Manual de Usuário de Software PingIFESManager

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1 PingIFES - Plataforma de Integração de Dados das IFES Manual de Usuário de Software PingIFESManager ( Versão 1.6 ) Este documento descreve os passos e configurações necessárias para a instalação e utilização da ferramenta PingIFESManager. Abril de 2009

2 Índice 1. Introdução Requisitos Instalação Criar a Base de Dados Configurar Autenticação do Tomcat Configurar o Tomcat para Deploy de Aplicações Iniciar o serviço do Tomcat Instalando a Aplicação Tela Inicial Configurando o Banco de dados: Configurando Parâmetros para o PingIFESManager Finalizando a Instalação Configuração Parâmetros Globais Parâmetros Globais Dados de Conexão Testar Repositório Recriar Listas de Opções Cadastros Instituição Convênio Campi Cursos Disciplinas Turmas Ofertas Pessoas Discentes Funcionários Financeiro Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./2009 2

3 6. Gerenciamento Consultas Locais Administração de Indicadores Check List Relatórios Indicadores Verificações Base de Dados Consultas Locais Consultas Locais pré-configuradas Indicadores Agregado Segurança Usuário Perfil Recurso/Segurança Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./2009 3

4 1. Introdução A ferramenta PingIFESManager foi desenvolvida para auxiliar a IFES na administração, controle e ajuste das informações coletadas e disponibilizadas na Plataforma PingIFES. A versão 1.6 traz a adaptação do sistema à nova versão do modelo padrão (versão 1.3.2), melhorias de usabilidade e correção de alguns bugs encontrados nas versões anteriores. Observação: não devem ser realizadas alterações na base durante o processo de aprovação de coleta. 2. Requisitos Todos os requisitos para a instalação do PingIFESManager estão disponíveis no site oficial do projeto ( Requisitos obrigatórios: JAVA Jdk 1.6 SUN TomCat ou superior (atenção: versões anteriores a possuem erros que interferem no correto funcionamento da aplicação) MySQL 5.0 ou superior ou PostgreSQL ou superior Driver JDBC para MySQL ou PostgreSQL instalado no TomCat Driver JDBC para as bases de dados operacionais instaladas no Tomcat 3. Instalação Siga os passos a seguir para executar a instalação da ferramenta PingIFESManager. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./2009 4

5 3.1. Criar a Base de Dados A ferramenta PingIFESManager pode utilizar qualquer SGDB como base de dados, mas os SGBDs que foram homologados pelo sistema (e que será fornecido scripts de criação do banco de dados) da instalação são o MySQL 5.0 ou superior ou o PostgreSQL ou superior. O nome padrão para a base de dados é: pingifesmanager O character set padrão para a base de dados é: latin1 O script para criação das tabelas é (pode-se utilizar os scripts de atualização disponíveis no site do PingIFES, para se manter o banco de dados de versões anteriores): mysql_pingifesmanager_1.2.8.sql postgres_pingifesmanager_1.2.8.sql 3.2. Configurar Autenticação do Tomcat O sistema PingIFESManager deve ser utilizado pela primeira vez com um usuário chamado pmadmin. Este usuário é um superadministrador para o sistema. Ao efetuar login com este usuário, o PingIFESManager disponibiliza todas as funções do sistema. Dessa forma é possível cadastrar novos usuários na aplicação, com perfis adequados às funções que eles deverão realizar. Para utilizar o PingIFESManager um usuário deverá primeiro se autenticar em algum dos possíveis mecanismos de autenticação suportados pelo Tomcat, como Memory Realm e JNDI Realm. O mecanismo de autenticação usando o Memory Realm é o que se usa quando configuramos usuários e roles no arquivo tomcat-users.xml. O mecanismo JNDI Realm é utilizado para se autenticar usuários em algum servidor LDAP, portanto mais seguro. Para se utilizar o Memory Realm deve-se configurar a tag Realm, dentro da tag Engine no arquivo server.xml do Tomcat da seguinte forma: <Realm classname="org.apache.catalina.realm.userdatabaserealm" resourcename="userdatabase"/> Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./2009 5

