Microsoft Office Visio. Ferramenta de Banco de Dados

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1 Microsoft Office Visio Ferramenta de Banco de Dados 2010

2 Microsoft Office Visio Ferramenta de Banco de Dados Técnicas e Linguagens para Banco de Dados II Equipe: 2º Info Tarde Líder: Mayara Thuany A. do Livramento Fabio Castro de Melo Gustavo Barbosa de Novais de Souza Karina Cristina Mello Bruna Rodrigues Marques de Moura Professor: Gilberto Braga de Oliveira 2010

3 Sumário Lista de ilustrações... 4 Introdução... 5 O que é o Visio?... 6 História... 7 Versões do Microsoft Visio... 8 Vantagens e desvantagens Uso da ferramenta Conclusão Referências Site: 3

4 Lista de ilustrações Figura 1: Tela do Visio para a criação de um novo diagrama Figura 2: Estêncil Formas de Fluxograma Básico Figura 3: Conexão entre formas, o que representará uma situação de relação entre as mesmas Figura 4: Selecionar uma forma e digitar Figura 5: Guia VPlano de fundo-1, encontrada na parte inferior da área de diagramação Site: 4

5 Introdução Para facilitar a criação do projeto de um banco de dados, existem algumas ferreamenta de modelagem, como o Microsoft Visio, que tem como principal função a criação de fluxogramas. Atraves dele também é possivel a geração de um banco de dados. A ferramenta passou por diversas versões até chegar a sua versão atual, Microsoft Visio 2010, com novas funções. Seu ponto forte é a facilidade de uso. Pode não ser tão preciso quanto outras ferramentas especializadas em desenhos artisticos, mas é uma ótima ferramenta auxiliadora. 5

6 O que é o Visio? O Visio é uma ferramenta gráfica com a funcionalidade de auxiliar o programador a visualizar, explorar e relacionar informações muito complexas. Ele tem a capacidade de "transformar" textos e gráficos de difícil entendimento em diagramas que relacionam automaticamente as informações. O aplicativo oferece maneiras e modelos diversos contemporâneos de conjuntos de necessidade na hora da criação de diagramas, incluindo gerenciamento de TI, modelagem de processos, construção e arquitetura, design de interface do usuário, gestão de recursos humanos, gerenciamento de projetos e muito mais. 6

7 História O produto foi desenvolvido pela Visio Corporation, uma empresa independente que foi adquirida em 2000 pela Microsoft. Desde então, o Visio foi incorporado ao pacote de ferramentas de produtividade. 7

8 Versões do Microsoft Visio O Visio 1.0 (seu nome era Shapeware) foi lançado em Ele foi feito com blocos e formas de construção pra que as pessoas pudessem montar o desenho ao invés de criá-los a partir do zero. O programa era muito simples, mas muito avançado para sua época. Depois do Visio 1.0, as versões seguintes foram melhoradas em muitas coisas, como por exemplo, a OLE automation, no Visio 2.0 que possibilita personalizar o Visio e atender necessidade especializadas em desenho e diagramação, e também Add ons. No Visio 3.0, os formatos de arquivos são 1/3 menores do que os formatos do Visio 2.0. A versão 4.0 continha versões de 16 e 32 bits, esta foi umas das primeiras edições desenvolvidas para Windows 95. Esses e muitos outros são exemplos de como o Visio evoluiu através do tempo. Atualmente, o Microsoft Visio 2010, contém ferramentas e modelos de visualização controladas por dados e dinâmicas, recursos de processo de gerenciamento poderosos e recursos de que podem ser compartilhados via internet. O conteúdo ainda pode ser completado juntando-se com o Microsoft Excel 2010 e o Microsoft SQL Server, o Visio 2010 foi lançado no final de 2009, e está disponível em três versões: Standard, Professional e Premium, todas para Windows, pois não existem versões para Linux ou Mac OS X. O Visio 2010 apresenta interface Ribbon (semelhante ao Office 2007); as versões Standard e Professional possuem a mesma interface, mas a ultima possui modelos de diagramas e esquemas mais avançados. Abaixo, uma lista contendo todas as versões do Visio e o ano em que foram lançadas: Visio 1.0, (versões Standard, Lite, Home) - Novembro 1992 Visio 2,0-30 de setembro de 1993 Visio 3,0-14 de novembro de 1994 Visio 4.0 (versões Standard, Technical) - 15 de agosto de 1995 Visio 4.1 (versões Standard, Technical) Visio 4.5 (versões Standard, Professional, Technical) - Janeiro 1997 Visio 5.0 (versões Standard, Profissional, Technical) Visio 2000 (6,0; Standard, Professional, Técnico, Enterprise), posteriormente atualizado para o SP1 e depois da aquisição da marca Microsoft Visio Corporation - Novembro

