrados na ARP. 3 DA DATA E HORÁRIO 3.1 As propostas de preços deverão ser encaminhadas, exclusivamente por meio do site a partir da liberação do Edital, dia 04/11/2013, horário de Brasília DF. 3.2 Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a sessão pública observarão o horário de Brasília DF. 3.3 Não havendo expediente na data marcada, o pregão ficará adiado para o primeiro dia útil subseqüente, mantidos o mesmo horário e local, salvo disposições em contrário. 3.4 Somente poderão participar da sessão pública, as empresa que apresentarem propostas através do sítio: 4 DO OBJETO 4.1 A presente licitação tem como objeto o registro de preços para eventual aquisição de MATERIAL PERMANENTE, para atender as necessidades da Reitoria (Órgão Gerenciador) e dos Campi do IFPB, nas especificações e quantidades estimadas para aquisição no período de validade da Ata do Registro de Preços (ARP), conforme especificações constantes no Termo de Referência Anexo I, que estabelece apenas padrões de qualidade mínimos, ou seja, serão aceitos produtos iguais ou superiores aos padrões estabelecidos no edital. 4.2 Cópia do Edital e seus anexos poderão se obtidos nos endereços eletrônicos: e licitacao@ifpb.edu.br. 4

5 4.2.1 A licitante que retirar o Edital fora do site deverá enviar para o endereço licitacao@ifpb.edu.br informando o recebimento do edital O não envio eximirá a Administração de responsabilidade de comunicação direta de eventos relacionados ao procedimento licitatório até a data de sessão de abertura, ressalvada a obrigatoriedade pela legislação de regência, de sua indicação na Imprensa Oficial e/ou jornal de grande circulação. 4.3 O Registro de Preços, decorrente deste Pregão Eletrônico, terá a validade de 12 meses a partir da assinatura da Ata (Inciso III do Parágrafo 3º do Art. 15 da Lei 8.666/93). 4.4 O objeto é passível de SRP, adotado preferencialmente devido às características do serviço, que exige contratações freqüentes (inciso I do art. 3º do Decreto nº 7.892/13) motivada pelas demandas serem fracionadas ao longo do exercício financeiro (Acórdão 2401/2006, Plenário), que não justificam a emissão de empenho em sua totalidade financeira. 4.5 Os valores descritos no quadro Termo de Referência mencionados no Anexo I deste Edital, representam os valores totais máximos que a Administração se dispõe a pagar por cada item. 5 CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 5.1 Poderão participar deste Pregão eletrônico as empresas que atendam as condições deste Edital e apresentem os documentos nele exigidos, em original ou em qualquer processo de cópia autenticada por cartório de notas e ofícios competentes, ou por servidor da área de material, a vista dos originais A participação nos itens cujo valor não ultrapasse R$ ,00 (Oitenta mil reais) será de exclusividade das microempresas e empresas de pequeno porte, em conformidade com o art. 6º do Decreto nº , de 05 de setembro de Será assegurada preferência na contratação de bens e serviços de acordo o art. 5º do Decreto de

6 5.2 Estejam HABILITADAS (Documentação obrigatória e parcial) no Sistema Unificado de Cadastro de Fornecedores - SICAF, nos termos da Instrução Normativa - nº 01, de 11 de outubro de 2010, situação esta que será verificada mediante consulta on-line, junto aquele Sistema, na hora da licitação (Decreto nº 3.722, de 09/01/2001, publicado no D.O.U. de 10/01/2001) com redação dada pelo decreto nº 4.485/ As empresas não cadastradas no SICAF, e que tiverem interesse em participar do presente Pregão, poderão ainda providenciar o seu cadastramento e sua habilitação junto a qualquer Unidade Cadastradora dos Órgãos da Administração Pública, até o 3º dia útil anterior a data do recebimento das propostas ( 1º do Art. 4º, da IN 02, de 11 de outubro de 2010 e 2º do Art. 3º, do Decreto nº 3.722/2001), modificado pelo Decreto nº 4.485, de 25 de novembro de Não esteja sob falência, concurso de credores, dissoluções, liquidações, consórcio de empresas, e não sejam controladoras, colegiadas ou subsidiárias entre si; 5.5 Não tenha sido suspensa temporária de participar de licitações e formalizar contratos, junto ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. ( 1º do Art. 40 da IN 02 de 11/10/2010); 5.6 Não tenha sido declarada inidônea de participar de licitações e formalizar contratos com a Administração Pública. ( 2º do Art. 40 da IN 02 de 11/10/2010); 5.7 Que tenha sido impedida de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios, conforme o art. 7º da Lei nº , de ( 3º do Art. 40 da IN 02 de 11/10/2010); 5.8 Seja cadastrada no sítio e execute as operações nele necessárias. 6 ESCLARECIMENTOS INICIAIS 6.1 O Pregão Eletrônico é um procedimento licitatório, regulamentado pelo Decreto 5.450, de 30 de Maio de 2005, onde o fornecedor faz o encaminhamento de sua proposta de preços por intermédio da internet e, no horário previsto em edital para a abertura da sessão, toma conhecimento das demais propostas de preço e tem oportunidade de participar da etapa competitiva oferecendo sucessivos lances de menor valor por meio do sistema Pregão Eletrônico disponível no sítio COMPRASNET 6