6 Na configuração com Memory Realm podemos tomar como exemplo o seguinte trecho de um arquivo de configuração tomcat-users.xml: <?xml version='1.0' encoding='utf-8'?> <tomcat-users> <role rolename="manager"/> <role rolename="admin"/> <role rolename="users"/> <user username="tomdeployer" password="%7sz092k3*" roles="manager"/> <user username="pmadmin" password="op093x#" roles="users"/> <user username="joao" password="8ij289qwg" roles="users"/> <user username="jose" password=" z" roles="users"/> <user username="maria" password="abc9041wpe" roles="users"/> </tomcat-users> Destacamos os papéis (roles) e usuários acima com cores para facilitar o entendimento. O usuário tomdeployer possui o papel manager, que irá permitir que ele efetue a implantação do sistema no servidor (deploy). Ele precisa ter este papel, pois este é um serviço do disponibilizado pelo Tomcat para ser utilizado por usuários que possuam este papel. Como sugestão de segurança, não utilizar usuários chamados admin, nem manager nem tomcat, pois existem alguns vírus que tentam efetuar ataques ao sistema através destes usuários. Ou que pelo menos se utilizem senhas fortes para eles. Notem que os demais usuários utilizam o papel users. O PingIFESManager aceita quaisquer destes papéis para ter acesso ao sistema: user, users, person, people, employee e faculty, ou seja, basta que o usuário esteja em um ou mais destes papéis, não sendo necessário estar em todos. Note que este papel é apenas para acesso do usuário ao sistema. A autorização das funções que o usuário irá poder desempenhar no PingIFESManager será descrita na seção 8.2. Os papéis descritos acima não possuem nenhuma distinção dentro do PingIFESManager. Em versões futuras não será mais necessário que se configure usuários nestes papéis, pois Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./2009 6

7 pretendemos utilizar um mecanismo de autenticação mais sofisticado e flexível, o JAAS Realm. É interessante observar, entretanto, que o usuário pmadmin está com uma cor diferente no nosso exemplo, apesar de estar também no papel users. Este usuário é um superusuário do sistema e não irá necessitar de configurações posteriores para acesso as funções disponibilizadas pelo PingIFESManager. Deve-se notar, também que este é o único usuário que necessita ter este nome, os demais podem ser criados conforme as regras de cada instituição, ou seja, o usuário tomdeployer é apenas uma sugestão. Para configurar o Tomcat para usar autenticação em servidores LDAP, devemos configurar o Realm como JNDI Realm, então o arquivo server.xml precisa ter a seguinte tag Realm dentro da tag Engine: <Realm classname="org.apache.catalina.realm.jndirealm" connectionurl="ldap://[ldap-host]:389" userbase="dc=uf??,dc=br" userrolename="objectclass" usersearch="uid={0}" usersubtree="true" rolename="objectclass"/> 3.3. Configurar o Tomcat para Deploy de Aplicações Para evitar problemas de reinstalação de aplicações sugerimos que a seguinte configuração seja efetuada no servidor Tomcat, no arquivo server.xml: <Host name="localhost" appbase="webapps" unpackwars="false" autodeploy="true" xmlvalidation="false" xmlnamespaceaware="false"> Na configuração do host o atributo unpacwars deve estar configurado como false, para que a aplicação não seja descompactada no diretório webapps do Tomcat. Isto é importante porque na reinstalação, é feito primeiramente um undeploy da aplicação, o que pode gerar erros, às vezes, se os arquivos da aplicação estiverem em uso. Então o diretório da aplicação não é excluído totalmente. Configurando este atributo como false, o arquivo war da aplicação é Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./2009 7

