OpenOffice.org HTML

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1 OpenOffice.org HTML Setembro/2003 Versão 1.0 1

2 LICENCIAMENTO DE USO DESTA DOCUMENTAÇÃO Este manual foi elaborado e é de propriedade da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô, sendo seu uso livre para consulta, impressão, reprodução e distribuição desde que para fins exclusivamente educacionais e sem caráter comercial. Outros tipos de uso dependerá de prévia e formal autorização da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô. A cessão de uso do presente material não implica em nenhuma responsabilidade adicional por parte da Companhia do Metropolitano de São Paulo Metrô, nem avaliza os serviços de quem o utilize para fins de suporte e/ou treinamento. O material em questão é cedido de forma gratuita por plena liberalidade da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô dentro do espírito de compartilhamento do conhecimento existente na comunidade de software livre, podendo a qualquer momento ficar indisponível ou deixar de ser editado/atualizado, sem aviso prévio. É sempre obrigatória a citação da fonte. Sugestões para alterações, acréscimos ou quaisquer modificações do conteúdo deste manual são benvindas e devem ser encaminhadas para o endereço de openoffice@metrosp.com.br. 2

3 OPENOFFICE.ORG HTML Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerência de Informática e Tecnologia da Informação Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - gqueiroz@metrosp.com.br Assistente da Gerência de Informática Olga Massako Yamadera olgayama@metrosp.com.br Coordenadoria de Atendimento ao Cliente Jair Ribeiro de Souza jrsouza@metrosp.com.br Eliana Ferreira eferreira@metrosp.com.br Hermison Taylor da Silva htaylor@metrosp.com.br Luiz R.G. De Oliveira bmct_luiz@uol.com.br Ricardo Sequeira Bechelli - bechelli@metrosp.com.br Sônia Cristina dos Santos Moliterno smoliterno@metrosp.com.br Tânia Vasconcelos Teruel bmct-tania@uol.com.br Consultoria e supervisão geral Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática S/C Ltda. Sandra Regina Marques de Barros - sbarrosmartins@uol.com.br 3

4 Índice geral I PRIMEIROS PASSOS Iniciando o OpenOffice.org Editor de HTML Descrição da área de trabalho... 9 II VER Zoom Barras de Ferramentas Limites do Texto Sombreamento de Campo Campos Caracteres não-imprimíveis Layout de Impressão Origem HTML Tela Inteira...13 III - ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS Criar um Novo Documento HTML Abrir um Documento Existente Criar um Documento a partir de um Modelo Salvar um documento Salvar com senha Exportar Exportar para arquivo formatos HTML, Flash e PDF HTML...16 Flash Exportar para PDF Propriedades Fechar um Documento...20 IV - EDITAR DOCUMENTOS Desfazendo e refazendo uma última ação Selecionar Selecionar tudo Cortar Copiar Colar Colar Especial Localizar & Substituir Navegador AutoTexto Campos Nota de rodapé Hiperlink V INSERIR Campos Data Hora...25 Número de Página Total de Páginas Título Autor Outro

5 2 - Caracter Especial Seção Hiperligação (hiperlink)...26 Internet Correio & Grupos de notícias Documento Nota de Rodapé Marcador Anotação Script Moldura Linha Horizontal Figura Objeto Inserir Objeto OLE...33 Plug-in Applet...33 Fórmula Gráfico...33 Criar um gráfico através de uma tabela já existente Documento...36 VI FORMATAR Padrão Caracter...36 Fonte...36 Efeitos de Fonte...37 Pasta Posição...37 Hiperligação Plano de Fundo Parágrafo...39 Recuos & Afastamento Alinhamento...39 Numeração Bordas Página Gerenciador Página...41 Plano de Fundo...41 Cabeçalho...42 Rodapé Colunas Caixa / Caracteres Numeração / Marcas Marcas Tipo de numeração Estrutura de Tópicos Figura Posição Opções Estilos Catálogo

