Vantagens propiciadas por uma auditoria de sistemas Grazziotin investe em lojas populares CVM divulga normas para empresas

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1 I N F O R M E Número 125 Primavera 2002 A world organization of accounting firms and business advisers Vantagens propiciadas por uma auditoria de sistemas Grazziotin investe em lojas populares CVM divulga normas para empresas

2 Auditoria de sistemas traz vantagens para empresas A HLB Audilink tem registrado um crescente número de auditorias na área de sistemas. Uma das vantagens desse procedimento é a possibilidade de que a diretoria da empresa auditada faça uma completa avaliação da real situação da área de tecnologia da informação, muitas vezes considerada pelo leigo tão misteriosa e inacessível quanto uma caixa preta. Numérica A empresa inglesa Numerica Group, nova integrante da HLB Internacional, aumentou suas operações para 9 milhões de dólares com a ampliação de sua atuação no sul da Inglaterra. O grupo é especializado, entre outras áreas, em auditoria local e internacional e gerenciamento de risco para órgãos governamentais e companhias privadas. Processo civil A Lei nº , que altera o Código de Processo Civil, entrou em vigor, inovando especialmente as normas sobre execução provisória e tutela antecipada. De acordo com a redação anterior, o credor ficava limitado à fase de penhora e avaliação dos bens. Com a mudança, mesmo em fase de recursos, o credor poderá fazer o levantamento do depósito em dinheiro ou alienar o bem penhorado. A lei permite também que o juiz arbitre multa em caso de atraso no cumprimento de tutela antecipada em ação de obrigação de fazer, ou considere como crime de desobediência o atraso injustificado, pelo devedor, no fornecimento de documentos necessários aos cálculos de liquidação. Hoje, os investimentos na implementação, atualização e modernização dos sistemas de informação são uma realidade em qualquer organização. No entanto, os custos nessa área são normalmente muito vultosos, quer ao nível de aquisições junto a fornecedores (hardware, software, networking, serviços), quer ao nível do esforço e dedicação dos recursos humanos da empresa. Dentro desse contexto, cada empresa deve ter como objetivo fundamental extrair o máximo proveito da tecnologia em que investiu. Aliado a isso, tem-se uma interdependência cada vez maior das organizações com a tecnologia da informação, tornando-se imprescindíveis a permanente avaliação do grau de confiabilidade e a continuidade de todos os componentes da arquitetura tecnológica que dá suporte às organizações. A auditoria de sistemas verifica a eficiência da utilização de recursos de software, hardware e pessoal para geração de resultados corretos considerando-se os prazos e custos programados. O procedimento avalia também a eficácia na validação dos resultados gerados pelos sistemas, pela sua adequação às necessidades do negócio, e atesta a segurança do ambiente de informática tanto física (instalações, equipamentos, documentação, dados, pessoal) quanto lógica (sistemas e informações) sob os aspectos de confiabilidade da empresa em relação aos meios utilizados e manutenção da continuidade operacional em casos de sinistros. A metodologia de trabalho de uma auditoria de sistemas está focada em: análises na área de tecnologia da informação quanto aos sistemas existentes, verificando sua aderência às regras do negócio e suas características quanto à segurança de acessos; auditorias nas bases de dados, avaliando a qualidade dos dados em termos de consistência e acuracidade, integridade entre as diversas bases existentes; avaliações do parque de hardware e software observando-se desde o nível de aderência das instalações às normas e padrões de engenharia, até suas regras de segurança de acesso físico, bem como sua atualização em termos de proteção contra vírus e hackers; diagnósticos dos procedimentos operacionais em uso pela área de tecnologia da informação sob aspectos de continuidade do negócio backups, arquivos de segurança, planos de contingência, etc. e sob os aspectos de gestão dos recursos de informação prazos, níveis de serviços prestados, etc; nos inventários de hardware e software, identificando possíveis falhas nos controles de propriedade. Beatriz Kretzmann Escritório Porto Alegre

