INTRODUÇÃO. Âmbito. Competências e Atribuições

Transcrição

1 INTRODUÇÃO Âmbito O IGESPAR, I.P. Instituto d Gstão do Património Arquitctónico Arquológico é um Instituto Público da administração indircta do Estado, dotado d autonomia administrativa financira, criado através do Dcrto-li n.º 215/2006, d 27 d Outubro. No âmbito da aplicação do PRACE ao Ministério da Cultura, absorvu a totalidad das comptências do x - IPA-Instituto Português d Arquologia, part das comptências do x - IPPAR-Instituto Português do Património Arquitctónico Arquológico part das comptências da x - DGEMN-Dircção Gral dos Edifícios Monumntos Nacionais. Comptências Atribuiçõs Conform o disposto no Dcrto-li n.º 97/2007, d 29 d Março, o IGESPAR, I.P, tm como missão a gstão, a salvaguarda, a consrvação a valorização dos bns qu, plo su intrss histórico, artístico, paisagístico, cintífico, social técnico, intgrm o património cultural arquitctónico arquológico classificado do País. Para cumprir a sua missão, o IGESPAR, I.P., tm as sguints atribuiçõs: a) Propor a classificação invntariação d bns d intrss nacional d intrss público d rlvância arquitctónica arquológica stablcr zonas spciais d protcção, bm como a rspctiva rvogação; b) Elaborar, m articulação com as Dircçõs Rgionais d Cultura Ministério da Cultura, planos, programas projctos para a xcução d obras intrvnçõs d consrvação, rcupração, rstauro, rabilitação valorização d imóvis classificados ou m vias d classificação ou situados nas rspctivas zonas d protcção, bm como procdr à rspctiva fiscalização ou acompanhamnto técnico; c) Assgurar, m articulação com as Dircçõs Rgionais d Cultura, a gstão valorização do património cultural arquitctónico arquológico qu lh stja afcto promovr, xcutar fiscalizar as obras ncssárias com ss fim; d) Promovr a invntariação sistmática actualizada dos bns qu intgram o património cultural na rspctiva ára d actuação, bm como assgurar o rgisto patrimonial d classificação o rgisto patrimonial d invntário dos bns culturais objcto d protcção lgal; ) Pronunciar-s, nos trmos da li, sobr planos, projctos, trabalhos intrvnçõs, d iniciativa pública ou privada, a ralizar m imóvis classificados ou m vias d classificação, rspctivas zonas d protcção, dsignadamnt, m monumntos, conjuntos sítios; f) Dar cumprimnto às normas da Li d Bass da Política do Rgim d Protcção Valorização do Património Cultural dmais lgislação complmntar, no âmbito do património cultural arquitctónico arquológico. g) Autorizar acompanhar a xcução d intrvnçõs m bns imóvis classificados ou m vias d classificação rspctivas zonas d protcção, bm como mitir dirctivas vinculativas nst domínio; 1

2 h) Promovr, quando ncssário, a xpropriação d bns imóvis classificados ou nas rspctivas zonas d protcção, nos trmos da li; i) Autorizar qualqur intrvnção ou obra no intrior ou xtrior d monumntos, conjuntos ou sítios classificados, bm como sobr a altração do rspctivo uso; j) Propor ou laborar, m colaboração com os srviços comptnts, planos d pormnor d salvaguarda nos trmos da li, no âmbito do património cultural arquitctónico arquológico; k) Pronunciar-s sobr o impact d grands projctos obras, propor as mdidas d protcção as mdidas corrctivas d minimização qu rsultm ncssárias para a protcção do património cultural arquitctónico arquológico; l) Pronunciar-s sobr planos, projctos obras, tanto públicos como privados, qu possam implicar risco d dstruição ou dtrioração d bns culturais ou qu, d algum modo, os possam dsvalorizar; m) Providnciar a salvaguarda protcção intgrada das paisagns culturais dos jardins históricos com o património cultural arquitctónico arquológico; n) Promovr assgurar o Invntário Gral do Património Cultural, na sua ára d intrvnção; o) Assgurar o rgisto patrimonial dos bns culturais qu intgram o património cultural arquitctónico arquológico; p) Assgurar o Invntário Nacional Sistma d Gorrfrnciação do património cultural arquitctónico arquológico imóvl, m articulação com o cadastro d propridad; q) Assgurar o rconhcimnto do acsso dos dtntors d bns culturais aos bnfícios dcorrnts da classificação ou invntariação; r) Articular com o Instituto dos Musus da Consrvação, I. P., abrviadamnt dsignado por IMC, I. P., as intrvnçõs d consrvação rstauro sobr bns culturais, nomadamnt d bns móvis intgrados no património cultural arquitctónico arquológico; s) Pronunciar-s sobr propostas d classificação d bns como património cultural arquitctónico arquológico aprsntadas plos municípios; t) Dar cumprimnto às rcomndaçõs das organizaçõs intrnacionais qu Portugal intgra, no âmbito do património cultural arquitctónico arquológico; u) Establcr ou propor a constituição d rsrvas arquológicas d protcção; v) Promovr, m articulação com o IMC, I. P., a constituição d dpósitos d spólios d trabalhos arquológicos; x) Fiscalizar a actividad dos arquólogos; y) Autorizar, acompanhar fiscalizar tcnicamnt a ralização d trabalhos arquológicos; w) Suspndr trabalhos arquológicos qu stjam a sr ralizados m violação ou dsrspito das normas m vigor ou das condiçõs prviamnt stablcidas para a sua ralização; z) Exrcr, acssoriamnt, actividads rlacionadas com a sua missão atribuiçõs, nomadamnt a prstação d srviços d consultadoria ou assistência técnica, solicitados ou contratados por ntidads públicas ou privadas, nacionais ou strangiras; aa) Dsnvolvr políticas d captação d mcnato, no âmbito do património cultural arquitctónico arquológico; bb) Promovr apoiar, com ntidads xtrnas, linhas d coopração, através do stablcimnto d contratos ou da dfinição d projctos no âmbito da actuação do IGESPAR, I. P.; cc) Coordnar, no âmbito do Ministério da Cultura, a actividad d divulgação ditorial d promoção nas áras do património cultural arquitctónico arquológico; 2

