Manual do Usuário Selo Digital

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1 Manual do Usuário Selo Digital Versão 1.5 Julho, 2013 Página 1 de 75

2 Sumário Sumário... 2 Bem Vindo ao Selo Digital... 4 Segurança Primeiro Acesso Login Alterar senha Cadastrar usuários DAJE Emitir DAJE Consultar DAJE Emitir DAJE Complementar Emitir DAJE Consolidado Desbloquear DAJE Justificar DAJE Selagem de Atos Selar ato com DAJE Selar ato sem DAJE Selar ato gratuito ou isento Consultar Selo Restituição Solicitar Restituição Consultar Restituição Transferência de DAJE de Cartório Solicitar Transferência de DAJE Consultar Transferência de DAJE Pedido de Selo Consultar Pedido Pedido Emergencial Estoque de Selo Página 2 de 75

3 Objetivo deste Manual do Usuário Este manual tem como objetivo demonstrar o funcionamento do sistema Selo Digital disponibilizado pelo Tribunal de Justiça da Bahia. Para esclarecimento de eventuais dúvidas ou mais informações, solicite auxílio do service desk pelo telefone (71) Página 3 de 75

4 Bem Vindo ao Selo Digital O Selo Digital tem o objetivo de aprimorar a segurança jurídica dos atos praticados nas serventias extrajudiciais. Quem pode Utilizar o Selo Digital? o o Oficiais e Tabeliães de Cartórios: usuário administrador do sistema, responsável por cadastrar e conceder permissões aos funcionários. Funcionários do Cartório Quais os Requisitos Técnicos para Acessar o Selo Digital Velocidade mínima de Link: 1 MB. Navegadores: Internet Explorer (Versão 8 ou superior), Chrome (Versão 20 ou superior), Firefox (Versão 12 ou superior). Hardware: Qualquer configuração com suporte às versões dos navegadores indicados. Características do Selo Digital Resolução: Dimensões: 20mm (altura) x 37mm (largura) Espaçamento entre linhas: 1,2. Dados que compõem o Selo: 1. Selo de Autenticidade Posição: primeira linha, centralizado Fonte: Arial Tribunal de Justiça da Bahia Posição: segunda linha, centralizado Fonte: Arial 5 3. Ato Notarial ou de Registro Posição: terceira linha, centralizado Fonte: Arial 7 4. Número do Selo. Ex: 9999.AA Posição: quarta linha, centralizado Fonte: Times Bold 8 5. Código de Validação Posição: quinta linha, centralizado Fonte: Times Bold 8 6. Consulte: Posição: sexta linha, centralizado Fonte: Times New Roman 8 7. Consulte Posição: sétima linha, centralizado Fonte: Times New Roman 8 Página 4 de 75

5 Principais Transações o o o o o o o Emissão e consulta de DAJE; Selar ato com DAJE; Selar ato sem DAJE (reconhecimento de firma, autenticação e confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura); Selar ato gratuito ou isento; Consultar e cancelar selo; Restituição; Transferência de DAJE de cartório; Segurança O Selo Digital foi desenvolvido com a tecnologia JAVA, uma das ferramentas de aplicações para a Internet mais ágeis e seguras na realização de transações em meio eletrônico. Itens de Segurança do Selo Digital 1. Criptografia Todas as senhas utilizadas no Selo Digital são criptografadas utilizando hash MD5. 2. Login e senha inicial de acesso O login e senha inicial de acesso ao Selo Digital são cadastrados somente na Coordenação de Arrecadação (COARC) e serão fornecidas aos usuários designados como Administrador de Sistema. 3. Fechamento de sessão automática (time-out) Se o usuário do Selo Digital ficar mais de 15 minutos sem executar uma transação, o sistema automaticamente fecha a sessão. Dicas de cadastramento e utilização de senhas 1. Sua senha é PESSOAL. Não compartilhe, nem permita que outras pessoas tenham conhecimento dela. 2. NUNCA escolha senhas que possam ser facilmente descobertas por terceiros (datas de nascimento, números de telefone, de documento de identidade, da residência, da placa do automóvel, palavras ou seqüências de números, letras ou teclas); 3. ALTERE regularmente suas senhas. O ideal é alterá-la a cada dois ou três meses. Altere suas senhas no Selo Digital através da opção Cadastro -> Alterar Senha. 1. Primeiro Acesso O Sistema Selo Digital é acessado através do endereço O primeiro acesso é realizado pelo usuário Administrador do Sistema, que neste caso, é o Oficial do cartório, que receberá o login e senha de acesso via . Acesso do Administrador do Sistema: o Cadastro de usuário o Alterar senha Página 5 de 75

6 o o o o o o o o o o o o o o o o o Consultar DAJE Emitir DAJE Desbloquear DAJE Justificar utilização de DAJE com valor inferior à tabela de custas atual Consultar DAJE Consolidado Emitir DAJE Consolidado Solicitar Restituição Consultar Restituição Solicitar Transferência Consultar Transferência Consultar Selo Selar Ato com DAJE Selar Ato sem DAJE Selar Ato gratuito / isento Consultar pedido de selo Pedido emergencial de selo Estoque de selo Com isso, o Administrador do Sistema poderá iniciar o processo de cadastramento dos demais usuários e autorizar as transações que terão acesso Login Digite o usuário e a senha de acesso fornecida pelo Tribunal de Justiça da Bahia TJBA. Tela de Login 1.2. Alterar senha O próprio usuário poderá alterar a sua senha de acesso, desde que informe a senha anterior. Através do menu de opções, posicione o mouse em Cadastro e selecione a subopção Alterar Senha; Página 6 de 75

