Nintex Workflow 2007 Help Last updated: Wednesday, 6 June 2012

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1 Nintex Workflow 2007 Help Last updated: Wednesday, 6 June Interação de Workflow com SharePoint 1.1 A delegação de tarefas de aprovação 1.2 Aprovando, Rejeitando e Revisando Itens 1.3 Configurando a Webpart Visualizador de Gráficos 1.4 Configurando a WebPart Visualizador de Relatório 1.5 Exibindo o status do fluxo de trabalho 1.6 Fluxos de trabalho, comecei a web part 1.7 Iniciar um fluxo de trabalho 1.8 Minha tarefas de workflow web part 1.9 Sobre LazyApproval 1.10 Um fluxo de trabalho de agendamento Ver histórico de fluxo de trabalho 2 Comandos de Workflow 2.1 Adiar até 2.2 Adicionar usuários ao grupo AD 2.3 Aguardar uma atualização de produto 2.4 Apresentar registro 2.5 Atribuir tarefa Flexi 2.6 Atribuir uma tarefa de afazeres 2.7 Atualizar a conta do AD 2.8 Atualizar o perfil de usuário 2.9 Atualizar o registro do CRM 2.10 Atualizar XML 2.11 Calcular a data 2.12 Campo conjunto 2.13 Cancelar check-out 2.14 Chamar o serviço web 2.15 Check-in item 2.16 Compilar audiência 2.17 Concluir a tarefa de Workflow 2.18 Confirmar as alterações pendentes 2.19 Conjunto de acções 2.20 Conjunto de sites de descomissionar 2.21 Construir string dinâmica 2.22 Consulta BDC 2.23 Consulta de pesquisa 2.24 Consulta LDAP 2.25 Consulta os serviços do Excel 2.26 Consulta XML 2.27 Consultar CRM 2.28 Converter valor 2.29 Copiar para fileshare 2.30 Copiar para o SharePoint 2.31 Copiar um item 2.32 Criar audiência

2 2.33 Criar compromisso 2.34 Criar contas de AD 2.35 Criar o grupo AD 2.36 Criar registro do CRM 2.37 Criar Site Collection 2.38 Criar tarefa 2.39 Criar um item 2.40 Criar um site 2.41 Criar uma lista 2.42 Definir permissões de item 2.43 Definir status de aprovação 2.44 Definir uma condição 2.45 Definir uma variável 2.46 Demora para 2.47 Desactivar a conta do AD 2.48 Eliminar um item 2.49 Entrar em lista de histórico 2.50 Enviar / receber mensagens do BizTalk 2.51 Enviar notificação 2.52 Estado de mudança 2.53 Excluir audiência 2.54 Excluir Grupo do AD 2.55 Excluir um site 2.56 Excluir/Desativar registro do CRM 2.57 Executar a consulta SQL 2.58 Executar ações paralelas 2.59 Executar se 2.60 Expressões regulares 2.61 Filtro 2.62 Fluxo de trabalho final 2.63 Habilitar LCS/OCS Iniciar o fluxo de trabalho 2.65 Interromper um fluxo de trabalho 2.66 Item atualização 2.67 Lembrete de tarefa 2.68 Lista de consulta 2.69 Loop 2.70 Máquina de Estado 2.71 Obter sugestões de reunião 2.72 Operação de recolha 2.73 Operação matemática 2.74 Para cada 2.75 Perfil de utilizador consulta 2.76 Remover o usuário do grupo AD 2.77 Solicitação de Web 2.78 Solicitar aprovação 2.79 Solicitar dados 2.80 Solicitar revisão 2.81 Switch 2.82 Tarefa de delegado

3 2.83 Usuário de prestação com Exchange 2.84 Verifique item 3 Administração e Configuração 3.1 As configurações de licenciamento 3.2 Configurações da Base de Dados 3.3 Gerenciar base de conteúdo 3.4 Configurações de ativação de aplicativo da Web 3.5 Gerir as ações de fluxo de trabalho 3.6 Definições globais 3.7 Gerenciamento de configurações LazyApproval 3.8 Definindo modelos de mensagens 3.9 Ativando Nintex Workflow 3.10 Configurando preferências de usuário 3.11 Configurações de segurança 3.12 Limpar dados do fluxo de trabalho 3.13 Notificações de erro de fluxo de trabalho 4 Usando o Nintex Live for Nintex Workflow Introdução ao designer do Workflow de Nintex 4.2 A importação de um fluxo de trabalho do SmartLibrary 4.3 Abrir e salvar os fluxos de trabalho 4.4 Dados de início do fluxo de trabalho 4.5 Fluxo de trabalho constantes 4.6 Funções inline 4.7 Galeria de fluxo de trabalho 4.8 Gestão de fluxos de trabalho 4.9 Importação e exportação de fluxos de trabalho 4.10 Imprimir 4.11 Inserir campos de referência 4.12 Log detalhado 4.13 Modelos de fluxo de trabalho 4.14 Opções de início do fluxo de trabalho 4.15 Rótulos de conjunto de ações 4.16 Seletor de HomeServer 4.17 Seletor de LDAP 4.18 Seletor de MailStore 4.19 Snipets de fluxo de trabalho 4.20 Tratamento de erros 4.21 Um fluxo de trabalho de publicação Usando pesquisas 4.23 Variáveis de fluxo de trabalho 5 Usando o Nintex Live Connector for Nintex Workflow Instalando o Nintex Live 5.2 Configurações de Fluxo de Trabalho do Nintex Live 5.3 Configurações de Catálogo 5.4 Gerenciamento de Acesso do Live 5.5 Adicionar e remover serviços 5.6 Usando o Catálogo do Nintex Live 1 Interação de Workflow com SharePoint

4 1.1 A delegação de tarefas de aprovação Delegação é processada de aprovação ou revisão tarefa páginas quando a tarefa humana está configurada para permitir que a delegação. Quando o link estiver selecionado na tela de delegação é exibida. Delegado O campo de delegado obrigatória é usado para especificar o usuário para atribuir a tarefa selecionada. Para selecionar um usuário clique no ícone do Livro de endereço à direita para ver o popup selecionar pessoas ou grupo semelhante àquele utilizado na ação de solicitação de aprovação. Depois do formulário é preenchido e submetido que a tarefa selecionada vai ser reatribuída a este usuário selecionado. Comentário O campo de comentário é obrigatório e permite fornecer instruções para o novo usuário. Este texto realmente é anexado a notificação de aprovação obrigatória é enviada para o novo usuário. Definir preferências pessoais de delegação Cada usuário que está envolvido em fluxos de trabalho pode delegar suas funções para outro usuário em caso de ausência. Para definir suas preferências pessoais, ativar a quebra para baixo do link de nome de usuário conectado no topo da página de um, mouse-over Nintex Workflow 2007 em seguida selecione "Delegação de tarefas".

5 Se você não tiver configurado a delegação antes, a área de resumo estará vazia. Para definir datas e um usuário, clique no link "Delegar tarefas para um usuário entre datas específicas". Você verá 4 seções que precisam ser definidas. A partir do início de: a data quando a autorização se inicia, à 0h desse dia. Clique no ícone do selecionador de data para garantir que a data está definida no formato apropriado ao seu ambiente. Até o fim de: a data quando a autorização termina, à meia-noite desse dia. Clique no ícone do selecionador de data para garantir que a data está definida no formato apropriado ao seu ambiente. Delegado para: clique no botão de pesquisa e procurar o usuário adequado. Escopo: Seleção de a caixa de delegação para aplicar apenas ao site atual, outra delegação será aplicada em todo o farm do SharePoint todo.

6 Nota: delegações de tarefa de longo prazo de são usadas apenas quando uma tarefa é atribuída a um usuário de initally. Se uma tarefa é re atribuída através da ação 'Tarefa de fluxo de trabalho do delegado', ou por outro usuário manualmente, a tarefa será atribuída ao usuário especificado, mesmo que tenham delegações de longo prazo definidas. 1.2 Aprovando, Rejeitando e Revisando Itens Durante o tempo de execução, quando uma tarefa humana é criada como parte de um fluxo de trabalho, os usuários configurados serão processados, serão atribuídas as tarefas e a(s) mensagem(s) de notificação(s) serão enviadas. As tarefas atribuídas a um usuário podem ser vistas a qualquer momento através da web part minhas tarefas de Workflow ou a configuração de lista de tarefas de fluxo de trabalho do Nintex dentro do site. Para processar uma tarefa atribuída, clique em hiperlink do item (se configurado e permitido) dentro do de notificação ou do lado esquerdo da parte de web minhas tarefas de Workflow. Isso abrirá a página "Aprovar rejeitar" pronta para a resposta do usuário. Seções na página "Aprovar rejeitar" Status Quando a tarefa foi gerada pela acção de "Solicitação de aprovação", o usuário pode aprovar ou rejeitar o item do fluxo de trabalho. A seleção feita por conseguinte irá determinar o caminho seguido pelo fluxo de trabalho. Quando a tarefa foi gerada pela acção de

7 "Solicitação de revisão", não há resposta para processar como o item é considerado satisfatório quando o usuário é terminado com ela. Dependendo da ação de fluxo de trabalho configurado, o usuário pode ser dada a opção de delegando a tarefa a outro usuário. Comentário Use este campo para inserir observações sobre por que o item foi aprovado ou rejeitado. Propriedades do item Listados nas propriedades do item a seção é os metadados relacionados ao item do fluxo de trabalho. Para exibir todos os detalhes do item clique no hiperlink próxima ao título de propriedade "Item". Da mesma forma, para exibir o status do fluxo de trabalho graficamente, clique no link "Exibir" fornecido. O painel de propriedades do item também exibe os valores de campo do item que do fluxo de trabalho está sendo executado no (não mostrado nesta captura de tela). Você pode determinar quais campos são exibidos através da criação de um modo de exibição chamado 'Workflow tarefa Exibir'. O nome do modo de exibição para usar é configurável em configurações do global na administração central do SharePoint. 1.3 Configurando a Webpart Visualizador de Gráficos * Este tópico aplica-se somente ao Nintex Workflow Enterprise Edition Use a web part Nintex Visualizador de Tabelas para visualizar um relatório do Nintex Workflow em modo gráfico/tabela Para usar a web part, ela deve ter sido adicionada a home page a um site. Navegue até a home page do site que você deseja adicionar a web part. Clique Ações do Site e então Editar Página. A web part é melhor adicionada a parte esquerda da página para que tenha espaço suficiente para visualizar itens. Na area esquerda, clique no link Adicionar uma web part e então selecione a web part Nintex Visualizar Tabela.

8 Para editar as configurações de uma web part, clique no botão Editar, depois Modificar Web Part Compartilhada. Uma série de opções serão mostradas no painel de Ferramentas para a direita da página que é específica a esta web part. Relatório a ser visualizado Selecione a tabela para ser visualizada da lista de drop down. Note que esta lista é configurável pelo seu administrador de sistema via Central Admin.

9 Configuração Configurações de Visualização de Tabela Clique no link Configurar Visualizações para configurar o tipo de tabela, tamanho, cores, e outras configurações. Colunas usadas na Visualização de Tabela

10 Clique link Configurar Colunas usadas para selecionar quais colunas serão mostradas na tabela. Como padrão, todas as colunas estão incluídas. Filtros do gráfico Clique no link Configurar Valores do Filtro para configurar valores para o relatório. Note que nem todos os relatórios aceitam filtram valores. 1.4 Configurando a WebPart Visualizador de Relatório * Este tópico aplica-se somente ao Nintex Workflow Enterprise Edition Use a web part Visualizador Nintex Report para visualizar um relatório de Nintex Workflow emu ma visualização tabular.

11 Para usar a web part, isto deve ser adicionada à home page de um site. Navegue até a home page de um site ao qual você quer adicionar a web part quando clicar Ações do Site e então Editar Página A web part é melhor adicionada a area esquerda da página para que as colunas tenham espaço suficiente para visualizar os itens. Na área esquerda, clique no link Adicionar uma web part, e então selecione a web part Visualizador de Nintex Report. Para editar as configurações padrão de uma web part, clique no botão Editar e então Modificar Web Part Compartilhada. Uma série de opções serão mostradas no painel de Ferramentas à direita da página que é especifica para esta web part.

12 Relatório a ser visualizado. Selecione o relatório para visualizar de uma lista drop down. Note que esta lista é configurável pelo seu administrador de sistema via Central Admin. Clique no checkbox Mostrar Filtro para permitir que os usuários especifiquem os valores do filtro. Gravações visualizadas por página Entre com um número para especificar quantos gravações devem ser mostradas por página. Deixe em branco para mostrar todas elas emu ma única página. Configuração Filtro

13 Clique no link Configurar Valores de Filtro para configurar valores de filtro para o relatório. [NOVALINHA] Note que nem todos os relatórios aceitam valores de filtro Exibindo o status do fluxo de trabalho Quando um item em um fluxo de trabalho, por vezes é necessário saber que fase o item atingiu-se no fluxo de trabalho. Para exibir o status do fluxo de trabalho do item, localize o item em sua biblioteca ou lista, ative sua suspensa e clique no link "Ver histórico de workflow". A página de status de workflow será carregada. Revela fluxos de trabalho que estão executando, concluído, anulados e erro. Clique no título do fluxo de trabalho que deseja procurar mais informações. No "Concluído a fluxos de trabalho" e "Anuladas & Errored de fluxos de trabalho" seções aí poderiam ser vários títulos idênticos, que significará que o item passou mesmo fluxo de trabalho várias vezes antes. Garantir que você escolha a instância de fluxo de trabalho relevantes. A maneira mais fácil é escolher por data. O fluxo de trabalho será carregado no Visualizador do Workflow que dá uma representação visual do fluxo de trabalho.

14 Um resumo é mostrado no canto superior esquerdo. Ele contém o título do produto no fluxo de trabalho, o nome do fluxo de trabalho, o iniciador do fluxo de trabalho, a data e hora que foi iniciada e seu status. Como mencionado acima, os Estados possíveis de fluxo de trabalho são "Running", "Concluído", "Cancelada" e "Errored". Clicando no link de exibição detalhada irá apresentar o histórico de fluxo de trabalho no formato de texto. Para obter mais informações, consulte a página de ajuda do histórico de Workflow. Por favor nota - o círculo verde visível junto para o nome de usuário no screen dump acima só está disponível quando usando Microsoft Office Live Communication Server, não é um recurso do Nintex Workflow Se você clique no mouse ícone da ação, um, ele irá fornecer informações sobre ele num popup. No caso de "Solicitação de aprovação" e "Solicitação de revisão" ações podem ser aprovados os Estados, rejeitados, pendente, anuladas, não é necessário e continuar (apenas para revisão do pedido).

15 COR CODIFICAÇÃO Quando uma ação é atual, ou aguardando algum tipo de ação, sua barra de título, o quadro e o interior aparecerá amarelos. Quando uma ação for concluída, ou "Pedido de aprovação" ou "Solicitação de revisão" ação for aprovada, sua barra de título, o quadro e o interior aparece Verdes. Quando um "Pedido de aprovação" ou "Solicitação de revisão" ação for rejeitada, sua barra de título, o quadro e o interior aparece vermelhos. Se uma ação não tenha ainda ocorreu ou não era necessária, sua barra de título, o quadro e o interior permanecerá cinza. 1.6 Fluxos de trabalho, comecei a web part Fluxos dos "trabalho, já comecei a" parte de web é usado para exibir uma lista de fluxos de trabalho que foram iniciados pelo usuário que está conectado no momento. Para usar a web part, ele deve ser adicionado à home page de um site. Navegue até a página home do site ao qual você deseja adicionar a web part, depois, clique em "Ações do site" em seguida "Editar página". A web part é melhor adicionada à esquerda zona da página assim que as colunas cont

16 A web part "Workflows me ve iniciado" é listada como segue na caixa de diálogo "Add Web Parts". Marque a caixa à sua esquerda e em seguida, clique no botão "Adicionar" na parte inferior da caixa de diálogo. A página irá recarregar com a web part no lugar. Se você deixou clique e mantenha o botão do mouse pressionado, você pode arrastar a web part cima ou para baixo para re-position onde ele aparece na página. As configurações de parte da web padrão exibirá: Título do item. O nome do fluxo de trabalho. Quando o fluxo de trabalho foi iniciado. Quanto tempo tem sido ocioso ou concluído. A ação para o qual o fluxo de trabalho em execução está esperando (efetivamente status do fluxo de trabalho). Se você gostaria de usar a web part com as configurações padrão, em seguida, clique em "Sair do modo de edição". Para editar as configurações padrão para a web part, clique o botão "Editar", então, "Modificar compartilhadas Web Part". Uma série de opções será mostrada à direita da página que são específicos para esta web part.

17 WEB PART OPÇÕES Mostrar fluxos de trabalho do:, você pode escolher mostrar os fluxos de trabalho a partir do site atual ou de todos os sites do conjunto de sites. Licenças Enterprise também pode escolher o farm inteiro. Paginação:, pode escolher quantos itens são exibidos na página pela Web Part. Exibição: por padrão, os títulos de documento são exibidos na web part. Se não houver nenhum conjunto de título do documento, o nome de arquivo do documento é exibido. Você pode escolher para sempre exibir nomes de arquivos em vez de títulos do documento. Você também pode escolher exibir os fluxos de trabalho são concluídos, tem com erro ou foram cancelados. Seu status será exibido na "acção atual" coluna. Padrão de classificação: Especifica a ordem de registros são exibidos na. 1.7 Iniciar um fluxo de trabalho Existem três maneiras para iniciar um fluxo de trabalho, dependendo de como o fluxo de trabalho está configurado. Iniciar manualmente: usuário A que pretendam aplicar fluxo de trabalho para um item manualmente deve selecionar um fluxo de trabalho em uma lista daquelas disponíveis. Apenas os fluxos de trabalho que tem a opção "Iniciar manualmente" habilitados serão listados. Esta página de ajuda explicará como iniciar um fluxo de trabalho manualmente. Iniciar quando itens são criados:, quando um item de biblioteca ou lista é criado ou carregado, todos os fluxos de trabalho na biblioteca ou lista com esta opção activada começará.

18 Iniciar quando itens são modificados: quando um item de lista ou biblioteca é modificado, todos os fluxos de trabalho na biblioteca ou lista com esta opção activada começará. Por favor observação: fluxos de trabalho estão associados uma biblioteca ou uma lista. Pastas e subpastas dentro bibliotecas estão sujeitos aos fluxos de trabalho mesmos como a biblioteca do pai. Assim, se você definir um fluxo de trabalho para iniciar quando itens são criados ou modificados, qualquer item, independentemente de quantas pastas ou subpastas, ele é armazenado, irá desencadear todos os fluxos de trabalho definidos para iniciar automaticamente. Esse comportamento é regido pelo SharePoint. INICIAR UM FLUXO DE TRABALHO MANUALMENTE Para iniciar manualmente um fluxo de trabalho, navegue até a lista ou biblioteca que contém o item que deseja fazer passar um fluxo de trabalho. Localize o item depois ativar no menu suspenso do item depois selecione o link "fluxos de trabalho". Irá carregar a página de fluxos de trabalho do SharePoint. É apresentada uma lista de fluxos de trabalho que tenham sido publicados e estão disponíveis para início manual. Para selecionar um fluxo de trabalho, clique no hiperlink correspondente.

19 O fluxo de trabalho selecionado será exibido no navegador. Tudo o que você precisa fazer é, agora, clique no botão "Iniciar" e o fluxo de trabalho será iniciado. Você voltará à biblioteca ou lista e o progresso do fluxo de trabalho selecionado serão exibidos em linha com o item. O item pode ser que uma parte de um número dos diferentes fluxos de trabalho e que Estados aparecerão da mesma forma a título de coluna chamado após o fluxo de trabalho. 1.8 Minha tarefas de workflow web part A web part "Minhas tarefas de fluxo de trabalho" é usada para exibir uma lista de fluxo de trabalho relacionadas a tarefas que requerem a atenção do usuário que está conectado no momento. Nota: a tarefas que já não são válidas devido a falta de informações exibirá um link para remover a entrada da parte da web.

20 Para usar a web part, ele deve ser adicionado à home page de um site. Navegue até a página home do site ao qual você deseja adicionar a web part, depois, clique em "Ações do site" em seguida "Editar página". A web part melhor é adicionada à zona esquerda da página, para que as colunas que contém espaço suficiente para exibir itens. Na zona de esquerda, clique no link "Adicionar uma Web Part". A web part "Minhas tarefas de fluxo de trabalho" é listada, do seguinte modo, a caixa de diálogo "Add Web Parts". Marque a caixa à sua esquerda e clique no botão "Adicionar" na parte inferior da caixa de diálogo. A página irá recarregar com a parte da web no local. Se você deixou clique e mantenha o botão do mouse deprimido, você pode arrastar a web part ou para baixo, para re-position onde ela aparece na página. As configurações de parte da web padrão exibirá: Título do item. O nome do fluxo de trabalho. O status do fluxo de trabalho relacionado a tarefa (relativo a "duração esperada" definidos no momento da construção de fluxo de trabalho). Quanto tempo a tarefa atual foi-se necessário e não concluídas.

21 A ação que está aguardando o fluxo de trabalho em execução. Caso você gostaria de usar a web part com as configurações padrão, clique em "Sair Editar modo". Para editar as predefinições para a web part, clique o botão "Editar" "Modificar compartilhados Web Part". Uma série de opções será mostrada à direita da página que são específicos para esta web part.

22 A Web Part opções Mostrar as tarefas de:, você pode escolher mostrar os fluxos de trabalho do site atual ou de todos os sites do conjunto de sites. Licenças Enterprise também pode escolher a fazenda inteira. Paginação:, você pode escolher quantos itens são exibidos na página pela Web Part. Exibição: 1. Prefira nomes de arquivo: por padrão, títulos de documento são exibidos na web part. Se não houver nenhum conjunto de título do documento, nome de arquivo do documento é exibida. 2. Mostrar as tarefas para todos os usuários:, você pode escolher exibir as tarefas para o atual usuário somente (padrão) ou para todos os usuários (outra coluna é acrescentada). 3. Tempo decorrido: adiciona, uma coluna para mostrar o tempo decorrida desde que o item foi criado. 4. Iniciador: Adiciona uma coluna para mostrar o usuário que iniciou o fluxo de trabalho. 5. Indicador de status: indicador de O Estado tem três Estados, "Novo", de um círculo laranja e de um círculo vermelho. Definir o intervalo aqui determina

23 quanto tempo antes de "duração esperada", o círculo vermelho é exibido. O mesmo intervalo é usado para os outros dois Estados. Por exemplo, se o intervalo de indicador de status é definido em 8 horas, e a duração esperada é fixada em 5 dias, em seguida, o indicador vermelho será exibido a 8 horas antes a duração é atingida, os ícones laranja passará a figurar entre 8 horas e 16 horas e todos os tempos antes disso que o status é exibido como novas. URL do nome do item: especifica para onde o usuário é direcionado ao clicar no nome do item de lista na webpart. 1. Formulário de exibição da tarefa: direciona para a página de visualização do item de tarefa. Observe que o formulário de visualização padrão de 'Requisitar aprovação', 'Requisitar revisão' e 'Atribuir uma tarefa Flexi' tem o mesmo comportamento que o formulário de edição. 2. Formulário de edição da tarefa: direciona para a página de edição da tarefa. 3. URL de exibição do item: direciona para o item ao qual a tarefa está associada. 4. Personalizado: especifique uma página personalizada para o direcionamento. Os seguintes espaços reservados podem ser adicionados à sequência de consulta: {TaskListID}: O GUID da lista de tarefas. {TaskID}: A ID do item de tarefa na lista de tarefas. {ListID}: O GUID da lista em que o fluxo de trabalho associado à tarefa está sendo executado. {ItemID}: A ID do item em que o fluxo de trabalho associado à tarefa está sendo executado. Padrão de classificação: Especifica a ordem de registros são exibidos na. 1.9 Sobre LazyApproval O recurso de "LazyApproval" de Nintex Workflow 2007 permite aprovações ou rejeições de um item a ser registrado quando o aprovador responde o de notificação com uma palavra permitida ou frase. Essa palavra ou frase é reconhecido e interpretado pelo sistema como significando "Aprovar" ou "Negar" e aplicada ao item do fluxo de trabalho. LazyApproval não é ativado automaticamente no momento da instalação, deve ser habilitado manualmente. Para obter mais informações, consulte o LazyApproval Gerenciando, as configurações ajudam de página. O recurso de LazyApproval é usado em conjunto com as acções de fluxo de trabalho de "data de solicitação " e " solicitação aprovação ". No momento de configurar a ação de fluxo de trabalho, o designer precisa marcar a caixa "Permitir LazyApproval". Além disso, note, LazyApproval somente funciona quando o é selecionado como o método de entrega.

24 Quando o LazyApproval é usado, um acréscimo para o rodapé do modelo de padrão é adicionado que explica como usar o LazyApproval. Quando o sistema recebe o de retorno ele examina as principais linhas de 20 da resposta para um mandato de LazyApproval reconhecido. Ela faz a varredura do topo de um para baixo e usa o termo reconhecido primeiro verificar que é uma correspondência exata de uma palavra toda permitida ou frase toda uma linha por si só. Reconhecido palavras ou frases que aparecem com não reconhecidos outro texto na mesma linha fará com que a palavra ou frase para ser ignorada e será ignorado. Você pode personalizar o texto do rodapé da página de configurações de LazyApproval na administração central. Se um termo não for encontrado, será enviado um de retorno para o usuário informando-lhe que sua resposta não foi capaz de ser interpretado. O usuário pode, em seguida, responder a esse com um termo reconhecido para a aprovação ou rejeição entrem em vigor. Nota importante: quando LazyApproval s são enviados, uma parte específica do código de identificação é anexada ao assunto do . Por favor não editar ou remover o código de identificação como qualquer alteração a ele significará que o segmento de LazyApproval não pode ser rastreado e aprovação por não será possível para o usuário envolvido. Que o usuário terá de aprovar o item Navegando através da biblioteca ou lista do SharePoint onde o produto e o fluxo de trabalho estão sendo usados. Para obter mais informações, por favor, consulte a aprovar e de página de ajuda de itens rejeitando. Um administrador de sistema pode editar ou adicionar à lista de termos aceitáveis e reconhecidos. Para obter mais informações, consulte o LazyApproval Gerenciando, as configurações ajudam de página. Termos de LazyApproval não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. É o conjunto padrão de termos: "aprovar", "aprovado", "diminuição", "recusada", "não", "ok", "rejeitar", "rejeitado" e "sim" como visto abaixo:

25 1.10 Um fluxo de trabalho de agendamento. Um item de biblioteca ou lista pode ser regularmente submetido a um fluxo de trabalho para atender às suas necessidades de negócio. Para agendar um fluxo de trabalho para um item, navegue para a localização do item, ativar o documento pendente e clique no link "Agenda de fluxos de trabalho". Se nenhum agendas foram feitas antes, você precisará criar um. Para isso, clique no botão "Adicionar programação".

26 Um formulário será carregado em que você precisará configurar um número de configurações. A primeira é escolher um fluxo de trabalho no menu drop-down. Em seguida, você precisará definir uma data e hora para o cronograma de fluxo de trabalho para começar. Em seguida, você pode definir a frequência de repetição agendada. Você pode escolher entre horas, dias e meses. Existe um número máximo que pode ser inserido. Números inseridos devem ser inteiros (números inteiros, não decimais). Dias úteis são definidas pelo administrador através do "configurações do site > Administração do site > configurações regionais" seção. Feriados e quaisquer outras ocasiões especiais são definidos usando a página de "Site Settings > Nintex Workflow > gerenciar férias". Em seguida, pode ser definido o final do ciclo agendamento. Você pode escolher finalizar o agendamento em uma determinada data e hora, definindo o número de vezes que a repetição deve ser executado ou pode permitir que ele seja executado indefinidamente. Quando tiver terminado de configurar a página, clique no botão de "Salvar" para continuar. O fluxo de trabalho agendado aparecerá-se na página da lista "Fluxos de trabalho agendado". Para configurar um agendamento existente, clique no hiperlink do esquema na lista de e editar as configurações da mesma forma como acima. Por favor observação: se você fizer uma alteração uma programação entrará em vigor imediatamente. Se o documento está em fluxo de trabalho, alterar o agendamento será não perturbá-lo, a programação será atualizada uma vez concluído o fluxo de trabalho Ver histórico de fluxo de trabalho Para exibir histórico de fluxo de trabalho do item, localize o item em sua biblioteca ou lista, em seguida ative seu drop-down, clique no link "Ver histórico de workflow".

27 A página de status de workflow será carregada. Revela fluxos de trabalho que estão executando, concluído, anulados e erro. Clique no título do fluxo de trabalho que deseja procurar mais informações. No "Concluído a fluxos de trabalho" e "Anuladas & Errored de fluxos de trabalho" seções aí poderiam ser vários títulos idênticos, que significará que o item passou mesmo fluxo de trabalho várias vezes antes. Garantir que você escolha a instância de fluxo de trabalho relevantes. A maneira mais fácil é escolher por data. O fluxo de trabalho será carregado no Visualizador do Workflow que dá uma representação visual do fluxo de trabalho. Um resumo é mostrado no canto superior esquerdo. Para acessar o histórico de fluxo de trabalho, clique no link "Clique aqui para mostrar a exibição de detalhes". Por favor nota - o círculo verde visível junto para o nome de usuário na captura de tela acima só está disponível quando usando Microsoft Office Live Communication Server, não é um recurso do Nintex Workflow 2007.

28 Irá carregar a página de histórico de workflow. A história de workflow tem três seções: História de ação: The History de ação mostra cada ação concluída associada com o fluxo de trabalho em ordem. Ações são adicionadas ao topo da lista, portanto a primeira ação a concluíram é sempre na parte inferior da lista. Início da ação e tempos de final e seu tempo para concluir (duração) são mostrados. Muitas ações de fluxo de trabalho são instantâneas, portanto esperar ver muitas durações de "0 minutos". Histórico de tarefas: O histórico de tarefas seção mostra o status das tarefas que foram criadas por ações de fluxo de trabalho de interação de usuário, como a ação de "Solicitação de aprovação". A hora de início, a hora final, resultado e quaisquer comentários introduzidos para a tarefa são listados. Mensagens de fluxo de trabalho: essa seção mostra todas as mensagens geradas por ações no fluxo de trabalho. Também mostra comentários feitos por usuários (quando necessário) e mensagens que estão programadas para aparecer quando a ação de "Registrar na lista Histórico" é usada. Será possível alternar entre a exibição do histórico de workflow e a exibição gráfica do fluxo de trabalho usando o "gráfica exibição" acima a história de ação. 2 Comandos de Workflow 2.1 Adiar até A ação de fluxo de trabalho "Adiar até" irá interromper o fluxo de trabalho nessa etapa e atrasar a até uma data set e o tempo definido pelo designer de fluxo de trabalho. Para utilizar esta ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação.

29 Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Você pode definir a data e hora em que o fluxo de trabalho vai recomeçar por: usando o formato de data regionais (por exemplo mm/dd/aaaa) e digitar a data, selecionando a hora e minuto usando a gota caixas; usando para selecionar uma data com o selecionador de calendário, selecionando a hora e minuto usando a gota caixas; usando para definir o valor de data para uma variável de fluxo de trabalho de data ou um campo de data dentro do site que o fluxo de trabalho está vinculado à; 2.2 Adicionar usuários ao grupo AD * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta acção de fluxo de trabalho irá adicionar um usuário a um grupo de segurança do Active Directory. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow.

30 Opções dentro desta acção Caminho LDAP Um caminho LDAP especificando o local do Active Directory. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/OU=External,DC=nintex,DC=com Neste exemplo, a unidade de organização 'Externo' do domínio Nintex.com será pesquisada para encontrar o grupo e usuário. Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. Username O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário deve ter acesso para adicionar usuários a grupos no local de LDAP especificado acima.

31 Senha A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de Workflow de credencial, mantida em configurações do site pelo administrador do sistema. Adicionar usuários ao grupo AD Usuário O nome de usuário (samaccountname) a entrada de Active Directory. Grupo O nome de um grupo existente para que o usuário será adicionado. Por exemplo, os operadores de backup. Vários grupos podem ser separados por ponto-e-vírgula (;) Retornar erro do fluxo de trabalho se o usuário já existir no grupo Selecionar esta opção fará com que o fluxo de trabalho retorne um erro se o usuário já existir no grupo. Como padrão, esta opção está marcada. 2.3 Aguardar uma atualização de produto A ação de "Aguardar uma atualização de produto" interrompe o fluxo de trabalho até que uma coluna de meta-dados sobre o item atual satisfaz uma condição especificada. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão

32 direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Aguardar O campo de "Esperar pela" permite que você selecione uma coluna na lista ou biblioteca onde se encontra o item atual. Valor da coluna, este será aquele que a seguinte condição deve avaliar como true contra proceder-se no fluxo de trabalho. Condição A condição contém a comparação que deve ser verdadeira para o fluxo de trabalho mover esta ação do passado. Um operador de comparação e um valor devem ser especificados. Uma pesquisa de pode ser configurada clicando no 2.4 Apresentar registro de pesquisa. * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho apresentará o item que o fluxo de trabalho está em execução para a Central de registros do SharePoint que foi configurada no ambiente. Conclua qualquer tarefas pendentes do fluxo de trabalho. Ele processará suficiente tarefas individuais para alcançar o resultado selecionado, o mecanismo de fluxo de trabalho, em seguida, processará as tarefas restantes individual em conformidade com as definições de tarefa. Esta ação só está disponível nos fluxos de trabalho sendo criados em bibliotecas de documentos.

