SISLOG-LAB Teste Rápido - HIV

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1 1 SISLOG-LAB Teste Rápido - HIV Manual de utilização do SISLOG-LAB = Teste Rápido Versão: 2012

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3 3 Índice Objetivos Principais. 5 Como acessar. 6 Insumos. 8 Mapa Mensal. 11 Boletim Mensal Relatórios. 19 Documentos. 21 Atualização Cadastral. 22

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5 5 Objetivos Principais Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais; Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits. Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits; Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico; Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços.

6 6 Como acessar Para acessar o SISLOG-LAB on-line, digitar o Mapa Mensal e Boletim de Consumo Mensal é preciso estar conectado à internet e acessar o endereço: O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos conforme mostra a figura. Caso não possua login e senha, favor entrar em contato conosco pelo sisloglab@aids.gov.br. Dados necessários para gerar um login e Senha: Nome completo da Instituição; Nome completo do autorizado a utilizar o sistema; CPF; Município e UF; Tipo de permissão: Mapa e/ou Boletim.

7 7 Tela principal do sistema:

8 8 Insumos Objetivo: Registrar o recebimento de insumos. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos Menu:

9 9 Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo. Tela de Digitação: Ao selecionar a opção de, se abrirá de cadastro dos insumos. Para acessar a janela de digitação de insumos, clicar no mês de referência. Os insumos recebidos no mês corrente deverão ser digitados na tela correspondente conforme exemplo abaixo. Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão.

10 10 O resumo da digitação aparecerá na parte inferior da tela. Explicação dos campos: Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório. Insumo: tipo de insumo recebido. Lote: Lote informado no insumo recebido. Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês

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12 12 Mapa Mensal Objetivo: O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque de kits nos laboratórios, em determinado mês. Conceitos: Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior. Entradas Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit. Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Saídas Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado. Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções Estocagem Inadequada, Furto/roubo, Outros, Quebra e

13 13 Validade. Saldo Final O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês Saídas no Mês Ressuprimento Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês seguinte. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Mapa Menu: Tela de Acesso: Clicar no botão para acessar a tela de digitação do mapa.

14 14 Tela do mapa de Teste Rápido: Ao selecionar a opção de, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação clicar no mês de referência. Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça.

15 15 O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação. O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão.

16 16 IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado. Boletim Mensal Objetivo: O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS com o objetivo de monitorar e controlar os consumos dos testes nos laboratórios, em determinado mês. Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programação das distribuições e reposições de estoque dos kits. Conceitos: Testes Perdidos: Motivos: Problemas Elétricos Equipamento Controle Curva Pipetagem Erro técnico/operacionais Qualidade da amostra Outras Amostras Repetidas:

17 17 Motivos: Problemas Elétricos Equipamento Qualidade da amostra Confirmação de Resultado Pipetagem: erro técnico/operacionais Outros Controle Interno: testes utilizados para controle de qualidade interno, conforme necessidade e decisão interna do laboratório Controle Externo: teste utilizados para controle de qualidade externo, ex: AEQ Controle Kit: testes utilizados diariamente para controle de qualidade conforme recomendação da BD. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Boletim. Menu: Tela de acesso: Clicar no botão correspondente para acessar a tela de digitação do Boletim.

18 18 Tela de Teste Rápido: Ao selecionar a opção de, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Boletim para a digitação clicar no mês de referência. Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para a tela de digitação do mapa aparecer..

19 19 Ao confirmar os dados do responsável a janela de digitação do boletim se abrirá. Clicar no botão para abrir a tela de digitação do boletim. Na tela de digitação deverão ser informadas as quantidades de testes utilizados no mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão. IMPORTANTE: Ao final da digitação de todos os kits e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado.

20 20 Relatórios Objetivo: Gerar relatórios para consultas e acompanhamento. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Relatórios. Menu: Relatórios disponíveis para consulta, para acessar clicar no link.

21 21 Relatório de Insumos recebidos por período: Para gerar o relatório é obrigatório o preenchimento da data inicial e da data final, clicar no botão para abrir o arquivo em PDF. Relatório de Resumo da digitação do boletim: Para gerar o relatório o botão correspondente deverá ser clicado para abrir o resumo do boletim. Ao selecionar a opção de gerar o arquivo me PDF, clicar no Imprimir Relatório. aparecerá o resumo da justificativa, para

22 22 Documentos Objetivo: Disponibilizar documentos relacionados aos Kits de teste rápido. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Documentos. Menu:

23 23 Para acessar, clicar no link disponível. Atualização Cadastral Objetivo: Atualizar dados cadastrais Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Atualização Cadastral. Menu:

24 24 Os campos alteráveis são os que estão em preto, os que estão na cor cinza não são editáveis. Após a alteração clicar no botão.