CAPELLA SOFTWARE

Transcrição

1 Para Empresa Cliente A/C: Diretoria Referente: Capella ADVISOR O Capella Advisor é um sistema de controle gerencial pleno que une a facilidade de visualização dos resultados da empresa com as ferramentas de controle gerencial para a tomada de decisão estratégica, reunindo conceitos de softwares consagrados dos tipos: BI, BSC e ERP. O Capella Advisor funciona como um software de apoio a gestão de empresas que tem por objetivo coletar dados vindos dos diversos processos gerenciais existentes e transformá-los em informações Financeiras, Comerciais, Produtivas e Recursos Humanos, expressas através de indicadores tecnicamente corretos e indicados para cada área. O Capella Advisor é ideal para medir, diagnosticar e decidir, aplicando-se em empresas de qualquer porte, tendo como usuários de suas informações seus diretores, controladores e ou gerentes e até mesmo consultores que utilizem este sistema como forma de gestão de seus clientes, onde todas as variáveis empresariais com seus indicadores de desempenho e retorno estão presentes nesta ferramenta. Outra característica marcante é permitir o controle de grupos econômicos (holding, filiais e unidades de negócio), possibilitando o trabalho de diversas empresas em uma mesma base de dados. Este sistema foi desenvolvido unindo tecnologia e know-how, garantindo um produto indispensável para a controladoria de qualquer empresa independente do porte. Para entender o funcionamento do Capella Advisor devemos observar suas diversas funções operacionais. Vejamos cada uma delas: (19) Página 1 de 17

2 ITEM 1 Características Técnicas O software Capella Advisor é desenvolvido utilizando modernas técnicas de programação e ferramentas, buscando sempre a melhor performance ligada a disponibilidade das aplicações. São características do software: O aplicativo principal é desenvolvido em linguagem orientada a objeto; O módulo Capella Advisor WEB utiliza ferramentas servidoras WEB gratuitas ( Apache/PHP ); As conexões com o banco de dados e utiliza o modelo transacional Cliente/Servidor; Banco de dados relacional utilizado pelo sistema é gratuito ( MS-SQL Xpress ); Controle de acesso por usuário nas ferramentas do sistema; (19) Página 2 de 17

3 ITEM 2 Alimentação e Administração dos dados O Capella Advisor pode utilizar dados provenientes de diversas origens, e em todos os casos a empresa não necessita substituir ou customizar o sistema atual, seja ele qual for, vejamos quais são: Digitação: todas as informações podem ser digitadas diretamente no sistema caso nenhuma possibilidade digital esteja disponível; Conexão com outros ERPs: através do Capella Advisor Service, que é um módulo do Capella Advisor, onde é possível buscar dados diretamente do sistema ERP do cliente e alimentar o banco de dados do sistema; ( Observação importante: Este módulo está disponível para os sistemas SunriseERP da Capella Software e Bussiness One da SAP. ) Importação de dados: através de um lay-out (Microsoft Excel) dado pela Capella Software, de tabelas XLS e XLSX as informações podem ser carregadas diretamente para a base de dados do sistema; (19) Página 3 de 17

4 ITEM 3 Disponibilidade de dados O Capella Advisor foi projetado para permitir a consulta de seus dados não apenas no ambiente computacional da empresa, mas sim publicar estes dados onde o usuário desejar, através de um formato de visualização WEB. Os dados são disponíveis em: Desktop: Consulta de dados através do próprio do sistema em programas de consultas disponíveis; Acesso Remoto: o software permite acesso remoto através de: VPN, TS e outros meios técnicos disponíveis, de acordo com especificações técnicas da rede da empresa cliente; Ambiente WEB: módulo de publicação de dados numa rede TCP/IP, visível em qualquer navegador web (Intranet/Internet), contendo os indicadores, gráficos e outras diversas funções de controle. A plataforma WEB possibilita a simplicidade no manuseio das principais informações do negócio através de indicadores e gráficos (relógios, linhas e barras) demonstrando através de faixas de controle (ranges) as metas para cada indicador, auferindo facilidade de visualização dos resultados; Mobile Service: módulo de publicação de dados em dispositivos móveis, como: celulares, smartphones, handhelds, etc.; (19) Página 4 de 17