33 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex. Opções no âmbito desta ação Série registro A 'série gravar' pode ser usado para substituir o comportamento de Central de registro padrão especificando qual registro roteamento este item deve seguir. Se 'Gravar a série' é deixado em branco, o registro de roteamento de padrão para o tipo de conteúdo do item será usado. Status do registro Quando um registro é submetido, uma mensagem de status é retornada para descrever o resultado do processo de submissão. O 'Status do registro' pode ser usado para selecionar uma variável de fluxo de trabalho para armazenar a mensagem de status do resultado. 2.5 Atribuir tarefa Flexi Esta ação permite que você atribuir uma tarefa a um ou mais usuários e solicitar um resultado específico. A lista de resultados possíveis é determinada pelo designer de fluxo de trabalho. Esta ação também encapsula lembretes de tarefas e escalonamento. Ele também inclui a funcionalidade fornecida pelo 'Carta de aviso de tarefas', 'Tarefa de fluxo de trabalho do delegado' e 'tarefa de fluxo de trabalho concluído' ações. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode

34 clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação a partir do grupo de "Interação de usuário" dentro da lista. Você precisará de uma variável de fluxo de trabalho de seqüência de caracteres para armazenar o resultado de ação e um sim/não variável de fluxo de trabalho para armazenar ou não foi alcançado um resultado. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro desta acção

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36 Cessionários A lista de cessionários é um campo obrigatório que contém todos os usuários ou grupos que serão atribuídos a tarefa quando o fluxo de trabalho é executado. Os usuários podem ser inseridos diretamente usando seu nome de usuário, endereço de ou nome completo e serão resolvidos sempre que possível contra a lista de usuário do SharePoint ou o Active Directory. Por favor, note que os usuários e grupos que não resolverem automaticamente irão exigir LazyApproval para concluir sua tarefa atribuída. No caso quando um grupo é atribuído a tarefa e expandir grupos não estiver seleccionado, todos os usuários desse grupo receberão a notificação de tarefa no entanto, o respondente primeiro irá representar todo o grupo. Se expandir grupos estiver seleccionado, uma tarefa individual será atribuída a todos os membros do grupo. Nota: Os grupos só serão ampliados para um nível. Grupos dentro de grupos não serão expandidos. A fim de procurar os usuários, clique no ícone do livro de endereço para a direita. Selecionar pessoas e grupos Este pop-up de configuração permite pesquisar e/ou adicionar usuários à lista de aprovadores. São fornecidas três ferramentas - clique na barra de título para expandir ou contrair cada um. As três ferramentas fornecidas são:

37 Pesquisa interna: por introduzir uma exibição parcial nome, ou nome de conta de usuário e clicar na Lupa o sistema fornecerá a você uma lista de correspondência de usuários e grupos do SharePoint, bem como o Active Directory. Adicionar externo: permite que você insira manualmente um endereço de e- mail externo. Onde possível Nintex Workflow 2007 resolve isso para uma conta de usuário real. Pesquisa: permite adicionar uma referência dinâmica como aprovador. por exemplo, Workflow variável, campo de lista. Editar as configurações para Ao alterar esta configuração de padrão "todos os participantes", ele permite que você configurar opções de notificação exclusivo para cada cessionário na lista. A menos que especificamente configurado, cessionários usará as configurações de "Todos os participantes". Para substituir configurações de um cessionário específico, selecione seu nome na lista suspensa. Permitir delegação Quando esta opção é selecionada o cessionário no tempo de execução pode delegar a tarefa a outro usuário. Para obter mais informações, consulte a página de ajuda de tarefas de aprovação de delegação. Permitir a aprovação lazy Se LazyApproval tiver sido habilitado para o seu servidor, você pode permitir que os cessionários usar aprovação lazy. LazyApproval permite que os usuários responder às tarefas via , respondendo à mensagem de notificação de tarefa com o seu resultado escolhido. Configurações de notificação Existem duas notificações diferentes para configurar Resposta necessária: enviada quando a tarefa é atribuída a um usuário. Isso também é usado quando a tarefa é delegada por um usuário para outro. Resposta não é mais necessária: enviada quando o usuário não precisa mais responder à tarefa. Isso pode ocorrer quando uma tarefa é atribuída a vários usuários, mas apenas uma for necessária para responder, quando o fluxo de trabalho é encerrado antes para a tarefa a ser processada, ou quando ocorre um erro no fluxo de trabalho.

38 Tipo de entrega Tipo de entrega é o método de entrega da notificação para o primário e se incluído, auxiliares (s). Você pode escolher entre nenhum, , mensagem instantânea ou "Preferência de usuário". Para obter informações sobre a "Preferência de usuário", por favor consulte o User preferências ajuda página. CC O campo CC define auxiliares (s) que vai receber a notificação. Para definir o auxiliar (s) clique em para abrir o selecionar pessoas e grupos pop-up. De Campo, se especificada, substitui o remetente de padrão da notificação. Por padrão, o remetente está configurado para usar a configuração configurada em parâmetros gerais. Importância A prioridade da notificação. Isso só é aplicável ao usar notificações de . Assunto O assunto é o título da notificação ser enviada e é um campo obrigatório. Se estiver a ser enviada uma mensagem de LCS/OCS é pré-pendente para o corpo da notificação.

39 Você pode a qualquer tipo de assunto da notificação manualmente ou clicando em, você é capaz de inserir referências de dentro da instância do tempo de execução do fluxo de trabalho. Mostrar anexos Permite que anexos de arquivo a ser adicionado à notificação. Por favor note: arquivos não serão recebidos por um usuário quando SMS ou IM é selecionada como o método de entrega. Formato Define o formato do . Se for selecionado rich text, poderá a itálico, BOLD, sublinhado e travessão informações dentro de seu usando estilos HTML simples fornecidas pela barra de ferramentas de rich text do SharePoint. Texto simples é simplesmente o texto sem formatação estilizado. Corpo de notificação O corpo da notificação irá adaptar dependendo se o formato de texto simples ou rich text é selecionado. No espaço fornecido pode introduzir o conteúdo da notificação como texto simples e referencia partir com o fluxo de trabalho. Edite a descrição da tarefa Permite a entrada de texto dinâmico que irá apresentar o formulário de resposta de tarefa. Isso pode ser usado para comunicar informações adicionais sobre a tarefa para o usuário está respondendo. Lembretes

40 Opcionalmente, você pode configurar um lembrete de notificação para ser enviado para cada cessionário quem ainda não tenha concluído a tarefa. Assim como a personalização da notificação, você também pode configurar as seguintes configurações de lembrete: Número de cartas de aviso O número de lembretes para enviar. Tempo entre lembretes O atraso antes de enviar cada carta de aviso em dias, horas e minutos. Nota: O tempo total é calculado pela soma de todos os campos, independentemente da opção de cálculo de tempo selecionado. Por exemplo, 4 dias e 4 minutos serão calculados, 96 (24 x 4) horas e 4 minutos. Cálculo de tempo Especifica se ou não a horas fora da semana de trabalho devem ser incluídas quando a contagem decrescente para enviar um lembrete. A opção 'durante apenas dias de negócios', especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem para baixo, mas depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de expediente apenas' especifica que somente o horário comercial é utilizado na contagem para baixo. Se nenhuma

41 opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem para baixo. Os dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção: Exemplo 1: A tarefa é atribuída a manhã de sexta-feira e está configurado para esperar 1 dia antes de enviar um lembrete. A semana de trabalho é definida como segunda a sexta-feira. Exemplo 2: A tarefa é atribuída a quarta às 4 h e está configurado para esperar 4 horas antes de enviar um lembrete. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta, das 8 h às 5 h. Durante dias úteis apenas Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Durante o horário comercial apenas Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de negócios não são incluídos na contagem para baixo. Nenhuma opção Exemplo 1 irá enviar um lembrete sábado de manhã, porque finais de semana são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Escalonamento Opcionalmente, você pode configurar o escalonamento. Existem dois caminhos de expansão possível. 'Tarefa do delegado' e 'Tarefa concluída'. Escalada ocorre depois de tem sido enviadas a todas as cartas de aviso e o "tempo a escalada" especificado tiver decorrido. Delegar Tarefa' irá reatribuir todas as tarefas pendentes para o usuário nomeado após o tempo especificado. 'Tarefa completa' será auto-responder a todas as tarefas pendentes e defina o resultado global da acção para o resultado indicado após o tempo especificado. O resultado especificado não tem de ser um dos resultados possíveis configurados. Comportamento Existem cinco alternativas comportamentais para instruir o Workflow de Nintex como lidar com tarefas com vários cessionários. Estes são:

42 Primeira resposta se aplica: A primeira resposta recebida será usada para o resultado global. Todas as outras tarefas pendentes serão definidas como "não necessárias". Maioria deve escolher um resultado específico: A maior parte dos cessionários devem concordar sobre o mesmo resultado. Se uma maioria não for atingida, a variável "outcome alcançado" será definida para "não" e o resultado global da tarefa ficará em branco. Assim que Nintex Workflow determina que a maioria não pode ser alcançada, a ação será concluída e todas as tarefas pendentes serão definidas como "não necessárias". Todos devem concordar em um resultado específico: cessionários All devem selecionar o resultado especificado na lista suspensa "Final". Se qualquer cessionário escolhe um desfecho alternativo, todas as tarefas pendentes serão definidas como "não necessárias", a variável "outcome alcançado" será definida como "não" e o resultado global da tarefa ficará em branco. Maioria decida: The Outcome variável será definida para o resultado mais popular. Se Nintex Workflow pode determinar o resultado mais popular, antes de todos os cessionários tem concluído a tarefa, todas as tarefas pendentes serão definidas como "não necessárias". Se os resultados de duas ou mais têm o mesmo número de respostas após a conclusão de todas as tarefas, a variável "outcome alcançado" será definida para "não" e o resultado global ficará em branco. Todos devem concordar: all cessionários devem concordar sobre o mesmo resultado. Se um cessionário responder com um resultado que difere um respondente anterior, todas as tarefas pendentes serão definidas como "não necessárias", a variável de resultado alcançado será definida como "não" e o resultado global da tarefa ficará em branco. Resultados Os resultados definem todas as respostas possíveis para a tarefa. Quando concluir a tarefa, cessionários devem escolher a partir de um dos resultados listados. Você pode adicionar novos resultados, clicando em "Adicionar resultado" ou remover ou editar os resultados existentes usando os ícones. Cada resultado é configurado com um nome e uma descrição opcional. A descrição é exibida no formulário de resposta de tarefa e pode ser usada para fornecer instruções e mais detalhes. Se deseja ou não o cessionário deve fornecer comentários para o resultado pode ser configurado como opcional, necessário ou nenhum. Opções avançadas Não crie ramos Quando esta opção é selecionada, a tela de desenho de fluxo de trabalho não mostrará sucursais no âmbito da acção de tarefa de Flexi. Em seguida, a lógica de ramificação pode ser implementada manualmente.

43 Incluir um ramo ' outros ' Quando esta opção é selecionada, uma ramificação adicional será processada para capturar qualquer resultado que não é explicitamente definido no painel 'Resultados'. O outro ramo pode ser usado para capturar o caso quando nenhum resultado é conseguido ou um resultado personalizado é usado com a opção de escalonamento de 'tarefa concluída'. Esta opção só está disponível quando a opção 'Não criar ramificações' não está selecionada. Não use termos de LazyApproval Quando esta opção é selecionada, as respostas de LazyApproval devem ser uma correspondência exata para um nome de resultados especificado nesta acção de tarefa de Flexi. Quando esta opção não está selecionada, qualquer nome de resultado que é reconhecido como um "aprova ' ou 'Rejeitar' termo definido nas configurações do LazyApproval pode ser respondeu com qualquer outro 'aprovar' ou 'Rejeitar' prazo. Resultado de loja em Depois de se chegar a um resultado, esta variável de fluxo de trabalho será preenchido com o resultado escolhido. Consulte a seção de conduta para obter mais detalhes sobre como o resultado é determinado. Armazenamento de resultados alcançados no Em algumas circunstâncias, é possível que não se chegue a um resultado. Após esta ação é concluída, essa variável de fluxo de trabalho será preenchida para indicar ou não um resultado foi atingido. Consulte a seção de conduta para obter mais detalhes. Nome da tarefa Permite que o título da tarefa a ser definido. Este é o título que aparece em uma lista de tarefas do SharePoint. Se for deixado em branco, o título de acção será usado por padrão. Tipo de conteúdo de tarefa Permite que um tipo de conteúdo tarefa diferente do padrão a ser usado. Esta opção mostrará apenas se um tipo de conteúdo alternativo está disponível no site. Tipos de conteúdo alternativos são usados principalmente para permitir que os formulários de resposta de tarefas personalizado. Prioridade Especifica o valor que deve ser atribuído ao pavilhão de prioridade para a tarefa. Permissões para itens Definir permissões de usuário para: define as permissões do usuário para o item.

44 Quando a tarefa estiver concluída, definir permissões do usuário para: define as permissões do usuário para o item depois que a tarefa foi concluída. Nota: a definição das permissões do item pode ser útil quando a tarefa é delegada. Isso dá ao usuário delegado as permissões necessárias para visualização do item. 2.6 Atribuir uma tarefa de afazeres Esta ação permite que você atribuir uma tarefa do SharePoint a um ou mais usuários. A ação pode ser configurada para esperar até que todos os usuários tenham concluído a tarefa, ou, continuar após a primeira parte demandada. Esta ação também encapsula lembretes de tarefas e escalonamento. Esta acção inclui funcionalidade fornecida pelo lembrete de tarefas, tarefa de fluxo de trabalho do delegado e ações de tarefa do fluxo de trabalho completo. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação a partir do grupo de "Interação de usuário" dentro da lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro desta acção

45 Cessionários A lista de cessionários é um campo obrigatório que contém todos os usuários ou grupos que serão atribuídos a tarefa quando o fluxo de trabalho é executado. Os usuários podem ser inseridos diretamente usando seu nome de usuário, endereço de ou nome completo e serão resolvidos sempre que possível contra a lista de usuário do SharePoint ou o Active Directory. No caso quando um grupo é atribuído a tarefa e expandir grupos não estiver seleccionado, todos os usuários desse grupo receberão a notificação de tarefa no entanto, o respondente primeiro irá representar todo o grupo. Se expandir grupos estiver seleccionado, uma tarefa individual será atribuída a todos os membros do grupo.

46 Nota: Os grupos só serão ampliados para um nível. Grupos dentro de grupos não serão expandidos. A fim de procurar os usuários, clique no ícone do livro de endereço para a direita. Selecionar pessoas e grupos Este pop-up de configuração permite procurar e/ou adicionar usuários à lista de aprovadores. São fornecidas três ferramentas - clique na barra de título para expandir ou contrair cada um. As três ferramentas fornecidas são: Pesquisa interna: inserindo um nome de exibição parcial, o nome de conta de ou de usuário e clicar na Lupa, o sistema lhe fornecerá uma lista de correspondência de usuários e grupos do SharePoint, bem como o Active Directory. Adicionar externo: permite que você insira manualmente um endereço de e- mail externo. Onde possível Nintex Workflow 2007 resolve isso para uma conta de usuário real. Pesquisa: permite adicionar uma referência dinâmica como aprovador. por exemplo, Workflow variável, campo de lista. Editar as configurações para Ao alterar esta configuração de padrão "todos os participantes", ele permite que você configurar opções de notificação exclusivo para cada cessionário na lista. A menos que especificamente configurado, cessionários usará as configurações de "Todos os

47 participantes". Para substituir configurações de um cessionário específico, selecione seu nome na lista suspensa. Delegar a tarefa quando atribuído a mudar. Quando esta opção é selecionada, se o campo de cessionário da tarefa é alterado, Workflow de Nintex irá gravar a mudança como uma delegação de tarefas e o cessionário novo vai receber a notificação de obrigatórios de resposta. Se esta opção não estiver selecionada, Workflow de Nintex não irá controlar a mudança para o cessionário e relatórios de Workflow de Nintex e web parts não refletirá o cessionário de novo. Configurações de notificação Existem duas notificações diferentes que podem ser configuradas: Resposta necessária: enviada quando a tarefa é atribuída a um usuário. Isso também é usado quando a tarefa é delegada por um usuário para outro. Resposta não é mais necessária: enviada quando o usuário não precisa mais responder à tarefa. Isso pode ocorrer quando uma tarefa é atribuída a vários usuários, mas apenas uma for necessária para responder, quando o fluxo de trabalho é encerrado antes para a tarefa a ser processada, ou quando ocorre um erro no fluxo de trabalho.

48 Tipo de entrega Tipo de entrega é o método de entrega da notificação para o primário e, se incluído, auxiliares (s). Você pode escolher entre nenhum, , mensagem instantânea ou "Preferência de usuário". Para obter informações sobre a "Preferência de usuário", por favor consulte o User preferências ajuda página. CC O campo CC define auxiliares (s) que receberão a notificação personalizada e é um campo opcional. Para definir o auxiliar (s) clique em para abrir o popup 'Selecionar pessoas e grupos'. De Campo define o usuário que irá aparecer como o remetente da mensagem. Esta configuração se aplica somente s. Se nenhum usuário from é especificado, será usado o endereço configurado em parâmetros gerais. Importância A prioridade da notificação. Isso só é aplicável ao usar notificações de . Assunto O assunto é o título da notificação ser enviada e um campo obrigatório. Se uma mensagem de LCS/OCS enviados ele vão ser pre-appended ao corpo da notificação. Você pode a qualquer tipo de assunto da notificação manualmente ou clicando em, são capazes de inserir referências de dentro da instância de tempo de execução do fluxo de trabalho. Mostrar anexos Permite que anexos de arquivo a ser adicionado à notificação.entre Nota: arquivos não serão recebidos por um usuário quando SMS ou IM é selecionada como o método de entrega. Formato Define o formato do . Se for selecionado rich text, poderá a itálico, BOLD, sublinhado e travessão informações dentro de seu usando estilos HTML simples fornecidas pela barra de ferramentas de rich text do SharePoint. Texto simples é simplesmente o texto sem formatação estilizado. Corpo de notificação

49 O corpo da notificação irá adaptar dependendo se o formato de texto simples ou rich text é selecionado. No espaço fornecido pode introduzir o conteúdo de notificação como texto simples e referencia partir com o fluxo de trabalho. Edite a descrição da tarefa Permite a entrada de texto dinâmico que irá apresentar o formulário de resposta de tarefa. Isso pode ser usado para comunicar informações adicionais sobre a tarefa para o usuário está respondendo. Lembretes Opcionalmente, você pode configurar um lembrete de notificação para ser enviado para cada cessionário quem ainda não tenha concluído a tarefa. Assim como a personalização da notificação, você também pode configurar as seguintes configurações de lembrete: Número de cartas de aviso O número de lembretes para enviar. Tempo entre lembretes

50 O atraso antes de enviar cada carta de aviso em dias, horas e minutos. Nota: O tempo total é calculado pela soma de todos os campos, independentemente da opção de cálculo de tempo selecionado. Por exemplo, 4 dias e 4 minutos serão calculados, 96 (24 x 4) horas e 4 minutos. Cálculo de tempo Especifica se ou não a horas fora da semana de trabalho devem ser incluídas quando a contagem decrescente para enviar um lembrete. A opção 'durante apenas dias de negócios', especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem regressiva, mas depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de expediente apenas' especifica que somente o horário comercial é usado na contagem regressiva. Se nenhuma opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem regressiva. Os dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção: Exemplo 1: A tarefa é atribuída a manhã de sexta-feira e está configurado para esperar 1 dia antes de enviar um lembrete. A semana de trabalho é definida como segunda a sexta-feira. Exemplo 2: A tarefa é atribuída a quarta às 4 h e está configurado para esperar 4 horas antes de enviar um lembrete. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta, das 8 h às 5 h. Durante dias úteis apenas Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Durante o horário comercial apenas Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de negócios não são incluídos na contagem para baixo. Nenhuma opção Exemplo 1 irá enviar um lembrete sábado de manhã, porque finais de semana são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Escalonamento Opcionalmente, você pode configurar o escalonamento. Existem dois caminhos de expansão possível. Delegar tarefas e tarefa concluída. Escalada ocorre depois de tem sido enviadas a todas as cartas de aviso e o "tempo a escalada" especificado tiver decorrido.

51 Tarefa de delegado irá reatribuir todas as tarefas pendentes para o usuário nomeado após o tempo especificado. Tarefa concluída será auto-responder a todas as tarefas pendentes e defina o resultado global da acção para o resultado indicado após o tempo especificado. Opções de tarefa Existem duas alternativas comportamentais para instruir o Workflow de Nintex como lidar com tarefas com vários cessionários. Estes são: Todos devem responder: all cessionários devem concluir a tarefa antes de continua o fluxo de trabalho. Primeira resposta se aplica: após a primeira resposta é recebida, todas as outras tarefas serão definidas como "não necessárias". Tipo de conteúdo Você pode optar por usar um já existente ou instruir o Workflow de Nintex para criar um novo tipo de conteúdo. Se utilizar um tipo de conteúdo existente, você poderá selecionar qualquer tipo de conteúdo que herda de 'Tarefa de Workflow', mas não herda de 'Nintex Workflow tarefa'. O 'Nintex Workflow tarefa' tipo de conteúdo é reservado para pedido de aprovação de pedido e verifique ações. Se você selecionar um tipo de conteúdo existente, você pode especificar o valor a atribuir a cada campo, quando a tarefa for criada. Armazenar IDs de tarefas em Quando o fluxo de trabalho é executado, o ID dado a cada tarefa que é criada será armazenado na variável coleção selecionada. Permissões para itens Definir permissões de usuário para: define as permissões do usuário para o item. Quando a tarefa estiver concluída, definir permissões do usuário para: define as permissões do usuário para o item depois que a tarefa foi concluída. Nota: a definição das permissões do item pode ser útil quando a tarefa é delegada. Isso dá ao usuário delegado as permissões necessárias para visualização do item. 2.7 Atualizar a conta do AD * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação de fluxo de trabalho atualizará as propriedades de uma conta de usuário do Active Directory. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão

52 direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP Um caminho LDAP especificando onde encontrar a conta do AD. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/OU=External,DC=nintex,DC=com Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. O nome de usuário

53 O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário deve ter acesso para atualizar contas de usuário no local LDAP especificadas acima. Senha A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Conta para atualizar samaccountname O username (samaccountname) de entrada do Active Directory. Campos de AD para atualizar Selecione campos na lista suspensa. Você deve selecionar pelo menos 1 campo para atualização. se o campo para atualizar não está disponível, selecione 'outros' e digite o nome de propriedade, clique no botão 'Adicionar'. O botão 'Adicionar' aparecerá quando você selecionar 'outros'. NOVA [LINHA]O nome de propriedade inserido deve ser uma propriedade de esquema do Active Directory válida. Algumas propriedades não podem ser definidas com esta atividade. Por exemplo, memberof deve ser atualizado via a adicionar usuário ao grupo AD e remover usuários das atividades do grupo AD. País

54 Se selecionada, esta opção define corretamente as propriedades do Active Directory 3; c, co e countrycode. Você deve usar este suspenso na opção para definir informações do país. Senha Se selecionada, esta opção permite a redefinição de uma senha. Você deve usar este suspenso na opção para definir informações de senha corretamente. Gerar senha Estará disponível se o 'Senha' suspenso a opção é selecionado. Se marcada, uma senha aleatória será automaticamente gerada pela ação. Se desmarcada, você terá a capacidade de especificar a senha da conta. Senha de arquivo gerado A senha gerada automaticamente pode ser armazenada em uma variável de fluxo de trabalho do tipo de texto. Em seguida, pode ser usado em outras ações. Gerente Se selecionado, esse valor deve ser samaccountname de uma conta existente do Active Directory. Diretório local Use esta propriedade para mover o objeto do AD de um local para outro. Use o seletor de LDAP para selecionar um local válido ou digite um caminho LDAP, no formato LDAP: / / OU = someou, DC = empresa, DC = o país. Por exemplo LDAP: / / OU = usuários arquivados, DC = nintex, DC = com nota que as credenciais inseridas nos campos Nome de usuário e senha no topo da página serão usadas para ligar o novo local de AD. Renomear Use esta propriedade para renomear um objeto do AD. Use o formato NC = [nome do novo] ou [nome do novo]. Por exemplo, CN = John Smith, ou John Smith. nota que definir essa propriedade só irá afectar as propriedades de cn, canonicalname, distinguishedname e nome no AD. Você também precisará de usar as propriedades de nome para exibição, dado nome e sobrenome para concluir uma renomeação operação. LCS/OCS propriedades tais como endereço SIP e precisará ser definida separadamente. O campo 'Renomear' está disponível no menu suspenso 'Outros campos'. Ativação de conta Use esta propriedade para as seguintes operações: uma conta está bloqueada e você precisa para desbloqueá-lo uma conta está desabilitada e você precisa reabilitar-se

55 , você precisa desabilitar uma conta de qualquer combinação do acima referido nota que você não pode bloquear uma conta. Por unticking "Habilitar", você pode desabilitar a conta. Deixando assinalada garante serão deixados em, ou mudar para um Estado habilitado. Batendo "Desbloquear" irá desbloquear a conta. O campo de 'Ativação de conta' está disponível no menu suspenso 'Outros campos'. Opções de conta Use esta propriedade para definir as seguintes opções de conta: usuário deve alterar a senha no próximo logon usuário não pode alterar a senha senha nunca expira usuário não pode alterar a senha e a senha nunca expira deixando todas as caixas de 3 seleção unticked removerá todas as opções. Note que apenas válidos seleção múltipla é usuário não pode alterar a senha e a senha nunca expira. O campo 'Opções de conta' está disponível no menu suspenso 'Outros campos'. Outros campos. Além das propriedades acima do LDAP padrão, selecione 'outro' o suspensa para baixo lista ou introduzir manualmente os atributos adicionais para definir a nova conta. 2.8 Atualizar o perfil de usuário * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho atualizará as informações de perfil do usuário.

56 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex. Opções no âmbito desta ação Usuário O nome de login do usuário cujo perfil deve ser atualizado. Vários usuários podem ser especificados. Credenciais Uma conta com permissões para modificar perfis de usuário. Propriedades de perfil Seleccione as propriedades de perfil que atualizará a ação. Pode ser selecionada mais de uma propriedade. Quando uma propriedade estiver marcada, um campo de entrada é adicionado à caixa de diálogo para permitir que um valor a ser especificado. 2.9 Atualizar o registro do CRM

57 * Este tópico se aplica apenas ao Nintex Workflow Enterprise Edition Esta ação de fluxo de trabalho atualizará um registro no Microsoft Dynamics CRM 4.0 (CRM). Um registro pode ser atualizado para qualquer entidade, incluindo entidades personalizadas. Para utilizar a ação do fluxo de trabalho, arraste-a da paleta de Ações no lado esquerdo da página e solte-a sobre uma "pérola" azul na tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito em uma pérola, passe o mouse sobre "Inserir Ação" e selecione a ação desejada na lista. Para modificar as configurações utilizadas pela ação, clique com o botão esquerdo na barra de títulos da ação para ativar um menu suspenso e selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no menu suspenso, consulte Guia rápido do designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação URL do Servidor

58 A URL do servidor CRM ao qual conectar. Nome da organização A Organização localizada dentro do CRM. Credenciais As credenciais utilizadas para conectar ao servidor e à organização do CRM. Entidade O tipo de registro do CRM a ser atualizado. Registro para atualizar Especifique o GUID do registro do CRM a ser atualizado. Note: It is recommended that the Query CRM action be used to obtain the GUID of the record and stored in a workflow variable which can then be specified in the Registro para atualizar field. Atributos Selecionar uma Entidade carregará qualquer atributo Obrigatório e de Requisitos Comerciais. Selecione os atributos do registro a ser atualizado e especifique o valor atualizado nos campos fornecidos Atualizar XML Esta acção de fluxo de trabalho é usada para alterar dados XML. Ele pode ser usado para alterar um arquivo XML que o fluxo de trabalho está em execução, incluindo os formulários do InfoPath.

59 Opções dentro da acção Código-fonte XML Especifique o local do XML a fim de alterar. Uma cópia dos dados XML é processada pela acção de fluxo de trabalho. Item atual O item que o fluxo de trabalho está sendo executado será usado como a fonte. Esta opção está disponível para fluxos de trabalho projetados em bibliotecas de documentos só. URL

60 Dados localizados em uma URL indicada serão usados como a fonte. A opção permite a entrada de um nome de usuário e senha para usar o seu pedido. Se nenhum nome de usuário ou senha for fornecida, o pedido será anônimo. XML Especifica o texto ou inseridas referências como a fonte XML. Atualizações Um número de operações de atualização pode ser realizado por uma única ação de Nintex.Workflow.UpdateXml. Escolha 'Adicionar XML atualização' para definir outra atualização. Consulta XPath A consulta XPath para os nós XML que será alterado. A consulta XPath pode resolver em um único nó ou uma lista de nó. Se o resultado é uma lista de nós, a alteração selecionada será aplicada para cada nó. Ação de nós selecionado A operação para executar no nó selecionado. "Atualizar o valor do nó" irá definir o valor do nó XML ao texto fornecido. "Adicionar o nó filho" irá adicionar um novo nó do fragmento XML fornecido. Armazenar o resultado no Especifica onde o XML resultante deve ser armazenado. Variáveis de texto podem ser selecionados, bem como as seguintes opções: Item atual O conteúdo do item no qual o fluxo de trabalho está sendo executado será substituído com o XML de novo. Use esta opção para atualizar itens de formulário do InfoPath. Esta opção está disponível para bibliotecas de documentos só. URL O XML será armazenado em um local especificado por uma URL. A URL não tem a apontar para um local de SharePoint Calcular a data Esta ação de fluxo de trabalho permite que um período de tempo ser adicionado ou subtraído de uma data para criar uma nova data. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode

61 clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da acção Data A data para usar como base para o cálculo. O período de tempo de mudança será aplicada a esta data. Ele pode ser uma data específica, uma pesquisa de lista ou uma variável, ou a data atual. Cronograma

62 O número de anos, meses, dias, horas e minutos para adicionar a data. Valores negativos podem ser usados para uma operação de subtração. Data de loja em Uma variável de fluxo de trabalho de data e hora na qual armazenar o resultado do cálculo. Armazenar a seqüência de caracteres ISO 8601 data Uma variável de texto que contém a data no formato ISO 8601 amigável xml Campo conjunto Esta ação de fluxo de trabalho permite que você atualizar um dos campos do item atualmente no fluxo de trabalho. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Conjunto Para selecionar o campo que deseja adicionar informações para, selecione os campos disponíveis na drop-down. À direita do drop-down introduzir manualmente informações na caixa de texto em branco ou pode usar o recurso de pesquisa clicando no detalhes sobre como usar as pesquisas, consulte o pesquisas ajuda página.. Para obter mais Depois de todas as opções foram configuradas de forma satisfatória, clique no botão de "Salvar" na parte inferior da janela pop-up hte.

63 Se não forem definidos os campos obrigatórios no âmbito da ação de fluxo de trabalho "Definir o valor do campo", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até configurado, o fluxo de trabalho não pode ser publicado. Paira sobre a ação de fluxo de trabalho sobre a tela de desenho lhe dará uma caixa de alerta indicando quais campos precisam sua atenção, como mostrado abaixo. Aguarde até o documento está disponível para editar Para bibliotecas de documentos só. Se um usuário tem o documento de check-out quando o fluxo de trabalho tenta editá-lo, o fluxo de trabalho irá falhar. A seleção desta opção fará com que o fluxo de trabalho poll a verificação de status do item e continuar somente quando ele é marcado. Se a biblioteca requer check-out para editar, e uma ação de check-out item é usada no início do fluxo de trabalho, o item é reconhecido como pronto para editar. Observe que o fluxo de trabalho atrasará sempre antes de verificar que se o item estiver disponível, por isso, haverá uma pausa antes a alteração de status de check-out é reconhecido Cancelar check-out A ação "Cancelar check out" permite que o fluxo de trabalho cancelar um documento anteriormente check-out do site atual. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação

64 Desfazer check-out de Existem basicamente duas opções ao realizar um desfazer, o fluxo de trabalho pode também cancelar o check-out do item do fluxo de trabalho ou ele pode cancelar o check-out para um item noutro no site atual. O drop-down, você pode selecionar o item atual ou do local necessário. Esta ação de fluxo de trabalho apresentará o item que o fluxo de trabalho está em execução para a Central de registros do SharePoint que foi configurada no ambiente. Conclua qualquer tarefas pendentes do fluxo de trabalho. Se o item atual não estiver selecionado, esta seção para especificar quais documentos deve ter um check-out de uso cancelada. Use o botão de botão critérios de seleção com base em uma pesquisa de Chamar o serviço web de A pesquisa para definir os A ação de "Chamada de Web Service" é para usuários avançados e permite que o fluxo de trabalho fazer uma chamada para um método de serviço web SOAP. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação

65 URL Um campo obrigatório que representa o url completo do Web Service SOAP a ser chamado. Uma vez foi introduzido um URL, o botão Refresh pode ser pressionado para definir os métodos disponíveis. O nome de usuário O username (incluindo domínio) para usar quando autenticando contra o Web Service. Esta é uma configuração opcional, no entanto, se ficar em branco o Web Service deve ser aberto ao acesso anônimo. Senha Um campo opcional que é a senha usada ao autenticar contra o Web Service. Se ficar em branco, o Web Service deve ser aberto ao acesso anônimo.

66 Mensagem do Web Service Isso define os valores sejam enviados para o Web Service. Como a mensagem é configurada depende dos parâmetros necessários pelo método doweb Serviceselecionado. Se o método doweb Service requer somente parâmetros de simples tipos de dados, um formulário de entrada é exibido para permitir que esses valores a prestar. Este é o construtor de SOAP formulário. Se o método doweb service requer complexos parâmetros que o formulário do construtor de SOAP não pode ser exibido e uma caixa de texto único para editar o xml da mensagem SOAP directamente é fornecido. O xml de mensagem SOAP também pode ser editado diretamente quando o método do Web Service selecionado requer apenas tipos de dados simples. Escolha o editor SOAP opção para alternar para este modo. Editar o SOAP manualmente exige algum conhecimento avançado dos Web Services ou ao menos um web bem documentado serviço que cobre o formulário de pedido em pormenor. Para obter mais informações sobre o padrão SOAP consulte part0. Por favor observação: devido à sua natureza personalizada, Nintex não fornece suporte para solução de Web Services. Se você deseja passar a matriz de bytes do documento sob o fluxo de trabalho, digite [FileData] em qualquer campo de entrada. Durante a execução Nintex Workflow serão base64 codificar o arquivo e passar que como o valor. Codificar tokens inseridos Especifica se inserido tokens (fluxo de trabalho variáveis, propriedades de item de lista, etc.) devem ser codificados para garantir que sejam válidos para o envio ao serviço da web. Transformação XSL Permite que uma transformação em XSL a definir. Esta transformação será aplicada aos resultados de serviço web antes que eles são armazenados na variável de fluxo de trabalho. Armazenar o resultado na Esta lista contém todas as variáveis de fluxo de trabalho que são de formato de texto e será usada para armazenar o resultado de tipo simples da chamada. Formato de resultados Define se o resultado de serviço web deve ser tratado como XML ou não. Se for especificado XML, os resultados vão ser incorporados em um <xml> elemento de raiz. Isso é importante ao projetar um XSL ou outras transformações Check-in item

67 A ação de fluxo de trabalho "Verificar no item" permite o fluxo de trabalho para fazer checkin um item em um item que foi extraído com o check-out item de ação. O fluxo de trabalho será erro se a verificação de um item que foi extraído por um usuário. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação Há basicamente duas opções ao check-in um documento, check-in para o item atualmente no fluxo de trabalho ou para verificar em um item noutro no site atual. O drop-down, você pode selecionar o item atual ou do local necessário. Se é o item atual, não há filtros precisará ser selecionado. No caso de verificação de um item de fora do site, um filtro precisará ser selecionado pelo Nintex Workflow sabe qual item para check-in. Primeiro, selecione a coluna que precisa ser correspondida e depois usando a pesquisa de valor de definir o valor para corresponder sobre. Em seguida, você pode fornecer comentários para explicar por que o item foi check-in.

