Microsoft Office Visio 2007

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1 Microsoft Office Visio 2007 Fevereiro de 2006

2 Conteúdo Visão Geral do Microsoft Office Visio Principais Benefícios ao Usar o Microsoft Office Visio Visualize Facilmente Processos, Sistemas e Informações... 9 Inicie Rapidamente Usando Modelos Conecte Formas Sem Desenhar Conectores Conecte Facilmente Dados aos Diagramas e Ligue Dados a Formas Mostre os Dados de Maneira Atraente nos Diagramas Renove Facilmente os Dados nos Diagramas Analise Informações Complexas para Obter uma Rápida Compreensão Visualize os Dados de Negócios Identifique as Questões, Acompanhe as Tendências e Sinalize as Exceções Comunique Efetivamente as Informações para a Melhor Tomada de Decisão Elabore Diagramas de Aparência Profissional Compartilhe Diagramas com Todos Colabore Usando os Diagramas do Office Visio Anote os Diagramas com Tinta Digital Acompanhe Revisões e Comentários nos Diagramas do Office Visio Recursos Requisitos do Sistema i

3 Visão Geral do Microsoft Office Visio 2007 Mesmo que o Microsoft Office Visio 2007 seja novo para você, que o esteja avaliando ou fazendo a atualização, este guia do produto o auxilia nos seguintes aspectos: Demonstra os principais benefícios. Demonstra como o Microsoft Office, um sistema integrado de programas, servidores e serviços para trabalhadores da informação, pode ajudá-lo a resolver alguns dos problemas que a TI e os profissionais de negócios geralmente encontram quando tentam visualizar, analisar e comunicar de modo eficaz processos, sistemas e informações complexas. Destaca três perspectivas típicas. Destaca como o Microsoft Office Visio 2007 auxilia a resolver os problemas específicos que são encontrados, por exemplo, ao documentar e projetar a infraestrutura de rede de uma empresa, conformar-se aos requisitos legais da Sarbanes Oxley (SOX) ou identificar as fontes de desperdício e entraves no processo de produção de uma empresa. Apresenta recursos novos e aprimorados. Sucintamente apresenta a você alguns dos mais novos e importantes recursos que foram melhorados no Microsoft Office Visio 2007, tais como a nova funcionalidade de Ligação de Dados e um novo tipo de diagrama chamado Diagrama Dinâmico. Os recursos discutidos neste guia estão integrados para visualizar, analisar e efetivamente comunicar os processos, sistemas e informações complexas. Nota: Para obter informações completas sobre os novos e aprimorados recursos, no menu Ajuda, clique em Ajuda do Microsoft Office Visio. Oferece recursos adicionais. Oferece informações sobre os requisitos de sistema para o Microsoft Office Visio 2007 e sites on-line onde você pode encontrar informações adicionais. O Microsoft Office Visio 2007 torna fácil para a TI e para os profissionais de negócios visualizar, analisar e comunicar informações complexas, sistemas e processos porque utiliza diagramas. Ao usar o Microsoft Office Visio 2007, você pode entender com facilidade o estado atual de seus sistemas e processos, analisá-los e rapidamente ter uma visão, bem 1

4 como usá-los para efetivamente comunicar e ajudar a tomar melhores decisões de negócios. O Microsoft Office Visio 2007 oferece um ambiente de desenho dedicado e familiar Microsoft, completado por uma ampla gama de modelos, formas e ferramentas sofisticadas, projetados para tornar fácil a criação de uma grande variedade de diagramas técnicos e de negócios. Por exemplo, você pode criar diagramas para analisar dados de negócios, simplificar processos empresariais, agendar projetos, visualizar processos de idéias, representar a organização por gráficos e visualizar infraestruturas de rede, plantas de andares, equipamentos de instalações, circuitos elétricos, sistemas de software e estruturas de bancos de dados. Usando o Microsoft Office Visio 2007, você pode ir mais além ainda com seus diagramas, pois consegue facilmente conectá-los aos dados armazenados em sistemas múltiplos a fim de analisar e obter uma visão de informações complexas. Você também pode usar muitos dos recursos novos e aprimorados no Microsoft Office Visio 2007 para se comunicar mais efetivamente, criar diagramas com aparência mais profissional e atingir públicos mais amplos. 2