3 dd) Promovr a concpção a comrcialização d produtos rlacionados com a imagm do património cultural arquitctónico arquológico a rspctiva idntidad; ) Articular com o Instituto da Habitação da Rabilitação Urbana, I. P., a gstão o dsnvolvimnto do Sistma d Informação para o Património (SIPA). Srviços Dpndnts D acordo com o msmo normativo lgal, o IGESPAR, I.P., tm como srviços dpndnts: o Convnto d Cristo, o Mostiro d Alcobaça, o Mostiro da Batalha, o Mostiro dos Jrónimos, a Torr d Blém, o Pantão Nacional instalado na Igrja d Santa Engrácia, m Lisboa no Mostiro d Santa Cruz, m Coimbra, o Parqu Arquológico do Val do Côa. Rcursos Distribuição dos Rcursos 2010 Carrira Srviços Cntrais Pso % (SC) Srviços Dpndnts Pso % (SD) Total IGESPAR Pso % Total IGESPAR Técnico Suprior % 40 25% % Assistnt Técnico 52 28% 96 60% % Assistnt Opracional 17 9% 25 16% 42 12% TOTAL Rcursos Financiros Orçamnto d Funcionamnto Montant global proposto, srviços cntrais dpndnts: dos quais: Transfrências do Orçamnto d Estado: (Srviços Cntrais) (Srviços Dpndnts) Rcitas próprias: As vrbas acima rfridas srão afctas da sguint forma: Srviços Cntrais Srviços Dpndnts Agrupamnto Montant Pso Montant Pso RCP s % % Corrnts % Capital % Total % % 3

4 PIDDAC Montant global proposto, srviços cntrais dpndnts: Origm Montant m Pso O E % Rcitas próprias % Mcnato 0 Fundos comunitários % Total % Programas Projctos Os rfridos montants possibilitarão a inscrição d vrbas nos sguints programas projctos: Prog. Mdida Proj Projcto Dotação Coopração Informatização Apoio Técnico Arquologia Náutica Subaquática Parqu Arquológico do Val do Côa Musu d Art Arquologia do Val do Côa Plano Nacional d Trabalhos Arquológicos Divulgação Animação Invntariação Digitalização do Património Histórico Cultural Optimização dos Srviços Públicos Prstados plo IGESPAR Rota do Património Mundial ART Art Rupstr Transfrontiriça d Foz Côa a Siga Vrd Parqu Arquológico do Val do Côa Valorização do Núclo da Canada do Infrno Rd d Mostiros Património da Humanidad Rcupração Valorização do Convnto d Jsus Monumntos Imóvis Afctos ou a Intrvncionar plo IGESPAR na Rgião d Lisboa Rota do Património Mundial Financiamnto Adicional

5 DEPARTAMENTO DE GESTÃO 5

6 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Programa Dsignação PLANEAMENTO E CONTROLE DAS ACTIVIDADES Novo X Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dircção Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos - Dfinir as políticas, normas procdimntos para implmntar uma gstão controlo ficazs tndo m atnção a rlação xistnt ntr as atribuiçõs do IGESPAR, I.P. os mios humanos disponívis os rcursos financiros atribuídos - Modrnização administrativa mlhorar os instrumntos d gstão nas áras financira, R.H. patrimonial - Mlhoria das condiçõs d saúd, higin sgurança no trabalho. 1 Dirctor 2 Subdirctors 1 Dirctor d Srviços 11 Técnicos supriors 4 Coordnadors técnicos 15 Assistnts técnicos 8 Assistnts opracionais NOTA: Com os pdidos d aposntação com incidência m 2010 (2 Técnicos Supriors, 3 Coordnadors Técnicos 3 Assistnts Técnicos, os rcursos humanos do Dpartamnto d Gstão ficarão significativamnt rduzidos, afctando áras snsívis como a Contabilidad, o Aprovisionamnto o Expdint Arquivo. Esta rdução acrsc à já vrificada m 2009 princípio do corrnt ano, com a aposntação d 3 Assistnts Técnicos m áras-chav da actuação do Dpartamnto d Gstão Matriais - Os xistnts no dpartamnto d gstão Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsa) Pssoal - Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 6

7 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Projcto Dsignação Planamnto Control das Actividads Novo xem curso Srviço(s) Intrvnint(s) - Dircção - Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Dfinir as políticas, normas procdimntos para implmntar uma gstão controlo ficazs tndo m atnção a rlação xistnt ntr as atribuiçõs do IGESPAR, I.P. os mios humanos disponívis os rcursos financiros atribuídos 1 Dirctor 1 Subdirctor 1 Dirctor d Srviços 11 técnicos supriors Matriais - Os xistnts na Dircção no Dpartamnto d Gstão Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 7

8 Calndarização Dsignação do Projcto Planamnto Controlo das Actividads Programa/Projcto Código Acçõs dsnvolvr - Elaboração do Plano d Actividads do IGESPAR, I.P. para o ano Ajustamnto do Plano d Actividads d acordo com o orçamnto - Prparação dos Orçamntos d funcionamnto do PIDDAC - Acompanhamnto control das xcuçõs orçamntais 1º trimstr 2º trimstr 3º trimstr 4º trimstr Srviço rsponsávl x x Dircção x x x x D. Gstão D. Gstão x x x x x x x x x x x x Dircção D. Gstão 8

9 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Elaboração do Plano d Actividads do IGESPAR, I.P. para o ano 2011 X Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção, com a participação das difrnts unidads orgânicas do IGESPAR, I.P. Início 9/2010 Fim 10/2010 Objctivos Cumprir o disposto no DL nº183/96 d 27 d Stmbro programar as actividads do IGESPAR, I.P. Todo o IGESPAR, I.P. Matriais Os xistnts no DG Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 9

10 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Ajustamnto do Plano d Actividads do ano 2011 aos orçamntos aprovados x Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção, com a participação das difrnts unidads orgânicas do IGESPAR, I.P. Início 10/2010 Fim 11/2010 Objctivos Ajustamnto do Plano d Actividads ao orçamnto aprovado - Dircção - 11 Dirctors d Srviço - 7 Chfs d Divisão Matriais Os xistnts no DG Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 10

11 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Prparação das propostas dos Orçamntos d funcionamnto do PIDDAC para o ano 2011 x Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão Início 07/2010 Fim 08/2010 Objctivos Prparação dos Orçamntos do IGESPAR, I.P. 1 Dirctor 2 Subdirctors 11 Dirctors d Srviços 7 Chfs d Divisão 3 Técnicos supriors 2 Coordnadors técnicos 4 Assistnts técnicos Matriais Os xistnts no DG Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 11

