AVISO DE LICITAÇÃO COTAÇÃO ELETRÔNICA nº 246/2008

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1 AVISO DE LICITAÇÃO COTAÇÃO ELETRÔNICA nº 246/2008 O CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO CNPq, fundação pública federal, vinculada ao Ministério da Ciência e Tecnologia, sediada na SEPN Q. 507, Bloco B, Ed. CNPq Brasília - DF, CEP: , informa que estará realizando até o dia 03/11/2008, às 15:00 horas, no sitio do Comprasnet ( a Cotação Eletrônica em epígrafe cujo objeto é aquisição de Switches de Console(KVM). O prazo máximo de entrega será de até 30(trinta) dias consecutivos, a partir da data de assinatura do Instrumento Contratual. Brasília, 31 de outubro de Serviço de Licitação - SELIC

2 PROJETO BÁSICO Objetivo: Fornecimento, instalação, testes e assistência técnica, durante período de garantia, de Switches de Console (Chaveadores KVM) de Servidores para os Racks de Equipamentos do Data Center do CNPq. Justificativa: A aquisição e utilização destes switches (KVM) se verifica necessária para viabilizar o compartilhamento do uso das consoles dos 03 novos Racks de 42 U s / 19 com servidores, do tipo lâmina (blade) e rack, que estão sendo adquiridos pelo CNPq para ampliação da capacidade de processamento e armazenamento da infra-estrutura central de TI da Rede CNPq, pelos motivos justificados por esta CGINF, no Projeto Básico referente a mesma. O emprego de switches de console (KVM) traz como benefícios ao Data Center do CNPq, a redução do quantitativo de equipamentos periféricos (monitor, teclado e mouse) utilizados para configuração, operação e gerenciamento dos servidores e storages instalados nos racks e a consequente redução do consumo de energia e de dissipação térmica gerada pelos equipamentos, resultando em menores gastos para o CNPq e maior flexibilidade operacional para administração da rede. Os Switches especificados no Termo de Referência permitem gerenciar, de forma manual e automática, um total de até 16 (dezesseis) CPUs a estes conectados, possibilitando assim, um maior nível de concentração de servidores em cada um dos referidos racks. Metas Físicas: - Racionalizar o espaço físico e uso de consoles (monitores, teclados e mouses) de servidores nos racks do Data Center; - Facilitar os procedimentos de configuração e gerenciamento dos equipamentos servidores da Rede CNPq. - Reduzir gastos com a compra e manutenção destes periféricos; Prazo de Entrega: Máximo de 30 (trinta) dias consecutivos, contados a partir da data de firmatura do respectivo instrumento contratual. Prazo de Garantia: - Mínimo de 12 (doze) meses, contados a partir da data do aceite definitivo pelo CNPq. - Suporte técnico in loco nas instalações do CNPq.

3 Valor Global Estimado: O Valor Global estimado deste Projeto é da ordem de R$ 7.260,00 (sete mil e duzentos e sessenta reais) Orçamento estimado de quantitativos e preços unitários / totais (Planilha de Custos) Item Descrição Unidade Qtde Preço Estimado (R$) Unitário Total 01 Switches de Console (Chaveadores KVM) de 16 portas e cabos Switch , ,00 VALOR GLOBAL 7.260,00 Classificação Orçamentária: O elemento de despesa a ser utilizado para classificação do item 01 deverá ser Equipamentos e Material Permanente. Local de Execução: No Prédio do CNPq, localizados no: - Edifício Sede: Av. W3 Norte Quadra: 507 Bloco: B térreo - CPD Asa Norte Brasília / DF. Responsável pelo Projeto: Coordenação Geral de Informática CGINF / DAD. -x-x-x-x-x-

