É com grande satisfação que apresentamos o manual do expositor e de montagem da Primeira Feira de Comunicação e Marketing do ABC

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2 Prezado Expositor, Bem-vindo a ABC Marketing Fair. É com grande satisfação que apresentamos o manual do expositor e de montagem da Primeira Feira de Comunicação e Marketing do ABC Com esse manual nós vamos orientá-lo quanto a sua participação na exposição. E estamos certos que sua presença vai contribuir muito para o sucesso da sua empresa e do nosso evento. Em caso de dúvidas sobre este manual, favor entrar em contato com nosso Departamento Operacional através do telefone: (11) Este manual contem alguns itens importantes para que você receba total apoio da nossa equipe e assim fazer com que sua marca seja exposta da melhor forma possível durante o evento. Para garantir seu sucesso no evento, é extremamente importante que haja a leitura completa deste manual, que os prazos sejam respeitados e que cada um siga corretamente as informações aqui disposta. Além de tudo, o manual foi criado para que todos saibam seus direitos e seus deveres quanto à promotora do evento e seus expositores. Sendo assim, a equipe do ABC Marketing Fair fica à disposição para lhe atender. Desejamos a todos um ótimo evento, e sucesso nos negócios. Para orientações gerais sobre este manual: Rafael Sodré rafael@oabcdacomunicacao.com.br Luciano Bonetti bonetti@oabcdacomunicacao.com.br Organização / Realização: ABC Marketing Fair LTDA - ME Av. Antártico, São Bernardo do Campo SP Tel.: (11)

3 TABELA DE PRAZOS Imprima esta tabela para não perder os prazos da ABC Marketing Fair 2015! Ações Data Limite Guia Oficial da Feira Cadastro 15/09/2015 Revista Oficial da Feira Anúncio 15/09/2015 Solicitação de tomadas adicionais com R.Rubio 15/09/2015 Locação de mobiliário extra com a montadora R.Rúbio 20/09/2015 Credenciais Expositor 25/09/2015 Assessoria de Imprensa (Cadastro) 30/09/2015 Compradores Especiais (Cadastros) 30/09/2015 Taxas Obrigatórias 30/09/2015 Assessoria de Imprensa (Solicitação de Release) 05/10/2015

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5 1. AVISOS IMPORTANTES Este manual tem validade como parte integrante do contrato de prestação de serviços firmado entre o expositor e a promotora. O desconhecimento das normas e orientações aqui estabelecidas não exime o expositor ou fornecedor das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual. Solicitamos que todas as normas e informações contidas no manual sejam transmitidas a todos os funcionários a fim de evitarmos transtornos durante o evento.

6 2. COMO PARTICIPAR DE UM EVENTO Dicas importantes para que você tenha bons resultados em sua participação no evento. PRÉ-EVENTO 1) Estabeleça objetivos: Por que vou participar? Defina objetivos claros e quantificáveis. 2) Definir público-alvo: Quem você quer atingir, com quem você quer conversar? Ao participar da feira ABC Marketing Fair 2015 você estará em contato com um público bastante específico e segmentado. É muito importante que você saiba qual é a mensagem que você quer transmitir para estas pessoas. 3) Preparar material de divulgação: Use o website do evento, convites online, material impresso atualizado (folders, catálogos, tabelas de preços e etc), faça um release com informações sobre sua empresa, seus produtos e serviços focando nos diferenciais de sua empresa, avalie as oportunidades de merchandising para potencializar e destacar seu stand na feira. 4) Divulgar a sua participação na ABC Marketing Fair: Não se esqueça de convidar seus clientes, fornecedores e parceiros de uma forma geral para que eles visitem seu stand durante o evento. Se for preciso, entre em contato com a organização da feira para dúvidas ou sugestões. 5) Planejar o seu operacional e treinar sua equipe: Envolva ao máximo seus funcionários para a exposição. Para um bom andamento da feira, é importante que as equipes que ficarão nos stands saibam tudo sobre a empresa e seus produtos. E não deixe de criar uma escala de horários para sua equipe. Horários de entrada, alimentação e saída definidos evitam problemas de ruptura no atendimento.

7 DURANTE O EVENTO 1) Reunir a equipe diariamente: Faça também uma escala com a função de cada um dentro do stand, confira os objetivos de cada um, avalie o resultado do dia anterior, esteja sempre disponível para a imprensa e principalmente, mantenha sua equipe em alto-astral. 2) Coletar os dados dos seus visitantes: Sugerimos que você desenvolva um mecanismo para armazenar o cadastro dos seus visitantes em seu stand, isso é importante para ações no futuro para possíveis prospects. ATENÇÃO: Não disponibilizaremos o mailing de visitantes do evento! 3) Incentivar o visitante: Forneça aos seus clientes informações e motivos para que eles se lembrem positivamente da sua empresa. Incentive-os com brindes e materiais que ajudem a fixar sua marca. PÓS-EVENTO 1) Follow Up com os visitantes do seu stand: Não esqueça que um bom relacionamento não é feito uma única vez. Evite que sua relação com seus contatos esfrie. É interessante que você acompanhe se todos receberam retorno de orçamentos solicitados, reforce seus contatos comerciais, cheque se todos os visitantes do seu stand foram bem atendidos, surpreenda-os estando sempre à frente de suas expectativas, deixe sempre um canal de comunicação aberto com eles. E divulgue os bons resultados da participação no evento para seus clientes. 2) Analise os resultados do evento junto a sua equipe: Verifique se os objetivos foram alcançados e se as metas foram atingidas. Busque informações sobre a repercussão de sua empresa na feira, compartilhe os bons resultados e principalmente, esteja atento aos pontos á ser melhorado para os próximos anos.