7 Alterar Senha 1) Informe a senha atual, e cadastre a nova senha Cadastrar usuários No menu de opções, posicione o mouse em Cadastro e selecione a subopção Usuário; Nesta seção o administrador ou usuário com permissão poderá cadastrar, pesquisar, alterar e conceder permissões ao usuário. Tela para cadastro de usuário Página 7 de 75

8 1) Para cadastrar um novo usuário, clique no botão Novo; Tela para cadastro de usuário 2) Informe os dados do funcionário do cartório e marque na lista as permissões para este funcionário. Certifique-se que o informado está correto, pois o login e a senha serão encaminhados via . 3) Confirme a operação clicando no botão Salvar. 4) Para desativar um usuário, realize a busca do funcionário do cartório na tela de cadastro de usuário; Página 8 de 75

9 5) Marque o usuário que deseja desativar e selecione a opção Desativar. 6) Confirme a mensagem de confirmação para desativar o usuário. Desativar usuário Obs. 1: Caso deseje desativar mais de um usuário, basta selecioná-los na lista e clicar na opção Desativar. 7) Para ativar o usuário, selecione a opção Alterar ; Ativar usuário Página 9 de 75

10 8) Na opção Ativo, selecione a opção sim. Em seguida clique no botão Salvar. Obs. 2: Nesta seção, é possível realizar alterações das informações do funcionário, bem como atribuir ou retirar permissões de acesso. 2. DAJE O DAJE (Documento de Arrecadação Judicial e Extrajudicial) é o principal documento necessário para selar um ato. Todo e qualquer ato registrado terá um DAJE vinculado. Qualquer DAJE emitido pode ser consultado no Portal Daje Eletrônico ( através do código emissor/série/número do DAJE. Os DAJEs extrajudiciais têm características próprias, informadas no cadastro do tipo de ato. Ele pode ser rateado, ou seja, o valor do DAJE é dividido entre Emolumentos, FECOM, Defensoria Publica e Taxa de fiscalização. O único banco atualmente que realiza o rateio é a Caixa Econômica Federal, através da informação nas duas últimas casas do quarto bloco do código de barras 01. Caso contrário, Emitir DAJE Além do portal do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia ( onde podem ser emitidos os DAJEs, cada cartório, com sua atribuição extrajudicial, como: Cartórios de Notas, Cartórios de Registro Civil, Cartórios de Registro de Títulos e Documentos, Cartórios de Registro de Imóveis e Cartórios de Protesto de Títulos possuirão essa ferramenta no sistema Selo Digital para a emissão dos DAJEs, para fins de registros e serviços. No menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção Emitir DAJE; 1) Selecione a atribuição e o tipo de ato; Página 10 de 75

11 Emissão de DAJE 2) Em seguida, os demais dados são apresentados na tela: Dados do Ato, Nota(s) e Atos Adicionais, para atos que possuem estas características, e Dados do Contribuinte. A emissão de DAJE pode ser feita com a adição de notas de desconto ou acréscimo, com atos adicionais e emissão de DAJE com valor declarado. As Notas são apresentadas de acordo com o tipo de atribuição e os Atos Adicionais de acordo com o tipo de ato. Para alguns atos, como por exemplo, Atos com Valor Econômico (Tabelionato de Notas), é possível informar a base de cálculo. A seguir, será exemplificada a emissão de DAJE com Nota, com Ato Adicional e com Valor Declarado. Emissão de DAJE com Nota O sistema permite a seleção de notas de desconto/acréscimo para alguns tipos de atos, acrescentando ou diminuindo o valor percentual da Nota ao valor final do DAJE. Página 11 de 75

12 Emissão de DAJE com Nota Conforme a imagem, o valor do ato é de R$ 8,00, após adicionar a nota, o valor total do DAJE altera pra R$ 12,00. Obs.1: Quando preencher o campo CPF/CNPJ, o sistema irá verificar se existem informações do Contribuinte correspondente ao número do CPF ou CNPJ informado. Caso exista, os dados Contribuinte, Endereço e Cidade serão preenchidos automaticamente. 1) Adicione a nota e informe os dados do Contribuinte; 2) Clique no botão Concluir. Página 12 de 75

13 Impressão do DAJE 3) A tela será redirecionada para a impressão do DAJE, em seguida, clique no botão Imprimir para finalizar a operação. Para apagar uma nota adicional, selecione o ícone conforme imagem abaixo: Excluir Nota Emissão de DAJE com Ato Adicional O sistema permite a adição de serviço para alguns tipos de atos, como a adição de uma procuração, quantidade de outorgantes, escritura com valor declarado, sempre acrescentando os valores dos serviços ao valor final do DAJE. Página 13 de 75

14 DAJE com Ato Adicional 1) Em atos adicionais, informe a quantidade de atos no campo Quantidade para indicar quantos atos adicionais deseja incluir no DAJE. 2) Informe os dados do Contribuinte; 3) Clique no botão Concluir. Conforme a imagem, o valor do ato é de R$ 40,00, após adicionar os atos adicionais, o valor total do DAJE é alterado pra R$ 72,00. 4) Em seguida, a tela será redirecionada para a impressão do DAJE, em seguida, clique no botão Imprimir para finalizar a operação. Página 14 de 75