7 ( Para uso desse sistema, o fornecedor deve possuir uma senha de acesso que poderá ser obtida cadastrando-se em área especialmente destinada a fornecedores existentes naquele endereço eletrônico. 6.2 O Sistema de Registro de Preços (SRP) é um conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à aquisição futura de bens/produtos, onde as empresas disponibilizam bens e serviços a preços e prazos certos e registrados em documento específico denominado Ata de Registro de Preços. Neste Sistema, as aquisições são feitas quando melhor convier aos órgãos que integram a Ata sem, no entanto, estarem necessariamente obrigados a contratar com os fornecedores vencedores do certame. 6.3 Nesta licitação, será firmada uma Ata de Registro de Preços, que é um documento vinculativo do licitante com a administração pública, com característica de compromisso para futura contratação, onde os vencedores manterão seus preços registrados durante o período de 12 (doze) meses. Tornando-os disponíveis a todos os órgãos integrantes para que, caso o desejem, efetuem suas aquisições nas quantidades julgadas necessárias e aos mesmos preços registrados no certame. 6.4 O licitante poderá cotar preços para quantidades iguais ou inferiores àquelas solicitadas no Anexo I, deste Edital, desde que essas quantidades não sejam inferiores a (um terço) do total exigido. Ao preço do primeiro colocado poderão ser registrados tantos fornecedores quanto necessários para que, em função das propostas apresentadas, seja atingida a quantidade total para o item. Quando das contratações decorrentes do registro de preços será respeitada a ordem de classificação das empresas constantes da Ata A Instrução Normativa nº 04/08, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, que disciplinará, a partir de , a contratação de serviços de TI pela Administração Pública Federal - APF, contempla, as informações mínimas que deve conter as compras desse tipo de equipamento. 7 DO CREDENCIAMENTO E DA REPRESENTAÇÃO 7.1 O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico, no site ( 1º, Art. 3º do Decreto Lei nº 5.450, de 31 de maio de 2005). 7.2 O credenciamento do Licitante dependerá de registro cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, que também será requisito obrigatório para fins de habilitação. 7

8 7.3 O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante ou seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão eletrônico. ( 6º, Art. 3º do Decreto nº 5.450/05). 7.4 O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances. (inciso III, Art. 13, Decreto 5.450/2005). 7.5 O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao Provedor do Sistema ou ao IFPB, promotora da licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros. ( 5º, Art.3º do Decreto nº 5.450/05). 7.6 Incumbirá, ainda ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. (inciso IV, Art. 13, Decreto 5.450/2005). 7.7 A participação no pregão dar-se-á por meio da digitação da senha privativa do licitante e subseqüente encaminhamento da proposta de preços, no valor global para cada item cotado, a partir da divulgação do edital no site: exclusivamente por meio do sistema eletrônico. (inciso II, Art. 13, Decreto 5.450/2005). 7.8 Como requisito para a participação no pregão, o licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas no Edital. ( 2º do Art. 21 do Decreto 5.450/2005) Para licitante usufruir dos direitos concedidos com a Lei complementar 123/06 deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que atende os requisitos do artigo 3º da referida Lei. 7.9 Após a divulgação do edital no endereço eletrônico, os licitantes poderão encaminhar a Proposta de Preços com a descrição detalhada do objeto ofertado e o preço e, se for o caso, o respectivo anexo, até a data e hora marcadas para abertura da sessão, exclusivamente por meio do sistema eletrônico no endereço: quando, então, encerrar-se-á, automaticamente, a fase de recebimento de propostas: 8

9 7.9.1 A proposta não poderá ter validade inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação; O prazo de garantia do objeto desta licitação será de 1 (um) ano, contado da data da sua entrega, salvo se outro mais vantajoso for assegurado pelo fabricante O prazo de validade do objeto desta licitação será de 1 (um) ano, contado da data de sua entrega Nos valores propostos estarão inclusos todos os custos operacionais, encargos previdenciários, trabalhistas, tributários, comerciais e quaisquer outros que incidam direta ou indiretamente no fornecimento do objeto A apresentação da proposta implicará plena aceitação, por parte da proponente, das condições estabelecidas neste edital e seus anexos A proposta deverá ser preenchida e apresentada, contemplando o(s) item(s) de interesse da licitante A proposta indicará: a especificação do objeto licitado; marca e modelo do objeto licitado para todos os itens A documentação poderá ser original ou cópia autenticada ou ainda cópia extraída do Diário Oficial da União e neste caso deverá ter o seu texto iluminado com caneta própria e a indicação do item correspondente O (A) pregoeiro (a) poderá, caso julgue necessário, solicitar maiores esclarecimentos sobre a composição dos preços propostos Declaração de total conhecimento e concordância com os termos deste Pregão. 9