4 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Fornecimento, instalação, testes e assistência técnica, durante período de garantia, de Switches de Console (Chaveadores KVM) de Servidores para os Racks de Equipamentos do Data Center do CNPq, conforme especificações e condições descritas abaixo: 2. DETALHAMENTO DAS ESPECIFICAÇÕES E QUANTIDADES Item 01 SWITCH DE CONSOLE (CHAVEADOR KVM), com as seguintes características: Possuir portas de console que suportam ambas interfaces USB e PS/2; Suportar Intellimouses, mouses ópticos e outros; Suportar Sistemas Windows 2000 / 2003 Server / XP / Vista e Linux; Resolução de vídeo: x pixels ou superior; Plug & Play e Hot Pluggable; Menu OSD (On Screen Display) para fácil gerenciamento; Modo Auto-Scan Mode para monitoração de PCs; Seleção de PC via push button e operação Hot-Key; Montagem em rack de 19 Altura de 1U; Firmware passível de atualização via porta PC; Compatível com padrão USB 1.1 ou superior; Leds indicadores para monitoração do status das portas; Alimentação elétrica de 110 Vac ou 110/220 Vac; automática 60 hz Dotado de 16 (dezesseis) portas VGA (HDB 15 pinos) e 16 (dezesseis) portas USB para conexão à PC s. Dotado de 01 (um) conjunto de portas para conexão de Console, sendo: 01 porta VGA (HDB 15 pinos) para vídeo. 01 porta USB (tipo A - fêmea) / Mini Din PS2 (fêmea) para teclado alfanumérico 01 porta USB (tipo A - fêmea) / Mini Din PS2 (fêmea) para mouse. Acompanhado de : conjuntos de cabos para conexão à PC s: 08 (oito) cabos com conectores VGA HDD 15 pinos (macho) e conectores USB Tipo A (macho), com comprimento de 1,8 à 2 metros, cada; 09 (nove) cabos com conectores VGA HDD 15 pinos (macho) e conectores USB Tipo A (macho), com comprimento de 3 metros, cada; cabos para empilhamento e outros (se aplicáveis). cabo de energia AC; adaptador de tensão AC/DC (se aplicável); kit para montagem em rack 19 ; manual de instalação e operação; Quantidade: 03 (três) unidades completas

5 3. CONDIÇÕES GERAIS 3.1 Os equipamentos cotados deverão atender às especificações constantes neste Termo de Referência, devendo os mesmos estarem na linha atual de produção de seu respectivo fabricante, condição esta a ser por este confirmada através de declaração a ser anexada à proposta da Licitante. 3.2 Antes da adjudicação, a área técnica do CNPq se reserva o direito de solicitar a demonstração do equipamento cotado, nas dependências internas do CNPq, da própria licitante ou de algum cliente seu, localizado em Brasília/DF, a fim de avaliar a qualidade e a funcionalidade do(s) equipamento(s). 3.3 O prazo para viabilizar a demonstração do equipamento cotado pela licitante vencedora será de no máximo 02 (dois) dias úteis. O prazo será contado a partir da solicitação feita pelo Pregoeiro durante a sessão pública do Pregão Eletrônico. 3.4 A área técnica comunicará ao Pregoeiro se o equipamento foi aprovado ou não. Caso não seja aprovado, o Pregoeiro convocará automaticamente a segunda colocada e assim sucessivamente. 3.5 Em sendo realizada a demonstração no CNPq, a licitante deverá retirar seu equipamento no prazo de até 02 (dois) dias úteis, após a divulgação do resultado. 4. DEVERES DA CONTRATADA Na execução do objeto do contrato, obriga-se a CONTRATADA à: a) fornecer ao CNPq, equipamentos originais e novos, sem uso, conforme especificações técnicas e em perfeito estado de conservação e funcionamento; b) instalar e configurar os equipamentos fornecidos, nos locais indicados pela Coordenação Geral de Informática. c) trocar os equipamentos constatados defeituosos, por outros em perfeito estado de conservação e funcionamento, nas condições e prazos estabelecidos no cláusula deste. d) para a assistência técnica aos equipamentos referente ao item 01 do Termo de Referência, a CONTRATADA deverá assumir a responsabilidade e todas as despesas com a remoção e transporte de seu pessoal técnico e/ou do fabricante dos equipamentos, materiais e apetrechos necessários à execução dos serviços no local das instalações do CNPq e destes para o laboratório da CONTRATADA ou do fabricante dos equipamentos, quando necessário; e) manter os seus funcionários sujeitos às normas disciplinares do CONTRATANTE, porém sem qualquer vínculo empregatício com o CNPq; f) respeitar as normas e procedimentos de controle e acesso às dependências do CONTRATANTE; g) manter, ainda, os seus funcionários identificados por crachá quando em trabalho nas dependências do CONTRATANTE, devendo substituir imediatamente qualquer um deles que seja considerado inconveniente à boa ordem e às normas disciplinares do CONTRATANTE. h) responder, ainda, por quaisquer danos causados diretamente aos equipamentos ou a outros bens de propriedade do CONTRATANTE, quando esses tenham sido