68 Comentários Os comentários introduzidos serão armazenados com esses dados de meta de itens como check in comentários Por favor observação: os comentários não são armazenados na história de workflow, como Nintex Workflow não tem acesso para onde o SharePoint armazena-los. Check-in tipo O tipo de seleção em realizar sobre a versão do documento. Opções são a versão principal, versão secundária ou alteração de versão no. Às configurações de versão da biblioteca de documento de destino devem corresponder o que é escolhido no diálogo de configuração Compilar audiência * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho será compilado um público existente no ambiente.

69 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex. Opções no âmbito desta ação Nome de audiência O nome da audiência para compilar. Credenciais Uma conta com permissões para compilar uma audiência. Compilar tipo Especifica a executar uma compilação completa ou incremental Concluir a tarefa de Workflow Esta acção de fluxo de trabalho irá concluir as tarefas de fluxo de trabalho pendentes. Ele processará suficiente tarefas individuais para alcançar o resultado selecionado, o mecanismo de fluxo de trabalho, em seguida, processará as tarefas restantes individuais em conformidade com as definições de tarefa.

70 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro desta acção ID de ação Ao configurar uma ação de tarefa, você pode nomear uma variável de fluxo de trabalho do tipo ID de ação para armazenar a ID de ação do fluxo de trabalho atribuído. Você deve especificar esta variável de fluxo de trabalho para indicar qual ação de tarefa para concluir. Concluir depois Especifica quanto tempo antes que a tarefa for concluída. Se a tarefa for concluída, manualmente, neste período, a ação completa irá terminar sem realizar qualquer alteração à tarefa. Observe que mesmo que a tarefa é definida para ser concluída imediatamente, a ação

71 vai sempre esperar pelo menos um minuto antes da transformação. Nintex.Workflow.TimeCalculationExample Cálculo de tempo Especifica se ou não a horas fora da semana de trabalho devem ser incluídas quando a contagem decrescente para completar automaticamente a tarefa. A opção 'durante apenas dias de negócios', especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem para baixo, mas depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de expediente apenas' especifica que somente o horário comercial é utilizado na contagem para baixo. Se nenhuma opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem para baixo. Os dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção: Exemplo 1: A acção de tarefa concluída começa a contagem decrescente sexta-feira de manhã e está configurada para esperar 1 dia. A semana de trabalho é definida como segunda a sexta-feira. Exemplo 2: A acção de tarefa concluída começa a contagem decrescente quarta às 4 h e está configurada para 4 horas de espera. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta, das 8 h às 5 h. Nos dias de negócios só Exemplo 1 vai concluir a tarefa segunda pela manhã porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá concluir a tarefa às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Durante o horário de expediente apenas Exemplo 1 vai concluir a tarefa segunda pela manhã porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá concluir a tarefa, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de negócios não são incluídos na contagem para baixo. Nenhuma opção Exemplo 1 irá concluir a tarefa de sábado de manhã porque finais de semana são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá concluir a tarefa às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Resultado da tarefa O valor para definir tarefas pendentes. Use 'Aprovado' ou 'Rejeitados' para tarefas de aprovação e 'Continuar' para outros tipos de tarefa.

72 Enviar mensagem de resposta não exigida Se essa opção é selecionada, pendentes aprovadores que a tarefa for concluída a ação para receberá um informando que seu contributo deixou de ser necessário. Outras tarefas que são processadas em consequência da ação de tarefa concluída ainda irão receber mensagens de resposta não exigida. Comentários Comentários para ser gravado quando a tarefa é preenchida automaticamente. Os comentários serão adicionados contra cada tarefa individual que a ação de tarefa concluída deve processar alcançar o resultado desejado. Por favor, observe que pode haver um atraso entre quando a tarefa é processada e quando o fluxo de trabalho continua Confirmar as alterações pendentes A ação de confirmar alterações pendentes força a confirmação de todas as operações em lote existentes. As operações em lote são operações realizadas por ações de fluxos de trabalho que não são confirmadas imediatamente. Por exemplo, a ação de atualizar um item de lista, na verdade, não o atualiza imediatamente. Ela aguarda a confirmação do fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho é confirmado em uma ação de atraso, uma ação de tarefa ou ao término do fluxo de trabalho. Quando a ação de atualizar um item de lista é executada, ela apenas registra que precisa atualizar o item, porém o item é atualizado de fato quando ocorre a confirmação. Veja a seguir um exemplo de quando usar a confirmação de alterações pendentes: O mecanismo de fluxo de trabalho do SharePoint não confirma necessariamente operações em lote para que sejam exibidas no designer. Por exemplo, se as ações a seguir estiverem nesta ordem: Ação definir permissões do item (Nintex) Ação atualizar item de lista (Microsoft SharePoint) Ação definir permissões do item (Nintex) Seriam, na verdade, executadas nesta ordem: Ação definir permissões do item (Nintex) Ação definir permissões do item (Nintex) Ação atualizar item de lista (Microsoft SharePoint) São executadas nessa ordem porque há, na realidade, dois lotes: o lote da Microsoft e o lote da Nintex (terceiros têm seu próprio lote). Isso ocorre porque terceiros não podem adicionar operações ao lote da Microsoft. Além disso, todos os itens em um único lote são executados antes das ações em outro lote. O lote executado primeiro depende da primeira atividade; se a ação do Microsoft SharePoint foi encontrada primeiro, todas as ações da Microsoft serão executadas antes das ações da Nintex.

73 A ação "Confirmar alterações pendentes" é outro ponto em que um fluxo de trabalho executará todas as operações de lote. Portanto, modificando o exemplo acima: Ação definir permissões do item (Nintex) Ação atualizar item de lista (Microsoft SharePoint) Confirmar alterações pendentes Ação definir permissões do item (Nintex) Nesse caso, as ações serão executadas na ordem do desenho. O lote da Nintex será executado primeiro porque a ação da Nintex foi encontrada primeiro, mas neste caso há apenas uma ação nesse lote. A ação "Atualizar item" será executada. O fluxo de trabalho confirmará alterações e a ação final "Definir permissões do item" ficará em um novo lote. Para utilizar a ação do fluxo de trabalho, arraste-a da paleta de Ações no lado esquerdo da página e solte-a sobre uma "pérola" azul na tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito em uma pérola, passe o mouse sobre "Inserir Ação" e selecione a ação desejada na lista Conjunto de acções A ação de "Conjunto de acção" permite agrupar um conjunto de ações em um recipiente que pode ser recolhido e expandido para tornar o design de fluxo de trabalho mais conveniente. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Esta ação não exige qualquer configuração. Tem uma fronteira que contém uma pérola e quando ações são adicionadas a pérola dentro da borda, eles se tornam parte do conjunto de acções.

74 Você pode minimizar o conjunto ativando o título de ações suspensa da barra de e clicando em "Minimizar".

75 Salvar como um snippet Para salvar uma ação definida como um trecho, ativar o menu drop-down na barra de título de ação e clique em "Salvar como trecho". Para obter mais informações, consulte a página de ajuda de trechos de Conjunto de sites de descomissionar Esta acção de fluxo de trabalho irá limitar o uso de um conjunto de sites existentes.

76 Opções dentro da acção Credenciais O nome de usuário e senha para usar ao desmantelamento do conjunto de sites. URL O URL para o conjunto de sites de desactivar. Ação A ação de decommission para aplicar. Somente leitura Os usuários podem acessar o site mas não é possível fazer alterações. Essa opção fornece uma entrada para especificar o motivo que desta ação foi executada. Nenhum acesso Os usuários não poderão acessar o site, mas o conjunto de sites não é excluído. Essa opção fornece uma entrada para especificar o motivo que desta ação foi executada.

77 Excluir O conjunto de sites é removido Construir string dinâmica A ação de "Compilação dinâmica de seqüência de caracteres" permite que o fluxo de trabalho executar a seqüência de caracteres base concatenações para uso dentro de outras ações no fluxo de trabalho em tempo de execução. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da acção Construir a cadeia de caracteres

78 O espaço de trabalho de seqüência de caracteres de compilação permite combinar texto reto com referências de de dentro do fluxo de trabalho e o site em tempo de execução. Analisar para tokens de duas vezes Quando esta opção é selecionada, tokens irão ser procurados duas vezes. Por exemplo, se um token chamado {WorkflowVariable: Template} está inserido na área de texto, e o valor resultante contém o texto {ItemProperty:Title}, o token de título serão também substituído quando esta opção é selecionada. Armazenar o resultado no O resultado da cadeia de caracteres que é construída em tempo de execução será armazenado em uma variável de fluxo de trabalho de texto que é selecionada a partir desta lista Consulta BDC * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho irá recuperar dados BDC (catálogo de dados de negócio).

79 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex. Opções no âmbito desta ação Nome do aplicativo O aplicativo BDC para consulta. Nome da instância

80 O instância do aplicativo para consulta. Nome de usuário e senha Credenciais válidas para acessar o BDC. Nome de entidade O tipo de entidade no aplicativo BDC para consulta. Entidades disponíveis estão listadas nas páginas de administração da BDC no SharePoint Services compartilhados. Propriedade de entidade A propriedade da entidade para consulta. Propriedades disponíveis estão listadas nas páginas de administração da BDC no SharePoint Services compartilhados. Filtros Usado para determinar quais instâncias da entidade seleccionada para recuperar dados de. Vários filtros podem ser adicionados clicando no link "Adicionar filtro". Somente entidades correspondentes a todos os filtros de serão recuperadas. Nome do filtro: A propriedade da entidade para filtrar. Valor de filtro: O valor que a propriedade de filtro deve corresponder para a entidade a ser recuperado. Armazenar o resultado na Especifica a variável de fluxo de trabalho que os dados resultantes serão armazenados no. Se a variável só pode armazenar um valor único e várias entidades são retornadas, apenas a propriedade selecionada da primeira entidade será usada. Se for usada uma variável de recolha, a propriedade selecionada de cada retornou entidade será armazenada Consulta de pesquisa * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho irá recuperar a propriedade valores por executar uma consulta de pesquisa do SharePoint. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista.

81 Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex. Opções no âmbito desta ação Escopo da pesquisa O escopo de pesquisa para a consulta. Procure Conteúdo do SharePoint que possuem propriedades correspondem aos critérios da pesquisa. Palavras individuais devem ser separadas por um caractere de espaço. Tipo de resultado Especificar um filtro de tipo de arquivo para a pesquisa. Pode ser selecionado um tipo de arquivo de pré definida ou um filtro personalizado assumidos na caixa de entrada de texto. Para não filtrar os resultados por tipo de arquivo, selecione 'todos os resultados' ou desmarque a caixa de entrada de texto.

82 Restrições de propriedade Permite restringir-se ainda mais dos resultados da pesquisa retornando somente itens onde as regras de restrição de propriedade forem verdadeiras. Propriedades para retornar Determina quais dados de propriedade serão obtidos o resultado de pesquisa. Várias propriedades podem ser selecionadas. Resultados como xml Esta opção especifica se deve retornar o resultado consta de uma cadeia de caracteres de xml. Retornando os resultados como xml permite a transformação e de estilo a aplicar com a ação de XML de consulta. Uma variável de fluxo de trabalho de texto deve ser escolhida para armazenar o resultado no se retorno como xml é selecionado. Armazenar o resultado na Especifica a variável de fluxo de trabalho para armazenar os resultados de pesquisa no. Se a variável de fluxo de trabalho só pode conter um único valor, apenas a primeira propriedade

83 do primeiro resultado de pesquisa será retornada. Se uma variável de cobrança estiver marcada, cada propriedade de cada resultado de pesquisa é armazenada Consulta LDAP A ação de consultas LDAP é para usuários avançados e permite o fluxo de trabalho consultar uma origem de dados compatível com LDAP como o Microsoft Active Directory. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação

84 Caminho LDAP Um caminho para o ponto de entrada para começar a pesquisar o diretório LDAP. Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. O nome de usuário Nome de usuário opcional para usar quando autenticar para o diretório LDAP. Senha Senha opcional para usar durante a autenticação para o diretório LDAP.

85 Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Consulta Uma consulta LDAP para executar. Neste domínio, você pode inserir referências do fluxo de trabalho incluem valores de tempo de execução na consulta. Propriedade para recuperar A propriedade para recuperar o item encontrado. Armazenar o resultado na Esta lista contém todas as variáveis de fluxo de trabalho que são de formato de texto e podem ser usadas para armazenar a propriedade selecionada do resultado da consulta LDAP. Opções avançadas Tipo de autenticação Especifique o método usado para autenticar no servidor LDAP. Escopo da pesquisa Determina como a consulta deve comportar-se. O padrão é 'Árvore de sub'. Estes são os detalhes de cada escopo:

86 (extraídos msdn) Executar consulta paginada Especifique que a paginação deve ser habilitada no conjunto dos resultados. Se o conjunto do resultado da consulta não contiver todos os resultados esperados por que apenas a primeira página foi retornada, a habilitação desta opção pode ajudar. Esta opção não é suportada em todos os ambientes Consulta os serviços do Excel * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho irá recuperar dados de um livro do Microsoft Excel através de serviços do Excel.

87 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex. Opções no âmbito desta ação Caminho de pasta de trabalho O local do livro do Excel para consulta. A pasta de trabalho deve estar em um local de serviços do Excel confiável configurado. Nome da planilha O nome da folha Excel a pasta de trabalho que irá ser consultadas. Nome de usuário e senha

88 Credenciais válidas para acessar o serviço de web de serviços do Excel. As credenciais devem ter acesso à pasta de trabalho. Atualizar valores de célula Especifica as células que devem ser definidas na pasta de trabalho antes de dados são recuperados. Alterações a estes valores de célula não são comprometidas ao livro, apenas são utilizados para determinar os valores das células para recuperar informações de. Por exemplo, se a célula para recuperar a soma de E2 e E4, E2 e E1 podem ser definida nesta seção, e o resultado será refletido na célula para recuperar dados de. Várias células podem ser atualizadas clicando no link 'Adicionar a célula actualizar'. Posição da célula: A localização da célula para atualizar. A localização de célula deve ser especificada no formato "A1". Observe que apenas simples células pode ser atualizado, você não especificar um intervalo com várias células. Valor da célula: O valor para atualizar a célula com. Células para recuperar O intervalo de células para recuperar valores de. Uma única célula deve ser especificada no formato "A1". Intervalos de célula devem ser especificados no formato 'A1:B2'. Armazenar o resultado na A variável de fluxo de trabalho para armazenar o valor resultante. Se a variável selecionada só pode conter um valor único e uma gama é retornada, será usada apenas na primeira célula do intervalo. Em uma coleção, valores são armazenados à esquerda a razão, de cima para baixo. Por exemplo, se o intervalo para retornar é a1: B3, os valores serão armazenados nesta ordem: A1, A2, A3, B1, B2, B3. Recuperar como texto formatado Especifica a manter a formatação de célula ou apenas retornar o valor normal ou não. Por exemplo, se uma célula estiver formatada para exibir números como moeda, a seleção desta opção retornará uma seqüência de caracteres com o símbolo de moeda correspondentes a exibição no Excel. Se esta opção não estiver selecionada, apenas o valor numérico da célula é armazenado. Uma nota sobre valores de data: quando um valor de data não formatado é armazenado em uma coleção, ele será armazenado como uma representação numérica de data porque se trata de como o Excel Services fornece os dados. A ação não pode determinar a diferença entre um número e uma data representado como um número, por isso, o valor será tratado como um número quando adicionado à coleção. Quando um resultado de data de regresso em uma variável de data hora, a ação assumirá o valor sendo recuperado é uma data e armazená-lo como tal Consulta XML

89 Esta ação de fluxo de trabalho permite que você ler, transformar ou consultar dados XML. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação Código-fonte XML Dependendo do tipo de lista ou biblioteca você está aplicando esta ação, você pode ter até 3 opções para sua fonte XML. Item atual: item na lista ou biblioteca que este fluxo de trabalho está associado. Esta opção só está disponível se você estiver aplicando esta ação em uma biblioteca de documentos. URL: A URL para a fonte XML você deseja processar. Você pode opcionalmente inserir um nome de usuário e senha para ser usado quando

90 acessar a URL especificada. Se nenhuma credencial forem especificados, o pedido ficará anonimamente. XML: XML Direct inscritas no diálogo de configuração. Processo usando o Nenhum: XML O resultante não será processado. Isso permite que você ler o arquivo XML ou a fonte sem transformação. XPath: permite consultar de XML para recuperar blocos específicos de dados. A expressão deve retornar um conjunto de nós. Se seu XML inclui um namespace padrão explícita, você deve usar 'defaultns' como o prefixo ao selecionar nós desse namespace. XSLT: permite a transformação do XML. Resultado de armazenamento Este é um campo obrigatório. Especifica onde armazenar o texto resultante Consultar CRM * Este tópico se aplica apenas ao Nintex Workflow Enterprise Edition Essa ação de fluxo de trabalho recuperará os dados do Microsoft Dynamics CRM v4.0 (CRM). A ação simula a funcionalidade Localização Avançada disponível no CRM. Para utilizar a ação do fluxo de trabalho, arraste-a da paleta de Ações no lado esquerdo da página e solte-a sobre uma "pérola" azul na tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito em uma pérola, passe o mouse sobre "Inserir Ação" e selecione a ação desejada na lista. Para modificar as configurações utilizadas pela ação, clique com o botão esquerdo na barra de títulos da ação para ativar o menu suspenso e selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no menu suspenso, consulte Guia rápido do designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

91 URL do Servidor A URL do servidor CRM ao qual conectar. Nome da organização A Organização localizada dentro do CRM. Credenciais As credenciais utilizadas para conectar ao servidor e à organização do CRM.

92 Atributos para Retornar Os resultados retornados podem estar em XML ou atributos individuais podem ser especificados e armazenados em uma variável de fluxo de trabalho. Entidade Primária O tipo de entidade a ser consultada. Retornar como XML: os resultados retornados são estruturados como XML e todos os atributos da entidade primária serão retornados para cada registro recuperado. Variável: cada atributo especificado será retornado e poderá ser armazenado em uma variável de fluxo de trabalho. Filtros Onde houver Utilizado para especificar/limitar os registros retornados para a Entidade primária selecionada Converter valor Esta acção de fluxo de trabalho irá interpretar um valor de texto fornecido e armazená-lo em uma variável de fluxo de trabalho de um tipo diferente. Por exemplo, se uma variável de texto contém um número, esta acção irá armazenar o valor como um valor numérico em uma variável de número. Um cenário comum para utilizar esta acção é usá-la com uma função inline ou o resultado de uma consulta que retorna uma seqüência de caracteres de texto que contém um número, e esse número deve ser armazenado em um campo de número de uma lista do SharePoint. O valor não pode ser armazenado em um campo de número enquanto o valor é armazenado em uma variável de texto. Esta ação permitirá que o texto número a ser avaliadas e armazenados em uma número variável. O exemplo a captura de tela demonstra uma variável de texto de processamento, usando uma função inline para extrair os 4 primeiros caracteres (talvez a variável contém 1234-XXAB). Esses 4 primeiros caracteres, em seguida, serão interpretadas e armazenadas em uma número variável.

93 Opções dentro da acção Entrada O valor que deve ser interpretada. Armazenar o resultado no Esta opção especifica que o valor resultante será armazenado na variável. Se o texto de entrada não pode ser convertido em um valor que é compatível com a variável selecionada, o fluxo de trabalho será erro. Formato de data Esta opção só aparece quando a variável de 'resultado de Store no' é uma variável de tempo de data. Esta opção permite a formatação exata da data de entrada a ser especificado. Quando um formato de data é especificado, a data de entrada só será reconhecida se se trata de uma correspondência exata para o formato. Este URL lista a data reconhecida formatação de valores: Cultura (avançada) Especifique as informações de idioma para usar quando você tenta converter o valor da entrada em outro tipo de variável. Por exemplo, se o texto de entrada fornecido continha um número em um formato Europeu, especificar que uma cultura europeia identificada (por exemplo, de-de para alemão) irá garantir o valor é interpretado corretamente. Quando esse parâmetro estiver em branco, as configurações de idioma atual do site do SharePoint serão usadas. Este URL lista os códigos de idioma reconhecido: do (VS.85).aspx O valor de 'string Short' deve ser usado quando especificar o parâmetro de "Cultura". Insira o texto 'Constante' para especificar uma cultura invariável Copiar para fileshare

94 A ação de "Copiar para fileshare" baixa uma cópia do item atual para um local especificado. Esta ação só está disponível ao projetar o fluxo de trabalho em uma biblioteca. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Destino Este campo obrigatório deve ser um caminho UNC válido e acessível de servidor do SharePoint onde Nintex Workflow 2007 é instalado por exemplo, \\myfileserver\reports. Se for especificado um nome de arquivo no caminho de destino, o arquivo será copiado, usando este nome de arquivo. O nome de usuário O usuário para autenticar contra quando o documento é copiado para o local especificado. Senha A senha para autenticar com wh 2.30 Copiar para o SharePoint

95 A ação de "Copiar para SharePoint" permite que o fluxo de trabalho copiar itens no fluxo de trabalho para outra biblioteca dentro do SharePoint. Quando o fluxo de trabalho está sendo executado em bibliotecas de documentos, o item que o fluxo de trabalho está sendo executado será copiado. Numa lista, serão copiados quaisquer anexos no item de lista que o fluxo de trabalho está sendo executado. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Site de destino Um selecionador de site é exibido que lhe permite navegar através da portal estrutura do atual ambiente SharePoint e selecione a biblioteca à qual o documento será copiado. Podem ser selecionadas as pastas e subpastas. Alternativamente, a opção de URL pode ser selecionada usar pesquisas para determinar o destino. Para copiar um arquivo para um ambiente remoto, a opção de URL deve ser usada.

96 Copiar Formulário do InfoPath / Copiar anexos incorporados Esta opção está disponível ao projetar um fluxo de trabalho em uma biblioteca de formulários. Ele permite que anexos do InfoPath incorporados no formulário a ser extraído e copiado. A consulta XPath é usada para indicar onde a estrutura de xml de forma os anexos existem. Se o XPath consultar evaulates para mais de um nó de fixação, cada anexo será copiado. Para copiar o item de forma real na biblioteca de formulários, escolha a opção de 'Formulário do InfoPath de copiar'. Substituir opções Use esta configuração para determinar o comportamento quando um arquivo com o mesmo nome já existe no destino. Remover comportamento existente

97 O arquivo já existente será removido. Se o controle de versão está habilitado no destino da cópia criada será uma versão inicial. Atualizar item existente O arquivo já existente será substituído. Se o controle de versão está habilitado no destino que da versão do arquivo será incrementada. Renomear o novo item O arquivo já existente não será modificado. O item copiado terão um carimbo de hora anexado ao seu nome. Criar estrutura de pastas Marque esta caixa para replicar uma estrutura de pastas da biblioteca de destino, se o item está sendo copiado estiver em uma pasta sub. Esta opção não é aplicável quando o destino é um ambiente remoto do SharePoint. Copiar dados de metadados de item Marque esta caixa para definir as propriedades de item no item de destino para os mesmos valores do item de origem. Apenas os campos correspondentes terão seus valores copiados. Armazenar o resultado na Armazena o novo urls dos arquivos copiados em uma variável de texto ou coleção. Insira as credenciais de cópia Se a biblioteca de destino estiver em um ambiente remoto do SharePoint, as credenciais com acesso a carregar os arquivos são necessárias. Para copiar arquivos para um site do SharePoint no mesmo ambiente, como o fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho usa automaticamente permissões com acesso global do SharePoint se não há outras credenciais são especificados. Para copiar o item como uma conta específica do farm local, digite as credenciais do usuário. Nota: Quando um arquivo é copiado para o farm local com a conta de sistema global (ou seja, sem credenciais alternativas são especificadas), os fluxos de trabalho no local de destino não será iniciado automaticamente Copiar um item Esta ação de fluxo de trabalho copia um item de uma lista ou biblioteca para outro dentro do site atual (não de pai sites e subsites não). Ele permite apenas copiando o nível de raiz de um local (por exemplo, uma pasta dentro de uma biblioteca de documentos não é válida) ao nível da raiz de outro local no mesmo site. O tipo de conteúdo da fonte deve corresponder o tipo de conteúdo do destino - o fluxo de trabalho será erro se a origem e destino estiverem incompatíveis. Se preferir copiar o item de biblioteca no fluxo de trabalho para outro local no SharePoint (incluindo pastas e subpastas do mesmo site), por favor utilize a ação de " copiar para o SharePoint ".

98 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação Copiar a partir de Este campo obrigatório é usado para selecionar a lista ou biblioteca onde se encontra o produto que deve ser copiado. Onde Este campo obrigatório permite escolher um tipo de informações sobre o item suspensa (por exemplo, "Criado por", "Título", "Tipo de conteúdo" etc.) que, em seguida, é definido no campo à direita. Os tipos de informações disponíveis na drop-down dependem de quais propriedades são usadas no local original (definido na etapa "Exemplar de"). Para adicionar as informações específicas para corresponder no campo do direito, você pode inseri-la você mesmo ou você pode usar a recurso de pesquisa clicando no. Para obter mais detalhes sobre como usar as pesquisas, consulte o pesquisas ajuda página Copiar para Este campo obrigatório é usado para selecionar o destino do site atual do item quando ele é copiado. Os destinos disponíveis na drop-down dependem do conteúdo do site. Please note, apenas locais de nível de raiz são válidos (pastas e subpastas não são suportadas). Substituir um item existente Se o item copiar é um arquivo em uma biblioteca e um arquivo com o mesmo nome já existe na biblioteca do destino, esta opção irá determinar se o arquivo será substituído. Se esta opção não estiver selecionada, um carimbo de tempo será adicionado ao final do nome do ficheiro. Observe que a substituir um arquivo não aumente sua versão de arquivo. Uma vez que os campos obrigatórios têm sido concluídos, clique em Salvar na parte inferior da janela pop-up e você retornará à tela de desenho. Se não forem definidos os campos obrigatórios no âmbito da ação de fluxo de trabalho "Copiar um item", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até o conjunto, o fluxo de trabalho não pode ser publicado.

99 Paira sobre a ação de fluxo de trabalho sobre a tela de desenho lhe dará uma caixa de alerta indicando o que os campos obrigatórios precisa ser definido, conforme mostrado abaixo Criar audiência * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho criará uma nova audiência no ambiente. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex.

100 Opções no âmbito desta ação Nome de audiência O nome que deve ser chamada a nova audiência. Credenciais Uma conta com permissões para criar uma audiência. Descrição Informações adicionais para descrever a audiência. Proprietário O usuário que será listado como o proprietário da audiência.

101 Incluir usuários quem Especifique se a adesão do público requer usuários para corresponder a qualquer uma das regras de audiência ou todas as regras de audiência. Regras de audiência As regras de audiência especificar os requisitos que um usuário deve satisfazer para ser considerado um membro deste grupo. Várias regras podem ser adicionadas clicando no link 'Adicionar regra' Criar compromisso * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação permite que você crie um pedido de compromisso ou reunião de calendário do Exchange Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no

102 ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Detalhes de conexão do Exchange 2007 Esta ação se conecta ao Microsoft Exchange Server 2007 usando os serviços de web do Exchange. Você deve digitar a url para o serviço de web do Exchange e um nome de usuário

103 e senha de uma conta que tem direitos para criar compromissos na caixa de correio do usuário especificado no campo for. Modo de Editor Especifica se deve usar a interface do usuário para construir a nomeação, ou editar manualmente a nomeação de XML. Você pode usar o modo avançado para definir as opções de nomeação não constantes do construtor de IU. Consulte os SDK de serviços de Web do Exchange 2007 de Microsoft para obter mais detalhes. Detalhes de nomeação Esta seção define a nomeação a ser criado. Quando a ação é executada, a nomeação de calendário será criada no calendário do usuário especificado no campo for. Nenhum pedido de reunião será enviado para este usuário. As credenciais da conta especificadas acima devem ter acesso de gravação a caixa de correio deste usuário. Attendees Esta seção permite que você especifique os participantes adicionais. Esses usuários irão receber solicitações de reunião Criar contas de AD Esta ação de fluxo de trabalho criará uma conta de usuário do Active Directory no local especificado LDAP. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow.

104 Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP

105 Um caminho LDAP especifica onde criar novas contas de usuário. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/OU=External,DC=nintex,DC=com Neste exemplo, contas de usuário serão criadas no domínio Nintex.com na unidade organizacional externas. Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. O nome de usuário O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário deve ter acesso para criar contas de usuário do local de LDAP especificado acima. Senha A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Detalhes de conta nova samaccountname Um único nome de usuário especificar para a entrada de Active Directory. Isso deve ser exclusivo dentro do domínio. Nome comum

106 O valor de nome comum do Active Directory. Este deve ser exclusivo no contêiner no qual ele será criado. Nome para exibição O nome de exibição da nova conta. Nome dado O nome fornecido da nova conta. Apelido O sobrenome da nova conta O da nova conta Gerar senha Se marcada, uma senha aleatória será automaticamente gerada pela ação. Se desmarcada, você terá a capacidade de especificar a senha para a nova conta. Senha de arquivo gerado A senha gerada automaticamente pode ser armazenada em uma variável de fluxo de trabalho do tipo de texto. Em seguida, pode ser usado em outras ações. Opções de conta Use esta propriedade para definir as seguintes opções de conta: usuário deve alterar a senha no próximo logon usuário não pode alterar a senha senha nunca expira usuário não pode alterar a senha e a senha nunca expira deixando todas as caixas de 3 seleção unticked removerá todas as opções. Note que apenas válidos seleção múltipla é usuário não pode alterar a senha e a senha nunca expira. O campo 'Opções de conta' está disponível no menu suspenso 'Outros campos'. Outros campos. Além das propriedades LDAP padrão acima, pode ser selecione na lista suspensa ou inserir manualmente os atributos adicionais para definir a nova conta. No exemplo acima, a móveis atributo foi selecionado para definir telefone celular propriedade a nova conta.

107 2.35 Criar o grupo AD * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação de fluxo de trabalho criará um grupo de Active Directory no local especificado LDAP. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP

108 Um caminho LDAP especifica onde criar o grupo de segurança. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/OU=External,DC=nintex,DC=com Neste exemplo, um grupo será criado no domínio Nintex.com na unidade organizacional externas. Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. O nome de usuário O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário deve ter acesso para criar grupos de segurança do local de LDAP especificado acima. Senha A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Detalhes do grupo Escopo do grupo Especificar o escopo do grupo. As opções disponíveis são: domínio local, global ou universal Tipo de grupo Especifique o tipo de grupo a ser criado. As opções disponíveis são: segurança ou distribuição

109 Nome do grupo O nome do grupo a ser criado. Por exemplo, os testadores 2.36 Criar registro do CRM * Este tópico se aplica apenas ao Nintex Workflow Enterprise Edition Esta ação de fluxo de trabalho criará um único registro no Microsoft Dynamics CRM 4.0 (CRM). Um registro pode ser criado para qualquer entidade, incluindo entidades personalizadas. Para utilizar a ação do fluxo de trabalho, arraste-a da paleta de Ações no lado esquerdo da página e solte-a sobre uma "pérola" azul na tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito em uma pérola, passe o mouse sobre "Inserir Ação" e selecione a ação desejada na lista. Para modificar as configurações utilizadas pela ação, clique com o botão esquerdo na barra de títulos da ação para ativar um menu suspenso e selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no menu suspenso, consulte Guia rápido do designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

110 URL do Servidor A URL do servidor CRM ao qual conectar. Nome da organização A Organização localizada dentro do CRM. Credenciais As credenciais utilizadas para conectar ao servidor e à organização do CRM. Entidade O tipo de registro do CRM a ser criado. Armazenar ID do registro em

111 Especifique uma variável de fluxo de trabalho para armazenar a ID do registro do CRM recém-criada. Pode ser usada como uma referência para a ID do registro do CRM em outras etapas do fluxo de trabalho atual. Atributos Selecionar uma Entidade carregará qualquer atributo Obrigatório e de Requisitos Comerciais. Isso permitirá a entrada de dados dos atributos relacionados à entidade selecionada Criar Site Collection Esta acção de fluxo de trabalho irá prover uma nova coleção de sites do farm. Todas as opções disponíveis na administração central do SharePoint "Página de coleta de site de criar" estão disponíveis. Para obter mais informações sobre qualquer opção, consulte a documentação do SharePoint.

