Manual do Usuário. Relógio de Ponto Cartográfico Modelo ZEUS Bio e Teclado Versão Beta

Transcrição

1 Manual do Usuário Relógio de Ponto Cartográfico Modelo ZEUS Bio e Teclado Versão Beta Consideramos a condição básica deste equipamento, fabricado por terceiro, ser dedicado ao registro mecânico da data e da hora no cartão de ponto pelo próprio colaborador, em conferência diária à cada marcação e que o recurso dedicado ao armazenamento do registro permite facilitar o trabalho do empregador com a soma das horas trabalhadas, sendo o cartão de ponto a prova irrefutável do histórico de ponto. sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 1

2 Prezado Cliente, Com mais de 20 anos de experiência neste segmento, com milhares de produtos distribuídos com pioneirismo, mais uma vez a nossa equipe se destaca quando, no ano de 2007, seguindo os ideais do sócio Flávio Martins Ribeiro de Jesus, nossa indústria teve toda a dedicação no desenvolvimento e depósito do pedido da patente em nome do idealizador de mais um revolucionário produto, uma solução justa para o seu controle do ponto cartográfico: o ZEUS, nas versões Bio e Teclado. A linha ZEUS associa praticidade, tecnologia e segurança recíproca entre o empregado e o empregador no estreito acompanhamento dos registros cartográficos diários do ponto. O funcionário é identificado e realiza cada marcação diária de entrada e saída com a data e a hora associada ao número da sua matrícula. Cronologicamente acompanha a evolução do histórico das suas marcações até o final do mês com o fechamento do cartão de ponto que, corretamente preenchido e assinado pelo empregado, constitui o documento de valor legal para a comprovação das horas trabalhadas entre as partes, para a geração da remuneração, dos encargos sociais, para a auditoria fiscal e para dirimir eventuais dúvidas junto ao MTE. Além do diferencial de identificar o funcionário, imprimir mecanicamente a data, a hora e a matrícula, a grande vantagem do ZEUS, é armazenar cada registro mecânico realizado no cartão de ponto pelo funcionário em um cartucho removível, permitindo ao empregador a retirada do cartucho e o recolhimento do arquivo para a soma, a gerência e a totalização das horas trabalhadas com o auxílio da informática, sem o trabalho de digitar os registros realizados, preservando o direito do empregado constituído pelos registros mecânicos por ele realizados no cartão de ponto. O ZEUS alcança destaque, inclusive, sobre o registro eletrônico de ponto, disciplinado pela Portaria 1510 do MTE, não só pela simplicidade e menor custo, como também pela segurança das horas trabalhadas estarem impressas em um único cartão de ponto, simples e prático, sem qualquer risco por efeito de vírus ou dano nos equipamentos eletrônicos que levam, muitas vezes, a perda de todos os registros realizados. Toda esta tecnologia foi embarcada em um gabinete em aço, que recebeu tratamento químico antioxidante, pintura eletrostática com a cor padrão preta a 250ºC, com alta resistência, estendida aos detalhes em aço inox dispostos nos pontos de maior contato com os funcionários. A harmonia com o display luminoso azul, conferem um acabamento fino e decorativo para os mais variados ambientes. Com a leitura deste manual você aumentará a longevidade do seu produto e o seu domínio sobre esta tecnologia que soma outros recursos interessantes como a impressão da etiqueta adesiva para o cartão, gerência para o acionamento de sirenes e outros que tornam este produto uma importante ferramenta para a sua organização. A Corporação PDNW atua de forma dedicada pela sua satisfação, com normas e critérios voltados à qualidade. É indispensável a sua participação na exigência da Credencial PDNW e consulta do CNPJ no site do profissional que propôs o fornecimento e o envio de sugestões para o produto e para a nossa rotina de trabalho em direcionado ao nosso sac. Esta prática aprimora a nossa qualidade e assegura à sua empresa a garantia de qualidade do grupo PDNW. Com a certeza de que as suas expectativas serão alcançadas, reiteramos nosso agradecimento pela sua preferência. Cordialmente, Ponto Digital Network sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 2

