Como preparar a apresentação oral

Transcrição

1 Como preparar a apresentação oral Danilton Luiz Flumignan Pesquisador A Embrapa Agropecuária Oeste

2 1) Por que apresentar? REQUISITOS DO VENDEDOR Concentração para um momento único Conhecer e sentir o seu cliente Saber bem o que se está vendendo Conquistar a confiança do cliente Adotar estratégias adequadas para a venda

3 2) A análise do público-alvo Nº de pessoas? Quem são essas pessoas? Qual o conhecimento prévio da tua plateia? O que realmente eles precisam saber? Percepção do essencial! Quais as melhores estratégias para a comunicação ser um sucesso? COMUNICAÇÃO

4 3) Aderência às normas? Seguir um modelo de apresentação? Seguir parcialmente? Não seguir?

5 4) Estrutura científica Apresentação inicial Introdução Objetivos Metodologia Resultados e Discussão Conclusões Agradecimentos

6 5) Onde e como investir? Apresentação inicial Introdução Objetivos Metodologia Resultados e Discussão Conclusões Agradecimentos

7 5) Onde e como investir? Objetivos Resultados e Discussão Conclusões Estabeleça uma fala mais pausada e assertiva Favoreça o contato com a plateia Use mais slides e mais tempo Objetivos e Conclusões devem reinar em slides exclusivos e um tem que responder o outro

8 6) Cores e fontes Cuidado que você usa em sua palestra CUIDADO COM FONTES QUE VOCÊ USA EM SUA PALESTRA que você usa em sua palestra que você usa em sua palestra

9 7) Planos de fundo Cuidado que você usa em sua palestra CUIDADO COM FONTES QUE VOCÊ USA EM SUA PALESTRA que você usa em sua palestra que você usa em sua palestra

10 7) Planos de fundo Cuidado que você usa em sua palestra CUIDADO COM FONTES QUE VOCÊ USA EM SUA PALESTRA que você usa em sua palestra que você usa em sua palestra

11 7) Planos de fundo Cuidado que você usa em sua palestra CUIDADO COM FONTES QUE VOCÊ USA EM SUA PALESTRA que você usa em sua palestra que você usa em sua palestra

12 7) Planos de fundo Cuidado que você usa em sua palestra CUIDADO COM FONTES QUE VOCÊ USA EM SUA PALESTRA que você usa em sua palestra que você usa em sua palestra

13 8) Volume de informações Dimensionar de acordo com o tempo disponível para a apresentação Sincronismo entre a fala e os tópicos (ordem de apresentação deve coincidir com a dos itens listados) Tópicos (ou itens) são mensagens curtas e não dissertações do tema

14 9) Uso de figuras e tabelas Não sei se vocês estão conseguindo ver? Imagens ruins Tabelas com fontes pequenas Não jogue para o receptor a responsabilidade pela sua falha na comunicação!

15 9) Uso de figuras e tabelas

16 9) Uso de figuras e tabelas

17 9) Uso de figuras e tabelas

18 9) Uso de figuras e tabelas Picar a tabela Estratégias

19 9) Uso de figuras e tabelas

20 9) Uso de figuras e tabelas

21 9) Uso de figuras e tabelas

22 9) Uso de figuras e tabelas Picar a tabela Estratégias Apresentar somente o essencial Só densidade ou outra variável? O que é necessário comunicar para convencer a plateia de que as conclusões respondem adequadamente os objetivos? Marcar as partes mais importantes da tabela

23 9) Uso de figuras e tabelas Objetivo: Identificar se o tipo de solo influencia no nível de adensamento.

24 10) Ocupe bem os slides REQUISITOS DO VENDEDOR Concentração para um momento único Conhecer e sentir o seu cliente Saber bem o que se está vendendo Conquistar a confiança do cliente Adotar estratégias adequadas para a venda

25 10) Ocupe bem os slides REQUISITOS DO VENDEDOR Concentração para um momento único Conhecer e sentir o seu cliente Saber bem o que se está vendendo Conquistar a confiança do cliente Adotar estratégias adequadas para a venda

26 11) Esteja em contato com a plateia CONTATO VISUAL CONTATO GESTUAL ALTERAÇÕES NA VOZ USO DE RECURSOS DE APRESENTAÇÃO

27 Aristóteles Retórica A arte de falar bem Mais do que comunicar, trata-se de persuadir Sócrates Literalmente a arte/técnica de bem falar, de usar uma linguagem para comunicar de forma eficaz e persuasiva.

28 Como será a avaliação para premiação? * Não será avaliado o mérito técnico do trabalho, mas sim o desempenho do apresentador Critérios Cumprimento do tempo(peso 2) Ex.: Adequado, curto ou longo? Disposição do conteúdo nos slides Ex.: Bem distribuído nos slides? Ex.: Informações adequadas, incompletas ou em excesso? Qualidade das tabelas/figuras Ex.: Essenciais, em excesso ou faltando? Ex.: São de fácil interpretação? Clareza dos slides Ex.: São de fácil interpretação e estão em sequência lógica? Domínio do assunto Ex.: Demonstra domínio/conhecimento do assunto? Postura Ex.: Apresenta-se voltado para a plateia e interagindo (em contato) com a mesma? Velocidade da fala Ex.: Ritmo normal, devagar ou acelerado demais? Linguagem Ex.: Linguajar popular ou mais adequado ao momento? Dicção Ex.: Fácil ou difícil compreensão?

29 Muito obrigado! Danilton Luiz Flumignan +55 (67) ??????