8 3. LOCALIZAÇÃO DA FEIRA ABC MARKETING FAIR HOTEL PLAZA MAYOR Av: Cel. Fernando Prestes, 278 Centro Santo André / SP Tel: 55 (11)

9 4. DATAS E HORÁRIOS Atendimento ao expositor até o dia 02/10/2015 De segunda a sexta-feira, das 13h00 às 18h00. Av. Antártico, São Bernardo do Campo - SP Tel.: (11) Departamento de Eventos Rafael Sodré - rafael@abcmarketingfair.com.br Luciano Bonetti - bonetti@abcmarketingfair.com.br Mirna Ruz mirna@oabcdacomunicacao.com.br Atendimento ao expositor após o dia 02/10/2015 CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor - Hall de entrada do evento 05 de Outubro de 2015 Segunda Feira 12:00h às 18:00h 06 de Outubro de 2015 Terça Feira 08:00h às 20:00h Dia de decoração expositores 06 de Outubro de 2015 Terça Feira a partir das 16:00h (complemento de mobiliário) IMPORTANTE: Não será permitida a entrada no evento sem crachá de identificação, pedimos que cadastrem todos os seus colaboradores até a data prevista nesse manual. Lembramos que os crachás deverão ser retirados no CAEX, localizado na entrada do evento pelo responsável do stand. Dias de exposição 07 de Outubro de 2015 Quarta Feira 13:00h às 20:00h 08 de Outubro de 2015 Quinta Feira 13:00h às 20:00h Dia de desmontagem expositores 08 de Outubro de 2015 Quinta Feira 21:00h às 23:00h Obs.: recolha todos os materiais da sua empresa antes da entrada dos montadores, ou seja, impreterivelmente até as 23h00h. A promotora não se responsabiliza por eventuais roubos ou furtos. Dias de desmontagem Montadora 09 de Outubro de 2015 Sexta-feira 08:00h às 18:00h IMPORTANTE: O acesso ao pavilhão só será permitido aos expositores e montadores que estiverem com todas as suas taxas devidamente quitadas.

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11 5. INFORMAÇÕES GERAIS 1) Data e Local do Evento ABC MARKETING FAIR Data: 07 e 08/10/2015 Horário de Funcionamento: 13:00 às 20:00h Hotel Plaza Mayor Rua: Cel. Fernando Prestes, 278 Santo André / SP TEel: 55 (11) ) Montadora Oficial R.Rubio Marketing Concept Rua da Glória, 279, 5º Andar Santo André / SP Fone: (11) Atendimento aos expositores (locação de acessórios e complementos balcões extras, mobiliário, vitrines e imagem fundo do stand). Contato: Renato Rúbio - rr@rrubio.pro.br 3) Energia Elétrica R.Rubio Marketing Concept Rua da Glória, 279, 5º Andar Santo André / SP Fone: (11) ) Enfermaria ABC MARKETING FAIR possuirá serviço de enfermaria durante todo o período do evento, montagem e desmontagem, para dar suporte em caso de eventuais acidentes. Durante a montagem e desmontagem, uma ambulância ficará à disposição, 24 horas. Trata-se de mais um serviço oferecido para os expositores e visitantes. 5) Imprensa ABC MARKETING FAIR possuirá um atendimento especial para a imprensa, para cadastramento e solicitação de release do evento, entrar em contato com: Thamires Bonaparte Coordenadora de Jornalismo O ABC da Comunicação Av.: Antártico, 220 São Bernardo do Campo / SP (11) thamires@oabcdacomunicacao.com.br

12 6) Impressão Digital Comunicação Visual: Elemento 3 Impressão Digital Endereço: R. Araújo Lima, 09 - Jardim Stella, Santo André - SP, Telefone: (11) Impressos Gráficos: Formag s Gráfica e Editora Endereço: Rua das Orquideas, Vila Marche, São Bernardo do Campo - SP, Telefone: (11) ) Áudio Visual Sstaff Locações e Eventos Endereço: R. Felippo Cataruzzi, 91, Santo André SP Telefone: (11) ) Marketing Olfativo Amo Aroma Endereço: Av. Francisco Prestes Maia, 1255, São Bernardo do Campo - SP, Telefone: (11) ) Casting Ksual Eventos Eventos contato@ksualeventos.com.br Telefone: (11) / /