15 Impressão do DAJE Emissão de DAJE com Valor Declarado O sistema deverá permitir, para alguns tipos de Atos, no momento da emissão do DAJE, a declaração de um valor que servirá como base para o cálculo do valor final do DAJE. 1) Selecione a atribuição e o tipo de ato; 2) Informe o valor do ato de acordo com a tabela de custa; 3) Clique no ícone para prosseguir; Emissão de DAJE com Valor Declarado Página 15 de 75

16 DAJE com Valor Declarado 5) Informe os dados do Contribuinte; 6) Clique no botão Concluir. 7) A tela será redirecionada para a impressão do DAJE, em seguida, clique no botão Imprimir para finalizar a operação. Impressão do DAJE Página 16 de 75

17 Obs.: Para qualquer tipo de DAJE (padrão, complementar e consolidado) não é possível a reimpressão do boleto. Apenas a COARC / TJBA poderá reimprimir um DAJE Consultar DAJE No menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção Consultar DAJE; 1) O DAJE pode ser consultado através dos filtros de pesquisa: número do DAJE, período do pagamento, contribuinte CPF ou CNPJ. Tela consulta do DAJE Obs. 1: Todos os DAJES gerados durante o dia serão apresentados na tela de consulta sem a necessidade de pesquisá-los. Obs. 2: Para DAJEs emitidos antes de janeiro de 2012, o cartório emissor deve ser Página 17 de 75

18 Tela com o resultado da consulta do DAJE Clique no DAJE que deseja visualizar o detalhe; Detalhe do DAJE principal Página 18 de 75

19 Detalhe do DAJE complementar, caso exista Detalhe do selo associado ao DAJE, caso exista 2.3. Emitir DAJE Complementar O sistema permite a complementação do ato principal, gerando um pagamento complementar, vinculado a um DAJE principal. A emissão de DAJE complementar pode ocorrer para a correção do valor do ato principal, quando, por exemplo, ocorre a mudança de tabela e os atos sofrem reajustes de valores. Ou para a complementação do valor para outro tipo de ato pertencente á mesma atribuição. O DAJE complementar será associado a um DAJE principal já pago. Um DAJE principal que possua um DAJE complementar vinculado, a prática do ato deve ser feita a partir do DAJE complementar, pois o tipo de ato que prevalece é o do DAJE complementar. Por exemplo, um DAJE principal emitido para o ato VI Retificação ou averbação de assento, da atribuição de registro civil, Página 19 de 75

20 é possível emitir um DAJE complementar para a habilitação de casamento, da mesma atribuição, utilizando o DAJE principal emitido para retificação ou averbação de assento. Neste exemplo, o DAJE principal corresponde ao valor R$ 48,20, o ato utilizado para complementar o DAJE corresponde ao valor de R$ 128,30, o valor do DAJE complementar corresponde a R$ 80,10. No menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção Consultar DAJE; O ícone indica que para este DAJE é possível a emissão de um DAJE Complementar. Só é possível emitir DAJE complementar quando o DAJE principal está com o status de pago e não utilizado. Tela Consulta de DAJE 1) Clique no ícone correspondente ao DAJE que deseja complementar; 2) Selecione na lista de atos o tipo de ato que deseja emitir a complementação; Página 20 de 75

21 Lista de Atos Emissão de DAJE complementar 3) Clique no botão Concluir para finalizar a operação; Página 21 de 75

22 Emissão de DAJE complementar 4) Em seguida imprima o DAJE. Obs.1: Um DAJE pode ser complementado com um tipo de ato diferente do DAJE principal, porém pertencente à mesma atribuição. Obs.2: Caso o valor do DAJE complementar seja igual ou inferior a 1(um) real, o DAJE complementar será isento. Neste caso, a opção de imprimir o DAJE não ficará disponível, conforme imagens abaixo: DAJE complementar com valor inferior a R$ 1,00 DAJE complementar com valor inferior a R$ 1,00 Página 22 de 75

23 Obs.3: O valor do ato no DAJE complementar deve ser superior ao valor do ato do DAJE principal. Emissão de DAJE complementar com valor inferior ao DAJE principal Obs.4: Um DAJE complementar só pode ser vinculado a um único DAJE principal. Obs.5: Só é possível emitir um DAJE complementar quando o DAJE principal está com o status de pago e não utilizado. Obs.6: Só é possível complementar o DAJE uma única vez, conforme imagem abaixo: DAJE vinculado a um DAJE complementar 2.4. Emitir DAJE Consolidado O sistema permite a emissão de DAJEs Consolidados para os Atos que tenham recolhimento realizado no Cartório (Reconhecimento de firma, Autenticação e Confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura). Caso o arquivo não seja gerado pelo Oficial, o sistema automaticamente gera o DAJE consolidado no final do dia com a data corrente. O Oficial deverá imprimir o documento e efetuar o pagamento até a data de Página 23 de 75

24 vencimento. Caso o pagamento do DAJE consolidado não seja efetuado até a data de vencimento, a funcionalidade de selagem para os atos sem DAJE será bloqueado, e desbloqueado somente após a emissão do DAJE com nova data de vencimento, este procedimento só é possível mediante solicitação da COARC / TJBA. Bloqueio do sistema quando o DAJE consolidado não é impresso no dia anterior. Para liberar o sistema, é necessário imprimir o DAJE. No menu de opções, posicione o mouse em DAJE -> DAJE Consolidado e selecione a subopção Emitir DAJE; Página 24 de 75