9 Visio 2002 (10,0; Standard, Professional) - 16 de Abril de 2001 Visio para Enterprise Architects 2003 (VEA 2003) (com base no Visio 2002 e incluído no Visual Studio. NET 2003 Enterprise Architect ) Office Visio 2003 (11.0; Standard, Professional) 16 de Abril de 2001 Office Visio para Enterprise Architects 2005 (VEA 2005) (com base no Visio 2003 e incluído novisual Studio 2005 Team Suite e Team Architect edições ) Office Visio 2007 (12,0; Standard, Professional) - Novembro de 2006 Office Visio 2010 (14,0; Standard, Profissional, Premium) Não existem versões do Visio 7,8 e 9, por que depois que a Microsoft adquiriu a marca e Visio como um produto da Microsoft Office, os números de versão do Visio seguiam os números de versão do Office. A versão 13 foi ignorada devido à superstição. 9

10 Vantagens e desvantagens Pode-se destacar como ponto forte da ferramenta Visio a facilidade do uso para a criação de diagramas com imagens vetoriais de simples manipulação. Nele é possível gerar organogramas, fluxogramas, modelagem de dados, diagramas de redes, plantas baixas, cartazes, etc., conectar formas, dimensionar tamanhos de papel para impressão e gerar pdf s. O software é uma ferramenta ideal para o projetista de banco de dados. Após desenhar o esquema do banco, o Visio pode gerar através dele um script SQL e criar o banco de dados, incluindo suas tabelas e relacionamentos, sendo necessário possuir o driver correto para o banco de dados e uma conexão ODBC. projeto. Outra vantagem é que Visio informa ao desenvolvedor a existência de lapsos do Mas se comparado com um programa de CAD (especializado em desenho vetorial de alta precisão para engenharia) e um programa de desenho artístico vetorial, como o Adobe Illustrator, percebe-se que o Visio não é tão preciso quando o AutoCAD e não oferece recursos artísticos como o Illustrator. 10

11 Uso da ferramenta Como já analisamos, uma das vantagens do Visio Microsoft é usá-lo para banco de dados, pois é capaz de desenhar os esquemas de bancos de dados, gerar o script SQL, e criar o banco de dados, incluindo suas tabelas e relacionamentos. Para isso seguem-se abaixo algumas instruções básicas do uso da ferramenta para bancos de dados. Estes comandos estão relacionados à versão mais recente da Microsoft, o Visio Os mesmos são encontrados de forma mais explicada na pagina da web da companhia em questão, e estão representando as funções mais básicas do software. LOCALIZAR E APLICAR UM MODELO INTERNO Este tópico está se referindo aos modelos utilizados em sua criação, que podem ser propriamente do software (modelo interno) ou produzido pelo criador. Abaixo instruções de utilização de um modelo interno. Arquivo Novo Categorias de Modelo Faça a escolha da categoria e do modelo desejado Criar CRIAR UM NOVO DIAGRAMA Figura 1: Tela do Visio para a criação de um novo diagrama Arquivo Novo Escolher um Modelo Outras Formas de Começar Desenho em branco Criar 11

12 Seguindo estas instruções, se abrirá uma página de diagramação em branco. Na lateral haverá a janela Formas com stencils determinados em barras, compostos por formas já criadas. Figura 2: Estêncil Formas de Fluxograma Básico ABRIR UM DIAGRAMA Arquivo Abrir Painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir Unidade que contém o desenho Painel direito da caixa de diálogo Abrir Abra a pasta que contém o desenho desejado Clique no desenho Abrir Esta linha de instruções é utilizada para que se possa abrir e editar os diagramas criados para seu banco. SALVAR UM DIGRAMA Arquivo Salvar como Salvar como tipo O processo de armazenagem é importante, pois é desta forma que será garantido a integridade do trabalho e de uma posterior consulta. Deve-se prestar bastante atenção em relação ao tipo a ser gravado. Segue os tipos e seus possíveis formatos: ARQUIVO DE IMAGEM PADRÃO inclui os formatos JPG, PNG e BMP; PÁGINA DA WEB salva em formato HTM, os arquivos são salvos em uma subpasta do local onde você salva o arquivo HTM; ARQUIVO PDF OU XPS; DESENHO DO AUTOCAD inclui o formato DWG ou DXF. ADICIONAR UMA FORMA 12

13 diagrama. As formas são imagens pré-existentes da página de desenho que representará seu Janela Formas Clique e pressione forma Arraste-a para tela de desenho ADICIONAR UM CONECTOR ENTRE DUAS FORMAS Figura 3: Conexão entre formas, o que representará uma situação de relação entre as mesmas. Clique na primeira forma (automaticamente apareceram em azul as setas para a conexão) Mover ponteiro para mover uma das setas (uma mini-barra aparecerá contendo algumas formas) Clique em alguma das formas da mini-barra Arraste esta forma até a página de desenho Mantenha o mouse pressionado Mova a segunda forma para baixo Solte-a sobre a seta de conexão na direção escolhida ADICIONAR TEXTO ÀS FORMAS OU À PAGINA É possível adicionar texto a uma forma através do seguinte procedimento: Selecione a forma digite o texto clique em uma área vazia da página ou pressione ESC Figura 4: Selecionar uma forma e digitar Para adicionar à uma pagina, deve-se ir em: Guia Página Inicial grupo Ferramentas ferramenta Texto clique em uma área vazia da página digite o texto Para interromper o uso dessa ferramenta: 13

