// ICE - Ambiente de Controle Integrado de NF-e

Transcrição

1 // ICE - Ambiente de Controle Integrado de NF-e A Dokfile está sempre preocupada em desenvolver uma interface gráfica agradável e usual para seus clientes. Assim, projetamos e o ICE (Ambiente Integrada de Controle de NF-e) a qual iremos apresentar nas próximas páginas deste documento. [ICE -Integrated Control Environment]

2 ICE (Ambiente Integrada de Controle de NF-e) O ICE é uma nova ferramenta que integra em um único ambiente as ferramenta anteriormente providas de forma separada, assim as ferramentas: GAC - Gov Auto Check; GAD - Gov Auto Download; CDP - Controle de Portaria. Agora são integradas em um novo ambiente, em uma única interface com o usuário. Isso provê uma forma mais fácil de trabalhar, bem como um controle mais ativo sobre os arquivos armazenados e suas propriedades no SEFAZ. Note que as ferramentas GAD e GAC agora serão descontinuadas, assim não estarão mais disponíveis, você deve migrar para o ICE. O controle de portaria ainda é mantido. Outra novidade é que o ICE suporta o Manifesto do Destinatário, assim, agora você pode manifestar suas NF-es diretamente no sistema da Dok. O ICE ainda conta com uma série de facilidades, como filtros, e acesso a várias ferramentas de controle que iremos apresentar a seguir.

3 ICE Identificando os módulos Como o ICE integra todos os módulos, para uma fácil distinção foi criado uma série de legendas para ajudar na identificação de cada ação disponível, veja a seguir: Armazenagem (STR/GAD) Manifesto (MDE) Status (GAC) Controle de Portaria (CDP) Novos ícones dos módulos no ICE STR (Cloud Storange) - Armazenamento na nuvem GAD (Gov Auto Donwload) - Notas Destinadas MDE - Manifesto do Destinatário GAC (Gov Auto Check) - Checagem do status da NFE no SEFAZ CDP - Controle de Portaria Os módulos STR, GAD, MDE e GAC relacionam-se, assim podem ser utilizados em conjunto para se obter o status geral da NFE (Manifesto, Autorização e Armazenagem) Nota sobre o SEFAZ Atenção: O SEFAZ é um sistema descentralizado, e nem sempre esta disponível, ou respondendo em todos os estados em tempo hábil. É importante o usuário ficar ciente que problemas de conexão são comuns. Usuários do GAD e MDE devem manter seus certificados A1 atualizados na Dok, caso contrario estes serviços não irão funcionar como esperado. Se você é usuário do GAD e MDE, sempre envie seu certificado atualizado para Dok. (lembramos que uma taxa é cobrada a cada renovação de certificado em nosso servidor)

4 ICE (Ambiente Integrada de Controle de NF-e) Barra de ferramentas (definição de intervalo de data, filtro opcional, e ferramentas) Satus do arquivo para cada módulo Atenção: O intervalo de datas não é checado! É indicado no máximo 7 dias, você pode especificar mais, porém não é garantido que o sistema vai conseguir gerar o resultado ates do time-out (15 segundos). Neste caso restrinja o intervalo.

5 ICE Identificando os módulos (legendas) Armazenado na Nuvem Módulos Armazenagem (STR/GAD) Manifesto (MDE) Status (GAC) Controle de Portaria (CDP) Todos n/a Imobilizado (Never Delete) Não armazenado na Nuvem (Destinada) Não Controlada Não Manifestado Manifestado Ciência Desconhecimento Não Realizado Checagem ainda não realizada Autorizada Cancelada Recebida Pendente Recusada Erro de sistema (tente novamente) Módulo não disponível. (Entre em contato para contratar.) Para ver as opções disponíveis, clique com o botão direito do mouse sobre um item desejado.

6 Menu de opções Para efetuar uma ação (checar status, manifestar etc) sobre um arquivo, você só necessita clicar com o botão direito do mouse sobre o item desejado. Automaticamente um menu suspenso será acionado demonstrando as opções necessárias Abre os eventos que já se encontram armazenados na nuvem, relativos ao documento. Proteje o arquivo contra remoção. O Arquivo não sera removido após 10 anos. Gera o DANFE do arquivo em PDF. Efetua o download do arquivo diretamente no browser (navegado). Efetua o manifesto do arquivo. Efetua o download do arquivo do SEFAZ e envia para nuvem. (O arquivo deve ser manifestado) Checa o status da NFE no SEFAZ. Altera o status do controle de portaria. Informa para o Dokcloud, que o arquivo não vai ser controlado. (Antigo remover do GAD) S/N : Refere-se a uma função de duas vias, ou seja setar/desetar

7 Menu de Ferramentas O menu de ferramentas você encontra ferramentas gerais (não especificas para um único documento). Cada módulo possuí suas ferramentas específicas Legenda dos módulos. Este manual. Exportar a tabela (com todos as entradas) para um arquivo do Excel. ( Note que os filtros podem ser efetuados diretamente no Excel) Opções do módulo de armazenamento (STR/GAD). Abre o repositõrio do Dokcloud Opções do módulo de manifesto (MDE) Abre o site de manifesto do SEFAZ 06 Opções do módulo Status Abre o console de varredura (possibilita efetuar a checagem de todas NFes de um mês) Abre o site de consulta completa do SEFAZ 07 Opções do módulo Controle de Portaria Abre o Controle de Portaria no Dokcloud

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