A Contribuição do Projeto de Extensão em Auditoria para a Formação Acadêmica de Alunos: O Caso do Curso de Especialização em Auditoria da FEAAC.

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1 A Contribuição do Projeto de Extensão em Auditoria para a Formação Acadêmica de Alunos: O Caso do Curso de Especialização em Auditoria da FEAAC. Introdução A atividade de Extensão é uma dimensão complementar do universo acadêmico, a qual permite complementar a missão da Universidade. O objetivo do presente trabalho é o de ressaltar a importância da integração entre o ensino e a extensão, notadamente na área de pósgraduação, objeto específico do presente trabalho. O trabalho foi estruturado com os seguintes tópicos: o histórico do PROAUDI, o objetivo e a estruturação do mesmo; os trabalhos desenvolvidos; e sua contribuição na formação dos alunos do Curso de Especialização em Auditoria. Por fim, o trabalho ressalta a importância do apoio da Universidade aos projetos de extensão. Histórico O Projeto de Extensão em Auditoria - PROAUDI nasceu no ano de 1999 decorrente da aspiração dos alunos do curso de Especialização em Auditoria de complementar o aprendizado obtido em Auditoria, de forma prática. As finalidades desse projeto são promover o desenvolvimento da auditoria, mediante debates, trabalhos científicos e práticos; disseminar o espírito crítico e analítico; além de complementar os conhecimentos acadêmicos. A proposta do projeto é a atuação dos participantes do Curso em entidades públicas e privadas, visando não somente à complementação da sua própria formação, mas contribuindo de maneira eficaz para o desenvolvimento da própria Auditoria, mediante a pesquisa, o intercâmbio com os profissionais e estudantes da área e pelos serviços prestados. O PROAUDI é composto por duas categorias de integrantes: a do quadro efetivo e do quadro temporário. O quadro efetivo é formado por alunos matriculados no Curso de Especialização em Auditoria, com tempo de participação limitado até a entrega de suas monografias; por ex-alunos, quando indicados; pela Coordenação do Curso; e pelo Coordenador

2 do projeto. O quadro temporário é composto de professores lotados na FEAAC, de outras instituições de ensino e pessoas ligadas à Auditoria indicadas pela Coordenação. Sua estrutura é constituída pelo Conselho Consultivo e pelas Diretorias Executivas. O Conselho Consultivo, composto por todos os integrantes do Projeto, acompanha, orienta e avalia as diretorias atuando como norteador destas. As Diretorias são divididas em quatro categorias: -Diretoria de Tecnologia: é responsável pelo desenvolvimento e disseminação de novos modelos de Auditoria, quanto ao uso da informação e suas ferramentas; formação e manutenção do banco de dados composto pelas monografias dos participantes do Curso de Especialização em Auditoria, inclusive, o zelo por sua segurança; disponibilização do acesso à informações específicas de auditoria, assim como, coordenação da editoração de boletins informativos e outras publicações de interesse do projeto; e viabilização dos meios necessários para análise, desenvolvimento e implantação de projetos. -Diretoria de Integração Interna: é responsável por promover eventos de caráter social e apoio logístico às atividades acadêmicas dos alunos do Curso de Especialização em Auditoria; divulgar a missão, a cultura, os objetivos e as realizações do PROAUDI visando à integração dos alunos ao Projeto; e elaborar meios criativos para a comunicação nas reuniões de grupo; -Diretoria de Negócios: é responsável pela construção de parcerias com outras entidades na busca de novos serviços e clientes; elaboração de projetos de trabalho; realização de estudos de mercado, traçando estratégias de marketing institucional do Projeto dentro e fora da UFC. Além de atuar na gestão financeira e patrimonial. -Diretoria de Treinamento: responsável pela formação e apoio a grupos de pesquisa com interesse em áreas específicas de Auditoria para fins de treinamentos ou trabalhos nas quais o PROAUDI seja contratado; organizar e realizar o programa dos treinamentos internos aos integrantes do Projeto; realizar também treinamentos externos, conforme a demanda.