13 6. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO Todos os stands serão oferecidos pela promotora do evento, tendo alteração conforme a metragem adquirida pelo expositor. Não será permitido ao expositor dispensar a montagem oferecida pela promotora e contratar outra montadora para fazer um projeto especial. Atenção! O não pagamento de alguma taxa implicará no bloqueio da entrada do expositor no no evento no dia da montagem. Estão terminantemente proibidas quaisquer construções de alvenaria ou similares, bem como pinturas nos stands dentro da área de exposição. 1) Adequações ou aquisição de mobiliário EXTRA: Todos os Stands serão construídos pela montadora oficial R.Rúbio Marketing Concept. Entende-se parte do Stand com Montagem Especial: STANDS de 6m² MATERIAL PISO PAREDES TETO TESTEIRA BALCÃO MOBILIÁRIO ELÉTRICA ELÉTRICA DESCRIÇÃO Piso em carpete preto fixado direto no chão. Parede construída em madeira revestida com lona e bagum.. Teto e totem construído em madeira revestido com bagum prata, padrão feira Logotipo em adesivo recortado aplicado no bagum prata. 01 Balcão construído em madeira. 01 Banqueta. ILUMINAÇÃO Iluiminação embutida no forro. TOMADA - 2 tomada 220v com capacidade de 500W, localizada no fundo do estande Não será permitido que o expositor altere a altura nem a estrutura padrão dos stands. IMPORTANTE: À R.Rúbio Marketing Concept se compromete a entregar a estrutura do stand devidamente montado, de maneira que o expositor possa providenciar sua decoração e preparação no dia 06/10/2015 às 15:00h. Detalhes finais como decoração do stand poderão ser finalizados até o dia 07/10/2015, na parte da manhã até as 10:00h. Os stands serão entregues limpos antes da entrada do expositor para decoração. A partir do momento em que o expositor assume a decoração do stand, a limpeza passa a ser de sua responsabilidade. Não haverá limpeza dos stands após o término de cada dia de evento, sendo assim, a limpeza dos stands fica sob-responsabilidade de cada expositor.

14 Serviços não inclusos na contratação da montagem básica: OBRIGATÓRIOS (pagos a parte) Opcionais (também pagos a parte) Taxas municipais; ECAD (caso haja música no estande); Extintor; Prateleiras; Vitrines; Balcões Vitrines; Frigobar; Staff / pessoal de apoio. 1.2 Complementos nos stands: O expositor não pode contratar outra montadora para fazer alterações estruturais em seu estande. Os móveis e acessórios para o stand não estão inclusos no custo, salvo um balcão padrão e uma banqueta, e desta forma devem ser contratados pelo expositor. (Utilize preferencialmente o fornecedor oficial para locação desse material). É permitido ao expositor contratar outra locadora de móveis para complementar seu stand, fornecendo móveis, balcões e vitrines, desde que estes elementos não dependam da estrutura do stand para ficarem em pé. Material de outra montadora não pode em hipótese nenhuma ser conectado ao material da R.Rubio. 1.3 Tomadas: O stand é equipado com duas tomada de 220V/500W para uso geral. Para todo e qualquer equipamento adicional a ser ligado, o expositor deverá locar a parte sua respectiva tomada, informando a potência de uso do equipamento, assim como certificar-se de que a voltagem existente é tão somente a de 220V. Tal informação é necessária para que a Montadora instale cabos e disjuntores adequados. A tomada é localizada no fundo do stand. Para alterar a localização, entre em contato com a R.Rubio. É importante informar a quantidade e a localização no stand de spotligths, dicróicas, etc. Cada Tomada 220V/500W adicional terá um custo extra que deverá ser pago à promotora. Para outras informações, por favor, entre em contato diretamente com a administração. Prazo para solicitação deste item: 20/09/2015

15 1.4 Modelo das tomadas no stand: Em virtude do que é estabelecido pela norma ABNT NBR 14136, de 2002, encontramo-nos todos os brasileiros em um período de transição de padrão, onde convivemos com os padrões antigos e o novo padrão de plugs e tomadas elétricas. Face a esta situação, fica impossível definir previamente qual será o tipo de tomada instalada nos estandes básicos. Para evitar transtornos, informamos a todos os expositores para que possam estar preparados para ter em seu estande um ou outro tipo de tomada, portando seus próprios adaptadores. Verificar abaixo os modelos. Lembramos que a R.Rubio não possui e portanto não fornecerá adaptadores em nenhuma hipótese. 1.5 Adesivos, banners e TV no Stand Não é permitido pendurar TV com cabo de aço na parede do stand. As estruturas que compõem as paredes do stand não suportam o peso de TV s. Caso o expositor necessite de suporte para TV, deverá locar pedestal de chão. Lembrando que no estande haverá apenas 02 tomadas de 220V/500W. Caso o expositor precise de pontos adicionais deverá contatar a R.Rúbio para fazer a solicitação até dia 20/09/2015. Para banners, o expositor deverá levar tripé (porta banner). A R.Rubio não emprestará nem terá disponível para locação os tripés para pendurar banners. Material promocional, bem como quadro ou qualquer outro artifício de propaganda ou decoração, poderão ser fixados nas paredes do stand com fitas adesivas, de nylon ou outros materiais que não danifiquem qualquer componente da montagem. A personalização da lona de fundo e lateral do Stand deverá ser feita única e exclusivamente com a Montadora Oficial do Evento R.Rubio Marketing Concept. Assim, solicitação e envio das imagens até 25/09/2015. IMPORTANTE: Todo material da montagem será cedido ao expositor como título de locação, devendo o mesmo ser devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. Danos causados ao material serão cobrados após a desmontagem diretamente ao expositor. Todo e qualquer elemento do stand deverá ser manipulado pelos funcionários da Montadora Oficial R.Rubio. Caso haja necessidade, um funcionário deverá ser solicitado. Data limite para as solicitações acima, envolvendo os serviços da montadora oficial R.Rubio: 15/09/2014.

