A Empresa Contábil na Era Digital

Transcrição

1 A Empresa Contábil na Era Digital

2 Como era a empresa há 40 anos Escrituração Contábil e Fiscal Manual caneta tinteiro Início da era da Gelatina Folha de Pagamento Datilografada Cuidado para não errar o total!!!!!! Legislação Jornal 15 dias de atraso Início da Revista Mapa Fiscal, 30 dias atraso Urgente - cópia do Diário Oficial empresas especializadas Não deixe o Reg. do IR cair no chão!!!!!!! Livro de Protocolo de Documentos Será que você ainda usa????

3 A partir dos anos 90 Primeiros Computadores Pessoais Pró-lógica - S700 8Kb de processador PCXT nos anos 90 Legislação, 2 dias de atraso e boletins a cada 15 dias Primeiros regulamentos com folha de substituição Livros Contábeis Abandono do manual e da gelatina Utilização de birôs de processamento de dados Livros impressos por processamento de dados Livros Fiscais e Folha de Pagamento Impressos por processamento de dados

4 Livros Contábeis - Papel Dado no meio digital Impressão para o papel Encadernação Assinatura: empresário contabilista Registro na Junta Comercial Arquivo morto

5 Porque faço tudo no computador e depois tenho que passar tudo para o papel? Res: Pois só assim, terá validade jurídica.

6 Qual o marco histórico que permitiu acabar com papel e transformar as informações contábeis e fiscais em meio digital?

7 Certificação Digital no Brasil: ICP-BRASIL MP MP 2.200/01 29/06/2001 (30 dias) 28/07/2001 (30 dias) MP 2.200/02 27/08/2001 Instituída pela Medida Provisória e demais instrumentos normativos Criada para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras. 7

8 Desafio da Certificação Digital Sigilo, Privacidade Mundo físico Identificação, Autenticação Assinaturas, Não repúdio Integridade Mundo digital 8

9 Onde Fica Guardado o Certificado? Token Computador Smart Card 9

10 O que já podemos assinar no mundo virtual e que é valido juridicamente: Livros contábeis: Razão e Diário Resolução CFC 1020/05 e 1063/05 Balanços e balancetes Contratos, quitações, relacionamento B2B Receber , textos e planilhas: assinados e com validade jurídica As informações por s, word, excel podem ser assinados pelo próprio Office.). FALTA um software público de assinatura e co-assinatura de documentos

11 Oportunidades com um assinador público Maximização do custo-benefício e maior uso Consequente... aumento nas vendas dos certificados digitais Qualquer documento assinado tem validade jurídica Eliminação de qualquer documento contábil em papel Faturas, recibos de quitação Leiautes públicos e padronização digital de documentos contábeis: E-gov, B2B, B2C Sistemas ERPs para PMEs poderiam conter assinadores digitais, para qualquer relatório digital.

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13 Objetivos Promover a integração dos fiscos federal, estaduais e, futuramente, municipais, mediante a padronização, racionalização e compartilhamento das informações contábil e fiscal digital, assim como, integrar todo o processo relativo às notas fiscais.

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15 Abrangência 1. Escrituração Contábil 2. Escrituração Fiscal 3. Nota Fiscal Eletrônica

16 Antes... Argila Papel Agora... ECD, EFD e NF-e DIGITAL!!!!!!! Com validade jurídica

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20 XBRL (um processo mundial) Coordenação CFC

21 Arquivos contábeis no XBRL <pbra:despesas decimals="0" contextref="ano2006" unitref="brl"> </pbra:despesas> <pbra:despesas decimals="0" contextref="ano2005" unitref="brl"> </pbra:despesas> <pbra:despesas decimals="0" contextref="ano2004" unitref="brl"> </pbra:despesas> <pbra:tributarias decimals="0" contextref="ano2006" unitref="brl"> </pbra:tributarias> <pbra:tributarias decimals="0" contextref="ano2005" unitref="brl"> </pbra:tributarias> <pbra:tributarias decimals="0" contextref="ano2004" unitref="brl"> </pbra:tributarias> <pbra:irdiferido decimals="0" contextref="ano2006" unitref="brl"> </pbra:irdiferido> <pbra:irdiferido decimals="0" contextref="ano2005" unitref="brl"> </pbra:irdiferido> <pbra:irdiferido decimals="0" contextref="ano2004" unitref="brl"> </pbra:irdiferido> <pbra:origens decimals="0" contextref="ano2006" unitref="brl"> </pbra:origens> <pbra:origens decimals="0" contextref="ano2005" unitref="brl"> </pbra:origens> <pbra:origens decimals="0" contextref="ano2004" unitref="brl"> </pbra:origens>