3 ÍNDICE Tópico Página 01 Rotina de Atendimento e Pós-venda sugerida às Empresas Credenciadas 4 02 Alimentação elétrica e local para a instalação 4 03 Instalação 5 04 Acertando a Hora do ZEUS 6 05 Acertando a Data do ZEUS 6 06 Tópico Biometria 6 07 Retire o Cartucho USB 6 08 Cartucho USB 7 09 Aplicativo de Configuração ZEUS Instruções para instalação, cadastro e uso 7 10 Gerando Relatório dos Cadastros Realizados 8 11 Considerações importantes sobre o Cadastro e a Biometria 8 12 Cadastro e gerenciamento das digitais no relógio 9 13 Cadastro de novo usuário 9 14 Cadastro de nova digital 9 15 Excluindo usuário 9 16 Excluindo todos os usuários ZEUS pronto para uso Melhorando o controle visual dos funcionários presentes e ausentes Recomendações Características Especificações Técnicas Termo de Garantia 12 sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 3

4 Em conformidade às condições de compra, habitualmente, a instalação e as instruções de uso do ZEUS resultam da composição do fornecimento e são esclarecidas pelos profissionais da empresa Credenciada Regional contratada, proporcionando maior segurança, agilidade e conforto para a sua administração. Esta atenção complementar contratada não dispensa a leitura do presente manual pelo adquirente, necessária ao esclarecimento sobre tópicos importantes para a instalação, sobre a forma de funcionamento, níveis de cobertura da garantia, rotinas sugestivas para o atendimento técnico, e demais tópicos que objetivam a longevidade do produto e, principalmente, a sua satisfação, sem contrariedades quanto aos tópicos de utilização normal cuja inobservância implica na cobertura da garantia, além de interessantes recursos. Rotina de atendimento e pós-venda sugeridos para as Empresas Credenciadas O fornecimento do produto adquirido pelo Credenciado na nossa Unidade Industrial, tem o preço de venda ao consumidor resultante da soma do valor do produto às margens destinadas ao o pagamento dos impostos pela operação de venda, frete, cobertura do custo fixo da Empresa Credenciada e investimentos para a melhoria na qualidade do atendimento com garantia de um ano de balcão. A rotina de atendimento para instalação, compreendendo a fixação do relógio, energização, treinamento de uso e atendimento local da garantia são representados pelo faturamento complementar à venda sob o título de serviços, cobrindo os custos de deslocamento, mão de obra, ferramental, etc., com garantia de 90 dias. Findo o período de 90 dias de garantia dos serviços realizados, ou por força de problemas não oriundos desta garantia, a Empresa Credenciada pratica a cobrança de hora técnica para o atendimento. Habitualmente efetiva-se o contrato de manutenção preventiva periódica que aumenta substancialmente a longevidade do produto, dinamiza os atendimentos corretivos, muitas vezes com a inclusão da reposição da fita entintada, com direito ao esclarecimento de dúvidas por telefone e até mesmo a inclusão da instalação quando o fechamento é feito com a compra do equipamento. Estas rotinas são sugestivas tendo a Empresa Credenciada a liberdade de compor o seu fornecimento na condição de proporcionar a satisfação do consumidor final nos limites do que for por ele contratado. Alimentação elétrica e local para a instalação: O serviço de infraestrutura para a instalação, como a disponibilidade de um local seguro, de um ponto de alimentação 127 ou 220 VAC bifásico, estabilizado, exclusivo ao relógio de ponto, energizado ininterruptamente, à distância máxima de 1 metro do local destinado à instalação, é feito pelo adquirente, bem como eventuais correções apontadas pelos profissionais da empresa Credenciada contratada para a instalação. É indispensável a escolha de um local firme, capaz de suportar o peso do equipamento, sua utilização frequente e os procedimentos de manutenção preventiva e corretiva. Este local deve ser: distante de extintores de incêndio, bebedouros, pias, preferencialmente à vista da administração, de fácil e livre acesso para os funcionários e auditores fiscais do MTE, protegido das ações da natureza, umidade, sol, etc. Importante observar a inexistência de duto de gás, elétrico, hidráulico ou outro que possa ser danificado durante a furação para a fixação, itens estruturais, cujas conseqüências decorrentes de dano no momento da instalação são da integral responsabilidade do adquirente. sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 4