6 Carregar Estilista AutoFormatação...45 VII TABELA Inserir Barra de Menu...46 Barra de ferramentas Formatar...47 Formato da Tabela...47 Tabela Fluxo do texto...48 Colunas...48 Borda Plano de fundo...49 Mesclar Tabelas...49 Dividir a tabelas...49 Formato de numérico...50 Célula Mesclar Dividir Em cima/centralizado/em baixo Proteger/desproteger...51 Linha Altura...51 Altura Ótima...51 Espaçar Igualmente...51 Selecionar Inserir...52 Excluir Coluna Largura Largura Ótima Espaçar Igualmente...52 Selecionar Inserir...52 Excluir Converter texto em Tabela Ordenar Tabelas...53 VIII FERRAMENTAS Verificação Ortográfica...53 INSTALAR O CORRETOR ORTOGRÁFICO...53 Verificação Ortográfica...56 Verificar...57 Verificação Ortográfica Automática AutoCorreção/AutoFormatação Notas de Rodapé Galeria Inserindo uma figura Importar imagens para a Galeria Base de dados de bibliografia Fonte de Dados

7 10 Configurar Opções IX IMPRIMIR Imprimir um documento X- JANELA Nova janela XI AJUDA Índice Agente de ajuda Dica Ativar Ajuda Registro Sobre o OpenOffice.org

8 OPENOFFICE.ORG HTML O OpenOffice.org HTML é o módulo de criação de páginas WEB do OpenOffice.org. Similar em uso ao OpenOffice.org Texto, este software possibilita a criação de páginas a serem usadas na Internet. I PRIMEIROS PASSOS 1 - Iniciando o OpenOffice.org Editor de HTML Para iniciar o Editor de HTML no Windows 9.x, no Windows Me ou XP, clique no botão Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1.0/OpenOffice.org HTML: 8

9 2 - Descrição da área de trabalho A área de trabalho do OpenOffice.org HTML possui as seguintes barras de comandos: 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; 2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do OpenOffice.org HTML; 3 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.org HTML, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc; 4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc; 5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc; 6 - Barra de Hiperligações: insere um link no texto para acesso à Internet; 7 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto etc; 8 - Régua: é utilizada para marcar recuos; 9 - Barras de Rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu documento

10 II VER 1 Zoom Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página pela escala normal (100 %); ou outra percentual que diminua ou aumente a visualização da página. Para alterar: Na Barra de Menu, clique em Ver - Zoom Em seguida será aberta a Janela Fator de Zoom, como na figura ao lado, contendo várias porcentagens de tamanho de tela pré-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem, clique em Variável e escolha o zoom desejado. 2 - Barras de Ferramentas Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde pode-se selecionar quais as barras de ferramentas podem ser úteis ao seu trabalho. Obs.: as barras que estiverem marcadas significam ativadas. 3 - Limites do Texto Com essa opção ativada, será visualizada uma moldura em torno do documento, isto é, os limites das margens do documento: superior, inferior, esquerda e direita. Esta moldura é apenas informativa, pois não será visualizada na impressão. Para ativar ou desativar essa função: Na Barra de Menu, selecione Ver - Limites do texto. Exemplo: Com limite do texto Sem limite do texto 10

11 4 Sombreamento de Campo Este recurso possibilita ver o sombreamento de alguns campos de recursos pré-estabelecidos do OpenOffice.org HTML. Ao desativá-lo, os sombreamentos serão automaticamente eliminados. 5 Campos Este recurso permite alterar a visualização entre o campo e o nome do campo inserido 6 - Caracteres não-imprimíveis Com esse recurso habilitado, serão mostrados no documento, caracteres que não são visualizados na impressão, como tabulação, final de linha e espaço, mas que facilitam o trabalho de formatação de texto. Para habilitar ou desabilitar esta opção existem três formas: Teclas de atalho Utilize as teclas (CTRL) + (F10) Barra de Menus Clique no Menu Ver e selecione a opção Caracteres não imprimíveis Pela Barra de Ferramentas Principal Clique no botão Caracteres não imprimíveis na Barra de Ferramentas Exemplo: 7 Layout de Impressão Este recurso possibilita ajustar a tela para impressão. Exemplo: 11

12 Exibição normal Exibição para impressão 8 Origem HTML Esta opção possibilita salvar o arquivo como uma fonte de HTML. Ao clicar neste recurso será aberta esta tela: Nesta tela selecione a pasta e o nome do arquivo. Clique em Salvar para salvar a nova fonte HTML. Após salvo, ao acessar esta opção será visualizada a linguagem HTML. Conforme exemplo ao lado: 12