112 Opções dentro da acção Credenciais O nome de usuário e senha para usar ao criar o conjunto de sites. Título O nome do novo conjunto de sites. Descrição

113 A descrição do novo conjunto de sites. Administrador principal O administrador do novo conjunto de sites. Administrador secundário O administrador secundário do novo conjunto de sites. Aplicação Web O aplicativo da web do SharePoint que conterá a nova coleção de sites. URL A URL para o novo conjunto de sites. Modelo O modelo de site para usar para criar o conjunto de sites. Modelo de cota O modelo de cota para limitar os recursos usados pelo novo conjunto de sites. URL de loja em A variável para armazenar a URL completa do novo conjunto de sites Criar tarefa * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação permite que você crie uma tarefa no Exchange Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no

114 ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Detalhes de conexão do Exchange 2007 Esta ação se conecta ao Microsoft Exchange Server 2007 usando os serviços de web do Exchange. Você deve digitar a url para o serviço de web do Exchange e um nome de usuário e senha de uma conta que tem direitos para criar a tarefa na caixa de correio do usuário especificado no campo atribuir.

115 Modo de Editor Especifica se deve usar a interface do usuário para a tarefa de criar ou editar manualmente o XML da tarefa. Você pode usar o modo avançado para definir as opções de tarefa que não constantes do construtor UI. Consulte os serviços de Microsoft Exchange 2007 Web SDK para mais detalhes. Detalhes da tarefa Esta seção define a tarefa a ser criado. Quando a ação é executada, a tarefa será criada na lista de tarefas do Exchange do usuário especificado no campo atribuir. O usuário não receberá qualquer notificação. As credenciais da conta especificadas acima devem ter acesso de gravação a caixa de correio deste usuário. Uma tarefa só pode ser atribuída a um único usuário Criar um item Essa ação de fluxo de trabalho cria um novo item de lista em uma lista dentro do site atual. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e selecione "Configurar". Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

116 Criar um item in Este campo obrigatório é usado para selecionar uma lista para criar um item. Tipo de conteúdo O tipo de conteúdo a ser usado ao criar o item. Se um tipo de conteúdo de pasta é selecionado, será criada uma pasta. Da mesma forma, se um tipo de conteúdo do documento for selecionado, o modelo em branco apropriado será usado. Substituir um item existente Se você deseja substituir um item existente na biblioteca de documento de destino, seleccione esta caixa de seleção. Se você não optou por substituir um item, um identificador será anexado ao nome do ficheiro. Somente bibliotecas de documentos. Armazenar nova identificação de item em O item criado será atribuído um identificador. Você pode armazenar este novo ID de item em uma lista item ID Workflow variável. Para obter mais informações sobre variáveis de workflow, consulte o Workflow variáveis ajuda página. Em seguida, você pode usar esta variável de fluxo de trabalho em todo o fluxo de trabalho caso pretenda excluir ou atualizar o item. Campo Os campos que você pode adicionar ao item criado será dependentes que campos foram criados na lista de destino. Para cada campo pode introduzir um valor ou você pode usar a recurso de pesquisa clicando no consulte o pesquisas ajuda página 2.40 Criar um site. Para obter mais detalhes sobre como usar as pesquisas, Este recurso permite criar um site em qualquer lugar dentro de seu ambiente do SharePoint usando o fluxo de trabalho. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

117 Título O título é o nome você deseja dar ao site e é um campo obrigatório. Você pode digite o nome do site manualmente ou basear-se um elemento dinâmico fornecido por uma pesquisa. Para usar o recurso de pesquisa, clique em. Clique aqui para obter mais informações sobre pesquisas. Descrição A descrição é uma breve declaração sobre o site e um campo obrigatório. Você pode digite a descrição do site manualmente ou basear-se um elemento dinâmico fornecido por uma pesquisa. Para usar o recurso de pesquisa, clique em. Clique aqui para obter mais informações sobre pesquisas. Herdar permissões

118 Especifica se deve ou não utilizar as mesmas permissões do site pai. Se as permissões não são herdadas, deve ser especificado um proprietário de site. O proprietário de site é a pessoa que irá gerenciar o site que será criado. Eles terão privilégios de administrador do site criado. Para obter mais informações sobre privilégios e permissões, consulte os arquivos de ajuda do SharePoint. Para definir o proprietário de site, clique em, você então terá a opção de escolher entre um "interno Search", "Endereço de externo de adicionar" ou "Pesquisa". Para obter detalhes sobre selecionando entre essas opções, por favor, Clique aqui para obter mais informações sobre pesquisas. Site pai O site de pai é o site que conterá o site criado e é um campo obrigatório. Um selecionador de site permitirá que você navegue através da estrutura de portal e selecione o local onde você gostaria de criar o novo site. Clique no local em que deseja que o novo site a ser criado. Como alternativa, é possível selecionar a opção 'Introduza um URL' usar pesquisas para determinar o site pai. URL A URL é o endereço web para o site criado e é um campo obrigatório. Pode introduzir o URL do site que será criado ou, clicando em você é capazes de conjunto a URL do site a um campo dentro da lista ou biblioteca onde o fluxo de trabalho está sendo usado. Por favor observação: só tem de introduzir a parte do URL que diz respeito ao seu site, não a URL absoluta. Por exemplo para criar um site com o URL "http://ourcompanyportal/parentsite/mynewsite", você só precisará digitar "mynewsite". Modelo O modelo é o modelo de site do SharePoint que deseja aplicar ao site que será criado. Se vários idiomas instalados no ambiente, uma opção de escolher o idioma para o site está disponível. Simplesmente clique na caixa suspensa e selecione o modelo desejado. Para obter mais informações sobre modelos de site do SharePoint, consulte os arquivos de ajuda do SharePoint. Use a navegação do site pai Especifica a usar a navegação mesma como o site pai ou não. Exibir no Início Rápido do site pai Esta opção exibe um link para a lista criada na navegação à esquerda (Início Rápido) do site pai.

119 Exibir na barra de links superior do site pai Esta opção exibe um link para o site criado na navegação superior do site pai. URL de armazenamento em "Armazenar o URL no" permite armazenar o URL do site criado em uma variável de fluxo de trabalho de texto e é um campo opcional. Se não houver nenhum variáveis de fluxo de trabalho criados para o fluxo de trabalho, na lista drop-down ficará em branco. Apenas a parte pequena da URL, a parte mencionada acima, na secção "URL" deste ficheiro de ajuda, é armazenada. Para obter mais informações sobre variáveis de fluxo de trabalho, consulte a página de ajuda de variáveis de Workflow. Se os dados estiverem armazenados dentro de uma variável de fluxo de trabalho que pode ser utilizado numa data posterior a excluir um site. Se não forem definidos os campos obrigatórios no âmbito da ação de fluxo de trabalho "Criar um site", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até corretamente definido, o fluxo de trabalho não pode ser publicado. Paira sobre a ação de fluxo de trabalho sobre a tela de desenho lhe dará uma caixa de alerta indicando os itens que precisam de atenção Criar uma lista Esta ação de fluxo de trabalho permite a criação de uma nova lista em qualquer lugar no aplicativo da web. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão

120 direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Título O título é o nome você deseja dar a nova lista e é um campo obrigatório. Você pode digitar o título da lista manualmente ou basear-se um elemento dinâmico fornecido por uma pesquisa. Para usar o recurso de pesquisa, clique em. Clique aqui para obter mais informações sobre pesquisas. Descrição A descrição é uma breve declaração sobre a nova lista. Você pode digite a descrição da lista manualmente ou basear-se um elemento dinâmico fornecido por uma pesquisa. Para usar o recurso de pesquisa, clique em. Clique aqui para obter mais informações sobre pesquisas. Modelo de lista O modelo é o modelo de lista do SharePoint você quer aplicar a nova lista e é um campo obrigatório. Simplesmente clique na caixa suspensa e selecione o modelo desejado. Para obter mais informações sobre modelos de lista do SharePoint, consulte os arquivos de ajuda do SharePoint.

121 Teamsite Um selecionador de site é carregado que lhe permite navegar a estrutura de portal e selecione o site ou subsite em que a nova lista será criada. Selecione o site requerido ou subsite clicando nela. Como alternativa, é possível selecionar a opção 'Introduza um URL' usar pesquisas para determinar o site pai. Exibir no Início Rápido do site pai Esta opção exibe um link para a lista criada na navegação à esquerda (Início Rápido) do site pai. Por favor observação: Credenciais de conta de não são necessárias para criar a lista. O fluxo de trabalho utiliza permissões com acesso de SharePoint global Definir permissões de item Esta ação "Conjunto de permissões do item" permite que as permissões para ser alterado para um item no qual o fluxo de trabalho está em execução. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação Herdar permissões do pai

122 Esta suspensa é usada para quebrar o vínculo do conjunto de permissão do pai (as permissões usadas na biblioteca ou lista que contém o item de fluxo de trabalho). Uma vez a opção "Não" permissões selecionados, específicos para usuários específicos podem ser estabelecidos. Remover permissões existentes Esta opção especifica a limpar as permissões que actualmente são definidas no item antes de adicionar novas permissões definidas na ação ou não. Quando selecionado, permissões são definidas na ação será as permissões resultantes únicas o item. Quando não está seleccionada, permissões são definidas nesta ação serão adicionados ao permissões atuais. Se o item herda atualmente suas permissões na lista de pai quando a ação é executada, unselecting esta opção fará com que estas permissões herdadas sejam copiados para o item. Usuálrio(s) Permite selecionar um usuário ou grupo ao qual deseja atribuir permissões de acesso para o item no fluxo de trabalho. Permissão O nível de permissões pode optar por atribuir a um usuário ou grupo para o item no fluxo de trabalho. Menos remover existente permissões é seleccionado, a permissão será adicionada ao direitos existentes do usuário. Você pode escolher a opção 'Remover' na lista para remover um usuário ou grupo todas as permissões pendente. Permissões são processadas na ordem que eles são configurados, portanto permissões podem ser limpo de um usuário no primeiro painel, então uma única permissão pode ser adicionada no segundo painel. Adicionar linha Clique neste link para permitir que você adicionar outro usuário ou grupo para quem você pode atribuir permissões específicas. É importante observar que, se o usuário de Initiating do fluxo de trabalho não tem permissões de leitura, o fluxo de trabalho pode erro. Isso ocorre porque o fluxo de trabalho é executado como usuário e requer a capacidade de ler o item de lista Definir status de aprovação A ação de "Definir o status de aprovação" é usada pelo fluxo de trabalho para atualizar o status de aprovação SharePoint interno do item atual. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação.

123 Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções nesta ação Definir o status Este campo obrigatório determina o status atribuído ao produto. Comentários Os comentários introduzidos aqui será associados com a atualização para o Estado do produto. A inserir valores de referências para ser avaliado em tempo de execução, clique sobre botão. Definições de lista Para esta ação funcione corretamente, a biblioteca ou lista à qual ele está conectado deve ter "Conteúdo aprovação do SharePoint" ativada. Para isso que você precisará acessar o botão de "Configurações" partir com a biblioteca ou lista, selecione "Configurações de biblioteca de documentos" (ou "Lista de configurações" etc.) clique no link "Configurações de controle de versão" na seção "Configurações gerais" Definir uma condição A ação ", definir uma condição" permite processar a lógica dentro do fluxo de trabalho que será executado quando uma determinada condição avalia para true ou false.

124 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Depois de inserir a ação você notará que existem 2 ramos provenientes de fora da forma. O direito é o ramo de sim que é o caminho seguido se a condição for avaliada como pouco verdadeiro para a esquerda é o ramo seguido quando é falsa. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Tipos de condição Não há nove tipos de condições que podem ser usados aqui. Estes são: Comparar o campo (localização do item atual) Este tipo de condição permite avaliar se uma propriedade individual do item atual corresponde ou compara a uma certa valor/coluna dentro da atual de itens de biblioteca ou lista. As opções dentro desta condição são bastante extensas, como você pode usar igual, não é igual a, maior que, a menos que, está vazia, contém e expressões regulares, entre outros. Para definir o valor condição clique no botão de pesquisa de informações na caixa de texto. Comparar qualquer fonte de dados ou digite manualmente as

125 Este tipo de condição é bastante poderoso, como ele permite usar duas pesquisas para comparar em tempo de execução. Novamente tem as mesmas opções como o tipo de campo Compare, que é um "igual", "não equivale à" comparador de (et al.) pode ser usado. A defina o valor de cada lado da condição clique no botão de pesquisa de. Campo título contém palavras-chave Divertimento frente condição onde é executada uma comparação que determina se o título do item contém certos valores específicos. Para pesquisa de ou manualmente, digite informações na caixa de texto. Modificado em um intervalo de data específicos Esta condição retornará true se o item atual é modificado entre duas datas especificadas. As vantagens para esta condição podem ser encontradas usando pesquisas que se referem a outros itens, ou variáveis de fluxo de trabalho interno situado em outra parte do fluxo de trabalho. Ao conjunto de a valores de cada lado do intervalo condição clique no botão de pesquisa de ou manualmente, digite informações na caixa de texto. Modificado por uma pessoa específica

126 Uma condição de divertimento frente que é avaliada como true se o item foi modificada por uma pessoa específica. A definir os valores da condição clique no botão de pesquisa de ou digite manualmente informações na caixa de texto. Se introduzir manualmente informações, certifique-se que você insira o ID de usuário no formulário: "domain\username". Este campo é sensível a maiúsculas e minúsculas. Digitar o nome de exibição do usuário não funcionará. Criado em um intervalo de data específicos Semelhante ao modificados em uma data específica de condição span este corresponde em vez da data de criado do produto. A potência esta condição viria por meio de pesquisas que se referem a outros itens ou conjunto de variáveis de fluxo de trabalho interno em outra parte do fluxo de trabalho. Ao conjunto de a valores de cada lado do intervalo condição clique no botão de pesquisa de ou manualmente, digite informações na caixa de texto. Se introduzir manualmente informações, que assegurar que o formato de data corresponda utilizada no seu ambiente do SharePoint. Criado por uma pessoa específica Semelhante ao modificados por uma condição de determinada pessoa este corresponde em vez do criador do produto. A definir o valor tipo de pessoa para a condição, clique no botão de pesquisa de ou digite manualmente informações na caixa de texto. Se introduzir manualmente informações, certifique-se que você insira o ID de usuário no formulário: "domain\username". Este campo é sensível a maiúsculas e minúsculas. Simplesmente digitar o nome de exibição do usuário não funcionará. Tipo de arquivo é um tipo específico

127 Esta condição retornará true se o item é um documento e o tipo de documento corresponde ao tipo especificado. A defina o valor do tipo de arquivo para a condição, clique no botão de pesquisa de. Tamanho do arquivo está em um intervalo específico de quilobytes Esta condição retornará true se o item atual for um documento e seu tamanho é entre o intervalo numérico especificado de kilobytes. A define os valores para os limites do intervalo para a condição, clique no botão de pesquisa de ou digite manualmente informações na caixa de texto. Se introduzir manualmente informações, não use um milhar separador. Várias condições Você pode construir condições complexas, escolhendo a opção 'Adicionar a condição'. Isso permite que você especificar 'E' ou 'Ou' e adicione outra instrução de condição. Quando há várias condições, eles são avaliados baixo para cima. Por exemplo, as duas últimas condições serão avaliadas e esse resultado avaliado contra a condição próxima. Esse padrão continuará até que um resultado final seja alcançado Definir uma variável Esta ação de fluxo de trabalho irá definir o valor de uma variável de fluxo de trabalho. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista.

128 Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opção para esta ação Dependendo de qual tipo de variável de fluxo de trabalho é definido, as etapas para definir uma variável será diferentes. Abaixo estão os tipos de variáveis de fluxo de trabalho diferentes e o processo para definir a cada um. Booleano, também conhecido como sim/não Primeiro selecione a variável de fluxo de trabalho boolean drop-down. Então você pode definir o valor para sim ou não, ou você pode usar para definir o valor usando uma pesquisa de. Data / hora Primeiro selecione a variável de fluxo de trabalho de data drop-down. Em seguida, pode definir a variável de fluxo de trabalho de data usando o seu formato de data regional eg: dd/mm/aaaa e introduzir a data, então selecionando a hora e minuto usando a gota caixas usando para selecionar uma data com o selecionador de calendário, então selecionando a hora e minuto usando a gota caixas usando para definir o valor de data usando uma pesquisa de de data usando uma pesquisa de assinalar a caixa de seleção "Usar a data quando a ação é executada". Este procedimento definirá a data de quando é atingido o conjunto de uma ação variável dentro do fluxo de trabalho Número

129 Primeiro selecione a número variável de fluxo de trabalho o drop-down. Em seguida, pode definir a número variável de fluxo de trabalho para o número desejado, ou você pode usar para definir o valor número usando uma pesquisa de. Texto Primeiro selecione a variável de fluxo de trabalho de texto o drop-down. Em seguida, pode definir a variável de fluxo de trabalho de texto para o texto desejado, ou você pode usar para definir o valor de texto usando uma pesquisa de. ID do item de lista Primeiro selecione a variável de fluxo de trabalho de identificação de item de lista dropdown. Em seguida, pode definir a variável de fluxo de trabalho de identificação de item de lista para o valor desejado, ou você pode usar uma pesquisa de Demora para, definir o valor ID do item da lista usando Esta ação de fluxo de trabalho irá interromper o fluxo de trabalho nessa etapa e atrasar, por um período de tempo definido pelo designer de fluxo de trabalho. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Por padrão, o período de atraso será definido para 5 minutos. Você então tem a capacidade de definir o atraso nos períodos de anos, meses, dias, horas e minutos. Você pode inserir referências numérico para definir esses valores. Você pode também indicação para incorporar o horário comercial no cálculo do período de atraso. Quando marcada, a ação irá ignorar o horário comercial não quando a contagem decrescente.

130 2.47 Desactivar a conta do AD * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação de fluxo de trabalho irá desabilitar ou remover um usuário de um Active Directory. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow.

131 Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP Um caminho LDAP especificando o local do Active Directory. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/OU=External,DC=nintex,DC=com Neste exemplo, a unidade organizacional externas no Nintex.com irá ser pesquisado domínio para localizar o usuário. Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. O nome de usuário O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário deve ter acesso para desabilitar e excluir usuários no local LDAP especificadas acima. Senha A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema.

132 Desactivar o utilizador Usuário O username (samaccountname) de entrada do Active Directory. Ação Se desabilitar ou excluir um usuário. DISABLE tiques a opção "Desativada" contra o usuário do AD. Excluir removerá permanentemente o usuário do AD Eliminar um item Esta ação de fluxo de trabalho elimina um item de lista em uma lista dentro do site atual. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

133 Excluir do Este campo obrigatório é usado para definir o local da lista, onde reside o item a ser excluído. Onde Quando o campo "Excluir do" for concluído, aparecerá o campo "Quando", isto também é um campo obrigatório. Use o campo "Onde" para selecionar qual item para eliminar, usando os campos disponíveis. Os campos que você pode escolher será dependentes que campos estão na lista selecionada na "Exclusão de" drop-down. Para selecionar o critério por quais itens serão excluídos pode introduzi-lo você mesmo, ou você pode usar o recurso de pesquisa clicando no pesquisas, por favor veja a pesquisas ajuda página para mais detalhes sobre usando Uma vez que os campos obrigatórios têm sido concluídos, clique em Salvar na parte inferior da janela pop-up e você será levado novamente para a tela de design de fluxo de trabalho.

134 2.49 Entrar em lista de histórico Esta ação de fluxo de trabalho registrará uma entrada à lista de histórico do fluxo de trabalho definidos pelo usuário Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Você pode adicionar um registo na lista histórico clicando na caixa de texto branco e digitar sua mensagem. Você também pode incluir referências na lista que o fluxo de trabalho está sendo usado em por clicando em informações sobre pesquisas.. Clique aqui para obter mais Não há um comprimento máximo de 255 caracteres na entrada da lista de histórico. Texto adicional será Aparado. Quando você terminar a mensagem, clique em Salvar na parte inferior da caixa de diálogo. Para obter detalhes sobre a lista de histórico do SharePoint, consulte as páginas de ajuda do SharePoint. Se não forem definidos os campos obrigatórios dentro da ação de fluxo de trabalho de "Log na lista Histórico", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até configurado, o fluxo de trabalho não pode ser publicado. Paira sobre a ação de fluxo de trabalho sobre a tela de desenho lhe dará uma caixa de alerta indicando campos o que precisa ser definido como mostrado abaixo.

135 2.50 Enviar / receber mensagens do BizTalk * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só A ação de envio/recebimento BizTalk é usada para habilitar a interação com o BizTalk Server A ação pode enviar mensagens em uma orquestração do BizTalk e/ou aguardar uma mensagem do BizTalk. A ação permite que um fluxo de trabalho interagir com qualquer sistema externo que BizTalk interopera com.

136 para obter mais informações sobre como configurar Nintex Workflow para interoperar com uma orquestração do BizTalk, faça o download do Nintex Workflow 2007 SDK. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação

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138 Ação Especifica se o fluxo de trabalho é só enviar uma mensagem para o BizTalk, à espera de uma mensagem para chegar do BizTalk, ou ambos. ID de mensagem Um identificador exclusivo usado por Nintex Workflow quando o manipulador de mensagens do BizTalk recebe uma mensagem. Nintex Workflow usa este valor para determinar qual fluxo de trabalho uma mensagem se destina. Configurações de ponto de extremidade do serviço de Web do BizTalk Estas configurações definem o local de serviço web, onde a orquestração do BizTalk é publicada. Estes itens só são necessárias quando a ação está enviando uma mensagem em BizTalk. Estes detalhes são definidos ao executar a ferramenta de BizTalk Web Services Publishing Wizard. URL O url do serviço de web publicado do BizTalk. Método O método da web do serviço web para invocar. Namespace O namespace do serviço da web. O nome de usuário / senha Credenciais, se necessário, para aceder ao serviço da web. Configurações de mensagem Esta seção define os dados que são enviados para o BizTalk e os dados que são esperados na mensagem do BizTalk. Xml Namespace O Namespace XML para as mensagens que são geradas. Isto será refletido no esquema.. Enviar arquivo de workflow (documento e bibliotecas de forma apenas)

139 Esta opção permite que o item de fluxo de trabalho atual, a enviar para o BizTalk, em vez de definir os dados individuais de fluxo de trabalho. Se esta opção for usada, o esquema deve ser fornecido pelo usuário. Dados para enviar Permite a seleção dos dados que devem fazer a mensagem para enviar ao BizTalk. Cada item de dados será apresentado como um elemento na mensagem resultante Dados para receber Permite a seleção dos dados que são esperados em uma mensagem do BizTalk. Podem ser selecionadas apenas as variáveis de fluxo de trabalho. Depois de ter sido recebida a mensagem, as variáveis de fluxo de trabalho realizarão os valores que eles foram mapeados no BizTalk. Exportar para XSD Nintex Workflow gera o arquivo de esquema para tanto dados para enviar dados e receber mensagens. Esses arquivos de esquema podem ser importados para BizTalk para definir mensagens. Cada definição contém uma seção de cabeçalho contendo informações usadas pelo Nintex Workflow para roteamento da mensagem e uma seção de conteúdo contendo os itens de dados especificados Enviar notificação Esta ação de fluxo de trabalho irá enviar notificações de fluxo de trabalho personalizável para usuários via , SMS ou mensagem instantânea via Microsoft Office Communication Server ou o Live Communications Server. Para obter mais informações sobre o Office Communication Server, consulte o site Microsoft Office Communication Server. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

140 Para O campo "Para" define o (s) primária que receberão a notificação personalizada e é um campo obrigatório. Para definir a (s) principal clique em. Clique aqui para obter mais informações sobre a inserção de referências. Enviar notificações individuais Quando selecionado, cada usuário especificado receberá uma notificação separada que destina-se apenas a eles no campo 'to'. Quando não está seleccionada, apenas uma notificação será enviada, com todos os usuários no campo 'para'. Esta opção só se aplica às notificações de . Cc

141 O campo "CC" define auxiliares (s) que receberão a notificação personalizada e é um campo opcional. Para definir os auxiliares (s) prima. Clique aqui para obter mais informações sobre a inserção de referências. De Campo define o usuário que irá aparecer como o remetente da mensagem. Esta configuração se aplica somente s. Se nenhum usuário from é especificado, será usado o endereço configurado em parâmetros gerais. Importância O campo de "Importância" define o sinalizador de prioridade da mensagem. Esta configuração se aplica somente s. Assunto O "assunto" é o cabeçalho ou título a notificação ser enviada e um campo obrigatório. Se uma mensagem de IM enviados ele vão ser pre-appended ao corpo da notificação. Se for enviado um aparecerá como o cabeçalho ou título do . Manualmente ou pode escrever o assunto de notificação ou clicando no botão de referência de inserção, você é o conjunto capaz do assunto para um campo dentro da lista ou biblioteca onde o fluxo de trabalho está sendo usado. Clique aqui para obter mais informações sobre a inserção de referências. Corpo de notificação Mostrar anexos Permite que anexos de arquivo a ser adicionado ao Observe notificação. : arquivos não serão recebidos por um usuário quando SMS ou IM é selecionada como o método de entrega. Rich text/plain text Isso define o formato do . Se Rich Text for selecionado será possível para itálico, BOLD, sublinhado e travessão informações com a barra de ferramentas rich text. Texto sem formatação é simplesmente o texto sem formatação estilizado. Inserir referência Clicando em que pode incluir informações do item de lista ou biblioteca que está sendo passado através do fluxo de trabalho em órgão da notificação. Para obter mais informações, favor consultar a referência de inserir ajuda página. Incluir o cabeçalho e rodapé Especifica se ou não o modelo de cabeçalho e rodapé de mensagem configurado deve ser usado na presente notificação de . Esta opção só está disponível quando habilitada pelo administrador.

142 Tipo de entrega "Tipo de entrega" é o método de entrega da notificação para o (s) selecionado. Você pode escolher entre a preferência de , mensagens de instância ou usuário. Para obter informações sobre preferência de usuário, consulte o User Preferences ajuda página Se não forem definidos os campos obrigatórios dentro da ação de fluxo de trabalho "Enviar uma notificação", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até o conjunto, o fluxo de trabalho não pode ser publicado. Paira sobre a ação de fluxo de trabalho sobre a tela de desenho lhe dará uma caixa de alerta indicando o que campos precisa ser definido, conforme mostrado abaixo Estado de mudança A ação de "Alteração de Estado" instrui uma ação de máquina de Estado de pai qual Estado deve executar quando terminou o estado atual. Ações de "Estado de mudança" só podem ser arrastadas ao designer onde consta uma ação de máquina de Estado. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções no âmbito desta ação

143 Selecione Next Estado Escolha um Estado suspensa para determinar qual estado será usado depois aquele atualmente selecionado é concluída. Por favor note que a ação de "Alteração de Estado" não instantaneamente muda execução para o novo Estado, ele apenas define qual Estado deverá ser executado próxima. marcar máquina de estado final vai sair a construção de máquina de Estado, quando o estado atual concluiu a execução Excluir audiência * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho elimina um público existente no ambiente. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex. Opções no âmbito desta ação

144 Nome de audiência O nome da audiência para excluir. Credenciais Uma conta com permissões para excluir uma audiência Excluir Grupo do AD * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação de fluxo de trabalho elimina um grupo de segurança do Active Directory. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP

145 Um caminho LDAP especificando onde encontrar o grupo de segurança. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/DC=nintex,DC=com Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. O nome de usuário O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário deve ter acesso para excluir grupos de segurança no local LDAP especificadas acima. Senha A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Detalhes do grupo Nome do grupo O nome do grupo a ser excluído. Por exemplo, os testadores 2.55 Excluir um site Esta ação permite excluir um site em qualquer lugar dentro de seu ambiente do SharePoint. Para utilizar esta ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o

146 botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação Site pai O site do pai é o site que contém o site a ser excluído e um campo obrigatório. O selecionador de site permite navegar a estrutura de portal. Como alternativa, é possível selecionar a opção 'Introduza um URL' usar pesquisas para determinar o site pai. URL A URL é o endereço web para o site excluído e um campo obrigatório. Pode introduzir o URL do site a ser excluído ou, clicando em você é capazes de conjunto a URL do site a um campo dentro da lista ou biblioteca onde o fluxo de trabalho está sendo usado. Por favor observação: você só deve introduzir parte do URL que diz respeito ao seu site, não a URL absoluta. Por exemplo para excluir um site com o URL "http://ourcompanyportal/parentsite/sitefordeletion", você só precisará digitar "sitefordeletion" Excluir/Desativar registro do CRM * Este tópico se aplica apenas ao Nintex Workflow Enterprise Edition Essa ação de fluxo de trabalho excluirá ou desativará um registro no Microsoft Dynamics CRM 4.0 (CRM). Um registro pode ser excluído ou desativado para qualquer entidade, incluindo entidades personalizadas. Para utilizar a ação do fluxo de trabalho, arraste-a da paleta de Ações no lado esquerdo da página e solte-a sobre uma "pérola" azul na tela de desenho. Alternativamente, clique com o

147 botão direito em uma pérola, passe o mouse sobre "Inserir Ação" e selecione a ação desejada na lista. Para modificar as configurações utilizadas pela ação, clique com o botão esquerdo na barra de títulos da ação para ativar um menu suspenso e selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no menu suspenso, consulte Guia rápido do designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação URL do Servidor A URL do servidor CRM ao qual conectar. Nome da organização A Organização localizada dentro do CRM. Credenciais

148 As credenciais utilizadas para conectar ao servidor e à organização do CRM. Ação Excluir: remove permanentemente o registro selecionado. Desativar: mantém o registro mas define o status para ocultá-lo das visualizações ativas. Entidade O tipo de registro do CRM a ser excluído/desativado. Registro para excluir Especifique o GUID do registro do CRM a ser excluído/desativado. Obs: é recomendável que a ação Consultar CRM seja utilizada para obter o GUID do registro e seja armazenada em uma variável de fluxo de trabalho que pode ser especificada no campo Registro para excluir Executar a consulta SQL A ação de Execute SQL é para usuários avançados e permite o fluxo de trabalho executar um comando SQL. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

149 Seqüência de conexão Uma seqüência de conexão do SQL para usar quando conectando ao banco de dados remoto. Para exemplos de seqüências de caracteres de conexão, consulte Esta página. Opções de provedor são MS SQL, ODBC, OLEDB e Oracle. Consulta Uma instrução SQL para executar. Neste domínio, você pode inserir referências do fluxo de trabalho para incluir valores de tempo de execução na declaração. Valores de referência de escape para uso em strings Utilize esta opção para assegurar que qualquer valor escolhido pelo botão "Inserir Referência" será ignorado para uso em uma string de SQL. Se toda a instrução de sql estiver contida em uma única variável, essa opção deverá estar desmarcada. Armazenar o resultado na Esta lista contém todas as variáveis de fluxo de trabalho que podem ser usadas para armazenar o resultado de um SQL seleccionar consulta. Uma variável de coleção pode ser usada para armazenar vários registros. Se a variável só pode armazenar um valor único e vários registros são retornados, apenas o primeiro registro será armazenado. Se várias colunas forem devolvidas, será armazenado somente o valor da primeira coluna.

150 2.58 Executar ações paralelas Esta ação de fluxo de trabalho permite-lhe executar pelo menos duas ações de fluxo de trabalho simultaneamente. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Não há nenhuma configuração necessária para esta ação de fluxo de trabalho. No entanto, é importante observar que o fluxo de trabalho não continuará até todos os caminhos de fluxo de trabalho foram concluídos. Se você deseja executar mais de duas ações cada vez, clicar no título da ação e selecione "Adicionar ramificação". Pode deixar uma sucursal vazia e o fluxo de trabalho continuará a ser executado Executar se A ação de "Run se" é muito semelhante à ação " definir uma condição ", que permite que você definir uma condição para ditar a lógica que é processada em tempo de execução. Neste caso as ações contidas a ação de execução se executará apenas se a condição for avaliada como true. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Para obter mais informações sobre cada uma condição de tipos consulte a ação " definir uma condição ". Várias condições

151 Você pode construir condições complexas, escolhendo a opção 'Adicionar a condição'. Isso permite que você especificar 'E' ou 'Ou' e adicione outra instrução de condição Expressões regulares Esta ação de fluxo de trabalho permite uma expressão regular para ser executada em um bloco de texto. Uma expressão regular é um padrão que pode corresponder várias cadeias de texto. Ele pode ser usado para verificar se o texto corresponde a um padrão de expressão regular ou substituir partes do texto que correspondam a uma expressão regular com texto diferente. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação

152 Padrão O padrão de expressão regular para aplicar ao texto. Esta ação usa a sintaxe de expressões regulares do Microsoft.NET. Ignorar caso Use esta opção para especificar que o padrão deve ser tratado como maiúsculas de minúsculas. Quando esta opção é selecionada, um padrão que corresponda a ' t 'também coincidirá ' t'. Operação Substituir texto

153 Substitui o texto correspondentes ao padrão com o texto de substituição. Verificar a correspondência Produz um sim/não valor para indicar se o texto de entrada coincide com o padrão. Split Divide o texto de entrada em seções usando o padrão como um delimitador. O valor de saída é uma coleção contendo cada parte do texto dividida. Extrair O texto de entrada para sub strings que correspondam ao padrão de pesquisa. Cada subseqüência correspondente é armazenada no valor de saída de coleção. Texto O texto de entrada a que será aplicada a expressão regular. Armazenar o resultado na A variável de fluxo de trabalho para armazenar a saída da operação. O drop-down lista "Sim/não" variáveis no modo de "Check Match", variáveis de texto no modo de "Substituir o texto" e variáveis de coleta nos modos "Split" e "Extrair" Filtro A ação "Filtro" é muito semelhante da ação " definir uma condição ", que permite que você definir uma condição para ditar a lógica que é processada em tempo de execução. Neste caso a ação faz com que o ramo de fluxo de trabalho parar quando a condição não é avaliada como true. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow.

154 Para obter mais informações sobre cada uma condição de tipos consulte a ação " definir uma condição ". Várias condições Você pode construir condições complexas, escolhendo a opção 'Adicionar a condição'. Isso permite que você especificar 'E' ou 'Ou' e adicione outra instrução de condição Fluxo de trabalho final Esta ação de fluxo de trabalho encerrará o fluxo de trabalho e se incluído, registrará uma mensagem definida pelo usuário na lista Histórico Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Não há campos obrigatórios para concluir, nesta ação de fluxo de trabalho, no entanto você pode incluir uma mensagem na lista do histórico. Para isso, simplesmente clique na caixa de texto branco e digite sua mensagem. Quando você terminar a mensagem, clique em Salvar na parte inferior da caixa de diálogo. Para obter detalhes sobre a lista de histórico do SharePoint, consulte a páginas de ajuda do SharePoint Habilitar LCS/OCS.