3 Encontro em Atenas A Conferência Internacional da HLB será desenvolvida entre os dias 25 e 28 de setembro em Atenas, na Grécia. O encontro vai abordar o Desenvolvimento de Negócios Internacionais, tema-chave do planejamento de negócios da HLB para A entidade pretende consolidar as deliberações do encontro de fevereiro, em Salzburgo, na Áustria, e já encaminhar novos objetivos para a próxima conferência, programada para julho de Nova norma O INSS cancelou em julho o artigo 156 da Instrução Normativa 70, que tratava da isenção da contribuição para o SESC e Senai pelas sociedades civis e empresas prestadoras de serviços. A nova instrução, IN 79, foi publicada no Diário Oficial em 2 de agosto. Fortaleza O escritório da HLB Audilink de Fortaleza está patrocinando a coluna do jornalista econômico Joelmir Boetting no jornal O Povo. Encontro no Rio Em outubro, os integrantes da HLB da América Latina estarão reunidos no Rio de Janeiro. Na pauta das discussões, serão apresentadas alternativas de trabalho dentro da difícil conjuntura econômica enfrentada pelos países da América do Sul. O grupo vai desenvolver formas de aperfeiçoamento, troca de informações e treinamentos realizados durante o exercício 2001/ 2002, além de um painel sobre as perspectivas das empresas latinas para o próximo ano. CPMF não incide sobre as receitas de exportação As empresas exportadoras podem buscar junto ao Poder Judiciário o direito de não se sujeitarem à ilegal cobrança da CPMF sobre as receitas de exportação a partir de Embora a clareza da Emenda Constitucional n 33 e a sua autoaplicabilidade, a Receita Federal, ao dispor sobre a CPMF em seus atos administrativos regulamentares, não considerou a não incidência constitucional para afastar a retenção pelos bancos da contribuição de 0,38% sobre a movimentação bancária da receita oriunda de exportação. Em relação às contribuições sociais, ao introduzir o 2 ao art. 149 da Constituição Federal, a emenda estabeleceu que As contribuições sociais e de intervenção no domínio econômico de que trata o caput deste artigo: I não incidirão sobre as receitas decorrentes de exportação. Considerando que as contribuições ao PIS e COFINS já estão desoneradas em relação às receitas de exportação, resta afastar judicialmente a incidência da CPMF sobre a exportação, que se materializa quando a empresa exportadora saca de sua conta corrente os valores oriundos da conversão em reais da moeda estrangeira recebida como pagamento da exportação. Logo, as empresas exportadoras não precisam se sujeitar à cobrança de CPMF. Reunião técnica em São Paulo A HLB Audilink reuniu em São Paulo os representantes dos escritórios do Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília no final de julho. A pauta discutiu operações de leasing, doações e legislação trabalhista, entre outros assuntos. Confira os principais pontos da reunião: Leasing: para as operações contratadas antes da Resolução CFC nº 921 de 13 de dezembro de A HLB Audilink vai manter o reconhecimento como despesa operacional do valor das contraprestações pagas, imobilizando a parcela relativa ao valor residual. Fiscalização: as operações de empréstimos de mercadorias ou produtos celebrados entre pessoas jurídicas, sem haver contrato que suporte a operação, não se tratam de operações financeiras e portanto não estão sujeitas à incidência de IOF e nem de imposto de renda. Contabilidade: em casos de doações recebidas em mercadorias pela companhia poderão ser em bens (imóveis, móveis) ou direitos. A contabilização de bens doados, tendo como contrapartida uma conta de reserva de capital, deve ser feita a valor de mercado pelo valor que custaria adquirir o bem recebido em doação. Legislação: Reginaldo Porto de Lima, auditor do escritório no Rio de Janeiro, apresentou um estudo sobre Legislação Trabalhista relativo a auditorias na área de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento, enfocando os aspectos legais, as rotinas trabalhistas e exames de documentação.

4 A O sucesso popular da Grazziotin Grazziotin, rede gaúcha de Passo Fundo, uma das clientes da HLB Audilink, está obtendo maiores lucros na venda de produtos de menor valor em suas lojas. A cinqüentenária empresa gaúcha está passando pela maior reformulação das últimas décadas de sua história. São 176 lojas reunidas em seis bandeiras diferentes espalhadas pelos três Estados do Sul. O grupo atua em quatro redes de comércio de roupas: Grazziotin (loja de departamentos), Por Menos ( roupas de preço baixo), Franco Giorgi (vestuário masculino) e Via Rachelle ( vestuário feminino). A Tech Box, que comercializa pequenos eletroeletrônicos e a Tottal, no ramo de material de construção, completam as bandeiras do grupo Grazziotin. A mudança foi uma adeqüação da empresa à exigência de mercado e a saída encontrada para manter a série de resultados positivos alcançados pela Grazziotin nos últimos cinco anos. De acordo com declaração do vice-presidente do grupo, Gilson Grazziotin, publicada pelo jornal Gazeta Mercantil, de 26/12/2002, a empresa está em busca de espaços na Grande Porto Alegre e no Oeste do Paraná e de Santa Catarina para abrir mais de 30 lojas da marca. Só no primeiro semestre de 2002, foram abertas sete novas lojas. Até dezembro, pelo menos mais cinco estarão inauguradas. Bandeira Grazziotin Por Menos Tottal Franco Giorgi Via Rachelle Tech Box Total Grupo Grazziotin Nº lojas Ramo Departamento Vestuário em geral Material de construção Vestuário masculino Vestuário feminino Pequenos eletroeletrônicos Exportação: Ressarcimento do Pis/Cofins Sobre Insumos O Congresso Nacional aprovou pela Medida Provisória n , de 2001, critério alternativo para determinação do valor do crédito presumido de IPI, como ressarcimento do PIS/Cofins. Os estudos e levantamentos já procedidos nos trabalhos efetuados nos indicaram que, embora mais trabalhoso, esse critério tende a ser mais vantajoso para as empresas. No entanto, cada organização deverá, antes da opção estabelecida no 4 o, calcular os incentivos pelos dois critérios permitidos a fim de identificar o critério que apresentará maior vantagem. Não se pode generalizar e firmar que um critério é mais ou menos vantajoso do que o outro. Pela Medida Provisória, a base de cálculo deverá considerar o somatório dos seguintes custos, adquiridos no mercado interno e aplicados: - aquisição de matérias-primas; - aquisição de produtos intermediários e embalagens; - aquisição de energia elétrica; - aquisição de combustíveis; - prestação de serviços de industrialização por encomenda, desde que o encomendante seja contribuinte do IPI. * O valor dos custos será apropriado até o limite de 80% da receita bruta operacional. Já pela Lei nº 9363/96, a base de cálculo deverá considerar: - valor total das aquisições de matérias-primas; - valor total das aquisições de material de produtos intermediarios/material de embalagem; - valor total dos produtos constantes nas notas fiscais. Ernani Escritório Recife-PE