5 Instalação: Os tópicos da instalação, ainda que o serviço seja contratado, devem ser bem observados, preservando a cobertura da garantia e evitando danos. A embalagem é composta pelo relógio de ponto ZEUS Bio ou Teclado com bateria, cartucho USB, chaves para a abertura do gabinete, parafusos para instalação, CD com aplicativo de Configuração e o manual de instruções de uso com o Certificado de Garantia, sendo os cartões de ponto e o cartucho complementar opcionais, disponíveis na nossa rede de Empresas Credenciadas. Mantenha uma das chaves de abertura guardada como cópia e mantenha a que ficará em uso em posse do profissional responsável da sua organização. A fixação é feita através de três parafusos de 6mm na aproximada forma de um triângulo. Acompanha o kit do relógio parafusos e buchas para a instalação em alvenaria, podendo ser utilizados os parafusos para fixação em madeira ou parafusos com diâmetro correspondente, com arruela e porca, para fixação em perfil de aço vazado. Toda ação deve ser realizada com o relógio desconectado da rede elétrica e da bateria. Para maior conforto e utilização, recomendamos que a furação correspondente ao parafuso superior esteja a uma altura aproximada de 1,20 m com relação ao piso. Após furar, encaixe a bucha e o parafuso deixando uma distância aproximada de 2 mm entre a cabeça do parafuso e a parede. Pendure o relógio de ponto pelo parafuso central. Insira a chave na fechadura existente na parte inferior do relógio, seguindo de uma leve torção para a abertura. Para evitar esquecimento do relógio aberto, a chave não sai da fechadura com a tampa destrancada. Com cuidado para que o relógio não desencaixe do parafuso central, apóie as mãos nas laterais da tampa e suspenda-a na vertical a uma altura aproximada de 1 cm para que as travas traseiras sejam desencaixadas do chassi. Puxe a tampa para frente em um ângulo de 90º com relação à parede, sem qualquer torção ou movimento de alavanca que poderá danificar as travas. Posicione o relógio no prumo, seguindo da marcação para os furos inferiores, retire-o da parede, promova os furos, a colocação das buchas, reposicione-o e proceda a fixação com os dois parafusos restantes, O relógio sai de fábrica para a alimentação de 127 VAC. Se a alimentação local for de 220 VAC Bifásica, ajuste o chaveamento próximo ao transformador. Encaixe o terminal da bateria/fusível, recoloque a tampa e energize o relógio. Observamos que o ponto de alimentação deste equipamento deve ser dedicado, não alimentando outros equipamentos com adaptadores, estabilizado e ininterrupto. O no break foi projetado para eventual falta de energia elétrica, impossibilitando a prática de se desligar a energia elétrica durante a noite, finais de semana ou feriados sob o risco do carregador não ter tempo suficiente para restabelecer a carga da bateria. sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 5

6 Acertando a hora do ZEUS O ZEUS dispõe de um relógio interno, permanente, que se mantém funcionando mesmo com o equipamento desligado. Havendo a necessidade, pode-se acertar a hora deste relógio. Para acertar a Hora do relógio permanente, pressione a tecla MODO e será exibida no display a seguinte mensagem: Acertar a Hora? Em seguida pressione a tecla ENT.(#), no display será exibida a mensagem: Acertar a Hora? HH:MM:SS Onde: HH é a hora, MM o minuto e SS o segundo. O cursor aparecerá no campo Hora intermitente, acusando este campo como selecionado. Ao pressionar as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA, alterna-se entre os dígitos dos campos horas, minutos e segundos. Uma vez selecionado o campo, utilize as teclas numéricas do teclado para entrar com o valor desejado. Para finalizar a operação, pressione a tecla ENT.(#). Acertando a data do calendário O ZEUS dispõe de um calendário interno permanente, que se mantém funcionando mesmo com o equipamento desligado. Havendo a necessidade, pode-se acertar a data deste calendário. Para acertar a Data do calendário permanente, pressione a tecla MODO e será exibida no display a seguinte mensagem: Acertar a Hora? Pressione as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA até que no display seja exibida a mensagem: Acertar a Data? Em seguida pressione a tecla ENT.(#). No display será exibida a mensagem: Acertar a Data? DD/MM/AA Onde: DD é o dia, MM é o mês e AA é o ano atual. O cursor aparecerá no campo Dia intermitente, acusando este campo como selecionado. Ao pressionar as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA, alterna-se entre os dígitos dos campos Dia, Mês e Ano. Uma vez selecionado o campo, utilize as teclas numéricas do teclado para entrar com o valor desejado. Para finalizar a operação, pressione a tecla ENT.(#). BIOMETRIA O ZEUS Bio é equipado por um módulo de leitor biométrico com placa de memória própria, com capacidade opcional para 300, 1900 ou 9500 digitais. Neste MODO de programação a biometria cadastrada é inicialmente associada ao número da matrícula do funcionário existente no cartucho USB. Abra o relógio, remova a tampa de aço e retire o Cartucho USB posicionado na lateral direita do relógio. sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 6

