Lição 6 A Responsabilidade com o Patrimônio dos Correios

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1 113 Lição 6 A Responsabilidade com o Patrimônio dos Correios Após concluir o estudo desta lição, esperamos que você possa: Associar os conceitos às respectivas classi cações dos bens patrimoniais. Associar os termos referentes à responsabilidade com o patrimônio dos Correios aos seus respectivos signi cados. Identi car a política de consequência decorrente da perda dos bens patrimoniais dos Correios. Veja os temas que você irá estudar nesta lição: Tema 1 Conceitos e Classi cações Tema 2 Bens Patrimoniais: Procedimentos e Responsabilidades Tema 3 Política de Consequências do Controle de Bens Móveis

2 115 CONVERSA INICIAL Como você percebe, a preparação das lições neste curso baseia-se essencialmente nos Manuais dos Correios. Os procedimentos e responsabilidades relativos aos bens patrimoniais dos Correios também seguem a mesma regra. Você obterá informações extraídas do Manual de Patrimônio MANPAT, que contém as orientações pertinentes ao uso, à guarda e à conservação do patrimônio da empresa. Para realizar suas atividades no cotidiano, você utiliza alguns equipamentos, materiais, móveis e ferramentas especí cas, sem os quais seria impossível concluir suas tarefas. Utilize o espaço a seguir e liste aqueles que são indispensáveis para o seu trabalho. Com base na sua resposta, você pode perceber que, ocorrendo falta de equipamentos na sua estação de trabalho, torna-se impossível a realização de determinadas tarefas. Para que você possa desempenhar com rapidez e de forma organizada suas atividades do cotidiano, os Correios precisam disponibilizar móveis, equipamentos, máquinas, en m, tudo que se zer necessário para o desempenho de suas atividades.

3 116 Práticas Administrativas Como é possível, para os Correios, efetuar o controle de todos esses bens na Empresa? É o que você aprenderá nesta lição! Os conceitos, procedimentos e responsabilidades em relação aos bens patrimoniais dos Correios, bem como a política de consequência. Bons estudos! TEMA 1 CONCEITOS E CLASSIFICAÇÕES CONCEITO DE BEM O que é um bem? Todos os bens dos Correios são registrados e controlados? Existe alguém responsável pelo controle dos bens nos Correios? A seguir, você estudará o conceito e as classi cações de um bem e os bens móveis (acompanhamento e controle e responsabilidades) nos Correios, objeto do estudo dessa lição. Sobre quem é responsável pelo controle, estudaremos no tema seguinte, dentro da nossa lição. Um bem é... Toda e qualquer coisa, concreta ou abstrata, suscetível de apropriação e de avaliação (AVL), diferenciável, sobre a qual há o direito jurídico de gozar e dispor e de reavê-la do poder de quem quer que injustamente a possua. MANPAT 1/2 1.4

4 117 concreto ou abstrato (ele existe) de alguém (propriedade) Um BEM é... avaliável ( nanceiramente) distinto e diferenciável Concreto: Prédio dos Correios, Computador Abstrato: Marca Correios Classi cação dos Bens Várias são as classi cações de bens, mas até mesmo em função do objetivo desta lição, conheça as duas classi cações mais convenientes para seu aprendizado: Quanto a mobilidade Quanto ao uso e duração BEM Quanto a mobilidade Bem Móvel Quanto ao uso e duração Bem de Consumo ou Material de Consumo Bem Imóvel Bem Permanente

5 118 Práticas Administrativas Quanto a Mobilidade Bem Imóvel Bem Móvel De nição O que, por sua natureza ou xação no solo, seja natural ou arti cialmente, mas de modo permanente, dele não se possa remover nada, sem desfazê-lo ou destruir. MANPAT 1/2 1.5 O suscetível de movimento próprio ou de remoção por força alheia, sem perder a forma original. MANPAT 1/2 1.7 Exemplo Prédio Terreno Agência CDD Cadeira Mesa Computador Automóvel Para identi car os bens móveis dos Correios, a área de patrimônio xa uma plaqueta metálica no bem, denominada de PIB Placa de Identi cação do Bem. Todos os bens móveis de propriedade dos Correios possuem PIB! Exemplo: Identificando um PIB num bem móvel dos Correios:

6 119 Quanto a Mobilidade Bem Permanente Bem de Consumo (Material de Consumo) De nição O que não sofre modi cações em sua natureza e conserva a característica física original durante a utilização; registram-se no Ativo Permanente quando da sua incorporação (INC). MANPAT 1/2 1.9 Material não durável que sofre desgaste rápido com o uso e tem vida útil inferior a um ano. Exemplo Prédio Mesa Armário Máquina de triagem Fita adesiva Uniforme Grampeador Cola Clips Os materiais de consumo são distribuídos por meio de Pauta de Suprimentos (PS), preenchida e encaminhada pelo gestor da unidade para reposição trimestral. O papel que você usa, a fita adesiva que você aplica nas embalagens, bem como caneta, lápis, clips e grampeadores, entre outros, são considerados Materiais de Consumo, ou por sua vida útil ser inferior a um ano, ou pelo seu valor, inferior a R$326,61(limite fixado pela legislação do Imposto sobre a Renda IR para o ano de 2010).

7 120 Práticas Administrativas TEMA 2 BENS PATRIMONIAIS: PROCEDIMENTOS E RESPONSABILIDADES No MANPAT encontramos a seguinte determinação: A responsabilidade pelo uso, guarda, conservação e controle físico dos bens patrimoniais, formalizada pela assinatura do TRP, será atribuída aos ocupantes de função de con ança, denominados detentores, em todos os órgãos que compõem a estrutura organizacional da ECT. MANPAT 7/1 3.1 A guarda dos bens dos Correios está sob a responsabilidade do detentor. E quem é a gura do detentor? Responsável direto pela guarda e uso do bem. MANPAT 1/ O diretor regional poderá nomear ocupantes de função grati cada como detentores, nos casos em que a quantidade e a dispersão física dos bens tornarem justi cáveis (MANPAT 7/1 3.2)!

8 121 Mas, de que instrumento dispõe o detentor para controlar todos os bens sob sua responsabilidade direta? O Termo de Responsabilidade Patrimonial TRP é o documento que registra toda a carga dos bens patrimoniais sob a responsabilidade do detentor. Ao assinar o termo de responsabilidade, o detentor declara a existência do bem na sua unidade, por isso, é o responsável pelo uso e guarda desses bens. A conferência do Termo de Responsabilidade Patrimonial é acompanhada eletronicamente por meio do sistema ERP Enterprise Resource Planning Mesmo estando os bens sob a guarda dos detentores, todos os empregados, incluindo você, devem estar empenhados na conservação, na utilização adequada e de forma correta. Para aprofundar o estudo sobre a responsabilidade patrimonial nos Correios: Pesquise o MANPAT 7/2. Participe do módulo a distância do curso Controle de Bens Móveis disponível no Ambiente UniCorreios Virtual ( unicorreiosvirtual).

9 122 Práticas Administrativas TEMA 3 POLÍTICA DE CONSEQUÊNCIAS DO CONTROLE DE BENS MÓVEIS Imagine você, um empregado que utiliza o computador no exercício das suas atividades do cotidiano e, ao chegar no seu local de trabalho, encontra-o dani cado. Qual a sua reação? Certamente será uma reação desagradável... O dano ou perda do bem móvel gera um prejuízo, que se refere não somente ao valor do bem, mas a todo o impacto que a sua ausência causa na rotina de trabalho e produção. Ao usar de forma correta, você contribui para o bom andamento das tarefas. Lembre-se que o dano ou perda do bem móvel pode gerar consequências para o empregado responsável pelo dano ou prejuízo causado ao bem.