155 * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação de fluxo de trabalho permitirá LCS/OCS para uma conta de usuário do Active Directory existente. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP

156 Um caminho LDAP especificando o acesso ao Active Directory no qual reside a conta. Por exemplo, LDAP://ws03r2eeexchlcs.contoso.com/OU=External,DC=nintex,DC=com Neste exemplo, será feita uma conexão para ws03r2eeexchlcs.contoso.com. Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. O nome de usuário O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário deve ter acesso para habilitar LCS/OCS para contas de usuário no local LDAP especificadas acima. Senha A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Conta como habilitar O username (samaccountname) de entrada do Active Directory. Configurações de LCS Habilitar o usuário Tiques para habilitar LCS/OCS para esta conta do AD. Se unticked de esquerda, outras propriedades ainda serão definidas.

157 Endereço SIP O endereço sip para a conta do AD. Por exemplo, Servidor primário Home Primária Home Server para sua organização. Por exemplo, a NC = LC Services, CN = Microsoft, CN = WS03R2EEEXCHLCS, CN = pools, NC = RTC Service, CN = Microsoft, CN = System, DC = contoso, DC = com Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo Primary Home Server para procurar um caminho LDAP Iniciar o fluxo de trabalho Esta ação de fluxo de trabalho inicia um fluxo de trabalho diferente na atual biblioteca ou lista. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. O drop-down que é apresentado, escolha o título de um fluxo de trabalho para iniciar. Só publicados fluxos de trabalho na lista ou biblioteca em que o fluxo de trabalho atual está operando estarão disponíveis.

158 Se o fluxo de trabalho criado com o Workflow de Nintex e tem início dados especificado, um formulário será exibido para fornecer valores. Para um fluxo de trabalho que é fornecido fora da caixa ou instalado como um recurso, um painel será fornecido para editar o xml de associação. Opções dentro da ação Modo de início Iniciar imediatamente: especifica que o fluxo de trabalho alvo começará quando este é executado. Agenda: Cria um novo esquema de fluxo de trabalho para o fluxo de trabalho alvo. O fluxo de trabalho alvo irá então executar quando então executar por base o cronograma. Para obter mais informações sobre fluxo de trabalho agendas ver a cronograma de um fluxo de trabalho Página de ajuda. Funciona dentro do lote de fluxo de trabalho Esta opção se aplica apenas quando 'Iniciar imediatamente' é escolhido. Algumas ações de fluxo de trabalho que operam nos itens da lista não executar seu trabalho instantaneamente, mas sim adicioná-lo a um lote de trabalho que é executado quando o fluxo de trabalho atinge uma ação de atraso ou tarefa ou encerra. É preferível para executar a ação de fluxo de trabalho de início no lote de trabalho para evitar problemas em torno de bloqueio do item de fluxo de trabalho, como o fluxo de trabalho segundo inicia. No entanto, por vezes, iniciar o fluxo de trabalho segundo pode demorar muito longo, resultando em erros de tempo limite no SharePoint Unificação Logging Service (ULS) fizer logon no servidor web e o fluxo de trabalho não seja iniciado. Nestes casos, esta opção pode ser não selecionada e o fluxo de trabalho começará instantaneamente. Não iniciar o fluxo de trabalho caso ele já esteja em execução Quando está opção é marcada, o fluxo de trabalho atual não executará o fluxo de trabalho especificado caso ele já esteja em andamento. Construtor de agendamento

159 Quando a 'Agenda' é selecionada como o modo de início, este painel mostrará para permitir que as configurações para o agendamento ser selecionado. Observe que quando uma data é digitada, ele deve ser no formato ISO8601. O painel de esquema também pode ser mudado para mostrar o 'Esquema XML'. Este é o formato o agendamento é armazenado como e pode ser editado diretamente Interromper um fluxo de trabalho Esta ação de fluxo de trabalho pode ser usada para encerrar qualquer fluxo de trabalho em execução ou erro no item atual. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow.

160 Para interromper um fluxo de trabalho, faça uma seleção da caixa drop-down. Você pode selecionar um fluxo de específico, único trabalho que tem sido associado à lista de pai ou a todos os fluxos de trabalho salvo o fluxo de trabalho atual. Apenas as instâncias de fluxo de trabalho no item atual serão canceladas Item atualização Esta ação de fluxo de trabalho permite alterar vários campos em um item, em uma ação. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Para atualizar um item, primeiro você precisará selecionar o item que você deseja atualizar. O uso mais comum é atualizar o item que atravessa o fluxo de trabalho. Para editar o item atual simplesmente selecione "Atual item" a queda de atualização para baixo da caixa como mostrado abaixo. Você precisará selecionar os campos no item atual para atualizar, conforme mostrado abaixo Alternativamente, você pode selecionar o item atualizar listas disponíveis na caixa suspensa "Update". Eles dividem os diferentes tipos de bibliotecas e listas para facilitar identificação, conforme mostrado abaixo

161 Após este caminho significará que você precisará definir critérios para o fluxo de trabalho identificar quais itens precisam ser atualizados. Faça isso usando a queda "Onde" para baixo da caixa. Conforme mostrado abaixo Pode introduzir os detalhes de critérios ou pode usar o recurso de pesquisas, clicando no. Para obter mais detalhes sobre pesquisas, consulte o pesquisas ajuda página. Finalmente, selecione os campos que você gostaria de atualizar usando a quebra para baixo da caixa. Os campos selecionados serão listados abaixo, conforme mostrado abaixo. Você deve incluir um campo por engano, basta clicar no para excluir o campo. Uma vez todos os campos são selecionados, insira os dados atualizados em cada campo ou novamente, você poderia usar o recurso de pesquisas clicando no

162 Aguarde até o documento está disponível para editar Para bibliotecas de documentos só. Se um usuário tem o documento de check-out quando o fluxo de trabalho tenta editá-lo, o fluxo de trabalho irá falhar. A seleção desta opção fará com que o fluxo de trabalho poll a verificação de status do item e continuar somente quando ele é marcado. Se a biblioteca requer check-out para editar, e uma ação de check-out item é usada no início do fluxo de trabalho, o item é reconhecido como pronto para editar. Observe que o fluxo de trabalho atrasará sempre antes de verificar que se o item estiver disponível, por isso, haverá uma pausa antes a alteração de status de check-out é reconhecido Lembrete de tarefa Esta ação de fluxo de trabalho envia notificações para os aprovadores ou revisores de uma tarefa pendente. Isso permite cenários de lembrete como visto abaixo. Neste exemplo, uma tarefa de aprovação é atribuída a um conjunto de usuários e após um intervalo configurado, se qualquer aprovadores forem necessários para responder, eles receberão uma notificação. A tarefa de aprovação será repetida à espera e envio de mensagens 3 vezes. Se a tarefa de aprovação original permite LazyApproval, a notificação de lembrete incluirá o token de LazyApproval no assunto para permitir que as respostas de fluxo de trabalho enviar para ele. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow.

163 Opções dentro da ação ID de ação Ao configurar uma solicitação de aprovação, solicitação de revisão ou ação de solicitação de dados, você pode nomear uma variável de fluxo de trabalho do tipo ID de ação para armazenar a ID de ação do fluxo de trabalho atribuído. Você deve especificar essa variável de fluxo de trabalho para indicar a ação de dados/revisão/aprovação de pedido para enviar lembretes no que diz respeito. Número de lembretes A ação será repetida o atraso e notificações este número de vezes. Tempo de lembrete

164 O atraso a ação vai esperar entre cada carta de aviso de envio. A ação começará com um atraso, portanto nenhuma ação demora externa é necessária. Nota: O tempo total é calculado pela soma de todos os campos, independentemente da opção de cálculo de tempo selecionado. Por exemplo, 4 dias e 4 minutos serão calculados, 96 (24 x 4) horas e 4 minutos. Cálculo de tempo Especifica se ou não a horas fora da semana de trabalho devem ser incluídas quando a contagem decrescente para o próximo lembrete. A opção 'durante apenas dias de negócios', especifique que uma carta de aviso não será enviada em um fim-de-semana ou férias, mas pode ser enviada depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de expediente apenas' especifica que um lembrete só será enviado durante o horário comercial. Se nenhuma opção for selecionada, uma carta de aviso pode ser enviada a qualquer momento. Os dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção: Exemplo 1: Um lembrete começa a contagem decrescente sexta-feira de manhã e está configurado para esperar 1 dia. A semana de trabalho é definida como segunda a sexta-feira. Exemplo 2: Um lembrete começa a contagem decrescente quarta às 4 h e está configurado para 4 horas de espera. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta, das 8 h às 5 h. Nos dias de negócios só Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Durante o horário de expediente apenas Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de negócios não são incluídos na contagem para baixo. Nenhuma opção Exemplo 1 irá enviar um lembrete sábado de manhã, porque finais de semana são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. De Campo define o usuário que irá aparecer como o remetente da mensagem. Esta configuração se aplica somente s. Se nenhum usuário from é especificado, será usado o endereço configurado em parâmetros gerais.

165 CC O campo CC define auxiliares (s) que vai receber a notificação. Assunto O campo de assunto da notificação. Anexar arquivo/incluir anexos Se estiver em uma biblioteca a opção "Anexar arquivo" permite anexar o documento à notificação. Dentro de uma lista, a opção "Incluir anexos" permite anexar anexos de item de lista de notificação. Por favor observação: arquivos não serão recebidos por um usuário quando SMS ou LCS são os métodos de entrega. Rich text/plain text Isso define o formato do . Se Rich Text for selecionado será possível para itálico, BOLD, sublinhado e travessão informações com a barra de ferramentas rich text. Texto sem formatação é simplesmente o texto sem formatação estilizado. Mensagem de notificação O espaço em branco prosseguir as opções acima referidas é a área em que a mensagem de notificação deve ser escrita. Tipo de entrega "Tipo de entrega" é o método de entrega da notificação para o (s) selecionado. Você pode escolher entre a preferência de , mensagens de instância ou usuário. Para obter informações sobre a preferência do usuário, consulte o User Preferences ajuda página Lista de consulta A ação de lista de consulta permite consultas de dados de item de lista e armazena os resultados em uma variável de fluxo de trabalho. A ação executa uma consulta de dados do site CAML. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow.

166 Opções dentro da ação Modo de Editor Especifica se deve usar a interface do usuário para criar a consulta, ou editar o CAML manualmente. Observe que o construtor pode construir consultas para uma lista única no mesmo site equipe como o fluxo de trabalho. Você deve usar o modo de CAML editor para criar mais avançadas cruzada consultas de lista. O modo de construtor de consultas, os seguintes elementos criará a consulta. Você pode exibir o CAML a qualquer momento mudar para o modo de Editor CAML. Lista Selecione na lista para consultar dados de. Listas no teamsite atual são exibidas. Campo O campo na lista para selecionar. Se nenhum campo for selecionado (usando o editor de CAML), o campo ID será recuperado. Recursivo

167 Esta opção inclui a consulta a itens dentro de pastas e subpastas. Filtro Os critérios que lista itens selecionados devem corresponder, para ser selecionado. Classificar A ordem na qual valores selecionados devem ser devolvidos. Sítio alternativo Armazenar o resultado na A variável de fluxo de trabalho para armazenar os valores selecionados da consulta. Se uma variável que não é uma coleção é selecionada, somente o primeiro resultado será armazenado. Observe que só pode seleccionar um único campo com a ação de lista de consulta. Se a consulta CAML especifica várias referências de campo, apenas o primeiro encontrou irá ser usado em resultados. Para obter mais informações sobre consultas CAML e consultas de dados do site, consulte o SDK do Windows SharePoint Services Loop A ação "Loop" é muito semelhante da ação " definir uma condição ", que permite que você definir uma condição para ditar a lógica que é processada em tempo de execução. Neste caso será executado o conjunto de ação contido a ação de loop repetidamente enquanto a condição for avaliada como true. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow.

168 Para obter mais informações sobre cada uma condição de tipos consulte a ação " definir uma condição ". Como com todos os loops, lembre-se garantir que dentro do conjunto de ações que executa repetidamente, atualizar as propriedades de condição de modo que em algum momento o loop terminará. Várias condições Você pode construir condições complexas, escolhendo a opção 'Adicionar a condição'. Isso permite que você especificar 'E' ou 'Ou' e adicione outra instrução de condição Máquina de Estado A ação de "Máquina de Estado" fornece uma construção para definir um número de Estados que o fluxo de trabalho pode ser. Cada Estado contém ações que serão executado quando o fluxo de trabalho está no Estado. O fluxo de trabalho se move entre os Estados até que ele é instruído para pôr fim a máquina de Estado. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Observe que a ação de máquina de Estado não pode ser copiada. Opções no âmbito desta ação

169 Estado inicial Selecione um Estado suspenso para determinar o que será usada pela primeira vez quando o fluxo de trabalho é executado. Afirma A máquina de Estado suporta a configuração do número de Estados. Estados podem ser adicionados, excluídos e renomeados. A exclusão de um Estado excluirá todas as ações actualmente adicionadas a ela. A máquina de Estado usa ações de "Estado de alteração " para definir qual Estado para executar o próximo. Por exemplo, as ações em um Estado serão repetida até que uma ação de mudança de Estado é usada para definir um Estado diferente. Execução de fluxo de trabalho não passar para o próximo estado instantaneamente quando a ação do Estado de mudança é executada, ele só passará para o próximo estado uma vez que todas as ações no Estado actual terem concluído executando. A imagem de exemplo a seguir mostra as ações de "Estado de mudança" em uma máquina de Estado. Uma ação de "Alteração de Estado" pode definir o Estado próximo de ser qualquer um dos outros disponíveis na máquina de Estado. Os Estados podem ser feitos para executar em qualquer ordem e condições em um Estado podem causar a outro Estado ser executado novamente. A parte de máquina de Estado do seu fluxo de trabalho continuará até que o Estado foi definido para end máquina de Estado em uma das ações de "Alteração de Estado". Se não houver outras ações de fluxo de trabalho abaixo a máquina de Estado, serão executado uma vez que a máquina de Estado tenha concluído.

170 A ação "Modificar estado" não modifica a execução para o novo estado instantaneamente, apenas define qual estado deve ser executado em seguida. Selecionar 'Fim da máquina de estados' sairá da construção da Máquina de estados quando terminar a execução do estado atual. Essencialmente, sempre ocorrerá no final de todas as ações na etapa. A construção da máquina de estados do Nintex Workflow é muito diferente de uma máquina de estados criada pelo Visual Studio. As máquinas de estados do Nintex Workflow são fluxos de trabalho sequenciais do Windows Workflow Foundation. A Nintex criou a 'máquina de estados' sintetizando loops, ramificações paralelas, instruções if e variáveis para controlá-la. Não é uma máquina de estados verdadeira, e sim uma construção para proporcionar a habilidade de pular entre as etapas e simular algumas situações em que uma máquina de estados pode ser usada. Os fluxos de trabalho do.net 3.0 são de 2 tipos. Sequenciais (como um fluxograma) e máquinas de estados. Com os fluxos de trabalho declarativos do SharePoint (como os desenhados pelo Nintex Workflow), esses só podem ser sequenciais. Para atingir o efeito de uma máquina de estados em um fluxo de trabalho sequencial, por baixo dos panos há uma lógica engenhosa, composta por um loop while, ações paralelas e diversas condições. Com cada repetição do loop, uma variável comum do fluxo de trabalho, usada para armazenar o estado atual, é avaliada para verificar se deve sair. Caso contrário, ela começa a percorrer cada ramificação da ação paralela. No topo de cada ramificação (estado) há uma condição para determinar se o fluxo de trabalho deve processar as ações nessa ramificação. (estado if = estado atual) A ação de mudança de estado define o valor da variável de estado atual do fluxo de trabalho. Na próxima repetição do loop, isso determinará qual ramificação (estado) será executada. Você pode ter uma lógica complexa dentro de cada estado para determinar o próximo. Ao utilizar a ação 'aguardar atualização do item' ou 'requisitar aprovação', a máquina de estados pode aguardar a entrada de dados do usuário antes de decidir o próximo estado a ser processado.

171 Se deseja 'estados' que transcionam com base em entradas mutuamente exclusivas, talvez seja melhor que alguns fluxos de trabalho sejam executados quando o item for modificado. No início de cada fluxo de trabalho, utilize a ação de filtro para verificar se as condições de entrada são atingidas. Se não forem, o fluxo de trabalho será finalizado. Nesse caso, cada fluxo de trabalho se torna essencialmente um estado Obter sugestões de reunião * Este tópico se aplica apenas ao Nintex Workflow Enterprise Edition Esta ação de fluxo de trabalho recuperará uma série de sugestões de horários de reunião com base em um critério especificado. Para utilizar a ação do fluxo de trabalho, arraste-a da paleta de Ações no lado esquerdo da página e solte-a sobre uma "pérola" azul na tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito em uma pérola, passe o mouse sobre "Inserir Ação" e selecione a ação desejada na lista. Para modificar as configurações utilizadas pela ação, clique com o botão esquerdo na barra de títulos da ação para ativar um menu suspenso e selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no menu suspenso, consulte Guia rápido do designer do Nintex Workflow.

172 Opções para esta ação Detalhes de conexão do Microsoft Exchange Esta ação se conecta ao Microsoft Exchange utilizando os serviços web do Exchange. URL A URL do serviço web do Exchange. As credenciais de uma conta do Exchange que possui os direitos para criar compromissos na caixa de correio dos usuários especificados no campo Participantes.

173 Propriedades da sugestão de reunião Participantes Os usuários a serem convidados para a reunião proposta. Iniciar depois de O início do período de tempo da sugestão de reunião. Terminar até O término do período de tempo da sugestão de reunião. Duração da reunião (minutos) A duração da sugestão de reunião. Armazenar resultado em Os resultados das sugestões de reunião serão armazenados na variável de fluxo de trabalho especificada. Avançado Máximo de resultados por dia O número máximo de sugestões de reunião retornadas em qualquer dia. Máximo de resultados fora do horário comercial O número máximo de sugestões de reunião retornadas que ocorrerão fora do horário comercial definido no servidor do Exchange. Definir limite "Bom" de comparecimento O limite Bom de comparecimento é a porcentagem de participantes que devem comparecer a uma sugestão de reunião para que a sugestão receba o status "Qualidade Boa". Qualidade mínima da sugestão A qualidade mínima da sugestão de reunião necessária para que uma sugestão de reunião seja retornada. Formato do resultado O formato em que os resultados serão retornados.

174 2.72 Operação de recolha A ação de operação de coleta de fornece acesso direto aos valores em uma variável de coleção. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Operações disponíveis O parâmetro de coleção de destino é necessário para cada operação. Isso especifica a variável de coleção que se aplica a operação. Adicionar Adiciona o valor especificado no parâmetro "valor" à coleção. Opcionalmente, uma variável de armazenar o índice de qual posição para inserir a valor à coleção, pode ser usada. Se nenhuma variável de índice for selecionado, o valor será adicionado ao final da coleção. Se o valor de índice é superior ao tamanho da coleção, o fluxo de trabalho irá erro. Remover Remove o valor armazenado na coleção no índice especificado. Isso causará o tamanho da coleção para diminuir por um.

175 Contagem Produz um número indicando quantos itens estão armazenados atualmente na coleção. O resultado é armazenado em uma variável numérica especificada para 'Store o resultado no'. Obter Recupera um valor em um índice especificado e armazena o valor em uma variável de fluxo de trabalho. A variável de fluxo de trabalho de saída deve ser compatível com o valor sendo retirado da coleção. Existe Produz um sim / não valor em 'Store o resultado no' para indicar ou não a um item correspondente ao valor especificado no momento é armazenado na coleção. A comparação é feita comparando a representação de texto do parâmetro 'Value' com a representação de texto de cada item na coleção. Classificar Classifica os valores na coleção e armazena a coleção classificada em outra variável de coleção especificada no 'Store o resultado no'. 'Armazenar o resultado no' pode ser o mesmo que a coleção de origem. Pop Recupera o valor na posição final da coleção e o armazena na variável 'Store o resultado no'. Após esta operação, a vontade de valor já não existe na variável de coleção portanto a coleção será um item mais curto. Junção Concatinates todos os valores na coleção em uma cadeia de caracteres que é armazenada na variável 'Store resultado no'. Cada valor é separado pelo valor delimitador especificado. Limpar Remove todas as entradas do conjunto. Remover repetições Procura e remove qualquer valor que exista mais de uma vez no conjunto, deixando apenas uma instância de cada valor. Para valores de texto, a correspondência de repetições diferencia maiúsculas de minúsculas. Remover por valor Remove todos os itens do conjunto que corresponde ao valor especificado.

176 2.73 Operação matemática A ação de "Operação matemática" permite que o fluxo de trabalho em tempo de execução para executar cálculos básicos para uso de outras ações no fluxo de trabalho. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Operando 1 Para configurar essa ação dois valores precisam ser especificado, bem como a operação. As operações matemáticas disponíveis para ser selecionado são mais, menos, dividido pelo, multiplicado por e módulo. Armazenar result in Finalmente o resultado do cálculo deve ser armazenado em algum lugar para referência futura. A lista suspensa mostra-lhe as variáveis de fluxo de trabalho. Por favor observação: para esta ação trabalhar, você deve previamente configurou uma variável de fluxo de trabalho do tipo 'número' para armazenar o resultado Para cada A ação for each é usada para loop em cada valor em uma variável de coleção. Outras ações podem ser arrastadas para o designer como ação de filho de para cada ação e essas ações serão executadas para cada valor na coleção. O valor atual da coleção é acessível a cada uma das ações filho através de uma variável de fluxo de trabalho. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista.

177 Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação Coleção de destino A variável de recolha de loop Armazenar o resultado na Como a ação percorre cada valor da colecção de destino, o valor será atribuído a essa variável. Ações que são filhos de para cada ação pode usar essa variável para acessar o valor atual da coleção. Qualquer tipo de variável pode ser selecionado, o designer de fluxo de trabalho deve garantir que é compatível com os valores armazenados na coleção. Índice Opcionalmente, uma número variável pode ser selecionada para armazenar a posição de cada item na coleção, conforme ele é acessado. O primeiro item será-se na posição Perfil de utilizador consulta * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só * Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server Esta ação de fluxo de trabalho irá recuperar informações sobre um usuário do seu perfil.

178 Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex. Opções no âmbito desta ação Usuário O nome de login do usuário cujo perfil deve ser consultado. Vários usuários podem ser especificados. Credenciais Uma conta com permissões para consultar os perfis de usuário. Propriedades para recuperar Uma lista de propriedades de perfil disponível que pode ler a ação. Várias propriedades podem ser selecionadas.

179 Armazenar o resultado na A variável de fluxo de trabalho para recuperar os valores de propriedade. Se a variável de fluxo de trabalho só pode conter um valor, a primeira propriedade de perfil do usuário especificado primeiro será recuperada. Se uma variável de cobrança estiver selecionada, a ação armazenará todas as propriedades de perfil para a primeira conta, seguido as propriedades para a segunda conta e assim por diante Remover o usuário do grupo AD * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação de fluxo de trabalho removerá um usuário de um grupo de segurança do Active Directory. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções no âmbito desta ação

180 Caminho LDAP Um caminho LDAP especificando o local do Active Directory. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/OU=External,DC=nintex,DC=com Neste exemplo, a unidade organizacional externas no Nintex.com irá ser pesquisado domínio para localizar o grupo e usuário. Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para procurar um caminho LDAP. O nome de usuário O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário deve ter acesso para remover usuários dos grupos na localização LDAP especificadas acima. Senha A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Remover o usuário do grupo AD Usuário O Active Directory username (samaccountname) do usuário. Por exemplo, jsmith Grupo

181 O Active Directory username (samaccountname) do usuário. Por exemplo, jsmith 2.77 Solicitação de Web Esta acção de fluxo de trabalho executa uma solicitação HTTP para um URL. Ele pode ser usado para executar uma variedade de operações de HTTP. Opções dentro da acção URL A URL da solicitação HTTP será feita. Credenciais As credenciais que serão utilizadas para autenticação na URL. Se não há credenciais são fornecidos, o pedido será feito anonimamente.

182 Operação A ação de 'Solicitação de Web' é capaz de fazer muitas ligações HTTP comuns. GET, POST, SOAP 1.1 e SOAP 1.2 são predefinidos e 'Outro' pode ser selecionado para especificar outra operação. Campos de entrada para os cabeçalhos necessários serão exibidos se for necessário para a operação. Adicionar cabeçalhos Especifique os cabeçalhos para ser enviada com a solicitação da web. Vários cabeçalhos podem ser selecionados, escolhendo a? Adicionar cabeçalho? opção. Texto Especifica os dados textuais que são enviados como o corpo da solicitação da web. Esta opção está disponível para todas as operações com excepção do GET. Para incluir uma cópia de base64 codificado do arquivo que o fluxo de trabalho está sendo executado no texto da solicitação, tipo em [FileData] e ele serão substituídos no tempo de execução (somente para bibliotecas de documentos). Enviar arquivo de fluxo de trabalho Especifica que os bytes do arquivo que o fluxo de trabalho é executado em devem ser enviados como o corpo de solicitação da web. Esta opção só está disponível para fluxos de trabalho criados em uma biblioteca de documentos. Manter viva Permite que a opção 'Manter vivo' ser especificado para o pedido. Permitir o redirecionamento automático Permite que a opção de 'Redirecionamento automático' ser especificado para o pedido. Armazenar o resultado no A variável de fluxo de trabalho de texto para armazenar o conteúdo da resposta. Armazenar status http no O texto ou número variável de fluxo de trabalho para armazenar o código de resposta http numérico. Armazenar cabeçalhos de resposta A variável de fluxo de trabalho de coleção para armazenar cada cabeçalho de resposta. Cada cabeçalho será representado por um único item da coleção e será formatado como o nome de cabeçalho = valor de cabeçalho.

183 Armazenar cookies de resposta O variablein de fluxo de trabalho de coleção para armazenar cada cookie de resposta. Cada cookie será representado por um único item da coleção e será formatado como cookie nome = valor do cookie Solicitar aprovação Este recurso permite que você solicitar um usuário ou mais para processar uma aprovação como parte de seu fluxo de trabalho. Para obter mais detalhes sobre o processo real por favor submeter aprovar e rejeitar itens. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação do grupo "Interação de usuário" dentro da lista. Visíveis sobre a tela de desenho serão duas ramificações que ditar o caminho seguido pelo fluxo de trabalho consoante a resposta do aprovadores de tarefa, à direita é o ramo de aprovação e à esquerda o ramo foi rejeitada. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e depois a Selecione "Configurar" ou a Alternativamente faça duplo clique no ícone ações com o botão esquerdo do mouse. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

184 Aprovadores A lista de aprovadores é um campo obrigatório que contém todos os usuários ou grupos que serão atribuídos a tarefa de aprovação durante a execução de fluxo de trabalho publicado. Os usuários podem ser introduzidos directamente por seu nome de usuário, endereço de e- mail ou nome completo e serão resolvidos sempre que possível contra a lista de usuário do SharePoint. Por favor note que os usuários e grupos que não resolvem automaticamente com os usuários do sistema exigirá a aprovação de preguiçosa para concluir sua tarefa atribuída.

185 No caso em que um grupo é atribuído a tarefa de aprovação e expandir grupos não é selecionado, todos os usuários nesse grupo receberá a tarefa, mas a primeira resposta irá representar todo o grupo. Se expandir grupos estiver selecionado, uma tarefa individual será atribuída a cada grupo de membros. Observe que os grupos só serão expandidos em um nível. Não grupos dentro de grupos também serão expandidos. Para pesquisar os aprovadores, clique no ícone do Livro de endereço à direita. Selecionar pessoas e grupos Popup esta configuração permite pesquisar e/ou adicionar usuários à lista de aprovadores. São fornecidas três ferramentas - clique a barra de título para expandir ou recolher cada um. As três ferramentas fornecidas são: Pesquisa interna: por introduzir uma visualização parcial nome, ou nome de conta de usuário e clicando na Lupa o sistema fornecerá a você uma lista de usuários e grupos do SharePoint, bem como do Active Directory correspondentes. Adicionar o endereço de externo: permite que você digitar um endereço de e- mail externo manualmente. Onde possível Nintex Workflow 2007 resolverá este para uma conta de usuário real. Pesquisa: permite que você selecione um usuário não fixo ou grupo para adicionar a lista. Editar as configurações para

186 Alterando esta definição do padrão "Todos os aprovadores" você está Configurando opções de notificação separada para cada aprovador na lista. Um por favor caso assegurar que você verifique as configurações para cada usuário. As alterações "Todos os aprovadores" não afetarão os usuários que recebem as definições personalizadas. Permitir que a delegação Quando esta opção é selecionada o aprovador atribuído em tempo de execução pode delegar a tarefa a outro usuário. Para obter mais informações, consulte a página de ajuda de tarefas de aprovação de delegação. Permitir Lazy Approval Se SharePoint tiver sido configurado corretamente você pode permitir que os aprovadores para usar a aprovação de LazyApproval lento significa que uma aprovação ou rejeição pode ser registrada quando o aprovador responde a um de notificação com um aprovados palavra ou frase. Um administrador de sistema pode editar ou adicionar à lista de termos aceitáveis. Para obter mais informações, consulte o Gerenciando LazyApproval as configurações ajudam a página. Configurações de notificação Existem duas notificações diferentes para configurar para o pedido de aprovação. Aprovação necessária: enviada quando são atribuídas as tarefas de aprovação. Isso também é usado quando a tarefa é delegada por um usuário para outro. Aprovação mais necessária: enviada quando o o usuário não precisa aprovar ou rejeitar um item. Isso pode acontecer quando uma aprovação é atribuída a vários usuários, mas apenas um é necessário, o fluxo de trabalho é encerrado antes de uma aprovação sendo processado, ou alternativamente quando ocorrer um erro do fluxo de trabalho em tempo de execução. As notificações herdam mensagens padrão que podem ser editadas pelo administrador. Para obter mais informações, consulte a página definir modelos de mensagens de ajuda. Tipo de entrega Tipo de entrega é o método de entrega de notificação para o primário e se incluído, auxiliares (s).

187 Você pode escolher entre nenhum, , mensagem instantânea ou "Preferência do usuário". Para obter informações sobre "Preferência do usuário", consulte o User Preferences ajuda página. Por favor observação: Nintex não fornece suporte para solução de , SMS ou LCS sistemas. Cc O campo CC define auxiliares (s) que receberão a notificação personalizada e é um campo opcional. Para definir os auxiliares (s) prima como descrito acima. para abrir a selecionar pessoas e grupos de pop-up De Campo define o usuário que irá aparecer como o remetente da mensagem. Esta configuração se aplica somente s. Se nenhum usuário from é especificado, será usado o endereço configurado em parâmetros gerais. Importância O campo de "Importância" define o sinalizador de prioridade da mensagem. Esta configuração se aplica somente s. Assunto O assunto é o título da notificação ser enviada e um campo obrigatório. Se uma mensagem de LCS/OCS enviados ele vão ser pre-appended ao corpo da notificação. Você pode a qualquer tipo de assunto da notificação manualmente ou clicando em, são capazes de inserir referências de dentro da instância de tempo de execução do fluxo de trabalho. Anexar arquivo/incluir anexos Se estiver em uma biblioteca a opção "Anexar arquivo" permite anexar o documento à notificação. Dentro de uma lista, a opção "Incluir anexos" permite anexar anexos de item de lista de notificação. Por favor observação: arquivos não serão recebidos por um usuário quando SMS ou LCS são os métodos de entrega. Texto sem formatação/rtf Isso define o formato do . Se Rich Text for selecionado, você poderá itálico, BOLD, sublinhado e travessão informações dentro de seu usando estilos HTML simples fornecidas pela barra de ferramentas rich text do SharePoint. Texto sem formatação é simplesmente o texto sem formatação estilizado.

188 Corpo de notificação O corpo da notificação adaptará dependendo se o formato de texto sem formatação ou Rich Text é selecionado. No espaço fornecido pode introduzir o conteúdo de notificação como texto simples e de referências partir com o fluxo de trabalho. Edite a descrição da tarefa Permite a entrada de texto dinâmico que serão exibidos no formulário de resposta de tarefa. Isso pode ser usado para comunicar informações adicionais sobre a tarefa para o usuário está respondendo. Opções de aprovação Existem quatro opções que vão determinar quais homologações são necessárias em tempo de execução em caso de vários usuários atribuídos. Todos devem aprovar: lista de cada usuário, os aprovadores deve aprovar o item que lhe permita qualificar como aprovados. Se ainda um dos utilizadores nega ou rejeitalo, o item será considerado negados ou rejeitado. Primeira resposta se aplica: A primeira resposta, se for aprovado ou negado/rejeitado é aquele que é aceite. Todos os outros pedidos de aprovação posteriormente deixará de ser necessários. Apenas uma aprovação é necessária: de todas as respostas ao item no fluxo de trabalho, a tarefa será considerada aprovada logo que uma resposta de aprovação é aceite. Todos os outros pedidos de aprovação posteriormente deixará de ser necessários. Votação: O número de aprovações de usuários necessários para o documento ser considerado aprovado pode ser definido usando a opção "Votar". Um campo de texto aparecerá e pode ser inserido um número inteiro igual ou menor que o número total de aprovadores defina na seção "Aprovadores". Nome da tarefa Permite que o título da tarefa de ser definido. Este é o título que aparece em uma lista de tarefas do SharePoint. Se ficar em branco, o título de ação será usado por padrão. Tipo de conteúdo de tarefa Permite que uma tipo de tarefa conteúdo diferente do padrão deve ser utilizado. Esta opção só mostra se um tipo de conteúdo alternativo estiver disponível no site. Tipos de conteúdo alternativos principalmente são usados para habilitar os formulários de resposta de tarefas personalizado. De Campo define o usuário que irá aparecer como o remetente da mensagem. Esta configuração se aplica somente s. Se nenhum usuário from é especificado, será usado o endereço configurado em parâmetros gerais.

