LEYA BIKES CARTA- CONVITE LICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE CONSULTORIA

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1 LEYA BIKES CARTA- CONVITE LICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE CONSULTORIA 1. OBJETO 1.1. A LEYA BIKES S.A realizará licitação para a prestação dos serviços de Consultoria em Comunicação, levando em conta o Planejamento Estratégico e as estratégias de Marketing da rede de lojas e das estratégias de marketing da LEYA BIKES e da concorrência; uma proposta de um Plano de Comunicação detalhado, pelo prazo de 06 (seis) meses, sem prorrogação, nos termos da minuta do contrato, e de acordo com as condições adiante estabelecidas. 2. REALIZAÇÃO DO CONVITE 2.1. O CONVITE será realizado por meio da INTERNET O CONVITE será realizado através da plataforma encontrada no link (www.leyanaze.com/bikes). 3. DA ABERTURA DA SESSÃO 3.1. A partir das 19h do dia 30/04/2015, horário previsto no sistema (www.leyanaze.com/bikes), terá início a sessão do CONVITE O LICITANTE deverá levar em conta, na apresentação de sua proposta, os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e/ou parafiscais) incidentes sobre a execução dos serviços objeto desta licitação, salvo disposição expressa em contrário O preço proposto deverá contemplar também todas as despesas necessárias à plena execução dos serviços, tais como de pessoal, de administração, insumos e todos os encargos (obrigações sociais, impostos, taxas, inclusive vales transportes, se houver, etc.) incidentes sobre o serviço Não serão aceitas duas ou mais propostas, prevalecendo, quando assim ocorrer, aquela que for recebida e registrada em último lugar O sistema (www.leyanaze.com/bikes) aceitará o envio de propostas até as 18h do dia 21/05/ CRITÉRIOS DE JULGAMENTO 4.1. No julgamento das propostas considerar- se- á vencedora aquela que, obedecendo às condições, especificações e procedimentos estabelecidos neste CONVITE, apresentar o MELHOR PLANEJAMENTO dentre todos que forem apresentados neste CONVITE, desde que o preço da proposta seja considerado pela Comissão de Licitação compatível com a estimativa de custo da contratação.

2 ANEXO I ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS O serviço a ser prestado pela empresa a ser contratada é um trabalho de Consultoria de Comunicação e deverá seguir o formato abaixo: 1. Diagnóstico O trabalho, deverá fazer um diagnóstico da situação atual do mercado e da concorrência, citando metodologias e modelos de análise para compreender o contexto. 2. Proposta de Plano de Comunicação Apresentação de uma proposta de plano de Comunicação integrado às estratégias de Marketing da LEYA BIKES que contenha: Objetivos e metas Estratégias Gerais Projetos e programas específicos (a partir das necessidades detectadas no Diagnóstico) O Plano deve incluir uma avaliação de qual seria o investimento ideal em Marketing e Comunicação para uma empresa do porte da LEYA BIKES. É preciso considerar uma avaliação do mix de comunicação (meios/canais x investimento x produtos/serviços comunicados) e uma proposta de solução integrada para o conjunto de atividades da área de Comunicação e sempre levando em conta o Planejamento Estratégico e as estratégias macro de Marketing da LEYA BIKES. 3. Reuniões e apresentações A empresa deverá informar a quantidade de encontros, reuniões, workshops e/ou apresentações que julgar necessários para o desenvolvimento do projeto. 4. ENTREGAS A empresa deve especificar os produtos finais a serem entregues ao final de cada etapa (Diagnóstico e Plano), como vídeos, apresentações em power point, relatórios, books, infográficos etc.