12 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Acompanhamnto controlo das xcuçõs orçamntais x Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Acompanhar a xcução dos orçamntos d funcionamnto do PIDDAC do IGESPAR, I.P. analisando os dsvios corrigindo as causas 1 Dirctor 2 Subdirctors 1 Dirctor d Srviços 1 Técnicos supriors 1 Coordnador técnico 4 Assistnts técnicos Matriais Os xistnts no DG Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 12

13 Dsignação da Actividad Calndarização Elaboração do Plano d Actividads do IGESPAR, I.P. para o ano 2011 Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl -Dfinição da stratégia do IGESPAR, I.P. Dirignts - Rcolha anális dos contributos das Unidads Dirignts Orgânicas - Quantificação dos contributos m valors financiros Dirignts - Elaboração do Plano d Actividads Dircção Dp. Gstão - Aprsntação do Plano d Actividads Dircção 13

14 Calndarização Dsignação da Actividad Ajustamnto do Plano d Actividads do ano 2011 aos Orçamntos aprovados Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Anális dos Orçamntos aprovados ajustamnto, s Pontual Dircção Dp. d ncssário, do Plano d Actividads proposto Gstão 14

15 Calndarização Dsignação da Actividad Programa/Actividad Código Prparação das propostas dos Orçamntos d funcionamnto do PIDDAC para o ano 2010 Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Lvantamnto das ncssidads financiras do IGESPAR, Julho DG/DPO I.P. - Prnchimnto das fichas modlo obrigatórias Julho/Agosto DG/DPO - Envio das propostas d Orçamntos aos srviços comptnts Agosto Dircção/DG/DPO 15

16 Dsignação da Actividad Calndarização Acompanhamnto control das xcuçõs orçamntais Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Anális dos balancts mnsais manados da Ára d Mnsal D. Gstão contabilidad - Anális da xcuçõs dos difrnts programas PIDDAC Mnsal D. Gstão - Anális dos dsvios corrcção das causas Mnsal D. Gstão 16

17 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Projcto Dsignação GESTÃO DO IGESPAR, I.P. NAS COMPONENTES FINANCEIRA, DE RECURSOS HUMANOS E PATRIMONIAIS Novo x Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dircção Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Dotar o IGESPAR, I.P. d Instrumntos d Gstão nas áras dos Rcursos, Financiros Patrimoniais através d: 1 Dirctor 2 Subdirctors 1 Dirctor d Srviços 11 Técnicos supriors 4 Coordnadors técnicos 15 Assistnts técnicos 8 Assistnts opracionais NOTA: Com os pdidos d aposntação com incidência m 2010 (2 Técnicos Supriors, 3 Coordnadors Técnicos 3 Assistnts Técnicos, os rcursos humanos do Dpartamnto d Gstão ficarão significativamnt rduzidos, afctando áras snsívis como a Contabilidad, o Aprovisionamnto o Expdint Arquivo. Esta rdução acrsc à já vrificada m 2009 princípio do corrnt ano, com a aposntação d 3 Assistnts Técnicos m áras-chav da actuação do Dpartamnto d Gstão. Matriais - Os xistnts no DG Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsa) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 17

18 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Gstão corrnt dos Rcursos do IGESPAR, I.P. Novo x Em curso Srviço Rsponsávl Ára d pssoal, xpdint arquivo Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Cumprimnto das atribuiçõs comptências do IGESPAR, I.P. no âmbito da gstão dos Rcursos 1 Dirctor 2 Subdirctors 1 Dirctor d Srviços 2 Técnicos supriors 1 Coordnador técnico 2 Assistnts técnicos Matriais Os xistnts na ára d Rcursos, Expdint Arquivo Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 18

19 Dsignação da Actividad Calndarização Gstão corrnt dos Rcursos do IGESPAR, I.P. Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Organizar os procssos rlativos a procdimntos Pontual Ára R.H. concursais bm como os d xonração aposntação - Organizar mantr actualizado o rgisto biográfico Prmannt Ára R.H. do pssoal, assim como os procssos individuais m formato informático. - Emitir crtidõs dclaraçõs com bas nos documntos Pontual Ára R.H. xistnts - Informação sobr os pdidos d rcupração d Mnsal Ára R.H. vncimnto do xrcício - Inscrição dos trabalhadors agnts nos organismos Mnsal Ára R.H. sistmas d protcção social - Procssamnto liquidação d vncimntos Mnsal Ára R.H. dmais abonos - Excução d procdimntos subsqunts ao Mnsal Ára R.H. procssamnto d vncimntos - Elaboração dos planos d férias anuais acompanhamnto Até Março Ára R.H. da sua xcução - Elaboração do Balanço social do IGESPAR, I.P. Até Março Ára R.H. - Avaliação d dsmpnho dos trabalhadors do Janiro a Abril Chfias IGESPAR, I.P. - Elição da comissão paritária Dzmbro - Arquivos das fichas nos procssos individuais findo Maio Ára R.H. o procsso d avaliação Instruir os procssos d acidnt m srviço Pontual Ára RH 19

20 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Expdint arquivo Novo x Em curso Srviço Rsponsávl Ára d Rcursos, xpdint arquivo Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Mantr opracional dntro das dtrminaçõs lgais o xpdint arquivo do IGESPAR, I.P. 3 Assistnts Técnicos Matriais 3 Computadors 2 Imprssoras Fotocopiadora Fax Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 20

21 Calndarização Dsignação da Actividad Expdint arquivo Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Rcpção do corrio su tratamnto administrativo Prmannt Expdint - Saídas d todos os documntos do IGESPAR, I.P. su Prmannt Expdint tratamnto administrativo -Organizar o arquivo corrnt mantndo-o opracional d fácil acsso Prmannt Expdint 21

22 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Projcto Dsignação Gstão do rcursos financiros patrimoniais Novo x Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dircção Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Assgurar a xcução orçamntal do IGESPAR, I.P. a scrituração d toda a documntação d acordo com as normas da contabilidad pública, bm como zlar grir os bns patrimoniais afctos ao IGESPAR, I.P. 1 Dirctor d Srviços 2 Técnicos Supriors 2 Coordnadors Técnicos 6 Assistnts técnicos Matriais 11 Computadors; 5 Imprssoras; 2 Fax; 2 Fotocopiadoras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 22

23 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Excução Orçamntal Orçamnto d Funcionamnto PIDDAC Novo x Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Excução control dos orçamntos d funcionamnto PIDDAC 1 Dirctor d Srviços 1 Técnico Suprior 1 Coordnador Técnico 4 Assistnts técnicos Matriais 7 Computadors; 5 Imprssoras; 2 Fax; 2 Fotocopiadoras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 23