16 1.6 Decoração, mobiliário e paisagismo para stand; O mobiliário dos stands poderá ser locado e pago pelo expositor, diretamente à montadora oficial. Caso a sua escolha seja fazer a locações junto a R.Rubio, (montadora oficial) fique atento para as seguintes datas: Pedidos feitos após a data limite 20/09/2015 terão acréscimo de 20% (vinte por cento) sobre a tabela, estando sujeitos à disponibilidade. Pedidos feitos após o início da montagem, serão analisados quanto à disponibilidade e terão aumento de 50% (cinqüenta por cento) sobre a tabela. IMPORTANTE: Lixeiras, vitrines, bancadas e prateleiras não estão inclusas na contratação do stand padrão. A montadora oficial R.Rubio possui esses itens para locação. Solicite com antecedência os materiais de seu interesse devido a disponibilidade dos materiais. As flores e as plantas ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestos ou recipientes. Este serviço também deverá ser locado e pago diretamente com o fornecedor de sua preferência, lembrando que o expositor deve credenciar seu fornecedor respeitando os prazos descritos anteriormente. 2) Balcões localizados no meio do corredor; A feira ABC Marketing Fair dispõe de espaços reservados no meio do corredor destinados a montagem de balcões promocionais, mediante a contratação. O expositor destes espaços deve estar ciente de suas obrigações e dos prazos que devem ser obrigatoriamente seguidos, dentre eles: Contratação do Balcão Promocional R$ 2.100,00 (6 cotas); Citação do cadastro no Guia Oficial da Feira ( 15/09/2015); Credenciais de Expositor (25/09/2015); IMPORTANTE: A montadora oficial não presta este tipo de serviço, que deverá ser contratado antes da feira pelo expositor direto com a Promotora do Evento; Os Balcões Promocionais, não possuem ponto de energia, sendo assim não será permitido a instalação de tomadas; É proibido o uso de testeira, banners ou qualquer material que obstrua a visão dos estandes próximos; A distribuição de brindes e folhetos só pode ser feita nos limites do balcão; Todas as despesas decorrentes da participação na feira. Prazo para apresentação do interesse: 30/08/2015 ou durar os espaçõs.

17 3) Outras Propriedades: 3.1 Coffee-Break Congresso; Patrocínio Coffee-Break Congresso: R$ 2.800,00 (Dois mil e oitocentos reais)/cota Quantidade de Cotas: 04 O que contempla cada cota: Cenografia completa, personalizada e exclusiva com a marca do patrocinador (materiais devem ser fornecidos pelo patrocinador) Colocação de material promocional Ação de Ativação da marca no ambiente e no período do coffee-break Displays na mesa do coffee-break (fornecido pelo organizador do evento) 3.2 Almoço Congresso: Patrocínio Almoço Congresso: R$ 3.000,00 (três mil reais)/cota Quantidade de Cotas: 02 O que contempla cada cota: Cenografia completa, personalizada e exclusiva com a marca do patrocinador (materiais devem ser fornecidos pelo patrocinador) Colocação de material promocional Ação de Ativação da marca no ambiente e no período do almoço Displays nas mesas do almoço (fornecido pelo organizador do evento) Apresentação da Empresa antes do almoço com a presença do organizador do evento

18 3.3 Ação de Ativação/Promocional Ação de Ativação: R$ 1.800,00 (hum mil e oitocentos reais)/cota Quantidade de Cotas: 10 (dez) O que contempla cada cota: Ação de ativação/promocional de sampling, interação, distribuição de brindes no ambiente da feira. 3.4 Patrocínio Sala Workshops Ação de Ativação: R$ 3.000,00 (três mil reais)/cota Quantidade de Cotas: 01 (uma). O que contempla cada cota: Decoração completa da sala de workshop de forma personalizada. Organizador oferece: capa das cadeiras, dois banners, toten na porta da entrada. Demais itens devem ser fornecidos pelo patrocinador. 3.5 Patrocínio Sacola Congresso Sacola Congresso: R$ 3.750,00 (três mil, setecentos e cinquenta reais) Quantidade de Cotas: 01 (uma). O que contempla cada cota: Logo em um dos lados da sacola do Congresso Estimativa de 250 sacolas Colocação do Material promocional na sacola

19 3.6 Capa Cadeiras Congresso Capas Cadeira Congresso: R$ 2.000,00 (dois mil reais) Quantidade de Cotas: 01 (uma). O que contempla cada cota: Capa das Cadeiras do Congresso com logo do patrocinador Estimativa: 250 cadeiras 1 material promocional colocado em cada cadeira na abertura do evento; 3.7 Desconto Especial Na compra de qualquer propriedade a empresa patrocinadora ganha 50% de desconto no anúncio de 1 página nas edições impressa e mobile da Revista O ABC da Comunicação, Edição Especial da Feira. Desta fora o anúncio de 1 página sai por R$ 1.500,00.

