2.IDENTIFICAÇÃO DA SEDE SOCIAL DO RESPONSÁVEL DO FICHEIRO

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1 1.PREÂMBULO Em cumprimento do disposto na Lei de Proteção de Dados de Carácter Pessoal, a PRAXIS HISPANIA, S.L. (de ora em diante PRAXIS) informa o utilizador do website da política relativamente ao tratamento e proteção dos dados de caráter pessoal daquelas pessoas que voluntariamente se registem, a título individual, como professor/participante do Young Business Talents organizado pela PRAXIS ou utilizem qualquer outro serviço presente no website que implique a comunicação dos seus dados pessoais à PRAXIS. A PRAXIS informa o professor/participante do Young Business Talents que nesta política de privacidade estão contidos todos os aspetos relacionados com o tratamento de dados pessoais que a PRAXIS leva a efeito como responsável do mesmo através do website. Se o utilizador após a leitura do presente documento continuar a utilizar os serviços, estará a manifestar a sua aceitação expressa desta política de privacidade e tratamento de dados pessoais. Caso contrário, o utilizador não deverá formalizar o seu registo como professor/participante do Young Business Talents. Informa-se o utilizador que qualquer tratamento de dados pessoais ficará sob o âmbito de aplicação da legislação vigente em matéria de proteção de dados. Para estes efeitos entender-se-á como dado de caráter pessoal, qualquer informação referida a pessoas singulares identificadas ou identificáveis incluindo o dado do correio eletrónico e/ou a direção IP no caso em que identifiquem inequivocamente os interessados e como utilizador, qualquer pessoa singular identificada ou identificável que comunique os seus dados de caráter pessoal à PRAXIS por meio de correio eletrónico ou preenchendo o formulário de registo como professor/participante no Young Business Talents. 2.IDENTIFICAÇÃO DA SEDE SOCIAL DO RESPONSÁVEL DO FICHEIRO A PRAXIS informa o utilizador sobre a existência de um tratamento e um ficheiro de dados pessoais denominado PROFYBTGR2011 para professores e PARYBTGR2011 para participantes, cujo responsável é a 1

2 PRAXIS, com sede social na Avenida de Felipe II, 1, El Escorial (Espanha), e cuja finalidade é ter o controlo e conhecimento dos professores/participantes no Young Business Talents, assim como poder realizar comunicações com eles, entregar-lhes informação, documentação, dar apoio técnico e fazer tudo o que seja necessário para que a prova se leve a bom termo. 3.VOLUNTARIEDADE OU OBRIGATORIEDADE DE COMUNICAÇÃO DOS DADOS DE CARÁTER PESSOAL O utilizador que acede ao website da PRAXIS e do Young Business Talents não é obrigado a proporcionar informação pessoal para o uso do site, mas é o sim para o acesso à área de professores ou registo como professor do Young Business Talents organizado pela PRAXIS. É por isso que o interessado em registar-se como professor/participante no Young Business Talents deverá preencher o formulário de registo no Young Business Talents com os dados pessoais que lhe sejam pedidos no mesmo. A PRAXIS não pedirá dados especialmente protegidos ao professor interessado em registar-se no Young Business Talents, entendendo-se como tais, os enunciados na Lei de Proteção de Dados. Igualmente, o utilizador aceita que a PRAXIS tire fotografias ou faça reproduções videográficas sobre a sua pessoa, nos atos de apresentação ou desenvolvimento do Young Business Talents, que serão expostas dentro da página web do GAME e de elementos de comunicação como o hall of fame, o photocall e noutros elementos eletrónicos ou impressos que falem ou informem sobre o desenrolar e os resultados da prova. Igualmente, o utilizador aceita que certos eventos sejam cobertos por meios de comunicação televisões, jornais, revistas... e que a sua imagem possa aparecer nos mesmos sob a forma de entrevistas ou de imagens. 2