10 7.9.8 Após apresentação da proposta, não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo (a) pregoeiro (a) Serão desclassificadas as propostas que não atendam às exigências do presente Edital e seus Anexos, sejam omissas ou apresentem irregularidades, ou defeitos capazes de dificultar o julgamento A apresentação da proposta implicará na plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 8 DA IMPUGNAÇÃO E DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO AO ATO CONVOCATÓRIO 8.1 Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das propostas, qualquer licitante poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão, na forma eletrônica, no endereço: licitacao@ifpb.edu.br Demais informações poderão ser obtidas pelo telefone (83) , pelo fax (83) ou através do eletrônico licitacao@ifpb.edu.br. 8.2 Decairá do direito de impugnar os termos do presente Edital a licitante que não apontar as falhas ou irregularidades supostamente existentes no Edital até o segundo dia útil que anteceder à data de realização do Pregão, hipótese em que a comunicação do suposto vício não poderá ser aproveitada a título de recurso. 8.3 Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao (à) pregoeiro (a), até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico no endereço eletrônico do Setor de Compras do IFPB: licitacao@ifpb.edu.br. 8.4 Não serão reconhecidas as impugnações interpostas, vencidas os respectivos prazos legais. 8.5 Acolhida à petição contra o ato convocatório, será designada e publicada nova data e para a realização do certame. 9 DA LICITAÇÃO 10

11 9.1 DO ENVIO DAS PROPOSTAS - Quando do envio da proposta o licitante deverá Declarar que: sob as penas da Lei, que cumpro os requisitos estabelecidos no Art. 3º da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, alterada pela Lei nº , de 15 de junho de 2007, em seu Art. 34, que essa Empresa/Cooperativa está apta a usufruir do tratamento favorecido estabelecido nos artigos 42 ao 49 da referida Lei Complementar. SIM OBS: As licitantes que não se manifestaram como ME/EPP no momento do envio da proposta terão o tratamento igual às demais licitantes, não cabendo o direito de recursos posteriores. estou ciente e concordo com as condições contidas no edital e seus anexos, bem como de que cumpro plenamente os requisitos de habilitação definidos no edital. SIM sob as penas da lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para a minha habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. NÃO NÃO SIM NÃO para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprego menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprego menor de 16 (dezesseis) anos, salvo menor, a partir de 14 (quatorze) anos, na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII, do art. 7º da Constituição Federal. SIM Declaro que a proposta apresentada para essa licitação foi elaborada de maneira independente, de acordo com o que é estabelecido na Instrução Normativa Nº 2 de 16 de setembro de 2009 da SLTI/MP. NÃO 11

12 SIM NÃO Obs.: Os itens, cujo campo de proposta estiver em branco, não serão cadastrados, podendo ser encaminhados posteriormente A participação no pregão dar-se-á por meio da digitação da senha privativa da licitante e subseqüente encaminhamento da Proposta de Preços com valores unitários e totais, das 08h00 do dia 04/11/2013 às 09h59 (HORÁRIO DE BRASÍLIA) do dia 14/11/2013, exclusivamente por meio de sistema eletrônico (Inciso II, Art. 13º, Decreto 5.450/05) A licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Para o encaminhamento da proposta de preços objeto desta licitação não será exigido o envio de anexo. Este fato não exime a licitante do cumprimento de todas as condições previstas neste Edital e seus Anexos A Proposta deverá ser encaminhada até à hora e data prevista no item do presente edital, incluído no sistema do comprasnet (Não poderá conter qualquer tipo de identificação do fornecedor) Para formular e encaminhar a proposta de preços, no idioma oficial do Brasil, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, a licitante deverá estar ciente e levar em consideração, além das especificações e condições estabelecidas neste Edital, notadamente no Anexo I, a necessidade de indicar a marca e o fabricante do produto ofertado. 9.2 DA PROPOSTA COMERCIAL A licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba - órgão promotor da licitação responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros (Inciso II, Art. 13º do Decreto nº 5.450/05). 12

