O que há de novo no SAP Business One 9.1

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2 Histórico do documento A tabela que se segue fornece uma visão geral das alterações mais importantes introduzidas neste documento. Versão Data Primeira versão 2 All rights reserved. Histórico do documento

3 Conteúdo 1 SAP Business One: O que há de novo na versão Administração Contabilidade Financeira Parceiros de negócios Vendas e Compras Bancos e pagamentos Inventário Produção Ferramentas de implementação Simplificação Melhorias na infraestrutura Capacidade de ampliação Melhorias no Software Development Kit (SDK) Melhorias nos Campos definidos pelo utilizador SAP Business One Studio SAP Business One Extension Manager Remote support platform for SAP Business One (RSP) Conteúdo All rights reserved. 3

4 4 All rights reserved.

5 1 SAP Business One: O que há de novo na versão 9.1 Este documento descreve sucintamente as principais melhorias e modificações funcionais implementadas no SAP Business One 9.1. Nota Para ver as informações mais atuais, consulte a Nota SAP Esta é uma Nota SAP coletiva e central para o SAP Business 9.1. Para aceder às Notas SAP: 1. Na barra de endereços do seu navegador da Web, introduza o seguinte URL:service.sap.com/smb/ sbocustomer 2. No menu na parte superior do ecrã, clique em Get Support. SAP Business One: O que há de novo na versão 9.1 All rights reserved. 5

6 2 Administração Tabela 2: Administração Melhorias no envio de A funcionalidade de envio de foi melhorada e permite: Definir e atribuir grupos de a parceiros de negócios, que serão utilizados como listas de distribuição quando se envia um a um determinado parceiro de negócios. Criar e enviar automaticamente PDFs por quando se adiciona um documento. Definir uma predefinição da empresa utilizar SBO Mailer ou MS Outlook. Personalizar a linha do assunto e o corpo do . Enviar vários documentos por para vários destinatários. Por exemplo, é possível iniciar o envio de um conjunto de faturas para os clientes relevantes, com cada fatura criada para um cliente diferente, tudo de uma só vez. Enviar a vários clientes informações específicas sobre os respetivos relatórios de vencimento, de uma só vez, com cada cliente a receber apenas o seu próprio relatório de vencimento. Fluxo de trabalho A funcionalidade de fluxo de trabalho foi melhorada e permite realizar as seguintes tarefas: Adicionar grupos de permissões como participantes de tarefas do fluxo de trabalho. Indicar um parâmetro inicial nos eventos iniciais ou eventos de início condicional, para acionar a execução de um business object específico na tarefa correspondente. Grupos de permissões Já é possível definir autorizações por cada grupo de permissões o que, por sua vez, aplica autorizações a todos os utilizadores incluídos no grupo. Um utilizador pode estar atribuído a mais do que um grupo de permissões, dependendo da função do utilizador na vida real. A autorização efetiva para um item de permissão específico é o mais elevado entre as diversas autorizações concedidas ao utilizador. Também é possível copiar autorizações entre grupos de permissões, tal como entre utilizadores. Além disso, é possível exportar autorizações de grupo para o Microsoft Excel e imprimir autorizações de grupo, utilizando esquemas predefinidos do Crystal Reports. 6 All rights reserved. Administração

7 3 Contabilidade Tabela 3: Contabilidade Melhorias na Determinação avançada da conta do Razão Foram implementadas as seguintes melhorias na solução Determinação avançada da conta do Razão: Já é possível exportar uma pré-visualização das Regras de determinação da conta do Razão avançada para MS Excel, de modo a permitir uma revisão mais rigorosa das regras sugeridas. Um novo botão, Critérios de determinação, foi adicionado à janela Regras de determinação da conta do Razão avançada. Permite aceder à janela Critérios de determinação, em que os utilizadores podem ajustar os critérios de determinação, caso seja necessário. Nova estrutura contabilística para pequenas empresas (México e EUA) Foram implementadas as seguintes melhorias para apoiar melhor as necessidades contabilísticas das pequenas empresas: Está disponível um modelo de Plano de contas simplificado, adaptado às necessidades empresariais das pequenas empresas. Os valores predefinidos para a determinação da conta do Razão são reinicializados com base no plano de contas simplificado. Nota Esta característica só está disponível nas versões localizadas para o México e os EUA. Contabilidade All rights reserved. 7