5 Figura 1: Com o Microsoft Office Visio 2007, você pode criar uma ampla gama de diagramas usando modelos, formas e ferramentas de desenho do Office Visio 2007 enquanto trabalha num ambiente familiar da Microsoft. 3

6 Principais Benefícios ao Usar o Microsoft Office Visio 2007 As três perspectivas desta seção destacam os principais benefícios ao usar o Microsoft Office Visio 2007: Documentar e desenhar facilmente processos e sistemas para refletir informações completas e atualizadas. Explorar rapidamente informações complexas para identificar principais tendências, exceções e idéias. Compartilhar visualmente informações complexas para tomar decisões de negócios mais efetivas. O Office Visio 2007 em Ação Um Gerente de TI da Contoso Corporation, empresa em rápido crescimento, precisa documentar e desenhar de forma fácil a infraestrutura de rede da corporação de modo a melhor suportar as necessidades em transformação dos negócios da empresa. O Gerente de TI enfrenta os seguintes desafios nessa situação: Dificuldade para gerenciar a implantação e atualização de dispositivos quando os recursos são limitados. Limitada compreensão das informações relevantes da rede em vários sistemas. Dificuldade para examinar volumes de dados a fim de destacar as informações importantes relacionadas aos dispositivos. Dificuldade para acompanhar as alterações no ambiente de rede. O Microsoft Office Visio 2007 oferece as seguintes soluções e benefícios para esse Gerente de TI: Facilidade para gerenciar novas iniciativas por usar uma referência visual intuitiva para acompanhar as informações. 4

7 Facilidade para acessar as informações de rede armazenadas em sistemas múltiplos por integrar dados com diagramas. Facilidade para exibir informações chaves por usar ricas capacidades condicionais de formatação. Acesso a informações atualizadas ao usar a atualização programada de dados. Figura 2: Visualize facilmente processos, sistemas e informações complexas com uma ampla variedade de diagramas no Office Visio Torne esses diagramas ainda mais inteligentes e mais úteis ao articulá-los com dados fundamentais, que oferecem um quadro mais completo do sistema ou do processo. 5

8 O Office Visio 2007 em Ação Em seis meses, a Contoso Corporation planeja estabelecer-se como uma empresa pública. Durante esse período, o Diretor de Finanças precisa se adequar aos requisitos legais da Sarbanes Oxley (SOX) e efetivamente gerenciar as informações financeiras relacionadas. O Diretor de Finanças enfrenta os seguintes desafios nessa situação: Desafio para gerenciar os riscos de conformidade que incluem os controles apropriados sem uma compreensão das informações relevantes armazenadas em múltiplos sistemas. Dificuldade para examinar volumes de dados para identificar as áreas problemáticas e implementar os controles apropriados. Limitada habilidade para acompanhar o progresso em curso nas atividades de conformidade. O Microsoft Office Visio 2007 oferece as seguintes soluções e benefícios para o Diretor de Finanças: Maior facilidade para gerenciar informações de conformidade complexas com uma referência visual intuitiva. Capacidade dinâmica para analisar visualmente as informações com exibições múltiplas. Acompanhamento intuitivo do progresso com ícones ricos e barras de dados que destacam as tendências e exceções fundamentais. 6

9 Figura 3: Usando os Diagramas Dinâmicos, você explora visualmente informações complexas para identificar tendências, exceções e idéias fundamentais. Vá ainda mais longe com o Office Visio 2007, analisando, passando pelos níveis das dimensões e criando exibições múltiplas dos dados empresariais para a melhor percepção dos negócios. 7