3 5. PRAZO DE EXECUÇÃO O trabalho de consultoria deverá ser realizado no prazo de 6 (seis) meses. É necessária a apresentação de um cronograma detalhado, em dias corridos e com as principais etapas e marcos do projeto. 6. ORÇAMENTO A empresa deve apresentar o preço total para realização do trabalho e um demonstrativo da formação de preço, especificando os custos das principais etapas. O orçamento deve incluir ainda todos os impostos e encargos para a realização do projeto, bem como todas as despesas inerentes às atividades a serem desenvolvidas e as despesas operacionais. 7. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será realizado de acordo com a política da contratante, que é de 30 (trinta) dias após emissão da fatura, dividido em três parcelas: 40% após a assinatura do contrato, 30% após entrega do Diagnóstico, conforme explicitado no item 9 e 30% após as apresentações finais e entrega do Plano de Comunicação. 8. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Devem constar na proposta apresentada, além da metodologia detalhada e exemplos similares, os currículos de todos os profissionais responsáveis pelas principais etapas do projeto.

4 ANEXO II ESTUDO INVESTIMENTOS EM COMUNICAÇÃO BRIEFING 1.CENÁRIO O segmento de mobilidade alternativa para o transporte urbano está em foco, principalmente nas grandes cidades do Brasil. Na cidade de São Paulo, a utilização da bicicleta vem crescendo com o incentivo declarado do poder público tanto pela questão de desafogamento da malha viária, quanto pela melhoria da qualidade do ar e incentivo às boas práticas de exercício físico. Apesar do discurso ser de apoio total ao uso de bicicletas, existe o problema gravíssimo de falta de infraestrutura e educação do trânsito, tanto para motoristas automotivos, motociclistas, pedestres e os próprios ciclistas. Dessa forma se faz necessário estabelecer uma campanha institucional de educação no trânsito, agregando os atributos tangíveis e intangíveis da LEYA BIKES, para promover os seus produtos. 1.1 O Mercado Os gráficos abaixo mostram o cenário mercadológico e produtivo do segmento de bicicletas. O dados são da ABRACICLO (http://www.abraciclo.com.br)

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7 BICICLETAS Balanço DEZEMBRO FONTE: SUFRAMA e MDIC/Receita Federal VARIAÇÃO Relação entre NOV/13 e DEZ/13 PRODUÇÃO VENDAS INTERNAS ATACADO IMPORTAÇÃO ,5% ,7% ,0% MÊS PRODUÇÃO NO PIM Variação % JAN ,3 FEV ,3 MAR ,7 ABR ,0 MAI ,2 JUN ,8 JUL ,7 AGO ,4 SET ,2 OUT ,6 NOV ,3 DEZ ,0 TOTAL (9,0) MÊS VENDAS NO PIM Variação % JAN ,0 FEV ,3 MAR ,0 ABR ,1 MAI ,9 JUN ,8 JUL ,8 AGO ,2 SET ,3 OUT ,2 NOV ,7 DEZ ,8 TOTAL (12,3) MÊS IMPORTAÇÃO Variação % JAN ,0 FEV ,9 MAR ,5 ABR ,8 MAI ,8 JUN ,5 JUL ,0 AGO ,4 SET ,5 OUT ,9 NOV ,6 DEZ ,0 TOTAL (26,3) Produção JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Vendas Internas Atacado JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Importação JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ A LEYA BIKES acompanha este mercado, com a produção de unidades em 2013, sendo 78% voltado para bicicletas para mobilidade urbana, 5% para bicicletas esportivas de velocidade e 17% para bicicletas de aventura (mountain bikes). A LEYA BIKES disponibiliza seus produtos através de lojas de varejo e e- commerce de terceiros.

8 1.2 Comunicação da LEYA BIKES A LEYA BIKES dispõe de ferramentas de Comunicação com foco completamente mercadológico, voltado para a divulgação de seus produtos e serviços. Nos últimos anos, as maiores ações envolvendo compra de espaço na mídia têm sido para a divulgação de ações promocionais. A Comunicação da LEYA BIKES sempre utilizou a disseminação boca- a- boca dos clientes para se promover. Algumas iniciativas foram feitas em jornais locais e até patrocínios pequenos de grupos de ciclistas. Hoje, a comunicação da LEYA BIKES se encontra em reestruturação e sem uma diretriz específica de investimento em comunicação. A diretoria da LEYA BIKES não especificou um budget específico para a comunicação, mas está aberta para ver propostas que influenciem até nos atributos do seus produtos, precificação, distribuição e branding.

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