O TRATAMENTO DESCRITIVO E TEMÁTICO DE ACERVOS FOTOGRÁFICOS NO PARANÁ DESCRIPTIVE AND THEMATIC TREATMENT OF PHOTOGRAPHIC COLLECTIONS IN PARANÁ

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1 1113 O TRATAMENTO DESCRITIVO E TEMÁTICO DE ACERVOS FOTOGRÁFICOS NO PARANÁ DESCRIPTIVE AND THEMATIC TREATMENT OF PHOTOGRAPHIC COLLECTIONS IN PARANÁ Ana Cristina de Albuquerque Ana Carolina Simionato Resumo: O documento fotográfico presente em Arquivos, Bibliotecas, Museus e demais modalidades de Centros de Documentação é parte de uma tipologia de recursos informacionais com características que devem ser incorporadas, tanto em seu tratamento descritivo, quanto temático. Nesse sentido, o tema dessa investigação parte do seguinte questionamento: como os fundamentos teóricos da Representação e Organização da Informação são utilizados nas instituições que armazenam documentos fotográficos no Estado do Paraná? O objetivo é analisar os fundamentos da Representação e Organização da Informação que atuam em diferentes ambiências informacionais e entender como tais fundamentos são aplicados a documentos fotográficos. Trata-se uma pesquisa ainda em desenvolvimento e sua metodologia é de base exploratória e descritiva, de cunho teórico e prático. Espera-se que os resultados apontem a existência de princípios das Instituições - que sejam específicos a cada campo -, sua relação com a sociedade e com o tipo de documento, além de esclarecer que há analogamente em cada uma das áreas de estudo a necessidade de produzir e reunir conhecimentos sobre o documento fotográfico. Palavras-chave: Tratamento temático. Tratamento descritivo. Documento fotográfico. Acervo fotográfico Paraná. Abstract: The photographic document present in Archives, Libraries, Museums and other Documentation Centres, is part of a typology of information resources with features that should be incorporated both in its descriptive as thematic treatment. Accordingly, the theme of this research is conceptualize from the question: as the theoretical foundations of representation and organization of information are use in the institutions that store photographic documents in Paraná State? The objective is to analyze the fundamentals of Representation and Information Organization that work in different ambiences informational and how these fundamentals are in respect of photographic documents. It search that is under development and its methodology is exploratory and descriptive base of theoretical and practical nature. It is expect that the results point to the existence of the institutions and principles that are specific to each field, and its relationship with society and with the type of document, but also show that there are similarly in each of the study areas the need knowledge about the photographic document. Keywords: Thematic treatment. Descriptive treatment. Photographic document. Photographic collection - Paraná. 1 INTRODUÇÃO A necessidade de atenção aos diferentes tipos de recursos informacionais para a preservação e disseminação de suas informações e, consequentemente, sua relação com a memória de um lugar ou acontecimento tem sido objeto de inúmeros trabalhos entre os profissionais da informação. Os documentos fotográficos são figuras recorrentes nestas discussões. Eles estão inseridos nas narrativas de investigações, na pesquisa histórica sobre