24 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Monitorização d Candidaturas ao QREN Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção, Dpartamnto d Gstão Dpartamnto d Projctos Obras Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Monitorização d Candidaturas ao QREN 1 Dirctor d Srviços 1 Chf d Divisão 1 Técnico Suprior Matriais 3 computadors 3 imprssoras 1 Fax 1 Fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 24

25 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Aprovisionamnto conomato Novo x Em curso Srviço Rsponsávl Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Dotar os srviços do IGESPAR, I.P. dos bns srviços ncssários ao su funcionamnto 1 Dirctor d Srviços 1 Técnico Suprior 1 Coordnador técnico 2 Assistnts técnicos Matriais 5 Computadors 3 Imprssoras 1 Fax 1 fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 25

26 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Manutnção património Novo x Em curso Srviço Rsponsávl Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Grir, mantr zlar o património do IGESPAR, I.P. 1 Dirctor d Srviços 1 Técnico Suprior 1 Coordnador técnico 2 Assistnts técnicos Matriais 5 Computadors 3 Imprssoras 1 Fax 1 fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 26

27 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Actualização do invntário dos bns móvis do IGESPAR, I.P. Novo x Em curso Srviço Rsponsávl Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Actualizar o cadastro dos bns móvis do IGESPAR, I.P. 1 Dirctor d Srviços 1 Técnico Suprior 1 Coordnador técnico 2 Assistnts técnicos Matriais 5 Computadors 3 Imprssoras 1 Fax 1 Fotocopiadora 1 Softwar d gstão d invntário Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 27

28 Calndarização Dsignação da Actividad Excução orçamntal Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Rcpção das propostas d dspsas cabimnto Diária Ára Contab. - Procdimntos rlativos a aquisição d bns srviços Diária Ára Contab. - Confrência das facturas guias d ntrga Diária Ára Contab. - Procssamnto d outras dspsas rsultants da Mnsal Ára Contab. xcução do orçamnto PIDDAC - Constituição rconstituição do fundo d manio Mnsal Ára Contab. - Anális do cumprimnto das formalidads lgais nos Diária Ára Contab. procssos submtidos a procssamnto d dspsa - Elaboração das autorizaçõs d pagamnto sua Diária Ára Contab. documntação - Autorização d liquidação Diária Ára Contab. - Rcupração dos procssos d dspsa após liquidação Diária Ára Contab. - Tratamnto da documntação da rcita Diária Ára Contab. - Tratamnto da documntação do IVA Diária Ára Contab. - Elaboração dos PLC s OF PIDDAC Mnsal Ára Contab. - Escrituração d toda a documntação d acordo Mnsal Ára Contab. com as normas da contabilidad pública - Tramitação administrativa dos procssos conducnts à ralização da dspsa m aquisiçõs d bns, srviços forncimnto d quipamntos Diária Ára Contab 28

29 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Gstão do PIDDAC Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Optimização dos rcursos financiros afctos ao IGESPAR no âmbito do PIDDAC; garantia d cumprimnto da lgislação m matéria d contratação pública 1 Dirctor d Srviços 1 Técnico Suprior 2 Coordnadors Técnicos 2 Assistnts Técnicos Matriais 6 computadors 6 imprssoras 1 Fax 1 Fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 29

30 Calndarização Ano 2009 Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código Gstão do PIDDAC Acçõs dsnvolvr Enquadramnto orçamntal das propostas d adjudicação formalizadas plos Srviços Actualização da bas d dados rspitant às adjudicaçõs fctuadas através do PIDDAC com o objctivo da laboração d Rlatórios priódicos, bm como para disponibilização à Dircção do IGESPAR Tramitação administrativa dos procssos conducnts à ralização da dspsa m aquisiçõs d bns srviços, forncimnto d quipamntos, dsignadamnt os rlativos à clbração d contratos Priodicidad Diária Diária Diária Srviço rsponsávl Dp. Gstão Dp. Gstão Dp. Gstão 30

31 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Monitorização d Candidaturas ao QREN Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl Acompanhamnto d candidaturas aprovadas, sua xcução anális Variávl, ao longo Dp. Gstão + d dsvios do ano DPO/DCF 31

32 Calndarização Dsignação da Actividad Aprovisionamnto conomato Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Rcpção dos pdidos dos srviços para forncimnto dos stocks Diária DG/Ára Património - Elaboração d propostas para autorização suprior Prmannt DG/Ára Património - Emissão/nvio d notificaçõs a forncdors Pontual DG/Ára Património - Rcpção confrência dos matriais Prmannt DG/Ára Património - Entrga dos matriais aos srviços Prmannt DG/Ára Património - Elaboração d contratos protocolos sobr forncimntos Pontual DG/Ára Património - Controlo dos stocks Prmannt DG/Ára Património - Controlo da xcução Prmannt DG/Ára Património - Rgisto d contratos lançamnto na Bas d Ajusts Dirctos Prmannt DG/Ára Património - Prparação d procdimntos rlativos a aquisição d bns srviços forncimntos dos quipamntos, nomadamnt através da Unidad Ministrial d Compras Prmannt DG/Ára Património 32

33 Calndarização Dsignação da Actividad Manutnção do património Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Gstão do parqu d viaturas Diária Ára Património 33

34 Dsignação da Actividad Calndarização Actualização do cadastro dos bns móvis do IGESPAR, I.P. Programa/Actividad Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl - Actualização dos bns xistnts (incluindo abat) Prmannt Ára Património - Elaboração fichiros mapas Prmannt Ára Património - Elaboração d tiqutas d bns Prmannt Ára Património 34

35 Ficha d Projcto Dsignação Apoio a Auditorias Novo Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dircção Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Apoio a vntuais Auditorias 1 Dirctor 2 Subdirctors 11 Dirctors d Srviço 7 Chfs d Divisão Matriais 21 computadors 8 imprssoras 1 Fax 2 Fotocopiadoras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 35

36 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Apoio às auditorias Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl Disponibilização da informação prtndida no âmbito das auditorias Variávl, ao longo Dp. Gstão do ano Esclarcimnto das qustõs suscitadas no âmbito das auditorias Variávl, ao longo do ano Dp. Gstão 36