10 O Office Visio 2007 em Ação Um Gerente de Qualidade da Fabrikam Corporation necessita identificar fontes de desperdício e entraves no processo de produção da empresa para implementar eficientemente uma iniciativa de Manufatura Otimizada. O Gerente de Qualidade enfrenta os seguintes desafios nessa situação: Dificuldade para compartilhar informações de processos complexos de manufatura com leigos de uma maneira que seja facilmente compreensível. Dificuldade para destacar a fonte de um problema devido ao volume de dados. Desafio para colaborar a partir de informações obtidas em formulário de papel. Desafio para compartilhar informações com outros usuários, especialmente com pessoas que não usam o Office Visio O Microsoft Office Visio 2007 oferece as seguintes soluções e benefícios para esse gerente de qualidade: Facilidade para que leigos visualizem processos complexos de manufatura e informações relevantes com um mapa de fluxo de valores. Facilidade para sinalizar áreas problemáticas tais como longos períodos de retardo entre processos. Facilidade para colaborar com diagramas usando as revisões de diagramas e os sites do Microsoft Office SharePoint Server Facilidade para comunicar informações em variados formatos de arquivos e por publicar diagramas para a Web. 8

11 Figura 4: Comunique-se efetivamente com os diagramas do Office Visio 2007 para maximizar o impacto em seu público de uma forma que não lhe seria possível usando apenas palavras e números. Compartilhe os diagramas de aparência profissional do Office Visio 2007 com qualquer pessoa, mesmo com aquelas que não possuem o Office Visio Visualize Facilmente Processos, Sistemas e Informações Usando o Microsoft Office Visio 2007, você pode visualizar documentos, desenhos e ter compreensão total do estado de seus processos e sistemas de negócios com uma ampla variedade de diagramas fluxogramas de processos de negócios, diagramas de rede, diagramas de fluxos de trabalho, modelos de bancos de dados e diagramas de softwares, para citar apenas alguns. Faça com que esses diagramas se tornem ainda mais inteligentes e úteis relacionando-os aos dados fundamentais para fornecer um quadro mais completo do sistema ou do processo. 9

12 Figura 5: Diagramas de conectividade para dar suporte aos dados oferecem um quadro mais completo do sistema ou do processo. Inicie Rapidamente Usando Modelos Você começa um diagrama do Office Visio 2007 com um modelo um arquivo que abre uma página de desenho e estênceis na janela Formas e que contêm as formas que você arrasta 10

13 para a página a fim de criar seu diagrama. Um modelo também inclui estilos, ferramentas e outras configurações apropriadas para o tipo de diagrama. Por exemplo, para criar um fluxograma básico, você abre o modelo Fluxograma Básico, que inclui formas de fluxogramas e estilos apropriados para muitos tipos de fluxogramas. Depois você arrasta as formas de fluxogramas dos estênceis na janela Formas para a página de desenho a fim de criar o fluxograma. Encontre com mais facilidade no Microsoft Office Visio 2007 apenas o modelo certo que se ajusta a suas necessidades, usando as categorias simplificadas de diagramas, tais como Básico, Negócios, Fluxograma, Rede ou Cronograma. Acesse facilmente os modelos que você usa com mais freqüência e abra uma variedade de diagramas de amostra para obter idéias para criar seus próprios diagramas. Você também pode criar uma variedade mais ampla de diagramas no Microsoft Office Visio 2007 com novos modelos, tais como os de Diagramas Dinâmicos e do Windows Workflow Services. Crie ainda fluxogramas mais dinâmicos com novas formas de Fluxo de Trabalho 3D que se abrem com estênceis no modelo Diagrama de Fluxo de Trabalho. Abra um modelo 1. Inicie o Office Visio Se o Office Visio 2007 já estiver sendo executado, no menu Arquivo, aponte para Novo e, a seguir, clique em Iniciando. 2. Na janela Iniciando que aparece, em Categorias de Modelos, clique numa categoria para visualizar os modelos nessa categoria. 3. Dê um clique duplo na miniatura do modelo para abri-lo. Comece um diagrama abrindo um modelo que você usou recentemente 1. Inicie o Office Visio Se o Office Visio 2007 já estiver sendo executado, no menu Arquivo, aponte para Novo e, a seguir, clique em Iniciando. 2. Na janela Iniciando que aparece, em Modelos Recentes, dê um clique duplo em um modelo para abri-lo. Nota: Se você acabou de adquirir o Microsoft Office Visio 2007, a lista Modelos Recentes pode estar vazia porque você ainda não abriu nenhum modelo. Depois de ter aberto um modelo, o Office Visio 2007 o adiciona à lista Modelos Recentes. 11