25 1) Para visualizar as informações correspondentes a cada tipo de ato, selecione o ato na opção Tipo de Ato. Desta forma, poderá visualizar individualmente o valor arrecadado e a quantidade por tipo de ato; 2) Ao clicar no botão Concluir serão gerados os DAJEs correspondentes a cada tipo de ato. Tela para emissão do DAJE Consolidado Obs. 1: A geração do DAJE consolidado é apenas para os atos selados no dia. Obs. 2: O filtro de pesquisa é apenas para visualização individual dos atos. Ao clicar no botão Concluir, todos os DAJEs com os seus respectivos atos serão gerados. Obs. 3: Caso a impressão do DAJE consolidado não seja realizada no dia, no dia seguinte, o sistema é bloqueado até que o Oficial ou um funcionário com permissão realize a impressão. Obs.4: Para consultar os DAJEs consolidados, selecione a opção DAJE -> DAJE Consolidado e selecione a subopção Consultar DAJE Desbloquear DAJE Página 25 de 75

26 Na implantação do Selo Digital, todos os DAJES emitidos antes da implantação serão bloqueados. Para desbloquear o DAJE, no menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção Consultar DAJE. Pesquise o DAJE que deseja desbloquear, selecione na lista e clique na opção Desbloquear. Após este procedimento, o DAJE ficará disponível para utilização. Desbloquear DAJE O DAJE também poderá ser desbloqueado no momento da selagem do ato, conforme imagem abaixo: Desbloquear DAJE Página 26 de 75

27 1) Selecione o ícone 2) Para finalizar, confirme a operação. Obs.: O ícone indica que o DAJE só pode ser desbloqueado pela COARC Justificar DAJE Todos os atos protocolados no ano anterior poderão ser utilizados a partir de janeiro do ano seguinte com os valores sem necessidade de complementar, cuja regra de justificativa será - "Provimento Conjunto 003/2012". Ressaltamos que estes DAJEs ao serem consultados para uso apresentará o valor divergente e o Delegatário deverá desbloquear para uso com o valor do ano anterior, com a justificativa já mencionada. O ícone indica que o DAJE precisa de justificativa para a selagem. Esta justificativa é realizada no momento da selagem do ato. Ao clicar no ícone, uma tela irá abrir para o Oficial indicar a justificativa, conforme imagem abaixo: Tela para inserir a justificativa do DAJE Página 27 de 75

28 3. Selagem de Atos Para a selagem de um ato, o DAJE deve estar com status pago no sistema e compensado. Os atos a serem selados, constam no decreto 395/2012 (alterado no 442/2012), onde determina a obrigatoriedade do selo de autenticidade nos atos especificados. Um selo pode ser gerado por um ou mais DAJEs, ou seja, a prática de um ato pode ser composta por um ou mais DAJEs. No caso de um ato isento ou gratuito, o DAJE estará automaticamente disponível para a selagem. Apenas os atos de 1ª Certidão de nascimento e óbito, atribuição de registro civil, são gratuitos. Para os isentos é preciso apresentar os documentos pertinentes à isenção. 3.1 Selar ato com DAJE No menu de opções, posicione o mouse em Selo e selecione a subopção Selar Ato com DAJE; 1) Selecione a atribuição e o tipo de ato que deseja selar, em seguida, informe o número do DAJE ou o CPF/CNPJ do Contribuinte. Página 28 de 75

29 Tela para consultar o DAJE e selar o ato 2) A consulta trará apenas os DAJEs vinculados ao tipo de ato selecionado e com o status pago, isento ou gratuito. Tela para selecionar o(s) DAJE(s) 3) Marque na lista o(s) DAJE(s) que deseja utilizar na prática do ato; 4) Clique na opção Adicionar ; 5) O DAJE selecionado é adicionado na segunda lista; Página 29 de 75

30 Tela para selecionar o(s) DAJE(s) 6) Caso deseje excluir o DAJE da lista, marque-o na lista e clique na opção Excluir ; 7) Para prosseguir com a selagem do ato utilizando o DAJE, clique no botão Avançar; 8) A tela será redirecionada para a complementação das informações do ato, conforme a imagem abaixo: Página 30 de 75

31 Tela para a complementação do ato 9) Para detalhar o DAJE clique no ícone Detalhe do ato 10) Para cancelar a operação, clique no botão Cancelar; 11) Informe os dados do ato. 12) Para incluir o nome do solicitante na prática do ato, clique no ícone ao lado do campo Nome ; Página 31 de 75

32 Nome do solicitante Selo Auto-Adesivo 1) Clique na opção Selo Auto-Adesivo, informe o número do selo e clique no botão Salvar. Para cancelar esta opção, clique no ícone. Selo Eletrônico Selo auto-adesivo 1) Clique na opção Selo Eletrônico ; 2) Escolha o arquivo para sobrepor o selo; 3) Clique no botão Enviar; Selo eletrônico Obs. 1: Só é possível anexar o selo para arquivos no formato PDF. Página 32 de 75

33 Selo eletrônico Posicionamento do selo Página 33 de 75

34 13) Segure e arraste o selo para posicionar no lugar desejado; 14) Clique no botão Concluir; 15) Caso deseje trocar o arquivo, clique no botão Limpar; Selagem As informações Dados do Ato mudam dependendo da atribuição. Abaixo segue a relação de campos disponíveis para cada atribuição: Tabela II Atos dos Tabeliães de Notas Nº Ordem, Livro, Folha, Nome Tabela III Atos dos Oficiais de Registro de Imóveis Nº Protocolo, Livro, Matrícula, Nº do ato, Nome Tabela IV Atos dos Oficiais de Registro de Títulos e Documentos e Pessoas Jurídicas Nº Protocolo, Nº Registro, Data, Nome Tabela V Atos dos Tabeliães de Protesto de Títulos Nome Tabela VI Atos dos Oficiais de Registro Civil e das Pessoas Naturais e de Interdições e Tutelas Página 34 de 75