6 ocasionados por seus funcionários durante a prestação dos serviços de assistência técnica; i) assegurar o direito de participação eventual de funcionários do CONTRATANTE ou por ele contratados, até o término da vigência do contrato, mantendo a integral responsabilidade sobre os serviços executados, no acompanhamento dos serviços e testes executados pela CONTRATADA; j) assegurar ao CONTRATANTE o direito de fiscalizar, sustentar, recusar ou mandar refazer qualquer serviço que não esteja de acordo com a boa técnica, normas, ou especificações, ou que atente contra a segurança de terceiros, ficando acordado que, em nenhuma hipótese, a falta de fiscalização do CONTRATANTE eximirá a CONTRATADA das suas responsabilidades provenientes do contrato; k) arcar com o pagamento de todas as despesas e/ou tributos previstos na legislação brasileira, decorrentes da remessa, fretes e retorno de módulos e peças defeituosas dos equipamentos, enviados para reparo junto aos seus fabricantes no país e no exterior, bem como, os verificados na importação de novos, se necessária; l) apresentar à Coordenação Geral de Informática do CNPq, logo após a realização de cada serviço de manutenção, de reparo ou substituição/reposição de peças, relatórios(s) técnico(s) descrevendo os serviços executados e as pendências porventura existentes na ocasião, fazendo referência à identificação (marca, modelo e nº. série) dos equipamentos. m) responsabilizar-se por quaisquer acidentes pessoais e/ou patrimoniais causados por si ou prepostos, à terceiros ou à empregados do CNPq, advindos da prestação dos serviços, objeto deste contrato, inclusive os que resultarem direta ou exclusivamente de atos ou omissões de seus prepostos. n) comunicar à Coordenação Geral de Informática CGINF do CNPq qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos julgados necessários; o) solicitar em tempo hábil, todas as informações de que necessitar para o cumprimento das suas obrigações contratuais, exceto aquelas que já forem da responsabilidade do CONTRATANTE fornecer, nos termos do instrumento contratual. 5. DEVERES DO CONTRATANTE Na execução do objeto do contrato, obriga-se o CONTRATANTE a: a) prestar informações e esclarecimentos que venham ser solicitados pela CONTRATADA; b) designar, formalmente, um gestor para receber, acompanhar e fiscalizar a entrega dos equipamentos em conformidade com o prescrito no Edital, notificando, por escrito; à CONTRATADA, qualquer irregularidade encontrada; c) manter os equipamentos em local adequado à instalação e ao bom funcionamento, de acordo com as exigências do fabricante, zelando pela sua segurança; d) comunicar à CONTRATADA qualquer mudança de local da instalação dos equipamentos objeto do presente contrato, a fim de assegurar a continuidade dos serviços ora ajustados.

7 e) participar ativamente das sistemáticas de supervisão, acompanhamento e controle de qualidade dos serviços f) lavrar o Termo de Aceite Definitivo e/ou atesto da(s) Notas Fiscais correspondentes, após o recebimento e testes satisfatórios do(s) equipamento(s); g) permitir o acesso pelos técnicos da CONTRATADA, as dependências internas do CNPq em que serão instalados os equipamentos, agendando data/s e horário/s em que serão realizados os procedimentos de instalação e configuração; h) comprometer-se e assinar, por seus prepostos, os comprovantes de execução dos serviços previstos neste instrumento, ainda que parciais, bem como atestar o recebimento de peças, componentes, ferramentas e outros materiais, inclusive notas fiscais e faturas; i) efetuar os pagamentos devidos, nas condições estabelecidas. 6. DO RECEBIMENTO DO OBJETO, DA FISCALIZAÇÃO E DO GERENCIAMENTO 6.1. As obrigações resultantes do presente certame licitatório deverão ser executadas fielmente pelas partes, de acordo com as condições avençadas e as normas legais pertinentes, respondendo cada uma pelas conseqüências de sua inexecução total ou parcial Executado o objeto contratual, será ele recebido em conformidade com as disposições contidas nos arts. 73 a 76, da Lei 8.666/93. A Administração rejeitará, no todo ou em parte, o fornecimento em desacordo com as condições contratuais e os seus anexos A execução do objeto da presente licitação será fiscalizado e gerenciado por representante do CONTRATANTE, especialmente designado para esse fim, a ser oportunamente indicado pela área gestora, doravante denominado simplesmente Unidade Fiscalizadora ; 6.4. A Unidade Fiscalizadora do representante do CONTRATANTE anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com o fornecimento, sendo-lhe assegurada a prerrogativa de: atestar as notas fiscais correspondentes à execução do objeto contratual; solicitar à CONTRATADA e seus prepostos, ou obter da Administração, tempestivamente, todas as providências necessárias para a boa execução do objeto contratual; emitir pareceres em todos os atos da Administração relativos à execução do objeto, em especial aplicação das sanções estabelecidas ; fiscalizar a entrega dos equipamentos de modo que sejam cumpridas integralmente as condições estabelecidas; determinar o que for necessário à regularização de faltas verificadas; sustar os pagamentos das faturas, no caso de inobservância pela CONTRATADA de qualquer exigência sua; documentar as ocorrências havidas, em registro próprio, firmado juntamente com o preposto da CONTRATADA;

