Guia de Software. Manuais do Utilizador

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1 Manuais do Utilizador Guia de Software 1 Preparar para Impressão 2 Imprimir Documentos 3 Imprimir Documentos Guardados 4 Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo 5 Monitorizar e Configurar a Impressora 6 Utilizar um Servidor de Impressão 7 Configuração do Mac OS X 8 Anexo Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as Informações de Segurança antes de utilizar o equipamento.

2 Introdução Este manual contém instruções e notas detalhadas sobre a operação e utilização deste equipamento. Para a sua segurança e benefício leia este manual atentamente antes da utilização do equipamento. Guarde este manual num local acessível para consulta rápida. Não copie nem imprima itens cuja reprodução está proibida por lei. A cópia ou impressão dos seguintes itens é normalmente proibida por lei: notas bancárias, selos fiscais, obrigações, certificados de acções, letras bancárias, cheques, passaportes, cartas de condução. A lista anterior destina-se a servir de referência e não é exaustiva. Não assumimos qualquer responsabilidade pela sua integridade e precisão. Se tiver alguma dúvida relativamente à legalidade da cópia ou impressão de alguns itens consulte o seu consultor jurídico. Importante O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio. Em circunstância alguma a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, incidentais ou consequenciais relacionados com o manuseamento ou a operação do equipamento. Para obter boa qualidade de impressão, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante. O fabricante não será responsável por quaisquer danos ou despesas que resultem da utilização de peças que não sejam genuínas do fabricante nos seus produtos de escritório. Algumas ilustrações deste manual podem diferir ligeiramente do equipamento. Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor local.

3 CONTEÚDO Como ler este manual... 8 Símbolos...8 Acerca do Endereço IP...8 Informações Específicas de Modelo...9 Tipos de equipamento... 9 Manuais para esta impressora Lista de Opções Preparar para Impressão Antes de Utilizar a Impressora...15 Drivers e Utilitários...15 Utilizar a autenticação do utilizador...15 Aceder às funções avançadas Software Incluído no CD-ROM Visualizar o conteúdo do CD-ROM...17 Drivers de impressão para esta impressora Download de Software Utilitário SmartDeviceMonitor for Admin...19 DeskTopBinder...19 SmartDeviceMonitor for Client Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão)...21 Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo) Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo) Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)...22 Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor) Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor) Imprimir Documentos Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão...25 Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação...26 Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

4 Impressão standard Efectuar Impressão Duplex ou de Folheto...30 Combinar Várias Páginas numa Única Página...34 Impressão Avançada...39 Nomes de menu e breve sumário de cada função Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão...40 Imprimir numa capa...42 Inserir os Separadores Imprimir com marcas de água...45 Função Agrupar Impressão em Spool Definir a impressão em spool Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor Imprimir um Ficheiro PDF Directamente...50 Utilizar DeskTopBinder...50 Expandir funções DeskTopBinder...50 Function palette...51 Impressão Directa de PDF Utilizando a Function Palette Propriedades da Impressão Directa PDF...52 Utilizar Comandos para Imprimir...53 Especificar o Código de Classificação para um Trabalho de Impressão Utilizar a Impressora Virtual...57 Adicionar uma impressora virtual...57 Alterar uma configuração de uma impressora virtual Confirmar a configuração de uma impressora virtual...58 Eliminar uma impressora virtual...59 Imprimir com uma impressora virtual Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados...61 Alterar as definições do papel nas bandejas...61 Imprimir a partir de uma Bandeja Seleccionada...62 Cancelar um Trabalho de Impressão...62 Continuar a imprimir utilizando a bandeja de alimentação manual