35 Livro, Folha, Termo, Nome 16) Clique no botão Salvar para finalizar a operação; Finalização da selagem 17) Clique no botão Imprimir; Documento com o selo de autenticidade Obs.2: Através do portal do TJBA ( é possível consultar a autenticidade do documento informando o número do selo. Para alguns atos, é possível a visualização do teor, neste caso, é necessário informar o código de validação. Utilizando mais de um DAJE para a prática do ato: Podem existir casos em quem a prática do ato permita a utilização de vários DAJEs. Neste caso, será emitido apenas um selo. Exemplo: Ato para escritura e alienação com garantia de hipoteca com outro bem. Página 35 de 75

36 Serão emitidos três DAJEs: um DAJE para a escritura, outro para a hipoteca e outra para alienação. Na selagem do ato, serão informados os três DAJEs e apenas um documento será selado. Obs.: esta prática só é possível para DAJEs pertencentes à mesma atribuição. 1) Selecione a atribuição, o tipo de ato e pesquise o primeiro DAJE relacionado; 2) Adicione na lista; Selagem do ato utilizando mais de um DAJE 1) Escolha o outro tipo de ato, e pesquise o segundo DAJE relacionado; 2) Adicione na lista; Página 36 de 75

37 Selagem do ato utilizando mais de um DAJE 3) Clique no botão Avançar; Selagem do ato utilizando mais de um DAJE Página 37 de 75

38 3.2. Selar ato sem DAJE No menu de opções, posicione o mouse em Selo e selecione a subopção Ato sem DAJE; 1) Escolha o tipo de ato que deseja praticar. Apenas os atos de autenticação, reconhecimento de firma e confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura estão disponíveis para a selagem de ato sem a utilização do DAJE; Selagem de ato sem DAJE 2) Para os atos de reconhecimento de firma e confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura, informe o nome do reconhecido; Existem duas opções para indicar a numeração do selo: Página 38 de 75

39 Selagem de ato sem DAJE 1ª Opção - Selo Manual: nesta opção o preenchimento da numeração do selo autoadesivo, é indicado um a um. 2ª Opção - Selo Automático: nesta opção o preenchimento da numeração do selo autoadesivo, é gerado sequencialmente de acordo com o primeiro selo informado. Obs.: O sistema só permite a utilização de selos físicos previamente cadastrados no momento da implantação, ou posteriormente, quando ocorrer o pedido do selo, apenas a numeração disponibilizada poderá ser utilizada pelo cartório. Caso informe um número de selo físico não cadastrado, será exibo a notificação abaixo: A seguir, serão mostrados exemplos de selagem para autenticação, reconhecimento de firma e confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura. CONFECÇÃO E GUARDA DO PRIMEIRO CARTÃO DE ASSINATURA Este ato é praticado um por vez, ou seja, não é permitido informar a quantidade de atos. Cada guarda do primeiro cartão de assinatura aberto corresponderá a um selo. Este ato será o único ato interno do cartório a ser selado. Página 39 de 75

40 Selar ato sem DAJE - Confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura 1) Informe o nome do reconhecido que irá praticar o ato de Confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura; 2) O campo quantidade para este ato ficará bloqueado, pois só é possível praticar um ato por pessoa; 3) Caso o ato seja isento, indique no campo Isento ; 4) Selecione a opção Selo Manual ; 5) Clique no botão Adicionar. Selar ato sem DAJE - Confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura 6) Informe o número do selo autoadesivo; Página 40 de 75

41 7) Caso deseje, adicione mais atos na lista antes de finalizar a operação. Neste caso, repita os passos dos itens 1 ao 5. Lista de ato(s) adicionado(s) para a selagem Caso adicione um registro equivocadamente, este registro pode ser excluído da lista antes da confirmação da operação. Lista de ato(s) adicionado(s) para a selagem 1) Selecione o registro que deseja excluir; 2) Clique na opção Excluir 3) Clique no botão OK para confirmar a exclusão; Exclusão do ato adicionado à lista 4) Após a confirmação, a lista é atualizada. Página 41 de 75

42 Lista de ato(s) adicionado(s) para a selagem 5) Para finalizar a operação, clique no botão Concluir. RECONHECIMENTO DE FIRMA, LETRA OU SINAL Selar ato sem DAJE Reconhecimento de firma, letra ou sinal 1) Escolha o tipo de ato; 2) Para informar o(s) nome(s) do(s) reconhecido(s) clique no ícone ; Página 42 de 75

43 Tela para incluir o(s) nome(s) do(s) reconhecido(s) e a quantidade de atos praticados 3) Informe o Nome do Reconhecido e a quantidade de atos; 4) Clique no botão Adicionar; Lista com os nomes dos reconhecidos 5) Caso deseje excluir um reconhecido da lista, selecione-o e clique na opção Excluir. 6) Caso o ato seja isento, indique no campo Isento ; 7) Selecione a opção Selo Automático ou Selo Manual. Neste exemplo, selecionamos a opção Selo Automático. 8) Clique no botão Adicionar. Página 43 de 75