14 Abra um diagrama de exemplo 1. Inicie o Office Visio Se o Office Visio 2007 já estiver sendo executado, no menu Arquivo, aponte para Novo e, a seguir, clique em Iniciando. 2. Na janela Iniciando que aparece, em Categorias de Modelos, clique em Exemplos para exibir os diagramas de amostra. 3. Dê um clique duplo num diagrama de amostra para abri-lo. Dica: Você pode simplesmente exibir diagramas de amostra para obter idéias, ou pode modificar e salvá-los como seus próprios diagramas personalizados. Se você modificar um diagrama de amostra, salve-o com um nome de arquivo diferente, de modo a não apagar com as suas modificações o diagrama de amostra. Conecte Formas Sem Desenhar Conectores Os diagramas como fluxogramas, organogramas, diagramas de blocos, diagramas de redes e diagramas de Web que você pode criar no Microsoft Office Visio 2007 possuem todos algo em comum: conexões. No Office Visio 2007, você cria essas conexões anexando ou colando formas unidimensionais, chamadas conectores, a formas bidimensionais. Então, quando você movimenta as formas conectadas, os conectores permanecem colados às formas. Por exemplo, quando você movimenta uma forma de fluxograma, o conector automaticamente se reposiciona para manter suas extremidades coladas à forma. A nova funcionalidade Auto-Conectar do Microsoft Office System 2007 se encarrega de todo o trabalho de conectar as formas. Essa nova funcionalidade automaticamente conecta, distribui igualmente e alinha as formas para você com apenas alguns cliques fáceis. A AutoConnect funciona com os três novos métodos seguintes para conectar as formas. O método que você escolhe depende da sua preferência de trabalho com estilos e do estado do seu diagrama: Conectar as formas à medida que as arrasta para a página de desenho. Use este método quando você quiser conectar automaticamente as formas enquanto arrasta novas formas da janela Formas para a página de desenho. Você pode usar esse 12

15 método não importa qual seja o estado de seu diagrama novo, sem nenhuma forma na página de desenho, ou em progresso, com formas na página de desenho. Conectar as formas à medida que você clica na forma num estêncil da janela Shapes. Use este método quando você quiser conectar automaticamente uma nova forma de um estêncil para uma forma que já esteja na página de desenho sem arrastar a nova forma para a página. Quando você usa esse método, o Office Visio 2007 automaticamente adiciona a forma que você clicou no estêncil para a página de desenho. Você pode usá-lo quando o seu diagrama já tiver uma ou mais formas na página de desenho. Conectar formas que já estejam na página de desenho. Use este método quando as formas que você quiser conectar automaticamente já estejam na página de desenho de seu diagrama. Usando esse método, você pode apenas clicar nas formas que você quer conectar em vez de desenhar conectores entre elas. Conectar as formas à medida que as arrasta para a página de desenho 1. Arraste uma forma de um estêncil na janela Formas para a página de desenho e posicione-a acima, abaixo ou em um lado da forma para a qual você deseja conectála. Aparecem triângulos em volta da forma para a qual você quer conectar. Esses triângulos representam os locais onde você pode automaticamente conectar as duas formas. 2. Ainda enquanto mantém o botão do mouse pressionado, movimente o ponteiro sobre um dos triângulos azuis que aparecem na forma para a qual você deseja fazer a conexão. O triângulo embaixo do ponteiro se torna azul escuro, o que significa que o Office Visio 2007 está pronto para conectar as duas formas naquele local. 3. Solte o botão do mouse. O Office Visio 2007 adiciona a forma que você arrastou do estêncil na janela Formas para a página de desenho e, a seguir, automaticamente conecta, alinha e distribui igualmente as duas formas na página de desenho. 13