13 9.2.2 Incumbirá à licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo (a) pregoeiro (a), pelo sistema ou de sua desconexão (Inciso IV, Art. 13º do Decreto nº 5.450/05) O licitante deverá comunicar imediatamente ao provedor do sistema qualquer acontecimento que venha comprometer o sigilo ou a inviabilidade do uso da senha, para que seja bloqueado seu acesso imediatamente A participação no pregão dar-se-á por meio da digitação da senha privativa da licitante e subseqüente encaminhamento da Proposta de Preços com valores unitários e totais, das 08h00 do dia 04/11/2013 às 80h00 (horário de Brasília) do dia 14/11/2013, exclusivamente por meio de sistema eletrônico (Inciso II, Art. 13º, Decreto 5.450/05) A proposta de preços previstas no Edital deverá ser encaminhada exclusivamente por meio eletrônico, via internet, pelo sítio (Art. 21 do Decreto 5.450/05.) A Proposta de Preços contendo as especificações detalhadas do objeto ofertado, marca, modelo, preços unitários e totais do material deverá ser elaborada e enviada em formulário específico, exclusivamente por meio do sistema eletrônico Como requisito para a participação no pregão a licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que usufrui do tratamento favorecido, estabelecidos nos art. 42 ao 49 da Lei 123, que cumpre plenamente os requisitos da habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório (Parágrafo 2º do Art. 21 do Decreto 5.450/05) A proposta de Preços, da licitante vencedora do item, contendo as especificações detalhadas do objeto ofertado, deverá ser formulada e apresentada imediatamente, contados a partir do encerramento da etapa de lances, com os preços unitários e totais atualizados em conformidade com os lances eventualmente ofertados, exclusivamente por meio de sistema eletrônico Na Proposta de Preços deverão constar as seguintes condições: a) Prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação; 13

14 b) Preço unitário e total do Item cotado, de acordo com os preços praticados no mercado, conforme estabelece o inciso IV, Art. 43 da Lei nº 8.666/93, em algarismo e por extenso (total), expresso em moeda corrente nacional (R$), considerando as quantidades constantes do presente Edital; c) a proposta comercial a ser encaminhada acompanhando a documentação de habilitação, pela(s) empresa(s) vencedora(s) do(s) item(ns) será na forma do Anexo III, ou em modelo próprio da proponente, contendo, no mínimo, as mesmas informações do Anexo I, constando os preços propostos expressos em Real (R$), em algarismos arábicos e também por extenso, devidamente identificada em todas as folhas com número do CNPJ ou timbre impresso da empresa, sem ressalvas, emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, devendo suas folhas serem rubricadas e a última assinada e identificada por quem de direito. Na proposta apresentada deverá constar os preços unitários de cada item e subitem; d) O CNPJ indicado nos documentos da proposta comercial e da habilitação deverá ser do mesmo estabelecimento da empresa que efetivamente vai fornecer o objeto da presente licitação. e) A apresentação da proposta implicará plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Edital e seus anexos. f) Nos preços cotados deverão estar inclusos os custos: de transportes, carga, seguro, impostos, taxas, frete, embalagens e quaisquer outros que incidam direta ou indiretamente no fornecimento dos produtos desta licitação Serão desclassificadas as propostas: a) que não atendam às exigências do ato convocatório ou que apresentem dispositivos contrários à lei e à regulamentação vigente; b) que contiverem preço ou prestação dos serviços condicionados a prazos, vantagens de qualquer natureza ou descontos não previstos neste pregão, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido; c) que forem omissas, vagas, apresentarem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento, bem como as que apresentarem preços ou vantagens baseadas nas ofertas de outras licitantes; 14

15 d) que ofertem preços superiores aos praticados no mercado ou manifestamente inexeqüíveis, assim considerados aqueles irrisórios ou de valor zero ou que não venham a ter sua viabilidade demonstrada através de documentação que comprove que o custo dos produtos é coerente com o de mercado; e) da empresa que se identificar quando do lançamento da proposta no envio eletrônico; f) da empresa que colocar mais de uma marca, fabricante ou modelo do equipamento no momento do lançamento da proposta eletrônica; A proposta deverá limitar-se ao objeto desta licitação, sendo desconsideradas quaisquer alternativas de preço ou qualquer outra condição não prevista no Edital Independentemente de declaração expressa, a simples apresentação das propostas implica submissão a todas as condições estipuladas neste Edital e seus anexos, sem prejuízo da estrita observância das normas contidas na legislação mencionada no preâmbulo deste Edital Poderão ser admitidos pelo (a) pregoeiro (a) erros de naturezas formais, desde que não comprometam o interesse público e da administração Em nenhuma hipótese poderá ser alterada a proposta apresentada, seja quanto ao preço, marca, fabricante, modelo, condições de pagamento, prazos ou outra condição que importe em modificação dos termos originais, exceto quanto ao valor da proposta, durante a etapa de lances e com o tratamento diferenciado e favorecido às microempresas e empresas de pequeno porte, disciplinado neste Edital, conforme disposto na Lei Complementar nº 123 de 14/12/ DA DIVULGAÇÃO DAS POSPOSTAS DE PREÇOS A partir das 10h00 (horário de Brasília) do dia 14/11/2013, terá início à sessão pública do Pregão Eletrônico nº 25/2013, com a divulgação das Propostas de Preços recebidas e início da etapa de lances, conforme Edital e de acordo com o Decreto nº 5.450/2005 e 7.892/ DA FORMULAÇÃO DOS LANCES 15