22 Em resumo:

23 RFB+SERPRO+ Provedor XBRL SPED Infra-estrutura física IFRS CFC/CPC Taxonomia XBRL INTEROPERABILIDADE DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

24 Tudo isso foi muito legal mas o que eu tenho que mudar na minha empresa contábil? Resposta: Sua visão holística, ou seja, criar um novo conceito do todo.

25 O material a seguir é de produção dessas empresas. Vejam o que está acontecendo nas grandes empresas: Informações obtidas na 12ª Asug (Associação dos usuários SAP no Brasil) Evento realizado dia 11 de agosto de 2009 Agradecimentos as empresas que disponibilizaram permitiram a apresentação dos slides a seguir: Mastersaf desenvolvedora de sistemas fiscais para ambiente SAP; Grupo IOB soluções para auditoria eletrônica fiscal e contábil; Paulo Roberto da Silva (Gerdau) líder das empresas piloto no SPED.

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27 PONTOS CRÍTICOS PARA A ENTREGA DO SPED FISCAL

28 SPED Alguns Impactos Complemento de dados na base Unificação de dados Ajustes em sistemas de base Ajustes em processos internos Validação dos dados pré-remessa Elevação do nível de exposição fiscal Restrição a manipulação e acesso aos dados Guarda e proteção do arquivo certificado pelo fisco 28

29 SPED Benefícios Empresas Redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel Incentivo ao uso de relacionamento eletrônico entre empresas Possibilidade de melhoria e aperfeiçoamentos dos processos internos de faturamento e logística Simplificação do cumprimento das obrigações acessórias Possibilidade de diminuição de erros de escrituração Diminuição da concorrência desleal aumento de competitividade Aumento na confiabilidade das informações da Nota Fiscal Redução do tempo de parada dos caminhões em postos fiscais 29

30 Fisco SPED Benefícios Melhoria na qualidade das informações com o conseqüente aperfeiçoamento dos processos de controle fiscal Maior controle das operações (informação em tempo real, antes da ocorrência do fato gerador) Aperfeiçoamento do combate à sonegação Maior integração entre os fiscos e melhor controle administrativo Redução e eliminação de fraudes 30 Sociedade Redução do Custo Brasil Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas Utilização de padrões abertos (WebServices, Internet, XML) Preservação do meio ambiente pela redução de consumo de papel

31 Nossa Visão Cadastro GOVERNO LEGISLADOR Informação Mapeamento Integração Auditoria CONTÁBIL NF-e FISCAL Pessoas Tax Rules Processos GOVERNO FISCO 31

32 Mapeamento do SPED nas empresas RESULTADO : 1. Conhecer o novo cenário Fiscal e Tributário (SPED); 2. Avaliar os sistemas de Origem para adesão as novas informações; 3. Avaliar processos internos da empresa para adequação do SPED. 1.Apresentação dos GAP s internos identificados para aderência ao novo cenário; 2.Ajustes necessários nos processos da empresa; 3.Ajuste tecnológicos do ambiente; 4.Possibilita o desenho da solução com ajuste necessário a sua empresa. 32

33 33 SPED Visão Corporativa

34 Obrigado! Paulo Sidney Ferreira Tel:

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48 Qual será o impacto nas PME s?