2 1114 lugares e fatos, na possibilidade de conhecer, através deles, vestígios do que foi e de como se formou uma cidade, uma família, a organização social de uma nação ou instituição. Por se referirem a micro aspectos do mundo e a determinados momentos da realidade, o potencial informativo dos documentos fotográficos pode ser alcançado na medida em que sejam contextualizados em sua trama histórica, em seus múltiplos desdobramentos sociais, políticos, culturais, etc. (KOSSOY, 2001). Destarte, Tagg (2005, p. 12, tradução nossa) afirma, a respeito do aparecimento e reconhecimento da fotografia, que este [...] coincidiu com a variedade de instrumentos e transformações gerados pela natureza da sociedade e, claro, em modos de pensamento, representação e tentativas de agir sobre ele. Neste sentido, a obrigação de preservá-los e conhecer sua real situação nas instituições tem caráter urgente, visto que o tratamento de documentos fotográficos, tanto em seus aspectos de conservação, preservação, acondicionamento adequado, quanto em aspectos que se referem ao tratamento temático e descritivo é de extrema importância para a recuperação e acesso a esse tipo de documentação. Portanto, para os documentos fotográficos, as formas de representação temática e descritiva perpassam conceitos que resultam em um aprofundamento e conhecimento dos seus principais fundamentos. O tratamento de documentos fotográficos insere-se em uma importante atividade que evidencia o papel que da Ciência da Informação na atualidade: o trabalho direto com a informação e o estudo de todos os processos a que essa informação está submetida até que chegue a seus receptores. Desta forma, a presente pesquisa busca entender como os fundamentos teóricos da Representação e Organização da Informação são utilizados nas instituições que armazenam documentos fotográficos no Estado do Paraná. O objetivo geral é estudar os fundamentos das representações descritiva e temática de documentos fotográficos. Como objetivos específicos, pretende-se levantar as bases teóricas das representações descritiva e temática a fim de estruturar suas definições; verificar como se dá a representação de documentos fotográficos nos acervos selecionados nesta pesquisa; diagnosticar os acervos no âmbito de sua representação descritiva e temática; comparar e confrontar o tratamento temático e descritivo com os manuais clássicos brasileiros que contemplam o tratamento de documentos fotográficos. Assim, essa investigação se caracteriza por uma metodologia de base exploratória e descritiva, com uma abordagem qualitativa de cunho teórico e prático, tendo como alicerce a literatura disponível que subsidie as novas contribuições acerca do tratamento descritivo e temático dos documentos fotográficos. A forma de coleta dos dados está sendo realizada por

3 1115 questionários e entrevistas que possibilitarão maior contato com os pesquisadores e profissionais que realizam trabalhos relacionados aos documentos fotográficos. A contextualização e entendimento do documento fotográfico no âmbito de sua representação temática e descritiva se consolidam por meio de um diagnóstico que está sendo realizado em instituições, no Estado do Paraná, que congreguem em seus acervos estes tipos de documentos. Para tanto, as instituições escolhidas são: Arquivo Público de Londrina, Arquivo Público do Paraná, Museu Histórico de Londrina, Museu Paranaense, Biblioteca Pública do Paraná, Museu da Fotografia da Cidade de Curitiba, Museu da Gravura de Curitiba, Centro de Arte Digital de Curitiba e Centro de Estudos do Movimento de Curitiba. A pesquisa encontra-se ainda em desenvolvimento e será dividida em duas etapas: o estudo conceitual a respeito da representação descritiva e temática destes registros; e a discussão, que se baseará na compreensão de que todas as normas vigentes em diferentes ambiências informacionais podem englobar objetos singulares como os documentos fotográficos. Esse estudo integra-se ao grupo de pesquisa: Organização e Representação da Informação e do Conhecimento de Recursos Imagéticos (GP-ORICRI) da Universidade Estadual de Londrina (UEL). Continuamente, os resultados obtidos pela coleta serão analisados, a fim de contribuir com a literatura levantada que possibilitarão o confronto com manuais brasileiros que auxiliam no tratamento de recursos imagéticos. 2 CONSIDERAÇÕES SOBRE O DOCUMENTO FOTOGRÁFICO NA ÓPTICA DA REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA E DESCRITIVA Os termos representação descritiva e representação temática são utilizados com o intuito de evidenciar as diferentes fases de tratamento a que são submetidos os diversos tipos de recursos informacionais, incluindo os documentos fotográficos. Essa diferenciação se refere às etapas que, ao mesmo tempo, são distintas em sua forma de elaboração, mas complementares no sentido da construção de registros para catálogos e bases de dados. A representação descritiva busca a individualização do documento a fim de que sua representação seja específica. Ou seja, reúne itens por sua semelhança e estabelece relações entre eles (MEY, 1995). A catalogação deve identificar as possíveis necessidades de informação dos usuários, seguida da criação de uma etiqueta (tag), de um texto, ou de um resumo, que vai intermediar o acesso, a identificação e a avaliação do usuário em relação ao recurso original. (SANTOS, 2013, não paginado). E, portanto, a catalogação facilita que, em