44 Lista de ato(s) adicionado(s) para a selagem 9) Com a opção de Selo Automático, o sistema gera sequencialmente os demais selos, de acordo com a numeração informada e com a quantidade de atos indicada no campo Quantidade. 10) Para finalizar a operação, clique no botão Concluir. AUTENTICAÇÃO DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTO Este ato permite a adição de quantidades de atos que deseje praticar. Cada autenticação corresponderá a um selo. Selar ato sem DAJE Autenticação de fotocópia de documento 1) Informe a quantidade de atos que deseja praticar; 2) Caso o(s) ato(s) seja(m) isento(s), indique no campo Isento ; 3) Selecione a opção Selo Automático ou Selo Manual. Neste exemplo, selecionamos a opção Selo Automático. 4) Clique no botão Adicionar. Página 44 de 75

45 Lista de ato(s) adicionado(s) para a selagem 5) Clique no botão Concluir para finalizar a operação. Obs. 1: O sistema não permite a inclusão de um selo autoadesivo utilizado, conforme imagem abaixo: Selo autoadesivo utilizado 3.3. Selar ato gratuito ou isento No sistema Selo Digital, é possível praticar atos isentos, mediante documento comprobatório de isenção, e atos gratuitos (1ª via para as Certidões de Nascimento e Óbito, conforme Decreto Judiciário 398/2012). No menu de opções, posicione o mouse em Selo e selecione a subopção Ato Isento/Gratuito; Página 45 de 75

46 1) Escolha a atribuição e o tipo de ato que deseja praticar. Lista de tipos de ato Exemplo de selagem para ato gratuito: Para os atos gratuitos, o sistema já identifica esta característica e configura o valor do ato para R$ 0,00. Página 46 de 75

47 Ato gratuito: Primeira via Certidão de Nascimento 1) Informe os dados do Contribuinte e clique no botão Avançar. Ato gratuito: Primeira via Certidão de Nascimento Página 47 de 75

48 2) Informe os dados do ato, escolha o tipo de selo e clique no botão Salvar; 3) Para cancelar a operação, clique no botão Cancelar; 4) Caso escolha o selo autoadesivo, informe o documento e clique no botão Enviar; 5) Posicione o selo no documento e clique no botão Concluir; 6) Para finalizar a operação clique no botão Salvar; 7) Caso escolha o selo físico, informe o número do selo e clique no botão Salvar para finalizar a operação. Exemplo de selagem para ato isento: No menu de opções, posicione o mouse em Selo e selecione a subopção Ato Isento/Gratuito; 1) Escolha a atribuição e o tipo de ato que deseja praticar. Ato Isento Página 48 de 75

49 2) Informe os dados do Contribuinte e clique no botão Avançar; Ato Isento 3) Informe os dados do ato, escolha o tipo de selo e clique no botão Salvar; 4) Para atos isentos, os campos Motivo Isenção e Observação são obrigatórios. Caso não preencha estes campos, não será possível finalizar a selagem; 5) Para cancelar a operação, clique no botão Cancelar; 6) Caso escolha o selo autoadesivo, informe o documento e clique no botão Enviar; 7) Posicione o selo no documento e clique no botão Concluir; 8) Para finalizar a operação clique no botão Salvar; 9) Caso escolha o selo físico, informe o número do selo e clique no botão Salvar para finalizar a operação Consultar Selo No menu de opções, clique em Selo e selecione a subopção Consultar Selo; Página 49 de 75

50 Obs. 1: Todos os selos gerados durante o dia são apresentados no momento que a tela é carregada. 1) Pesquise o selo através dos filtros Número do Selo e/ou Período de Emissão do Selo, clique no botão Buscar; Lista de selos 1) Clique no número do selo que deseja visualizar as informações detalhadas; Página 50 de 75

51 Informações detalhadas do selo Log do selo Página 51 de 75

52 3.5. Cancelar Selo No menu de opções, clique em Selo e selecione a subopção Consultar Selo; 1) Marque o(s) selo(s) que deseja cancelar e clique na opção Cancelar Cancelamento do selo Obs. 1: Os selos de autenticação, reconhecimento e confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura não podem ser cancelados. 2) Selecione o motivo do cancelamento e clique no botão Concluir; Cancelamento do selo Página 52 de 75

53 Obs. 2: Só é possível o cancelamento de selos gerados no mesmo dia. Cancelamento do selo 4. Restituição Caso o contribuinte decida não praticar mais o ato de um DAJE pago, é possível solicitar a sua restituição. O prazo para solicitação são de até 5 (cinco) anos após pagamento do DAJE. O processo de Restituição pode possuir até 3 (três) tipos de status, a depender do tipo de cartório (Substituto ou Delegatário): Para os cartórios Substitutos, existem 2 (dois) tipos de status: à restituir e restituído. Para os cartórios Delegatários, existem 3 (três) tipos de status: em restituição, à restituir e restituído. Status da Restituição: Em restituição: status disponível após a solicitação, a data do depósito ainda não foi confirmada. Página 53 de 75

54 A restituir: status disponível após a confirmação da data do depósito. Restituído: status disponível após a confirmação da COARC. Procedimento para solicitar a restituição: Oficiais de Cartório Delegatário 1) O Cartório solicita a restituição através do sistema Selo Digital: o status é alterado para Em restituição ; 2) O Cartório confirma o depósito do valor que será restituído: o status é alterado para À Restituir ; 3) O TJBA / Coordenação de Arrecadação (CORAC) confirma a restituição: o status é alterado para Restituído ; Caso a COARC indefira o processo, o DAJE retorna para o status disponível. Oficiais de Cartório Substituto 1) O Cartório solicita a restituição através do sistema Selo Digital: o status é alterado para À Restituir ; 2) O TJBA / Coordenação de Arrecadação (CORAC) confirma a restituição: o status é alterado para Restituído ; Obs.1: Caso o DAJE principal possua uma DAJE complementar, a restituição deve ser feita a partir do DAJE complementar; Obs.2: A data do depósito não pode ser superior a data atual e menor que a data da solicitação. 4.1 Solicitar Restituição No menu de opções, posicione o mouse em DAJE -> Restituição e clique na opção Solicitar Restituição; Página 54 de 75