5 3. Imprimir Documentos Guardados Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão...65 Ecrã de trabalhos de impressão...65 Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão Impressão de teste Impressão bloqueada Reter impressão...75 Impressão guardada...78 Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador Imprimir o trabalho de impressão seleccionado...83 Imprimir Todos os Trabalhos de Impressão...84 Cancelar um Trabalho de Impressão...86 Se a Impressão Ainda Não Tiver Começado...86 Se a Impressão Já Tiver Começado Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo Tabela de Menus Aplicar as definições do equipamento a outras impressoras...95 Sobre a função de Exportar defin equipamento Exportar as definições do equipamento para um cartão SD...95 Importar as definições do equipamento guardadas no cartão SD para outras impressoras...96 Menu de Estado de Dados a Apagar...97 Visualizar o estado de dados restantes na memória...97 Menu da Entrada de papel...98 Parâmetros do menu Entrada papel Alterar o Menu Entrada de papel Menu Manutenção Parâmetros do menu Manutenção Alterar o menu Manutenção Menu de Impressão de Listas/Teste Parâmetros do menu Impr listas/teste Impressão de Teste Menu Sistema Parâmetros do menu Sistema

6 Alterar o Menu do Sistema Menu de Definições de Impressão Parâmetros do Menu de Definições de impressão Alterar o Menu de Definições de impressão Menu de Opções de Segurança Parâmetros de Menu de Opções de segurança Alterar o Menu de Opções de segurança Menu Controladora Parâmetros do menu Controladora Alterar o menu Controladora Menu Idioma Parâmetros do Menu Idioma Alterar o menu Idioma Menu de Opções Parâmetros do menu Opções Consultar o Registo de Erros Monitorizar e Configurar a Impressora Utilizar o Web Image Monitor Introdução ao Web Image Monitor Visualizar a Página inicial Quando a Autenticação do Utilizador está Definida Acerca do menu e do modo Aceder ao modo administrador Visualizar a Ajuda do Web Image Monitor Registar Códigos de Classificação Configurar Códigos de Classificação Backup e Recuperação do Livro de Endereços Fazer o backup dos dados do livro de endereços Restaurar os dados do livro de endereços SmartDeviceMonitor for Admin Quando Utilizar o IPP com o SmartDeviceMonitor for Client Notificação do estado da impressora por Definir a conta para notificação por

7 Autenticação de mail Notificação automática por Notificação por a pedido Formato das Mensagens de a Pedido Utilizar um Servidor de Impressão Preparar o Servidor de Impressão Utilizar NetWare Configurar como um servidor de impressão (NetWare 3.x) Configurar como um servidor de impressão (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5) Utilizar Pure IP no ambiente NetWare 5 / 5.1 ou 6 / Configurar como uma impressora remota (NetWare 3.x) Configurar como uma impressora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5) Configuração do Mac OS X Utilizar o PostScript Tipo de Trabalho Tipo de papel Ajustar ao papel Print Mode Gradação Image smoothing Composição de Cores Marca de água Texto da marca de água Tipo de letra da marca de água Tamanho da marca de água Ângulo da marca de água Estilo da marca de água Anexo Quando Utilizar o Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp Ambiente de Operação Drivers de Impressão Suportados Limitações Utilizar o DHCP

8 Utilizar AutoNet Configurar o Servidor WINS Utilizar o Web Image Monitor Utilizar telnet Utilizar a Função Dynamic DNS Actualizar Servidores DNS Orientados para Operação Servidores DHCP Orientados para Operação Definir a Função Dynamic DNS Precauções Ligar um Router de Marcação a uma Rede Quando a unidade de interface wireless LAN está instalada Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas expat NetBSD FreeBSD 4.6.2/netipx Sablotron(Version 0.82) JPEG LIBRARY SASL RSA BSAFE Open SSL Open SSH Open LDAP Heimdal IPS TM print language emulations AppleTalk SPX/IPX WPA Supplicant nana ILU racoon TrouSerS Samba