5 Desvios contábeis A Comissão de Valores Mobiliários (CVM) divulgou os principais desvios contábeis detectados nos anos de 1999, 2000 e As empresas que omitiram informações em notas explicativas referentes a Transações com Partes Relacionadas, Imposto de Renda Diferido, Reavaliação, Instrumentos Financeiros terão de corrigir, complementar e reapresentar essas informações. A CVM alertou as empresas quanto à necessidade de que fosse efetuada uma análise criteriosa das carteiras de clientes pois foi verificado crescimento dos níveis de endividamento e de inadimplência, no exercício de Também foi feito um alerta às companhias abertas sobre a necessidade de verificar se o valor contábil dos ativos imobilizados eram recuperáveis através das operações futuras, usando, para tanto, o método do fluxo de caixa descontado. Isso porque, com a mudança da política cambial em 1999, algumas companhias abertas tiveram seus custos operacionais aumentados sem que houvesse a possibilidade de repasse nos preços dos seus produtos, gerando dúvidas quanto à probabilidade de realização dos seus ativos. As seguintes normas devem ser seguidas pelas empresas: A companhia que optar pela reavaliação de ativos deve fazê-lo periodicamente. Não é permitida a reavaliação de ativos baseados no fluxo de caixa futuro e a reavaliação de ativos intangíveis (marcas, patentes, goodwill). Foi determinada a correção de erros na constituição e na realização de Reservas de Lucros a Realizar. Para isso, a CVM divulgou um modelo para orientar as companhias sobre o cálculo correto. Retenção Indiscriminada de Lucros: Toda destinação do lucro líquido deve ser justificada. Os ganhos contingentes não devem ser reconhecidos enquanto não estiver assegurada a sua obtenção baseada em decisão final sem recursos. Créditos Fiscais Diferidos devem ter o reconhecimento baseado na possibilidade da existência de lucros futuros em montante suficiente para recuperá-los e na existência de histórico de rentabilidade como indicativo dessa possibilidade. A CVM permitiu às companhias abertas diferir as perdas cambiais líquidas do exercício de 1999 (e também de 2001) e amortizar essas perdas em até quatro exercícios sociais. Essa amortização dever ser feita no resultado de cada um desses exercícios. As empresas do setor elétrico devem refazer as demonstrações financeiras. A CVM determinou o mesmo no setor de Reserva e Provisão para Contingências, porque verificou que foram constituídas reservas para contingências, quando deveria ter sido constituído uma provisão para contingências. A CVM também determinou que sejam refeitas as demonstrações financeiras das companhias que declararam ter utilizado o regime de caixa, e não o de competência, para apropriação das receitas e dos custos relativos à atividade de construção imobiliária.

6 HLB Audilink no Brasil São Paulo Fone/Fax: (11) Porto Alegre Fone/Fax: (51) Curitiba Fone: (41) Fax: (41) Brasília Fone: (61) Fax: (61) Salvador Fone: (71) Fax: (71) Fortaleza Fone: (85) Fax: (85) Recife Fone: (81) Fax: (81) Rio de Janeiro Fone: (21) Fax: (21) Saiba onde obter mais informações sobre a HLB Audilink Site: No endereço você encontra dados sobre a nossa empresa e nossos serviços. Além de conferir informes, você ativa links para órgãos como Banco Central do Brasil, Ministério do Trabalho, Secretaria da Receita Federal e BNDES, entre outros. Informe HLB O Informe HLB Audilink é a publicação impressa que enviamos bimestralmente a nossos clientes. O objetivo deste veículo é manter os leitores informados sobre nossos serviços e sobre o cenário legislativo e tributário. Newsletters Para quem precisa estar por dentro de todas as mudanças na legislação e não tem tempo de ficar garimpando os jornais, nosso sistema envia, de duas a três vezes por semana, s com notícias atualizadas e lembretes sobre assuntos técnicos e tributários. Entre em contato conosco para receber, gratuitamente, nossas Newsletters. EXPEDIENTE Edição: Nexo Comunicação nexo@nexocomunica.com Editoração gráfica: Rogério Rauber