8 incluído na pasta webapps do Tomcat sem descompactar, o que minimiza os erros durante a reinstalação Iniciar o serviço do Tomcat Antes de iniciar a instalação da ferramenta PingIFESManager é necessário que o serviço do Tomcat esteja iniciado. Windows: NET START TOMCAT6 Linux: /etc/init.d/tomcat start 3.5. Instalando a Aplicação Para instalar o PingIFESManager é necessária a execução da aplicação Tomcat Deployer, a qual poderá ser baixada no site do projeto ( Esta ferramenta vem empacotada em um arquivo zip. Descompacte este arquivo no diretório de sua preferência. Esta ferramenta pode ser executada tanto em Linux quanto no Windows. Ela necessita de ambiente gráfico para ser executada, mas realiza deploy de forma remota, ou seja, não é necessário que esteja rodando na máquina do servidor Tomcat. Sugerimos que seja usado o JDK OU JRE da Sun para rodar esta aplicação, visto que foram encontrados erros ao executá-la com o openjdk em Linux. Para isto, a aplicação Manager do Tomcat precisa estar disponível e o Tomcat deve estar rodando. Após descompactar a ferramenta, execute o arquivo tomdeployer.bat, se estiver utilizando Windows ou tomdeployer.sh, se estiver utilizando Linux. Será apresentada a tela abaixo: Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./2009 8

9 Tela Inicial Na tela inicial devem-se informar os parâmetros para conexão ao servidor Tomcat. Nesta tela os seguintes parâmetros precisam ser informados: WAR file: No site do pingifes será disponibilizado um arquivo WAR para ser baixado. O campo WAR file deve ser informado com este arquivo. Application Name: Nome da aplicação no servidor Tomcat (pingifesmanager) Tomcat Manager Configuration Url: Url para o Manager do tomcat. Ex: http//localhost:8080/manager/html Username: Usuário Manager do tomcat. Password: Senha do usuário Após informar todos estes campos clique no botão Next. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./2009 9

10 Configurando o Banco de dados: Para configurar o banco de dados os seguintes campos devem ser informados: Database: SGBD utilizado na criação da base de dados. Ao informar este campo automaticamente os campos Driver class, URL e Validation query são informados pelo sistema. A URL é informada utilizando-se a palavra HOST que deve ser trocada pelo servidor e porta da máquina onde o banco está instalado e a palavra DATABASE que deve ser substituída pelo nome da base de dados. O campo Validation query é uma consulta sql simples que é executada periodicamente para verificar se a conexão está ativa (O sql SELECT 1 é válido para MySQL e PostgreSQL). Username: nome do usuário para conexão com o banco de dados. Password: senha do banco de dados. Os campos abaixo são preenchidos automaticamente pelo sistema : Max active: número máximo de conexões (sugestão 50). Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

11 Max idle: número máximo de conexões ociosas (sugestão 10). Max wait: o tempo máximo de espera por uma conexão, em milisegundos (sugestão 5000) Configurando Parâmetros para o PingIFESManager Podem ser configurados parâmetros para a aplicação. Na versão do PingIFESManager não existem parâmetros a serem configurados, mas estão previstos em versões futuras. Clique no botão Next Finalizando a Instalação Por fim, clique no botão Install e aguarde a instalação do PingIFESManager. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

12 Para acessar o PingIFESManager abra um navegador web (browser) e redirecione para: http//host:porta/pingifesmanager Onde Host:Porta deve ser trocado pelo servidor e porta onde o tomcat está instalado. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

13 4. Configuração Para começar a utilizar o PingIFESManager é necessário realizar a configuração da aplicação através da funcionalidade Parâmetros Globais que pode ser acessada pela opção de menu Configurações. Nesta tela o usuário deverá configurar dois grupos de informações: Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

14 4.1. Parâmetros Globais Parâmetros Globais Ano Base: Deve-se informar o ano base que será considerado pela aplicação para cadastros, filtros e geração de indicadores. Instituição: Deve-se informar o nome da Instituição. Sigla da Instituição: Deve-se informar a Sigla da Instituição. Versão Modelo Dados: A aplicação vai recuperar a versão do modelo do de dados do PingIFES Dados após a configuração dos dados de conexão. Versão Modelo Manager: A aplicação vai recuperar a versão do modelo de dados do PingIFES Manager. Diretório Imagem Dados: Deve-se informar um diretório, com autorização para criação, alteração e exclusão de arquivos, que será utilizado pela aplicação para armazenar imagens dos dados de solicitações de coletas aprovadas ou reprovadas Dados de Conexão Url e Driver Devem ser preenchidos com os parâmetros de configuração JDBC para conexão com o banco de dados utilizado na carga do modelo padrão (pingifesdados). Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