49 Como a Empresa Contábil deve agir hoje? O que ganhamos e o que perdemos? O que eu faço?

50 Providências no setor de TI Investimentos em Servidores Máquinas feitas para isso Notebooks Sistemas ERP Usar mais de uma solução contábil Virtualizar Usar empresa de TI para isso Evitar o rapaz que cobra baratinho e é difícil de achar quando você precisa Ou Seja: PROFISSIONALIZAR ESSE SETOR

51 Principais providências dentro da Empresa Contábil Refazer o Contrato de Prestação de Serviços Recomposição de Responsabilidades Parâmetros de composição dos honorários (volume de notas, homens-hora, quantidade de visitas, etc.) Possibilitar a troca de informação por meio digital, inclusive quitação de honorários, sempre usando ou arquivos assinados digitalmente com e-cnpj ou e-cpf. Utilizar padrões Sescon + CFC/CRC + Particularidades da empresa

52 Principais providências dentro da Empresa Contábil Re-estudar o que a empresa contábil faz hoje, e, se vale a pena, as contingências advindas com a nova realidade: PERD COMP Assinar como Procurador da Empresa Gerar a Escrituração Fiscal Digital (atual Sintegra)

53 O que devemos manter e aprimorar: Consultoria Fiscal; Auditoria de procedimentos fiscais; Ajudar o cliente a reorganizar a empresa como um todo; Ajudar os clientes a diminuir os impactos fiscais de suas operações, tendo em vista as informações mais analíticas em poder do fisco; Melhorar no cliente, a qualidade das informações contábeis; Fazer do seu DP um RH buscando mão-de-obra qualificada para os setores administrativos do cliente.

54 O que devemos perder: Serviços de Relacionamento com o e-gov Certidões negativas; Obtenção de licenças; Atividades de despachante. Escrituração Fiscal Digital Tendência de perda até dezembro de 2010 Impacto nos maiores clientes do escritório aquisição de novos sistemas ERPs integração com a NF-e integração com as NF-e de ENTRADA

55 Escrituração Fiscal Digital mudança de paradigma OPÇÃO 1: Continuo fazendo o que sempre fiz: Importo os dados do cliente pelas NF-es; Faço a apuração e ajustes; Entrego a EFD. OPÇÃO 2: Faço minhas operações no sistema ERP do cliente: ajustes de créditos e débitos; gero as informações e entrego o EFD. Incluo os serviços de manutenção das tabelas de produtos e tributos no sistema ERP do cliente, verificando: Alíquotas, NCM, II, IPI, ICMS e etc.; Parcerias com produtos digitais. Qual a melhor opção?? Na opção 2 a informação é gerada no sistema contratado pelo cliente e qualquer erro dessa natureza, não é responsabilidade da empresa contábil.

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57 O que podemos fazer de NOVO e agora: Terceirização para emissão de NF-e dos clientes: Podemos emitir as Nf-e (o talão de NF não precisa ficar no cliente); Emitir boletos para cobrança; Cuidar do Contas a Pagar e a Receber dos clientes: Agendar pagamentos ou recebimentos no Internet Banking na conta do cliente; Administrar uma empresa como se fosse um condomínio Administração TOTAL Financeira para empresas PMEs Cuidamos de tudo, o cliente só vende Posso fazer tudo isso: Usando o ERP do cliente ou um MEU

58 Impacto Tecnológico

59 Na Área Contábil: Possibilidade de auditoria em meio digital utilizando ferramentas de auditoria: Idéia; ACL; Easyway; IOB Importação das informações de períodos em andamento: O layout da ECD Sped é um padrão nacional Plano de contas Lançamentos Auditar períodos anteriores em meio digital IN86 Manad

60 Oportunidades Profissionais que as PMEs Necessitam Gestor Financeiro Análise de Fluxo de caixa Budget para o exercício seguinte Analista Fiscal Avaliação de riscos Reavaliação periódica de produtos e tributação Gerenciador de Estoques Custo de Produtos Metodologia Constatação Periódica Ajudar o cliente na análise do que vende ou está parado o relatório existe mas o PMe empresário não tem tempo de ver Suporte em TI Caso a empresa contábil disponibilize um sistema ERP dela.

61 Como será o futuro?

62 O FUTURO É AGORA

63 Obrigado pela sua atenção!!! Homero Rutkowski Consultoria em TI para PMEs Parcerias com empresas de contabilidade Tel.: (11) e celular: (11) Rua Haddock Lobo, 684-2º andar São Paulo - SP