20 3. NORMAS DE REALIZAÇÃO E EXIGÊNCIA LEGAIS 1) Operação do stand Durante todo o período de funcionamento, será necessária a presença de pelo menos 1 (um) representante devidamente credenciado pelo expositor no stand, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. Os representantes do expositor no stand deverão chegar pelo menos 30 minutos antes da abertura do evento e permanecer até 30 minutos após seu encerramento. A iluminação do stand deverá ser mantida ligada durante todo o horário do funcionamento. No encerramento de cada dia do evento, caberá ao representante da R.Rubio desligar a chave dos stand quando se fizer necessário. 2) Abandono do stand É obrigação do expositor, permanecer em seu stand nos horários em que o evento estiver aberto à visitação, das 13h00 às 20h00 do dia 07/10 a 08/10/2015. Em hipótese alguma o stand poderá ser abandonado. A ABC Marketing Fair reserva o direito de cobrar multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais) do expositor que transgredir esse item. 3) Limites de operação / Distribuição de brindes / Folhetos O corredor do Evento é de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, brindes e cartões. Tais atos, inclusive, são passíveis de taxação de multa por parte da Promotora. É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos aos visitantes exclusivamente no interior do stand, reservando-se à promotora o direito de fazer cessar a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. Não é permitida nos corredores ou sobre eles a colocação ou oposição de faixas, painéis, produtos, motivos decorativos ou tapetes. 4) Interdição a promoção de terceiros É absolutamente vetada a exposição, distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes no stand do expositor. 5) Idade mínima para acesso Será terminantemente proibido o acesso a ABC Marketing Fair de menores de 18 anos, inclusive crianças de colo e acompanhadas de maiores responsáveis. Essa regra é válida, inclusive, para os filhos dos expositores.

21 6) Direitos Autorais (ECAD) Não será permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites da área locada. A Promotora se concede o direito de cobrar multa de R$500,00 (quinhentos reais) do expositor que transgredir esse item. Será de responsabilidade do expositor a obtenção de autorização para difusão musical ou de outros sons, inclusive o pagamento dos respectivos direitos autorais. O valor da taxa deverá ser quitado até 72 horas antes do início do evento e apresentada no CAEX na retirada das credenciais.. Em Santo André, estas taxas deverão ser recolhidas junto ao: ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. Rua Senador Flaquer, 25, Sala 62 Centro, Santo André SP, CEP Horário: Das 9h00 às 18h00. 7) Contratação de pessoal para stand Todo e qualquer serviço contratado pelo expositor deverá estar de acordo com a legislação atual. No caso de utilizar autônomos, estes terão que estar inscritos na Prefeitura, no INSS e fornecer Nota Fiscal de prestação de serviço. No caso de contratação de empresas de casting, essa sugerimos que seja a Ksual Eventos, empresa oficial de Casting do evento, além do Contrato Normal de prestação de serviços, por prazo determinado o expositor deverá solicitar o registro da pessoa contratada. Caso o expositor contrate temporários, deve estar ciente de que deverá fazer registro em carteira e um Contrato de Trabalho por Prazo Determinado. Mantenha no stand os seguintes documentos, caso precise apresentar para o Ministério do Trabalho DRT São Paulo: Registro de ponto ou relação de empregados do local. Papeleta de serviço externo. Registro da firma, contrato social e alterações. Cartão de Inscrição CNPJ. Contrato de Subempreitada e Prestação de Serviços e demais documentos aqui relacionados (referentes às mesmas empresas). Recibos e folhas de pagamento. Guias de recolhimento FGTS-GR. Livro ou fichas de registros de empregados.

22 Na falta destes procedimentos, o expositor ficará sujeito a ser multado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. 8) Trabalho de menores O trabalho de menores é regulamentado em estabelecimentos considerados de diversões públicas. Caso o expositor necessite do trabalho de menores de 18 anos de idade, o mesmo deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de ambos, COM FIRMA RECONHECIDA, xerox do R.G. e CPF dos mesmos, Certidão de Nascimento, R.G. ou Carteira Profissional do menor e comprovante de residência, além de contrato de trabalho firmado entre o expositor e o menor. É considerado trabalho noturno das 20h00 em diante. Para outras particularidades ou mais informações, contatar diretamente o Fórum Regional - Vara da Infância e da Juventude, situado na Praça IV Centenário, Bloco 3 Santo André / SP, CEP: Fone: (11) ) Responsabilidade A promotora, organizadora e a administradora não serão responsáveis por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ou a produtos durante o evento, incluindo: roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência e interrupções de energia elétrica e sinistros de qualquer espécie. 10) Motivos de força maior Por motivos de força maior, a promotora poderá utilizar outros locais ou alterar o período de funcionamento da feira, sem direito de cancelamento de contratos entre Expositores e Promotora. 11) Aceite ao regulamento Todos os expositores da ABC Marketing Fair declaram estar cientes das condições deste Regulamento Geral e se comprometem a segui-lo integralmente, durante a realização do evento, sendo inclusive, parte do contrato com a Promotora.

23 12) Eleição e foro Todas as dúvidas por ventura existentes no exercício do presente Regulamento Geral serão dirimidas pelo Hotel Plaza Mayor e a Promotora. Elege-se desde já o Foro da Comarca de São Bernardo do Campo SP com expressa renúncia de qualquer outro, para decisões finais sobre questões que ultrapassam os limites de razão entre Promotor e Expositor. 13) Remessas de mercadorias Os produtos enviados ao evento para exposição (assim como bens que integram ativo fixo, tais como móveis, instalações e utensílios), desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 dias da remessa, estão isentos de ICMS. Envio de Nota Fiscal: A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da empresa expositora, constando o seguinte endereço: Endereçamento da Nota Fiscal: Destinatário: Nome do Expositor Endereço: Hotel Plaza Mayor Rua Cel Fernando Prestes, 278 Santo André / SP Tel.: Modelo da Nota Fiscal: São Paulo: Nota Fiscal: Modelo 1 ou 1A, Série C ou Série Única. Natureza da Operação: Remessa para exposição código ICMS com Isenção do Imposto: Artigo 8º - Anexo I, item 5 da tabela II do Decreto nº IPI com Suspensão do Imposto: Artigo 36 inciso X do decreto nº /82. Outros Estados: Nota Fiscal: Modelo 1 Série C ou Série Única Natureza da Operação: Remessa para exposição código ICMS Suspenso conforme Convênio ICMS nº 30 de IPI com Suspensão do Imposto: Artigo 36 Inciso X do Decreto nº /82. A seguinte declaração deverá constar no corpo da Nota Fiscal: Mercadoria de nossa propriedade que segue para remessa à ABC Marketing Fair que se realizará no período de 07/10 à 08/10/2015, Hotel Plaza Mayor Santo André SP, isento de ICMS, conforme decreto nº , convênio ICMS 30/90, Tabela II, Anexo I.