8 4 Financeira Tabela 4: Financeira Várias filiais A característica de várias filiais foi ampliada da versão localizada para o Brasil para todas as versões localizadas suportadas pelo SAP Business One. Com esta característica, pode trabalhar em várias filiais com uma base de dados de empresa, mas apenas com dados autorizados. As principais funções desta característica incluem: São criados documentos para filiais específicas e apenas com dados mestre, por exemplo, de armazéns e parceiros de negócios, que estão atribuídos às filiais. Filiais diferentes partilham alguns dados e definições comuns como, por exemplo, definições de artigos e documentos. Pode criar documentos de compras baseados em documentos de vendas. Pode registar pagamentos centralizados para ou de um parceiro de negócios que lida com mais de uma filial. Por exemplo, um cliente compra mercadorias de duas filiais mas paga o montante total devido a uma das filiais; o sistema cria automaticamente os lançamentos correspondentes com base nas transações reais. Nota A funcionalidade Várias filiais não é suportada na Índia, onde esta necessidade empresarial é coberta pela funcionalidade Location Setup (configuração de localização), que sempre fez parte da entrega padrão da versão localizada para a Índia. Na versão localizada para a Coreia, esta funcionalidade era anteriormente conhecida como Place of Business (local de negócio), mas mudará de nome para Multiple Branches (várias filiais). 8 All rights reserved. Financeira

9 Ativos fixos A funcionalidade de ativos fixos foi melhorada e agora permite realizar as seguintes tarefas: Cancel Depreciation Runs (cancelar execuções de depreciação): Na janela Execução de depreciação, pode cancelar uma execução de depreciação clicando no botão direito do rato e selecionando Cancelar. Como resultado, a depreciação lançada desta execução de depreciação é estornada em conformidade. Além disso, os lançamentos no diário que foram gerados com base nessa execução de depreciação são também automaticamente estornados. Carry Cost Accounting Information from Marketing Documents (Transportar informações de contabilidade de custos de documentos de marketing): Nas janelas Saída e Depreciação manual, pode optar por transportar as informações relacionadas com o projeto e com a regra de distribuição obtidas no documento de marketing. Essas informações são depois transportadas para os lançamentos no diário gerados com base na baixa ou na depreciação manual. Foi adicionada uma opção de criação de lançamentos no diário para transferências de ativos, a qualquer momento: No separador Por documento da janela Definições de documento, pode selecionar a caixa de seleção Always Create Journal Entry for Asset Transfer (Criar sempre lançamento no diário para transferência de ativo), para documentos de Transferência de ativo fixo. A aplicação cria um lançamento no diário para registar cada transferência de ativo executada a qualquer momento, sempre que necessário, mesmo que seja utilizada a mesma conta para o ativo de origem e para o ativo de destino. Ferramenta de Imposto (versão localizada para o Brasil) A funcionalidade da ferramenta de imposto, incluindo o assistente de imposto e a característica do ajuste de imposto, foi introduzida para simplificar o processo fiscal no Brasil. A ferramenta de imposto permite: Adicionar mais parâmetros para categorias de imposto e códigos de pagamento governamental Realizar antecipadamente ajustes/pagamentos de impostos Calcular o saldo final de imposto por período Guardar créditos para o período seguinte Gerar formulários de pagamento para pagar diferenças de imposto Incluir transações de transferência de imposto em relatórios de fluxo de caixa Financeira All rights reserved. 9