37 Dsignação Ficha d Projcto Gstão da Ára Comrcial do IGESPAR, I.P. Gstão do POC Programas Ocupacionais Novo Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dircção Dpartamnto d Gstão / Ára Comrcial Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Garantir uma boa gstão das lojas das bilhtiras, d forma a satisfazr o visitant/clint mantr as rcitas IGESPAR, I.P. Garantir a normal abrtura ao público dos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P. Garantir uma boa gstão da imagm dos spaços tutlados, potnciando rcitas próprias Mantr os monumntos nos circuitos turísticos 1 Dirctor 2 Subdirctors 7 Dirctor d Srviços 3 Técnicos Supriors 1 Assistnt Técnico Matriais 6 computadors (1 complmntado com display gavta d dinhiro da loja) 3 imprssoras 1 imprssora d talõs 2 Faxs 2 Fotocopiadoras 2 Barriras anti-furto 1 placa dsmagntizadora d tiqutas d alarm Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts 37

38 Calndarização Programa/Projcto Dsignação do Projcto Código Gstão da Ára Comrcial do IGESPAR, I.P. Gstão do POC Programas Ocupacionais Implmntação d um novo sistma d bilhética Acçõs dsnvolvr Gstão d stocks do armazém IGESPAR, I.P. coordnação da gstão d stocks das lojas dos Srviços Dpndnts. Apoio técnico aos funcionários das lojas dos Srviços Dpndnts, rlativamnt ao normal funcionamnto do programa informático d gstão d stocks vndas aí instalado. Gstão da loja do IGESPAR, I.P. Compilação d dados laboração d statísticas d rcitas visitants dos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P.. Gstão do POC Programas Ocupacionais Garantir uma boa gstão da imagm dos spaços tutlados, potnciando rcitas próprias Mantr os monumntos nos circuitos turísticos Implmntação d um novo sistma d bilhética nos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P. 1º trimstr 2º trimstr 3º trimstr 4º trimstr X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Srviço rsponsávl Dp.Gstão /Ára Comrcial Dp.Gstão /Ára Comrcial X X X X X X X X X X X X Dp.Gstão /Ára Comrcial X X X X X X X X X X X X Dp.Gstão /Ára Comrcial X X X X X X X X X X X X Dp.Gstão /Ára Comrcial X X X X X X X X X X X X Dp Gstão X X X X X X X X X X X X Dp.Gstão /Ára Comrcial 38

39 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Gstão d stocks do armazém IGESPAR, I.P. coordnação da gstão d stocks das lojas dos Srviços Dpndnts. Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão / Ára Comrcial Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Garantir uma boa ofrta satisfação ao visitant/clint mantr as rcitas IGESPAR, I.P. 1 Dirctor d Srviços 2 Técnicos Supriors 1 Assistnt Técnico Matriais 3 computadors 2 imprssoras 2 Faxs 2 Fotocopiadoras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts 39

40 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código Gstão d stocks do armazém IGESPAR, I.P. coordnação da gstão d stocks das lojas dos Srviços Dpndnts. Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl Rcpção, confrência armaznamnto d artigos. Diária Dp. Gstão/Ára Comrcial Introdução d stocks d artigos no sistma informático criação d códigos novos artigos Variávl, ao longo do ano Dp. Gstão/Ára Comrcial Satisfação d ncomndas das lojas IGESPAR, I.P., d livrarias d clints particulars. Diária Dp. Gstão/Ára Comrcial Coordnação d xcução d invntários nas lojas no armazém do IGESPAR, I.P. Anális d vndas das lojas IGESPAR, I.P., d forma a optimizar os stocks. Anual Variávl, ao longo do ano Dp. Gstão/Ára Comrcial Dp. Gstão/Ára Comrcial Gstão d artigos m rgim d consignação. Diária Dp. Gstão/Ára Prstação d contas aos forncdors d artigos m rgim d consignação Mnsal Comrcial Dp. Gstão/Ára Comrcial 40

41 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Apoio técnico aos funcionários das lojas dos Srviços Dpndnts, rlativamnt ao normal funcionamnto do programa informático d gstão d stocks vndas aí instalado. Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão / Ára Comrcial Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Garantir uma corrcta gstão d stocks vndas, assim como a prstação d um srviço d qualidad ao visitant/clint. 2 Técnicos Supriors 1 Assistnt Técnico Matriais 3computadors 2 imprssoras 1 Fax 1 Fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts 41

42 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código Apoio técnico aos funcionários das lojas dos Srviços Dpndnts, rlativamnt ao normal funcionamnto do programa informático d gstão d stocks vndas aí instalado. Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl Apoio sistmático aos funcionários das lojas dos Srviços Dpndnts Rgular Dp. Gstão / Ára Comrcial Intrvnção rmota no sistma informático instalado nas lojas IGESPAR, I.P. Rgular Dp. Gstão / Ára Comrcial 42

43 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Gstão da loja do IGESPAR, I.P. Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão / Ára Comrcial Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Garantir uma boa ofrta satisfação ao visitant/clint mantr as rcitas da loja IGESPAR, I.P. 1 Dirctor d Srviços 2 Técnicos Supriors 1 Assistnt Técnico Matriais 5 computadors (1 complmntado com display gavta d dinhiro) 2 imprssoras 1 imprssora d talõs 1 Fax 1 Fotocopiadora 2 Barriras anti-furto 1 placa dsmagntizadora d tiqutas d alarm Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts 43

44 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código Gstão da loja do IGESPAR, I.P. Acçõs dsnvolvr Optimização do programa informático d gstão d stocks vndas, ralizando nl todas as opraçõs (vndas, ncomndas, rlatórios diários mnsais d vndas d gstão d stocks) Priodicidad Diária Srviço rsponsávl Dp. Gstão/Ára Comrcial Excução d invntários. Anual Dp. Gstão/Ára Comrcial Procurar disponibilizar artigos qu vão d ncontro à procura dos clints. Diária Dp. Gstão/Ára Comrcial Altrar priodicamnt a xposição d pças d forma aplativa. Variávl, ao longo do ano Dp. Gstão/Ára Comrcial 44

45 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Ano 2009 Dsignação Implmntação d um novo sistma d bilhética nos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P. Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão / Ára Comrcial Início 01/2009 Fim 12/2009 Objctivos Optimizar a gstão das bilhtiras d forma a vitar quaisqur constrangimntos aos visitants. 2 Técnicos Supriors 2 Técnicos Profissionais Matriais 4 computadors 2 imprssoras 1 Fax 1 Fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Mcnato 45