15 Banco de Dados MySQL: URL: jdbc:mysql://meuservidor.ifes.br:3306/meubanco Driver: com.mysql.jdbc.driver Banco de Dados PostgreSQL: URL: jdbc:postgresql://meuservidor.ifes.br:5432/meubanco Driver: org.postgresql.driver Para outros bancos de dados é necessário consultar a documentação do fabricante. Usuário e Senha Devem ser configurados os parâmetros de usuário com direito de acesso ao banco de dados Testar Repositório Será exibido um botão Testar. Basta clicar sobre este botão para que os dados de conexão sejam validados Recriar Listas de Opções O PingIFESManager, assim como as outras ferramentas de apoio à plataforma PingIFES, utiliza um cache de dados para listas disponíveis nas caixas de seleções, também conhecidas como comboboxes. O cache é uma área de memória para armazenar estes dados sem ter que se fazer consultas ao banco de dados para cada operação que é realizada e que necessitam destes dados. Isto permite que o acesso a estes dados seja bem rápido. As operações que são realizadas dentro do PingIFESManager atualizam estas listas automaticamente, mas as operações que são realizadas sobre o banco de dados do PingIFESDados manualmente ou através de outras ferramentas, como o PingIFESImport, fazem com que os dados destas listas se tornem Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

16 desatualizados. Para resolver este problema deve-se utilizar a opção de menu Configurações Recriar Listas de Opções. Será exibido um botão Recriar Listas. Basta clicar sobre este botão para que as listas sejam atualizadas. 5. Cadastros As funcionalidades disponíveis na opção de menu Cadastros permitem que o usuário realize qualquer inclusão, exclusão ou alterações nos dados importados para o modelo padrão (pingifesdados), porém quanto maior for o volume de ajustes manuais realizados, maiores são as indicações de que as configurações de importação de dados (pcollecta) estejam incompletas. IMPORTANTE: Após ser realizada uma importação de dados pelo pcollecta ou alguma outra alteração manual no banco de dados do PingIFESDados, deve ser realizada uma operação para atualização das listas de opções disponíveis no sistema (caixas de listagens ou Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

17 comboboxes). Esta operação é realizada através da opção de menu Configurações Recriar Listas de Opções Instituição Convênio Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Instituição Convênio. Devem ser informadas todas as instituições a qual a Instituição Base tenha convênio, sejam convênios envolvendo campus/pólos (Exemplo: Pólo EAD gerido por uma prefeitura onde a Instituição tenha cursos da UAB) ou envolvendo cursos (Exemplo: campus próprio da instituição onde é oferecido um curso em convênio com o governo do estado). Esta informação será relacionada com os campus/pólos e com os cursos oferecidos pela instituição. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

18 5.2. Campi Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Campi. Esta tabela deve ser carregada com todos os campi da instituição. Cada campus pode ser identificado por um local físico, possivelmente com um único logradouro, onde temos um conjunto de construções e cursos. Esta informação será relacionada com os cursos e turmas oferecidas pela instituição. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

19 5.3. Cursos Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

20 Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Cursos. Esta tabela deve ser carregada com todos os cursos oferecidos pela instituição, independente das demandas de coleta de dados existentes, viabilizando análise das informações de toda a produção acadêmica da instituição. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

21 5.4. Disciplinas Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Disciplinas. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

22 Esta tabela deve ser carregada com as disciplinas oferecidas em todos os cursos da instituição. Disciplinas que tenham o mesmo nome, mas que possuam ementa ou carga horária diferentes devem ser carregadas como disciplinas distintas no banco de dados. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

23 5.5. Turmas Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Turmas. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

24 Esta tabela deve ser carregada com as turmas ofertadas pela instituição em cada período letivo, relacionada com uma das disciplinas existentes. Uma turma pode ser identificada como a oferta de uma disciplina em um determinado período letivo, podendo estar relacionada com diferentes horários de aula (não mapeado no modelo), diferentes professores (não mapeado no modelo) e discentes de diferentes cursos Ofertas Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

25 Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Ofertas. Esta tabela deve ser carregada com a informação oficial de número de novas vagas oferecidas, normalmente previstas em editais de vestibular, para cada curso da instituição. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