16 Dica: Para visualizar uma demonstração deste tipo de procedimento da Auto- Conectar, veja Conectar as formas à medida que você clica na forma num estêncil da janela Formas 1. Clique na forma de um estêncil da janela Formas que você queira conectar à forma que já está na página de desenho. 2. Coloque o ponteiro sobre a forma na página de desenho para a qual você quer conectar a forma do estêncil. Triângulos azuis aparecem em volta da forma na página de desenho. 3. Clique no triângulo azul que está no local onde você quer conectar as formas. O Office Visio 2007 adiciona a forma que você selecionou no estêncil da página Formas para a página de desenho e, em seguida, automaticamente conecta, alinha e distribui ambas as formas. Conectar formas que já estejam na página de desenho 1. Certifique-se de nenhuma forma esteja selecionada no estêncil que se apresenta na janela Formas. Para se assegurar disso, clique no interior do estêncil que se apresenta e, em seguida, pressione a tecla Esc. Nota: Se uma forma estiver selecionada, o Office Visio 2007 adiciona a forma na página de desenho e a conecta com a forma sobre a qual você posicionou o ponteiro do mouse no passo Posicione o ponteiro sobre a forma a partir da qual você deseja conectar. Um ou mais triângulos azuis aparecem em volta da forma na página de desenho. Nota: Se não aparecer um triângulo azul na forma a partir da qual você quer conectar, a forma pode estar muito distante. Movimente a forma para aproximá-la e tente de novo. Ou, dependendo da localização e do número de formas na página de desenho, pode ser mais apropriado usar a ferramenta Conector para conectar as duas formas. 3. Posicione o ponteiro sobre o triângulo azul que estiver mais próximo da forma para a qual você quer conectar. O triângulo se torna azul escuro e uma caixa vermelha 14

17 aparece perto da forma para a qual você quer conectar. Essas marcas visuais significam que o Office Visio 2007 está pronto para conectar as formas. Nota: Se não aparecer uma caixa vermelha perto da forma para a qual você quer conectar, a forma pode estar muito distante. Movimente a forma para aproximá-la e tente de novo. Ou, dependendo da localização e do número de formas na página de desenho, pode ser mais apropriado usar a ferramenta Conector para conectar as duas formas. 4. Clique no triângulo azul. O Office Visio 2007 conecta automaticamente as duas formas. Conecte Facilmente Dados aos Diagramas e Ligue Dados a Formas Integrar dados aos diagramas do Office Visio 2007 sempre foi um dos recursos mais úteis e poderosos do Office Visio O Microsoft Office Visio 2007 leva a conectividade de dados ainda mais adiante tornando muito mais fácil e rápido conectar uma fonte de dados a qualquer diagrama tais como um fluxograma, organograma, diagrama de rede ou de gerenciamento de instalações criado com qualquer versão do Office Visio Conecte automaticamente diagramas a fontes de dados, tais como planilhas do Microsoft Office Excel 2007 e bancos de dados do Microsoft Office Access 2007 usando o novo assistente de seleção de dados. Você ainda pode ligar diagramas a mais de uma fonte de dados. Por exemplo, pode haver uma planilha que você queira ligar a formas correspondentes aos funcionários num diagrama, e uma tabela de banco de dados que você queira ligar a formas correspondendo aos equipamentos no mesmo diagrama, de modo que você possa demonstrar a proporção de funcionários em relação aos equipamentos. Conecte um diagrama a uma fonte de dados 1. No menu Dados, clique em Importar Dados para Formas. 15

18 O assistente de Seleção de Dados é iniciado. 2. Na primeira tela do assistente de Seleção de Dados, selecione o tipo de fonte de dados que você quer usar: Planilha do Microsoft Office Excel 2007 Banco de dados do Microsoft Office Access 2007 Banco de dados Microsoft SQL Server Outro banco de dados OLE Database (OLE DB) ou fontes de dados ODBC (Open Database Connectivity) Lista do Microsoft Office SharePoint Server 2007 Conexão previamente criada 3. Siga os passos restantes no assistente de Seleção de Dados. Depois de clicar em Concluir na última página do assistente de Seleção de Dados, os dados da fonte de dados aparecem numa grade na janela Dados Externos. 16