13 10 - Tela Inteira Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal. Para ativá-la, existem duas formas: Teclas de atalho Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J) Pela Barra de Menu Selecione Ver e clique em Tela Cheia Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique no botão Tela inteira que aparecerá no canto inferior direito da tela. III - ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS 1 - Criar um Novo Documento HTML Para criar um documento siga as instruções a seguir: Na Barra de Menu, selecione Arquivo Novo Documento de HTML 2 - Abrir um Documento Existente Um nível acima Visualizar a área de trabalho Criar nova pasta Lista Detalhe Na barra de menu clique em Arquivo Abrir. Ou pelo botão na Barra de Funções Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário localiza-lo: Digitar o nome do arquivo Selecionar o tipo de software Digitar a versão do aplicativo 3 - Criar um Documento a partir de um Modelo Modelos são arquivos pré-definidos que facilitam e economizam trabalhos, como por exemplo, cartas e memorandos. Existem duas formas: pelo Assistente, que possibilita a criação de modelos e pelo ítem Modelos,que possibilita a criação de modelos mais elaborados, ambos acionados pelo Comando da Barra de Menu Arquivo. 13

14 Assistente Para utilizar o Assistente: Na Barra de Menu, clique em Arquivo Assistente Será aberta uma nova janela, para que seja feita a escolha do modelo desejado, conforme figura ao lado: Assistente Página da Web Na tela do Assistente poderá ser escolhido um modelo de página e um fundo desta página com layout. A visualização destas opções ocorre na mesma página de edição. Para atribuir estas configurações clique em Criar. Para salvar este modelo clique em Criar modelo, em seguida clique em Criar Modelos Para criar novos Modelos a partir do OpenOffice.org HTML: Na Barra de Menu, clique em Arquivo Modelos Salvar. Será aberta a seguinte tela: No campo Categorias, escolha um modelo dê um clique no botão OK. No item Modelos, escolha o modelo que desejar, clicando duas vezes sobre o nome do Modelo. Clique em Arquivo - Modelos - Salvar No campo Novo modelo digite o nome do Modelo; 14

15 Selecione em qual categoria deseja salvar; Em seguida clique em OK. Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for fechado, o OpenOffice.org HTML irá perguntar se deseja salvar ou não, neste caso, como arquivo. Caso não se queira salvar, clique em Rejeitar. 4 - Salvar um documento Para salvar um documento pela primeira vez: Na Barra de Menu, clique em Arquivo Salvar como Visualizar a área de trabalho Um nível acima Nesta tela aparecerá os seguintes campos: Criar nova pasta Lista Detalhe Nome de arquivo: nome que será dado ao arquivo Tipo de arquivo: neste campo pode-se salvar o arquivo com uma página da WEB. OpenOffice.org HTML possibilita salvar em outras versões de HTML como um modelo e em versões antigas do StarOffice. Digitar o nome do arquivo Selecionar o tipo de software Para modificar esta pasta deve-se clicar no botão Um nível acima. Este recurso deverá ser utilizado, inclusive para salvar em um disquete. É só clicar em Um nível acima até chegar a pasta raiz, conforme o exemplo a seguir: Selecione o título (raiz) A:\ e a pasta onde deseja arquivar o documento e clique em Salvar. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não se esqueça de verificar em qual pasta de trabalho o documento está sendo guardado, para não gravá-lo em uma pasta errada. Para salvar o documento com um novo formato deve-se seguir o mesmo procedimento. Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Salvar, na Barra de Ferramentas. 15

16 Salvar com senha Um recurso importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, é só clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em seguida, basta clicar em OK Será exibida a tela ao lado, onde é necessário digitar uma senha com mais de cinco caracteres. Nesta tela, digite uma senha para o arquivo no primeiro campo, Senha. No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique em OK. Este recurso, porém, só é ativado quando o documento for salvo como Witer/Web 6.0. Quando salvo em formato WEB não será possível salvar com senha. Quando salvo o arquivo em Text é habilitada a opção Editar a configuração dos filtros. OBS.: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o documento. 5 Exportar No menu principal clique em Arquivo Exportar. Nesta tela, deve-se escolher o local onde deverá ser salvo o documento e em qual formato. Exportar para PDF Este recurso possibilita gerar, a partir do OpenOffice.org, um documento no formato PDF(Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat. O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do OpenOffice.org, Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad. Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader 6.0. Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe. 16