5 ITEM 4 Parâmetros de Configuração elas: O Capella Advisor tem como alicerce tabelas de parâmetros comuns a qualquer tipo de controladoria, são Planos de Contas: contas do plano de contas gerencial da empresa Centros de Custos: cadastro de centros de custos / departamentos consumidores de recursos da empresa; Centros de Lucros: cadastro de centros de lucros / departamentos geradores de receitas da empresa; Modalidades de Passivo: cadastro para organização do cadastro de passivos da empresa; Grupos de Patrimônio: cadastro para organização do patrimônio da empresa; Custo Médio Ponderado de Capital: Cadastro de informaçãoes para determinação do CMPC (Weighted Average Cost of Capital ou WACC em inglês) que é uma taxa que mede a remuneração requerida sobre o capital investido em uma determinada empresa ou entidade com fins lucrativos. Essa taxa mede também o custo de oportunidade dos investidores ou credores do negócio. Os termos "Médio" e "Ponderado" são utilizados já que nem todos os investidores e credores requerem a mesma taxa de remuneração sobre o capital que investiram e, portanto, deve-se calcular uma média ponderada (pelo capital investido de cada credor ou investidor) das remunerações requeridas (ou custos de capital) por cada um dos credores e investidores.; Benefícios: cadastro de benefícios disponíveis para os funcionários e colaboradores da empresa; Tipos de Encargos: cadastro dos modelos de encargos existentes na folha de pagamento da empresa para organização da folha de pagamento; Indicadores: cadastro de indicadores Fixos ou Personalizados contendo suas informações e valores de referência para indicar o resultado da medição; (19) Página 5 de 17

6 ITEM 5 Dados Operacionais Para efetuar as análises e cálculos o Capella Advisor necessita de uma série de dados transacionais que ocorrem por todos os departamentos da empresa e que representam as informações necessárias ao processamento dos diversos indicadores de valores existentes no sistema. Estes dados são: Encargos Anuais: cadastro contendo as informações dos parâmetros para cálculos dos encargos válidos para cada ano; Folha de pagamento mensal: dados relativos a folha de pagamento da empresa, sendo este um diferencial do BSC Advisor, pois possibilita os cálculos de custo hora de cada funcionário e ainda determina o custo por departamento (centro de custo) através do cálculos dos proventos, benefícios e encargos sociais e trabalhistas determinados pela atuação direta ou indireta de cada funcionário; Gastos: informações de todos os gastos, sejam eles custos ou despesas, ocorridos na empresa; Receitas: dados de receitas gerados por qualquer fonte na empresa; Passivos: cadastro de todos os passivos existentes, onde permite o controle do endividamento da empresa com análise de taxa efetiva (tabela price), controle de saldo devedor (Valor Presente Líquido VPL), possibilita o controle de pagamentos trimestrais/semestrais, carências e cálculo para financiamentos BNDES (Tabela SAC); Patrimônio: cadastro de dados de patrimônio e de ativos depreciáveis da empresa, identifica e controla os bens com depreciação acelerada; Resultados de Indicadores: cadastro que permite alimentar os valores para Indicadores Personalizados; Valores de DRE Anual: cadastro que permite alimentar valores resultantes de DRE de anos anteriores utilizados nas projeções e valorização da empresa; (19) Página 6 de 17

7 ITEM 6 Processos O primeiro ponto forte de análise do Capella Advisor está nos processos executados sobre os dados importados, estes processos são: DRE: os resultado da organização são identificados através de um Demonstrativo de Resultados (DRE) apresentando as rubricas de margem de contribuição global e percentual, análise vertical e horizontal, indicadores de ponto de equilíbrio, grau de alavancagem, EBITDA e índices de eficiência produtiva e operacional, permitindo total controle das contas da empresa; DRE Anual: Modelo sintético do DRE que permite a análise anual do desempenho de sua empresa; DRE Anual Projetado: Ferramenta que permite exercitar diversos cenários de desempenho dos componentes do DRE; Fluxo de Caixa ou Fluxo Financeiro: Modelo de geração do fluxo de caixa baseado no famoso método FASB (Financial Accounting Standards Board ou Comissão de Padrões de Contabilidade Financeira) americano. Para maiores informações consulte: Passivo Simulado: Projeta os pagamentos de passivos, separando valores de Juros e Amortização, sejam de custos ou despesas; Comparativo de Mão de Obra: Ferramenta especial que permite comparar sua Folha de Pagamento em meses diferentes ou então comparar sua folha de pagamento com um cenário ( OBZ ) criado; (19) Página 7 de 17

8 Alguns exemplos de dados gerados pelos processos no sistema: Imagem modelo de um DRE Imagem modelo de um Fluxo de Caixa modelo FASB (19) Página 8 de 17