9 Marcas Comerciais ÍNDICE

10 Como ler este manual Símbolos Este manual utiliza os seguintes símbolos: Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações. Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros do utilizador. Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes adicionais. [ ] Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo. (principalmente Europa e Ásia) (principalmente América do Norte) As diferenças das funções dos modelos na Região A e na Região B são assinaladas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pág. 9 "Informações Específicas de Modelo". Acerca do Endereço IP Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções respeitantes ao ambiente utilizado. 8

11 Informações Específicas de Modelo Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence. Existe uma etiqueta na tampa frontal do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta. CEC247 As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento. (principalmente Europa e Ásia) Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região A: CÓDIGO XXXX -22, V (principalmente América do Norte) Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região B: CODE XXXX V Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas. Tipos de equipamento Existem dois modelos desta impressora com velocidades de impressão diferentes. Na descrição de procedimentos específicos de modelo, este manual identifica os diferentes modelos de impressora como Tipo 1 ou Tipo 2. A seguinte tabela apresenta os tipos de modelos. 9

12 Tipos de modelos Tipo 1 Tipo 2 Tipos de modelos Nome do modelo SP 5200DN SP 5210DN 10

13 Manuais para esta impressora Leia atentamente este manual antes de utilizar esta impressora. Consulte os manuais relevantes para as operações que pretende realizar com a impressora. Os suportes variam de acordo com o manual. As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos. Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader. Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html. Informações de Segurança Fornece informações sobre como utilizar esta impressora de forma segura. Certifique-se de que lê estas informações para evitar ferimentos e danos na impressora. Guia de Instalação Rápida Contém os procedimentos para desembalar a impressora e ligá-la ao computador. Guia de Hardware Contém informações relativas a papel, nomes e funções dos componentes da impressora e procedimentos, como, por exemplo, instalar opções, substituir consumíveis, responder a mensagens de erro e resolver encravamentos de papel. Guia de Instalação do Driver Contém os procedimentos para instalar o driver de impressão. Este manual está incluído no CD- -ROM do driver. Guia de Software (este manual) Contém informações acerca da utilização da impressora, software e respectivas funções de segurança. Guia de Segurança Este manual destina-se a administradores da impressora. Explica funções de segurança que pode utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação de dados ou a fuga de informação. Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a autenticação dos utilizadores e dos administradores. Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card Contém informações sobre como configurar as definições das funções avançadas utilizando o Web Image Monitor. UNIX Supplement Contém informações sobre a utilização de comandos para operar a impressora. 11

14 Para obter o "UNIX Supplement", visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado. Este manual inclui explicações de funções e definições que podem não estar disponíveis nesta impressora. Este manual é disponibilizado apenas em inglês. Os manuais fornecidos são específicos do tipo de equipamento em questão. Os seguintes produtos de software são referidos segundo designações gerais: Designação comercial Designação geral DeskTopBinder Lite and DeskTopBinder Professional *1 SmartDeviceMonitor for Client 2 Enhanced Locked Print NX DeskTopBinder SmartDeviceMonitor for Client ELP-NX *1 Opcional 12

15 Lista de Opções Esta secção oferece uma lista de opções para esta impressora e o modo como são referidas neste manual. Lista de Opções Referido como Hard Disk Drive Type 2670 Memory Unit Type G 256 MB Memory Unit Type I 512 MB Gigabit Ethernet Board Type A IEEE a/g Interface Unit Type L Disco rígido Módulo SDRAM Módulo SDRAM Placa Ethernet Gigabit Unidade de interface wireless LAN IEEE a/g Interface Unit Type M Unidade de interface wireless LAN IEEE 1284 Interface Board Type A Placa de interface IEEE 1284 SD card for NetWare printing Type E VM CARD Type O IPDS Unit Type 5200 Cartão NetWare VM card IPDS card Para mais detalhes sobre as especificações de cada opção, consulte o Guia de Hardware. 13

