PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIAS ANUAL Exercício de

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1 1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIAS ANUAL Exercício de ÓRGÃO/ENTIDADE PEÇAS E CONTEÚDOS - EERCÍCIO 2011 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO PEÇAS EIGIDAS 1 - UNIDADE I - ROL DE RESPONSÁVEIS, NOS TERMOS DOS ARTS. 10 E 11 DA IN TCU Nº 63/2010 II RELATÓRIO DE GESTÃO, NOS TERMOS DA DECISÃO NORMATIVA PREVISTA NO ART. 3º DA IN TCU Nº 63/2010, NO EERCÍCIO DE 2011, REPRESENTADA PELA DECISÃO NORMATIVA TCU Nº 108/2010 III RELATÓRIOS E PARECERES DE INSTÂNCIAS QUE DEVAM PRONUNCIAR-SE SOBRE AS CONTAS OU SOBRE A GESTÃO, DE ACORDO COM PREVISÃO LEGAL, REGIMENTAL OU ESTATUTÁRIA, CONFORME ANEO II DA DN TCU Nº 117, DE 19 DE OUTUBRO DE 2011 LOCAL/DATA: ASSINATURA/CARIMBO DO RESPONSÁVEL: I. OURO PRETO, MINAS GERAIS MARÇO DE 2012

2 POLÍTICA DE ADMINISTRAÇÃO A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) da Universidade Federal de Ouro Preto possui uma ação basilar na execução das políticas públicas desenvolvidas pela Universidade, uma vez que é a responsável por setores de infra-estrutura como a Divisão de Transportes, a Coordenadoria de Assuntos Patrimoniais, a Coordenadoria de Logística e Segurança, responsável pela segurança patrimonial e de pessoas e pela limpeza, a Divisão de Comunicação Institucional, a Coordenadoria de Gestão de Pessoas, responsável por toda a força de trabalho da Instituição e o Grupo Permanente de Processos Administrativos Disciplinares (GRUPAD). Além disso, a PROAD também abarcou a gestão do plano coorporativo de telefonia móvel e cuida do controle das Residências Estudantis próprias e do seu relacionamento com a comunidade. Assim, a estratégia de atuação da PROAD baseia-se na sustentação das atividades específicas da Universidade, interagindo constantemente com as demais Pró-reitorias e com as Unidades Acadêmicas e atuando por motivação, bem como por ofício quando assim entender necessário. Devido à diversidade das áreas de ação e considerando-se que a sua atuação é baseada fundamentalmente em atividades-meio, decisivas para que sejam atingidas as finalidades fundamentais de uma universidade (ensino, pesquisa e extensão), a orientação para a linha de trabalho em 2011 continuou sendo a de manter com qualidade os serviços prestados, além de modernizar os procedimentos adotados. Neste sentido, entre as ações realizadas pela PROAD em 2011, as abaixo relacionadas merecem destaque: 1. Implantação do sistema de controle de gestão das residências estudantis, em parceria com o Ministério Público Federal, garantindo maior transparência à utilização dos imóveis. 2. Realização de diversos concursos para o preenchimento de vagas docentes e técnicoadministrativas sem ocorrência e com baixíssimo nível de judicialização. 3. Consolidação do novo modelo de atuação na Coordenadoria de Assuntos Patrimoniais, com a implantação da conformidade no SIAFI e melhor controle dos bens oriundos das fundações de apoio. 4. Na Divisão de Segurança Patrimonial e de Pessoas novamente verificou-se um baixo número de ocorrências, com a continuidade dos serviços de vigilância armada noturna nos campi de Ouro Preto e Mariana. Além disso, em 2011 foi implantada a vigilância motorizada (viatura) em Mariana, algo até então existente apenas em Ouro Preto. 5. Desenvolvimento no novo de sistema de controle movimentação de documentos e processos (Divisão de Comunicação Institucional), já apto para entrar em operação, aguardando apenas a migração de dados do sistema antigo. 6. Controle rígido dos contratos de terceirização, tendo como consequência imediata a drástica redução de problema trabalhistas e ação judiciais tendo a Universidade como responsável solidária. 7. Na Divisão de Transportes, os veículos que compõem a frota percorreram durante o ano passado quilômetros sem acidentes, comprovando a acertada política de capacitação e condições dignas de trabalho Metas estabelecidas pelo setor em I. Tabela Metas estabelecidas pelo setor para META ESTABELECIDA TA PA NA AÇÕES 2012 PARA PA E NA Realização de concursos públicos e contratação de servidores docentes e técnico-administrativos em função do REUNI e para reposição do quadro (vacâncias e