26 5.7. Pessoas Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

27 Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Pessoas. Esta tabela deve ser carregada com os dados pessoais de todos os discentes que ingressaram na instituição, além dos dados pessoais de professores, funcionários e prestadores de serviço que tiveram alguma relação com a instituição. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

28 A cada pessoa é relacionada uma tabela (Aba Necessidades Especiais) que deve ser carregada com dados de necessidades especiais das pessoas ligadas a instituição. A cada pessoa é relacionada também uma tabela (Aba Apoios Sociais) que deve ser carregada com dados referentes a apoios sociais (benefícios) cedidos aos discentes da instituição. É necessário que os dados disponibilizados sejam os mais atualizados e completos possíveis e que não possuam duplicações. Exemplo: Um discente que tenha feito mais de um curso e posteriormente tenha se tornado funcionário da instituição deverá possuir um único registro que o identifique. Um recurso para importação e conciliação dos dados está disponível nas ferramentas do projeto PingIFES Discentes Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

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30 Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Discentes. Esta tabela deve ser carregada com todos os discentes que ingressaram na instituição. Um discente é identificado pelo relacionamento de uma pessoa com um dos cursos oferecidos pela instituição. Cada novo relacionamento da pessoa com outros cursos deve gerar um novo registro nesta tabela, seja este novo relacionamento gerado por discentes que ingressem em mais de um curso simultaneamente ou por ocorrência de transferências internas de curso, campus ou turno. MI: Mobilidade Interna mudança do aluno de uma habilitação para outra em um mesmo curso, de um curso para uma habilitação deste ou de uma área básica para um curso / habilitação relacionados. A cada discente é relacionada uma tabela (matrículas) que deve ser carregada com todos os registros de matrícula de discentes, com identificação das respectivas turmas e situações acadêmicas. A cada discente é relacionada uma tabela (situações do discente) que deve ser carregada com todas as ocorrências de mudança de situação do discente. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

31 TMI: Mobilidade Interna mudança do aluno de uma habilitação para outra em um mesmo curso, de um curso para uma habilitação deste ou de uma área básica para um curso / habilitação relacionados Funcionários Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

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33 Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Funcionários. Esta tabela deve ser carregada com todos os funcionários, no exercício da atividade de ensino (docente) ou não, envolvidos com a instituição, incluindo docentes em atividades exclusivas no ensino médio e/ou fundamental, funcionários e docentes afastados ou cedidos para outros órgãos e/ou entidades da administração pública, docentes substitutos, docentes visitantes, docentes ocupantes de funções gratificadas e docentes em cargos comissionados. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

34 A cada funcionário é relacionada uma tabela (vínculos) que deve ser carregada com o histórico de alterações no vínculo do funcionário com a instituição. Para cada funcionário é necessário o mínimo de um lançamento de vínculo. Um funcionário pode possuir mais de um vínculo com a instituição. A cada vínculo do funcionário com a instituição é relacionada uma tabela de situações dos vínculos que deve ser carregada com o histórico de mudanças de situação para cada um dos vínculos dos funcionários. Cada vínculo de funcionário deve possuir o mínimo de 1 (um) registro de situação, identificando situação ATV (em atividade regular) e a data da situação que indicará a data do início das atividades do funcionário. A cada vínculo do funcionário com a instituição é relacionada uma tabela de docência. Essa tabela deve ser preenchida somente se o tipo do vínculo for igual a Professor e deve ser carregada com informações sobre as turmas lecionadas pelo professor e carga horária dedicada a cada uma delas. A cada funcionário é relacionada uma tabela (títulos) que deve ser carregada com todos os títulos obtidos pelos funcionários (identificados por seu registro pessoal), antes ou durante seu vínculo com a instituição. Títulos obtidos pelos discentes (identificados por seu registro pessoal) também podem ser carregados nesta tabela. A cada funcionário está relaciona uma tabela (Atuações) que deve ser carregada com dados das atuações dos funcionários docentes, explicando o quanto do seu tempo de trabalho é dedicado a cada atuação. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