46 Calndarização Ano 2009 Programa/Actividad Código Dsignação da Actividad Implmntação d um novo sistma d bilhética nos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P. Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl Consulta d forma a ncontrar a solução informática mais adquada para o bom funcionamnto das bilhtiras dos Srviços Dpndnts do Rgular Dp. Gstão / Ára Comrcial IGESPAR, I.P Formação dos funcionários dos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P., no novo programa. Rgular Dp. Gstão / Ára Comrcial 46

47 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Compilação d dados laboração d statísticas d rcitas visitants dos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P.. Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão / Ára Comrcial Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Disponibilização d dados statísticos actualizados. 1 Técnico Suprior Matriais 1 computador 1 imprssora 1 Fax 1 Fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts 47

48 Calndarização Dsignação da Actividad Código Programa/Actividad Compilação d dados laboração d statísticas d rcitas visitants dos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P. Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl Excução d mapas gráficos statísticos d rcitas ntradas d visitants. Mnsal Dp. Gstão / Ára Comrcial Estudos d público visitant. Rgular Dp. Gstão / Ára Comrcial Estudos d rcita pr capita Mnsal Dp. Gstão / Ára Comrcial 48

49 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação Gstão do POC Programas Ocupacionais Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão / Ára Comrcial Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Garantir a normal abrtura ao público dos Srviços Dpndnts do IGESPAR, I.P. 1 Dirctor d Srviços 1 Assistnt Técnico Matriais 2 computadors 2 imprssoras 1 Fax 1 Fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts 49

50 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Gstão do POC Programas Ocupacionais Código Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl Acompanhamnto dos procssos d candidaturas ao POC. Rgular Dp. Gstão / Ára Comrcial Excução d todo os procdimntos administrativos inrnts a stas candidaturas. Rgular Dp. Gstão / Ára Comrcial Acompanhamnto da actividad ocupacional dos profissionais. Rgular Dp. Gstão / Ára Comrcial 50

51 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Projcto Dsignação Garantir uma boa gstão da imagm dos spaços tutlados, potnciando rcitas próprias Mantr os monumntos nos circuitos turísticos Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dircção Dpartamnto d Gstão Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Garantir a rntabilização dos Srviços Dpndnts mantê-los nos circuitos turísticos nacionais 1 Dirctor 2 Subdirctors 1 Dirctor d Srviços 1 Técnico Suprior Matriais 5 computadors 2 imprssoras 1 Fax 1 Fotocopiadora Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts 51

52 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código Garantir a rntabilização dos Srviços Dpndnts mantê-los nos circuitos turísticos nacionais Acçõs dsnvolvr Priodicidad Srviço rsponsávl Rcpção anális d pdidos d utilização d imagm dos Prmannt Dp Gstão Srviços Dpndnts Rcpção anális d pdidos d utilização d spaços nos Prmannt Dp Gstão Srviços Dpndnts Elaboração d propostas d utilização d spaços /ou d Prmannt Dp Gstão imagm dos Srviços Dpndnts Mantr actualizados os opradors turísticos rlativamnt Prmannt Dp Gstão aos produtos turísticos disponibilizados Analisar aprsntar propostas numa prspctiva d mantr Prmannt Dp Gstão os Srviços Dpndnts concorrnciais fac a outras altrnativas no âmbito do Turismo Cultural Garantir condiçõs aos Srviços Dpndnts com vista ao Prmannt Dp Gstão bom acolhimnto d visitants grupos turísticos Assgurar a rsposta a ncomndas antcipadas d bilhts d grupo Prmannt Dp Gstão 52

53 Ficha d Projcto Dsignação Gstão da infra-strutura informática do Sistma d Informação do IGESPAR, I.P. Novo Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dircção Dpartamnto d Gstão - Informática Início 01/2010 Fim 12/2010 Objctivos Garantir o funcionamnto d toda a infra-strutura do sistma informático Prstar apoio aos utilizadors Gstão monitorização d todos os quipamntos 1 Dirctor d Srviços 2 Técnicos Supriors Matriais 30 srvidors 5 staçõs d trabalho 2 imprssoras 2 sistmas d cópia d sgurança Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) 53

54 Calndarização Programa/Projcto Dsignação do Projcto Código Gstão do sistma da infra-strutura informática do IGESPAR, I.P. Acçõs dsnvolvr Gstão do sistma: srvidors aplicaçõs Gstão, monitorização dsnvolvimnto da infra-strutura Monitorização sgurança informática: firwall, proxy filtragm d corrio lctrónico Suport aos utilizadors Formação aos utilizadors Gstão monitorização das Bass d Dados Apoio formação nos Sistmas d Informação Gográfica Gstão monitorização dos quipamntos softwar xistnt Excução gstão da salvaguarda da informação 1º 2º 3º 4º trimstr trimstr trimstr trimstr Srviço rsponsávl X X X X X X X X X X X X Dp. Gstão - Informática X X X X X X X X X X X X X X X X X X Dp. Gstão - Informática X X X X X X X X X X X Dp. Gstão - Informática X X X X X X X X X X X Dp. Gstão - Informática Dp. Gstão X X X X Informática X X X X X X X X X X X Dp. Gstão - Informática X X X X X X X X X X X Dp. Gstão - Informática X X X X X X X X X X X Dp. Gstão - Informática X X X X X X X X X X X Dp. Gstão - Informática 54

