NEW BUSINESS LICENSING PROCESS IN RIO

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Valdomiro Freire Godoi
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2 NEW BUSINESS LICENSING PROCESS IN RIO - Prior system: 4 step process - Consultation Company registry Licensing Picking up license - Prior system never issued more than 40k licenses per year New System Development: - Element 1: From paper to digital - Element 2: All on-line and 50% automatic - Element 3: Transparency, economic develop and legacy

3 OLD PROCESS - All paper based with at least 12 steps in more than 6 different agencies, many face to face meetings and local inspections - Each consultation goes through an inspector and a director for zoning and special requirements - Licenses took from 45 days to 3 months to be issued

NEW PROCESS - All online through the new streamlined workflow - Only two agencies involved - 50% of consultations are automatically processed - Integrates registration with

4 NEW PROCESS - All online through the new streamlined workflow - Only two agencies involved - 50% of consultations are automatically processed - Integrates registration with outside entities - Codified in new decrees (executive orders) - 2/3 of the licenses issued the same day - New transparency dashboard (Data for Good Exchange) displays system data

5 Results Process Results: Faster, easier, more user friendly More businesses, more income for the city Money saved on licensing process Better city planning and business development 74,037 licenses issued in first year of new system a sharp increase over paper system Integrity Results: Corruption vulnerabilities reduced New opportunities for corruption identification Points out old or bad zoning legislation Discourage misbehavior through transparency

6 LINKS Rio Mais Fácil Inteligência Carioca alvarasnegocio/emitidos

7 EXECUTIVE ORDERS Decreto nº (19 de dezembro de 2014) O contribuinte passa a imprimir a taxa e o alvará por meio do site Carioca Digital; Fica dispensado da apresentação de vários documentos; Presença física do contribuinte não é necessária em cerca de 50% dos casos. Decreto nº (8 de outubro de 2015) Simplifica os procedimentos do licenciamento de estabelecimentos; Instituem-se as autodeclarações (o contribuinte assume responsabilidades); Fica dispensado da apresentação de diversos documentos. Decreto nº (8 de outubro de 2015) Simplifica os procedimentos de atividades econômicas por MEIs; Fica dispensado da obrigação de se licenciar na SMF - Secretaria Municipal de Fazenda. Decreto nº (8 de outubro de 2015) Simplifica os procedimentos de autorização e realização de eventos em áreas públicas e particulares. Decreto nº (8 de outubro de 2015) Dispensa apresentação de documentos emitidos através de sistema informatizado dos órgãos da PCRJ no licenciamento na Cidade. Decreto nº (8 de outubro de 2015) Dispensa a autenticação de documentos no licenciamento na Cidade. Decreto nº (8 de outubro de 2015) Simplifica os procedimentos relativos ao licenciamento de instalações comerciais em edificações (ficam dispensadas de licenciamento na SMU).

8 PRINCIPAIS REFORMAS REALIZADAS Decreto nº (14 de JUNHO de 2016) Simplifica os procedimentos do licenciamento de estabelecimentos; Instituem-se novas autodeclarações (o contribuinte assume responsabilidades); Estabelece a emissão de alvarás pelo novo sistema workflow Decreto nº (14 de JUNHO de 2016) Cria o Sistema de Gestão de Atividades Econômicas SIGAE

9 Eventos: Interface com o Cidadão

10 Eventos: Sistema Workflow (processo virtual)

11 Requerente/ Contribuinte Coordenador CLF Fiscal IRLF Subsecretário SUBLF CARIOCA DIGITAL SICOP FARR Sociedade SMAC RCPJ Secretário SEOP SINAE ALVARÁ Estabelecimentos SUB VISA Receita Federal Secretaria Estadual Educação SME SMU JUCERJA OAB Bombeiro GESTÃO DE ATIVIDADES ECON. LIGHT IPTU IRPH Base SISLIC REGIN SISVISA IRPH R29 Convênio OAB R28 Convênio RCPJ CETRIO SECON SERVA Secretaria Estadual Fazenda Divisão Fiscal CLF Assessor SUBLF Diretor IRLF Gestor SUBLF RIOGEO INEA MEC NOTA CARIOCA Legislação Bairro a Bairro DIÁRIO OFICIAL

12 Next Steps Using RMF data, simplify city zoning Establish an automated, online monitoring system

13 Bruno Bondarovsky Subsecretário de Planejamento SECRETARIA MUNICIPAL DE ORDEM PÚBLICA

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