19 Ligue um diagrama a fontes de dados múltiplas 1. Clique com o botão direito em qualquer guia na parte inferior da janela Dados Externos e, a seguir, clique em Adicionar. 2. Siga os passos no assistente de Seleção de Dados. A nova fonte de dados aparece numa nova guia na janela Dados Externos, e os dados aparecem numa grade da janela. Depois de conectar um diagrama a uma fonte de dados, o próximo passo para integrar dados com um diagrama é ligar as formas no diagrama aos dados na fonte de dados, de modo que os dados para cada forma apareçam na página de desenho. Poupe tempo associando dados com formas usando quaisquer dos seguintes métodos intuitivos de ligação no Microsoft Office Visio 2007: Ligar automaticamente dados a todas as formas num diagrama. É melhor usar este método quando você estiver trabalhando com diagramas existentes que contenham um grande número de formas. Este método funciona apenas quando as formas já possuem propriedades (ou dados de formas) que você possa combinar com os dados na fonte de dados. Ligar linhas de dados às formas existentes uma de cada vez. É melhor usar este método quando você estiver trabalhando com diagramas existentes que contenham relativamente poucas formas. Criar automaticamente formas que estejam ligadas às linhas de dados. É melhor usar este método quando você estiver trabalhando com diagramas novos ou existentes que ainda não possuam formas na página de desenho, e quando você não precisar usar formas específicas. Nota: Quando você liga dados a formas num diagrama, o Office Visio 2007 automaticamente propaga as propriedades (também conhecidas como dados de formas) para cada forma com seus correspondentes dados. Para ver todas as propriedades para uma forma e os valores de dados correspondentes, clique com o botão direito numa forma na página de desenho e, em seguida, no menu de atalhos clique em Propriedades. Ou, no menu Exibir, clique em janela de Dados de Formas para 17

20 exibir a janela. A seguir, clique numa forma para ver seus dados de forma na janela Dados de Forma. Ligue automaticamente os dados a todas as formas num diagrama 1. No menu Dados, clique em Ligar Automaticamente. O assistente de Ligação Automática se inicia. 2. Siga os passos no assistente de Ligação Automática. O Office Visio 2007 liga os dados da fonte de dados a todas as formas no diagrama e exibe os dados para cada forma na página de desenho. Ligue linhas de dados a formas existentes uma de cada vez Arraste uma linha de dados da janela Dados Externos para uma forma no diagrama. Dica: Se você não puder ver a janela Dados Externos, no menu Exibir, clique em Janela Dados Externos. 18

21 O Office Visio 2007 exibe os dados para cada forma na página de desenho. Crie automaticamente formas que estejam ligadas a linhas de dados 1. Clique na forma do estêncil na janela Formas que você quer adicionar ao diagrama quando você arrasta linhas de dados para a página de desenho. 2. Arraste uma ou mais linhas da janela Dados Externos para a página de desenho. Dica: Para selecionar mais de uma linha de dados, mantenha pressionada a tecla Shift ou Ctrl quando você clicar nas linhas de dados. Uma instância da forma clicada no estêncil da página Formas aparece para cada linha que você arrastou para a página de desenho. O Office Visio 2007 exibe os dados para cada forma na página de desenho. Mostre os Dados de Maneira Atraente nos Diagramas Quando você liga dados a formas, o Office Visio 2007 exibe os dados com formas na página de desenho usando um gráfico de dados padrão. Visualizar os dados na página de desenho significa que você pode compreender com mais facilidade os dados e pode vê-los quando imprimir seu diagrama e também incorporá-lo em outros documentos, tais como documentos do Microsoft Office Word 2007 e apresentações do Microsoft Office PowerPoint Ao usar o Microsoft Office Visio 2007, você também pode alterar facilmente o gráfico padrão usado para exibir os dados no diagrama. Como o novo Painel de Tarefas Gráficos de Dados, você pode escolher entre várias opções de formatação dos dados ou criar seus próprios gráficos de dados. Por exemplo, exibir campos de dados como chamadas (callouts) ao lado de uma forma, posicionar campos em caixas abaixo de uma forma, colocar campos de dados diretamente no topo ou ao lado de uma forma, ou aplicar formatação condicional aos dados tudo isso usando o novo Painel de Tarefas Gráficos de Dados. Modifique o gráfico de dados já aplicado para formas num diagrama 1. No Painel de Tarefas Gráficos de Dados, posicione o ponteiro do mouse sobre o gráfico de dados que está aplicado ao diagrama ou naquele que você quer modificar, clique na seta que aparece ao lado do gráfico de dados e, em seguida, no menu que aparece, clique em Editar. 19