10 5 Parceiros de negócios Tabela 5: Parceiros de negócios Visualizar saldo de receções de mercadoria e ordens de compra no parceiro de negócios do fornecedor Melhorias na Gestão de campanhas Foram adicionados dois campos novos do tipo Fornecedor à janela Dados mestre do parceiro de negócios, que apresentam o valor de receções de mercadoria em aberto e de ordens de compra em aberto. Um clique na seta faz surgir o relatório Saldo da receção de mercadorias e o relatório Saldo da ordem de compra, respetivamente. Durante a criação de uma nova campanha baseada numa campanha existente, todos os parceiros de negócios incluídos na campanha existente são copiados para a nova campanha, independentemente do grupo-alvo utilizado na campanha de base. Além disso, se o grupo-alvo utilizado na campanha de base tiver sido atualizado desde a criação da campanha de base, essas atualizações serão refletidas na nova campanha. 10 All rights reserved. Parceiros de negócios

11 6 Vendas e Compras Tabela 6: Vendas e Compras Acordos básicos A função de acordo básico foi melhorada da seguinte maneira: Pode selecionar uma forma de pagamento diferente no acordo básico. Essa forma de pagamento será aplicada aquando do pagamento de uma fatura ligada ao acordo básico. Pode executar o Relatório de cumprimento de acordo básico por grupos de parceiros de negócios e por propriedades. Pode definir autorizações para a visualização dos acordos básicos relacionados, a partir dos Dados mestre do parceiro de negócios. Todas as autorizações de acordo básico podem ser encontradas em Sales - AR (Vendas) e Purchasing - AP (Compras). Vendas e Compras All rights reserved. 11

12 7 Bancos e pagamentos Tabela 7: Bancos e pagamentos Ícone de Meio de pagamento Ativação de pagamento negativo no Assistente de pagamento Processamento de extrato bancário O ícone Meio de pagamento foi adicionado às janelas Recebimento e Pagamentos, o que permite aceder diretamente à janela Meio de pagamento. Agora já pode pagar documentos com um total negativo no assistente de pagamento. Para isso, tem que criar uma forma de pagamento negativa, ligá-la à sua atual forma de pagamento positiva e atribuir ambas ao seu parceiro de negócios. O processamento de extrato bancário está agora ativo nas seguintes versões localizadas: África do Sul, Austrália, Canadá, Chile, Costa Rica, Chipre, Finlândia, Guatemala, México, Panamá, Portugal, Suécia, Turquia e Estados Unidos da América. Na versão localizada para o Chile, a função de número de página foi adicionada ao processamento de extrato bancário. 12 All rights reserved. Bancos e pagamentos

13 8 Inventário Tabela 8: Inventário Várias unidades de medida (UM) Listas de preços Método de avaliação de nº de série-lote Posições no armazém Melhorias no processo de picking e embalagem A função Várias unidades de medida foi melhorada para ser compatível com o factor de peso. Permite que a regra da definição de um único grupo de UM seja aplicada a muitos artigos em simultâneo, permitindo a conversão dos artigos entre UM de peso e comprimento ou UM de volume. Já pode copiar entre artigos as informações de Reduce By (Reduzir em) relativas aos preços UM. As informações são copiadas de um artigo UM numa lista de preços para quaisquer outros artigos UM em quaisquer outras listas de preços, conforme seja necessário. Com inventário permanente, além de utilizar os métodos de avaliação de preço médio móvel, preço padrão e FIFO, agora pode utilizar o método de avaliação de nº de série-lote. Este método de avaliação está associado aos artigos geridos por número de série e lote. O custo utilizado em transações de saída é o custo de entrada real de um artigo específico, determinado pelo respetivo número de série ou lote; o custo do artigo é gerido ao nível do número de série ou lote. Agora já pode gerir atribuições de posições no armazém com base no peso máximo. O sistema calcula o peso dos artigos a atribuir à posição no armazém e soma-o ao peso do conteúdo já existente na posição no armazém. Se o peso total exceder o peso máximo permitido na posição no armazém, o sistema avisa-o e exige que opte entre continuar ou não a atribuir artigos a essa posição no armazém. A função de picking e embalagem foi melhorada e agora permite realizar as seguintes tarefas: Criar listas de picking para ordens de produção e pedidos de transferência de inventário Gerar ou visualizar lista de picking através do menu de conteúdo em faturas de reserva de clientes, pedidos de transferência de inventário e ordens de produção No Assistente de geração de lista de picking, pode dividir listas de picking selecionando o seguinte: Parceiro de negócios Tipo de documento Documento Grupo de artigos Artigo Inventário All rights reserved. 13