9 Imagem modelo de um Passivo Simulado Imagem modelo de um Comparativo de Mão de Obra (19) Página 9 de 17

10 ITEM 7 Indicadores WEB O segundo ponto forte do Capella Advisor está nos seus indicadores, conhecidos tecnicamente por dados de BSC (Balanced Scorecard é uma sigla que pode ser traduzida para Indicadores de Desempenho ou Balanceamento de Cenários). Nos indicadores do sistema podemos encontrar dois grupos que são: Indicadores Padrão: composto por mais de 40 indicadores de uso e potencial estratégico reconhecido pelos gestores; Indicadores Personalizados: composto por indicadores criados pelos usuários da empresa para demonstrar dados obtidos em qualquer processo ou área que se deseja publicar aos usuários, proporcionando uma vantagem na consolidação dos controles paralelos que o sistema atual da empresa não contempla; (19) Página 10 de 17

11 ITEM 8 Gráficos WEB O terceiro ponto forte do Capella Advisor está na exibição de gráficos dos valores obtidos nos indicadores. Estes gráficos podem ser selecionados e vistos na forma de linhas e/ou de colunas, vejamos alguns exemplos: Gráficos de Linha: composto pelos indicadores configurados para exibição neste formato; Gráficos de coluna: composto pelos indicadores configurados para exibição neste formato; (19) Página 11 de 17

12 Gráficos Comparativos: permite a seleção de indicadores diferentes, para visualizá-los em conjunto; (19) Página 12 de 17

13 ITEM 9 Painel de Indicadores WEB O Painel de Indicadores facilita a visualização de um conjunto personalizado de indicadores. Esta ferramenta é totalmente configurável e será utilizada por presidentes e diretores que precisam de informações gerenciais com confiabilidade e rapidez para tomada de decisões estratégicas. Vejamos um exemplo: ITEM 10 Tickers WEB Os Tickers são painéis rotativos que trazem em tempo real os dados extraídos diretamente do banco de dados, a exemplo de painéis vistos em emissoras de programas financeiros/econômicos: Imagem modelo do um painel Ticker em exibição (19) Página 13 de 17

14 ITEM 11 Fluxo Financeiro WEB O Fluxo Financeiro WEB consiste em um gráfico que permite uma seleção especial com o objetivo de facilitar a pesquisa de dados pelo usuário. Nesta função tudo se inicia na data atual e o sistema permite a escolha do período a ser visualizado numa faixa de período anterior ou posterior a esta data. Vejamos um exemplo deste fluxo: (19) Página 14 de 17

15 ITEM 12 Ferramentas O primeiro ponto forte de dados de análise do Capella Advisor está nos processos executados sobre os dados importados, estes processos são: Exportação de dados: Diversas tabelas de dados processadas pelo Capella Advisor podem ser exportadas, em formato (Microsoft Excel) XLS e XLSX, a partir do sistema para uso em outros softwares ou mesmo auxiliar em processos de controle necessários na empresa que não existem em outros sistemas; Sincronismo de dados: serviço que permite o envio de toda a base de dados de um sistema Capella Advisor para outro. Por exemplo permite a empresa enviar seus dados para consultores ou auditores credenciados e usuários do sistema; AVISO IMPORTANTE: Esta função requer que os dois sistemas do Capella Advisor, tanto o exportador quanto o importador, estejam na mesma versão do software. O Serviço de Sincronismo de dados não estará disponível para clientes que não optarem pela Manutenção Anual. Simuladores: O Capella Advisor possui alguns simuladores financeiros para auxiliar o trabalho no sistema; (19) Página 15 de 17