189 ID de ação de armazenamento em Permite que um identificador exclusivo para a ação a ser armazenado em uma variável de fluxo de trabalho de ID de ação. Esse identificador pode ser usado para vincular a ação a ações de lembrete de tarefas, Complete Workflow tarefa e delegado Workflow tarefa. Por favor note que o ID de ação não [itálico] [/ itálico] correspondem ao ID do item de tarefa do SharePoint, que é criado. Permissões para itens Definir permissões de usuário para: define as permissões do usuário para o item. Quando a tarefa estiver concluída, definir permissões do usuário para: define as permissões do usuário para o item depois que a tarefa foi concluída. Nota: a definição das permissões do item pode ser útil quando a tarefa é delegada. Isso dá ao usuário delegado as permissões necessárias para visualização do item. Quando tiver definido todas as opções que você exigir, clique no botão de "Salvar" na parte inferior da janela pop-up para cometê-los. Formas personalizadas de aprovação Um formulário de tarefas personalizado pode ser usado para responder a uma tarefa de aprovação. Baixe o Nintex Workflow 2007 SDK do para obter mais informações Solicitar dados A ação de dados de solicitação atribui uma tarefa a um usuário específico. Para concluir a tarefa, o usuário deve fornecer um valor para cada item de dados especificado na configuração da ação. O fluxo de trabalho vai aguardar a tarefa seja concluída antes de continuar execução. Quando a tarefa for concluída, os dados que o usuário digitou estão disponíveis no fluxo de trabalho. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções dentro da ação

190

191 Coletar dados de O usuário ou grupo para recuperar dados de. Esta tarefa só pode ser atribuída a uma entidade única. Se ele é atribuído a um grupo, o primeiro membro do grupo responder irá agir em nome de todo o grupo. A tarefa também pode ser atribuída a valores de pesquisa que serão resolvidos quando o fluxo de trabalho é executado. Tipo de conteúdo Quando a ação é executada, ela cria uma tarefa para o usuário concluir. Cada item de dados é criado como um campo em um tipo de conteúdo de tarefa, e este tipo de conteúdo é usado ao criar uma tarefa. Um tipo de conteúdo existente pode ser usado, ou construído um novo tipo de conteúdo. A lista dos tipos existentes de conteúdo irá mostrar todos os tipos de conteúdo herdam o tipo de conteúdo 'Tarefa do Workflow'. O novo tipo de conteúdo também herdará este pai. Consulte a documentação de SharePoint para obter mais informações sobre tipos de conteúdo. Se um tipo de conteúdo existente for escolhido, a opção aparecerá alterar o tipo de conteúdo. Isso pode incluir a remoção, adicionando ou modificando campos existentes. Esta opção deve ser usada com cuidado, como as alterações podem afectar outros fluxos de trabalho ou aplicativos que usam o tipo de conteúdo. Um tipo de conteúdo só é criado ou modificado quando o fluxo de trabalho é publicado, não quando ele é salvo. Se você define um novo tipo de conteúdo e salve o fluxo de trabalho, suas alterações serão perdidas quando você edita o fluxo de trabalho, em seguida. Lista de campos Este painel são definidos os itens de dados a solicitar ao usuário. Cada uma representa um campo no tipo de conteúdo selecionado. Cada campo tem a opção de armazenar o valor em uma variável de fluxo de trabalho. Isso permitirá que o valor a ser usado diretamente no fluxo de trabalho sem ele ter que ser pesquisada manualmente com uma ação SET variável. Mais opções para cada campo podem ser definidas na página de configurações do tipo de conteúdo do SharePoint. O tipo de conteúdo só é atualizado quando o fluxo de trabalho é publicado. Publicar o formulário de tarefas Quando o fluxo de trabalho é publicado, ele irá gerar um formulário para a tarefa. Este formulário está associado com o tipo de conteúdo de tarefa e substituirá um formulário existente, se ele existir. Esta opção permite que o designer especificar se deseja publicar o formulário ou não quando o tipo de conteúdo já existe. Se outros aplicativos usam o formulário ou o formulário tem sido adaptado, o designer não pode republicá-lo para que as alterações não sejam perdidas.

192 Mostrar apenas os campos com variáveis atribuídos Quando esta opção é selecionada, somente os campos de dados que tenham uma variável selecionada para 'Store Result In' terá um campo visível de entrada do formulário publicado. Se esta opção não estiver selecionada, todos os itens de dados exibidos na lista campo vão ter entrada campos do formulário. O formulário gerado é uma página de edição de item de lista padrão e pode ser personalizado no SharePoint Designer. O formulário é armazenado em fluxos de trabalho/nintexworkflows / [itálico] workflowname pasta e irá ser nomeado o mesmo que o tipo de conteúdo. Observe que o formulário só é publicado quando o fluxo de trabalho é publicado. Exibir o link ao item de fluxo de trabalho do formulário de tarefas Quando esta opção é selecionada, o formulário de tarefas publicado terá um campo chamado 'Link' contendo um hiperlink volta para o item que o fluxo de trabalho está sendo executado. Isso é usado para fornecer contexto sobre o item de fluxo de trabalho para o usuário responder à tarefa. Exibir o painel de propriedades do item sobre a forma de tarefa Quando esta opção é selecionada, o formulário de tarefas publicado exibirá um painel com os nomes de campo e valores do item que o fluxo de trabalho está sendo executado. Mostrar anexos Quando esta opção é selecionada, o formulário de tarefa publicado será exibido um link para adicionar anexos para o item de tarefa. O respondente de tarefa, em seguida, terá a oportunidade para opcionalmente anexar um ou mais arquivos para o formulário. Armazenar urls de anexo no Esta opção permite a seleção de uma variável de fluxo de trabalho de coleção para armazenar o url de cada anexo que o respondente tarefa adicionado à tarefa. Esta opção só está disponível se 'Permitir que anexos' estiver ativada, ou se 'Formulário de tarefas de publicar' está desabilitado. Edite a descrição da tarefa A tarefa de padrão edite página, este texto aparecerá no topo da página antes dos controles de entrada. Ele é armazenado no campo de descrição da tarefa. Edite a entrada de notificação necessária Especifica os parâmetros usados quando a notificar o usuário de destino que o seu contributo é necessário. Edite a entrada de notificação não necessária

193 Especifica os parâmetros usados quando a notificar o usuário de destino que sua entrada deixou de ser necessária. Lembretes Opcionalmente, você pode configurar um lembrete de notificação para ser enviado para cada cessionário quem ainda não tenha concluído a tarefa. Assim como a personalização da notificação, você também pode configurar as seguintes configurações de lembrete: Número de cartas de aviso O número de lembretes para enviar. Tempo entre lembretes O atraso antes de enviar cada carta de aviso em dias, horas e minutos. Nota: O tempo total é calculado pela soma de todos os campos, independentemente da opção de cálculo de tempo selecionado. Por exemplo, 4 dias e 4 minutos serão calculados, 96 (24 x 4) horas e 4 minutos. Cálculo de tempo Especifica se ou não a horas fora da semana de trabalho devem ser incluídas quando a contagem decrescente para enviar um lembrete. A opção 'durante apenas dias de negócios', especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem regressiva, mas depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de expediente apenas' especifica que somente o horário comercial é usado na contagem regressiva. Se nenhuma opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem regressiva. Os dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção: Exemplo 1: A tarefa é atribuída a manhã de sexta-feira e está configurado para esperar 1 dia antes de enviar um lembrete. A semana de trabalho é definida como segunda a sexta-feira. Exemplo 2: A tarefa é atribuída a quarta às 4 h e está configurado para esperar 4 horas antes de enviar um lembrete. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta, das 8 h às 5 h. Durante dias úteis apenas Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Durante o horário comercial apenas Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo.

194 Exemplo 2 irá enviar um lembrete, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de negócios não são incluídos na contagem para baixo. Nenhuma opção Exemplo 1 irá enviar um lembrete sábado de manhã, porque finais de semana são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Escalonamento Opcionalmente, você pode configurar o escalonamento. Existem dois caminhos de expansão possível. Delegar tarefas e tarefa concluída. Escalada ocorre depois de tem sido enviadas a todas as cartas de aviso e o "tempo a escalada" especificado tiver decorrido. Tarefa de delegado irá reatribuir todas as tarefas pendentes para o usuário nomeado após o tempo especificado. Tarefa concluída será auto-responder a todas as tarefas pendentes e defina o resultado global da acção para o resultado indicado após o tempo especificado. Permite a delegação Quando esta opção é selecionada, o usuário quem a tarefa foi atribuída a terá a opção de Reatribui-lo para outro usuário. Habilitar respostas por usando o LazyApproval Quando esta opção é selecionada, o usuário pode responder à tarefa, respondendo o de notificação. O conterá um formulário básico, fornecendo um local para o usuário insira cada valor solicitado. Por padrão, o formulário é anexado ao corpo da mensagem. Para controlar o local do formulário, use o token seguinte na mensagem de entrada obrigatória: {Lazy_Approval_Data_Form} Note que o formulário de mostra apenas campos que possuem variáveis atribuídos. Para obter mais informações consulte o tópico de ajuda LazyApproval. Nome da tarefa O título que será atribuído à tarefa. ID de ação de armazenamento em

195 IDs de ação são usados para vincular uma ação de tarefa a outras ações no fluxo de trabalho que são tarefas relacionadas, tais como o lembrete de tarefas. Selecione uma variável de fluxo de trabalho de ID de ação para vincular a esta tarefa a outra ação. ID de tarefa de armazenamento em Isto irá armazenar a ID do item de lista SharePoint da tarefa criada em uma variável de fluxo de trabalho de identificação de item de lista. Este valor, em seguida, pode ser usado para referenciar o item de lista de tarefa diretamente em pesquisas de fluxo de trabalho. Permissões para itens Definir permissões de usuário para: define as permissões do usuário para o item. Quando a tarefa estiver concluída, definir permissões do usuário para: define as permissões do usuário para o item depois que a tarefa foi concluída. Nota: a definição das permissões do item pode ser útil quando a tarefa é delegada. Isso dá ao usuário delegado as permissões necessárias para visualização do item Solicitar revisão Este recurso permite que você solicitar um usuário ou mais para processar uma aprovação como parte de seu fluxo de trabalho. Para obter mais detalhes sobre o processo real por favor submeter aprovar e rejeitar itens. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação do grupo "Interação de usuário" dentro da lista. Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down e depois a Selecione "Configurar" ou a Alternativamente faça duplo clique no ícone ações com o botão esquerdo do mouse. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções para esta ação

196 Revisores A lista de revisores é um campo obrigatório que contém todos os usuários ou grupos que serão atribuídos a tarefa de revisão durante a execução de fluxo de trabalho publicado. Os usuários podem ser introduzidos directamente por seu nome de usuário, endereço de e- mail ou nome completo e serão resolvidos sempre que possível contra a lista de usuário do SharePoint. No caso em que um grupo é atribuído a tarefa de revisão e expandir grupos não é selecionado, todos os usuários nesse grupo receberá a tarefa, mas a primeira resposta irá

197 representar todo o grupo. Se expandir grupos estiver selecionado, uma tarefa individual será atribuída a cada grupo de membros. Observe que os grupos só serão expandidos em um nível. Não grupos dentro de grupos também serão expandidos. Para pesquisar os revisores, clique no ícone do Livro de endereço à direita. Selecionar pessoas e grupos Popup esta configuração permite pesquisar e/ou adicionar usuários à lista de revisores. São fornecidas três ferramentas - clique a barra de título para expandir ou recolher cada um. As três ferramentas fornecidas são: Pesquisa interna: por introduzir uma visualização parcial nome, ou nome de conta de usuário e clicando na Lupa o sistema fornecerá a você uma lista de usuários e grupos do SharePoint, bem como do Active Directory correspondentes. Adicionar o endereço de externo: permite que você digitar um endereço de e- mail externo manualmente. Onde possível Nintex Workflow 2007 resolverá este para uma conta de usuário real. Pesquisa: permite que você selecione um usuário não fixo ou grupo para adicionar a lista. Estes são divididos aquelas comuns tais como o iniciador do fluxo de trabalho e seu gerente, bem como propriedades atual lista do SharePoint. As propriedades de itens que estão incluídas são qualquer coluna que é de uma "pessoa ou grupo" ou que contenha o trabalho " " o nome. Editar as configurações para

198 Ao alterar esta configuração do padrão "todos os revisores" você está Configurando opções de notificação separada para cada revisor na lista. Um por favor caso assegurar que você verifique as configurações para cada usuário. As alterações "Todos os revisores" não afetarão os usuários que recebem as definições personalizadas. Permitir que a delegação Quando esta opção é selecionada o revisor atribuído em tempo de execução pode delegar a tarefa a outro usuário. Para obter mais informações, consulte a página de ajuda de tarefas de aprovação de delegação. Configurações de notificação Existem duas notificações diferentes para configurar para o pedido de revisão. Revisão necessária: enviada quando são atribuídas as tarefas de revisão. Isso também é usado quando a tarefa é delegada por um usuário para outro. Revisão mais necessária: enviada quando o o usuário não precisa comentar um item. Isso pode acontecer quando uma tarefa de revisão é atribuída a vários usuários, mas apenas um é necessário, o fluxo de trabalho é encerrado antes de uma revisão a ser processado, ou alternativamente quando ocorrer um erro do fluxo de trabalho em tempo de execução. Tipo de entrega Tipo de entrega é o método de entrega de notificação para o primário e se incluído, auxiliares (s). Você pode escolher entre nenhum, , mensagem instantânea ou "Preferência do usuário". Para obter informações sobre "Preferência do usuário", consulte o User Preferences ajuda página. Por favor observação: Nintex não fornece suporte para solução de , SMS ou LCS sistemas. Cc O campo CC define auxiliares (s) que receberão a notificação personalizada e é um campo opcional.

199 Para definir os auxiliares (s) prima descrito acima. para abrir a selecionar pessoas e grupos pop-up como De Exibir no Início Rápido do site pai Importância O campo de "Importância" define o sinalizador de prioridade da mensagem. Esta configuração se aplica somente s. Assunto O assunto é o título da notificação ser enviada e um campo obrigatório. Se uma mensagem de LCS/OCS enviados ele vão ser pre-appended ao corpo da notificação. Você pode a qualquer tipo de assunto da notificação manualmente ou clicando em, são capazes de inserir referências de dentro da instância de tempo de execução do fluxo de trabalho. Anexar arquivo/incluir anexos Se estiver em uma biblioteca a opção "Anexar arquivo" permite anexar o documento à notificação. Dentro de uma lista, a opção "Incluir anexos" permite anexar anexos de item de lista de notificação. Por favor observação: arquivos não serão recebidos por um usuário quando SMS ou LCS são os métodos de entrega. Texto sem formatação/rtf Isso define o formato do . Se Rich Text for selecionado, você poderá itálico, BOLD, sublinhado e travessão informações dentro de seu usando estilos HTML simples fornecidas pela barra de ferramentas rich text do SharePoint. Texto sem formatação é simplesmente o texto sem formatação estilizado. Corpo de notificação O corpo da notificação adaptará dependendo se o formato de texto sem formatação ou Rich Text é selecionado. No espaço fornecido pode introduzir o conteúdo de notificação como texto simples e de referências partir com o fluxo de trabalho. Edite a descrição da tarefa Permite a entrada de texto dinâmico que serão exibidos no formulário de resposta de tarefa. Isso pode ser usado para comunicar informações adicionais sobre a tarefa para o usuário está respondendo. Opções de revisão

200 Existem opções que irão determinar quais revisores são necessários em tempo de execução em caso de vários usuários atribuídos. Todos devem rever: lista cada usuário, os revisores deve rever o item. O fluxo de trabalho não irá continuar até que uma resposta foi recebida de cada revisor ou delegado do revisor. Primeira resposta se aplica: A primeira resposta é registrada e permite que o fluxo de trabalho continuar. Todos os outros pedidos de revisão posteriormente já não será necessários. Nome da tarefa Permite que o título da tarefa de ser definido. Este é o título que aparece em uma lista de tarefas do SharePoint. Se ficar em branco, o título de ação será usado por padrão. Tipo de conteúdo de tarefa Permite que uma tipo de tarefa conteúdo diferente do padrão deve ser utilizado. Esta opção só mostra se um tipo de conteúdo alternativo estiver disponível no site. Tipos de conteúdo alternativos principalmente são usados para habilitar os formulários de resposta de tarefas personalizado. Prioridade Um formulário de tarefas personalizado pode ser usado para responder a uma tarefa de revisão. Baixe o Nintex Workflow 2007 SDK do para obter mais informações. ID de ação de armazenamento em Permite que um identificador exclusivo para a ação a ser armazenado em uma variável de fluxo de trabalho de ID de ação. Esse identificador pode ser usado para vincular a ação a ações de lembrete de tarefas, Complete Workflow tarefa e delegado Workflow tarefa. Por favor note que o ID de ação não [itálico] [/ itálico] correspondem ao ID do item de tarefa do SharePoint, que é criado. Permissões para itens Definir permissões de usuário para: define as permissões do usuário para o item. Quando a tarefa estiver concluída, definir permissões do usuário para: define as permissões do usuário para o item depois que a tarefa foi concluída. Nota: a definição das permissões do item pode ser útil quando a tarefa é delegada. Isso dá ao usuário delegado as permissões necessárias para visualização do item. Quando tiver definido todas as opções que você exigir, clique no botão de "Salvar" na parte inferior da janela pop-up para cometê-los.

201 Formulários de revisão personalizados Um formulário de tarefas personalizado pode ser usado para responder a uma tarefa de revisão. Baixe o Nintex Workflow 2007 SDK do para obter mais informações Switch Esta acção de fluxo de trabalho direciona o fluxo de ações com base no valor de uma única variável. Uma ramificação para cada valor possível configurado é usada para determinar as ações que serão executados. Cada vez que esta ação é executada, um ramo de filho único ou sucursal nenhuma criança será executado - o fluxo de trabalho vai continuar a seguir o caminho principal do fluxo de trabalho, se nenhuma das variáveis retornar valores correspondentes, ignorando completamente a construção de switch.

202 Opções dentro da acção Variável para avaliar Esta é a variável que a ação será avaliada para determinar qual ramo de criança para executar. Variáveis do tipo texto, número, a identificação de item de lista e a ID de ação podem ser escolhidas. Valores possíveis Esta seção lista os valores permitidos para a variável. Uma ramificação de criança será processada no designer de fluxo de trabalho para cada valor especificado. Cada valor especificado deve ser compatível com o tipo de dados da variável selecionada. Apenas um valor é permitido para qualquer única sucursal. Clique em 'Adicionar valor de switch' para adicionar um novo valor. Clique no botão cruzado para remover um valor. Remover um valor removerá quaisquer ações configuradas para executar quando a variável é igual a este valor. Incluir um "outro" branch de valor Escolha esta opção para adicionar uma ramificação de criança adicional que será executado se o valor da variável não corresponde a nenhum dos valores possíveis listados. Usar esta opção fornece um conjunto alternativo de ações para o fluxo de trabalho principal, em vez da construção de switch simplesmente sendo ignorado.

203 2.82 Tarefa de delegado Esta ação de fluxo de trabalho vai delegar tarefas pendentes do fluxo de trabalho para que um usuário específico. Isso permite cenários de escalada como visto abaixo. Neste exemplo, uma tarefa de aprovação é atribuída a um usuário e após um atraso de conjunto, se o usuário não respondeu, a tarefa é delegada a outro usuário. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções no âmbito desta ação

204 ID de ação Ao configurar uma solicitação de aprovação, solicitação de revisão ou ação de solicitação de dados, você pode nomear uma variável de fluxo de trabalho do tipo ID de ação para armazenar a ID de ação do fluxo de trabalho atribuído. Você deve especificar essa variável de fluxo de trabalho para indicar a ação de dados/revisão/aprovação de pedido para delegar. Delegar após Especifica por quanto tempo antes que a tarefa é delegada. Se a tarefa for concluída neste período, a ação do delegado concluirá sem executar qualquer alteração à tarefa. Nintex.Workflow.TimeCalculationExample Cálculo de tempo Especifica se ou não a horas fora da semana de trabalho devem ser incluídas quando a contagem decrescente para automaticamente delegar a tarefa. A opção 'durante apenas dias de

205 negócios', especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem para baixo, mas depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de expediente apenas' especifica que somente o horário comercial é utilizado na contagem para baixo. Se nenhuma opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem para baixo. Os dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção: Exemplo 1: A acção de tarefa do delegado começa a contagem decrescente sexta-feira de manhã e está configurada para esperar 1 dia. A semana de trabalho é definida como segunda a sexta-feira. Exemplo 2: A acção de tarefa do delegado começa a contagem decrescente quarta às 4 h e está configurada para 4 horas de espera. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta, das 8 h às 5 h. Nos dias de negócios só Exemplo 1 vai delegar segunda pela manhã porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá delegar a tarefa às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Durante o horário de expediente apenas Exemplo 1 vai delegar segunda pela manhã porque finais de semana não são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá delegar a tarefa, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de negócios não são incluídos na contagem para baixo. Nenhuma opção Exemplo 1 vai delegar sábado de manhã porque finais de semana são incluídos na contagem para baixo. Exemplo 2 irá delegar a tarefa às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são incluídos na contagem para baixo. Delegar O usuário ou grupo delegar. Comentários Comentários a serem gravadas ao executar a delegação. Estes comentários aparecerão-se na página de histórico do fluxo de trabalho. Aplicar a

206 Todas as pendentes tarefas serão reatribuir todas as tarefas que já não foram actioned ao delegado. Pela primeira vez na pendência de tarefa só será reatribuir a primeira tarefa não actioned para o delegado, e todas as outras tarefas pendentes serão configuradas não necessárias Usuário de prestação com Exchange * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Esta ação de fluxo de trabalho irá configurar uma caixa de correio para uma conta de usuário do Active Directory no contêiner de caixa de correio especificada ou local de banco de dados de caixa de correio. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Opções no âmbito desta ação

207 URL do Web Service O caminho para o serviço de conector do Exchange de workflow do Nintex. Por exemplo, Neste exemplo, o site de contoso contém um diretório virtual chamado NW2007ECS, que deve ser criada pelo instalador de serviço de conector do Exchange de workflow de Nintex. Provisioning.asmx é o serviço de web criado pelo instalador. O nome de usuário A conta IIS criada na seção pré-requisito do manual de instalação do serviço de conector do Exchange de workflow de Nintex. Senha A senha da conta do IIS, criada na seção pré-requisito do manual de instalação do serviço de conector do Exchange de workflow de Nintex. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Detalhes de conta nova Versão A versão do Microsoft Exchange Server. Versões com suporte são Microsoft Exchange Server 2003, 2007 e Contêiner de caixa de correio (Microsoft Exchange Server 2003)

208 O caminho LDAP para o contêiner de caixa de correio em que a caixa de correio será localizada. Por exemplo, LDAP://nintex.com/CN=Mailbox Store (SERVERB), CN = First Storage Group, NC = InformationStore, CN = SERVERB, CN = Servers, CN = First Administrative Group, NC = grupos administrativos, CN = MLG, CN = Microsoft Exchange, CN = Services, CN = Configuration, DC = nintex, DC = com Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo de contêiner de caixa de correio para procurar um contêiner de caixa de correio. Exchange banco de dados (Microsoft Exchange Server 2007 / 2010) O Database do Exchange em que a caixa de correio será localizada. Isso pode ser fornecido nos seguintes formatos: database name GUID do banco de dados do servidor name\database nome nome de group\database da name\storage do servidor do Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo de banco de dados do Exchange para procurar um banco de dados do Exchange. Usuário (Microsoft Exchange Server 2003) SAMAccountName da conta a ser criado. Por exemplo, jsmith Usuário (Microsoft Exchange Server 2007 / 2010) A identidade da conta a ser criado. Isso pode ser fornecido nos seguintes formatos: Distinguished GUID nome (DN) Domain\Account nome principal do usuário (UPN) 2.84 Verifique item A ação de "Check-out item" permite que o fluxo de trabalho confira um item em um local selecionado para o iniciador do fluxo de trabalho. Se uma biblioteca é configurada para exigir check outs, esta ação deve ser usada para check-out do item antes de uma ação de item de lista Update é usada. Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão

209 direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na lista. Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow. Ao projetar um fluxo de trabalho em uma biblioteca, as configurações padrão para esta ação determinam que o item atual vai ser extraído por fluxo de trabalho. Quando outro item dentro do site está a fazer o check-out algumas outras configurações são necessárias para indicar qual item é. Primeiro selecione na lista do site atual que contém o item. Uma vez selecionada na lista o filtro precisa ser definida, escolhendo a coluna para correspondência com e o valor para corresponder a usando a ferramenta de pesquisa de. No exemplo acima você pode ver que estamos a verificar o documento chamado "Jan de 2007" na biblioteca de documentos compartilhados. Por favor observação: Esta ação pode apenas trabalhos itens dentro do site que contém o fluxo de trabalho. Não pode ser usado para verificar - out de itens em um subsite do site originário ou em um site pai the originating site. 3 Administração e Configuração 3.1 As configurações de licenciamento Nintex Workflow usa um arquivo de licença (.nlf) para servidor de licenças. Um arquivo de licença única é usado para armazenar informações sobre todos os servidores em sua organização que estão licenciados para Nintex Workflow.

210 Opções de licenciamento de Nintex Nintex Workflow 2007 está disponível em três edições - Workgroup, Standard e Enterprise. Nintex Workflow Enterprise Edition e Standard Edition Uma licença é necessária para cada servidor front-end do SharePoint onde ocorre a interação do usuário com componentes de workflow de Nintex Uma licença de servidor é necessária para cada servidor web front-end. Aqui está um guia aproximado para quantas licenças você pode precisar: Pequenas e médias empresas uma licença para um único servidor. Suporte para grandes empresas - em um cenário de farm da web, licenciamento para entre 2 e 9 servidores corre-se dependendo do tamanho do negócio. Grandes empresas 10 ou mais servidores podem ser necessários. Contate nossa equipe de vendas, se precisar de aconselhamento em Nintex Workflow 2007 Workgroup Edition Esta licença abrange um ambiente de servidor front-end de SharePoint único com até cinco sites de equipe. Apenas uma licença de Workgroup Edition pode ser adquirida. Se mais de cinco de ativações de site ou vários servidores front-end forem necessários, é necessária uma licença Standard ou Enterprise Edition. Por favor observação: administradores são capazes de gerenciar sites nos quais Nintex Workflow foi ativado no e desativar os sites que não exijam a funcionalidade de workflow de Nintex. Contate nossa equipe de vendas, se precisar de aconselhamento em 3.2 Configurações da Base de Dados A página Configurações da Base de Dados está disponível com os servidores da Central de Administração. A partir da Tabela de Aplicação você encontrará um menu de Gerenciamento do Nintex Workflow quando for feito o deploy do Nintex que contenha o link para as configurações da Base de Dados.

211 Estas configurações precisam ser configuradas depois de ser licensiada mas antes de outras configurações para permitir que o Nintex armazene as configurações. Configuração da Base de Dados

212 Cada instalação de Nintex Workflow requer que uma configuração da Basse de Dados seja especificada para armazenar o servidor, especifique as configurações requeridas para carregar a aplicação. Clique em botão editar configuração da base de dados botão para configurar a corda de conexão para esta base de dados. Existem essencialmente duas opções aqui. Primeiramente uma nova base de dados pode ser criada pelo Nintex, OU, como alternative, uma base de dados existents pode ser usada marcando o check box Conectar a uma base de dados existente. Em cada caso, as propriedades de conexão precisam ser configuradas. Estas sendo o nome do servidor da base de dados SQL Server, o nome da base de dados e das configurações de autenticação. Conteúdo das Bases de Dados Ao mesmo tempo cada workflow requer um conteúdo de base de dados. Pelo menos, Nintex requer um conteúdo de base de dados para ser configurado. Novamente, existem essencialmetne duas opções aqui. Primeiramente uma nova base de dados pode ser criada pelo Nintex, OU, como alternative, uma base de dados existente pode ser usada marcando o checkbox Conectar a uma base de dados existente. Em cada caso as propriedades de conexão precisam ser configuradas. Estas sendo o nome do servidor da base de dados SQL Server, o nome da base de dados e das configurações de autenticação. Em cenários de pequenas farms é razoável até mesmo usar o mesmo banco de dados para as bases de conteúdo e configuração. Ao adicionar múltiplas bases, o Nintex pode automaticamente distribuir os fluxos de trabalho (workflows) para cada coleção de site (site collection) para a sua própria base de dados ajudando a otimizar e propagar a carga. Problema conhecido Título Erro ao estabelecer conexão com o SQL Server Problema Um erro ocorreu ao tentar conexção com o servidor. No SQL Server este problema pode

213 ser causado pelo fato de que nas configurações padrão o SQL Server não permite conexões remotas. (provider: Named Pipes Provider, error:40 - Could not open a connection to SQL server). Se você recebeu a mensagem de erro mencionada acima ou algo muito similar e o nome do servidor padrão no campo Adicionar Base de Dados de Configuração é: "LOCALSERVERNAME\Microsoft##SSEE", então aqui existe uma informação importante. Quando o usuário instalou o SharePoint como standalone e não conectado a nenhum instalação do SQL Server, uma instância contida no pacote do SharePoint é usada e chamada Microsoft##SSEE. Essa instância é fechada para qualquer outra aplicação. Resolução Para instalar o Nintex Workflow 2007, uma nova instância deve ser instalada. Pode ser usado o SQL 2005 Express que é gratuito e esta disponível em: Ela pode coexistir no mesmo servidor do SharePoint. A configuração do Nintex Workflow deve ser alterada para apontar para essa nova base de dados. 3.3 Gerenciar base de conteúdo O Nintex Workflow suporta multiplas bases de conteúdo. Todos os dados gerados em uma coleção de sites específica serão armazenados em uma única base de dados. Por padrão, quando um fluxo de trabalho roda pela primeira vez em uma coleção de sites, a base de conteúdo é selecionada automaticamente baseado em quantas coleções de sites ele já contém. Ver mapeamento das bases de dados A página de mapeamento das bases de dados é usada para determinar qual base de conteúdo de fluxos armazena os dados de uma coleção de sites específica. A página lista todas as coleções de sites e suas bases de dados correspondentes. Gerenciar mapeamento das bases de dados A página de gerenciamento do mapeamento das bases de dados permite selecionar qual base de conteúdo usar quando a funcionalidade de coleção de sites é ativada em uma nova de coleção de sites. Isto é feito para cada base de dados de conteúdos do SharePoint, assim todas coleções de sites mantidas em uma base de conteúdo SharePoint irão usar a base de conteúdo de fluxos especificada. As coleções de sites que já tenham a funcionalidade de fluxo de trabalho (workflow) ativada não serão afetadas pelas mudanças destas configurações. 3.4 Configurações de ativação de aplicativo da Web

214 A página de "Ativação de aplicativo da Web" está disponível no âmbito da administração central do servidor. Essas configurações precisam ser configurados após licenciamento de e depois de definir os configuração conteúdo bancos de dados e de. Desde a aba aplicativo você encontrará um menu de gerenciamento de Workflow Nintex quando Nintex é implementado que contém o link para as configurações de ativação de aplicativo da web. O nome de aplicativo da web padrão deve ser escolhida automaticamente, caso não, selecione-lo usando o drop-down e clique no botão Ativar. Agora é melhor configurar as definições globais de relacionadas com o Gerir as ações de fluxo de trabalho Esta página é usada para gerenciar as ações de workflow de Nintex que estão disponíveis para designers de fluxo de trabalho para o farm atual, o conjunto de sites ou o site. Para modificar as configurações para o farm, acesse esta página do link 'Gerir permitido ações' no gerenciamento de aplicativos administração central. Para o site ou conjunto de sites, acesse esta página por meio de configurações do site.

215 Marque as caixas das ações que deseja aparecer no Workflow Designer e clique em Salvar (não mostrado). Se não for verificada uma ação não será selecionável no designer de fluxo de trabalho. Se um fluxo de trabalho importado contiver uma ação que não é permitida, o fluxo de trabalho não guardar ou publicar. Aplicar ações permitidas no tempo de execução A opção "Aplicar permitido ações em tempo de execução" está disponível nas configurações do global em Gerenciamento de aplicativos administração central. Quando esta opção estiver habilitada, um fluxo de trabalho que contém uma ação que não está marcada como "permitido" fará com que o fluxo de trabalho erro. As ações a seguir são afectadas por esta opção: Adicionar usuário ao grupo AD Chamar o serviço da web Compilar audiência Copiar para fileshare Copiar para o SharePoint Criar um site

216 Criar conta AD Criar audiência Criar grupo de AD Criar lista Excluir um site Desactivar a conta do AD Excluir Grupo AD Excluir audiência Habilitar LCS/OCS. Executar SQL Entrar na lista de histórico Usuário de disposição do Exchange Consulta BDC Consulta os serviços do Excel Consulta LDAP Lista de consulta Perfil de usuário de consulta Consulta XML Remover o usuário do grupo AD Consulta de pesquisa Enviar / receber BizTalk Enviar uma notificação Status de aprovação definir Conjunto de item permisssions Iniciar o fluxo de trabalho Interromper um fluxo de trabalho Apresentar registro Atualizar a conta do AD Atualizar o perfil de usuário 3.6 Definições globais A página de "Global Settings" é usada para definir configurações de de workflow de Nintex e outras opções para todos os sites do farm. A página de "Configurações globais" está disponível no âmbito da administração central da exploração. Essas configurações precisam ser configurados após licenciamento, a configuração de configuração e bancos de dados de conteúdo e ativação de aplicativo Web do. Na guia Application você encontrará um menu de gerenciamento de Workflow Nintex quando Nintex é implementado que contém o link para as configurações globais.