7 Cartucho PDNW USB O cartucho é responsável pelo armazenamento do número do relógio que é associado a data, a hora e ao número da matrícula a cada registro de ponto realizado pelo funcionário. Cada cartucho possui um adesivo preto, afixado no retângulo em baixo relevo, com o número 88 na cor branca. Com o mesmo sistema adotado por algumas lojas do comércio em etiquetas de preço, ao colorir as partes com a cor preta, você cria a numeração necessária para identificar o cartucho, distinguindo os locais dos relógios, filiais ou cartuchos reservas. Aplicativo de configuração do ZEUS Instalação e uso. Em um computador PC com ambiente operacional Windows 98 SE (Marca registrada Microsoft) ou superior, com drive de CD Rom, porta USB ativa, insira o CD que acompanha o relógio e instale o aplicativo para a Configuração do ZEUS e execute-o. Em caso de dúvidas faça contato com a Empresa Credenciada fornecedora do seu equipamento. Este aplicativo deve ser utilizado de forma precisa. Todos os dados preenchidos serão utilizados para o preenchimento das etiquetas adesivas para o cartão de ponto que têm valor legal, inobservâncias poderão gerar cartões com etiquetação errada ou dados incorretos, podendo trazer implicações trabalhistas para a sua organização. Inicie o processo de cadastro clicando no ícone EMPRESAS e promova o cadastro com a inclusão de todos os dados do empregador, salvando-o com um clique sobre o símbolo do disquete. Siga este procedimento para o cadastro de filiais e de cada relógio de ponto utilizado na sua empresa. Lembramos que o software identifica o relógio pelo Cartucho PDNW USB. Após inserir o empregador você inicia o cadastro dos funcionários. Para cadastrar cargo, setor, departamentos e centros de custo, clique no pequeno botão (ícone de página) existente ao lado da respectiva janela. Na barra superior, seguindo a primeira janela do cadastro, você encontra os links para: Comunicação: - É indispensável que o cartucho esteja conectado ao microcomputador o o o o o o Atualizar cadastro dos funcionários. Atualizar configurações. Atualizar toques de sinaleiros. Atualizar todas as configurações de dados. Abrir arquivos no Windows Explorer. Coletar os registros existentes no cartucho USB. Configuração: Permite habilitar a listagem de funcionários demitidos. Relatório e Etiquetas: Extremamente interativo, permite a configuração para gerar as etiquetas adesivas para o cartão de ponto e relatórios dos cadastros existentes. sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 7