3 Ao final do mandato, a cada dois anos, as diretorias deverão remeter ao Conselho Consultivo os relatório de suas atividades e ações desenvolvidas naquele período para análise do que foi realizado, objetivando aprimorar o desempenho das futuras gestões. Trabalhos Realizados Devido à credibilidade e competência dos integrantes do projeto, sob a chancela da UFC, foram desenvolvidos os seguintes trabalhos: - Fóruns de Auditoria - Seminário Regional de Auditoria - Curso de Grafodocumentoscopia, quatro turmas - Auditoria da Santa Casa - Auditoria das Edições UFC - Auditoria do GAPA CE a) Fórum Estadual de Auditoria e Seminário Regional de Controladoria: O Fórum Estadual de Auditoria é realizado anualmente e se constitui um dos trabalhos mais importantes do Projeto. Seu objetivo é difundir uma cultura pró-auditoria e provocar a discussão dos temas atuais de Auditoria, identificar as oportunidades de mercado e lacunas a serem trabalhadas, além da postura a ser desenvolvida pelos atuantes da área. Dessa forma há o compartilhamento de experiências, criação de parcerias, e assim, o enriquecimento dos envolvidos. O Seminário Regional de Auditoria e Controladoria, evento paralelo ao Fórum, criado em 2003, conta com renomados palestrantes da área, cuja experiência acadêmica e prática podem se reverter em melhorias para os profissionais e para a comunidade como um todo. Justifica-se ainda, pela necessidade do incentivo à pesquisa nesta área, ainda muito incipiente e a divulgação da produção científica resultante desta. É nessa linha que a conjugação dos esforços entre profissionais e acadêmicos se faz importante, mediante a troca de experiências, as quais enriquecem a todos que participam.

4 b) Curso de Grafodocumentoscopia O curso em nível de extensão ocorre anualmente, sendo que já foram formadas até hoje quatro turmas. Seu objetivo é a preparação dos profissionais de Auditoria e áreas afins para trabalhar com documentos públicos e particulares, bem como, o reconhecimento de escritos em geral através de conhecimentos necessários aos exames de documentos, centrando-se na identificação de fraudes, conferências de assinaturas, reconhecimento de documentos de segurança e impressão digital. No curso, os profissionais têm informações básicas dos tipos de documentos e seus mecanismos de segurança, notadamente em: papel moeda, cheques, papéis fiscais. São estudadas as características de segurança destes documentos, os eventuais indícios de falsificação, adulteração, dentre outros. O curso é ministrado por profissionais da Secretaria de Segurança Pública - SSP-CE e é de grande valia para auditores, peritos e profissionais afins. c) Auditoria da Santa Casa No ano 1999, o PROAUDI prestou serviços de Auditoria para o complexo Irmandade Beneficente Santa Casa de Misericórdia de Fortaleza nas suas unidades, quais são: Santa Casa de Misericórdia, Casa de Saúde Eduardo Salgado, Funerária, Cemitério São João Batista, Hospital Psiquiátrico São Vicente de Paulo. O complexo presta serviços médicos e assistenciais gratuitos aos enfermos de baixa renda. O complexo foi avaliado na Gestão de Recursos Financeiros, Materiais e Humanos por meio da execução da Auditoria Operacional e de Gestão. As técnicas utilizadas foram: pré-auditoria ou fluxo operacional, análise documental; conferencia e análise de cálculos; circularização; inspeção física; observação das atividades e condições operacionais, dentre outras. Os relatórios envolveram aspectos concernentes à Auditoria Operacional e de Gestão de Recursos, Auditoria das Contas Médicas, Auditoria de Sistemas, Auditoria no Hospital Psiquiátrico São Vicente de Paulo, Auditoria Contábil- Financeira e Auditoria do Cemitério/Funerária. A realização deste trabalho contou com a participação de alunos e professores do Curso de Especialização em Auditoria, de forma voluntária, e teve o apoio da Secretaria da Fazenda SEFAZ-CE. Tratou-se de uma atividade que ajudou sobremaneira à Santa Casa que passava por uma crise financeira e administrativa e foi importantíssimo para os alunos.

