Concurso de Ideias. Congresso Ibérico de Jovens Engenheiros

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1 Congresso Ibérico de Jovens Engenheiros Braga, Maio 2012

2 REGULAMENTO O Prémio rege-se pelo presente regulamento, sendo o Júri soberano na sua interpretação, aplicação, e resolução de eventuais lacunas. I. ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS 1 Este Concurso é coordenado e realizado pela Ordem dos Engenheiros Região Norte (OERN), e insere-se nas actividades de promoção da 1ª edição do Congresso Internacional de Jovens Engenheiros (CIJE), organizado pela Ordem dos Engenheiros (Portugal), e pelo Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (España). O Concurso é o instrumento usado para criar uma projecção dinâmica intensa de comunicação, promovendo a implementação de novas ideias e projectos inovadores. 2 O CIJE irá realizar-se em Braga, em Maio de 2012, e estão previstas cerca de 200 inscrições de Jovens Engenheiros da Península Ibérica. 3 - Pretende-se seleccionar uma imagem gráfica dinâmica, que, além de arrojada e actual, realce alguns dos seguintes aspectos fundamentais do evento: - Engenheiro Ibérico; - Associação ao evento Braga Capital Europeia da Juventude 2012 ; - Informalidade, conceito que vai marcar as operações e o modelo de actuação; - Associação dos grandes temas do CIJE: Empreendedorismo, Inovação, Internacionalização, Empregabilidade; - Sustentabilidade. 4 - A imagem a criar tem por objectivo conceptualização do plano de acção e imagem e de organização do evento, designadamente: a) Identidade cooperativa: Desenvolvimento de logótipo; Adaptação do logo a diversos suportes (cartas, envelopes, canetas etc etc); Caderno de regras da imagem desenvolvida. b) Website: Estruturação de website e plano de comunicação on-line; Site com sistema de inscrição online. c) Plano de comunicação: Esboço de plano de meios e promoção; Assessoria de imprensa. d) Organização do evento; Decoração do espaço com a imagem do congresso; Organização de check in e acompanhamento dos congressistas. 1

3 5 Deve também ser apresentado um orçamento detalhado da execução das propostas apresentadas. 6 Os elementos deverão ser executados em Português e Espanhol, línguas oficiais do CIJE. II. REQUISITOS 1 - As ideias a concurso deverão ser inovadoras e exequíveis, responderem às necessidades pretendidas, e passíveis de serem executadas em tempo viável. 2 As ideias a concurso deverão ser originais, assumindo os candidatos a responsabilidade pela sua originalidade através da aceitação das condições gerais e do presente regulamento na ficha de inscrição. 3 - As ideias a concurso deverão ser criativas, permitindo a sua adaptação e utilização nos vários suportes do evento (desde painéis, brochuras, apresentação ppt). III. DESTINATÁRIOS 1 - Podem concorrer pessoas singulares, maiores de 18 anos na data limite de entrega da candidatura, individualmente ou em grupo, e pessoas colectivas, possuidoras de uma ideia criativa. 2 Em caso de candidatura colectiva (grupo) deverá ser nomeado um representante. IV. PRAZO DE CANDIDATURA O prazo de apresentação das candidaturas é até às 24h00 do dia 15 de Setembro de V. FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA 1 - Do processo de candidatura deverão constar os seguintes elementos: a) Ficha de Candidatura, conforme documento em anexo, devidamente preenchida b) Todos os elementos indicados na ficha de candidatura; c) Orçamento global de execução. 2 - As propostas a concurso devem ser apresentadas em suporte de papel ou em suporte digital, neste caso com extensão jpg ou pdf, com resolução mínima de 300 dpi. As propostas deverão conter as versões a cores, versões monocromáticas, versões a positivo e versões a negativo, em ficheiros WinZip ou WinRAR. 3 A Memória Descritiva, explicativa do conceito da proposta, deve conter no máximo de 500 caracteres, em papel ou suporte digital, com extensão Word ou Pdf, ou preenchida na respectiva ficha de inscrição. 4 - Não serão considerados os desenhos que excedam os limites indicados na alínea 2, bem como os textos que excedam os limites indicados na alínea O conjunto dos ficheiros, que acompanham a Ficha de Candidatura, não deve exceder os 10MB, caso o envio seja feito por No caso de os ficheiros excederem os 10MB o envio poderá ser feito por uma plataforma DropBox, Send It, ou outra equivalente. 7 Só serão consideradas as propostas entregues devidamente identificadas (tanto quando entregues em papel ou por ). 2