55 DEPARTAMENTO DE PROJECTOS E OBRAS 55

56 Dsignação Ficha d Programa VALORIZAÇÃO E SALVAGUARDA DO PATRIMÓNIO X Novo Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dpartamnto d Projctos Obras Início 1/2010 Fim 12/2010 Objctivos - Promovr no âmbito das suas atribuiçõs a consrvação, rstauro valorização do Património Cultural, arquitctónico arquológico afcto ao IGESPAR, IP, bm como os ncssários studos, propostas d intrvnção fiscalização da sua xcução. - Propor promovr orintaçõs, normas mdidas prvntivas visando o património cultural, arquitctónico arquológico. - Promovr assgurar o acompanhamnto técnico m articulação com ntidads públicas ou privadas, acçõs, projctos obras no Património Cultural classificado ou d rlvant intrss cultural. 1 Dirctor 2 Chfs d Divisão 1) Foi solicitado para o mapa d pssoal m 2010 para cumpri 5 Arquitctos mnto das atibuiçõs do Dpartamnto mais 2 ngºs civis, 1 6 Engnhiros Civis ngº lctrotécnico, 1 arquitcto 1 técnico profissional d 1 Arquitcta Paisagista arquologia 1 Engnhiro Elctrotécnico 1 Engnhiro Mcânico 2) Ncssário abrir concurso para a vaga d Chf d Divisão 1 Engnhiro Técnico Elctrotécnico d Projctos Excução d Obras 1 ngº lctrotécnico 3 Técnicos Supriors d Consrvação Rstauro qu vai solicitar m Stmbro 2008 a passagm para a r- 2 Técnicos Supriors (Economia) forma 3 Técnicos Profissionais 5 Assistnts Administrativos 1 Auxiliar Técnico Matriais Os xistnts no Dpartamnto d Projctos Obras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsa) RECEITAS 2010 MNE ,00 + IVA Câmara Municipal d Srpa ,00 + IVA Bibliotca Nacional ,00 + IVA Procssos d Concurso rcita a apurar dpndndo do n.º d concursos a ralizar PIDDAC 2010 VERSÃO POR APROVAR Rlocalização Instalaçõs Av. Índia 1ª Fas OE Mostiro dos Jrónimos Torr d Blém OE Pantõs OE Convnto d Jsus OE Parqu Arquológico Val do Côa OE Rota Património Mundial (Mostiro d Alcobaça Mostiro da Batalha Convnto d Cristo) OE QREN PLANOS DE MANUTENÇÃO DOS MONUMENTOS OE * a cargo do IGESPAR Mcnato CIMPOR

57 Dsignação Ficha d Projcto ACÇÕES DE VALORIZAÇÃO DO PATRIMÓNIO CULTURAL, ARQUITECTÓNICO E ARQUEOLÓGICO AFECTO AO IGESPAR, IP X Novo Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dpartamnto d Projctos Obras Início 1/2010 Fim 12/2010 Objctivos - Promovr no âmbito das suas atribuiçõs a consrvação, rstauro valorização do Património Cultural, arquitctónico arquológico afcto ao IGESPAR, IP, bm como os ncssários studos, propostas d intrvnção fiscalização da sua xcução. 1 Dirctor 2 Chfs d Divisão 5 Arquitctos 6 Engnhiros Civis 1 Arquitcta Paisagista 1 Engnhiro Elctrotécnico 1 Engnhiro Mcânico 1 Engnhiro Técnico Elctrotécnico 3 Técnicos Supriors d Consrvação Rstauro 3 Técnicos Profissionais 5 Assistnts Administrativos 1 Auxiliar Técnico 2 Técnicos Supriors (Economia) Matriais Os xistnts no Dpartamnto d Projctos Obras 32 Computadors 12 Imprssoras 3 Fotocopiadoras 1 Scanr 1 Plottr Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios * Vr 57

58 Calndarização Programa/Projcto Dsignação do Projcto Código ACÇÕES DE VALORIZAÇÃO DO PATRIMÓNIO CULTURAL, ARQUITECTÓNICO E ARQUEOLÓGICO AFECTO AO IGESPAR, IP Acçõs dsnvolvr Projctos, obras studos nos imóvis afctos aos IGESPAR, IP. Estudos acçõs no património cultural intgrado bns culturais móvis afctos aos IGESPAR, IP. 1º trimstr 2º trimstr 3º trimstr 4º trimstr Srviço rsponsávl X X X X X X X X X X X X DPEO X X X X X X X X X X X X DPEO Organização da bas d dados. X X X X X X X X X X X X DCF/DPEO Planamnto gstão das intrvnçõs. X X X X X X X X X X X X DPEO/DCF 58

59 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação PROJECTOS, OBRAS E ESTUDOS NOS IMÓVEIS AFECTOS AO IGESPAR, IP Srviço Rsponsávl X Novo Em curso Dpartamnto d Projctos Obras Início 1/2010 Fim 12/2010 Objctivos Cumprimnto do disposto no Artigo 4º, das Alínas g), h), i), o), q), r) da Li Orgânica do IGESPAR,IP 1 Dirctor 2 Chf d Divisão 5 Arquitctos 6 Engnhiros Civis 1 Arquitcta Paisagista 1 Engnhiro Elctrotécnico 1 Engnhiro Mcânico 1 Engnhiro Técnico Elctrotécnico 3 Técnicos Profissionais 5 Assistnts Administrativos 1 Auxiliar Técnico Matriais Os xistnts no Dpartamnto d Projctos Obras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 59

60 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código PROJECTOS, OBRAS E ESTUDOS NOS IMÓVEIS AFECTOS AO IGESPAR, IP Acçõs dsnvolvr Procdr ao lvantamnto das ncssidads stados d consrvação dos imóvis afctos ao IGESPAR. Priodicidad Variávl, ao longo do ano Srviço rsponsávl DPEO Programar os projctos obras d acordo com os diagnósticos fctuados. Elaborar acompanhar projctos no Património Cultural afcto ao IGESPAR. Prparar, lançar os concursos rlativos às intrvnçõs fiscalização das msmas. Variávl, ao longo do ano Variávl, ao longo do ano Variávl, ao longo do ano DPEO/DCF DPEO DPEO/DCF Elaborar Projctos rlativos à acssibilidad mobilidad. Variávl, ao longo do ano DPEO Elaborar Planos implmntar acçõs rlativas à sgurança do Património Cultural afcto ao IGESPAR. Variávl, ao longo do ano DPEO Propor a ralização d studos projctos d mobiliário, sinalética, quipamnto musográfico outros ncssários à fruição pública do Património Cultural arquitctónico arquológico. Variávl, ao longo do ano DPEO Procdr à laboração dos "Planos Dirctors" rlativos aos Monumntos "Património Mundial", com vista à laboração dos rspctivos "Planos d Gstão", d acordo com as orintaçõs do Comité do Património Mundial (UNESCO). DPEO 60

61 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação ESTUDOS E ACÇÕES NO PATRIMÓNIO CULTURAL INTEGRADO E BENS CULTURAIS MÓVEIS AFECTOS AO IGESPAR, IP Srviço Rsponsávl X Novo Em curso Dpartamnto d Projctos Obras Início 1/2010 Fim 12/2010 Objctivos Cumprimnto do disposto no Artigo 4º, das Alínas a), b), c) da Li Orgânica do IGESPAR,IP 1 Dirctor 1 Chf d Divisão 3 Técnicos Supriors d Consrvação Rstauro 1 Assistnt Administrativo Matriais Os xistnts no Dpartamnto d Projctos Obras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 61