8 lavrar o termo de recebimento definitivo do objeto contratado A fiscalização exercida pelo CONTRATANTE não excluirá ou reduzirá a responsabilidade da CONTRATADA pela completa e perfeita execução do objeto contratual. 7. PRAZO, CONDIÇÕES E LOCAL DE ENTREGA 7.1. Os equipamentos deverão ser entregues pela(s) CONTRATADA(s), de acordo com as especificações deste Termo de Referência, no Almoxarifado do CNPq, sito à SEPN Bl. A - Ed. Nazir I - 1º subsolo Brasília / DF, que se incumbirá de encaminhálos à Coordenação Geral de Informática para que seja efetuada a conferência de suas especificações técnicas e os demais procedimentos de instalação e configuração pelos técnicos da CONTRATADA, sob supervisão do responsável técnico do CONTRATANTE Os equipamentos deverão ser entregues no prazo de até 30 (trinta) dias corridos, a contar da data de assinatura do respectivo instrumento contratual A validação será efetuada pela Coordenação Geral de Informática; no Edifício Sede do CNPq, sito no SEPN 507 Bloco B, Asa Norte, Brasília DF O fornecimento dos equipamentos em desacordo com o Termo de Referência ensejará a sua devolução, não assumindo o CONTRATANTE quaisquer despesas ou responsabilidades por fretes e avarias. 8. PRAZO DE GARANTIA E CONDIÇÕES DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA 8.1 O prazo de garantia dos equipamentos fornecidos pela(s) CONTRATADA(s) ao CNPq, não deverá ser inferior à 12 (doze) meses, contados da data do seu aceite definitivo pelo CNPq. 8.2 Os atendimentos de assistência técnica (manutenção corretiva) deverão ser prestados, in loco nas instalações do CNPq, pelos técnicos da(s) CONTRATADA(s), no prazo máximo de início de atendimento de 06 (seis) horas úteis, contadas a partir da abertura do chamado pelo CNPq, junto à(s) CONTRATADA(s). por telefone ou fax. 8.3 O término do atendimento, com a solução do problema que originou o chamado não poderá ultrapassar o prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas úteis, contadas a partir da abertura do chamado pelo CNPq junto às CONTRATADA(s), por telefone ou fax Considerar-se-á como hora útil, aquela verificada no período de expediente normal do CNPq, das 8:30 hs às 12:00 hs e das 14:00 hs às 18:30 hs, de segunda à sexta-feira, excluídos feriados e pontos facultativos Inclui-se nos procedimentos e prazo desta alínea, a substituição pela Contratada do equipamento defeituoso por outro de características e qualidade iguais ou superiores as do original fornecido e que esteja em perfeito estado de conservação e funcionamento, se verificada por parte da Contratada, a impossibilidade de recuperação do equipamento original, neste prazo. Para esta substituição far-se-á necessário que a Contratada encaminhe previamente à Coordenação Geral de Informática do CNPq, documentação técnica do novo equipamento a ser proposto, para avaliação e aprovação prévia por esta. 9. DAS SANÇÕES 9.1 O descumprimento, por parte da(s) CONTRATADA(s), das obrigações contratuais assumidas, ou a infringência dos preceitos legais pertinentes, ensejará a aplicação