14 Guia Página Inicial grupo Ferramentas ferramenta Ponteiro E se deseja formatar o texto: Guia Página Inicial grupo Fonte ou grupo Parágrafo ADICIONAR DADOS A UMA FORMA Se desejar inserir dados em uma propriedade ou campo de dados já contidos em uma forma, selecione-a, clique com o botão direito do mouse na forma e escolha Dados da Forma. A janela Dados da Forma aparecerá, e os dados poderão ser inseridos na linha de propriedade desejada. Para definir uma nova propriedade ou campo de dados para uma forma, selecione-a, clique com o botão direito do mouse na forma, escolha Definir Dados da Forma e na caixa de diálogo clique em Novo. Digite o nome para a propriedade na caixa Rótulo. A lista Tipo serve para selecionar os dados a serem inseridos na propriedade e a caixa Valor é para selecionar o valor dos dados CONECTAR FONTES DE DADOS ÀS FORMAS Se os dados estiverem em um banco de dados ou em uma pasta de trabalho do Excel, é possível receber automaticamente os dados no diagrama e conectar as linhas de dados a formas específicas. Assim, não se agrega muito valor ao diagrama através da adição manual. Para importar os dados: Assistente Seletor de Dados janela Dados Externos. Os dados exibidos nessa janela são um instantâneo dos dados de origem no momento da importação. Para atualizá-lo: Atualizar Tudo guia Dados. Guia Dados grupo Dados Externos Vincular Dados a Formas. Na primeira página do assistente Seletor de Dados, aparecerão opções de tipos de fontes de dados - Pasta de trabalho do Microsoft Office Excel; Banco de dados do Microsoft Office Access; Lista do Microsoft Windows SharePoint Services; Banco de dados do Microsoft SQL Server; Outra fonte de dados OLEDB ou ODBC. 14

15 Escolha qual têm os dados que você está usando e conclua o restante do assistente. Ao concluir a última página do assistente Conexão de Dados, a janela Dados Externos mostrará os dados importados em uma grade. Para adicionar automaticamente os dados em Dados da Forma é necessário arrastar uma linha de dados até uma forma. Outro método é, na janela Formas, selecionar a forma que armazenará os dados, arrastar uma linha de dados e soltá-la em uma área vazia da página. Assim, a forma selecionada, conectada aos dados, será adicionada à página. FORMATAR SEU DIAGRAMA Para aplicar um plano de fundo ao desenho, execute seguinte o procedimento: Guia Design grupo Planos de Fundo Planos de Fundo Será adicionada ao diagrama uma nova página de plano de fundo assim que ele for escolhido. Para visualizá-lo, basta ir às guias da página, na parte inferior da área de diagramação. Para aplicar uma borda ou um título ao desenho: Guia Design Bordas e Títulos Clique no título desejado. Logo em seguida o título e a borda são adicionados à página de plano de fundo, chamada VPlano de fundo-1. Figura 5: Guia VPlano de fundo-1, encontrada na parte inferior da área de diagramação Guia VPlano de fundo-1 Clique no texto do título Insira o título desejado Para editar outro texto na borda, selecione a borda inteira, clique no texto a ser alterado e comece a digitar. Para editar a formatação, siga o procedimento: Guia Design grupo Temas clique no tema escolhido 15

16 Para a visualização dos temas disponíveis, basta manter o ponteiro sobre eles. Se desejar ver outros, clique em Mais. IMPRIMIR SEU DIAGRAMA Quando o diagrama estiver concluído, pode-se imprimi-lo do seguinte modo: Guia Arquivo Imprimir Imprimir OK 16

17 Conclusão A análise e criação de um negócio em banco de dados não está restrito somente a complexos softwares de banco como o SQL Server, o Oracle, entre outros, pois pode também ser realizado em ferramentas mais simples como o programa Visio adotado pela companhia Microsoft. E mesmo que não muito completo, como os programas citados, não deixa a desejar, afinal apresenta resultados precisos, sem a necessidade de um grande conhecimento, pois suas funções são básicas e de fácil aprendizagem. A flexibilidade, a simplicidade de uso e qualidade das ferramentas o tornam uma ferramenta excelente para aplicações rápidas, rascunhos, e diagramas de uso pessoal ou profissional. Oferece também uma série de versões, cada qual mais eficiente e mais prática que a anterior, como é a ultima versão Visio Observa-se, portanto, a evolução da tecnologia de sistemas de bancos de dados, que oferece no mercado diferentes caminhos para chegar a um mesmo resultado, ou seja, a criação de bancos, servindo ao técnico o papel de optar pelo que mais atende suas necessidades. 17

18 Referências GUIA do iniciante para o Visio Disponível em: HA aspx>. Acesso em: 23 nov Tarefas básicas no Visio Disponível em: HA aspx?CTT=5&origin=HA >. Acesso em: 22 nov Tutorial Visio. Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/visio-help/guia-do-iniciante-para-o-visio <http://office.microsoft.com/pt-br/visio-help/tarefas-basicas-no-visio <http://www.scribd.com/doc/ /tutorial-ms-visio-modelagem-de- Processos-de-Negocio>. Acesso em: 24 nov

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