22 Dica: Se não conseguir ver o Painel de Tarefas Gráficos de Dados, no menu Exibir, clique em Painel de Tarefas. A seguir, na barra de títulos do Painel de Tarefas, clique em Gráficos de Dados. 2. Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, selecione as opções que você quer e, em seguida, clique em OK. O Office Visio 2007 atualiza o gráfico de dados no diagrama. Crie um novo gráfico de dados 1. No Painel de Tarefas Gráficos de Dados, clique em Novo Gráfico de Dados. 20

23 Dica: Se você não conseguir ver o Painel de Tarefas Gráficos de Dados, no menu Exibir clique em Painel de Tarefas. A seguir, na barra de títulos do Painel de Tarefas, clique em Gráficos de Dados. 2. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item e, então, no menu que aparece, clique no tipo de gráfico de dados que você quer criar. 3. Na caixa de diálogo que aparece, escolha a formatação e as condições que você deseja aplicar aos dados e, a seguir, clique em OK. 4. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em OK. O novo gráfico de dados aparece no Painel de Tarefas Gráficos de Dados. 5. Selecione as formas no diagrama para o qual você deseja aplicar o gráfico de dados e, a seguir, clique no novo gráfico de dados no Painel de Tarefas Gráficos de Dados. O novo gráfico de dados aparece com as formas que você selecionar. Aplique um novo gráfico de dados a uma ou mais formas num diagrama 1. Selecione uma ou mais formas que estejam ligadas aos dados no diagrama. 21

24 Dica: Para selecionar mais de uma forma, mantenha pressionada a tecla Shift ou Ctrl enquanto clica nas formas. Para selecionar todas as formas num diagrama, no menu Editar, clique em Selecionar Tudo. 2. No Painel de Tarefas Gráficos de Dados, clique no gráfico de dados em que você quer aplicar as formas. O Office Visio 2007 aplica o gráfico de dados às formas selecionadas. Renove Facilmente os Dados nos Diagramas O novo recurso Refresh Data do Microsoft Office Visio 2007 faz com que ele trabalhe para você. Use-o para renovar automaticamente todos os dados em seus diagramas, de modo a não ter que fazer isso manualmente. Se surgirem conflitos de dados, resolva-os facilmente usando o Painel de Tarefas Atualizar Conflitos. Renove as fontes de dados conectadas a um diagrama 1. No menu Dados, clique em Atualizar Dados. 2. Na caixa de diálogo Atualizar Dados, clique na fonte de dados que você quer atualizar e, em seguida, clique em Atualizar. 22

25 As alterações de dados são exibidas na janela Dados Externos, e as formas que estão ligadas aos dados refletem quaisquer alterações. Dica: Você também pode agendar a renovação de dados para ocorrer em intervalos regulares clicando em Configurar nessa caixa de diálogo e, então, especificando o intervalo em Atualização Automática. Os conflitos de dados surgem se as linhas de dados forem apagadas ou não puderem ser identificadas de modo único. Se surgirem conflitos de dados, o Painel de Tarefas Atualizar Conflitos aparece. 3. Se o Painel de Tarefas Atualizar Conflitos aparecer, escolha entre as várias opções para resolver os conflitos. Nota: Se as linhas de dados foram apagadas, você pode escolher apagar as formas para as quais as linhas estavam ligadas. Para as linhas de dados que não puderem ser identificadas de modo único, você pode escolher ligar a forma separada a uma nova linha na fonte de dados ou deixar a forma como está sem uma ligação aos dados. Analise Informações Complexas para Obter uma Rápida Compreensão Usando o Microsoft Office Visio 2007, visualmente você explora, analisa, passa pelas hierarquias e cria visões múltiplas dos dados de negócios para obter uma compreensão mais aprofundada sobre as informações. Identifique facilmente as questões fundamentais, acompanhe as tendências e sinalize as exceções usando uma biblioteca das formas que foram desenhadas especificamente para acompanhar visualmente os dados. 23

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