24 14) Retorno de mercadorias Quando ao retorno das mercadorias ao local de origem, a seguinte declaração deverá constar no verso da Nota Fiscal: Declaramos para efeito de transporte o retorno do material constante no anverso. Deverá ser emitida a nota fiscal de remessa para exposição com o CFOP ou 6.914, conforme o caso, indicando no campo dados adicionais a expressão isenção do ICMS conforme artigo 33 do Anexo I do RICMS/SP - Decreto Por ocasião do retorno, o contribuinte paulista deve emitir a nota fiscal de entrada, mencionando os dados da nota fiscal de remessa, com o CFOP ou 2.914, conforme o caso, contendo a expressão isenção do ICMS conforme artigo 33 do Anexo I do RICMS/SP - Decreto , servindo inclusive para acompanhar o trânsito da mercadoria de volta.

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26 - SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS E AÇÕES PRÉ-EVENTO 8. SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS E AÇÕES PRÉ- EVENTO 1) Formulário Compradores Especiais Na ABC Marketing Fair 2015, teremos uma área de Compradores Especiais. Trata-se de um espaço vip para reuniões de negócios entre grandes compradores/contratantes dos produtos e serviços da feira e os expositores de sua preferência. Para aumentar suas chances de ser convocado para uma reunião junto aos Compradores Especiais deste ano, por favor, envie um para contato@abcmarketingfair.com.br, com o assunto Reunião com Compradores Especiais. Estas informações farão parte da relação de expositores que será disponibilizada aos Compradores especiais no momento da escolha dos fornecedores/expositores para as reuniões. Atenção: Quem define a agenda de reuniões é o comprador e não o expositor! Data limite dia: 25/09/2015. Brindes: É permitido aos expositores a distribuição de brindes aos Compradores Especiais, desde que seja solicitado com antecedência. A entrega dos brindes será feita pela Promotora, junto ao kit que os Compradores Especiais recebem. Para isso, o expositor deverá entregar os brindes até as 12h de cada dia de feira, A/C de Mirna, no CAEX. As sobras de brindes (caso tenham), devem ser retiradas dia 08/10, quinta-feira, até as 19h. Caso o expositor não as retire, a Promotora poderá decidir o que fazer com os mesmos. 2) Guia Oficial da Feira: O Guia oficial da feira ABC Marketing Fair é mais um meio de comunicação entre você e o visitante. É uma oportunidade de divulgar a sua marca, não apenas no evento, mas durante o ano todo. Ele é distribuído para os visitantes na entrada do evento e também para pessoas que não puderam comparecer e solicitam o mesmo. Participe deste guia com maior destaque. Afinal, ela será fonte de consulta de muitos profissionais de decisão. Todos os expositores têm direito a uma menção gratuita com o nome da empresa, telefone e site ou (neste caso, forneça os dados do jeito que você quer que sejam publicados tenha o cuidado de colocar o mesmo nome que você divulgará na testeira do seu stand). Caso não tenha preenchido este, serão utilizadas informações

27 do site oficial do cliente. De qualquer forma, a Promotora não se responsabiliza aos dados incorretos de expositores que não fornecerem as devidas informações. Data limite para definição da forma de sua participação no Guia Oficial da feira: 15/09/ ) Assessoria de Imprensa: A feira ABC Marketing Fair possui serviço de assessoria de imprensa. Todos os expositores podem usufruir deste serviço gratuitamente, passando para a assessoria informações interessantes que possam resultar em matéria, tanto para divulgação à mídia em geral como também para posts oficial do evento. Faça um texto com seus diferenciais de mercado, novidades e lançamentos que deseja divulgar durante a feira, selecione fotos, tudo que você tiver de melhor para apresentar. Essas informações farão parte de um release (texto jornalístico) que será trabalhado junto à imprensa. Entre em contato com a assessoria de imprensa e informe-se a respeito até o dia: 30/09/2015. Thamires Bonaparte Avenida Antártico, 229 São Bernardo do Campo Fone: (11) thamires@oabcdacomunicacao.com.br 4) Normas de instalação elétrica no stand a) Por solicitação do expositor serão instalados no stand, dois ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos. Existe custo adicional para a prestação deste serviço, necessário o contato com a R.Rubio pelo rr@rrubio.pro.br para locação dos pontos adicionais. b) A energia elétrica será fornecida em unidade KVA não fracionada 380 V, trifásico, 60Hz 3 fases e neutro, pelo período de realização do evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220 V monofásico. Para aparelhos com tensão 110 V o expositor deverá providenciar o respectivo transformador. A promotora não dispõe de transformadores para empréstimo ao expositor. Recomendamos: Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada. Para mais informações, favor contatar a R.Rubio, depto. Técnico / Operacional - Telefone: (11) rr@rrubio.pro.br