17 Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar para PDF. Em seguida será aberta esta tela: Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Exportar para continuar. Formato PDF Nesta tela o usuário poderá escolher quais as páginas do documento que serão transformadas em PDF (Todas, um intervalo de páginas e uma seleção) qual o grau de compressão que pode melhorar a qualidade de exibição do arquivo que dependerá do tipo de atribuição a ser dada ao arquivo PDF. e Clique em Exportar para gerar o arquivo PDF. Em seguida o arquivo será gerado automaticamente. 6 Propriedades Esta opção exibe as propriedades do documento em edição. Ao abrir este recurso será aberta a seguinte tela: 17

18 7 - Fechar um Documento Na barra de Menu, clique em Arquivo - Sair Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar), como mostra a figura ao lado: IV - EDITAR DOCUMENTOS 1 - Desfazendo e refazendo uma última ação Para desfazer a última ação feita no texto, clique em Editar, na Barra de Funções e clique em Desfazer Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer. 2 - Selecionar Este recurso é importante para editar um texto, pois possibilita selecionar parte dele que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado, deletado ou editado. Para isso: Pelo mouse Arraste com o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre o texto desejado; Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada; Para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecutivos. Pelo Teclado Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado. Exemplo de um texto selecionado: Selecionar tudo Para selecionar o texto todo, pressione (CTRL) (A), ou escolha Selecionar Tudo no menu Editar na Barra de Menu. 18

19 3 - Cortar Primeiramente selecione o texto a ser recortado. Existem três formas de se recortar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menu, entre em Editar-Cortar Pelo Teclado Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X). Pela Barra de Funções Clique no botão Cortar na Barra de Funções. Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada. Após recortar o texto, o OpenOffice.org HTML vai copiar o texto a ser recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local. Observação: se recortar outro texto, o OpenOffice.org HMTL apagará o texto antigo na área de trabalho, e colocará o novo texto. 4 - Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o OpenOffice.org HMTL não apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cópia na área de transferência. Existem três formas de se copiar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menu,clique em Copiar Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra de Funções Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Copiar na Barra de Funções. 19

20 5 - Colar Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Para isso: Pelo Menu Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; Na barra de Menu, entre em Editar Colar Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra de funções Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola, e em seguida, utilize o botão colar da Barra de Funções. 6 Colar Especial Este recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na área de transferência do Windows. Para acioná-lo: Na Barra de Menu clique em Editar Colar Especial Em seguida, aparecerá esta tela: Basta selecionar o documento a ser inserido e clicar em OK. 7 Localizar & Substituir Com este recurso é possível localizar palavras ou trechos de textos de forma rápida ou até mesmo a substituir por outras. Para fazer a procura no texto: 20

21 Na Barra de Menu, selecione Editar Localizar & Substituir No campo Pesquisar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir Clique no botão Localizar ou Substituir caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo caso queira ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma vez só. Ou utilize, se preferir, para acionar este recurso, as teclas de atalho (CTRL) (F) ou pelo botão de Barra de Ferramentas. 8 - Navegador Com este recurso é possível percorrer por uma lista de títulos, tabelas, figuras, enfim, pelas mais variadas possibilidades. Com o navegador, é possível ir rapidamente a um ponto do texto previamente selecionado. Para acioná-lo utilize a tecla de atalho (F5) ou: Na Barra de Menu, selecione Editar - Navegador Para fechar o navegador, clique em F5 ou clique no botão fechar. 9 AutoTexto Este recurso possibilita otimizar o seu trabalho ao complementar a escrita de uma palavra no texto, como por exemplo, uma abreviatura. Para acioná-lo clique na Barra de Menu em EditarAutoTexto. 10 Campos Este recurso possibilita editar um campo que já esteja inserido no documento. Para editar: Posicione o cursor na frente do campo inserido; Na Barra de Menu, selecione Editar Campos, em seguida abrirá uma tela de edição que dependerá do tipo de campo que estiver inserido. 21