16 14

17 1. Preparar para Impressão Este capítulo descreve os procedimentos de preparação para utilizar esta impressora. Antes de Utilizar a Impressora Esta secção descreve as definições, procedimentos, itens e outras informações que o utilizador deve verificar antes de utilizar esta impressora. Drivers e Utilitários Para utilizar esta impressora, deve instalar o respectivo driver no seu computador. Para mais informações sobre o procedimento de instalação do driver de impressão, consulte o Guia de Instalação do Driver no CD-ROM. Esta impressora inclui dois CD-ROM: um CD-ROM com o driver e um CD-ROM com o manual. Para mais informações sobre o conteúdo do CD-ROM dos drivers, consulte Pág. 17 "Software Incluído no CD-ROM". Para além dos drivers, existem outros utilitários úteis disponíveis para esta impressora. Para mais informações sobre estes utilitários, consulte Pág. 19 "Download de Software Utilitário". Utilizar a autenticação do utilizador Através da autenticação, os administradores gerem a impressora e os respectivos utilizadores. Para activar a autenticação, é necessário registar informações acerca dos administradores e utilizadores de modo a autenticar os utilizadores através dos seus nomes de utilizador e palavras-passe para início de sessão. Existem quatro tipos de administrador. Cada administrador gere uma área específica de utilização da impressora, como definições ou registo de utilizadores. Os limites de acesso para cada utilizador são especificados pelo administrador responsável pelo acesso de utilizadores às funções da impressora, bem como aos documentos e dados nela guardados. Quando estiver definida autenticação na impressora, consulte Pág. 21 "Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada". Aceder às funções avançadas Pode aceder a várias funções antes de imprimir, utilizado a tecla [Mudar de função] nesta impressora. Utilize o seguinte procedimento para mudar entre aplicações. 15

18 1. Preparar para Impressão 1. Prima a tecla [Mudar de função]. PT CEC Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [JavaTM/X]. 3. Prima a tecla [OK]. 4. Se instalar mais de uma função avançada, utilize a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a função avançada que pretende aceder. 5. Prima a tecla [OK]. Em modelos do Tipo 1, só é possível mudar de função quando instalar o VM card. Este manual descreve o procedimento para alterar as definições quando seleccionar 'Impressora' como aplicação. 16

19 Software Incluído no CD-ROM Software Incluído no CD-ROM Esta secção explica o software incluído no CD-ROM "Printer Drivers" fornecido com esta impressora. Visualizar o conteúdo do CD-ROM Esta secção explica como visualizar os conteúdos do CD-ROM. 1. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. 2. Seleccione o idioma e, em seguida, clique em [OK]. 3. Clique em [Procurar este CD-ROM]. O explorador inicia e apresenta o conteúdo do CD-ROM. Drivers de impressão para esta impressora Esta secção explica os drivers de impressão para esta impressora. É possível instalar os drivers de impressão PCL (PCL 5e e PCL 6) e os drivers de impressão PostScript 3 a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou descarregá-los a partir do site do fornecedor. O CD-ROM fornecido contém os drivers de impressora para Windows XP x64/vista x64/7 x64 e Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64/2008 R2. A impressão requer a instalação de um driver de impressão adequado ao seu sistema operativo. Estão incluídos os seguintes drivers no CD-ROM denominado "Printer Drivers". Sistema Operativo PCL 5e PCL 6 PostScript 3 Windows XP *1 OK OK OK Windows Vista *2 OK OK OK Windows 7 *3 OK OK OK Windows Server 2003 *4 OK OK OK Windows Server 2008 *5 OK OK OK Mac OS X *6 OK *1 Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition 17