55 1) Pesquise o DAJE através de um dos filtros de pesquisa; Obs.1: Apenas os DAJEs pagos e não utilizados aparecem na consulta. 2) Clique no número do DAJE que deseja solicitar a restituição; Solicitação de Restituição 3) Confira as informações do DAJE e clique no botão Concluir; Obs.2: Caso o DAJE principal possua um DAJE complementar, a solicitação de restituição deve ser feita a partir do DAJE complementar. Página 55 de 75

56 Dados do DAJE 4) Uma mensagem de confirmação irá aparecer para confirmar a operação. Confirmação para solicitar a restituição 5) Clique em Ok para confirmar e finalizar a solicitação; Página 56 de 75

57 Mensagem de confirmação A mensagem abaixo aparece quando ocorre a tentativa de solicitar uma restituição a partir de um DAJE principal que possui um DAJE complementar. Mensagem de alerta 4.2 Consultar Restituição No menu de opções, posicione o mouse em DAJE -> Restituição e clique na opção Consultar Restituição; 1) Pesquise o DAJE através de um dos filtros de consulta; Restituição para Cartórios Substitutos: 2) Clique no número do DAJE que deseja confirmar o depósito da restituição; Página 57 de 75

58 Consultar restituição Detalhe da restituição Após a confirmação da COARC o status é alterado para Restituído. Caso a COARC indefira o processo, o DAJE volta a ficar disponível. Página 58 de 75

59 Detalhe da restituição após confirmação da COARC Restituição entre Cartórios Delegatários: 1) Pesquise o DAJE através de um dos filtros de consulta; 2) Clique no número do DAJE que deseja confirmar o depósito da restituição; 3) Informe a data do depósito e clique no botão Concluir; 5. Transferência de DAJE de Cartório A solicitação de transferência de DAJE pode ocorrer em casos que o Contribuinte ao emitir um DAJE pelo portal do Tribunal de Justiça da Bahia, selecione o cartório incorreto. Como o DAJE já foi pago, o funcionário do Cartório poderá transferir o DAJE para o cartório correto. A transferência de DAJE difere quando ao tipo de cartório (Delegatário e Substituto): Transferência de DAJE de cartório Delegatário para cartório Substituto. 1) O cartório Delegatário solicita a transferência e confirma o depósito. 2) A COARC confirma o crédito, o DAJE é transferido e a operação é finalizada. Transferência de DAJE entre cartórios Delegatários. 1) O cartório Delegatário 1 solicita a transferência e confirma o depósito. 2) O cartório Delegatário 2 confirma o crédito, o DAJE é transferido e a operação é finalizada. Transferência de DAJE de cartório Substituto para cartório Delegatário. 1) O cartório substituto solicita a transferência; 2) A COARC informa a data do depósito; 3) O cartório Delegatário informa a data do crédito, o DAJE é transferido e a operação é finalizada; Transferência de DAJE entre cartórios substitutos. 1) O cartório substituto solicita a transferência; 2) O sistema confirma automaticamente o débito do emolumento; Página 59 de 75

60 3) O cartório substituto confirma o crédito. 5.1 Solicitar Transferência de DAJE No menu de opções, posicione o mouse em DAJE -> Transferência e selecione a subopção Solicitar Transferência; Informe uma das opções de filtro para pesquisar o DAJE que deseja transferir para outro cartório. Consulta do DAJE A consulta irá trazer apenas os DAJEs possíveis de serem transferidos. Página 60 de 75

61 Tela para a solicitação de transferência do DAJE 1) Após clicar no DAJE que deseja transferir de cartório, a tela será redirecionada para a confirmação dos dados; 2) Selecione o cartório que irá receber o DAJE; 3) Após selecionar o cartório, os dados da conta bancário do cartório são apresentados na tela, conforme imagem abaixo: Tela para concluir a solicitação de transferência do DAJE 4) Clique no botão Concluir para finalizar a operação. Página 61 de 75

62 5.2. Consultar Transferência de DAJE Após a realização do depósito, para prosseguir com a transferência, é necessário confirmar o depósito através do Selo Digital. Tipos de Status de Transferência Aguardando Confirmação de Depósito: para o cartório que solicitou a transferência, este status permanece até que o funcionário do cartório informe os dados do depósito. Para o cartório que irá receber o DAJE, após a confirmação do depósito, o status é alterado para Aguardando Confirmação de Crédito, e permanece até que o funcionário do cartório informe a data do crédito. Após esta confirmação, o status é alterado para Concluídas. No menu de opções, posicione o mouse em DAJE -> Transferência e selecione a subopção Consultar Transferência; Pesquise o DAJE que deseja confirmar o depósito; Página 62 de 75

63 Visão do cartório que está transferindo o DAJE Consultar transferência 1) Informe a data do depósito, em seguida clique no botão concluir para confirmar a operação. Página 63 de 75