35 5.10. Financeiro Pode ser acessado pelo menu Cadastros / Financeiro. Esta tabela é específica para instituições federais de ensino superior, com ou sem hospital(is) universitário(s), e deve ser carregada com os dados financeiros da instituição conforme os códigos financeiros previstos: Códigos identificadores da despesa: 1.00 Valor total referente às despesas correntes do órgão Universidade, com todas as UGs, inclusive hospitais universitários, se houver (conta SIAFI no ) 1.10 Valor total referente às despesas correntes totais do(s) hospital(is) universitário(s) e maternidade 1.20 Valor total referente às despesas com aposentadorias e reformas do órgão Universidade (conta SIAFI no ) 1.30 Valor total referente às despesas com pensões do órgão Universidade (conta SIAFI no ) 1.40 Valor total referente às sentenças judiciais do órgão Universidade (conta SIAFI no ) Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

36 1.51 Valor total referente às despesas com pessoal cedido - docente do órgão Universidade 1.52 Valor total referente às despesas com pessoal cedido - técnicoadministrativo do órgão Universidade 1.61 Valor total referente às despesas com afastamento país/exterior - docente do órgão Universidade 1.62 Valor total referente às despesas com afastamento país/exterior - técnico-administrativo do órgão Universidade Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

37 6. Gerenciamento 6.1. Consultas Locais Para acessar a funcionalidade de gerenciamento de consultas locais utilize o menu Gerenciamento / Consultas Locais. O usuário pode criar novas consultas acionando o botão Novo. Ao cadastrar consultas deverão ser informados: Título, Descrição e SQL. O campo SQL deve ser preenchido com a consulta que será submetida ao banco para visualização dos dados. Após o preenchimento dos campos devese clicar no botão Salvar na barra de ferramentas. O parâmetro global Ano Base descrito na seção 4.1 pode ser utilizado nos SQLs inserindo-se #{AnoBase} onde for requerido. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

38 O resultado das consultas criadas poderá ser visualizado através do Menu Relatório -> Consultas Locais, descrito na seção 8.3 desse documento. Observações: 1. O sistema possui consultas locais não editáveis utilizadas pelo Check List que são exibidas após as consultas do usuário. 2. Em breve estarão disponíveis no site do PingIFES ( algumas consultas que poderão ser importadas para o pingifesmanager e utilizadas para auxiliar a verificação dos dados Administração de Indicadores Para acessar a funcionalidade de gerenciamento e administração de indicadores utilize o menu Gerenciamento / Administração de Indicadores. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

39 Selecione os cursos para os quais serão exibidos os indicadores para administração e acione o botão Visualizar ou, para exibir os indicadores de apenas um curso, acione o ícone (lupa) do curso desejado. Através desta funcionalidade será possível ajustar os dados importados para a base de dados padrão, através de interfaces intuitivas que permitirão a inclusão, exclusão e alteração do relacionamento dos alunos com o indicador que for selecionado para edição. A edição dos indicadores é iniciada através de um clique sobre o valor apresentado para cada um dos cursos da instituição, conforme a imagem apresentada acima. A inclusão, alteração ou exclusão de INSTITUIÇÕES, CAMPUS, DISCIPLINAS, TURMAS e CURSOS devem ser realizados através das funcionalidades disponíveis no menu Cadastros. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

40 É possível exportar os indicadores para o formato PDF e Excel. A navegação para edição dos indicadores respeita o fluxo a seguir: 6.3. Check List Para acessar a funcionalidade de Check List, utilize o menu Gerenciamento / Check List. Esta funcionalidade é uma lista de verificações aplicadas ao PingIFES Dados. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

41 Os Check Lists estão divididos em categorias. Cada categoria tem uma lista de verificações. Todas as verificações começam selecionadas para execução. Após a execução, o status pode ser: Verde: este item de verificação não encontrou problema ou aviso; Amarelo: este item de verificação encontrou problemas, e o item é do tipo AVISO ; Vermelho: este item de verificação encontrou problemas, e o item é do tipo ERRO. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

42 O resultado é exibido de forma resumida e habilita o link para detalhar a validação. Este detalhe é exibido como uma consulta local, permitindo paginar e exportar para PDF ou EXCEL. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