5 d) Auditoria das Edições UFC No ano de 2000, o PROAUDI prestou serviços de Auditoria à Editora da Universidade Federal do Ceará EDUFC. Foi executada a Auditoria Operacional e de Gestão utilizando-se das técnicas internacionalmente reconhecidas. Também voluntária esta atividade desencadeou um processo de reorganização da entidade, reconhecido pela Reitoria da UFC como de grande alcance. e) Auditoria da GAPA CE O PROAUDI durante quatro meses prestou serviços de Auditoria ao Projeto Se Cuida Galera promovido pelo Grupo de Apoio à Prevenção à Aids GAPA-CE. O citado projeto atuava junto a adolescentes residentes em três bairros da periferia de Fortaleza, tendo como objetivo promover a saúde sexual e reprodutiva e o uso indevido das drogas. Foram auditados o Balanço Patrimonial e a Prestação de Contas, bem como a documentação suporte das operações ali registradas. O trabalho realizado pelo PROAUDI possibilitou que esta entidade mantivesse a sua credibilidade junto à instituição mantenedora, cuja sede fica na Alemanha, mediante o envio dos relatórios de Auditoria. Ressalte-se que as instituições estrangeiras que sustentam projetos assistenciais consideram a auditagem do uso dos recursos como fundamental para continuidade da ajuda. A Contribuição de Projeto de Extensão em Auditoria na formação dos Alunos do Curso de Especialização em Auditoria O atual mercado de trabalho exige que os novos profissionais sejam experientes e que, embora especialistas, dominem diversos assuntos da sua área e também de áreas correlatas. Na área de Contabilidade, especialmente, a Auditoria, devido a dinâmica do mundo dos negócios esta exigência é um desafio ainda maior.

6 Na região Nordeste em especial, observa-se predominantemente a existência das micros e pequenas empresas no mercado. Para estas não há exigência da Auditoria, já as grandes empresas necessitam do profissional com experiência. Referidas situações reduzem as oportunidades de profissionalização. Logo, o mercado de trabalho nessa região mostra-se incipiente para experiência prática requerido do formando,desestimulando, num círculo vicioso, a busca por este espaço profissional e mantendo a condição anterior. Nesse contexto, com a criação do PROAUDI buscou-se propiciar o apoio necessário à aprendizagem dos alunos pela vivência de situações reais aliando-se à larga experiência do corpo docente. Tendo em vista que o conhecimento teórico e o prático são faces de uma mesma moeda, não podem estar dissociados. A atividade de extensão ressente-se da falta de apoio institucional, o qual permitiria, no mínimo, maior visibilidade às ações destes projetos, trazendo inúmeros benefícios sociais, tanto para membros da comunidade como para a sociedade como um todo. Faz-se necessário uma integração entre a Universidade e os Projetos de Extensão na busca das soluções almejadas com a finalidade de cumprir sua missão, qual seja, de extrapolar os muros e levar o conhecimento produzido, democratizando o saber. Para isso mais recursos deverão ser destinados a estas atividades, tanto em termos financeiros quanto humanos e tecnológicos. Conclusão Depreende-se que o trabalho desenvolvido no âmbito do Curso de Especialização em Auditoria da FEAAC, integrado às ações do PROAUDI, possibilita a consolidação dos conhecimentos obtidos além de propiciar experiência prática comprovada. A existência do PROAUDI possibilita a sociedade ter acesso a trabalhos de alto nível técnico, destacando-se ainda mais pelo fato de que esta atividade, qual seja, a Auditoria, promove a transparência, a credibilidade e a cidadania almejada. O controle ensejado pela Auditoria traduz-se ainda como equidade e responsabilidade social na atividade empresarial.

7 Resumo O presente trabalho, intitulado A Contribuição do Projeto de Extensão em Auditoria para a Formação Acadêmica de Alunos: O caso do Curso de Especialização de Auditoria da FEAAC, tem como objetivo mostrar a importância dos projetos de extensão, assim como, as dificuldades enfrentadas pelos mesmos. A abordagem limitou-se à contribuição oferecida pelo Projeto de Extensão em Auditoria - PROAUDI aos formandos do Curso de Especialização, ofertado no âmbito da FEAAC. A estrutura do trabalho contempla inicialmente a narrativa do histórico do PROAUDI, os seus membros, os objetivos de sua criação, os trabalhos desenvolvidos e a contribuição deste projeto no enfrentamento dos desafios encontrados para formação dos alunos do curso de Especialização em Auditoria. Enfatizou-se as necessidades enfrentadas no ensino, a tentativa de preencher as lacunas existentes nesse sentido e o que deve ser melhorado com a integração entre a Universidade e à comunidade. Pretende-se com este trabalho chamar a atenção os Projetos de Extensão, ou seja, para a necessidade de dar-se mais atenção à atividade de Extensão, lembrando que está não está dissociada do ensino e da pesquisa. Conseqüentemente carece de mais recursos para conseguir cumprir seus objetivos. Por fim, cabe ressaltar que uma maior atenção a projetos desta natureza pode implicar na sua expansão para os alunos da graduação, melhorando as condições da formação profissional de todos, incentivando a produção de artigos científicos e por último, beneficiando a sociedade com o conhecimento produzido na Universidade, o qual, em última instância é o seu objetivo maior.