4 8 - A entrega das candidaturas pode ser feita: a) Em formato digital, através do num único . Só serão consideradas candidaturas recebidas no acima indicado até às 24h00 do dia 15 de Setembro de 2011; b) Em papel, as candidaturas podem ser entregues em mão, ou remetidas por correio, até ao dia 15 de Setembro de 2011 (data do carimbo dos CTT, serão excluídas as candidaturas recebidas com data de envio posterior esta data), para: Ordem dos Engenheiros Região Norte, Rua Rodrigues Sampaio, nº 123, Porto. 9 - A organização do concurso não se responsabiliza por eventuais sobrecargas do sistema informático Garante-se a confidencialidade de todos os dados fornecidos pelos concorrentes no processo de candidatura, sendo as informações utilizadas somente para os fins definidos neste concurso A submissão de uma candidatura implica a aceitação por parte dos concorrentes do presente regulamento. 12 Os elementos das Candidaturas não serão devolvidos. VI. AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS 1 - As ideias a concurso serão avaliadas pelo Júri, podendo ser solicitados ao candidato esclarecimentos adicionais sempre que se entenda conveniente. 2 São critérios de avaliação e de decisão, a constar no diverso material a apresentar, os seguintes: a) Integração conceptual no tema do evento (40%); b) Carácter original, inédito e inovador do projecto (15%); c) Exequibilidade prática no âmbito do CIJE (15%); d) Valor global do projecto (30%). 3 Dos projectos apresentados serão seleccionados pelo Júri os que preencham os requisitos identificados na cláusula anterior. 4 - O processo de avaliação do júri será feito através de um encontro presencial, para avaliação das candidaturas e selecção das propostas finalistas, em data a anunciar posteriormente. 5 Até 30 de Setembro será conhecida a decisão final do Júri. VII. JÚRI 1 - O Júri será composto por 3 elementos: um representante da Comissão Organizadora Portugal, um representante da Comissão Organizadora Espanha, e um representante do departamento de imagem da OERN. A constituição final do júri será comunicada publicamente e em momento oportuno. 2 A decisão do Júri decorrente da avaliação final será tomada por consenso e não será susceptível de recurso. VIII. PRÉMIOS 1 - Serão atribuídos os seguintes prémios aos projectos escolhidos: a) 1º prémio: elaboração / concepção da imagem corporativa; b) 2º prémio: 500 ; c) 3º prémio:

5 2 Ao Júri é reservado o direito de não atribuir os prémios previstos, caso considere que as candidaturas não satisfaçam os critérios anunciados. IX. PROMOÇÃO E DIVULGAÇÃO A divulgação dos resultados, bem como a promoção do projecto vencedor, será feita através do site e o autor do projecto seleccionado será contactado pela organização do concurso. X. DIREITOS 1 Com a participação no concurso, os vencedores aceitam que o CIJE ficará titular dos direitos de autor (morais e patrimoniais) sobre os desenhos submetidos a concurso, e reconhecem, para todos os devidos e legais efeitos, o CIJE como criador intelectual e único autor do/dos desenhos. Os participantes vencedores reconhecem também que não detêm a titularidade dos direitos de reivindicar a paternidade do/dos desenhos, de exigir direitos de sequência ou de quaisquer outros direitos inerentes à autoria do/dos desenhos. 2 O CIJE poderá utilizar as imagens dos projectos vencedores no âmbito deste Concurso para acções de divulgação e promoção próprias e dos parceiros do Congresso. XI. DISPOSIÇÕES FINAIS 1 Compete ao Júri do concurso e à Comissão Organizadora do CIJE interpretar as dúvidas e omissões do presente regulamento. 2 A organização do Concurso reserva-se o direito de proceder às alterações do Regulamento que entender convenientes e adequadas à prossecução do Concurso e ao preenchimento dos critérios exigidos, nomeadamente em função de reajustamentos de calendarização. 3 Qualquer dúvida existente poderá ser submetida por para permitindo também desta forma efectuar melhorias a este documento. 4

6 FICHA DE INSCRIÇÃO Preencher todos os campos a maiúsculas, ou pedir versão Word da mesma para preenchimento no computador Identificação do candidato: Nome do representante (conforme BI/CC): Telefone: Morada: Localidade: País: CP: BI/CC: Data de Nascimento: Tipo de candidatura (assinale com um X a opção correcta): Individual Colectiva Outros autores (preencher apenas para candidaturas colectivas e para autores diferentes do representante):

7 Identificação do projecto artístico Nome ou título: Memória descritiva ou sinopse (máx: 500 caracteres): Ficheiros anexos à candidatura (o tamanho do conjunto dos ficheiros não deve exceder os 10MB): Li e aceito as condições gerais e o regulamento do Concurso de Ideias do Congresso Ibérico de Jovens Engenheiros, e mais declaro que o projecto de minha/ nossa autoria é inédito e original e aceito/ aceitamos sem reservas, depois de ter/ termos lido, todas as condições enunciadas no regulamento do Concurso de Ideias do Congresso Ibérico de Jovens Engenheiros. (assinale com um X ) Data:, / / Assinatura: Preencha esta ficha, digitalize, grave em formato pdf e envie em conjunto com os respectivos ficheiros anexos à candidatura, num único , para até às 24h00 do dia 15 de Setembro de 2011.

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