16 9.4.1 Iniciada a etapa competitiva, as licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo o licitante imediatamente informado do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor As licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último por ele ofertado e que tenha sido anteriormente registrado no sistema (Parágrafo 3º do Art. 24 do Decreto 5.450/05) Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar Durante o transcurso da sessão pública, as licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelos demais licitantes, vedada a identificação do detentor do lance No caso de desconexão com o (a) pregoeiro (a), no decorrer da etapa competitiva do pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances Ao (à) pregoeiro (a), quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do pregão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do (a) pregoeiro (a) aos participantes A etapa de lances da sessão pública será encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema eletrônico às licitantes, após o que transcorrerá período de tempo até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado também pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Alternativamente ao disposto no subitem 9.4.9, o encerramento da sessão pública dar-se-á por decisão do (a) pregoeiro (a), mediante encaminhamento de aviso de fechamento iminente dos lances e subseqüente transcurso do prazo de até 30 (trinta) minutos, findo o qual será encerrada a recepção de lances. 16

17 Encerrada a fase de lances, o sistema verificará as licitantes que terão direito de apresentar novo lance inferior ao considerado inicialmente vencedor, tendo como critério o estabelecido no 2º do artigo 44 da LC 123/06, que considera empatadas as propostas de valores iguais ou superiores até 5% do menor preço O sistema identificará em coluna própria as ME/EPP participantes, fazendo comparação entre os valores da primeira colocada, caso não seja uma ME/EPP, e das demais ME/EPP na ordem de classificação que se encontrar na faixa de 5% acima da proposta de menor preço Os itens classificados nas características anteriores serão selecionados automaticamente pelo Sistema e as licitantes classificadas em segundo lugar serão convocadas a apresentar sua última oferta no prazo de 05 (cinco) minutos sob pena de decair do direito concedido Não havendo manifestação da licitante classificada em segundo lugar, o Sistema convocará as demais MP/EPP participantes na mesma condição, na ordem de classificação Caso sejam identificadas propostas de ME/EPPs empatadas em segundo lugar, ou seja, na faixa dos 5% da primeira colocada, e permanecendo o empate até o encerramento do item, o Sistema fará um sorteio eletrônico entre tais fornecedores, definindo e convocando automaticamente a vencedora para o encaminhamento da oferta final do desempate As licitantes que não se manifestaram como ME/EPP no momento do envio da proposta, terão o tratamento igual às demais licitantes, não cabendo o direito de recursos posteriores Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, ou do procedimento em caso de empate, conforme disposto neste item, o (a) pregoeiro (a) poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta à licitante que tenha apresentado o lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas neste Edital A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelas demais licitantes. 17

18 Ao (à) pregoeiro (a) anunciará a licitante vencedora imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão publicada ou, quando for o caso, após a negociação e decisão pelo (a) pregoeiro (a) acerca da aceitação do lance de menor valor Encerrada a etapa de lances da sessão pública, será consultado on-line o SICAF da(s) empresa (s) detentora(s) da melhor oferta e as mesmas deverão comprovar a situação de regularidade, podendo esta comprovação se dar mediante encaminhamento imediato da documentação, através do link anexar no sistema do comprasnet, com posterior encaminhamento dos originais ou cópia autenticada, observando os prazos legais pertinentes, ou seja, dois dias úteis O licitante que não atender ao disposto no item anterior, em prazo estabelecido pelo (a) pregoeiro (a), estará sujeito à desclassificação do item proposto, e será convocado o fornecedor remanescente. 9.5 DA NEGOCIAÇÃO Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, ao (à) pregoeiro (a) poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta à licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no edital A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelas demais licitantes Encerradas as fases competitivas e de negociação, a empresa deverá formular sua proposta constando os respectivos valores readequados ao lance vencedor, e enviar através do link anexar no site do comprasnet no prazo a ser definido pelo pregoeiro, conforme o volume de documentos, com posterior encaminhamento da original em até 02 (dois) dias úteis para o IFPB O licitante que não atender ao disposto no item anterior no prazo estabelecido pelo (a) pregoeiro (a), estará sujeito à desclassificação de sua proposta e será convocado o fornecedor remanescente; A empresa deverá enviar de imediato os documentos pertinentes ao item 10 (HABILITAÇÃO) do Edital, através do link anexar no site do comprasnet no prazo a ser definido pelo pregoeiro, conforme o volume de documentos, com posterior encaminhamento dos originais ou cópia autenticada em cartório ou por servidor da Equipe do pregão, observando os prazos legais pertinentes, ou seja, dois dias úteis para o seguinte endereço: 18