217 Preencher detalhes do seu ambiente apropriados e clique no botão OK.

218 É agora possível ativar Nintex Workflow 2007 para o conjunto de sites SharePoint. Existem três propriedades que precisam ser definidas aqui: Servidor de SMTP de saída: Isto é o servidor de s através do qual Nintex enviará s. Certifique-se que o pool de aplicativos do SharePoint tem permissão para utilizar este servidor como uma retransmissão. Do endereço: Isto é o endereço de usado pelo sistema como o "from:" endereço para cada notificação de enviado. Endereço de resposta: endereço este é definido como a "responder para:" endereço de destino para notificações de enviadas pelo sistema. Além disso, há várias outras configurações para alterar opções globais. Leia as descrições na página para entender cada opção. As configurações globais são armazenadas em cache e atualizadas automaticamente a cada 15 minutos. Para ver imediatamente as alterações feitas, execute um IISRESET e reinicie o serviço de timer do Windows SharePoint Services. Aplicar ações permitidas no tempo de execução Para obter mais informações sobre quais ações são afectadas por esta opção, consulte o Manage de permitido ações arquivo de ajuda. 3.7 Gerenciamento de configurações LazyApproval Esta página é usada para gerenciar as palavras usadas pelo recurso de LazyApproval de Nintex de workflow Você pode editar a lista atual de termos reconhecidos ou acrescentar outras. Para obter mais informações consulte o LazyApproval Help Page. LazyApproval primeiro deve ser habilitado para o sistema. Vá até administração central do SharePoint no seu servidor. Clique

219

220 guia Gerenciamento de aplicativo clique no configurações de LazyApproval na seção Gerenciamento de Workflow Nintex. Se você vir o link definir servidor receber correio configurações, em seguida, essas configurações não estão configuradas para SharePoint. Por favor configurá-los segundo a documentação de configuração do SharePoint. Retornar para esta página depois de concluir sua configuração. Se essas configurações são configuradas, você verá em vez do link habilitar LazyApproval que você necessitará para clicar. Agora selecione a opção de habilitado. Você será solicitado para um alias que é o nome que será usado no endereço de que envia notificações e aceita as respostas de LazyApproval. Pressione o botão de OK.

221 Uma lista de palavras permitidas aparecerá que são aquelas que serão reconhecidos pelo processo LazyApproval. Você pode adicionar ou remover condições ao seu critério. Para criar um novo mandato, clique no link "Criar um termo de LazyApproval para a fazenda atual". Você precisará digitar uma frase que será reconhecida o sistema de LazyApproval, bem como um resultado ("Aprovar" ou "Negar"). O comprimento de cadeia de caracteres máximo é de 255 caracteres. Clique no botão "OK", uma vez acabado. Para editar ou excluir um termo existente, clique no hiperlink do termo em questão e faça suas alterações. Clique no botão de "OK" para confirmar as alterações.

222 3.8 Definindo modelos de mensagens Modelos de mensagens usadas pela ação de Aprovação Requerida pode ser definidas globalmente para toda a farm na Administração Central do SharePoint, para uma coleção de sites ou para um site individual. Farm 1. Vá para a Central de Administração do SharePoint no seu servidor. 2. Clique na guia de gerenciamento de aplicativos e clique em sobre modelos de mensagens na seção Nintex Workflow Management. Conjunto de sites Site 1. No menu Ações do site, selecione configurações do site. 2. Clique em sobre modelos de mensagem no grupo Nintex Workflow 3. Clique em mudar configurações de nível de site 1. No menu Ações do site, selecione configurações do site. 2. Clique em sobre modelos de mensagem no grupo Nintex Workflow Irá carregar a página de modelos de mensagens, mostrando as configurações atuais para o cabeçalho de mensagem padrão e o rodapé. Ele também exibe as mensagens de padrão atual, utilizadas para os cenários de "Aprovação necessária" e "Aprovação mais necessária". O estilo de conteúdo padrão para os modelos de mensagem é Rich Text, que oferece a oportunidade de usar diferentes fontes, cores e estilos HTML mais simples. A barra de ferramenta de rich text do SharePoint é usada por Nintex Workflow 2007.

223 Para estes modelos, você pode adicionar informações como achar. Uma das características importantes é adicionar o conteúdo que é criado dinamicamente usando "Inserir Reference". Para inserir uma referência consulte a página de ajuda de referência de inserir. Depois de fazer todas as alterações necessárias para seus modelos, clique no botão OK na parte inferior da página de "Modelos de mensagens" para aplicá-las. Por favor observação: alterações de para os modelos de mensagem não afetará os fluxos de trabalho em andamento. As alterações só serão vistas quando novas instâncias de fluxo de trabalho são iniciadas. Configurações de notificação de erro & cancelamento do fluxo de trabalho Os usuários que recebem notificações de quando um fluxo de trabalho de erros ou for cancelados é configurável no nível do teamsite. Opções são o usuário que inicialização do fluxo de trabalho e/ou um endereço de especificado. Notificações podem ser desativadas desmarcar todas as opções de verificação. 3.9 Ativando Nintex Workflow Com o objetivo de desenhar workflows e interagir com o Nintex Workflow 2007 (NW2007), o produto precisa ser ativado em qualquer team site onde a funcionalidade for requerida. O primeiro passo é ativar o produto para o Conjunto de Sites ( ver passo 1 abaixo). O Segundo, e mais frequente, é ativar NW2007 para cada team site ( ver passo 2 abaixo). 1. Ativando NW2007 para o Conjunto de Sites Navegue para sua Home do site raiz e clique Ações do Site > Configurações do Site :

224 Na coluna da direita, Administração do Conjunto de Sites, clique Características do Conjunto de Sites Na seção Nintex Workflow 2007, clique no botão Ativar Após alguns instantes, a página irá atualizar e o status se tornará Ativo

225 Esta é uma nova possibilidade para ativar as características Nintex Workflow 2007 nos team sites. 2. Ativando NW2007 em um team site Da sua home page no site raiz, clique em Ações do Site > Configurações do Site Na coluna da direita, Administração do Site, clique em Características do Site. Na seção Nintex Workflow 2007, clique no botão Ativar Após alguns instantes, a página irá atualizar e o status se tornará Ativo.

226 3.10 Configurando preferências de usuário Notificações do Nintex Workflow 2007podem ser enviadas por , Live Communication Server ou SMS, dependendo de como seu ambiente é configurado. Cada usuário pode então configurar seu método preferido para ser notificado, seja nas horas comerciais ou não. Para configurar suas preferências pessoais, ative o drop down a partir do link com o nome do usuário no topo da página passando o mouse em cima. Selecione Gerenciar as Preferências de Notificação. Existe uma seção para cada preferência de notificação para cada horário de negócio. A configuração padrão é . Faça sua seleção de acordo com as opções disponíveis.

227 As configurações para e LCSA são automaticamente determinadas pela conta com a qual você está logado. Se você escolher SMS, você deverá colocar um endereço de SMS. O endereço de SMS é geralmente o número do celular com o domínio. Porém, para ter certeza que você forneceu o endereço correto, por favor contacte seu administrador de Sistema para saber o format correto e suas configurações. POR FAVOR NOTE: Nintex não porvê suporte para problemas com sistemas de , SMS ou LCS. Quando você tiver terminado, clique no botão OK para retornar a página original Configurações de segurança Segundo como um usuário é necessário para interagir com Nintex Workflow 2007 existem considerações de segurança diferentes a efectuar. A tabela a seguir descreve as permissões mínimas necessárias para executar as ações descritas. Em geral, as permissões de tempo de execução podem ser herdadas do site ou do site pai mas devem ser as permissões efetivas para o usuário determinado a nível de lista. Função de Nintex Revisor de aprovador Necessário "Nível de permissão do SharePoint" Contribuir (a do item nível pelo menos) Note Essa função inclui todos os usuários poderão executar sua tarefa humana atribuída como parte do fluxo de

228 Aprovador preguiçoso Designer de fluxo de trabalho Administrador de site Administrador de servidor Usuário de fluxo de trabalho Nenhum Design Controle total (no site) Controle total (no site administração central) Contribuir trabalho no site do SharePoint. Tarefas mesmo sem essas permissões podem ser atribuídos a usuários. Essa função inclui todos os usuários que irão realizar uma aprovação de Lazy para a sua tarefa atribuída. O usuário entretanto terá pelo menos "" permissões de leitura se quiserem visitar o site. Essa função inclui todos os usuários que são responsáveis pela criação e manutenção de fluxos de trabalho. Com essas permissões, o usuário pode usar o designer de fluxo de trabalho Nintex, bem como as ferramentas relacionadas e páginas. Para poder publica um fluxo de trabalho, o usuário precisará ser configurado como um designer de fluxo de trabalho (consulte a seção seguinte). Esta função é responsável por ativar e configurar as definições de Workflow Nintex site de nível da página "Configurações do site". Este papel é responsável pela instalação e a configuração do nível de servidor de workflow de Nintex. Pode iniciar fluxos de trabalho, adicionar agendamentos, exibir relatórios de história e progresso. Configurando permitido designers de Workflow Não há uma peculiaridade de permissões de saber com fluxos de trabalho do SharePoint 2007 criado usando Nintex Workflow ou SharePoint designer. Existe uma lista de fluxos de trabalho que é usada para reter definidos todos os fluxos de trabalho para um site de equipe. Criando o primeiro fluxo de trabalho no SPD ou ativando o recurso de NW2007, esta lista é dado permissões exclusivas, copiando aqueles atualmente dado ao site da equipe. Como resultado, as únicas pessoas que poderão modificar permissões nesta lista são proprietários de site ou aqueles que receberam explícito controle total acesso antes a lista foi criada. Para adicionar/remover usuários como designers, o usuário atribuir as permissões deve ser proprietário de um site ou controle total acesso à lista de fluxos de trabalho. Portanto nós têm expostos na lista por meio da interface do usuário para contornar o problema.

229 Para adicionar um usuário ou grupo a do grupo de designers de fluxo de trabalho necessitará de direitos de administrador do site. Ative suspenso do botão "Ações do site" em seguida, selecione "configurações do site". Na seção Nintex de fluxo de trabalho, clique no link "Permitidos designers de fluxo de trabalho". De permissões da página abaixo os membros pode ser mantida adicionando-os da forma padrão do SharePoint. Por favor assegurar que os usuários que requerem acesso completo ao designer "Controle total" Definir como suas permissões Limpar dados do fluxo de trabalho A opção Limpar dados do fluxo de trabalho permite excluir dados de histórico do banco de dados do Nintex Workflow. Esta opção também está disponível como uma operação NWAdmin. Motivos que possam exigir a remoção de dados: Excluir dados antigos para diminuir o tamanho dos bancos de dados de conteúdo do Nintex Workflow. Excluir dados adicionados durante os testes de um fluxo de trabalho. Excluir dados de listas que foram excluídas. Os dados de fluxo de trabalho podem ser eliminados de forma global do web farm, de um conjunto específico de sites ou de sites individuais. Para excluir dados de fluxo de trabalho do web farm: Navegue até a Administração Central do SharePoint. Clique na guia Gerenciamento de Aplicativos. Na seção Gerenciamento do Nintex Workflow, clique em Limpar dados do fluxo de trabalho. Para excluir dados do conjunto de sites: Navegue até a página inicial do site de maior nível. No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site. Na seção Nintex Workflow, clique em Limpar dados do fluxo de trabalho. Clique em Alterar para configurações de conjuntos de sites.

230 Para excluir dados de fluxo de trabalho de um site: Navegue até a página inicial do site de maior nível. No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site. Na seção Nintex Workflow, clique em Limpar dados do fluxo de trabalho. Para excluir dados de fluxo de trabalho: Navegue até as configurações de Limpar dados do fluxo de trabalho. Em Selecione as instâncias de fluxo de trabalho a serem limpas, especifique os filtros para selecionar as instâncias de fluxo de trabalho cujos dados serão excluídos. Onde a lista ou biblioteca foi excluída: remove dados de histórico de todos os fluxos de trabalho associados a uma lista que foi excluída. Usar filtro personalizado: define parâmetros de filtragem o O iniciador é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho iniciados por um usuário específico. o O ID da instância é: remove dados de histórico de uma instância de fluxo de trabalho específica cujo ID corresponde ao GUID. o A última atividade foi antes de: remove dados de histórico de fluxos de trabalho cuja última ação ocorreu antes de uma hora específica, definida no horário local do servidor. o O ID da lista é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho associados a um GUID interno específico de uma lista. o O nome da lista é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho associados a um nome de lista específico. Observe que esta opção só está disponível para a exclusão de dados de fluxos de trabalho no nível do site. o O estado é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho com um estado específico (Concluído, Cancelado, Erro). o O nome do fluxo de trabalho é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho com um nome específico. Clique em Consulta. Isto fornecerá uma visualização das entradas no banco de dados que correspondem a todos os critérios inseridos. Clique em Limpar. Isto excluirá dados de histórico específicos do(s) banco(s) de dados de conteúdo.

231 Nota: depois de excluídos, os dados não poderão mais ser recuperados sem a restauração de uma versão backup do banco de dados de conteúdo do Nintex Workflow Notificações de erro de fluxo de trabalho As configurações de Notificação de erro de fluxo de trabalho permitem especificar para quem enviar as notificações de erro e cancelamento de fluxos de trabalho. As notificações de erro e cancelamento de fluxos de trabalho podem ser definidas globalmente para o web farm, um conjunto específico de sites ou sites individuais. Para definir as configurações de notificação de fluxo de trabalho para o web farm: Navegue até a Administração Central do SharePoint. Clique na guia Gerenciamento de Aplicativos. Na seção Gerenciamento do Nintex Workflow, clique em Notificações de erro de fluxo de trabalho. Nota: por padrão, as configurações serão herdadas das configurações pai. Um site herdará suas configurações do conjunto de sites, e um conjunto de sites as herdará do farm. As configurações alteradas em certo nível deixarão de herdar as configurações do pai. Para definir as configurações de notificação de fluxo de trabalho para o conjunto de sites: Navegue até a página inicial do site de maior nível. No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site. Na seção Nintex Workflow, clique em Notificações de erro de fluxo de trabalho. Clique em Alternar para as configurações de nível de conjunto de sites. Para definir as configurações de notificação de fluxo de trabalho para o site: Navegue até a página inicial no nível do site. No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site. Na seção Nintex Workflow, clique em Notificações de erro de fluxo de trabalho. Configurações de notificação de erro e cancelamento do fluxo de trabalho A opção Enviar notificações para o iniciador do fluxo de trabalho notifica o usuário que iniciou o fluxo de trabalho em caso de erro ou cancelamento do fluxo de trabalho. Para que outros usuários sejam notificados em caso de erro ou cancelamento, especifique o do usuário no campo de texto Especifique outros s que receberão as notificações. Para desativar as notificações, selecione Não em Enviar notificações para o iniciador do fluxo de trabalho e deixe o campo de texto Especifique outros s que receberão as notificações vazio.

232 4 Usando o Nintex Live for Nintex Workflow Introdução ao designer do Workflow de Nintex Introdução ao designer do Workflow de Nintex Criando um fluxo de trabalho Existem duas maneiras para criar um fluxo de trabalho. Primeiro, em seguida navegue para uma biblioteca ou lista, clique no botão "Configurações". Em seguida: 1. Selecione a opção "Criar Workflow". A página do Designer de fluxo de trabalho irá carregar com o seletor de modelo de fluxo de trabalho no front. 2. Selecione a opção "Gerenciar fluxos de trabalho". Irá carregar a página de Galeria de workflow. Em seguida, pode seleccionar "Criar" de perto do topo da page. A tela de Workflow Designer Depois de você ter chegado a página do designer de fluxo de trabalho, você verá duas seções principais. À esquerda da página é a paleta de "Ações de workflow" e a seção à direita (a maioria da página de ocupação) é a tela de desenho.

233 A paleta de ações de Workflow A paleta ações exibe as atividades que podem ser usadas a tela de design para criar fluxos de trabalho. As ações estão divididas em grupos de ações relacionadas. Clique no título de um grupo para expandi-lo e fechar aquela que está aberta. Os agrupamentos de padrão são: Comumente usados Integração Listas e bibliotecas Lógica e fluxo Operações Provisionamento Publicação Sites e espaços de trabalho Perfis de SharePoint Interação do usuário Meu Snipets (depois que primeiro tiver sido criado um Snipet) Os nomes das ações de fluxo de trabalho e os agrupamentos podem ser editados por um administrador. Para obter mais informações consulte página de ajuda do ações de fluxo de trabalho de gestão. Flutuando na paleta ações

234 Se você projetar um fluxo de trabalho complexo, a paleta de ações pode se tornar perdida porque como a página requer a rolagem para baixo, a paleta continua ancorada na parte superior da página. Para superar o problema são duas soluções: 1. Separar a paleta da área de navegação esquerda clicando o pin no topo. A paleta então flutuará e pode ser arrastada ao redor da página. Clique em pin novamente para reanexá-lo à área de navegação esquerda. 2. Clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que necessitar da lista. Adicionando ações para a tela de desenho Para criar um fluxo de trabalho, você precisará adicionar ações a ele. Isso é feito visualmente de duas maneiras: 1. Clique à esquerda e de arraste uma ação da paleta de e de solte-o até uma azul "pearl" na tela de desenho. Configurar ações Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação para ativar pendente um item. Você verá uma série de opções: Configurar: permite configurar várias opções que definem como funcionará a ação. Editar rótulos: quando uma ação de fluxo de trabalho é adicionada à tela de desenho, ela aparece com um quadro ao redor e uma barra de título. Há quatro áreas em que podem ser aplicados rótulos. A barra de título é o mais óbvio e há áreas editáveis sob o ícone de ação bem como à esquerda e direita. Etiquetas personalizadas podem ser adicionadas acordo com

235 suas preferências, incluindo na barra de título. Não há nenhum tamanho máximo para os rótulos, porém são mais eficazes quando são tão breve quanto possível, ou a menos de comprimentos semelhantes à esquerda e direita. Cópia: função de cópia de The permite copiar uma ação, com todas as suas definições de configuração e colá-lo em outro local sobre a tela de desenho. Esta função pode ser especialmente útil quando usando a ação de "Enviar uma notificação" susceptíveis de aparecer várias vezes ao lidar com documentos e aprovações. Depois de selecionar "Copiar", encontrar a pérola adequada sobre a tela de desenho, clique com o botão direito do mouse e selecione "Colar". A configuração de ação colada em seguida, pode ser modificada independentemente do original. Excluir: marcar excluir removerá a ação e quaisquer modificações feitas a ele de fluxo de trabalho. Opções de zoom Clique nos botões de zoom no canto direito superior da tela de desenho para aumentar ou diminuir o tamanho de visualização da tela de desenho. Clique no botão 01:01 para restaurar a visualização para o estado normal. No topo da tela de desenho existem dois botões, definições de "Ações" e". As opções e arquivos de ajuda relacionados estão todos listados abaixo. O botão de ações Nova: clicar em "Novo" irá limpar a tela de design atual e carregar a Galeria de Workflow Aberta: por favor consulte a abertura de e salvar os fluxos de trabalho Salvar: por favor consulte a abertura de e salvar os fluxos de trabalho Salvar como: permite duas opções, para salvar como um "Snipet" (ver Workflow Snippets) ou um modelo (ver Workflow Templates) Publicar: por favor consulte a publicação de um fluxo de trabalho Imprimir: consulte Impressão Exportação: por favor consulte a Importando e exportando os fluxos de trabalho Importação: por favor consulte a Importando e exportando os fluxos de trabalho

236 O botão de configurações Título e Descrição: aparecem quando selecionando um fluxo de trabalho na bibliotecas O título do fluxo de trabalho e sua descrição e que listas e pode ser importante garantir a clareza entre os usuários que seleciona os fluxos de trabalho. Opções de inicialização: por favor consulte Opções de início de Workflow Data de início: por favor consultar dados de início de Workflow Variáveis de fluxo de trabalho: por favor consulte a variáveis de Workflow 4.2 A importação de um fluxo de trabalho do SmartLibrary Importar um fluxo de trabalho do SmartLibrary Nintex Workflow pode ler arquivos de fluxo de trabalho que foram exportados do SmartLibrary 2.1 e geram um fluxo de trabalho com funcionalidade similar. A importação de um fluxo de trabalho do SmartLibrary

237 Navegue até a biblioteca ou lista em questão. Em seguida, você precisará criar um fluxo de trabalho. Existem duas maneiras para criar um fluxo de trabalho. Primeiro, em seguida navegue para uma biblioteca ou lista, clique no botão "Configurações". Em seguida: 1. Selecione a opção "Criar Workflow". A página do Designer de fluxo de trabalho irá carregar com o selecionador de modelo de fluxo de trabalho no front. 2. Selecione a opção "Gerenciar fluxos de trabalho". Irá carregar a página de Galeria de workflow. Em seguida, você pode selecionar "Criar" do próximo à parte superior da página. NOVA [LINHA] Agora clique com o botão de "Ações" no topo da tela de desenho e selecione "Importar > From SmartLibrary". Localize o arquivo exportado anteriormente de SmartLibrary XML usando o sistema de arquivos e clique o botão de "Importar". Por favor observação: devido a arquiteturas muito diferentes, alguns recursos que estavam disponíveis em SmartLibrary não tem nenhum equivalente em Nintex Workflow. Mais notável é o usuário escolher aprovador opção, autenticando como o último aprovador e a capacidade de forçar um fluxo de trabalho para reiniciar se o item é modificado. Depois de importar um fluxo de trabalho SmartLibrary, um resumo exibirá delinear quaisquer problemas. 4.3 Abrir e salvar os fluxos de trabalho Este tópico de ajuda descreve como abrir e salvar os fluxos de trabalho. Para obter informações sobre como fazer um fluxo de trabalho disponíveis aos usuários em listas e bibliotecas, consulte uma página de ajuda do fluxo de trabalho de publicação. ABERTURA DE UM FLUXO DE TRABALHO Há duas maneiras para abrir um fluxo de trabalho existente: Navegue para o designer de fluxo de trabalho, escolhendo criar um novo fluxo de trabalho. Abra qualquer um dos modelos de fluxo de trabalho que são exibidos, depois do topo da tela de desenho, clique no botão de "Ações" e selecione "Abrir".

238 Será aberta uma caixa de diálogo que exibe todos os fluxos de trabalho associados a lista ou biblioteca que você está usando. Selecione o fluxo de trabalho que deseja abrir e clique no botão "Abrir" na parte inferior da janela pop-up (não mostrada). Controle de versão A caixa de diálogo aberta permite a abertura de uma versão anteriormente publicada de um fluxo de trabalho. Para ver as versões disponíveis, clique no botão +. Sempre que o fluxo de trabalho foi publicado, ele estará listado. Se um fluxo de trabalho foi salvo e não foi publicado, ele não será listado. A última versão publicada será marcada como (atual). Para abrir uma versão anteriormente publicada, selecione uma das versões listadas e clique em Ok. A versão anterior será aberta no criador de fluxo de trabalho. Se esse fluxo de trabalho for em seguida modificado e publicado, uma nova versão será criada. Essa nova versão será a versão atual, que será utilizada quando um fluxo de trabalho for iniciado.

239 A outra maneira de abrir um fluxo de trabalho é usar o link "Gerenciar fluxos de trabalho" provenientes da exibição de lista ou biblioteca do SharePoint. Para obter mais informações, consulte os fluxos de trabalho Manage ajuda página. SALVAR UM FLUXO DE TRABALHO Salvar um fluxo de trabalho em qualquer ponto do processo de design e editá-lo novamente mais tarde. Para salvar um fluxo de trabalho, clique no botão "Ações" no topo da tela de desenho e, em seguida, selecione "Salvar". Se é a primeira vez que você salvou o fluxo de trabalho e não já definiu o título, uma caixa de pop-up será exibida solicitando que você insira uma, juntamente com uma descrição opcional do fluxo de trabalho: Se você deixar o título de padrão, o que é o fluxo de "novo trabalho", ele poderia substituir outros fluxos de trabalho com o nome padrão, portanto é recomendável que você fornecer um título exclusivo para o fluxo de trabalho. Clique no botão "Salvar" quando estiver pronto. Aparecerá uma pop-up de progresso. Quando o fluxo de trabalho tenha sido salvo, ele será alterado e você pode clicar o botão "OK" para continuar.

240 4.4 Dados de início do fluxo de trabalho Usando a opção de dados de início, você pode configurar informações que devem ser coletadas quando o fluxo de trabalho é iniciado. Quando um usuário inicia o fluxo de trabalho, serão apresentados um formulário solicitando essa informação. Esses dados são armazenados como variáveis de fluxo de trabalho e são referenciados por outras ações no fluxo de trabalho. Por favor observação:, se você tiver criado variáveis já, as variáveis criadas aqui devem ter nomes diferentes. Para obter mais informações consulte a página de ajuda de variáveis de Workflow. 4.5 Fluxo de trabalho constantes Fluxo de trabalho constantes são valores que podem ser definidas globalmente para todos os fluxos de trabalho, quer no farm, conjunto de sites ou nível de site. Uma vez definidas, podem ser usados dentro de fluxos de trabalho inserindo-los a partir do diálogo de referência de inserir quando disponível.

241 Quando um designer de fluxo de trabalho utiliza uma constante de um fluxo de trabalho, não precisam saber o real valor armazenado. Fluxo de trabalho constantes são boas para armazenar alguns dados como URL, caminhos LDAP ou seqüências de conexão do SQL. Novo fluxo de trabalho constantes são criados clicando as "constantes de fluxo de trabalho de gerenciar" a partir do painel de definições de site de Workflow Nintex. Ao criar uma constante de fluxo de trabalho, apresentam-se as seguintes opções: Título

242 O nome da constante que serão exibidos na lista de referência de inserção. Tipo O tipo de dados da constante de fluxo de trabalho. Opções são string, número, data e credenciais. O tipo de credencial permite um nome de usuário e senha para ser armazenados de forma segura. Constantes que são criados como credenciais estão disponíveis para inserir quando uma caixa de diálogo, especificamente, tem um campo de nome de usuário e senha com um ícone de pesquisa de cadeado. Eles não podem ser usados em pesquisas de referência de inserção regular. Os administradores podem definir credenciais reutilizáveis com os privilégios necessários para concluir uma ação de fluxo de trabalho sem o designer de fluxo de trabalho que precisa saber o real nome de usuário e senha. Valor O valor que a constante será substituída quando o fluxo de trabalho é executado. Descrição Notas adicionais sobre a constante. Sensível Se uma constante é marcada como sensível, é apenas disponível em certos diálogos de referência de inserção onde um valor sensível pode ser necessário. Por exemplo, a caixa de referência de inserção no campo de seqüência de caracteres "Execute SQL" ação diálogo Conexão suporta sensíveis constantes, mas não os campos de corpo e tema da "Enviar uma notificação". Constantes confidenciais são armazenadas criptografadas. Credencial constantes também são armazenados criptografados. Editar permissões As permissões podem ser definidas em constantes de fluxo de trabalho de modo que apenas usuários ou grupos especificados possam ver e usar a constante de fluxo de trabalho ao projetar um fluxo de trabalho. Se um fluxo de trabalho existente for modificado por um usuário (projetista de fluxo de trabalho) que não tenha permissões de ver e usar uma constante em uso nesse fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho será salvo, mas não poderá ser publicado. Apenas usuários

243 (projetistas de fluxos de trabalho) que receberam permissão de ver e usar a constante poderão publicar o fluxo de trabalho. A verificação de segurança para uma constante de fluxo de trabalho é realizada quando o fluxo de trabalho é publicado. Portanto, se as permissões de uma constante de fluxo de trabalho forem alteradas, um fluxo de trabalho que já esteja usando a constante continuará a usar o valor normalmente. Para adicionar/editar permissões para uma constante de fluxo de trabalho: Navegue até as configurações de Gerenciar constantes de fluxo de trabalho. Selecione a constante de fluxo de trabalho na qual aplicar permissões. Na faixa de opções, clique no botão Editar permissão. Por padrão, as permissões são definidas para todos. 4.6 Funções inline Em qualquer entrada de texto que suporta inserindo referências, pode ser introduzida uma função inline que irá avaliar quando o fluxo de trabalho é executado. Uma série de funções é fornecida fora da caixa e funções adicionais podem ser adicionadas com a ferramenta NWAdmin.exe. Consulte o Nintex Workflow 2007 SDK para obter mais informações. Funções também podem ser usadas como argumentos para outras funções. Comportamento de função O mecanismo de análise primeiro substitui qualquer tokens de referência inserido e, em seguida, o texto resultante é avaliado para funções. Se uma função contém outra função como um argumento, a interna que mais função será avaliada primeiro. Como tokens de referência são substituídos pela primeira vez, o token de referência também pode conter sintaxe de função que será avaliada. Se o texto usado para um argumento de função contém sintaxe de função (ou seja, uma personagem chave ou por vírgulas), mas não se destina a ser interpretado pelo analisador, quebrar o texto com {TextStart} e {TextEnd} marcadores para informar o analisador de que o bloco só deve ser tratados como texto e não avaliados. Por exemplo, se um número variável que contém um valor decimal é passado para a função e o

244 separador decimal para a sua região é uma vírgula, {TextStart} e {TextEnd} tokens precisará ser usado. Referência de função FN-ABS Retorna o valor absoluto de um número. Exemplo FN-ABS({WorkflowVariable:Number}) Argumentos Número O número para retornar o valor absoluto de. FN-Currency Representa um valor numérico como um texto de moeda formatado. Exemplo FN-Currency({WorkflowVariable:Cost}) Argumentos Número A variável que contém um valor numérico. FN-DateDiffDays Determina o número de dias entre duas datas. O resultado pode ser um valor decimal incluindo dias parciais. Exemplo FN-DateDiffDays({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate}) Argumentos Data A data de início e tempo para calcular a diferença entre o início. Data A data final e a hora para calcular a diferença final entre. FN-DateDiffHours Determina o número de horas entre duas datas. O resultado pode ser um valor decimal incluindo horas parciais. Exemplo

245 FN-DateDiffHours({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate}) Argumentos Data A data de início e tempo para calcular a diferença entre o início. Final data O fim e data de tempo para calcular a diferença entre. FN-DateDiffMinutes Determina o número de horas entre duas datas. O resultado pode ser um valor decimal incluindo minutos parciais. Exemplo FN-DateDiffMinutes({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate}) Argumentos Data A data de início e tempo para calcular a diferença entre o início. Final data O fim e data de tempo para calcular a diferença entre. FN-DateDiffSeconds Determina o número de horas entre duas datas. O resultado pode ser um valor decimal incluindo segundos parciais. Exemplo FN-DateDiffSeconds({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate}) Argumentos Data A data de início e tempo para calcular a diferença entre o início. Final data O fim e data de tempo para calcular a diferença entre. FN-FormatDate Representa um valor de tempo de data no texto de um formato específico. Exemplo FN-FormatDate({WorkflowVariable:MyDate}, d) Argumentos Data A variável que contém um valor de data. Formato string de texto, que descreve como o valor de tempo de data deve ser formatado. Informações sobre como formatar o valor podem ser encontradas nesta página: personalizada data e tempo Format Strings.

246 FN-INSERT. Adiciona o texto em uma cadeia de caracteres maiores. Exemplo FN-INSERT.({WorkflowVariable:Text}, 4, {ItemProperty:Title}) Argumentos O texto para modificar o texto. Posição A posição de caractere para inserir o novo texto, de inicial. O primeiro caractere na seqüência de caracteres está na posição 0. Novo texto O texto adicional que será adicionado a posição de início. Comprimento da FN Retorna o número de caracteres em uma seqüência de caracteres. Exemplo Comprimento da FN({WorkflowVariable:Text}) Argumentos A cadeia de caracteres para contar os caracteres de texto. FN-Max. Retorna o maior de dois números. Exemplo FN-Max.({WorkflowVariable:Number1}, {WorkflowVariable:Number2}) Argumentos Número 1 O primeiro número, para comparar. Número 2 O segundo número para comparar. FN-min Retorna o menor de dois números. Exemplo FN-min({WorkflowVariable:Number1}, {WorkflowVariable:Number2}) Argumentos

247 Número 1 O primeiro número, para comparar. Número 2 O segundo número para comparar. FN-NewGuid Gere um identificador exclusivo. Exemplo FN-NewGuid() FN-PadLeft Retorna a seqüência fornecida direito alinhados e preenchidos à duração total com um caractere específico. Exemplo FN-PadLeft({WorkflowVariable:Text}, 6) FN-PadLeft({WorkflowVariable:Text}, 6,-) Argumentos Texto A cadeia de caracteres para preencher. Comprimento O destino de comprimento total do resultado almofadado. Caracteres opcional. O caractere para a cadeia original com de preenchimento. Um caractere de espaço é usado por padrão. FN-PadRight Retorna a seqüência fornecida para a esquerda alinhado e preenchidos à duração total com um caractere específico. Exemplo FN-PadRight({WorkflowVariable:Text}, 6) FN-PadRight({WorkflowVariable:Text}, 6,-) Argumentos Texto A cadeia de caracteres para preencher. Comprimento O destino de comprimento total do resultado almofadado. Caracteres opcional. O caractere para a cadeia original com de preenchimento. Um caractere de espaço é usado por padrão. FN-Power.

248 Coloca um número à potência especificado. Exemplo FN-Power.({WorkflowVariable:Number}, {WorkflowVariable:Power}) Argumentos Número O número para aumentar o poder. Número O poder para aumentar o número para. FN-Remove Remove uma seção de texto em uma seqüência maior. Exemplo FN-Remove({WorkflowVariable:Text},xxx,{ItemProperty:Title}) Argumentos O texto para modificar o texto. Inicie a posição A posição de caractere do qual remover os seguintes caracteres. O primeiro caractere na seqüência de caracteres está na posição 0. Comprimento opcional. O número de caracteres da posição inicial para remover. Todos os caracteres restantes serão removidos por padrão. Substituição de FN Substitui uma seção de texto em uma seqüência maior. Exemplo Substituição de FN({WorkflowVariable:Text},xxx,{ItemProperty:Title}) Argumentos O texto para modificar o texto. Antigo valor O texto de pesquisa para e substituir. Novo valor O texto para substituir o antigo valor com. FN-Round. Arredonda um valor decimal para o inteiro mais próximo. Exemplo FN-Round.({WorkflowVariable:Number})

249 Argumentos Número O número decimal para arredondar. FN-SubString Extrai uma parte do texto de uma cadeia de caracteres. Exemplo FN-SubString({WorkflowVariable:Text},5,10) Argumentos Texto O texto para extrair um valor de Inicie o índice A posição no texto do primeiro caractere para recuperar. O primeiro caractere na seqüência de caracteres está na posição 0. Número de caracteres O número de caracteres para recuperar do índice de início. FN-ToLower Formata o texto em uma seqüência de caracteres para todas as letras em minúsculas. Exemplo FN-ToLower({WorkflowVariable:Text}) Argumentos Texto A cadeia de caracteres para converter todas as letras minúsculas. FN-ToTitleCase Formata o texto em uma seqüência ao caso do título. Exemplo FN-ToTitleCase({WorkflowVariable:Text}) Argumentos Texto A cadeia de caracteres para converter em caso de título. FN-ToUpper Formata o texto em uma seqüência de caracteres para todas as letras em maiúsculas. Exemplo

250 FN-ToUpper({WorkflowVariable:Text}) Argumentos Texto A cadeia de caracteres para converter todas as letras em maiúsculas. FN-TRIM Remove liderar e à direita espaço em branco de uma cadeia de caracteres. Exemplo FN-TRIM({WorkflowVariable:Text}) Argumentos O texto para remover a liderar e à direita caracteres de espaço em branco de texto. FN-XmlEncode Codifica uma seqüência para tornar seguro para visualização em html. Exemplo FN-XmlEncode({WorkflowVariable:Text}) Argumentos Texto O texto para codificar. FN-XmlDecode Decodifica uma seqüência de seguro de html para texto normal. Exemplo FN-XmlDecode({WorkflowVariable:Text}) Argumentos Texto O texto para decodificar. 4.7 Galeria de fluxo de trabalho A Galeria de fluxo de trabalho é um repositório central para que você gerencie todos os fluxos de trabalho Nintex criado para um site de equipe. Galerias de fluxo de trabalho normalmente serão geridas por um administrador de site de equipe ou o administrador do SharePoint.