62 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código ESTUDOS E ACÇÕES NO PATRIMÓNIO CULTURAL INTEGRADO E BENS CULTURAIS MÓVEIS AFECTOS AO IGESPAR, IP Acçõs dsnvolvr Elaborar studos no Património intgrado afcto ao IGESPAR, IP. Implmntar acçõs d consrvação rstauro m bns culturais móvis afctos ao IGESPAR, IP. Propor mdidas prvntivas no âmbito da consrvação, rlativas aos bns culturais móvis dos srviços dsconcntrados do IGESPAR, IP. Priodicidad Variávl, ao longo do ano Variávl, ao longo do ano Variávl, ao longo do ano Srviço rsponsávl DPEO DPEO DPEO Prparar lançar os concursos rlativos às intrvnçõs Variávl, ao longo do ano DPEO 62

63 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação ORGANIZAÇÃO DA BASE DE DADOS Srviço Rsponsávl X Novo Em curso Dpartamnto d Projctos Obras Início 1/2010 Fim 12/2010 Objctivos Cumprimnto do disposto no Artigo 4º, das Alínas p), s) aa) da Li Orgânica do IGESPAR,IP 2 Chf d Divisão 1 Arquitcto 6 Engnhiros Civis 1 Arquitcta Paisagista 1 Técnicos Supriors d Consrvação Rstauro 3 Técnicos Profissionais 2 Assistnts Administrativos 1 Auxiliar Técnico Matriais Os xistnts no Dpartamnto d Projctos Obras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 63

64 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código ORGANIZAÇÃO DA BASE DE DADOS Acçõs dsnvolvr Organizar, mantr actualizar o arquivo d projctos. Priodicidad Variávl, ao longo do ano Srviço rsponsávl DPEO Organizar, mantr actualizar uma bas d dados d projctos procssos d intrvnçõs. Variávl, ao longo do ano DCF Colaborar na actualização do Invntário do Património Cultural. Variávl, ao longo do ano DPEO Divulgação d intrvnçõs com laboração d documntação d apoio técnico. Variávl, ao longo do ano DPEO 64

65 IDENTIFICAÇÃO Ficha d Actividad Dsignação PLANEAMENTO E GESTÃO DAS INTERVENÇÕES. X Novo Em curso Srviço Rsponsávl Dpartamnto d Projctos Obras Início 1/2010 Fim 12/2010 Objctivos Cumprimnto do disposto no Artigo 4º, das Alínas u) x) da Li Orgânica do IGESPAR,IP 1 Dirctor 2 Chf d Divisão 5 Assistnts Administrativos Matriais Os xistnts no Dpartamnto d Projctos Obras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 65

66 Calndarização Programa/Actividad Dsignação da Actividad Código PLANEAMENTO E GESTÃO DAS INTERVENÇÕES Acçõs dsnvolvr Elaborar a proposta d programas anuais plurianuais d invstimntos sus rajustamntos, mantndo actualizada uma bas d informação corrspondnt à xcução física financira dos projctos a cargo do Dpartamnto. Priodicidad anual Srviço rsponsávl DCF Cumprir os Cronogramas d xcução física financira dos múltiplos projctos. Variávl, ao longo do ano DPO Garantir, m sd dos difrnts Programas, o cumprimnto dos procdimntos qu conduzam ao rfinanciamnto atmpado optimizado do IGESPAR. Variávl, ao longo do ano DCF Garantir o planamnto ncssário à actividad d prsrvação do património classificado do Estado, incluindo a dfinição, m articulação com Autarquias Univrsidads, do Sistma Nacional d Consrvação Prvntiva, cuja implmntação s concrtizará com rcurso às novas tcnologias. Acompanhar a xcução do plano d invstimntos, produzindo disponibilizando à dircção informação qualitativa statística. Elaborar o rlatório anual d xcução do plano d invstimnto a cargo do Dpartamnto. Sistmatizar os lmntos corrspondnts a studos, projctos, obras aquisiçõs d srviços. Excutar toda a tramitação administrativa dos procssos rlativos à ralização d dspsas com aquisiçõs d bns srviços, projctos obras, dsignadamnt as opraçõs conducnts à ralização d concursos públicos ou limitados à clbração d contratos d mpritada d projctos, bm como as opraçõs rlacionadas com a gstão das dotaçõs orçamntais. Rgisto d documntação distribuição d xpdint. Srviços grais. Variávl, ao longo do ano Variávl, ao longo do ano anual Variávl, ao longo do ano Diária, ao longo do ano Diária, ao longo do ano Diária, ao longo do ano DPO DCF DCF DCF DPO DPO DPO 66

67 Ficha d Projcto Dsignação ACÇÕES DE VALORIZAÇÃO, PROJECTOS, OBRAS E INTERVENÇÃO NO PATRIMÓNIO CULTURAL CLASSIFICADO ENTIDADES PÚBLICAS OU PRIVADAS X Novo Em curso Srviço(s) Intrvnint(s) Dpartamnto d Projctos Obras Início 1/2010 Fim 12/2010 Objctivos - Promovr assgurar o acompanhamnto técnico m articulação com ntidads públicas ou privadas, acçõs, projctos obras no Património Cultural classificado ou d rlvant intrss cultural. 1 Dirctor 1 Chf d Divisão 5 Arquitctos 6 Engnhiros Civis 1 Arquitcta Paisagista 1 Engnhiro Elctrotécnico 1 Engnhiro Mcânico 1 Engnhiro Técnico Elctrotécnico 3 Técnicos Supriors d Consrvação Rstauro 3 Técnicos Profissionais 3 Assistnts Administrativos 1 Auxiliar Técnico Matriais Os xistnts no Dpartamnto d Projctos Obras Financiros (discriminados por fonts d financiamnto: OE, PIDDAC, rcitas com compnsação m dspsas) Pssoal Dspsas Corrnts Dspsas d capital Transfrências/Subsídios 67

68 Calndarização Programa/Projcto Dsignação do Projcto Código ACÇÕES DE VALORIZAÇÃO, PROJECTOS, OBRAS E INTERVENÇÃO NO PATRIMÓNIO CULTURAL CLASSIFICADO ENTIDADES PÚBLICAS OU PRIVADAS Acçõs dsnvolvr 1º trimstr 2º trimstr 3º trimstr 4º trimstr Apoio técnico a ntidads públicas privadas. X X X X X X X X X X X X DPO Srviço rsponsávl 68