14 9 Produção Tabela 9: Produção Recursos Produção O módulo Recursos funciona como uma extensão do módulo Produção; em conjunto, fornecem uma plataforma de base para a gestão de processos de fabrico leve no SAP Business One. Ao contrários dos artigos, os recursos têm uma capacidade disponível ao longo de um período de tempo que pode ser atribuída a ordens de produção. O consumo de recursos num processo de produção contribui para os custos de produção globais e pode ser dividido em elementos de custos subjacentes para outras finalidades contabilísticas. Foram implementadas as seguintes melhorias no módulo Produção: Lista de materiais e Ordem de produção: Além de linhas de artigos, pode agora incluir todos os tipos de linhas de lista de materiais do tipo Recurso, que lhe permitem registar capacidade, e linhas do tipo Texto. Os novos tipos de linhas também podem ser utilizados em ordens de produção. Foi adicionada uma nova coluna para Conta de material em processamento, que lhe permite atribuir uma conta de material em processo predefinida a cada componente de artigo ou recurso. A conta aqui definida é depois utilizada como predefinição em ordens de produção emitidas e saídas para a produção. A coluna nova Quantidade adicional permite-lhe registar qualquer consumo de recursos e artigos além do consumo diretamente derivado da lista de materiais. Agora já pode alterar a sequência das linhas na janela Lista de materiais, utilizando as setas Para cima e Para baixo. A sequência que definir será refletida também nas ordens de produção. Agora pode adicionar campos definidos pelo utilizador a listas de materiais, que depois são refletidos em ordens de produção. Component Management for BoM (Gestão de componentes para lista de materiais) Esta nova funcionalidade permite-lhe atualizar listas de materiais em lotes. Pode optar entre adicionar, eliminar ou alterar linhas em conjuntos de listas de materiais definidos pelo utilizador. Foi adicionado o separador Dados de produção à janela Dados mestre do artigo, para incluir informações relacionadas com a produção. Existe agora o método de saída By-Product Handling - Manual (Processamento de produtos derivados - Manual), para componentes de produtos derivados em ordens de produção, que é refletido na entrada da produção. Esta nova capacidade permite-lhe atualizar manualmente o custo do produto derivado, caso seja necessário. 14 All rights reserved. Produção

15 MRP O Assistente de MRP foi melhorado da seguinte maneira: Pode incluir fontes de dados adicionais e filtrá-las conforme seja necessário. Pode selecionar várias previsões de MRP para recomendações de MRP; além disso, podem existir artigos com quantidade igual a zero nas previsões de MRP. Nas recomendações de encomenda, pode alterar o tipo da ordem. Produção All rights reserved. 15

16 10 Ferramentas de implementação Tabela 10: Ferramentas de implementação Melhorias na importação de dados do Microsoft Excel Solution Packager A funcionalidade de importação de dados mestre de parceiros de negócios e artigos a partir do Microsoft Excel foi ampliada para ser compatível com mais campos, como os definidos pelo utilizador e os de propriedades. Além disso, é possível atualizar apenas registos existentes através da importação. O Solution Packager foi melhorado para ser compatível com a opção de localizações cruzadas. Com esta opção, pode criar pacotes de vários dados como: Objetos, campos, tabelas definidos pelo utilizador e relatórios. Pode criar os pacotes de dados numa base de dados de uma localização específica e implementar o pacote noutra base de dados de uma localização diferente. 16 All rights reserved. Ferramentas de implementação