20 1. Preparar para Impressão *2 Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/ Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic *3 Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/ Microsoft Windows 7 Enterprise *4 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/ Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition *5 Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft Windows Server 2008 Standard sem Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sem Hyper-V/ Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise *6 Mac OS X 10.2 ou superior Drivers de impressão PCL Estão incluídos dois tipos de drivers de impressão PCL (PCL 5e e PCL 6). Estes drivers permitem que o seu computador comunique com esta impressora através de uma linguagem de impressora. Driver de impressão PostScript 3 O driver de impressão PostScript 3 permite ao computador comunicar com a impressora através de uma linguagem de impressora. Ficheiros PPD Os ficheiros PPD permitem ao driver de impresssão activar funções específicas da impressora. Font Manager Para instalar novos tipos de letra de ecrã ou organizar e gerir tipos de letra já existentes no sistema. Para mais informações sobre o Font Manager, consulte o manual no CD-ROM "Printer Drivers". Para algumas aplicações pode ser necessária a instalação do driver de impressão PCL 5e. Para mais informações sobre o procedimento de instalação, consulte o Guia de Instalação do Driver. 18

21 Download de Software Utilitário Download de Software Utilitário Esta secção descreve o utilitário para esta impressora. SmartDeviceMonitor for Admin Este capítulo descreve as funções disponíveis com o SmartDeviceMonitor for Admin. SmartDeviceMonitor for Admin é uma aplicação que monitoriza impressoras de rede. Monitoriza várias impressoras de rede através do endereço IP. A utilização desta aplicação é recomendada para administradores de rede. SmartDeviceMonitor for Admin possui as seguintes funções: Gestão de grupos para equipamentos Monitorização de equipamentos Restrições de operação Gerir o livro de endereços Contadores por utilizador Restrições do utilizador O SmartDeviceMonitor for Admin com todas as funcionalidades pode ser adquirido junto do seu revendedor. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software. O SmartDeviceMonitor for Admin com funcionalidades limitadas está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software. Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte o manual do SmartDeviceMonitor for Admin. DeskTopBinder Este capítulo descreve as funções disponíveis no DeskTopBinder. O DeskTopBinder deve ser instalado nos computadores cliente para a integração e gestão de vários tipos de ficheiros, como ficheiros de digitalização, ficheiros criados com aplicações e ficheiros de digitalização existentes. Este software permite a utilização de várias funções para ficheiros de digitalização guardados, como, por exemplo, visualizar ficheiros guardados. Adicionalmente, recorrendo ao software de distribuição ScanRouter, pode visualizar os ficheiros guardados em caixas de entrada do servidor de distribuição ou utilizar outras funções para ficheiros guardados. O DeskTopBinder Professional oferece todas as funcionalidades do software. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software. 19

22 1. Preparar para Impressão O DeskTopBinder Lite com funcionalidades limitadas está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software. Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do DeskTopBinder. SmartDeviceMonitor for Client Este capítulo descreve as funções disponíveis no SmartDeviceMonitor for Client. O SmartDeviceMonitor for Client permite gerir e imprimir, como um único documento, vários dados, como ficheiros criados com uma aplicação, imagens digitalizadas através de scanner e imagens já existentes. SmartDeviceMonitor for Client possui as seguintes funções: Verificar os consumíveis da impressora, como o papel ou toner Verificar os resultados dos trabalhos de impressão executados a partir do computador O SmartDeviceMonitor for Client está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software. Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client. 20

23 Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada Quando a autenticação de utilizador (autenticação por código de utilizador, autenticação básica, autenticação Windows, autenticação LDAP ou autenticação ISA) estiver especificada, aparece um ecrã de autenticação sempre que um utilizador tentar utilizar a impressora. A impressora só pode ser utilizada se o utilizador introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão válidos neste ecrã. Quando a autenticação estiver especificada, os utilizadores devem iniciar a sessão para usar a impressora e encerrar a sessão quando terminarem de usar o equipamento. O encerramento da sessão impede a utilização não autorizada da impressora, pelo que os utilizadores devem não esquecer de encerrar a sessão. Consulte o administrador de utilizadores acerca do seu nome de utilizador, palavra-passe e código de utilizador para o início da sessão. Para a autenticação por código de utilizador, introduza um número registado no livro de endereços como Código de utilizador. Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão) Para especificar o código de utilizador usando o driver de impressão, deve especificar um código de utilizador nas preferências de impressão do driver de impressão. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente. 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...]. 4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. 5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.]. 6. Introduza o código de utilizador em [Código de utilizador:], usando até 8 caracteres numéricos. 7. Clique em [OK]. 21