19 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba Comissão Permanente de Licitações da Reitoria Av. Almirante Barroso, 1077 Torre CEP: João Pessoa/PB Se a licitante vencedora, ou convocada de forma subseqüente, deixar de entregar a documentação exigida neste edital, apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta, comportar-se de modo inidôneo ou fizer declaração falsa, além de ser desclassificada, ficará IMPEDIDA DE LICITAR E CONTRATAR COM A UNIÃO pelo prazo de até cinco anos, sendo descredenciada no SICAF, garantido o direito à ampla defesa. Esta penalidade será obrigatoriamente cadastrada no SICAF. 9.6 DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS E DOS LANCES Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e valor estimado para a contratação Ao (A) pregoeiro (a) efetuará o julgamento das Propostas, decidindo sobre aceitação dos preços obtidos O julgamento das propostas obedecerá ao critério do Menor valor unitário por item Declarada encerrada a etapa competitiva, o (a) pregoeiro (a) poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta diretamente à(s) licitante(s) que tenha(m) apresentado o(s) lance(s) mais vantajoso(s), para que seja obtida melhor proposta A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelas demais licitantes Caso julgue necessário, antes de concluir pela aceitabilidade da proposta, o (a) pregoeiro (a) poderá solicitar amostra e/ou prospecto do produto ofertado e/ou efetuar diligência Nessa hipótese a sessão será suspensa e somente será retomada após a decisão do (a) pregoeiro (a) sobre a diligência, as amostras e/ou prospectos apresentados. 19

20 A entrega da(s) amostra(s) terá que ser feita no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas (dias úteis), contadas da solicitação formal, via chat. As amostras deverão ser acompanhadas de ficha técnica dos produtos ofertados contendo suas características, procedência, atendendo a pertinente normatização Analisada a aceitabilidade dos preços obtidos, ao (à) pregoeiro (a) divulgará o resultado do julgamento das propostas e será verificado o atendimento pelo proponente das condições habilitatórias, com base nos dados cadastrais no SICAF Se a proposta ou o lance, de menor valor não for aceitável, ou se a licitante não atender às exigências habilitatórias, ao (à) pregoeiro (a) examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à sua habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao edital e seus anexos Ocorrendo à situação a que se refere o subitem anterior, ao (à) pregoeiro (a) poderá negociar com a licitante para que seja obtido preço melhor Constado o atendimento pelo às exigências editalícias, será declarado o proponente vencedor do item A(s) licitante(s) vencedora(s) encaminhará (ão) PROPOSTA DEFINITIVA DE PREÇOS e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO na seqüência a seguir: através do link anexar no site do comprasnet no prazo a ser definido pelo pregoeiro, conforme o volume de documentos Pelo correio ou em mãos, original ou cópia autenticada, dos documentos enviados pelo FAX ou , no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis a contar da formalização e definição da proposta no Pregão, para o IFPB Setor de Licitações Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba Av. Almirante Barroso, 1077 Bairro: Torre CEP: João Pessoa/PB A indicação do lance vencedor, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do Pregão constarão de ata divulgada no sistema eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade previstas no Item XII, letra b do artigo 30 do Decreto n.º 5.450/2005, e na legislação pertinente. 20

21 Todas as licitantes participantes deverão acompanhar a sessão, via chat, durante todas as fases do pregão, assumindo os ônus decorrentes da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão DA AMOSTRA O pregoeiro poderá requerer das empresas classificadas em primeiro lugar amostras dos respectivos produtos, que deverão ser apresentadas no prazo de 3 (três) dias úteis, a contar da data da solicitação, junto ao IFPB, localizado na Av. Almirante Barroso, 1077 Torre João Pessoa/PB, para conferência do produto com as especificações constantes no termo de referência, ficando vinculada a adjudicação dos itens à aprovação pelo servidor responsável, registrada em termo próprio Se a amostra apresentada pelo primeiro classificado não for aceitável, o pregoeiro poderá convocar o segundo classificado para verificação da amostra e, assim, sucessivamente, até a verificação de uma que atenda às especificações do termo de referência O Pregoeiro poderá solicitar da(s) empresa(s) classificada(s) em primeiro lugar, amostra(s) do(s) respectivo(s) produto(s), que deverá(ão) ser apresentada(s) no prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da data da solicitação, junto ao Setor de Licitação, para conferência do produto com as especificações solicitadas no Termo de Referência, ficando vinculada a adjudicação dos itens à aprovação da Equipe Técnica desta Administração, em consonância com as características, desempenho do objeto exigidas neste Termo de Referência e que atendam às necessidades desta Administração A(s) amostra(s) enviada(s) para análise, se for o caso, estará(ão) à disposição da licitante detentora do material, logo após o resultado no sistema (Comprasnet) da aceitação ou não. Caso a licitante deseje a devolução dessa amostra, deverá mandar buscá-la junto ao Setor de Licitação, no prazo de até 15 (quinze) dias, contados da homologação. Findo este prazo será considerado como desistência, cabendo a Administração dar o destino que lhe convir. 21