43 7. Relatórios 7.1. Indicadores Para acessar a funcionalidade de gerenciamento e administração de indicadores utilize o menu Relatórios / Indicadores. Selecione os cursos para os quais serão exibidos os indicadores para visualização e impressão e acione o botão Visualizar ou, para exibir os indicadores de apenas um curso, acione o ícone do curso desejado. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

44 Através desta funcionalidade é possível visualizar os indicadores e gerar uma versão especial de impressão para utilização nos possíveis processos de verificação. É possível exportar os indicadores para PDF e Excel. Os indicadores são calculados conforme a tabela abaixo: Ofertas Ingressantes Outros Ingressos É realizada a soma das "vagas oferecidas" da tabela "ofertas", para cada curso, para o ano base configurado. São contados os "discentes" que tenham ingressado (campo formaingresso) nas modalidades Vestibular ou Processo Seletivo Alternativo ou Transferência Interna Oriunda de um curso não relacionado ao atual ou Matrícula Cortesia ou Portador de Diploma de Nível Superior, ou Avaliação Seriada no Ensino Médio ou Exame Nacional do Ensino Médio ENEM ou Transferência Externa ou Programa de Estudantes Convênio ou Decisão Judicial ou Vestibular + ENEM ou Transferência ex-oficio ou Outros Convênios, agrupados para cada curso e que o ano de ingresso seja igual ao ano base configurado. São contados os "discentes" que tenham ingressado (campo formaingresso) nas modalidades Transferência Interna de um turno Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

45 Matriculados Outros Matriculados Concluintes Outras evasões Trancamentos Retorno de Trancamentos para outro no mesmo curso ou Mobilidade Interna ou Aluno Especial, agrupado para cada curso e que o ano de ingresso seja igual ao ano base configurado. São contatos os "discentes" que tenham no mínimo 1 registro de "matricula" nos estados APV (Discente aprovado na disciplina) ou REP (Discente reprovado por nota ou conceito) ou REF (Discente reprovado por falta) ou ASC (Discente sem conceito definido), agrupados para cada curso e que o ano da matrícula seja igual ao ano base configurado. São contatos os "discentes" que não sejam considerados como "matriculado regular" e que tenham no mínimo 1 registro de "matricula" nos estados TRA (Discente com matrícula trancada na disciplina) ou CAN (Discente com matrícula cancelada na disciplina) ou DIS (Discente dispensado da disciplina) ou ADI (Aproveitamento de créditos da disciplina), agrupados para cada curso e que o ano da matrícula seja igual ao ano base configurado. São contatos os "discentes" que tenham no mínimo 1 registro de situação de discente (tabela sit_discente) com a situação CON (Conclusão dos requisitos acadêmicos ou titulação) ou MCT (Mudança de nível com titulação), agrupados para cada curso e que o ano da ocorrência da situação seja igual ao ano base configurado. São contatos os "discentes" que tenham no mínimo 1 registro de situação de discente (tabela sit_discente) com a situação Cancelamento geral do curso ou Abandono do curso ou Discente transferido para outro curso não relacionado ao atual na mesma instituição ou Discente transferido para outra instituição ou Mudança de Nível sem titulação ou Jubilamento ou Mobilidade Interna ou Discente transferido internamente para outro turno do mesmo curso ou Falecimento do discente ou Conclusão dos requisitos acadêmicos ou titulação com apostilamento, agrupados para cada curso e que o ano da ocorrência da situação seja igual ao ano base configurado. São contatos os "discentes" que tenham no mínimo 1 registro de situação de discente (tabela sit_discente) com a situação Trancamento Geral do curso, agrupado para cada curso e que o ano da ocorrência da situação seja igual ao ano base configurado. São contatos os "discentes" que tenham no mínimo 1 registro de situação de discente (tabela sit_discente) com a situação Retorno Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

46 de trancamento total, agrupados para cada curso e que o ano da ocorrência da situação seja igual ao ano base configurado. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

47 7.2. Verificações Base de Dados Para acessar esta funcionalidade utilize o menu Relatórios / Verificações Base de Dados. O relatório de Verificações de Base de Dados deve ser utilizado pela IFES durante o processo de verificação para gerar, quando necessário, um resumo digital dos dados contidos no banco de dados padronizado. Qualquer alteração realizada irá gerar um relatório diferente. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