4 1116 sua busca, o usuário possa identificar, selecionar e recuperar o documento ou o recurso informacional que foi descrito, bem como seu conteúdo, sem dificuldades. A representação temática, atividade complementar à descritiva, auxilia na recuperação de documentos pois tem a função de expor seus conteúdos. É caracterizada pela atribuição de assuntos aos documentos a partir da classificação, indexação e da elaboração de resumos. De acordo com Dias e Naves (2013, p. 07) o tratamento temático [...], tem uma forte carga subjetiva, pois, como o nome indica, visa caracterizar o documento do ponto de vista do seu conteúdo. É o que muitos chamarão de assunto do documento, só que esse assunto dependerá muito de quem faz a leitura. Além disso, na representação temática há uma lacuna em relação aos documentos fotográficos, pois No que tange à representação temática, pode-se afirmar que há uma extensa bibliografia que consolida essa etapa para os materiais gráficos, porém no que se refere aos materiais não-gráficos percebe-se lacunas teóricas e metodológicas que necessitam de atenção. (MAIMONE; GRACIOSO, 2007, p. 01). Assim, tanto a representação descritiva, quanto a temática se integram caracterizando a socialização de todo o acervo com o usuário, e na medida em que é elaborada uma organização por meio de título, autor, ano e assunto, todos os documentos são disponibilizados com clareza e objetividade, direcionando as representações com a maior especificidade possível e, para que as representações sejam realizadas, é necessário, primeiramente, definir a tipologia do recurso trabalhado de forma a ressaltar as especificidades dos materiais que serão tratados. Em relação aos instrumentos das representações temática e descritiva, há uma enorme carência de manuais, códigos e padrões que fundamentem as características intrínsecas e extrínsecas do recurso imagético, especialmente do documento fotográfico. Por isso, apontase a necessidade de estudar a essência representacional de que este tipo de documento necessita, para que de acordo com o usuário especializado seja possível a recuperação e acesso ao recurso. Neste sentido, Simionato e Santos (2013, p. 3) explicam que o registro do recurso imagético em geral, independentemente de seu ambiente ser analógico ou digital, demonstra que as características [...] não são abordadas e muitas vezes os atributos são valorados por características textuais apenas contextualizadas. Dessa forma, os manuais existentes representam o documento fotográfico à mesma maneira do livro. Neste contexto, entende-se que os manuais não oferecem o suporte necessário para que estes documentos específicos sejam devidamente representados. Como também, os

5 1117 manuais não oferecem a representação e organização necessária de acordo com os acervos de documentos fotográficos que vão se formando, sejam estes de natureza institucional ou pessoal, que refletem o pensamento de uma época. Há de se considerar que as formas de organizar e representar documentos devem ser mantidas e respeitadas pelas instituições que os recolhem, a fim de [...] não apagar os traços da sua organicidade, traduzida no modo como ela foi acumulada, reunida e, ainda, naquilo que foi intercambiável nessa reunião [...] (GONÇALVES; MARCONDES, 2005, p. 263). 3 O DOCUMENTO FOTOGRÁFICO EM BIBLIOTECAS, ARQUIVOS, MUSEUS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Investigar os parâmetros teóricos que cercam a área da Ciência da Informação, assim como definir conceitos, exige examinar as fontes onde possam ser apreendidas informações que subsidiem discussões acerca do que foi sugerido. Esse parâmetro torna-se um desafio especialmente pela dificuldade em reunir bibliografias, por vezes dispersas, e compor discussões que apenas recentemente vêm sendo pensadas com maior frequência no âmbito da Ciência da Informação. Os Arquivos, permeados pelos princípios de proveniência e de integridade, são elucidados ao contato com o documento fotográfico no momento de aquisição de um fundo, e em muitas vezes seu tratamento descritivo e temático é designado em conjunto a outras tipologias documentais. Heredia Herrera (1993) aponta que a principal observação é a vinculação institucional sendo o diferencial para os diversos suportes, e por isso há diversas questões sobre o documento fotográfico que necessitam aprofundamento nos Arquivos, entre as quais: terminologia, conservação, formas de agrupamento, o tratamento que transita entre a dupla vertente de classificação e de análise. Quando em Bibliotecas, o documento fotográfico nem sempre é incorporado em catálogos ou nas listas de registros e, por isso, poucos profissionais conhecem a capacidade informacional desse tipo de recurso. O que gera pouca literatura sobre documentos fotográficos em Bibliotecas. Mas deve-se destacar que em algumas grandes bibliotecas esse tipo de recurso recebe o tratamento adequado, como na Library of Congress (LC). Por fim, nos Museus e nos Centros de Documentação, o documento fotográfico é encarado como coleção e, por isso, Os princípios de organização dos quais depende a coleção sistemática pressupõe uma realidade observável e operações racionais que permitam a seleção deste ou daquele objeto do mundo material para ser considerado, estudado, preservado. (LIMA; CARVALHO, 2000, p. 19).