22 11 Nota de rodapé Permite editar uma nota de rodapé que já exista. Pode-se modificar a numeração, o caracter da nota e alterar o tipo: nota de rodapé ou nota final. Para isto: Posicione o cursor antes do caracter da nota; Na Barra de Menu, selecione Editar Nota de Rodapé, em seguida abrirá a tela de edição. 12 Hiperlink Possibilita editar um hiperlink. Posicione o cursor antes ou após o hiperlink; Na Barra de Menu, selecione Editar Hiperlink. V INSERIR Neste tópico você achará todos os comandos necessários para inserir novos elementos em seu texto, incluindo seção, notas de rodapé, caracteres especiais, fotos, objetos, gráficos, tabelas e etc. 1 - Campos Este recurso é usado, por exemplo, para inserir a data corrente, um número da página, um total de páginas, o conteúdo de uma certa base de dados. Este recurso abre um submenu, mostrando os tipos de campos que serão inseridos no documento. Se o campo desejado não estiver listado, selecione Outro para disponibilizar outros campos. Para acessá-la: Na Barra de Menus, selecione Inserir Campos Todos os campos serão inseridos na posição do cursor. Data Insere uma data atual no documento. Este campo é atualizado, automaticamente, pelo sistema. Exemplo: Hora Insere a hora atual no documento. A hora é obtida diretamente do seu sistema com o formato completo (com horas, minutos e segundos). Exemplo: 22

23 Número de página Se este campo for incluído no cabeçalho ou no rodapé, será mostrado em cada página o número correspondente a ela. Para isso: Clique na Barra de Menu Inserir - Rodapé - Padrão Clique novamente na Barra de Menu Inserir Campos Número de página Exemplo: Total de páginas Insere o número total de páginas do documento. O número total de páginas são atualizadas conforme a inserção de novas páginas. Título Insere o título especificado na propriedade do documento em um campo, que mostra o valor do Campo Título, localizado na Barra de Menu Arquivo - Propriedades - Descrição Autor Insere o autor na propriedade do documento em um campo, que mostra o valor do Campo Autor, localizado na Barra de Menu Arquivo, no item Propriedades - Descrição. Outro Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa é dividida em seis pastas: documento, referências, funções, propriedades, variáveis e base de dados. 2 - Caracter Especial Esta opção insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo é possível visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para isso: Na Barra de Menu, selecione Inserir Caracter especial; No campo Tipo de Fonte, selecione a fonte desejada; Navegue pelos caracteres utilizando as teclas de seta do teclado e dê um clique no caracter desejado; Depois, selecione os caracteres desejados, clique no botão OK para inseri-los. 3 - Seção Esta opção define seções em seu documento, isto é, possibilita inserir definições (de configuração) 23

24 em parte do seu documento, podendo criar critérios para o seu texto, tais como acesso ou mesmo vínculos com outros documentos. (Não funciona como hiperligação). Para acessar esta função: Na Barra de Menu, selecione Inserir - Seção Será aberta uma tela como a exibida ao lado: 4 Hiperligação (hiperlink) Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro ponto seja do mesmo documento ou de um outro documento ou de um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que auxilia quanto à navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos. Portanto, a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino. Exemplo: Visite o site do Metrô de São Paulo. Lá você poderá encontrar tudo o que você precisa saber sobre o melhor meio de transporte da cidade. Neste exemplo, o nome Metrô de São Paulo aparece com uma cor azulada e sublinhada, simbolizando uma hiperligação, que neste caso foi feita com o site do Metrô. Ao passar o mouse sob o texto será mostrada hiperligação realizada: Para fazer uma hiperligação, siga estes passos: Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para fazer a hiperligação; Clique na Barra de Menu em Inserir-Hiperlink. Em seguida será aberta uma tela de hiperligação. As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio & Grupos de notícias, Documento ou um Novo documento (tem a mesma funcionalidade que a opção Documento). Internet Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção 24

25 Internet. Será aberta a seguinte tela: No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação. No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar. Correio & Grupos de notícias Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um ou a um grupo de notícias da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos anteriormente e em seguida, clique na opção Correio & Grupos de notícias. Será aberta esta tela: No campo Destinatário, deverá preencher o a ser associado a hiperligação. No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar. Documento Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um outro ponto deste ou de outro documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Documento. 25