22 Se a amostra apresentada pelo primeiro classificado não for aceitável em conformidade com o parecer técnico (Equipe Técnica) o pregoeiro convocará o segundo classificado para verificação da amostra e, assim, sucessivamente, até a verificação de uma que atenda às especificações do Termo de Referência A solicitação da amostra, bem como o resultado da análise será registrado no Sistema e pode ser acompanhado on line pelos licitantes A amostra recebida poderá ser utilizada para testes e ter o seu invólucro violado, sem que caracterize dever de indenização por parte da Administração. Não serão aceitos bens em desacordo com as especificações constantes do presente Termo de Referência Deverão ser informadas as marcas dos produtos cotados. 10 DA HABILITAÇÃO 10.1 CONDIÇÕES PARA HABILITAÇÃO Efetuados os procedimentos previstos no item 09 deste Edital, e sendo aceitável a proposta classificada em primeiro lugar, ao (à) pregoeiro (a) procederá, de imediato, à verificação do atendimento das condições de habilitação dessa licitante A HABILITAÇÃO PARCIAL (Receita Federal, Divida Ativa da União, FGTS, INSS, Balanço Patrimonial, Receita Estadual e Receita Municipal) do licitante detentor da melhor oferta será verificada on-line no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF, após a análise, julgamento e lances para cada item. A boa situação financeira terá como base os índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), registrados no SICAF. (II do Art. do Art. 43 da IN 02, de 11 de outubro de 2010) O licitante que apresentar um resultado igual ou menor que um (< 1) em qualquer dos índices LG, SG e LC, será verificado no SICAF o Capital Social mínimo exigido em relação ao somatório dos itens que cotar. 22

23 É assegurado ao licitante que esteja com algum documento vencido no SICAF o direito de apresentar a documentação devidamente regularizada, por via fax. (III do Art. do Art. 43 da IN 02, de 11 de outubro de 2010) Caso a empresa não seja enquadrada como ME/EPP deverá enviar as certidões atualizadas no prazo determinado pelo pregoeiro através do chat, o não cumprimento do prazo poderá resultar em inabilitação A comprovação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte somente será exigida para efeito de assinatura do contrato As microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), por ocasião da participação em certames licitatórios, deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição Para as licitantes que se declararam como ME/EPP e que apresentarem alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal terão o prazo de dois dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, para encaminharem, via fax, a documentação regularizada. Neste caso, a sessão será suspensa para aguardar o envio da documentação, com data e horário de retorno definido pelo (a) pregoeiro (a). As demais licitantes deverão apresentar a documentação dentro do horário definido pelo (a) pregoeiro durante a sessão A não regularização da documentação, no prazo previsto no item , implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº /93, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO A comprovação da habilitação, será aferida, na forma e condições estabelecidas neste Edital, sendo exigida o cadastramento e habilitação parcial no SICAF (Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores), nos termos do Decreto n.º 3.722, de 09/01/2001, do Decreto n.º 4.485, de 25/11/2002, e da Instrução Normativa n.º 02, de 11/10/10, extinta pela Secretária da Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 23

24 Será realizada consulta ao Cadastro Informativo de Créditos não Quitados CADIN, conforme disposto no Art. 6º, inciso III, da Lei n.º de Será realizado consulta da existência de registro impeditivos da contratação no Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas/AGU, através do portal ( Será realizado consulta da existência de registros impeditivos de contratação por improbidade administrativa no Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Ato de Improbidade Administrativa disponível no Portal do CNJ, através do portal ( Será realizada a consulta da Certidão Negativa de Débitos Trabalhista CNDT, conforme Lei /2011 e à Resolução Administrativa TST nº 1470/2011, através do portal ( Documento do representante que assinará a Ata do Sistema de Registro de Preços: a) quando a licitante for constituída sob a forma de sociedade e sua representação estiver sendo exercida diretamente por órgão integrante da estrutura organizacional da pessoa jurídica (Diretor, Gerente, etc.): documentos que comprovem a existência de poderes de representação do titular do cargo (atos constitutivos da pessoa jurídica Estatutos Sociais ou Contrato Social devidamente registrados), acompanhados de documentos que comprovem a eleição do credenciando para o dito cargo (Ata de Assembléia Geral e, quando for o caso, também, Ata do Conselho de Administração, em que tenha(m) ocorrido a(s) eleição(ões) a ser(em) comprovada(s). b) quando a licitante for constituída sob a forma de sociedade e sua representação estiver sendo exercida de forma indireta, por procurador constituído: os mesmos documentos arrolados no subitem a, neste caso relativamente à pessoa que representar a licitante na procuração, acompanhada da procuração, na qual sejam outorgados poderes suficientes para representação em licitação. c) quando a licitante for constituída sob a forma de firma individual e sua representação estiver sendo exercida diretamente pelo titular da firma individual: declaração de firma individual devidamente registrada. 24