6 1118 Portanto, ao investigar as diferentes ambiências informacionais entre Arquivos, Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação, fica claro que há pontos que coincidem por algumas perspectivas científicas comuns. De forma que, independentemente da Unidade Informacional, nem sempre se perceberá os mesmos traços constitutivos, sendo diferentes as funções no que dizem respeito ao documento fotográfico (ALBUQUERQUE, 2006). 4 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS O tratamento de documentos fotográficos pelos diferentes campos é sistematizado a partir de elementos que são ordenados a fim de representar o seu contexto, cujo principal objetivo é o acesso à informação. Em quaisquer aspectos que se encontrem, a partir do momento em que integram uma instituição, os documentos fotográficos necessitam de métodos e tratamentos que façam refletir, da forma mais objetiva possível, suas informações, por vezes claras e facilmente perceptíveis, por vezes, devido a sua contextualização e produção, de difícil acesso aos profissionais envolvidos em seu tratamento. Neste sentido, os tratamentos temático e descritivo são atividades complexas que congregam os princípios da representação e da prática e, por esse motivo, requerem aprofundamento e políticas que especifiquem as características relevantes para o seu tratamento sem ignorar que este tipo de documento não pode ser tratado conjuntamente a outro tipo de acervo. REFERÊNCIAS ALBUQUERQUE, A. C. Catalogação e descrição de documentos fotográficos em bibliotecas e arquivos: uma aproximação comparativa dos códigos AACR2 e ISAD (G) f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, DIAS, E. W.; NAVES, M. M. L. Análise de assunto: teoria e prática. 2. ed. Brasília, DF: Briquet Lemos, GONÇALVES, C. D.; MARCONDES, M. A coleção fotográfica V-8. In: Anais do Museu Paulista: história e cultura material, São Paulo, v. 13, n. 1, p Disponível em: < Acesso em: 22 jul HEREDIA HERRERA, A. La fotografía e los archivos. In: FORO IBEROAMERICANO DE LA RÁBIDA. Jornadas Archivisticas, 2., Anais... Huelva: Diputación Provincial, KOSSOY, B. Fotografia e história. São Paulo: Ateliê Editorial, LIMA, S. F. de; CARVALHO, V. C. Cultura material e coleção em um museu de história: as formas espontâneas de transcendência do privado. In: FIGUEIREDO, B. G.; VIDAL, D. G.

7 1119 (Org.). Museus: dos gabinetes de curiosidades ao museu moderno. Belo Horizonte, MG: Argvmentvm; Brasília, DF: CNPq, MAIMONE, G. D.; GRACIOSO, L. S. Representação temática de imagens: perspectivas metodológicas. Informação & Informação, v. 12, n. 1, jan./jun Disponível em: < Acesso em: 20 jul MEY, E. S. A. Introdução à catalogação. Brasília: Briquet de Lemos, SANTOS, P. L. V. A. C. Catalogação, formas de representação e construções mentais. Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação, v. 6, n. 1, Disponível em: < Acesso em: 29 jul SIMIONATO, A. C.; SANTOS, P. L. V. A. C. Descrição de recursos imagéticos digitais: apresentação de um modelo conceitual. Anales de Documentación (Internet), v. 16, p. 1-17, Disponível em: < Acesso em: 20 jul TAGG, J. El peso de la representación: ensayos sobre fotografias e historias. Barcelona: Gustavo Gilli, 2005.