3 4.INFORMAÇÃO E CONSENTIMENTO O utilizador que queira inscrever-se para participar no Young Business Talents deve saber que deverá registar-se completando o formulário de inscrição e que o referido registo significa, inexoravelmente, o seu consentimento sobre a comunicação dos seus dados pessoais. Os dados que sejam fornecidos para registar-se farão parte de uma base de dados propriedade da PRAXIS e poderão ser utilizados para gerir a sua relação com o Young Business Talents. Dentro do conceito gerir a sua relação com o Young Business Talents inclui-se poder receber prémios, informações, comunicações ou notícias sobre o estado da prova do Young Business Talents, publicar os seus dados como professor ou professor de equipa finalista ou vencedora, e/ou poder receber comunicações comerciais. O professor/participante que se envolva no Young Business Talents poderá receber no seu endereço de correio eletrónico e/ou de correio postal proporcionado no momento do preenchimento do formulário de inscrição ou, em seu defeito, nos endereços que disponibilize posteriormente, informação na qual se lhe poderá comunicar a sua condição de professor/participante, finalista, vencedor, prémios, informação de produtos ou serviços, aspetos organizativos, calendários e relatórios de situação. De acordo com o acima exposto, se o utilizador não estiver de acordo com o tratamento dos seus dados pela PRAXIS, deverá abster-se de comunicar ou enviar os seus dados pessoais à PRAXIS através de qualquer meio, sem caráter limitativo entre outros, correio eletrónico, registo por preencher o formulário, correio postal... A PRAXIS pode pedir nalgum momento normalmente no registo dados pessoais ao professor/participante do Young Business Talents, mediante formulários ou outros meios. Nesses casos, a PRAXIS incluirá uma comunicação informativa no formulário de recolha de dados, na qual se indicarão todas as condições para o tratamento dos dados de caráter pessoal. 3

4 5.UTILIZADORES REGISTADOS: FINALIDADES A QUE SE DESTINAM OS DADOS DE CARÁTER PESSOAL DO REGISTO, INFORMAÇÃO E CONSENTIMENTO Quando o utilizador se regista como professor/participante no Young Business Talents, no site criar-se-á automaticamente o acesso ao website mediante um nome de utilizador e password (dados de acesso). O professor/participante poderá dar baixa do seu registo em qualquer momento; para isso, só terá que enviar um correio eletrónico com aviso de leitura ao endereço ou uma carta por correio postal normal, em conjunto com uma fotocópia do seu BI, à PRAXIS HISPANIA S.L., para a morada situada na Avenida de Felipe II, nº1, El Escorial (Espanha). A PRAXIS terá o direito de suspender qualquer utilizador e dar baixa do seu acesso de forma unilateral e sem comunicação prévia ou autorização do utilizador quando a PRAXIS tenha suspeitas fundadas, por si própria ou por comunicação de terceiro, que o utilizador está a cometer um ato ilícito ou contrário às regras da prova. 6.IDENTIFICAÇÃO DE POSSÍVEIS DESTINATÁRIOS DE CESSÕES OU COMUNICAÇÕES DE DADOS A PRAXIS tem prevista a realização de cessões ou comunicações de dados que, em conformidade com a Lei de Proteção de Dados, deva realizar para atender as suas obrigações para com as Administrações Públicas nos casos que assim lhe seja exigido de acordo com a Legislação vigente em cada matéria em cada momento. Igualmente, a PRAXIS cederá aos patrocinadores do Young Business Talents os dados dos utilizadores, sempre que estes lhe sejam solicitados, autorizando o utilizador esta cessão mediante a aceitação da presente política de proteção de dados. 7.RESPONSABILIDADE DA INFORMAÇÃO A PRAXIS avisa o utilizador que esta companhia só é responsável e garante a confidencialidade, segurança e tratamento dos dados em 4

5 conformidade com a presente política, no que respeita aos dados de caráter pessoal que recolha do utilizador através do formulário de inscrição no website não tendo qualquer tipo de responsabilidade no que respeita aos tratamentos e posteriores utilizações dos dados pessoais que possam vir a ser efetuados por terceiros prestadores de serviços da sociedade da informação que possam aceder a esses dados por motivo da prestação dos seus serviços ou exercício da sua atividade. Do mesmo modo, a PRAXIS não se responsabiliza pelo tratamento dos dados levados a cabo pelos terceiros que estabeleçam hiperlinks com a PRAXIS nem por aqueles responsáveis aos quais, através de hiperlinks, a PRAXIS remete os utilizadores do seu website. 8.DADOS DE TERCEIROS A PRAXIS adverte o utilizador que, salvo a existência de uma representação legalmente constituída, nenhum utilizador pode utilizar a identidade de outra pessoa e comunicar os seus dados pessoais, pelo qual o utilizador deverá ter em conta em todo o momento que, se utiliza o correio eletrónico, só pode incluir dados pessoais correspondentes à sua própria identidade e que sejam adequados, pertinentes, atuais, exatos e verdadeiros. Para este efeito, o utilizador será o único responsável em face de qualquer dano, direto e/ou indireto, que cause a terceiros ou à PRAXIS pelo uso de dados pessoais de outra pessoa, ou dos seus próprios dados pessoais quando sejam falsos, erróneos, não atuais, inadequados ou impertinentes. Igualmente, o utilizador que comunique os dados pessoais de um terceiro responderá perante o mesmo da obrigação de informação estabelecida pela Lei quando os dados de caráter pessoal não tenham sido recolhidos do próprio interessado, e/ou das consequências de não o ter informado. 9.MENORES DE IDADE A PRAXIS informa que não podem participar no Young Business Talents menores de 15 anos, porque o Young Business Talents é somente para alunos de Escolas Técnico Profissionais ou do Ensino secundário. 5