25 d) quando a licitante for constituída sob a forma de firma individual e sua representação estiver sendo exercida, de forma indireta, por procurador constituído: o mesmo documento referido no subitem c, acompanhado da procuração na qual sejam outorgados poderes suficientes para representação em licitação. e) Nas hipóteses em que o representante da licitante for procurador e sua constituição tiver sido formalizada por meio de instrumento particular de procuração, a firma do outorgante deverá estar INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA PARAÍBA reconhecida por tabelião. f) No caso de cópias destes documentos, as mesmas deverão ser autenticadas por cartório, ou pelo (a) pregoeiro (a), ou por servidor integrante da Equipe de Apoio do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba, à vista do original Atestado de Capacidade Técnica (declaração ou certidão), fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, declarando ter a empresa licitante fornecido satisfatoriamente bens ou produtos compatíveis e pertinentes com o objeto desta licitação A empresa vencedora deverá enviar a CARTA DE APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO (Modelo do Anexo VII) Os documentos para habilitação (subitens , e ) através do link anexar no site do comprasnet no prazo a ser definido pelo pregoeiro, conforme o volume de documento e posterior remessa pelos correios das originais ou por qualquer processo de cópia, devidamente autenticada por cartório competente, ou por servidor da Administração, ou, ainda, publicação em órgão da imprensa oficial. Não serão aceitas cópias ilegíveis que não ofereçam condições de leitura das informações nela contidas por parte do (a) pregoeiro (a) DECLARAÇÕES ENVIADAS NA FORMA VIRTUAL (LANÇAMENTO DA PROPOSTA): a) Declaração sob as penas da Lei, que cumpro os requisitos estabelecidos no Art. 3º da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, alterada pela Lei nº , de 15 de junho de 2007, em seu Art. 34, que essa Empresa/Cooperativa está apta a usufruir do tratamento favorecido estabelecido nos artigos 42 ao 49 da referida Lei Complementar; 25

26 b) Declaração que estou ciente e concordo com as condições contidas no edital e seus anexos, bem como de que cumpro plenamente os requisitos de habilitação definidos no edital; c) Declaração sob as penas da lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para a minha habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; d) Declaração para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprego menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprego menor de 16 (dezesseis) anos, salvo menor, a partir de 14 (quatorze) anos, na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII, do art. 7º da Constituição Federal e e) Declaração que a proposta apresentada para essa licitação foi elaborada de maneira independente, de acordo com o que é estabelecido na Instrução Normativa Nº 2 de 16 de setembro de 2009 da SLTI/MP Caso seja necessário o reenvio das referidas declarações o (a) pregoeiro (a) solicitará ao fornecedor via chat DO JULGAMENTO DA HABILITAÇÃO Efetuados os procedimentos previstos nos itens 8 e 9 deste Edital, e sendo aceitável(eis) a(s) proposta(s) classificada(s) em primeiro lugar, o (a) pregoeiro (a) procederá, imediatamente após o recebimento da documentação, à verificação do atendimento das condições de habilitação da(s) licitante(s) A regularidade do cadastramento da licitante no SICAF, será confirmada por meio de consulta "online", o cadastramento e habilitação parcial no SICAF (Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores), nos termos do Decreto n.º 3.722, de 09/01/2001, do Decreto n.º 4.485, de 25/11/2002, e da Instrução Normativa n.º 05, de 21/07/95, do extinto Ministério da Administração Federal e Reforma do Estado MARE Procedida à consulta, será impressa declaração demonstrativa da situação da licitante, a qual será juntada ao processo de licitação. 26

27 As licitantes que deixarem de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação na presente licitação, ou os apresentarem em desacordo com o estabelecido neste Edital, serão inabilitadas, sem prejuízo das penalidades cabíveis Se a(s) licitante(s) desatender(em) às exigências habilitatórias, o (a) pregoeiro (a) examinará a(s) oferta(s) subseqüente(s), verificando a sua aceitabilidade e procedendo à habilitação da(s) licitante(s), na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital, sendo a(s) respectiva(s) licitante(s) declarada(s) vencedora(s) e a ela(s) adjudicado(s) o(s) item(n)s objeto(s) do certame, pelo (a) pregoeiro (a) Ao final da sessão, na hipótese de inexistência de recursos, será feita, pelo (a) pregoeiro (a), a adjudicação do(s) item(ns) objeto(s) da licitação à(s) licitante(s) declarada(s) vencedora(s), com posterior encaminhamento dos autos ao Reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba, para homologação e decisão quanto à contratação; na hipótese de existência de recursos, os procedimentos são os descritos no item A indicação do(s) lance(s) vencedor(es), a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do Pregão constarão de ata divulgada no sistema eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade previstas no artigo 30 do Decreto n.º 5.450/2005, e na legislação pertinente Não será aceito nenhum protocolo de entrega em substituição aos documentos relacionados no Edital A Administração reserva-se o direito de julgando necessário, proceder a diligências junto aos órgãos emitentes das certidões, bem como solicitar esclarecimentos ou informações complementares relativas a quaisquer dos documentos apresentados Para fins de habilitação, a verificação pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba nos sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova Serão sanados pelo (a) pregoeiro (a), através de informações ou diligências requeridas, quaisquer erros evidenciados como meramente formais. 27