48 É possível exportar a tabela Hash para PDF Consultas Locais Para acessar esta funcionalidade utilize o menu Relatórios / Consultas Locais. Esta funcionalidade permite que sejam visualizados quaisquer subconjunto de dados extraídos do modelo padrão (pingifesdados) para auxiliar no processo de verificação dos mesmos. O cadastro das consultas disponíveis é realizado através da funcionalidade Gerenciamento / Consultas Locais citado na seção 6.1. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

49 Consultas Locais pré-configuradas Em breve, estarão disponíveis no site do PingIFES ( algumas consultas para verificação da base padrão versão 1.3.2, preparadas pela equipe do projeto. Para utilizá-las, você deverá obter o script disponibilizado e executá-lo sobre a base de dados pingifesmanager criada na instalação da ferramenta. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

50 Após a execução do script, a ferramenta PingIFESManager estará carregada com uma série de consultas geradoras de resumos para facilitar a verificação dos dados importados. Nota: O script de carga das configurações do PingIFESManager pode ser executado repetidas vezes sobre a base de dados pingifesmanager, mas para cada execução o script irá excluir todas as consulta locais cadastradas por ele previamente. Também, pela execução desse script, todas as consultas de verificação que começam com o nome PingIFES 1.X.X são removidas Indicadores Agregado Para acessar a funcionalidade de indicadores agregados utilize o menu Relatórios / Indicadores Agregado. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

51 Selecione os cursos para os quais serão exibidos os indicadores agregado para visualização e impressão e acione o botão Visualizar ou, para exibir os indicadores agregado de um curso, acione o ícone do curso desejado. Os indicadores são agregados de acordo com a hierarquia de cada curso. Os indicadores das habilitações são repassados para o curso associado e os indicadores dos cursos são repassados para os programas ou áreas básicas associadas. Ex: os indicadores dos cursos abaixo serão agrupados e exibidos como indicadores da área básica. Para agrupar os indicadores, será utilizada a seguinte tabela: Ofertas Ingressantes Matriculados Concluintes É realizada a soma das "vagas oferecidas" da tabela "ofertas", para cada curso da hierarquia, para o ano base configurado. Os discentes ingressantes repetidos serão contados uma vez na hierarquia dos cursos associados. Os discentes matriculados repetidos serão contados uma vez na hierarquia dos cursos associados. Os discentes concluintes repetidos serão contados uma vez na hierarquia dos cursos associados. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

52 Através desta funcionalidade é possível visualizar os indicadores agregados, detalhar a agregação quebrando o indicador em vários indicadores e exportar para PDF ou EXCEL. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

53 8. Segurança O menu Segurança permite a inclusão de usuários no sistema e configuração do tipo de acesso que esses usuários terão, ou seja, a quais funcionalidades terão acesso Usuário O Cadastro de Usuários deve ser acessado através da opção de menu Segurança / Usuário : Para cadastrar um novo usuário acione o botão Novo ou o atalho de teclado F12. No cadastro, os seguintes campos são obrigatórios: nome, login e . Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

54 8.2. Perfil O Perfil configura o tipo de acesso que o usuário terá ao sistema. Um usuário, sem perfil associado não conseguirá utilizar a ferramenta. É através dos perfis que um usuário é autorizado a utilizar as funcionalidades do pingifesmanager. O Cadastro de Perfis deve ser acessado através da opção de menu Segurança / Perfil : Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

55 Para cadastrar um novo perfil acione o botão Novo ou o atalho de teclado F12. Para o cadastro, os campos nome e descrição devem ser preenchidos obrigatoriamente. No detalhe Recursos, devem ser marcados os recursos ao qual o perfil cadastrado terá acesso. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./

56 8.3. Recurso/Segurança Através do menu Segurança / Recurso/Segurança é possível acessar a lista de todos os recursos (funcionalidades) cadastrados e que serão associados aos perfis criados. Manual PingIFESManager Plataforma de Integração de Dados das IFES Março./