17 11 Simplificação Tabela 11: Simplificação IU configurável Uma nova funcionalidade permite-lhe personalizar a interface de utilizador nas janelas utilizadas mais frequentemente. Utilizando modelos personalizáveis, pode ocultar campos e separadores de uma determinada janela, alterar a localização de campos através da função de arrastar e soltar e mudar o aspeto da janela para torná -la mais funcional. Desta forma, os utilizadores podem trabalhar com interfaces adaptadas às suas funções e necessidades. Com esta nova capacidade, pode personalizar as seguintes janelas: Dados mestre do parceiro de negócios Dados mestre do artigo Documentos de Vendas e de Compras Lançamentos no diário, Comprovativos do diário e Plano de contas Entrada de mercadoria, Saída de mercadoria, Transferência de inventário e Pedido de transferência de inventário Recebimentos e pagamentos Pode definir um esquema predefinido para cada utilizador ou atribuir vários modelos a um utilizador. Ocultar funções Uma nova funcionalidade permite que as empresas personalizem ainda mais o SAP Business One e o adaptem às necessidades empresariais ocultando determinadas funcionalidades, caso não sejam utilizadas. Esta nova opção permite que as empresas beneficiem de uma aplicação mais leve que fornece e apresenta apenas as funcionalidades e características de que a empresa realmente necessita e utiliza. Agora pode ocultar e desativar as seguintes funcionalidades: Orçamento Assistente de pagamento Assistente de aviso de pagamento Contabilidade de custos Números de série e lotes Produção MRP Unidades de medida É possível ocultar uma ou mais das funcionalidades acima mencionadas, no separador Ocultar funções adicionado à janela Definições gerais, em: Administração Inicialização do sistema ; ou utilizando o Assistente de configuração expresso, Etapa 2. Simplificação All rights reserved. 17

18 Copiar e colar linhas de documento do Microsoft Excel A funcionalidade Copy and Paste from Microsoft Excel (Copiar e colar a partir do Microsoft Excel) permite-lhe copiar linhas de transação como lançamentos no diário e linhas de documentos de vendas e de compras. Pode copiar os dados necessários do Microsoft Excel e colá-los no lançamento no diário ou documento correspondente do SAP Business One. 18 All rights reserved. Simplificação

19 12 Melhorias na infraestrutura Tabela 12: Melhorias na infraestrutura Estrutura de integração A estrutura de integração é compatível com a versão de 64 bits do DI API. O registo de mensagens em log da estrutura de integração baseia-se agora numa tabela de base de dados, permitindo o acesso mais rápido às informações de registo em log. A interface de utilizador melhorada permite o ordenamento de colunas; pode definir a sequência de colunas, etc. Melhorias na infraestrutura All rights reserved. 19

20 13 Capacidade de ampliação O SAP Business One está equipado com uma API de programação baseada em tecnologia COM. Pode utilizar o âmbito funcional do SAP Business One ou adaptá-lo às suas necessidades específicas. A API é fornecida sob a forma de Software Development Kit (SDK), que inclui documentação de programação e amostras de código. O SAP Business One Software Development Kit permite-lhe ampliar e modificar a funcionalidade do SAP Business One, para criar funcionalidade específica da empresa e do setor de atividade e interfaces com ferramentas de terceiros Melhorias no Software Development Kit (SDK) Tabela 13: Software Development Kit (SDK) Novo controlo do browser UI API Novos serviços DI API para contagem de inventário O objeto WebBrowser foi adicionado ao UI API. Estão disponíveis novos serviços DI API relacionados com contagem de inventário realizada por vários inventariadores e quantidade inicial de inventário Melhorias nos Campos definidos pelo utilizador Tabela 14: Campos definidos pelo utilizador Melhoria na simplificação de Campos definidos pelo utilizador Foram introduzidas as seguintes melhorias nos campos definidos pelo utilizador: Já pode utilizar a função de arrastar e soltar para colocar um campo definido pelo utilizador num formulário de sistema do SAP Business One ou nos formulários definidos pelo utilizador. Foram adicionadas mais regras de validação aos campos definidos pelo utilizador. As regras incluem: Nenhum, Ligação a entidades, Valores definidos pelo utilizador e Avançado. 20 All rights reserved. Capacidade de ampliação