8 Concluido o cadastro, acesse o link COMUNICAÇÃO e selecione Atualizar todas as configurações de dados. Gerando o relatório dos cadastros realizados Acesse o link RELATÓRIOS E ETIQUETAS, em seguida FUNCIONÁRIOS e Completo, confira os dados digitados, principalmente com relação ao NÚMERO DE REGISTRO com 6 (seis) dígitos, que será utilizado na lista branca (registros autorizados à marcação de ponto no relógio) e no cadastro da biometria. Na tela do Windows (marca registrada Microsoft), selecione o ícone do cartucho com a seta verde com o botão direito do mouse, selecione: Remover hardware com segurança, retire o cartucho e conecte-o no ZEUS. Considerações sobre o cadastro e a biometria. No ZEUS a Biometria/teclado são utilizados para identificar o funcionário e acionar o registro cartográfico do ponto. Aconselhamos a padronização de um dedo e outro complementar para cada funcionário, habitualmente o indicador da mão direita e complementar, o da mão esquerda. Este cuidado facilitará o trabalho do apontador e demais pessoas ligadas ao controle do ponto, frente a abordagem de um dos diversos funcionários, de problemas com o acionamento da impressão do cartão de ponto. Os fabricantes dos leitores biométricos asseguram que uma média de 3% a 5% de determinado público não possui nitidez na impressão digital. Esta é uma característica biológica da pessoa que nada tem haver com a qualidade do leitor ou do equipamento Atividades com produtos químicos sem luvas, com luvas que proporcionam suor e submissão da digital à umidade por longo tempo, exposição das mãos em contato com a água por longo tempo, dentre outras, são responsáveis pela alteração das características biológicas das pessoas, podendo levar implicações para a identificação da biometria e o acionamento do registro do ponto. É possível que o cadastro de nova biometria para a mesma matrícula ao final do expediente traga uma reconsideração da característica biológica do usuário, habilitando o acionamento do registro do ponto cartográfico com uma característica para o início do expediente e outra para o final do expediente. O momento do cadastro da biometria é singular para o êxito do funcionamento do relógio, pois a digital cadastrada será utilizada como referência comparativa a cada acionamento do registro do ponto cartográfico. Por este motivo, sugerimos a limpeza da lente do leitor do relógio com um pano seco e a limpeza da digital com um lenço umedecido a cada cadastro realizado. O ZEUS possui um recurso de avaliação da nitidez da impressão digital no momento do cadastro, sendo aconselhado o percentual de 80% de nitidez. Valores abaixo de 70% ou funcionários que apresentem constantes problemas com o acionamento do registro cartográfico com a biometria, devem ser habilitados pela administração para o acionamento registro do ponto cartográfico através do teclado. As exceções são cadastradas no ZEUS para o acionamento do registro do ponto cartográfico através do teclado de forma exclusiva. Se um funcionário for cadastrado para acionar o registro do ponto cartográfico através da biometria o ZEUS não permitirá o acionamento do seu registro cartográfico através do teclado. sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 8

9 Cadastro e Gerenciamento das digitais no relógio Para acessar o menu para as configurações do módulo biométrico, pressione a tecla MODO e será exibida no display a seguinte mensagem: Acertar a hora? Pressione as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA até que no display sejá exibida a mensagem: Biometria Pressione a tecla ENT(#) para entrar no menu de configurações do módulo biométrico. Cadastrando um Novo Usuário Uma vez dentro do menu de configuração do módulo biométrico, pressione as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA até que no display seja exibida a mensagem: Novo Usuário Pressionando a tecla ENT(#) nessa opção, terá início a rotina de inclusão de um novo usuário, sendo solicitado ao operador que digite o ID (Número identificador) do novo usuário e tecle ENT (#). Após esse procedimento, será solicitado ao usuário que insira sua digital no leitor biométrico por duas vezes para que módulo processe as imagens e exiba a nitidez da digital lida. Recomendamos utilizar digitais com nitidez em torno de 80%. Cadastrando uma Nova Digital Uma vez dentro do menu de configuração do módulo biométrico, pressione as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA até que no display seja exibida a mensagem: Nova Digital Pressionando a tecla ENT(#) nessa opção, terá início a rotina de inclusão de uma nova digital, sendo solicitado ao operador que digite o ID (Número identificador) de um usuário previamente cadastrado e tecle ENT (#). Após esse procedimento, será solicitado ao usuário que insira sua digital no leitor biométrico por duas vezes para que módulo processe as imagens e exiba a nitidez da digital lida. Recomendamos utilizar digitais com nitidez em torno de 80%. Excluindo um Usuário Uma vez dentro do menu de configuração do módulo biométrico, pressione as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA até que no display seja exibida a mensagem: Excluir Usuário Pressionando a tecla ENT(#) nessa opção, terá início a rotina de exclusão de um usuário, sendo solicitado ao operador que digite o ID (Número identificador) de um usuário previamente cadastrado e tecle ENT (#). Após esse procedimento, todas as digitais daquele usuário serão excluídas e o seu ID (Número identificador) será novamente disponibilizado. sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 9