28 Importante: Não fornecemos energia estabilizada, caso queira utilizar um sistema No- Break é necessário contratar esse serviço previamente com a empresa de sua preferência. Para calcular o número de KVAs necessários para seu estande, some os KW ou W indicados nas Plaquetas dos equipamentos a serem utilizados. 5) Limpeza No período de montagem, a limpeza dos stands é de responsabilidade da montadora. Durante os dias de evento, a limpeza dos stands ficará ao encargo do expositor. A limpeza da rua, bem comum a todos, fica a cargo da equipe de limpeza da Promotora do evento. 6) Segurança A ABC Marketing Fair, terá serviço de segurança permanente no evento, durante o período de montagem, realização e desmontagem da feira. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança das áreas comuns. Cada empresa expositora é responsável pela segurança dentro de seu stand. O expositor, para evitar perdas, deverá se programar para retirar todo o material do seu stand até as 22h00 do dia 08/10/2015. Após este horário, a montadoras oficial entrará para começar a desmontagem do evento. Importante: Nos últimos anos, em todas as feiras de negócios do país, tivemos um aumento significativo do percentual de furtos/roubos fique atento aos seus pertences dentro do stand, em caso de qualquer problema, comunique aos seguranças. Recomendamos também que não deixem bolsas, malas, celulares, notebooks e demais objetos visíveis aos visitantes, pois o fluxo de pessoas é intenso durante o evento. A Promotora não se responsabiliza por eventuais furtos e roubos durante o evento. A atividade de segurança privada é regida por lei federal. Em conformidade com esta lei, não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. A orientação prestada pela Polícia Federal visa evitar a contratação de empresas clandestinas e/ou desqualificadas para o exercício da função, bem como de empresas autorizadas mas em situação irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança Privada Delesp/SR/DPF/SP.

29 7) Seguro do stand A promotora recomenda a contratação de seguro para seu stand. A ABC Marketing Fair LTDA não se responsabiliza por danos em equipamentos, furtos/roubos durante a montagem, evento e desmontagem. 8) Estacionamento Para credenciais antecipadas de estacionamento deverão ser solicitadas diretamente no valet do Estacionamento do Hotel: Estacionamento: Rua Cel Fernando Prestes, 278 Centro - Santo André SP. Tel.: (11) Valet: R$ 15,00 A venda da credencial de expositor será feita diretamente nos caixas localizados no estacionamento Hotel Plaza Mayor. Atenção: A Promotora não concederá credenciais cortesias aos expositores. 9) Crachás para o período do evento: Aos Expositores, serão confeccionados crachás para livre acesso durante o período do evento. Esses crachás são diferentes da montadora oficial, segurança e staf. O expositor deverá enviar os dados de todos os participantes que ficarão no stand. A solicitação deverá ser feita através do contato@abcmarketingfair.com.br, e deverá ser retirado no credenciamento da feira. Data Limite: 25/09/2015 até às 12h00. Após esta data a solicitação deverá ser feita diretamente no CAEX. 10) Taxas Municipais (obrigatória) O Art. 13 de lei de 30/12/2002 descreve que o locador possui responsabilidade solidária pelo pagamento das TAXAS (TFE) e a Lei de 29/12/1983, art. 4º (TFA), descreve que a promotora recolherá os valores abaixo conforme pagamento de cada expositor da seguinte forma: Instrumento de recolhimento: todos os expositores deverão pagar à Forma Editora os valores que serão repassados à Prefeitura do Município de São Paulo. Taxas TFE Taxa de fiscalização de estabelecimentos código Taxa diária R$ 37,41 (3 dias de exposição) = R$ 37,41 x 03 Total da TFE = R$ 112,23

30 TFA Taxa de fiscalização de anúncios, logotipos, marcas e nomes de produtos código Taxa única R$ 93,52 por estande no evento TFA Taxa de distribuição de brindes e folhetos (por local de distribuição) código Taxa única R$ 93,52 por estande no evento (Considera-se neste item: revistas, jornais, folhetos, brindes e etc. entregues aos visitantes ou expostos em mesas e displays) Valor total das taxas municipais: R$ 299,27 (Valores aproximados Ref. 2014) Data limite para pagamento: 30/09/2015. Informamos que para retirada dos crachás de expositor será necessário que todas as taxas estejam devidamente quitadas com a apresentação dos comprovantes. 11) Crachás para prestadores de serviços Durante o período de montagem, cada expositor será responsável pela compra de crachás de prestadores de serviços. Não será permitida a entrada de pessoas sem o crachá devidamente localizado no pescoço, de forma visível. Cada crachá tem o valor de R$ 10,00 a unidade. O pedido deverá ser feito através do contato@abcmarketingfair.com.br, A/C Mirna com o assunto Crachás de prestadores de Serviços, e a taxa desse material deverá ser devidamente quitada pelo expositor, antes do inicio da montagem. As pendências não resolvidas antes do início da montagem provocarão atrasos, prejudicando o expositor envolvido. Data limite: 125/09/ ) Circulação durante a montagem Somente será permitido o acesso ao pavilhão às pessoas que estiverem devidamente identificadas com as credenciais da ABC Marketing Fair (crachás de montagem / serviço / expositores). Informamos que toda e qualquer pessoa que esteja prestando serviços a sua empresa deverá, obrigatoriamente, portar credencial e, no caso de fornecedor, estar em dia com o envio dos formulários, pagamento de taxas obrigatórias. IMPORTANTE: caso o expositor contrate SEGURANÇA e LIMPEZA (empresas essas que devem ser devidamente homologada pela promotor) para o seu stand, deverá incluí-lo no formulário de solicitação de serviços, efetuando o devido pagamento. Cada crachá de serviço tem o valor de R$ 10,00. 13) Acesso de Veículos (Carga e Descarga) Para carga e descarga de mercadorias deverão ser feitas pela parte da frente do Hotel Plaza Mayor, cujo os horários devem sempre respeitar o término ou início do evento..