251 A Galeria de fluxo de trabalho pode ser acessada na página "Configurações do site". Ele então está localizado sob o cabeçalho de Workflow Nintex conforme mostrado abaixo Na Galeria de workflow você será apresentado com todos os fluxos atualmente publicados de trabalho para este site de equipe. O nome do fluxo de trabalho incluindo a descrição, quem modificado o fluxo de trabalho e o que liste o fluxo de trabalho está vinculado a todos aparecerá. Clicando em qualquer dos fluxos de trabalho apresentará você com uma exibição gráfica do fluxo de trabalho que não é editável. Rolagem sobre cada ação de fluxo de trabalho lhe fornecerá informações sobre como a ação de fluxo de trabalho está configurada. Este vídeo você poderá exportar o fluxo de trabalho para outro site de equipe clicando sobre o exportação este botão de fluxo de trabalho na parte superior esquerda conforme mostrado abaixo

252 4.8 Gestão de fluxos de trabalho Cada lista ou biblioteca em um site habilitado com Nintex Workflow 2007 terá dois itens adicionais no seu menu de configurações de lista, conforme mostrado abaixo. A segunda opção última os links do menu para a página "Gerir fluxos de trabalho" para aquela específica de lista ou biblioteca. Quando carrega a página "Gerir fluxos de trabalho" você verá uma lista de todos os fluxos de trabalho que pertencem a lista atual. Estes são divididos aquelas que são publicadas (disponíveis para a seleção por usuários), bem como as que são não-publicados (salvo mas indisponível). Daqui há três opções:

253 Criar um novo fluxo de trabalho: clique no botão "Criar" na barra de ferramentas criar um novo fluxo de trabalho. Editar um fluxo de trabalho existente: clique em sobre o nome vinculado de um fluxo de trabalho existente para abri-lo para edição no designer de fluxo de trabalho do Nintex. Excluir um fluxo de trabalho existente: clique de no botão de botão junto ao fluxo de trabalho a ser excluído. Após confirmar a exclusão do fluxo de trabalho será removido permanentemente do sistema. Anulando um Workflow Se você desejar un-publicar um fluxo de trabalho isso dentro do SharePoint propriamente dito. Abra a página definições de lista de biblioteca e selecione a opção "Configurações de fluxo de trabalho" no menu. Uma lista de todas as versões publicadas, os fluxos de trabalho ativo dentro da lista ou biblioteca com o número de atualmente em execução fluxos de trabalho será exibida. Para remover um ou mais na lista de "Publicada" clique no link "Remover um fluxo de trabalho". "Fluxos de trabalho de remover" na página, selecione o botão de opção "Remover" à direita do título do fluxo de trabalho para removê-lo. Observe que quando a remoção de um fluxo de trabalho aqui não é removido do sistema, apenas da lista de fluxos de trabalho disponíveis para usuários (fluxos de trabalho publicados).

254 Clique no botão de "OK" para confirmar as alterações. 4.9 Importação e exportação de fluxos de trabalho Usando a opção de fluxo de trabalho importação ou exportação permitirá que você quer converter o fluxo de trabalho atualmente exibido na tela de design em um arquivo ou abrir um arquivo com o mesmo formato na tela de desenho. Exportar um fluxo de trabalho Um fluxo de trabalho pode ser exportado e salvos no formato de arquivo ".nwf" para ser usado em outro local. Para exportar um fluxo de trabalho, clique com o botão de "Ações" no topo da tela de desenho e selecione "Exportar". Você será solicitado sobre como baixar o arquivo que você criar e seu nome de arquivo será herdado do título do fluxo de trabalho. Se você não especificou um título, o valor padrão de "Newworkflow.nwf" será usado. Clique no botão "Salvar" e escolha um local para o arquivo. A importação de um fluxo de trabalho Para importar um fluxo de trabalho para uma biblioteca ou lista, navegue até a biblioteca ou lista em questão. Em seguida, você precisará criar um fluxo de trabalho. Existem duas maneiras para criar um fluxo de trabalho. Primeiro, em seguida navegue para uma biblioteca ou lista, clique no botão "Configurações". Em seguida: 1. Selecione a opção "Criar Workflow". A página do Designer de fluxo de trabalho irá carregar com o seletor de modelo de fluxo de trabalho no front.

255 2. Selecione a opção "Gerenciar fluxos de trabalho". Irá carregar a página de Galeria de workflow. Em seguida, pode seleccionar "Criar" de perto do topo da page. Agora clique o botão de "Ações" no topo da tela de desenho e selecione "importar > do arquivo". Localize o arquivo usando o sistema de arquivos e clique o botão de "Importar". Por favor observação: Somente os fluxos de trabalho criados por Nintex Workflow 2007 podem ser importados. O fluxo de trabalho previamente concebido, com todas as configurações agora deve ser exibido em tela de desenho. Todas as ações podem ser re-configured com suas especificações Imprimir Utilize o botão Imprimir no menu de Ações para imprimir o desenho do fluxo de trabalho. Obs: o recurso Imprimir prepara a página do desenho do fluxo de trabalho para a visualização para impressão no navegador da web. A função padrão de impressão do navegador é utilizada em seguida para enviar a página para a impressora.

256 Clique no ícone Imprimir na página para iniciar as funções de impressão padrão do navegador Inserir campos de referência Usando referências poderá construir um texto para uso de ações de fluxo de trabalho, contendo informações específicas de contexto relacionadas com o item de lista e a esta

257 instância do fluxo de trabalho. Para inserir uma referência faça duplo clique em um item da lista ou selecione o item e clique no botão "Inserir". Informações de referência são divididas em 3 categorias: Comuns: Estes são valores de pesquisa específicos para o fluxo de trabalho, o contexto do produto e a tarefa atual dentro do fluxo de trabalho. Propriedades de item: são colunas de dados de meta para o produto acompanha o fluxo de trabalho. Variáveis de fluxo de trabalho: Estas são as variáveis de fluxo de trabalho interno configuradas para o fluxo de trabalho. Criar um hiperlink construído a partir deste dados Ao inserir uma referência em uma caixa de rich text você pode inserir hiperlinks. Depois de selecionar a opção de hiperlink de criação você verá dois campos para conter o endereço e exibir o texto do hiperlink. Colocando o cursor dentro de um dos campos, selecionando itens na lista de propriedade e clicando no botão "Adicionar", que você pode criar cada um destes

258 valores com uma combinação de dados de pesquisa e texto sem formatação digitado manualmente. Também pode introduzir texto de exibição a ser exibido no lugar do hiperlink. Para concluir a referência, clique no botão "Inserir" na parte inferior da janela pop-up. Uma terceira opção para o hiperlink, em que qualquer uma das referências pode ser utilizado, é adicionar um URL inicial (por exemplo, um endereço do portal de pesquisa ou um endereço de pesquisa do Google) e adicionar a referência de pesquisa a ele. Lembre-se usar o protocolo correto (http:// ou https:// etc.). Para concluir a referência, clique no botão "Inserir" na parte inferior da janela pop-up. Pesquisa de 'Comum' referencia Todos os comentários de aprovador: são exibidos todos os comentários feitos por todos os aprovadores em ações de aprovação solicitação tudo sobre o item no fluxo de trabalho. Comentários de aprovador: são exibidos todos os comentários feitos por todos os aprovadores na última solicitação de aprovação ação sobre o item no fluxo de trabalho. Data atual: data A atual. Hora atual: O atual momento. É o documento writable: resolve para 'Sim' se o arquivo em uma biblioteca de documentos pode ser atualizado. Resolve para "não" se ele está com check-out ou sendo editado. Note que isto sempre resolverá "sim" em uma lista. Iniciador: O username (domain\username), que causou o item a ser introduzido no fluxo de trabalho. Nome de exibição do iniciador: O nome de exibição do usuário que causou o item a ser introduzido no fluxo de trabalho. Item URL: O url do produto no fluxo de trabalho. Última tarefa participante: O nome de usuário (domain\username) do usuário que a última registrada uma resposta a uma tarefa. Sobrenome tarefa respondente Display: nome de A exibição do usuário que duram registrado uma resposta a uma tarefa. ID da lista: O exclusivo ID da lista que contém o item no fluxo de trabalho (avançado). Listar nome: O nome da lista na qual o item de fluxo de trabalho é localizado. Gerente: O nome de usuário (domain\username) do Gerenciador do iniciador fluxo de trabalho. Gerente do nome de exibição: O nome de exibição de gerente do iniciador fluxo de trabalho. Nome do site: O título do site no qual o item de fluxo de trabalho é localizado. Data de início: A data fluxo de trabalho do item foi iniciado. Hora de início: O tempo de fluxo de trabalho do item foi iniciado. URL do Web: O completo URL do site onde se encontra o item de fluxo de trabalho. IDENTIFICAÇÃO da ocorrência de fluxo de trabalho: ID O ID exclusivo para a instância de fluxo de trabalho em execução (avançado). URL de log de fluxo de trabalho: A URL onde o status do fluxo de trabalho podem ser visualizado em forma textual.

259 URL de status do fluxo de trabalho: A URL onde o status do fluxo de trabalho pode ser visualizado. Título de fluxo de trabalho: O título do fluxo de trabalho. As seguintes referências estão disponíveis no prazo de notificações de aprovação do pedido URL de aprovação: O URL do SharePoint onde uma aprovação para o item no fluxo de trabalho pode ser feita. Nome de aprovador: O nome de exibição do usuário atualmente necessário para aprovar o documento. Aprovar: url de A, que aprovará a tarefa sem solicitar a intervenção adicional. Podem ser adicionados com uma confirmationpage de cadeia de caracteres de consulta = [itálico] url para mostrar para exibir uma página de confirmação personalizado. Podem ser adicionados com hsl de cadeia de caracteres de consulta = [true false] para determinar se a mostrar o link de status do fluxo de trabalho do formulário de confirmação do padrão. Rejeitar: url de A, que irá rejeitar a tarefa sem solicitar a intervenção adicional. Podem ser adicionados com uma confirmationpage de cadeia de caracteres de consulta = [itálico] url para mostrar para exibir uma página de confirmação personalizado. Podem ser adicionados com hsl de cadeia de caracteres de consulta = [true false] para determinar se a mostrar o link de status do fluxo de trabalho do formulário de confirmação do padrão. Delegar URL: O URL do SharePoint onde o aprovador pode delegar uma tarefa se permitido. Funções inline Além de inserção de tokens, funções inline podem ser usadas para fazer o processamento adicional no texto. Consulte o inline funções tópico para obter mais informações Log detalhado Introdução O log detalhado acrescenta dados adicionais de contexto à visualização do histórico de uma instância de fluxo de trabalho. O valor de todas as variáveis do fluxo de trabalho e as propriedades dos itens são armazenados antes e depois de cada ação de fluxo de trabalho, juntamente com informações adicionais de diagnóstico, que incluem o processo no qual o fluxo de trabalho estava sendo executado e qual servidor estava executando o fluxo de trabalho. Habilitando o log detalhado O log detalhado deve ser habilitado no farm antes de ser habilitado em um fluxo de trabalho. Para habilitar o log detalhado, procure Configurações Globais e habilite a opção que permite o log detalhado. Um fluxo de trabalho habilitado para log detalhado acrescentará uma quantidade maior de dados ao banco de dados do fluxo de trabalho. Por isso, há um processo

260 automático de limpeza para remover as informações do detalhamento após alguns dias. O número de dias para manter o detalhamento é definido aqui. Após a mudança dessas configurações, execute o iisreset ou aguarde 15 minutos para que as configurações sejam automaticamente atualizadas. Depois de ter sido habilitado no farm, o log detalhado poderá ser habilitado em um fluxo de trabalho. A opção de habilitar o log detalhado está nas opções iniciais do fluxo de trabalho. Visualizando logs detalhados As informações detalhadas estão disponíveis a partir do status gráfico de um fluxo de trabalho. Se a instância foi executada com o log detalhado habilitado, e os dados do detalhamento ainda não tiverem sido limpos, uma mensagem no painel de informações do fluxo de trabalho dirá que as informações do log detalhado estão disponíveis. Se os dados do detalhamento estiverem disponíveis, cada ação do fluxo de trabalho poderá ser clicada para abrir o painel com informações detalhadas. O painel mostra cada item de dados disponível para o fluxo de trabalho, com os valores antes e depois da ação executada. Se algum valor tiver sido alterado, ele será destacado. Há opções para exportar as informações detalhadas de uma ação específica ou todo o log detalhado para um arquivo xml. Considerações para utilização do log detalhado O log detalhado adiciona uma quantidade significativa de dados ao banco de dados do Nintex Workflow. Não se espera que os dados sejam mantidos por muito tempo. O recurso de log detalhado foi concebido como um assistente para desenvolver e testar fluxos de trabalho, e não para permanecer ativo durante a produção Modelos de fluxo de trabalho Modelos de fluxo de trabalho permitem que você crie e armazene fluxos de trabalho que são comuns em toda a sua empresa. Modelos de fluxo de trabalho estão vinculados para conjuntos de sites, portanto, um modelo que pode estar visível em uma parte do SharePoint pode não ser visível no outro. Nesses casos, talvez você precise importar de outro site de equipe ou localização.

261 Pop-up de modelo Quando você primeiro selecionar para criar ou editar um fluxo de trabalho, uma caixa popup aparece como a mostrada abaixo. Por favor observação: modelos de mostrados podem diferir os disponíveis Você pode parar mostrando o popup modelo pela unchecking 'página de modelo de mostrar"ao criar um novo fluxo de trabalho. Você pode reabilitar essa opção de fluxo de trabalho aberto caixa de diálogo. Se esta popup não apareça, você pode ter pop-ups bloqueados. Se este for o caso aparecerá uma caixa na paleta de fluxo de trabalho como a abaixo.

262 Você também terá um aviso que aparecem na parte superior do navegador da web como o abaixo Clicando sobre este aviso de uma vez, será exibido com as seguintes opções Clicar em pop-"temporariamente permitir UPS" permitirá que os modelos de pop-up apareça entretanto. Selecionar "Sempre permitir pop-ups de este site..." significará a que não receber esses avisos mais. Por padrão, você receberá com a opção de iniciar um fluxo de trabalho em branco. Dependendo de qual versão do Nintex Workflow 2007 comprado, você também poderá selecionar um modelo de pre-loaded. Quaisquer categorias de modelo disponíveis serão listadas na caixa de modelo. Passando sobre um modelo aparecerá a descrição do modelo e sua utilização. Esta descrição também é mostrada na coluna do lado direito sob o nome de modelo, juntamente com a categoria do modelo, a última data modificado e a última pessoa a modificar o modelo conforme mostrado abaixo. Livro que tiver selecionado? O modelo selecionado aparecerá com uma borda laranja espessa e plano de fundo espelhado laranja. Quando não mousing em todos os modelos, o nome de modelo e a descrição do modelo atualmente selecionado será mostrado na coluna da direita. Uma vez você escolheu um modelo (em branco ou não), simplesmente clique duas vezes de relevância ou clique no botão Criar na parte inferior direita do pop-up do modelo. Como salvar um fluxo de trabalho como um modelo? Uma vez que você tenha criado um fluxo de trabalho que você deseja publicar como um modelo, simplesmente clique no menu "Ações" na parte superior da paleta de fluxo de trabalho, em seguida, clique em "Salvar como" e selecionar "Modelo".

263 Em seguida, será exibido com a caixa de diálogo novo modelo conforme mostrado abaixo O nome é o título que você gostaria de dar o modelo. Categoria é o título do grupo de modelos relacionados. Você pode selecionar uma categoria de já criada ou criar um novo conforme mostrado abaixo Descrição uma breve descrição da finalidade do modelo e ajuda os usuários a identificar o modelo que eles devem selecionar. Como excluir um modelo? Um proprietário de site pode excluir um modelo. Para fazer isso, clique em "Ações do site"botão"site Settings" então. Em seguida, na seção "Nintex fluxo de trabalho" você

264 precisará clicar em "Modelos de fluxo de trabalho", onde está armazenada a lista completa de modelos. Simplesmente excluir o modelo como faria com qualquer item ou documento Opções de início do fluxo de trabalho As "Opções de início de workflow" determinam como um fluxo de trabalho pode ser iniciado e são acessadas clicando no botão "Configurações" acima da tela de desenho, em seguida seleccionar "Opções de inicialização". Há um também uma configuração de estatísticas onde é possível definir uma estimativa de quanto tempo o processo de fluxo de trabalho se prevê. As opções (incluindo dois automático) fornecidas são: Iniciar manualmente: usuário A que pretendam aplicar fluxo de trabalho para um item manualmente deve selecionar um fluxo de trabalho em uma lista daquelas disponíveis. Apenas os fluxos de trabalho que tem a opção "Iniciar manualmente" habilitados serão listados. Iniciar quando itens são criados:, quando um item de biblioteca ou lista é criado ou carregado, todos os fluxos de trabalho na biblioteca ou lista com esta opção activada começará. Iniciar quando itens são modificados: quando um item de lista ou biblioteca é modificado, todos os fluxos de trabalho na biblioteca ou lista com esta opção activada começará. Verificar-em um documento de qualquer forma não irá disparar um fluxo de trabalho para iniciar. Publicação sem validação: Opção avançada. Especifica que uma etapa de validação será ignorada quando o fluxo de trabalho for publicado. A não-validação do fluxo de trabalho não é recomendada. Se o fluxo de trabalho for grande e levar um tempo considerável para ser

265 publicado, a opção de ignorar a validação ajudará a diminuir o tempo da operação de publicação. No entanto, se um problema de validação não for notado, o fluxo de trabalho poderá apresentar erros inesperados. Esperar a duração de fluxo de trabalho: o fluxo de trabalho será gravado esta duração no banco de dados para fins de relatórios. Lista de tarefas: todas as tarefas criadas por um fluxo de trabalho são armazenadas em um tasklist de SharePoint sobre o teamsite. Esta opção permite a lista de tarefas que o fluxo de trabalho usa para ser alterados do padrão. Por favor observação: fluxos de trabalho estão associados uma biblioteca ou uma lista. Pastas e subpastas dentro bibliotecas estão sujeitos aos fluxos de trabalho mesmos como a biblioteca do pai. Assim, se você definir um fluxo de trabalho para iniciar quando itens são criados ou modificados, qualquer item, independentemente de quantas pastas ou subpastas, ele é armazenado, irá desencadear todos os fluxos de trabalho definidos para iniciar automaticamente. Esse comportamento é regido pelo SharePoint Rótulos de conjunto de ações Você pode configurar o texto exibido em torno de uma atividade clicando no menu dropdown da atividade e selecionando "Editar etiquetas". Agora você pode configurar o título de ação e o texto para exibir para a esquerda, direita e parte inferior da ação. Nota: O título de ação é usado em relatórios de fluxo de trabalho para indicar o status atual de um fluxo de trabalho em execução.

266 Você também pode configurar a "duração esperada" para uma ação. Isso normalmente é usado em ações que requerem interação humana. A duração prevista é usada em relatórios de fluxo de trabalho para indicar se uma ação é vencida. Ocultar do status do fluxo de trabalho Esta opção permite especificar que essa ação e quaisquer ações de criança, não são exibidas na história de fluxo de trabalho ou modo de exibição Gráfico de progresso. Isso também fará com que a ação a não ser controladas no banco de dados de fluxo de trabalho. Observe que as ações de "Solicitação de aprovação", "Avaliação de solicitação" e "Data de solicitação" podem ser ocultas do Vista gráfica de status, mas irá ainda ser exibidas na história de fluxo de trabalho e registradas no banco de dados Seletor de HomeServer * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Muitas atividades exigem informações de conexão à pesquisa do Active Directory. A atividade de LCS/OCS habilitar requer um endereço LDAP para especificar o início servidor principal. Geralmente, este será um objeto chamado "LC Services" Quando o selecionador de HomeServer inicialmente é aberto, ela tentará se conectar ao Active Directory usando as informações na caixa de texto de "Caminho LDAP" do diálogo de

267 atividade. Em seguida, ela tentará localizar qualquer pastas "LC Services" disponíveis. Um erro ocorrerá se as credenciais são mais necessárias. Selecione um "LC" objeto serviços clicando no, então pressione o botão "Fechar". O objeto selecionado será colado na janela de diálogo de atividade. Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP Um caminho LDAP especificando o local do Active Directory. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/DC=nintex,DC=com Se seu nome de domínio for MyCompany.com, em seguida, o caminho LDAP será LDAP://MyCompany.com/DC=MyCompany,DC=com Você pode especificar contêineres ou organizationalunits, adicionando "CN ="ou"ou =". Por exemplo, LDAP://MyCompany.com/CN=Users,DC=MyCompany,DC=com ou LDAP://MyCompany.com/OU=Servers,DC=MyCompany,DC=com O nome de usuário Um nome de usuário com as permissões necessárias para acessar o caminho LDAP entrou. Senha Uma senha para o nome de usuário acima.

268 Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Acessando o selecionador de HomeServer O selecionador de HomeServer está disponível as caixas de diálogo seguintes: provisionamento atividades - habilitar LCS/OCS 4.17 Seletor de LDAP Muitas atividades exigem informações de conexão à pesquisa do Active Directory. Atividades como consulta LDAP e criar a conta de AD requerem um endereço LDAP para conectar a um armazenamento de dados do Active Directory. Quando o selecionador de LDAP inicialmente é aberto, ela tentará se conectar ao Active Directory usando as informações na caixa de texto de "Caminho LDAP" do diálogo de atividade. Um erro ocorrerá se as credenciais são mais necessárias. Selecione um objeto de Active Directory clicando no, então pressione o botão "Fechar". O objeto selecionado será colado na janela de diálogo de atividade.

269 Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP Um caminho LDAP especificando o local do Active Directory. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/DC=nintex,DC=com Se seu nome de domínio for MyCompany.com, em seguida, o caminho LDAP será LDAP://MyCompany.com/DC=MyCompany,DC=com Você pode especificar contêineres ou organizationalunits, adicionando "CN ="ou"ou =". Por exemplo, LDAP://MyCompany.com/CN=Users,DC=MyCompany,DC=com ou LDAP://MyCompany.com/OU=Servers,DC=MyCompany,DC=com O nome de usuário Um nome de usuário com as permissões necessárias para acessar o caminho LDAP entrou. Senha Uma senha para o nome de usuário acima.

270 Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Acessando o selecionador LDAP O selecionador de LDAP está disponível as caixas de diálogo seguintes: atividades de integração - consulta LDAP provisionamento atividades - Adicionar usuário ao grupo AD provisionamento atividades - criar conta do AD provisionamento atividades - criar AD grupo provisionamento atividades - descomissionar conta do AD provisionamento atividades - habilitar LCS/OCS provisionamento atividades - remover usuários do grupo AD provisionamento atividades - Update AD conta 4.18 Seletor de MailStore * Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só Muitas atividades exigem informações de conexão à pesquisa do Active Directory. O utilizador de provisão na atividade de Exchange requer um endereço LDAP para especificar o contêiner de caixa de correio (ou banco de dados do Exchange), se a configuração de uma caixa de correio do Exchange Geralmente, este será um objeto chamado "Banco de Mailbox dados", que residem em um objeto de "Grupo de armazenamento" Quando o selecionador de MailStore inicialmente é aberto, ela tentará se conectar ao Active Directory usando as informações na caixa de texto de "Caminho LDAP" do diálogo de

271 atividade. Em seguida, ela tentará encontrar quaisquer pastas "Mailbox banco de dados" disponíveis. Um erro ocorrerá se as credenciais são mais necessárias. Selecione um objeto de "Mailbox Database" (ou outro local no qual pretende que a caixa de correio de residência) clicando no, então pressione o botão "Fechar". O objeto selecionado será colado na janela de diálogo de atividade. Opções no âmbito desta ação Caminho LDAP Um caminho LDAP especificando o local do Active Directory. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/DC=nintex,DC=com Se seu nome de domínio for MyCompany.com, em seguida, o caminho LDAP será LDAP://MyCompany.com/DC=MyCompany,DC=com Você pode especificar contêineres ou organizationalunits, adicionando "CN ="ou"ou =". Por exemplo, LDAP://MyCompany.com/CN=Configuration,DC=MyCompany,DC=com ou LDAP://MyCompany.com/OU=Servers,DC=MyCompany,DC=com

272 Observe que você deve se conectar ao contêiner de configuração para acessar objetos do Exchange MailStore. Por exemplo, LDAP://Nintex.com/CN=Configuration,DC=nintex,DC=com O nome de usuário Um nome de usuário com as permissões necessárias para acessar o caminho LDAP entrou.. Senha Uma senha para o nome de usuário acima. Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais, mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema. Acessando o selecionador de MailStore O selecionador de MailStore está disponível as caixas de diálogo seguintes: provisionamento atividades - usuário de disposição do Exchange 4.19 Snipets de fluxo de trabalho O recurso de "Snipets" é útil para utilizadores avançados que criar inúmeros fluxos de trabalho. Os usuários que encontrar o que estão criando o mesmo conjunto de ações na mesma seqüência repetidamente podem optar por salvar esses conjuntos de ações como um Snipet, para reutilização no fluxo de trabalho atual ou outros fluxos de trabalho na mesma instância do SharePoint. Criar Snipets

273 Existem duas maneiras para criar um Snipet. O primeiro envolve salvar um fluxo de trabalho inteiro como um Snipet. Para fazer isso, no menu Ações conforme mostrado abaixo, selecione "Salvar como" então a opção "Snipet". O segundo método especificamente acompanha a utilização de ação "Conjunto de ação" conforme mostrado no lado direito. Esta ação própria permite empacotar uma série de ações e potencialmente ocultar essas ações aninhadas. Clicando na barra de título, você notará a opção "Salvar como Snipet".

274 Nos dois casos o "novo Snipet" popup será apresentado. Para salvar o Snipet de novo as informações de apenas necessárias é o nome exclusivo salválo sob. Usando Snipets

275 Depois de um Snipet foi salva uma nova seção irá aparecer na paleta de ações chamada "Snipets de meus". É aqui que você pode reutilizar o Snipet a sua conveniência com todas as configurações pré-prontos para ir. Para usar o Snipet no fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e solte-lo em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Quando o Snipet é liberado para a pérola, ele será processado como um conjunto de ações de worklfow - o ícone de Snipet não aparecerão na tela de fluxo de trabalho. Se um Snipet de código precisa ser removida a paleta de ações pode clique com o botão direito do mouse no Snipet de si mesmo e seleccionar a opção "Excluir" no menu contextual que aparece Tratamento de erros O erro de manipulação painel disponível em algumas ações permite que o designer de fluxo de trabalho capturar erros que ocorrem durante a execução da ação e criar sua própria lógica para lidar com ele. Opções de manipulação de erro Capturar erros Esta opção especifica a ativar a captura de erros ou não. Se esta opção estiver definida como "Sim" um erro na ação já não fará com que o fluxo de trabalho falhar. Em vez disso, os

276 valores descritos nas próximas duas seções serão preenchidos. Esta opção pode ser definida explicitamente ou um sim / não variável de fluxo de trabalho pode ser usada. Ocorrência de erro de armazenamento em Um sim / não variável de fluxo de trabalho que irá armazenar ou não um erro. A variável será definida como Sim se ocorreu um erro, e não, se concluída a execução de ações. Armazenar o texto de erro no Uma variável de fluxo de trabalho de texto que irá armazenar detalhes do erro, se houver um ocorre. Este valor será definido como vazia se nenhum erro ocorrer. A ocorrência de erro e variáveis de fluxo de trabalho de texto de erro não serão modificados se capturar erros estiver definido como não Um fluxo de trabalho de publicação. Antes de um fluxo de trabalho fica disponível para usuários nas listas do SharePoint e bibliotecas devem ser publicada. Quando estiver satisfeito com seu fluxo de trabalho, selecione a opção "Publicar" no menu de ações, sobre a tela de design de workflow de Nintex. O aplicativo irá então validar o fluxo de trabalho e publicá-lo, pronto para o SharePoint. Para obter informações sobre quais usuários podem publicar os fluxos de trabalho, por favor consulte a página de ajuda configurações de segurança. Este processo de validação e publicar pode demorar alguns segundos antes de você verá a mensagem de sucesso, como mostrado abaixo. Quando o fluxo de trabalho é publicado ele

277 pode ser gerenciado adicionalmente por ferramentas padrão do SharePoint, bem dentro do " gerenciar fluxos de trabalho " página. Se houver erros no fluxo de trabalho, incluindo ações que não estiverem configuradas, não se publicará o fluxo de trabalho Usando pesquisas Muitas das ações dentro Nintex Workflow permitem definir valores em tempo de execução com pesquisas. Quando o popup é exibida você terá a opção de selecionar uma das três fontes para este valor. Valor A fonte de valor permite que você digite um valor que não irá mudar em tempo de execução. Dados de fluxo de trabalho

278 A fonte de dados de fluxo de trabalho permite que você usar o valor de tempo de execução das variáveis personalizadas de fluxo de trabalho com o tipo correspondente tiver configurado e manipulado dentro do fluxo de trabalho. Pesquisa de lista A fonte de pesquisa de lista é um recurso poderoso, permitindo a você fazer referência qualquer propriedade do item atual ou qualquer item dentro de uma lista no site atual. Quando esta opção é selecionada Clique no botão pesquisa para ver a ferramenta de pop-up "Detalhes da pesquisa". A opção padrão é usar um valor do item atual. Todos os campos que corresponde ao tipo de valor que você está definindo serão mostrados na lista de campos. Alternativamente você pode localizar uma propriedade no outro item qualquer lista no site. Após selecionar uma lista de fonte Selecione um campo que contém o valor a ser usado. Usando 'Quando' e 'Equals' campos localizar um item na lista origem. No caso acima que selecionamos para usar o ID de um item "Documentos compartilhados" onde o nome do item é "Finance", Jan de Avançadas Designer Dica: Isto é um método útil para resolver o problema dos valores de configuração específica do ambiente. Criando uma lista para conter as variáveis de configuração você pode usar esta pesquisa para recuperar as configurações em tempo de execução que podem diferir entre seus ambientes de desenvolvimento, a aceitação e a produção. Isso ajuda a evitar embutir em código essas configurações para os modelos de fluxo de trabalho e ter de alterá-las como eles são implantados entre ambientes.

279 Para obter informações sobre pesquisas usados em modelos de mensagens de workflow de Nintex, por favor consulte a página de ajuda de modelos de mensagens Variáveis de fluxo de trabalho À primeira vista variáveis de fluxo de trabalho podem parecer não ser necessário muito na maioria dos fluxos de trabalho. Na verdade, para aprovação básico fluxos de trabalho criados ad-hoc pelos usuários conforme necessário eles não são necessários muitas vezes. No entanto, como um fluxo de trabalho fica mais complicado e do necessário para a execução regras comerciais complexas e lógica, o usuário avançado, tecnicamente minded irá encontrá-los usefuly. Alguns exemplos de quando as variáveis de fluxo de trabalho são úteis: O fluxo de trabalho requer um valor para ações condicionais, que é uma combinação de valores que já existe no sistema. Por exemplo, é possível definir esses valores usando o operação de Math ou compilação dinâmica cadeia de ações. Você desenvolve o fluxo de trabalho em um ambiente de desenvolvimento para implantação do teste e ambientes de produção. Para que valores no fluxo de trabalho não fiquem rígidos codificados e daí manualmente atualizado durante a implantação de fluxo de trabalho variáveis podem ser usadas para carregar os valores de outras listas via lookups é usado para configuração específica do ambiente. por exemplo, uma URL para ser usado em um será o diferente para cada ambiente, isso pode ser adquirido em tempo de execução uma lista de configuração dentro de cada ambiente usando a ação de " conjunto variável ". Um fluxo de trabalho pode exigir a criação de de outro item de lista que você precisará consultar mais tarde usando uma pesquisa ou excluir automaticamente dependendo mais lógica em um fluxo de trabalho. por exemplo, um novo relatório requer que seja organizada uma reunião, mas durante o fluxo de trabalho, um administrador rejeitou o relatório. Por isso o evento de calendário deve ser excluído. Nem sempre é conveniente ou possível armazenar alguns desses valores como meta dados do item anexado o fluxo de trabalho. Para fornecer os meios e flexibilidade para lidar com esses tipos de cenários Nintex fornece variáveis de fluxo de trabalho.

280 Gerenciamento de workflow variáveis Para criar ou excluir uma variável anexada a um fluxo de trabalho, marque o botão "Configurações" e a opção "Definições de fluxo de trabalho". Isso abrirá um popup, conforme mostrado abaixo uma lista de todas as variáveis atuais que estão configurados com seu tipo (texto, número, sim/não, tempo de data, item da lista ID, ID de ação e coleta) entre colchetes. Se não houver nenhum variáveis existentes, o painel de variável de criação será exibido automaticamente. Para excluir uma variável existente clique em junto desse item. Para criar um item clique no botão "Create variável". O formulário "Criar uma nova variável" será exibido para permitir que você configure o nome e tipo de sua nova variável.

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