24 1. Preparar para Impressão Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo) Siga o procedimento abaixo para iniciar a sessão quando estiver definida a autenticação básica, a autenticação Windows, a autenticação LDAP ou a autenticação ISA. 1. Prima a tecla [Menu]. 2. Prima [Iniciar sessão]. 3. Introduza o nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK]. 4. Introduza a palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK]. Com o utilizador autenticado, aparece o ecrã para a função que está a utilizar. Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo) Siga o procedimento abaixo para encerrar a sessão quando estiver definida a sutenticação básica, a autenticação Windows ou a autenticação LDAP. 1. Prima a tecla [Menu]. 2. Prima [Encerrar Sessão]. 3. Prima [Sim]. Os utilizadores que iniciem a sessão utilizando o driver de impressão não precisam de encerrar a sessão. Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão) Quando a autenticação básica, autenticação Windows ou autenticação LDAP estiver definida, os utilizadores devem introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão para utilizar a impressora e/ou imprimir um trabalho individual. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente. Definir autenticação 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. 2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. 4. Clique no separador [Opções Avançadas]. 5. No menu [Autenticação], seleccione [Autenticação do utilizador]. 6. Clique em [OK]. 22

25 Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada Definir autenticação para trabalhos de impressão indiviuais 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. 2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...]. 4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. 5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.]. 6. Clique em [Autenticação...]. 7. Em [Nome do utilizador de início de sessão:], introduza um nome de utilizador para início de sessão utilizando até 32 caracteres. 8. Em [Palavra-passe de início de sessão:], introduza uma palavra-passe para início de sessão utilizando até 128 caracteres. Em seguida, em [Volte a introduzir a palavra- -passe de confirmação:], introduza de novo a palavra-passe para início de sessão e, em seguida, clique em [OK]. Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor) Utilize o seguinte procedimento para iniciar a sessão na impressora através do Web Image Monitor. 1. Clique em [Iniciar sessão] na área do cabeçalho do Web Image Monitor. 2. Introduza um nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão e clique em [Iniciar sessão]. Consoante a configuração do seu Web browser, o nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão podem ficar guardados. Se não pretender guardá-los, configure as definições do seu Web browser para que esta informação não seja guardada. Se for utilizada a Autenticação do Código de Utilizador, não pode ser utilizado o Web Image Monitor para iniciar sessão na impressora. O procedimento pode variar dependendo do Web Image Monitor utilizado. Para mais informações sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte o administrador de rede. Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor) Utilize o seguinte procedimento para encerrar a sessão do Web Image Monitor. 1. Clique em [Encerrar sessão] para encerrar a sessão. 23

26 1. Preparar para Impressão Depois de encerrar a sessão, limpe a cache no Web Image Monitor. 24

27 2. Imprimir Documentos Este capítulo explica como imprimir documentos com o driver de impressão. Descreve também o procedimento de configuração da Impressão Directa PDF e de outras funções de impressão. Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão Esta secção explica como abrir e configurar as propriedades do driver de impressão. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente. Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora Para alterar as predefinições da impressora (incluindo as definições para opções), inicie sessão utilizando uma conta com autorização para gerir impressoras. Os administradores e utilizadores avançados têm permissão para gerir impressoras por predefinição. Não pode alterar as predefinições da impressora para utilizadores individuais. As definições efectuadas na caixa de diálogo [Propriedades da Impressora] são aplicadas a todos os utilizadores. 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. 4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão Quando o driver de impressão for distribuído a partir do servidor de impressão, os valores de definição especificados pelo servidor são apresentados como predefinições para [Predefinições de impressão...]. 25