16 ITEM 13 Licença de Uso, Manutenção Anual e Valores Licenças de Uso: O Capella Advisor é comercializado por licenças individuais, não exclusivas, para uso do produto em sua empresa ou computador pessoal. Cada licença de uso do software é individual para ser utilizada em um banco de dados exclusivo do proprietário desta, e ainda, oferecemos a possibilidade da empresa compartilhar seus dados com seu consultor credenciado para análise das informações, desde que enviem a seu consultor um sincronismo de seu banco de dados juntamente com sua chave de acesso. É proibido o uso da Chave de Acesso fora da empresa adquirente ou de um consultor credenciado. No caso de empresas que adquiram o Capella Advisor para uso de seus consultores em campo, será necessário a aquisição de uma licença para cada computador onde o sistema está instalado. Ao adquirir a licença do Capella Advisor o usuário terá acesso a Academia Advisor, que é um conteúdo restrito do web-site do software ensinando a ele tudo que é necessário para operar seu sistema, onde encontrará: 1. Manual Virtual 2. vídeos explicativos 3. arquivos para leitura 4. Notícias do mundo corporativo e financeiro Cursos exclusivos, presenciais ou não, serão também oferecidos a nossos clientes. Aviso importante: no momento, a Academia Advisor está em construção. Manutenção Anual e suporte: A Manutenção Anual é um serviço adquirido pelos usuários do Capella Advisor que oferece acesso, sem custos adicionais, a novas versões do sistema bem como engloba o suporte para o produto por e voz para possíveis problemas de funcionamento deste. Outro motivo para a Manutenção Anual está no fato de utilizar o Serviço de Sincronismo de dados com outros usuários do Capella Advisor, podendo assim trocar suas informações com Consultores Credenciados escolhidos por você possibilitando a análise e validação de suas informações. Este serviço é adquirido por todos os usuários do Capella Advisor para que tenham garantia do funcionamento de seu sistema e de poder usufruir de novas versões do sistema. O mês de Julho de cada ano é a marca de início das manutenções anuais para todos os clientes. Ao adquirir a licença do Capella Advisor o cliente paga, junto com a licença de uso, pela manutenção anual proporcional ao mês de adesão até o próximo mês de início das manutenções. Aviso Importante 1: cliente sem a Manutenção Anual quando desejarem atualizar seu sistema sem perder os dados existentes, deverá verificar os valores para atualização de versão existentes na tabela de preços abaixo. Aviso Importante 2: O Serviço de Sincronismo de dados não estará disponível para clientes que não optarem pela Manutenção Anual. Aviso Importante 3: Este serviço não serve para dúvidas de usuários fora do uso deste software. Valores: O Capella Advisor é comercializado pela Capella Software conforme os valores abaixo(1): Item Valor Licença ( unidade ) Pacote com 5 Licenças (25% desconto) Capella Advisor-WEB (2) Manutenção Anual ( unidade )(3) Manutenção Anual p/ Pacote com 5 Licenças (25% desconto)(3) Instalação Desktop (19) Página 16 de 17

17 Instalação Server Treinamento Presencial (on-site)(4) Revalidação da Chave de Acesso (5) Transformação de dados entre bases de dados Atualização de versão (6) (1)Tabela de valores aproximados sujeita a alterações sem aviso prévio. na data de contratação. (2) Promoção por tempo limitado. (3) Válido até o próximo mês de Junho quando será renovada. (4) Além deste valor serão incluídas todas as despesas de transporte, hospedagem e alimentação para o instrutor. (5) Verifique com o suporte da Capella Software as condições para ocorrência deste (6) De qualquer versão anterior para a versão mais recente. Este Serviço é destinado para clientes não optantes da Manutenção Anual. Observações Importantes: O Capella Advisor é comercializado através de licenças de uso por empresa, onde grupos econômicos têm descontos na aquisição de pacotes com 5 licenças. A instalação do sistema é feita pelo próprio usuário, seguindo as instruções do Manual Virtual existentes no site, ou pode ser solicitado instalação, segundo os valores constantes na tabela de preços acima. O serviço de manutenção anual não contempla a instalação, ou dúvidas derivadas deste processo, do Capella Advisor, ou seus módulos, que deve ser adquirida separadamente ou quando desejada. Todas as informações para instalação e uso do sistema estão na área privativa do software, a qual o cliente terá acesso após a aquisição do Capella Advisor. Os valores constantes da tabela de preços podem ser alterados a qualquer momento sem aviso prévio. O módulos Capella Advisor-WEB é um pacote opcional do Capella Advisor e no momento está sendo oferecido gratuitamente aos novos clientes. O Capella Advisor é registrado em seu servidor ou computador pessoal e não poderá ser utilizado em computadores fora da sua empresa ou por computadores de outras pessoas. Caso ocorra a troca de seu servidor pode ser necessário revalidar sua Chave de Acesso e se isso ocorrer observe o valor para revalidar sua Chave de Acesso. Muito obrigado pela sua atenção, Fique a vontade para nos contatar caso ocorram quaisquer dúvidas. Recomendamos também que busque uma visita de um de nossos consultores credenciados, verifique em nosso site uma lista atualizada, Atenciosamente, Victor Rodrigues Junior Capella Software victor@capella.inf.br (19) Página 17 de 17