10 Excluindo Todos os Usuários Uma vez dentro do menu de configuração do módulo biométrico, pressione as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA até que no display seja exibida a mensagem: Excluir Todos Pressionando a tecla ENT(#) nessa opção, terá início a rotina de exclusão de todos os usuários cadastrados, sendo solicitado ao operador que confirme sua decisão antes de efetuar a exclusão dos registros. Após esse procedimento, todas as digitais de todos os usuários serão excluídas e todos os IDs (Número identificador) serão novamente disponibilizados. ZEUS pronto para uso Com a conclusão dos cadastros os funcionários estarão habilitados para o registro do ponto cartográfico. Cada registro feito no cartão de ponto em cartolina, com o número da matrícula, a data e a hora, terá seu espelhamento armazenado no cartucho PDNW USB. Semanalmente o cartucho deve ser recolhido, conectado à porta USB do microcomputador e, com a abertura do aplicativo de configuração, na opção COLETA DE DADOS, ter o arquivo das marcações em cópia fiel ao que foi realizado no Cartão de Ponto, importado para o computador, para a totalização das horas trabalhadas, sem a necessidade de digitar os dados dos cartões de ponto. O arquivo importado do cartucho não deve ter a sua integridade violada, pois todas as informações de data, hora e matrícula estão fielmente representados pelo cartão de ponto corretamente preenchido, cronologicamente impresso pelas mãos do próprio funcionário e por ele assinado, representando o documento de valor legal a ser apresentado para comprovação dos registros do controle do ponto, Melhorando o controle visual dos funcionários presentes e ausentes Os cartões dispostos em escaninhos, ou quadro porta-cartões, melhoram a organização e a localização de cada cartão pelos gestores e funcionários. Utilizando um quadro para os PRESENTES, com etiqueta verde, e outro para os AUSENTES, com etiqueta vermelha, sua empresa contará com controle de identificação visual da mãode-obra ativa, em atraso ou faltosa, bastando visualizar as colunas do porta-cartões para identificar quem ainda não chegou ou quem ainda não saiu, no início e/ou final de cada expediente. O ZEUS não permite o bloqueio dos registros por faixa de horário e o local da sua utilização deve ter franco acesso pelos funcionários e pelos Auditores Fiscais do Ministério do Trabalho. Recomendações A fita entintada utilizada no ZEUS é de cartucho, modelo CMI 600 haste longa, de fácil reposição e grande duração. Observe semanalmente a nitidez da impressão, quando estiver clareando, providencie a substituição com o apoio da Empresa Credenciada PDNW da sua região. A contratação do serviço de manutenção preventiva e corretiva da Empresa Credenciada permitirá que o seu relógio cartográfico ZEUS seja trimestralmente ajustado e aferido, mantendo as tensões regulares, a bateria em perfeito estado para eventualidades, as agulhas mecânicas de impressão sempre limpas, proporcionando maior segurança para você, maior dinâmica no atendimento corretivo e longevidade para o seu investimento. sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 10

11 Características: Calendário e relógio permanentes (Relógio não volátil); Menu de operação autoexplicativo; Pauta automática; Identificação do lado do cartão; Troca de coluna manual; Mudança para o horário de verão programável; Senha para acesso à configuração remota; No-Break automático com recarregador embutido; Sistema de economia de energia, permitindo a operação do equipamento sem uso da alimentação contínua da rede elétrica; Modo stand by automático programável; Controla um sinaleiro, com possibilidade para programação de 100 períodos de toques, com configuração individual de duração e dias de cada toque; Apuração dos dados impressos no cartão de ponto através do cartucho com capacidade para até registros; Lista cadastral com até registros com nome ou com apenas a matrícula; Possibilidade de identificação do usuário via teclado ou biometria; ZEUS Bio com Leitor biométrico com capacidade para 300 (em breve), ou digitais; Cadastro de até 10 digitais por matricula; Permissão individual para o registro de ponto via teclado; Consulta a lista cadastral pode ser habilitada ou não; Registros de ponto podem ser armazenados ou não; Impressão liberada apenas após a identificação do usuário; Impressão em duas linhas, com a matrícula do usuário (6 dígitos) na primeira e a data e hora na segunda; Registro de ponto só é armazenado na memória e somente após a impressão do cartão de ponto; Identifica se o cartão foi realmente impresso ou se o usuário o retirou antes da impressão das duas linhas; Exibe mensagens de alerta no display quando a memória está com 80% e 100% de sua capacidade de armazenamento; Identifica a tentativa de batida de ponto duplicado, avisando ao usuário que o ponto daquela coluna já foi batido e solicita a confirmação para nova impressão. Mensagem de virada do minuto configurável; Especificações Técnicas: Alimentação: 127 e 220 VAC 60 Hz selecionável Consumo de energia: 10W em stand by e 65W durante a impressão; Gabinete: confeccionado em aço carbono com pintura eletrostática nas cores preta, cinza, azul, abóbora ou verde com detalhes em inox; Dimensões: 204L x 259A x 180 mm; Peso: 5,4 Kg; No-break de longa duração. Tipo de impressor: mecânico matricial de impacto, 7 agulhas, bidirecional ; Modo de impressão: automático; Display: alfanumérico de cristal líquido com back light azul com 2 linhas com 16 caracteres cada; Memória: não volátil mantém salvas as configurações e o clock; No-break: ativação automática na falta da energia. Leitor biométrico: com capacidade para ou digitais; Cartucho/Armazenamento: até registros sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 11

