PREPARAÇÃO E UTILIZAÇÃO DE ORÇAMENTOS VARIÁVEIS DE DESPESAS. Tiago Pereira

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1 PREPARAÇÃO E UTILIZAÇÃO DE ORÇAMENTOS VARIÁVEIS DE DESPESAS Tiago Pereira 1

2 O QUE É ISSO? Escalas de custos ou despesas que indicam, para cada subdivisão da empresa, de que modo cada item de despesa deve variar com as alterações de volume, produção ou atividade Valores de diversas despesas a diferentes volumes, em vez de um volume específico ou fixo. Expressa relações entre custo e volume em um estreito intervalo relevante de volume 2

3 PARA QUE SERVE? Identificar como, e em que medida, cada item de despesa de um centro de responsabilidade é influenciado pelo volume de produção ou trabalho realizado nesse centro. A idéia é a seguinte À medida que o volume de produção ou atividade de um centro de responsabilidade aumentar ou diminuir, qual será o comportamento de cada item de despesa desse centro? 3

4 PROBLEMAS EM RELAÇÃO AO CONCEITO DE ORÇAMENTO VARIÁVEL Definir custos em função do volume de produção ou atividade Custos Fixos Aqueles que não variam com o nível de produção ou atividade, conhecidos como custos de períodos. Custos Variáveis Aqueles itens de custo que variam em proporção direta com o volume de produção ou atividade, conhecidos como custos de atividade. Custos Semivariáveis Aqueles que aumentam ou diminuem com a acréscimos ou decréscimos do volume de produção ou atividade, mas não exatamente nas mesmas proporções 4

5 PROBLEMAS EM RELAÇÃO AO CONCEITO DE ORÇAMENTO VARIÁVEL Estabelecer métodos de análise de custos para: Determinar a variabilidade de cada item de despesa do centro de responsabilidade através de análises, estimativas e julgamentos subjetivos Determinar os componentes fixo e variável de cada item de custo Obs: É o problema mais importante na elaboração de orçamentos variáveis 5

6 PROBLEMAS EM RELAÇÃO AO CONCEITO DE ORÇAMENTO VARIÁVEL Escolha de uma base de atividade que avalie adequadamente o volume de operação de um departamento A base de atividade deve ser o fator que expressa com mais exatidão a atividade do departamento Em geral é desejável considerar a medida usada na aplicação dos custos indiretos Ex: - nº de horas de uso direto de máquinas - nº de horas de MOD - Unidades produzidas 6

7 MÉTODOS DE DETERMINAÇÃO DA VARIABILIDADE DOS CUSTOS Métodos de Estimação direta Estudos de Engenharia Industrial Baseiam-se na análise e observação direta de processos e operações proporcionando estimativas mais seguras da variabilidade de certas despesas Ex: - Taxas de consumo de MP - Necessidades de mão-de-obra - Provisões para perdas e obsolescência 7

8 MÉTODOS DE DETERMINAÇÃO DA VARIABILIDADE DOS CUSTOS Métodos de Estimação direta Análise Direta Dados Históricos e Políticas Administrativas Determina e estima a variabilidade de um determinado custo através de: - Inspeção do comportamento passado do item de custo - Interpretação das políticas administrativas em relação a esse custo - Decisão subjetiva quanto à sua variabilidade 8

9 MÉTODOS DE DETERMINAÇÃO DA VARIABILIDADE DOS CUSTOS Método dos pontos máximo e mínimo Determinação do componente fixo e variável: 1 Subtrai o volume mínimo do volume máximo 2 Subtrai o custo mínimo do custo máximo 3 Divide a diferença entre (1) e (2) para obter a taxa variável 4 Calcula o componente fixo subtraindo da estimativa máxima de custo a parte variável (taxa variável multiplicada pelo volume máximo) 9

10 MÉTODOS DE DETERMINAÇÃO DA VARIABILIDADE DOS CUSTOS PONTOS MÁXIMOS E MÍNIMOS (CÁLCULOS) 10

11 MÉTODOS DE DETERMINAÇÃO DA VARIABILIDADE DOS CUSTOS Métodos de correlação Técnicas que permitem analisar a relação entre dados históricos de custo e volume para determinar se os custos variaram com a produção passada, o que por sua vez, passa a ser a base da estimação de como os custos deverão variar com a produção no futuro. Técnicas: - Gráficas - Matemáticas 11

12 VALORES NEGATIVOS NA ANÁLISE DE CUSTOS MÉTODOS DE CORRELAÇÃO Decorrentes dos métodos de correlação, que usa técnicas gráficas e matemáticas e podem ser explicados matematicamente Fatores que dão origem a valores negativos: Uma despesa fora de controle Custos não-lineares Contabilização incorreta Base de atividade incorreta Intervalo inadequado Influências externas 12

13 USO E APLICAÇÃO DO ORÇAMENTO VARIÁVEL INTERVALO RELEVANTE Está diretamente ligado com a escolha da medida de atividade Intervalo no qual eu considero que meus custos não sofrerão oscilações que comprometerão o meu planejamento Níveis mensais máximo e mínimo de atividade pontos de alterações significativas 13

14 USO E APLICAÇÃO DO ORÇAMENTO VARIÁVEL MÉTODOS DE APRESENTAÇÃO DE ORÇAMENTOS VARIÁVEIS Método Tabular - Orçamento múltiplo de despesas que apresenta as estimativas para diferentes níveis de volume de produção ou atividade dentro do intervalo relevante 14

15 USO E APLICAÇÃO DO ORÇAMENTO VARIÁVEL MÉTODOS DE APRESENTAÇÃO DE ORÇAMENTOS VARIÁVEIS Método Tabular - Problemas - Quando é usada uma tabela surgem problemas ao se desejarem estimativas para um nível de volume entre dois outros níveis fornecidos pelo orçamento. 15

16 USO E APLICAÇÃO DO ORÇAMENTO VARIÁVEL MÉTODOS DE APRESENTAÇÃO DE ORÇAMENTOS VARIÁVEIS Método Fórmula - É aplicado a cada conta de despesa de um departamento - Indica um componente fixo e variável do custo 16

17 USO E APLICAÇÃO DO ORÇAMENTO VARIÁVEL UTILIDADES DO ORÇAMENTO DEPOIS DE ELABORADO Facilitar a preparação dos orçamentos departamentais de despesas para inclusão no plano de resultados a curto prazo. Fornecer objetivos de despesa aos gerentes dos centros de responsabilidade para o período coberto pelo orçamento. Proporcionar estimativas ajustadas para fins de comparação( contra as despesas reais) nos relatórios mensais de desempenho 17

18 MODELO DE ORÇAMENTO VARIÁVEL 18

19 APLICAÇÃO DO MODELO DE ORÇAMENTO VARIÁVEL 19

20 Referências WELSCH, G. A. Orçamento empresarial. 4 ed., São Paulo: Atlas,

21 Obrigado a Todos! 21