10 123 Quais os procedimentos a serem observados em caso de dano ou perda originados pelos empregados? Havendo o roubo, furto, extravio, destruição ou deterioração culposa ou dolosa cabe: Ao detentor: Comunicar o ocorrido à área de patrimônio. À área de patrimônio: Realizar a baixa contábil do bem. Transferir o valor contábil para a conta especí ca (prejuízos a apurar) até a conclusão das apurações. Esses procedimentos formalizam a situação de dano até a conclusão das apurações, resguardando-se do prejuízo. Ao concluir as apurações das responsabilidades, identi cado e de - nido o responsável pelo prejuízo, são duas as situações possíveis de enquadramento. Veja a seguir: Situação 1 Inde nição de responsabilidade O processo é submetido à Direção para a imputação de prejuízos (MANPAT 3/2). O prejuizo é absorvido pelos Correios. Situação 2 De nição da responsabilidade O bem deverá ser ressarcido, por uma das seguintes formas (MANPAT 7/4 2): Reposição de outro bem similar Indenização em espécie.

11 124 Práticas Administrativas REPOSIÇÃO DE UM BEM POR OUTRO SIMILAR Em caso de reposição do bem este deve: estar em condições normais de uso; estar em estado de conservação igual ou superior ao bem que será substituído; e ser do mesmo ano de fabricação ou mais recente que o bem a ser substituído. INDENIZAÇÃO EM ESPÉCIE Não existindo bem idêntico ou similar, o valor da indenização corresponderá: ao valor de incorporação do bem atualizado até a data da indenização, com base no índice utilizado para correção do Ativo Permanente; ou ao valor da última aquisição do bem pelos Correios, atualizado até a data do recolhimento da indenização pelo responsável, com base no índice para correção do Ativo Permanente.

12 125 Acompanhe, a seguir, o uxo para o processo de danos, perdas ou extravios dos bens patrimoniais nos Correios: Unidade de trabalho: Roubo, furto, extravio ou destruição de um Bem Patrimonial Detentor: Comunicar o ocorrido à área de patrimônio. Área de Patrimônio: Realizar a baixa contábil Apuração Concluída De nição da Responsabilidade Inde nição da Responsabilidade Empregado responsabilizado: Indenização em espécie; ou Reposição por outro bem similar Diretor: Imputação de prejuízos RECUPERAÇÃO DO BEM É possível recuperar um bem que o empregado tenha dani cado?

13 126 Práticas Administrativas Para os casos de recuperação do bem que tenha quebrado ou dani cado, a indenização será igual ao valor do reparo. Caso esse bem dani cado seja vendido, a indenização corresponderá à diferença entre o valor de mercado de bem idêntico ou similar e o valor apurado na venda. É preciso que cada empregado tenha conhecimento dos seus deveres e responsabilidades ao usar os bens dos Correios! A empresa adquire os bens, realiza as manutenções e substituições necessárias e você, conhecedor de seus direitos e deveres, deve zelar pelos bens na realização das suas atividades no cotidiano. Use os bens com segurança, zelo e organização. E bom trabalho!

14 127 Nesta lição você aprendeu que: Bem Móvel O suscetível de movimento próprio ou de remoção por força alheia, sem perder a forma original. Bem Imóvel O que, por sua natureza ou xação no solo, seja natural ou arti cialmente, mas de modo permanente, dele não se possa remover nada, sem desfazê-lo ou destruir. Os bens móveis são identificados por uma Placa de Identi cação de Bens PIB, placa metálica que contém uma numeração especí ca. Todos os empregados devem zelar pelo uso e conservação dos bens da empresa, contribuindo para o bom andamento das atividades. Os detentores, empregados com função de con ança (ou grati cada), são os responsáveis pelo uso, conservação e controle dos bens patrimoniais. O Termo de Responsabilidade Patrimonial TRP é um documento que registra toda a movimentação do bem sob a responsabilidade do detentor. O uso de forma inadequada de um bem gera graves consequências para a realização das tarefas e produz prejuízos para a empresa e ao empregado, que deverá, se responsabilizado conforme processo de apuração, ressarcir a empresa em espécie ou por outro bem de igual valor.