3 3 exonerações). Consolidação do Programa de Capacitação e Qualificação dos servidores Técnico-adminstrativos. Consolidação do Boletim Administrativo (de serviços), com o objetivo de dar mais transparência aos atos da Administração Superior da UFOP. Consolidação do ressarcimento do plano de saúde aos servidores técnicos e docentes. Acompanhamento e fiscalização do cumprimento da Resolução CUNI nº 814, referente à carga horária didática mínima semanal. Continuidade do Programa de Recepção de Novos Servidores, em parceria com a PROGRAD. Implantação do serviço de manutenção preventiva de veículos (Divisão de Transportes). Acompanhamento e fiscalização do cumprimento da Resolução CUNI nº 1.150, referente à utilização das residências estudantis. Revisão do cadastro de lotação de pessoal, com a consequente correção das irregularidades existentes. Implantação definitiva de sistema de controle de movimentação de documentos e processos (Divisão de Comunicação Institucional) Elaboração do Programa de Avaliação de Desempenho dos servidores Técnico-administrativos T.A. = Totalmente Alcançada; P.A. = Parcialmente Alcançada; N.A. = Não Alcançada. Fonte: PROF Motivo: Carência de pessoal e consequente sobrecarga de trabalho na Coordenadoria de Gestão de Pessoas Motivo: Dificuldades de adequação de software, decorrentes da grande demanda por serviços do NTI. Motivo: Carência de pessoal e consequente sobrecarga de trabalho na Coordenadoria de Gestão de Pessoas Veículos Frota existente em 2011 A tabela II relaciona os veículos existentes na frota da UFOP em II. Tabela Relação da frota de veículos em 2011 RELAÇÃO DA FROTA DE VEÍCULOS DA UFOP EM 2011 ITEM VEÍCULO e USO 01 Caminhão MB 608 (uso interno OP e Mariana) 02 Micro-ônibus MB Biblioteca 03 Micro-ônibus MB (trabalho de campo) 04 Caminhão Ford F-4000 (serviços internos) 05 Elba (PRECAM/elétrica) 06 Kombi (PROE) 07 Kombi (PRECAM/Mariana) 08 Caminhão Agrale Baú (CAP e Serv. Gerais) 09 Saveiro (PRECAM/Obras e Serviços Gerais) 10 Kombi (TV UFOP) 11 Kombi (PRECAM/Carpintaria) 12 Ônibus (trabalho de campo) 13 Toyota (DEGEO) 14 Uno (pertence à F.G. está parado)

4 4 15 Kombi (uso interno OP e Mariana) 16 Parati (uso interno OP e Mariana) 17 Parati (uso interno OP e Mariana) 18 Parati (uso interno OP e Mariana) 19 Sprinter (viagens diversas) 20 Santana (uso interno OP e Mariana) 21 Parati (TV UFOP) 22 F-350 (Restaurantes) 23 Parati (uso interno OP e Mariana) 24 Parati (uso interno OP e Mariana) 25 Micro-ônibus VW (trabalho de campo e viagens curtas) 26 Parati (uso interno OP e Mariana) 27 Micro-ônibus MB (doação F.G. viagens) 28 Gol (PRECAM/Fiscalização) 29 Gol (Vigilância Campus Morro do Cruzeiro) 30 Dobló (viagens diversas) 31 Ônibus MB (viagens) 32 Astra (viagens diversas) 33 Saveiro (PRECAM/Obras) 34 Gol (uso interno OP e Mariana) 35 Gol (uso interno OP e Mariana) 36 Parati (João Monlevade) 37 Parati (uso interno OP e Mariana) 38 Sprinter (viagens diversas) 39 Caminhão Baú F-4000 (Viagens e Serviços Gerais) 40 Kombi (viagens diversas) 41 Saveiro (PRECAM/Serralheria) 42 Sprinter (viagens diversas) 43 Fiorino (uso geral) 44 Gol (Vigilância) 45 Kombi (viagens diversas) 46 Kombi (viagens diversas) 47 Micro-ônibus Volare (trabalho de campo e viagens curtas) 48 Parati (viagens diversas) 49 Dobló (viagens diversas) 50 Dobló (DEGEO) 51 Kombi (viagens diversas) 52 Kombi (viagens diversas) 53 Sprinter (João Monlevade) 54 Dobló (viagens diversas) 55 Parati (viagens diversas) 56 Voyage (viagens diversas) 57 Voyage (viagens diversas) 58 Ônibus Volvo (viagens longas) 59 Jetta (Reitor) 60 Sprinter (viagens diversas) 61 Voyage (viagens diversas) 62 Kombi (viagens diversas) 63 Kombi (viagens diversas) 64 Voyage (viagens diversas) 65 Kombi (viagens diversas) 66 Saveiro (PRECAM)

5 5 67 Ônibus (trabalho de campo e viagens curtas) 68 Dobló (viagens diversas) 69 Fiorino (CSU/Almoxarifado) 70 Dobló (João Monlevade) 71 Ranger (CEAD) 72 Ranger (NUGEO) 73 Micro-ônibus Volare W9 (viagens dicersas) 74 Micro-ônibus Volare W9 (viagens dicersas) 75 Caminhão Iveco CD Baú (Patrimônio) 76 Voyage (viagens diversas) 77 Voyage (viagens diversas) 78 Voyage (viagens diversas) Carretinha/reboque Dados gerais da Divisão de Transporte Número de viagens realizadas em 2011 Número de solicitações internas atendidas Quilometragem percorrida pelos veículos em 2011 Fonte: PROAD