12 TERMO DE GARANTIA Relógio de Ponto Cartográfico modelo ZEUS ( ) Bio ( ) Teclado Número de Série: Empresa Credenciada: CNPJ MF: NF da Credenciada Nº Data: Este produto foi concebido com componentes de qualidade para funcionar em conformidade com as características descritas no presente manual de instrução de uso, cuja operacionalidade é finalizada com a disponibilidade do cartão de ponto, devidamente preenchido pela sua administração, impresso diariamente e assinado pelo funcionário ao final do mês, em conformidade as determinações da CLT para o controle do ponto por Registro Mecânico/Cartográfico. A disponibilidade do arquivo das marcações no microcomputador do usuário para processamento pelo aplicativo de sua preferência representa apenas uma facilidade, com o único objetivo de dispensar o trabalho de digitação dos dados impressos no cartão de ponto. A Ponto Digital, com a solidariedade da indústria, condiciona a garantia de 12 meses para este produto novo, à contar da data da nota fiscal da primeira venda, às seguintes condições. 1. Que seja apresentada a nota fiscal de venda do produto relativa ao fornecimento do produto novo. 2. Que o fornecedor, emitente da nota fiscal de venda, esteja formalmente credenciado pela Ponto Digital na época do fornecimento deste produto. 3. Que o produto seja entregue na Ponto Digital, à Rua Leandro Martins 10/2ª andar Centro, Rio de Janeiro, acompanhado da nota fiscal do primeiro fornecimento, não sendo necessariamente portado pela Credenciada que o forneceu. a. Se no curso da garantia o produto for repassado a terceiros este gozará da garantia remanescente em conformidade às cláusulas deste certificado sendo indispensável que o primeiro adquirente forneça ao novo usuário a cópia da nota fiscal que originou a primeira venda e que o produto seja portado para a fábrica através de uma Empresa Credenciada Ponto Digital. 4. Troca com frete de remessa e devolução pagos pela Ponto Digital decorrente de eventual problema apresentando até o 7º dia corrido da emissão da nota fiscal da fábrica para a Empresa Credenciada no caso desta não obtiver êxito na tentativa de reparo. 5. Este termo de garantia não cobre: a. Atendimento sem a apresentação da nota fiscal relativa ao primeiro fornecimento ou à pessoa ou empresa não credenciada pela indústria. b. Reposição da bateria após o 6 o. mês de uso. c. Danos decorrentes da utilização anormal, inoperância por erros do usuário, de abalos naturais (chuva, enchentes, raio, etc), variação da rede elétrica, utilização anormal, vandalismo, etc). d. Produtos com as características originais alteradas e manuseio técnico por Empresa não credenciada pela Ponto Digital e. Conexão em rede elétrica em desacordo com o produto. f. Despesas de deslocamento, transporte ou mão-de-obra para o recebimento ou devolução do produto ou partes do mesmo, após o 7º dia do primeiro faturamento, devendo o produto ser entregue no balcão do Serviço de Atendimento da Ponto Digital, acima descrito. g. Danos decorrentes de abalos externos como: chuva, enchente, desmoronamento, raio, variação da rede elétrica, exposição a altas temperaturas, utilização em desacordo com as normas explicitas neste manual, avarias de transporte, vandalismo, etc. Assinatura da Empresa Credenciada sac@pontodigitalnetwork.com.br Página 12