21 13.3 SAP Business One Studio Tabela 15: SAP Business One Studio Melhoria no SAP Business One Studio O SAP Business One Studio permite o desenvolvimento eficiente do SAP Business One SDK e outras características de capacidade de ampliação. Tem as seguintes melhorias: Pode criar soluções de add-on utilizando o novo SAPBusinessOneSDK.DLL, que integra UI API e DI API. As características do SAP Business One Extension Manager estão integradas no SAP Business One Studio for Microsoft Visual Studio. Agora já pode implementar add-ons simples através da indicação de propriedades de extensão e criar o pacote da extensão SAP Business One Extension Manager Tabela 16: SAP Business One Extension Manager SAP Business One Extension Manager É agora possível fazer uma implementação simples de add-ons. O SAP Business One Extension Manager foi concebido para gerir a gestão do ciclo de vida do seus add -ons. Não tem que utilizar o InstallShield nem ferramentas de terceiros equivalentes para abranger a gestão do ciclo de vida. O SAP Business One gere o ciclo de vida dos add-ons de ponta a ponta. O ficheiro ampliado ARD (manifesto de add-on) descreve etapas adicionais de implementação. Os principais benefícios incluem: Gestão automatizada do ciclo de vida dos add-ons Sem interrupção operacional durante a implementação de add-ons Nenhum privilégio de administração necessário para os utilizadores finais instalarem o add-on Experiência de criação de pacotes de add-ons integrada com o SAP Business One Studio Capacidade de ampliação All rights reserved. 21

22 13.5 Remote support platform for SAP Business One (RSP) Tabela 17: Remote support platform for SAP Business One (RSP) Nova versão do remote support platform Está disponível a versão 3.1 do Remote support platform (RSP). Esta versão também é compatível com o SAP Business One 9.1, versão para SAP HANA. Esta melhoria de compatibilidade inclui o seguinte: Pode criar uma base de dados do RSP 3.1 em servidor de Microsoft SQL e em servidor de SAP HANA. Pode monitorizar bases de dados de Microsoft SQL e de SAP HANA depois de configurar servidores de Microsoft SQL e de SAP HANA. As tarefas do RSP são compatíveis com ambas as plataformas de base de dados. Para obter mais informações, consulte o documento "What's New in Remote Support Platform 3.1". 22 All rights reserved. Capacidade de ampliação

23 Convenções tipográficas Exemplo <Exemplo> Parênteses angulares indicam que se substituem essas palavras ou carateres pelas entradas adequadas para fazer entradas no sistema, por exemplo, "Introduza o seu <Nome de utilizador>". Exemplo Exemplo Setas que separam as partes de um caminho de navegação, por exemplo, opções de menu Exemplo Exemplo /exemplo Palavras ou expressões destacadas Palavras ou carateres que se introduzem no sistema exatamente como aparecem na documentação Referências cruzadas textuais a um endereço da Internet Links rápidos adicionados ao endereço da Internet de uma página inicial para permitir acesso rápido a conteúdo específico na Web Hiperligação a uma Nota SAP, por exemplo, a Nota SAP Exemplo Palavras ou carateres citados do ecrã. Incluem etiquetas de campos, títulos de ecrãs, etiquetas de botões, nomes de menus e opções de menus. Referências cruzadas a outra documentação ou obras publicadas Exemplo Resultado no ecrã após uma ação do utilizador, por exemplo, mensagens Código-fonte ou sintaxe citados diretamente de um programa Nomes e respetivos caminhos de ficheiros e diretórios, nomes de variáveis e parâmetros e nomes de ferramentas de instalação, atualização e base de dados EXAMPLE EXEMPLO Nomes técnicos de objetos do sistema. Incluem nomes de relatórios, nomes de programas, códigos de transação, nomes de tabelas de base de dados e conceitos-chave de uma linguagem de programação quando rodeados de texto de corpo, por exemplo, SELECT e INCLUDE Teclas do teclado Convenções tipográficas All rights reserved. 23

24 24 All rights reserved.

25 All rights reserved. The current version of the copyrights, trademarks, and disclaimers at service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation is valid for this document.

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