64 Confirmação do depósito Obs.: A data do depósito não pode ser inferior à data atual e menor que a data da solicitação. 2) Clique no botão Concluir para finalizar a operação. Após a conclusão, o status da transferência é alterado para Aguardando crédito. Após a conclusão da confirmação do depósito, o cartório que recebeu o DAJE, deverá confirmar o crédito. Enquanto o cartório não confirma o crédito do DAJE, o status do DAJE fica com aguardando crédito. Página 64 de 75

65 Visão do cartório que está recebendo o DAJE 1) Pesquise o DAJE que deseja confirmar o crédito; Confirmação do crédito Página 65 de 75

66 2) Informe a data do crédito; 3) Clique no botão Concluir para finalizar a operação. Após a confirmação do crédito, o status da transferência é alterado para Concluída. Transferência finalizada Observações: Na transferência de DAJE, caso o DAJE Principal esteja vinculado a um DAJE Complementar, a transferência é feita a partir do DAJE complementar, neste caso, os dois DAJEs são transferidos (Principal e Complementar). A transferência de DAJE só é possível para os cartórios com a mesma atribuição do DAJE pago e pertencente à mesma comarca. 6. Pedido de Selo Os selos autoadesivos serão utilizados para os atos de autenticação, reconhecimento de firma e confecção e guarda do primeiro cartão de assinatura, estes selos serão disponibilizados pelo TJBA. Os cartórios receberão os selos autoadesivos através do pedido feito via pedidoselo@tjba.jus.br, da seguinte forma: O primeiro pedido será feito pela área de negócio, todos os cartórios receberão uma remessa de selos. A partir do segundo pedido, o sistema irá calcular a margem de segurança (50% do estoque), e quando atingir essa média, o próprio sistema indicará a solicitação de selos que deverá ser formalizada pelo cartório através do mencionado. A quantidade desse pedido corresponderá à mesma quantidade de selos solicitados no primeiro pedido. A partir do terceiro pedido, o sistema será capaz de realizar um cálculo para indicar a média de consumo do cartório e determinar a quantidade de selos a ser pedida. Tipos de selos autoadesivos: Selo azul: este selo será utilizado até terminar o estoque do cartório. Após o término, o cartório utilizará o novo selo. Página 66 de 75

67 Selo vermelho: novo selo disponibilizado pelo TJBA. Este selo possui o código do cartório e o dígito verificador Pedido Emergencial Quando necessário, o pedido de selo emergencial poderá ser realizado, mediante justificativa e aprovação da COARC. No menu de opções, posicione o mouse em Selo -> Controle de Selo e selecione a subopção Pedido Emergencial; 1) Selecione o tipo de selo; 2) Informe a quantidade de selos que deseja solicitar; 3) Clique no botão Adicionar; 4) Clique no botão Concluir; Página 67 de 75

68 Pedido Emergencial 5) Para finalizar a solicitação, informe a justificativa. Indicar a justificativa 6) Clique no botão Salvar para finalizar a operação. Obs.: O pedido deve ser solicitado em múltiplos de cinqüenta e nunca inferior a 200 selos Consultar Pedido No menu de opções, posicione o mouse em Selo -> Controle de Selo e selecione a subopção Consultar Pedido; Página 68 de 75

69 1) Informe um dos filtros de pesquisa e clique no botão Buscar; Consultar pedido Tipos de Status do Pedido Aguardando confirmação: status disponível após a geração do pedido automatizado. Aguardando aprovação: status disponível após a solicitação do pedido emergencial. Pedido confirmado: status disponível após a confirmação da Fábrica Pedido enviado: pedido encaminhado para o cartório. Pedido recebido: pedido recebido pelo cartório. Pedido recusado: pedido recusado pelo cartório. Pedido extraviado: pedido recebido pelo cartório, porém extraviado. Página 69 de 75

70 Pedido cancelado: pedido cancelado pelo cartório. Só é possível o cancelamento do pedido, caso o pedido esteja no status aguardando confirmação ou aprovação. Resultado da consulta de pedidos Para detalhar o pedido, clique no número do pedido. Página 70 de 75

71 Detalhe do pedido Na tela de detalhe do pedido é possível visualizar os dados do pedido, os itens, o histórico e o andamento do pedido Estoque de Selo No menu de opções, posicione o mouse em Selo -> Controle de Selo e selecione a subopção Estoque de Selo; Página 71 de 75

72 1) Informe a situação do selo (não utilizados ou utilizados) e clique no botão Buscar; Consultar estoque de selos do cartório 6.4. Tela Inicial Na tela inicial do Selo Digital é apresentado o histórico de pedidos de selo, indicando o status de cada pedido realizado pelo cartório. Página 72 de 75

73 Histórico de Pedidos de Selo (Página Principal) O cancelamento do pedido pode ser feito apenas para os pedidos com o status Aguardando Aprovação e Aguardando Confirmação. Histórico de Pedidos de Selo (Página Principal) 1) Para realizar o cancelamento, clique no ícone ; 2) Informe a justificativa do cancelamento; Página 73 de 75

74 Cancelar Pedido 3) Clique no botão Salvar para finalizar a operação. A confirmação do recebimento do pedido é realizada na opção de status Pedido Enviado. Confirmação do recebimento do pedido 1) Para confirmar o recebimento do pedido, clique na opção Pedido Enviado e clique no ícone ; Página 74 de 75

75 Confirmar Pedido 2) Clique no botão Receber Pedido para a confirmação do recebimento do pedido ou Recusar Pedido para negar o recebimento do pedido. Histórico do Pedido Só é possível a utilização dos selos, após a confirmação do recebimento. Página 75 de 75