PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO DE SERVIDORES. Elaborado Por: COTEPLAN - Comitê Técnico de Planejamento

Transcrição

1 PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO DE SERVIDORES 2014

2 Itens a Serem Abordados 1. Quem Somos/Nossos Produtos e Serviços; 2. Nossa História; 3. Estrutura Organizacional; 4. Missão, Visão, Valores; 5. Política e Objetivos do Sistema de Gestão da Qualidade; 6. Procedimentos/Instruções de Trabalho; 7. Comunicação Interna e Externas com o Cliente; 8. Desenvolvimento de Pessoal/Treinamentos; 9. Registro de Ponto, Faltas/Atrasos, Hrs de Expediente, e Benefícios; 10. Obrigações e Deveres do Servidor x Seplan; 11. Gerência de Apoio Logístico; 12. Infraestrutura.

3 SEJA BEM VINDO!

4 1. Quem Somos A Secretaria de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Econômico - SEPLAN/AM é um órgão integrante da administração direta do Poder Executivo do Governo do Estado do Amazonas. Caracteriza-se por ser um órgão público, cuja alta administração é composta pelo Secretário Estadual de Planejamento e Desenvolvimento Econômico, por um Secretário Executivo, e por três Secretários Adjuntos, sendo respectivamente: Planejamento, Políticas Setoriais, e Relações Internacionais. No nível tático, encontram-se os diretores de departamento e os gerentes. Totaliza-se aproximadamente em 209 o número de servidores da SEPLAN.

5 1.1 Nossos Produtos e Serviços

6 1.1 Nossos Produtos e Serviços - Planejamento Arranjos Produtivos Modernização Gestão Pública Plano Pluri Anual Marcas e Patentes Planejamento Estratégico Produto Interno Bruto PIB Inclusão Digital IDEA/Indicadores Relatórios de Governo

7 1.2 Nossos Prod. e Serv. - Desenv. Econômico Contas Regionais Apoio a Micro Indústria Atração de Investimento Arranjos Produtivos Locais Relações Internacionais Acompanhamentos de Incentivos Fomento Setor Terciário Codam Incentivos Fiscais

8 2. Nossa História

9 2.1 Histórico Cronológico Criação SICT Subsecon SIC Sefaz Sedec Seplan

10 2.2 Histórico da Gestão da Qualidade Programa PQSPE 2008 Certificação ISO 9001 Trófeu Destaque no PQA Trófeu Bronze no PQA - Gestão Pública Re Certificação ISO S

11 3.0 Estrutura Organizacional

12 3.1 Estrutura Organizacional/Organograma 0 0 Atividades de Apoio/Meio

13 3.2 Estr. Organ./Mapeamento dos Processos

14 3.3 Estrutura Organizacional/Força de Trabalho Vínculo 209 (Servidores) Servidores 209 (Total) Sem Vínculo 32,0% Estatutário 53,0% 46,00% 54,00% Estagiário 15,0% Feminino Masculino

15 3.4 Estrutura Organizacional/Escolaridade 100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 34,9% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 14,4% 16% 22% 7,2% 2,9% 3,0% Fund. Comp. Fund.Incomp. Ensino Médio Sup. Incomp. Sup. Comp. Especialização Mestre

16 4.0 Missão, Visão e Valores Institucionais

17 4.1 Missão Institucional Desenvolver o sistema estadual de planejamento estratégico e coordenar as políticas públicas de desenvolvimento sócio econômico do Amazonas.

18 4.2 Visão Institucional Ser reconhecida como secretaria modelo de gestão em planejamento governamental e desenvolvimento econômico, por meio de boas práticas de gestão pública.

19 4.3 Valores Institucionais Transparência; Respeito; Produtividade; Bons Serviços.

20 Opp Princípios da Administração Pública Legalidade Publicidade Princípio Organizacional Transparência Como são disseminados e internalizados? Imprensa oficial Auditorias Site institucional Audiências Públicas Utilização de mídias sociais Impessoalidade Moralidade Respeito Decisões justas e honestas Recrutamento Profissional Avaliação de Desempenho Eficiência Produtividade Bons Serviços Visão estratégica disseminada Formulação de métricas Boas práticas de gestão Treinamentos e capacitação infraestrutura e tecnologia Foco na formação de líderes Pesquisa de satisfação

21 5.0 Política da Qualidade Planejar e coordenar o desenvolvimento do Amazonas com transparência e respeito; Promover a melhoria contínua de políticas públicas apoiadas na gestão da qualidade, com produtividade e bons serviços.

22 5.1 Objetivos da Qualidade Incrementar a atividade econômica no Estado; Promover o bem-estar social; Consolidar a imagem institucional da Seplan; Desenvolver a capacidade de planejamento do Estado; Promover a boa gestão dos serviços públicos; Coordenar a implementação das diretrizes de governo para o desenvolvimento; Desenvolver e motivar os servidores da Seplan.