26 Será aberta esta tela: No campo Documento, deverá escolher em qual documento será feita a hiperligação. Caso seja deixado em branco, o documento será o que estiver em edição. Já o campo Destino no documento registra o ponto destino da hiperligação. Ao lado deste campo, clique no botão Destino no documento exibida a seguinte tela:. Ao clicar neste botão será Nesta tela, deverá ser escolhido qual o destino da hiperligação. Os itens marcados com o sinal de possuem uma referência, isto é, o ponto que será o de destino da hiperligação. Estas referências podem ser tabelas, molduras, imagens, objetos OLE, seções, títulos e marcadores de texto. Para criar a hiperligação clique na referência que desejar e em seguida em Aplicar e depois em Fechar. Sobre como inserir um marcador de texto, procure informação à respeito no item Inserir-Marcador. Na tela de hiperlink já será mostrado destino do documento. No campo Configurações adicionais há várias opções de links, tais como inserir um frame, se deseja que a hiperligação seja através de um texto ou através de botão. No campo Texto aparece a palavra do texto onde está sendo feita a hiperligação. Uma vez estabelecido o destino do documento, deverá clicar em Aplicar para poder criar a hiperligação. Depois clique em Fechar. 26

27 Exemplo de uma hiperligação: É importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligação, o ponteiro mudará de formato para o de uma luva, mostrando que a palavra está com uma hiperligação. Deixando o ponteiro posicionado na palavra, será informada a hiperligação, conforme o exemplo acima. 5 Nota de rodapé Esta opção insere uma nota de rodapé. Para isto: Posicione o cursor no final da palavra que será inserida a nota; Selecione na Barra de Menu, Inserir Nota de Rodapé; Aparecerá a tela ao lado. Nesta tela selecione o tipo de numeração utilizado para identificar a nota. A opção Tipo Nota de Rodapé insere a nota na mesma folha que está a palavra. Nota de Fim, insere a nota na última folha do documento. 6 - Marcador Esta opção insere um nome para o marcador de texto na posição corrente do cursor. Os marcadores de textos são listados no Navegador, não ficam visíveis no texto, e podem ser acessados diretamente por um simples clique no mouse. O marcador de texto pode ser usado como uma âncora para uma hiperligação. Para utilizar esta função: Selecione o texto, palavra ou um ponto qualquer do documento que deseja inserir um marcador de texto; Clique na Barra de Menu em Inserir - Marcador 27

28 Vale lembrar que o nome do marcador de texto não precisa ser, necessariamente, o nome do texto marcado. Pode-se escolher o nome desejado, desde que lembre-se a que parte do texto pertence o marcador. Exemplo: Na primeira tela pode-se ver o texto referência incluída como marcador de texto. No item do navegador já é exibido uma relação de marcadores de texto. 7 - Anotação Este comando insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma anotação é indicada por um pequeno retângulo amarelo na área de texto. Este recurso é útil quando da necessidade de escrever uma anotação com o objetivo de informar algum assunto referente àquele texto. Para isso: Posicione o cursor no ponto que em se deseja inserir o comentário; Na Barra de Menu, selecione Inserir Anotação Em seguida, será aberta uma tela onde deverá ser digitado o texto. Depois clique em OK para finalizar. No texto aparecerá o sinal informando sobre a anotação. Para acioná-la, clique duas vezes sobre o sinal da anotação. Se posicionar o cursor sobre a anotação ela, automaticamente, irá aparecer na tela. 8 - Script A inserção de um script é indicada por um pequeno retângulo verde. Para abrir a caixa de diálogo, dê um duplo clique no retângulo, para ver ou modificar o conteúdo do script. 28

29 Para inserir um script no documento: Na barra de Menu, selecione Inserir Script Para deletá-lo, selecione o indicador no texto e clique em Delete. 9 - Moldura Insere uma moldura no texto com várias opções de plano de fundo, cor, imagem, etc. Pode-se também usar as opções do próprio OpenOffice.org ou uma moldura ou imagem escolhida pelo próprio usuário. Para inserir uma moldura no documento: Clique na Barra de Menu, Inserir Moldura Será aberta uma tela contendo várias opções de ajuste ou definição da moldura, tais como bordas e fundo. Exemplo do uso de moldura: O uso da Moldura possibilita dar uma maior ênfase a um trecho do texto. 10 Linha Horizontal Insere uma linha horinzontal na posição do cursor. Selecione a linha que deseja inserir, em seguida OK 29