15 128 Práticas Administrativas EXERCÍCIO Instruções: 1. Este exercício tem o objetivo de consolidar a sua aprendizagem. 2. Após a conclusão, veri que as Respostas e Comentários das Atividades de Autoavaliação da Aprendizagem, disponíveis no nal deste livro didático. 3. Se necessário, retorne aos conteúdos para reforçar a sua aprendizagem. 4. Este exercício não valerá nota. Questão nº 1 Associe a classi cação dos bens aos seus respectivos conceitos. 1. Bem móvel 2. Bem imóvel 3. Bem permanente 4. Bem de consumo ( ) Vida útil inferior a um ano. ( ) De natureza xa e permanente, não removível. ( ) Conserva suas características originais durante a utilização. ( ) Pode ser removível, sem perder a forma original. Selecione a alternativa que apresenta a CORRETA associação, de cima para baixo: A. ( ) 1, 4, 2, 3 B. ( ) 4, 1, 3, 2 C. ( ) 4, 2, 3, 1 D. ( ) 1, 3, 2, 4

16 129 Questão nº 2 Associe CORRETAMENTE os termos referentes à responsabilidade com o patrimônio dos Correios aos seus respectivos signi cados. 1. PIB 2. TRP 3. Detentor 4. Empregado ( ) Responsável pela guarda dos bens patrimoniais. ( ) Placa metálica que identi ca os bens patrimoniais da empresa. ( ) Documento que formaliza o controle dos bens patrimoniais. ( ) Responsável pela utilização adequada e correta dos bens. Selecione a alternativa que apresenta a CORRETA associação, de cima para baixo: A. ( ) 3, 2, 1, 4 B. ( ) 4, 1, 2, 3 C. ( ) 4, 2, 1, 3 D. ( ) 3, 1, 2, 4

17 130 Práticas Administrativas Questão nº 3 Assinale V para as a rmativas verdadeiras e F para as falsas quanto à política de consequências do uso dos bens patrimoniais dos Correios. ( ) O dano ou perda de um bem móvel gera um prejuízo que vai além do valor, pois sua ausência na posição de trabalho pode impactar no desempenho e na produção das atividades. ( ) Con rmada a responsabilidade do empregado na perda ou extravio do bem, o Diretor poderá, a seu critério, desobrigar o empregado do ressarcimento ou da reposição de um novo bem. ( ) Em casos de roubo, furto ou destruição, o detentor deve comunicar o ocorrido imediatamente à área de patrimônio. ( ) O valor da indenização para o empregado, nas situações de recuperação do bem que tenha quebrado ou dani cado, será igual ao valor do reparo. ( ) A responsabilidade pelo uso e manuseio, de forma adequada e correta, dos bens patrimoniais dos Correios abrange todos os empregados. Selecione a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo: A. ( ) V, F, V, V, V B. ( ) F, V, F, V, F C. ( ) V, V, V, V, V D. ( ) V, F, V, F, V

18 131 Parabéns! Você concluiu o estudo da lição 6! Faça, agora, uma autoavaliação da sua aprendizagem. Relembre os objetivos de aprendizagem apresentados no início desta lição: Associar os conceitos às respectivas classi cações dos bens patrimoniais. Associar os termos referentes à responsabilidade com o patrimônio dos Correios aos seus respectivos signi cados. Identi car a política de consequência decorrente da perda dos bens patrimoniais dos Correios. Veri que agora: Se você então atingiu os objetivos de aprendizagem desta lição, vá para o Ambiente Virtual de Aprendizagem, acesse o curso e efetue a Avaliação da Aprendizagem Final. não atingiu os objetivos de aprendizagem desta lição, retorne aos conteúdos necessários para reforçar a sua aprendizagem.

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