6 A PRAXIS enviará uma comunicação ao utilizador, com o objectivo de confirmar que os participantes registados estão matriculados numa Escola Técnico Profissional ou de Ensino Secundário e portanto, têm mais de 14 anos. A PRAXIS recomenda ao participante do Young Business Talents menor de 18 anos que comunique aos seus pais e ao seu Estabelecimento de Ensino que vai registar-se como participante do Young Business Talents, para que estes lhe expliquem a Política de Privacidade. 10.ATUALIZAÇÃO DE DADOS Pelo facto de o utilizador ser a única fonte de informação dos seus dados pessoais, a PRAXIS pede-lhe que, com o objetivo de manter os seus dados atualizados e permanentemente em dia, comunique qualquer variação dos mesmos por meio de um correio eletrónico com aviso de leitura para o endereço de correio eletrónico em conjunto com uma fotocópia do seu BI, ou uma carta por correio postal normal à PRAXIS HISPANIA para a morada situada em El Escorial, Madrid, Avenida de Felipe II, 1 (Espanha). 11.EXERCÍCIO DOS DIREITOS DE OPOSIÇÃO, ACESSO, RETIFICAÇÃO E CANCELAMENTO DOS DADOS PESSOAIS A PRAXIS informa o utilizador da possibilidade de exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento e oposição por requerimento escrito dirigido à PRAXIS por meio de correio eletrónico com aviso de leitura para o endereço ou uma carta por correio postal normal, em conjunto com uma fotocópia do seu BI, à PRAXIS HISPANIA S.L., para a morada situada na Avenida de Felipe II, nº1, El Escorial (Espanha). 12.EXERCÍCIO DOS DIREITOS DE OPOSIÇÃO E REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO OUTORGADO PARA A RECEÇÃO DE COMUNICAÇÕES COMERCIAIS POR VIA ELETRÓNICA Informa-se o utilizador do seu direito a opor-se ao tratamento dos seus dados para a receção de comunicações comerciais, assim como do seu direito a revogar em qualquer momento o consentimento 6

7 prestado para o efeito com a simples notificação da sua vontade à PRAXIS. Para isso, o participante poderá dirigir a sua oposição por requerimento escrito dirigido à PRAXIS mediante correio eletrónico com aviso de leitura para o endereço ou uma carta por correio postal normal, em conjunto com uma fotocópia do seu BI, à PRAXIS HISPANIA S.L., para a morada situada na Avenida de Felipe II, nº1, El Escorial (Espanha). 13.MEDIDAS DE SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS A PRAXIS informa o utilizador que, em conformidade com o disposto na Lei de Proteção de Dados, adotou as medidas de caráter técnico e organizativas necessárias para garantir a segurança dos dados de caráter pessoal e evitar a alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos, quer provenham da ação humana ou do meio físico ou natural e que só registará dados de caráter pessoal em ficheiros que reúnam as condições que se determinam no referido Regulamento no que respeita à sua integridade e segurança e às dos centros de tratamento, estabelecimentos, equipamentos, sistemas e programas. A PRAXIS garante igualmente ao utilizador o cumprimento do dever de sigilo profissional no que respeita aos dados pessoais do utilizador e do dever de guardá-los. 14.ACEITAÇÃO DO UTILIZADOR A PRAXIS lembra o utilizador que se após a leitura do presente documento ele continuar o seu processo de registo e comunicar os seus dados pessoais à PRAXIS, estará a manifestar a sua aceitação expressa desta política de privacidade e tratamento de dados pessoais, incluída a cessão dos seus dados aos patrocinadores do Young Business Talents. 15.DADOS DE CONTACTO Os dados de contacto da PRAXIS encontram-se no website e na sua sede social, situada na Avenida de Felipe II, nº 1, El Escorial (Espanha). 7

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