23 6. Procedimentos e Instruções de Trabalho

24 6.1 Estrutura Documental da Seplan 1º Nível Manual do SGQ Estratégico 2º Nível Procedimentos Tático 3º Nível Instruções de Trabalho Operacional 4º Nível Registros / Dados Demonstrativos, Orientativo e Evidências

25 23 Sistemas de Gestão (NBR ISO 9001), Implantados no Governo Estadual HEMOAM Fundação HEMOAM FUAM Fundação Alfredo da Matta CEMA Central de Medicamentos P. Codajás Policlínica Codajás FMT Fundação de Medicina Tropical Nazira Daou Maternidade Nazira Daou João Lúcio Hospital Pronto Socorro João Lúcio Saúde SEPLAN Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Econômico ALEAM Assembleia Legislativa do Estado do Amazonas TCE Tribunal de Contas do Estado do Amazonas CIOPS Centro Integrado de Operações de Segurança IPEM Instituto de Pesos e SDS Medidas Secretaria de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável PRODAM Processamento de Dados do Amazonas Amazonprev Fundo Previdenciário do Estado do Amazonas TCE/AM Tribunal de Contas do Estado do Amazonas SDS Secretaria de Desenvolvimento Sustentável e Meio Ambiente JUCEA Junta Comercial do Estado do Amazonas CIAMA Companhia de Desenvolvimento do Amazonas IPAAM Instituto de Proteção Ambiental do Amazonas CGL Comissão Geral de Licitação Administração Direta/Indireta SECTI Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Inovação FAPEAM Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amazonas E.E Sólon de Lucena E.E Sólon de Lucena E.E Roxana Bonessi E.E Roxana P. Bonessi Ensino, Pesquisa, Ciência, e Tecnologia

26 7. Comunicação Interna e Externa

27 7. 1 Canais de Comunicação Feiras & Eventos; Servidor Interligado (Público Interno); Ferramentas de Tecnologia (Twitter, Orkut,Wikipédia,Facebook Youtube, Buzz, Site Institutional); Clipping Nacional e Internacional; Boletim Eletrônico Informativo.

28 7. 2 Canais de Comunicação Pesquisa de Clima Organizacional (Cliente Interno); Pesquisa de Satisfação de Cliente (Interno e Externo); Canal Fale Conosco; Canal Fale com o Secretário; Reuniões das Câmaras Setoriais.

29 7. 3 Nossos Clientes Órgãos públicos estaduais Sociedade Micro e Pequenas Empresas Ong s Entidades de Classes 3 Poderes Clientes SEPLAN Indústrias Setor Terciário Prefeituras Consultorias

30 7.4 Nossos Principais Sistemas de Informação O ExpressoMail é o módulo de correio do Expresso. Através dele você pode acessar, gerenciar e manipular suas mensagens. Sistema de Controle de Estoque (Suprimentos) Sistema Integrado de Planejamento, Orçamento e Gestão do Estado do Amazonas Funcionalidade: Elabora o PPA, LOA Sistema de Informações Governamentais do Amazonas Sistema de Avaliação de Serviços de Bens e Informática Sistema de gestão de Informações técnicas e Econômicas de Empresas Incentivadas Portal de Compras e Licitações do Amazonas

31 7.4 Nossos Principais Sistemas de Informação Portal de Legislação de Recursos Humanos Consulta ao Histórico Funcional do Servidor Sistema de Controle de Diárias e Passagens Diário Oficial Eletrônico Portal do Servidor Público

32 7.4.1 Nossos Principais Sistemas de Informação E-SIGA:

33 8. Desenvolvimento de Pessoal/Treinamento

34 8.1 Principais Práticas de Desenv. de Pessoas Mapeamento de Competências; Recrutamento & Seleção; Treinamentos (Cursos de Línguas, Especializações, etc); Avaliação de Desempenho; Pesquisa de Clima Organizacional.

35 8.2 Principais Práticas de Qualidade de Vida Ações voltadas para saúde e auto-estima e qualidade de vida (Semana da Saúde); Oficinas e gincanas para promoção de interação dos servidores; Administração Verde; Palestras; Cine cantinho; Projeto voltado para aposentadoria: RENOVAR.

36 9. Registro de Ponto, Horário de Expediente, e Beneficios

37 10. Servidores Comissionado sem vínculo - Direitos Diárias Férias Licença de Tratamento de Saúde Doença em Pessoa da Família Gestantes (06 meses) Casamento (08 dias) Falecimento (05 dias) Paternidade (05 dias) Benefício - Ticket

38 10. Obrigações e Deveres do Servidor x Seplan

39 10.1 Servidores Comissionados S/ Vínculo - Deveres Cumprir as atividades com: Lealdade Assiduidade Pontualidade Respeito Com um bom desempenho Zelo e Presteza Cooperação Fonte: Instituto dos Servidores Civis do Estado do Amazonas

40 10.2 Remuneração SALÁRIO INCIDÊNCIA DESCONTO: IMPOSTO DE RENDA/INSS 1/3 FÉRIAS INCIDÊNCIA DESCONTO: IMPOSTO DE RENDA/INSS

41 10.3 Horários SERVIDOR MANHÃ TARDE EFETIVO 08:00 ÀS 12:00 13:00 ÀS 15:00 09:00 ÀS 12:00 13:00 ÀS 16:00 08:00 ÀS 12:00 14:00 ÀS 16:00 COMISSIONADO 08:00 ÀS 12:00 14:00 ÀS 17:00 ESTAGIÁRIO 08:00 ÀS 14:00 11:00 ÀS 17:00

42 11. Gerência de Apoio Logístico - GEAL

43 11. 1 Responsabilidades da Gerência de Apoio Logístico Aquisição de serviços e materiais; Controle das solicitações de veículos; Controle de bens patrimoniais e materiais de consumo; Gestão dos contratos de limpeza, conservação e segurança desta SEPLAN; Inclusão de perfil no sistema AJURI para solicitações de materiais.

44 12. Segurança e Infra Estrutura

45 12.1 Segurança e Infraestrutura Segurança armada; Câmeras de segurança nas dependências do prédio; Estacionamento privativo para funcionários; Saída de emergência na lateral do prédio e extintores de incêndio instalados e devidamente sinalizados em locais estratégicos.

46 Perguntas/Dúvidas

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