31 O Hotel Plaza Mayor e a promotora não dispõem de carrinhos para transporte de carga. Isso é responsabilidade do expositor. As vias de circulação do hotel não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos stands. Toda a operação deverá ser dentro dos limites do seu stand. 14) Recebimento de Material Os funcionários da Promotora não receberão mercadorias destinadas aos expositores, sob nenhuma hipótese.

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33 9. NORMAS DE DESMONTAGEM 1) Início do período de desmontagem: Para o expositor retirar materiais - 08/10/2015 das 22h00 às 00h00. Para que sejam evitados acidentes com os visitantes, solicitamos que a retirada de materiais dos stands com carrinho inicie somente após o encerramento das atividades, a fim de evitarmos tumulto. Nota: Cada expositor deverá providenciar o seu carrinho. 2) Término do período de desmontagem: O período de desmontagem encerra-se às 14:00 horas do dia 09 de Outubro de Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão deverão ser retirados até o final do período de desmontagem. No caso de atraso na retirada dos materiais do expositor e / ou decoradora, bem como o seu simples abandono no hotel, será cobrado multa por atraso que o Hotel Plaza Mayor venha a cobrar da Promotora. IMPORTANTE: Os itens não retirados até o horário acima determinado, estarão sendo retirados pelo Hotel Plaza Mayor, que poderá deles dispor da forma que melhor lhe convier. OBS.: Na desmontagem, a montadora oficial e a PROMOTORA não serão responsáveis pelos materiais deixados pelo Expositor. 10. NORMAS DE SEGURANÇA 1) Trajes de trabalho Todo funcionário e/ou fornecedor do expositor / montadora somente terá acesso ao Hotel para executar serviços de montagem, manutenção e desmontagem se estiver trajando uniforme, camisa, camiseta, calças compridas, tênis ou sapatos, devendo ainda, estar portando credencial de identificação, conforme NR6 Portaria 3214, de 08/06/1978. É proibida a entrada de pessoas trajando bermudas ou calções, sandálias e chinelos. Além disso, com a finalidade de redução de riscos de acidentes de trabalho, os funcionários e contratados deverão utilizar os Equipamentos de Proteção Individual (EPI s), durante a montagem e desmontagem do evento, de acordo com cada atividade e previstos na legislação vigente e nas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego (NR-6 e NR-15, NR-16 e NR- 18) Os EPI s básicos que deverão ser utilizados sempre, independente da atividade, para acesso aos

34 pavilhões são: capacete com proteção frontal, bota com biqueira de aço, protetor auricular, luva, máscara para poeiras e óculos de proteção. 2) Extintores de incêndio Todo o expositor é obrigado a manter em seu estande desde o início da montagem, durante todos os dias de funcionamento e até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio por ambiente, sendo de pó químico 4kg, devidamente posicionado. A promotora reserva-se o direito de exigir número maior de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação, ficando o expositor como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e todos os prejuízos a que der causa. Além disso, toda equipe de montagem e desmontagem, funcionários ou contratados, devem estar devidamente identificados, fazendo uso de equipamento de segurança, luvas, óculos, cintos de segurança. O decreto estadual /93 seção 171 declara que cada expositor tem o dever de providenciar um extintor para seu estande. Sugerimos que você possua o mesmo por efeito de fiscalização e para estar de acordo com as normas de combate e prevenção de incêndios. IMPORTANTE: Caso o expositor não coloque em seu stand os extintores aqui definidos, o Contru, corpo de bombeiros reserva-se o direito de embargar o stand. 3) Saída de emergência / Rota de fuga É expressamente proibido armazenar qualquer tipo de material nas áreas sinalizadas e determinadas para saída de emergência. Os hidrantes, as saídas de emergência e os extintores deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e coisas, bem como seus acessos, conforme normas do Contru e Corpo de Bombeiros. 4) Gás: É TERMINANTEMENTE PROIBIDA a utilização de GLP (Gás Liquefeito de Petróleo), explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, líquidos inflamáveis, bem como o funcionamento de quaisquer tipos de motores de combustão interna no interior do Pavilhão.

35 5) Escadas: É proibida a utilização de escadas com mais de 03 metros. Para alturas maiores devem ser utilizados andaimes e/ou equipamento tipo plataforma elevatória. 6) Operação de materiais: Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio pavilhão. 7) Explosivos e Combustíveis: É proibida a utilização de quaisquer explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou bujões de gás. Não é permitido o uso de motores de combustão interna no interior do pavilhão. IMPORTANTE: É proibido fumar no pavilhão seguindo a LEI Nº , DE 7 DE MAIO DE 2009 que proíbe o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos, cachimbos ou de qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco, na forma que especifica.

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