9 das sanções previstas nos arts. 86 e 87 da Lei nº 8.666/93, que encontram-se indicadas abaixo e ao pagamento de multa nos seguintes termos: a) advertência, por escrito, sempre que forem constatadas falhas de pouca gravidade; b) pelo atraso na entrega do equipamento em relação ao prazo estipulado, multa de 1% (um por cento) do valor do equipamento não entregue, por cada dia de atraso decorrido, até o limite de 10% (dez por cento) do valor deste; c) pela recusa em efetuar o fornecimento e/ou pela não entrega do equipamento, caracterizada em dez dias após o vencimento do prazo de entrega estipulado, multa de 10% (dez por cento) do valor do equipamento; d) pela demora em substituir o equipamento rejeitado, a contar do terceiro dia da data da notificação da rejeição, multa de 2% (dois por cento) do valor do equipamento recusado, por cada dia decorrido; e) pela recusa da CONTRATADA em substituir o equipamento rejeitado, entendendo-se como recusa a substituição não efetivada nos cinco dias que se seguirem à da rejeição, multa de 10% (dez por cento) do valor do equipamento rejeitado; f) suspensão temporária, de participar em licitação e impedimento de contratar com o CONTRATANTE pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste contrato; g) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios quando a CONTRATADA deixar de cumprir as obrigações assumidas, praticando falta grave, dolosa ou revestida de má-fé As multas estabelecidas no item 9.1, podem ser aplicadas isoladas ou cumulativamente, ficando o seu total limitado a 25% (vinte e cinco por cento) do valor contratado, sem prejuízo de perdas e danos cabíveis As sanções de natureza pecuniária serão diretamente descontadas de créditos que eventualmente detenha a CONTRATADA, ou efetuada a sua cobrança na forma prevista em lei As sanções previstas não poderão ser relevadas, salvo quando ficar comprovada a ocorrência de situações que se enquadrem no conceito jurídico de força maior ou caso fortuito, devida e formalmente justificadas e comprovadas, e sempre a critério da autoridade competente A sanção será obrigatoriamente registrada no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF e no caso de suspensão de licitar, a CONTRATADA será descredenciada por até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste contrato e das demais comunicações legais (art. 7º da Lei de 17/07/02). 10. ESTIMATIVA TOTAL DE CUSTO O custo total estimado com a aquisição dos equipamentos, relacionados no item 01, é da ordem de R$ 7.260,00 (sete mil e duzentos e sessenta reais).

10 Brasília, 13 de agosto de EDUARDO FERREIRA PINTO Chefe do Serviço de Suporte de Hardware SESUH/COSUI GUIDO SAENEN Coordenador de Suporte à Usuários e Infra-estrutura COSUI/CGINF

11 ANEXO PREGÃO ELETRÔNICO n.º /2008 Processo n MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL (encaminhamento obrigatório, imediatamente após a fase de lances, no caso de proposta melhor classificada) ÍTEM (A) ESPECIFICAÇÃO (B) UN (C) QUANT. (D) PREÇO UNITÁRIO (E) PREÇ O TOTA L PREÇO TOTAL POR EXTENSO (G) 01 Switch de Console (Chaveador KVM) de 16 portas, c/cabos video/teclado/ mouse Marca:... Ref.:...(*). Un 03 VALOR GLOBAL (F) Obs: (*) Deverão ser informados pela Licitante na planilha acima, a marca e o modelo do fabricante do equipamento ofertado. Prazo de validade da proposta (não inferior à 60 dias corridos), a contar da data de abertura do certame: (caso não seja indicado, será considerada 60 dias corridos). Prazo de entrega dos equipamentos com suprimentos (não superior à 30 dias corridos) para todos os itens, a contar da data de assinatura do instrumento contratual : Na falta desta informação será considerado aceito o prazo citado neste item. Garantia de substituição dos equipamentos defeituosos por originais com prestação de serviço de assistência técnica, mínimo de 12 meses.. Na falta desta informação será considerado aceito o prazo citado neste item. Declaro que nos preços ora propostos e naqueles que por ventura vierem a ser ofertados, através de lances, estão incluídos todos os custos que se fizerem indispensáveis ao perfeito fornecimento dos equipamentos objeto desta proposta. ( ) SIM ( ) NÃO Razão Social: CNPJ: Endereço: Fone: Fax: Banco: Agência: Conta Corrente Nº: Local/Data: Nome do Representante Legal: CPF:

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